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SEDE VICTORIA
DE
NORMALIZACIN
PREVISIONAL
SUCURSAL
DE
ALUMNOS:
FLOR ROSSANY CONTRERAS VIVALLO
LESLIE SIBONNEY REYES BUSTOS
LUZ ELIANA JARA OSSES
TEMUCO-CHILE
AO 2009
COMISIN EXAMINADORA
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Pgina | 4
AGRADECIMIENTOS
Deseamos agradecer en primer lugar a Dios que nos permiti realizar nuestro gran
ansiado sueo.
A mi esposo Abel por su apoyo en estos aos, a mis hijos Rossany, Francisco, Jean y
Elizabeth Grace, por haber sido responsables durante mi ausencia los das sbados,
hoy les puedo decir que la meta se cumpli y ya no habr paseos postergados, porque
mam no estaba.
A mi familia, Rolando, Sebastin, Natalia y Eduardo, por el apoyo incondicional y su
constante amor, el que me impulsa cada da para cumplir mis metas.
A mi familia, mi hijo Nicols y mi madre Delfina, mis hermanos, tos y primos que sin
su apoyo y fuerza no habra logrado esta meta.
A nuestros padres por ensearnos a luchar siempre para conseguir nuestros sueos.
A nuestro profesor gua Sr. Carlos Prado Agurto, por su apoyo y paciencia constante
con nuestro grupo de trabajo.
A todos nuestros profesores, en especial a nuestra Jefa de Carrera Sra. Nancy Troncoso,
por todos los conocimientos entregados durante estos cuatro aos, los cuales hoy nos
permiten lograr llegar a ser profesionales.
Agradecemos al Jefe de la Sucursal del Instituto de Normalizacin Previsional de
Villarrica y a todo el personal que all trabaja, por su colaboracin con nuestra tesis.
A nuestros amigos y compaeros Hctor, Lucrecia, Any y Karla, gracias por su ayuda y
solidaridad.
A todo el personal de la Universidad Arturo Prat, ya que cada da nos recibieron con
una sonrisa, la que nos daba nimo para seguir adelante.
A todos ellos..
.. Muchas Gracias
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RESUMEN
Interno.
Para
lo
cual
nos
preguntamos
Qu
tipos
de
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ABSTRACT
chosen
the
branch
of
the
Instituto
de
Normalizacion
P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a t o a n a l y z e i n t h i s o n e t h e e x i s t e n c e a n d
application of the procedure and the internal control procedures
i n s i d e o f i t . We p e r f o r m e d t h e f o l l o w i n g q u e s t i o n s i n o r d e r t o k n o w
what types of internal control procedures are used by the financial
a r e a i n t h e b r a n c h o f Vil l a r r i c a ' s I N P ? D o t h e s e p r o c e d u r e s r e a l i z e d
i n t h e b r a n c h o f Vil l a r r i c a ' s I N P g u a r a n t e e t h e p e r f o r m a n c e o f t h e
Internal Control? The data will be obtained by a questionnaire
a p p l i e d t o t h e e m p l o y e e s o f t h e F i n a n c i a l Ar e a o f t h e m e n t i o n e d
service.
The
method
to
be
used
will
be
descriptive,
not
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INDICE
Pg.
RESUMEN.
ABSTRACT...........
INDICE DE CONTENIDOS
CAPITULO 1:
INTRODUCCIN..
11
1.1.
14
1.2.
Justificacin....
15
1.3.
Objetivo...........................................................................................
16
16
16
17
2.1. Definiciones....
17
18
20
21
21
21
23
24
25
26
Pgina | 8
27
27
28
29
2.4.4. Supervisin..
29
30
31
2.5.1 Directivos.....
32
2.5.2. Preventivos......
32
2.5.3. Detectivos....
32
2.5.4. Correctivos..........
33
33
34
34
35
35
38
39
40
40
4.3.1.2. Tesorero..
42
4.3.1.3. Cajera..
44
44
Pgina | 9
44
45
46
5.1. Metodologa....
46
5.2. Universo..
47
5.3. Muestra...
47
48
48
49
5.7. Procedimientos......
49
5.7.1. Cronograma.....
49
50
50
50
50
50
51
51
51
52
53
53
65
P g i n a | 10
CAPITULO 7: CONCLUSIONES..
68
CAPITULO 8: SUGERENCIAS.....
70
CAPITULO 9: BIBLIOGRAFIA....
71
GLOSARIO...
74
ANEXOS....
79
P g i n a | 11
CAPITULO 1: INTRODUCCIN
El
mundo
de
los
negocios
durante
estos
ltimos
aos
ha
incluidas
las
instituciones
pblicas,
debern
organizaciones
del
Estado.
Por
este
motivo
es
que
P g i n a | 12
Conciliaciones
Auditores
de
Bancarias,
Chile,
ha
este
estimado
Colegio
Profesional
conveniente
formular
de
la
presente declaracin:
La eficiencia lograda en el mbito nacional, tiene su origen en la
aceptacin y aplicacin de estos principios de control interno en
la gestin administrativa de los sectores pblico y privado. Por
este
motivo,
no
deja
de
sorprender
el
hecho
de
que
las
P g i n a | 13
Caso
2:
detectado
en
la
sucursal
del
Instituto
de
N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vic t o r i a , R e g i n d e l a Ar a u c a n a
H e c h o E s t a b l e c i d o : Tra m i t a r y o b t e n e r l a c o n c e s i n i r r e g u l a r d e
diversos beneficios previsionales a cambio de exigir pago en dinero
a s u s b e n e f i c i a r i o s ( S u c u r s a l I N P Vic t o r i a , 2 0 0 6 ) .
P g i n a | 14
Cmo
pretende
el
Gobierno
de
Chile
entonces
revertir
esta
s i t u a c i n , e n l a s i n s t i t u c i o n e s p b l i c a s ? S e g n Tel l o ( 2 0 0 8 )
La agenda de probidad en las instituciones pblicas propone un
conjunto de reformas pro transparencia, como proteccin al
denunciante, acceso a informacin pblica, etc., dentro de los
aspectos relevantes de esta reforma se ordena otorgar especial
nfasis a mejorar el sistema de auditoria y el control interno en
las Instituciones Pblicas del Gobierno de Chile.
Por lo tanto se plantea la siguiente interrogante:
Cul ser la realidad del sistema de Control Interno en el rea de
Finanzas en la sucursal del Instituto de Normalizacin Previsional
( I N P ) d e Vil l a r r i c a ?
1.2. Justificacin
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA
P g i n a | 15
como lo es: La
N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a , s i e n d o e s t e e l l u g a r d e
trabajo de una de las integrantes, lo que permitir el acceso a la
informacin y retroalimentar a este sistema o servicio pblico.
El principal objetivo ser analizar la existencia y aplicacin
de control interno en el Instituto de Normalizacin Previsional de
Vil l a r r i c a ,
1 . 3 . O B J E T I V OS
P g i n a | 16
d)
Comparar
los
procedimientos
de
control
interno
su
P g i n a | 17
2.1 Definiciones:
R e a l Ac a d e m i a E s p a o l a ( 2 0 0 9 ) d e f i n e :
Control: Comprobacin, inspeccin, fiscalizacin, intervencin.,
dominio, mando, preponderancia, oficina, despacho, dependencia,
etc., donde se controla.
Control Interno:
Defliese, Jaenicke, Sullivan y Gnospelius (1991) definen control
interno como:
El control interno comprende el plan de organizacin y todos
los mtodos y medidas coordinadas adoptadas dentro de una
empresa para salvaguardar su activo, verificar la exactitud y
confiabilidad de sus datos contables, fomentar la eficiencia de
operacin
alentar
la
observancia
de
las
polticas
directamente
con
las
funciones
de
los
P g i n a | 18
En
los
pueblos
de
Egipto,
Fenicia,
Siria
entre
otros,
econmico
de
los
negocios,
implic
una
mayor
c o m p l e j i d a d e n l a o r ga n i z a c i n y p o r t a n t o e n s u a d m i n i s t r a c i n . ( p .
148) Hernndez (s.f.)
No cabe duda que debido al vertiginoso cambio que estaban
sufriendo
las
empresas
en
su
administracin
producto
de
los
P g i n a | 19
distribucin,
financiamiento,
administracin,
entre
titul
coordinado
Control
para
Interno:
la
son
los
administracin
elementos
y
los
de
un
auditores
sistema
pblicos
promover
la
eficiencia
operacional
promover
la
P g i n a | 20
razonable
en
cuanto
la
consecucin
de
los
fiabilidad
de
la
informacin
financiera
estos
gastos,
que
slo
generan
p rdidas
para
las
o r ga n i z a c i o n e s , e s n e c e s a r i o e n t o n c e s c o n t a r c o n u n s i s t e m a d e
control interno eficiente, que permita evaluar continuamente el
actuar del personal, que permita detectar cuando los objetivos de la
o r ga n i z a c i n n o s e e s t n c u m p l i e n d o , o s e e s t n l o g r a n d o c o n
derroche, sin orden, ni transparencia, sin cumplir con las normas
legales o los principios de eficiencia.
P g i n a | 21
Comprobar
la
correccin
veracidad
de
los
informes
contables.
varios
modelos
de
control
interno,
de
los
cuales
se
FRAUDULENT
Unidos
en
1985
F I N A N C I A L R E P O RTI N G
bajo
la
sigla
COSO
cre
en
Estados
(COMMITTEE
OF
S P O N S O R I N G O R G A N I Z ATI O N S ) . e l C o m m i t t e e o f S p o n s o r i n g
O r ga n i z a t i o n s
of
the
Tra d e w a y
Commision,
el
cual
estaba
P g i n a | 22
razonable
sobre
el
logro
de
los
objetivos
de
la
o r ga n i z a c i n c l a s i f i c a d o s e n :
se
trata
solamente
de
manuales
de
organizacin
procedimientos.
Ambiente de control
Evaluacin de riesgos
Actividades de control
Informacin y comunicacin
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA
P g i n a | 23
Supervisin
En este marco de control interno postulado a travs del
Informe
COSO,
(Ambiente
de
la
interrelacin
control,
de
los
de
riesgos,
Evaluacin
cinco
componentes
Ac t i v i d a d e s
de
conformando
un
sistema
integrado
que
responde
Tam b i n
se
evitan
gastos
innecesarios
se
generan
2 . 3 . 2 . M o d e l o C A D B U RY:
Desarrollado por el llamado Comit Cadbury (UK Cadbury
Committee). Este modelo adopta una visin ms amplia del control
interno, los objetivos del modelo orientados a proporcionar una
seguridad razonable de:
a) Efectividad y eficiencia de las operaciones.
b) Confiabilidad de la informacin y reportes financieros.
c) Cumplimiento con leyes y reglamentos
Los elementos clave de este modelo son en esencia similares al
modelo
COSO,
salvo
la
consideracin
de
los
sistemas
de
P g i n a | 24
sistemas,
procesos,
cultura,
estructura
metas
que
las
oportunidades
potenciales
actuamos
en
consecuencia?
Este modelo esta ms orientado hacia los procedimientos y a
los componentes como el:
Propsito: Incluye la misin, visin, estrategia, riesgos y
oportunidades,
polticas,
objetivos
indicadores
de
desempeo.
P g i n a | 25
informacin,
coordinacin
actividades
de
control.
S u p e r v i s i n y a p r e n d i z a j e : Tom a e n c u e n t a l a e v o l u c i n d e l a
o r ga n i z a c i n ,
mediante
el
monitoreo
del
entorno,
el
2 . 3 . 4 . M o d e l o C O B I T:
Control Objectives for Information and Related Technology
( O b j e t i v o s d e C o n t r o l p a r a Tec n o l o g a d e I n f o r m a c i n y Tec n o l o g a s
relacionadas), es un marco de control interno para las tecnologas
de informacin parte de premisa es de que a travs de ellas se
proporciona la informacin para lograr la consecucin de los
objetivos.
A p o y a a l a o r ga n i z a c i n a p r o v e e r u n m a r c o q u e a s e g u r a :
L a Tec n o l o g a d e I n f o r m a c i n ( T I ) e s t a l i n e a d a c o n l a
misin y visin.
LA TI capacite y maximice los beneficios.
Los recursos de TI sean usados responsablemente.
Los riesgos de TI sean manejados apropiadamente.
Los principios en que se basa son:
P g i n a | 26
2 . 3 . 5 . M o d e l o K o n Tra g :
E l o b j e t i v o d e l m o d e l o K o n Tra g e s m e j o r a r a l a o r g a n i z a c i n
con
el
fin
de
evitar
crisis
corporativas.
(Ley
de
Control
Tra n s p a r e n c i a e n l o s N e g o c i o s Al e m a n i a )
Los principales elementos son:
An l i s i s y e v a l u a c i n s i s t e m t i c o d e l r i e s g o .
P g i n a | 27
en
los
estudios
realizados
por
la
Am e r i c a n
Ac c o u n t i n g
A s s o c i a t i o n ( A . A . A ) y l a Am e r i c a n I n t i t u t e o f C e r t i f i e d P u b l i c
A c c o u n t a n t s ( A . I . C . P.A . ) y o t r o s o r g a n i s m o s l o s c u a l e s c o n c l u y e r o n
que existe una estructura del control interno que compone la
o r ga n i z a c i n y q u e s u s c o m p o n e n t e s s o n l o s s i g u i e n t e s :
2 . 4 . 1 . Am b i e n t e d e C o n t r o l :
Se refiere a las acciones, polticas y procedimientos que
reflejan la actitud general de alta administracin, los directores y
los propietarios de una entidad sobre el control y su importancia.
Otros autores tambin sealan que: Para que este entorno de
control sea efectivo, los directivos debern definir las prioridades
de la institucin y como se gestionarn por el personal. (Orellana
ed. al., 2002).
P g i n a | 28
Estructura organizacional.
Consejo directivo
auditoria.
Asignacin de
responsabilidad.
Polticas y prcticas
humanos.
la
comit
de
autoridad
de
recursos
Figura 3: Ambiente de Control
Fuente: Fernando Vera Smith Ed. L.R.
que
deben
ser
satisfechas
por
parte
de
Existencia u ocurrencia.
Integridad.
Val u a c i n o a s i g n a c i n .
Derechos y obligaciones.
Figura 4: Evaluacin de Riesgos
Fuente: Fernando Vera Smith Ed. L.R.
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA
los
P g i n a | 29
2 . 4 . 3 . Ac t i v i d a d e s d e C o n t r o l :
Son las polticas y procedimientos que tienden a asegurar que
se cumplan las directrices de la direccin, aseguran que se toman
las medidas necesarias para enfrentar los riesgos que ponen en
peligro
la
consecucin
de
los
objetivos
de
la
organizacin
Segregacin adecuada de
operaciones y actividades.
Documentos y archivos
adecuados.
Ver i f i c a c i o n e s i n d e p e n d i e n t e s
sobre el desempeo.
2.4.4. Supervisin:
El proceso de supervisin se materializa en dos modalidades:
actividades
continuas
actividades
que
recurrentes
son
como
aquellas
incorporadas
comparaciones,
las
conciliaciones,
P g i n a | 30
Supervisin Concurrente.
Evaluaciones
Independientes,
Reportes de deficiencias.
Figura 6: Supervision
Fuente: Fernando Vera Smith Ed. L.R.
oportunamente
todas
las
reas
de
la
empresa.
Comunicacin :
d) Interna / Externa.
e) Medios.
P g i n a | 31
S e g n e l C o l e g i o d e C o n t a d o r e s d e C h i l e A. G . ( 1 9 9 7 ) s e a l a q u e :
Los procedimientos de control tienen diferentes objetivos y se
aplican a diferentes niveles de la organizacin. Por lo general,
pueden catalogarse como procedimientos que permitan:
a) Autorizar adecuadamente transacciones y actividades.b)
Segregar
funciones
de
manera
que
disminuyan
las
diferentes
personas
las
responsabilidades
de
tales
como
vigilar
el
uso
de
documentos
prenumerados.
d) Colocar y mantener dispositivos de seguridad adecuados
sobre el acceso y uso de activos y registros, tales como
instalaciones adecuadas y autorizacin para acceder a los
programas de computacin y a los archivos de datos.
e ) Ver i f i c a r e n f o r m a i n d e p e n d i e n t e e l r e g i s t r o y v a l u a c i n
adecuada de las cifras contabilizadas, tales como controles
administrativos, conciliaciones, comparacin de activos con la
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA
P g i n a | 32
informacin
contabilizada,
controles
programados
de
eventos
no
deseados
antes
de
que
sucedan,
Son ms rentables.
P g i n a | 33
Documentacin
supervisando
reportes
que
los
asuntos
hasta
informan
que
son
la
Gerencia ,
corregidos
solucionados.
P g i n a | 34
CAPITULO 3: R E A D E F I N A N Z A S
3.1. Definiciones:
El Diccionario Enciclopdico Nuevo Milenio (2003) especfica que
el significado de:
rea: Se define como campo o esfera de accin o de influencia de
una persona, una cultura, una autoridad etc.
Wik i p e d i a ( 2 0 0 9 ) D e f i n e :
Finanzas: es una rama de la economa que estudia la obtencin y
gestin, de una compaa, individuo o del Estado, de los fondos que
necesita para cumplir sus objetivos y de los criterios con que
dispone de sus activos.
Gitman (2003) seala que:
Finanzas: se define como el arte y la ciencia de administrar dinero.
Las finanzas estn relacionadas con el proceso, las instituciones,
los mercados y los instrumentos implicados en la transferencia de
dinero entre individuos empresas y gobiernos.
rea de finanzas :
Gestiopolis (2009) seala que:
El
rea
de
finanzas
tiene
implcito
el
objetivo
del
mximo
P g i n a | 35
en
marcha
del
Rgimen
Previsional
de
Capitalizacin
Individual.
Despus, en el ao 1982 se integran los Servicios de Seguro
Social
la
Caja
de
Previsin
de
Empleados
Particulares,
P g i n a | 36
uno
de
sus
funcionarios
para
desarrollar
una
tarea
con
P g i n a | 37
P g i n a | 38
4 . 2 . S u c u r s a l I N P d e Vil l a r r i c a
P g i n a | 39
en
los
Manuales
Internos
del
Instituto
de
Normalizacin Previsional.
Organigrama Sucursal INP Villarrica
decisiones
de
los
administradores,
como
tambin
para
el
P g i n a | 40
existan
contabilizarse
dudas
respecto
determinados
hechos
la
forma
en
econmicos
o,
que
en
deben
general,
Contable
Presupuestario
actual
del
Instituto
la
Deber
revisar
firmar
la
documentacin
contable
( C o m p r o b a n t e s I n g r e s o s , E g r e s o s y Tra s p a s o s ) e m i t i d a e n l a
Sucursal, y la documentacin administrativa referida al registro
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA
P g i n a | 41
financiero
contable
que
constituya
la
rendicin
de
Caja,
delegarla
en
el
funcionario
encargado
del
rea
de
Tes o r e r a d e l a S u c u r s a l , l o c u a l c o m u n i c a r a l a S e c c i n
Control Contable y a la Direccin Regional respectiva. El Jefe
de Sucursal que delegue no se exime de su responsabilidad
administrativa
permanente,
solo
ante
una
resolucin
de
informacin
Contabilidad,
que
le
formulen
Presupuesto
los
Subdepartamentos
Tes o r e r a ,
trasmitirlos
de
los
oportuna
la
Direccin
Regional
la
Divisin
Deber
implementar
sistemas
de
Control
Interno
que
le
P g i n a | 42
Remesas
de
Fondos
necesarias
para
el
Pago
de
beneficios.
i ) Ac t u a r s i e m p r e c o m o p r i m e r a f i r m a g i r a d o r a d e c h e q u e s y s i n o
fuera posible firmarlos todos, delegando tal facultad de acuerdo
a pautas dictadas por las respectivas Direcciones Regionales.
4 . 3 . 1 . 2 Tes o r e r o :
Es responsable, ante el Jefe de la Sucursal:
a) De la aplicacin de las instrucciones administrativas-contables
contenidas en este Manual o en otro instructivo emitido al
respecto.
b) De administrar y resguardar el uso del patrimonio financiero de
la Sucursal.
c) De revisar y firmar la documentacin contable (Comprobante de
ingreso,
egreso
traspaso)
emitida
en
la
Sucursal,
la
personas
(Municipalidades,
semanalmente
esta
Funcionarios,
documentacin
la
etc.),
Seccin
Control Contable.
f) De dar cuenta oportunamente al Jefe Sucursal, sobre cualquier
anomala o irregularidad detectada.
P g i n a | 43
en
la
Sucursal,
como
asimismo
de
revisar
su
P g i n a | 44
q)
4.3.1.3 Cajero:
a) Recaudar y registrar todo tipo de ingresos de dinero a la
Institucin.
b) Realizar la confeccin de Comprobantes (Centrales) por los
ingresos y pagos diarios.
c) Pagar los diversos beneficios que otorga la Institucin por
medio de la Sucursal.
d ) R e a l i z a r Ar q u e o s d e C a j a d i a r i o s .
e ) E f e c t u a r l a r e n d i c i n d i a r i a a l Tes o r e r o .
de
la
sucursal
INP
de
Vil l a r r i c a ,
para
los
funcionario
verificados
los
antecedentes
tales
como,
P g i n a | 45
de
los
respaldos
sacados
del
sistema
interno
el
Egreso
debe
ser
entregado
al
Jefe
de
encargado
de
la
primera
firma
del
documento
bancario.
Realizados los pasos anteriormente descritos se procede a la
entrega del cheque al cliente y copia del Egreso.
La copia del comprobante de Egreso se archiva para su
contabilizacin diaria.
P g i n a | 46
5.1. METODOLOGA
La metodologa designa el modo en el como enfocamos el problema
y l a s r e s p u e s t a s ( Tay l o r y B o g d a n , 1 9 8 7 ) . Esta investigacin estar situada en la metodologa cuantitativa, de
diseo no experimental, exploratorio y descriptivo, a partir de la
cual se espera precisar elementos de presencia o ausencia en la
aplicacin de algn modelo o sistema de control, como tambin
avanzar en la descripcin de las formas cmo estos modelos o
sistemas son aplicados en la sucursal del Instituto de Normalizacin
P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a .
La
investigacin
investigacin
cuantitativa
basado
en
los
corresponde
principios
un
mtodo
de
metodolgicos
de
P g i n a | 47
5.2. UNIVERSO:
E l t r m i n o u n i v e r s o s e r e f i e r e a Ap u n t e s d e E s t a d s t i c a ( 2 0 0 9 )
seala que: es el conjunto de elementos, individuos o entes sujetos
a estudio y de los cuales queremos obtener un resultado.
El universo para esta investigacin se encuentra conformado por
cuatro
sucursales
del
Instituto
de
Normalizacin
Previsional
u b i c a d o e n l a R e g i n d e l a Ar a u c a n a d e C h i l e .
De dicho Universo, el equipo de investigacin, ha definido la
extraccin de una muestra que corresponde a la sucursal del
I n s t i t u t o d e N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a , c u y o s c r i t e r i o s
de seleccin obedecen a la accesibilidad territorial y administrativa.
Tod o s
los
funcionarios
tienen
niveles
de
formacin
profesional.
Previsional
de
Vil l a r r i c a ,
asciende
un
P g i n a | 48
representativa
de
una
poblacin
de
un
universo
estadstico.
La muestra es en esencia un subgrupo de la poblacin o universo
(Hernndez. Et al., 2006 pag. 241)
La muestra de la investigacin corresponde a un subgrupo del total
del universo de cuatro sucursales del Instituto de Normalizacin
P r e v i s i o n a l d e l a R e g i n d e l a Ar a u c a n a d e C h i l e , l a c u a l c u m p l i e r a
con los criterios de inclusin.-
Ser
funcionario
activo
de
la
Sucursal
del
Instituto
de
Normalizacin Previsional.
P g i n a | 49
5 . 6 . I N S T R U M E N T O D E R E C O L E C C I O N D E D ATO S
5.7. PROCEDIMIENTOS
5.7.1. Cronograma
ETAPAS
INDICADORES
INICIO
TRMINO
Primera
Septiembre 2008
Marzo 2009
Segunda
Diseo de la investigacin
Marzo 2009
Tercera
Fundamentacin terica
Marzo 2009
Cuarta
Dic 2008
Marzo 2009
Quinta
Aplicacin de instrumentos
Marzo 2009
Mayo 2009
Sexta
Anlisis de la informacin
Mayo 2009
Junio 2009
Sptima
Abril 2009
Septiembre 2009
5 . 8 . FAS E S D E L A I N V E S T I G A C I N
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA
P g i n a | 50
presentaron
posibles
temas
escenarios
para
ser
parte
se
d e f i n i e l p r o b l e m a a i n v e s t i g a r, p o s t e r i o r a e s t o t u v i m o s q u e
identificar cual sera la justificacin al problema planteado, adems
se
fijaron
los
objetivos
generales
tambin
los
objetivos
realizaron
las
modificaciones
necesarias
al
diseo
de
la
que
se
aplicar
para
el
levantamiento
de
la
5 . 8 . 3 . Ter c e r a F a s e :
Se recopil y estudi la bibliografa existente en relacin a cada
capitulo expuesto en sta tesis como es: el Control Interno, el rea
de Finanzas y el Instituto de Normalizacin Previsional. Lawrence
J.
Gitman
(2003),
Defliese,
P.,
Jaenicke,
H.,
Sullivan,
J.
G n o s p e l i u s , R . ( 1 9 9 1 ) , H e r n a n d e z , R . , F e r n n d e z , C . y B a p t i s t a , P.
(2006) y otros.
analizada
por
expertos
en
el
rea,
otorgando
la
P g i n a | 51
de Finanzas del
I n s t i t u t o d e N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a d u r a n t e e l m e s
de Mayo del 2009.-
recogi
la
posteriormente
informacin
se
aplica
contenida
matriz
de
en
el
cuestionario
observacin
para
poder
5 . 9 . C O N F I A B I L I D A D Y VAL I D E Z
P g i n a | 52
La
confiabilidad
de
la
muestra
se
encuentra
basada
en
la
r e p r e s e n t a c i n f i e l d e u n a p o b l a c i n a i n v e s t i g a r, p e r o t a m b i n e s
necesario considerar tres factores para determinar la confiabilidad
de la muestra, primero la naturaleza de la poblacin, segundo el
tipo de diseo de la muestra y tercero el grado de precisin a
o b t e n e r. ( Tam a y o y Tam a y o , 2 0 0 1 )
P g i n a | 53
de
la
Sucursal
del
Instituto
de
Normalizacin
P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a .
1.-
Conoce
usted,
normas
del
concepto
de
Control
Interno
P g i n a | 54
i m p l e m e n t a d o s e n l a s u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a ?
las
trmite,
verificacin
de
los
antecedentes
para
la
P g i n a | 55
Normalizacin Previsional
falta de
P g i n a | 56
f i n a n z a s d e l a S u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a .
P g i n a | 57
la
en
posibilidad
el
de
resguardo
cometer
de
errores,
documentos
un
66.6%
el
33,3%
6.-
Conoce
UD.
el
sistema
de
informacin
contable
de
su
P g i n a | 58
7.-
Para
los
egresos
habitualmente
recepcionados
seale
el
p r o c e d i m i e n t o u t i l i z a d o e n l a S u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a ,
nmbrelos?
P g i n a | 59
Resp.
Un
100%
sealo
que
el
procedimiento
parte
con
la
P g i n a | 60
P g i n a | 61
P g i n a | 62
11- E x i s t e c a j a d e s e g u r i d a d p a r a e l r e s g u a r d o d e l o s a c t i v o s e n e l
rea de finanzas.
P g i n a | 63
1 2 . - L a s u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a c u e n t a c o n u n s i s t e m a d e
seguridad.
P g i n a | 64
Luego
de
analizar
los
datos
obtenidos,
que
arroj
el
P g i n a | 65
Vil l a r r i c a , s e h a c e n e c e s a r i o c r e a r u n a m a t r i z d e o b s e r v a c i n , l a
cual tendr como objetivo principal constatar en
realidad,
en
cuanto
la
aplicacin
de
los
terreno
procedimientos
la
y
Interno.
Al elaborar la matriz, se numeraron en la parte superior
derecha los objetivos especficos de nuestra investigacin y en la
columna izquierda algunos procedimientos de control interno que a
j u i c i o d e l o s i n v e s t i g a d o r e s e s r e l e v a n t e d e o b s e r v a r.
Ter m i n a d o e l p r o c e s o d e d i s e o d e l a M a t r i z d e O b s e r v a c i n
de Control Interno, se procede a su aplicacin en terreno, se elige
un da de alta afluencia de pblico, para obtener una mejor
recopilacin de informacin.
CONTROL INTERNO
P g i n a | 66
C
D
P g i n a | 67
las
interrogantes
sern
respondidas
modo
de
sugerencias
posteriormente
CAPITULO 7: CONCLUSIONES
P g i n a | 68
O B J E T I V O A) I d e n t i f i c a r l a s n o r m a s y p r o c e d i m i e n t o s d e l c o n t r o l
interno en el rea de Finanzas de la sucursal del
Instituto
de
Normalizacin
Previsional
(INP)
de
Vil l a r r i c a .
Segn los hallazgos obtenidos por el cuestionario aplicado el
100% de las respuestas fue correcta al sealar las normas y
p r o c e d i m i e n t o s d e l c o n t r o l i n t e r n o d e l I N P d e Vil l a r r i c a , a d e m s e s
concordante con la observacin en terreno lo cual demuestra que
existen
entonces
actividades
de
control
interno
que
el
y dinero en efectivo
hayan sido
P g i n a | 69
CAPITULO 8: SUGERENCIAS
P g i n a | 70
en
cuanto
las
debilidades
del
Control
Interno
del
Instituto
de
Normalizacin
Previsional
de
Vil l a r r i c a . E l c u a l s e a l e c l a r a m e n t e n o r m a s d e s e g u r i d a d y
r e s t r i c c i n a l r e a d e F i n a n z a s d e l a S u c u r s a l I N P Vil l a r r i c a
como por ejemplo un sistema de vigilancia que cuente con
cmara de seguridad, personal de seguridad, etc.
CAPITULO 9: BIBLIOGRAFIA
P g i n a | 71
Bachelet, (2006),
http://boletinrsf.blogcindario.com/2006/10/00493-chileimpuestos-internos-investiga-fraude-en-chiledeportes.html ,
Vie r n e s , 2 7 D e O c t u b r e d e 2 0 0 6 , F u e n t e R a d i o U . d e C h i l e ,
Chile.
C o l e g i o d e C o n t a d o r e s d e C h i l e A. G . ( 1 9 9 7 ) N o r m a s d e
A u d i t o r i a G e n e r a l m e n t e Ac e p t a d a s , N o r m a N 2 2 , C h i l e .
C o o k , T., R e i c h a r d t , C h . ( 2 0 0 5 ) M t o d o s c u a l i t a t i v o s y
cuantitativos en investigacin evaluativo
(5 Ed.) Madrid,
D e f l i e s e , P., J a e n i c k e , H . , S u l l i v a n , J . y G n o s p e l i u s , R . ( 1 9 9 1 )
Auditoria de Montgomery (2 Ed.) Mexico, mexico, Editorial
Limusa S.A.
fpo.andalucia.ifes.es (2009)
http://fpo.andalucia.ifes.es/porqualPortalFpo/do/get/articulo/200
5/06/text/xml/Segun_la_estructura_de_la_entrevista.xml.html ,
Marzo 2009
G e s t i o p o l i s , w w w.g e s t i o p o l i s . c o m / r e c u r s o s 2 . , F e b r e r o 2 0 0 9 .
P g i n a | 72
Ed.),
pag.
3,
Naucalpan
de
Jurez,
C.
Mxico,
Pearson
Educacin.
Hernndez,
R.,
Fernndez,
Baptista,
P.
(2006)
sbado,
Diciembre
2008
IPS.GOB
(2009)
h t t p : / / w w w.i p s . g o b . c l / p o r t a l / i n p / l u g a r e s _ a t e n c i o n / n o v e n a . h t m l ,
Mircoles, 08de febrero de 2009
Larousse (2002)
E l p e q u e o l a rou s s e , ( E d i c i n P r a e m i u m ) ,
de
Gestin,
Escuela
de
sistema
de
informacin
Orellana,
L.,
Gaete,
J.
Gaete,
H.
(2002),
Prez, G. (2008),
h t t p : / / w w w.e m o l . c o m / n o t i c i a s / n a c i o n a l / d e t a l l e / d e t a l l e n o t i c i a s . a s
p ? i d n o t i c i a - 2 9 5 3 9 1 , E l M e r c u r i o O n l i n e , Vie r n e s 7 d e M a r z o d e
2008, chile.
R A E ( 2 0 0 9 ) w w w.r a e . e s
P g i n a | 73
Sucursal
INP
Vic t o r i a ,
2006,
INP
Intranet,
Tar i n g a ,
(2009),
h t t p : / / w w w.t a r i n g a . n e t / p o s t s / a p u n t e s - y -
Tay l o r, S . y B o g d a n , R ( 1 9 8 7 ) i n t rod u c c i n a l o s m t o d o s
cualitativos
de
investigacin
(1
Ed.)
Barcelona,
Espaa,
UNED
(2009),
w w w.u n e d . e s / p s i c o - 3 - p s i c o m e t r i a / v a l . h t m
febrero 2009.
Wik i p e d i a
(2009)
http://es.wikipedia.org/wiki/Finanzas ,
Febrero 2009.
Wik i p e d i a
(2009)
http://es.wikipedia.org/wiki/alianza_gob_chile
Marzo (2009).
P g i n a | 74
GLOSARIO
Acometer:
atacar
con
mpetu
fuerza.
Ven i r
surgir
s b i t a m e n t e . E m p r e n d e r, g e n e r a l m e n t e c o n m p e t u o e n e r g a ,
la realizacin del algo, en especial cuando es difcil o
complicado.
A n e x i n : Ac c i n y e f e c t o d e a n e x a r. U n i r o a g r e g a r a l g o a o t r a
con dependencia de ella.
Celeridad: prontitud, rapidez, velocidad, urgencia. Rapidez en
el movimiento o la ejecucin de una cosa.
Coalicin: alianza, unin, liga, confederacin o acuerdo entre
v a r i a s p a r t e s . U n a o r ga n i z a c i n d e i n d i v i d u o s q u e r e p r e s e n t a n
d i v e r s a s o r ga n i z a c i o n e s , f a c c i o n e s o s e c t o r e s , q u e e s t n d e
acuerdo en trabajar juntos para lograr una meta comn. Es una
o r ga n i z a c i n c o m p u e s t a p o r g r u p o s d e d i s t i n t o s i n t e r e s e s , q u e
combinan sus recursos humanos y materiales para lograr un
cambio en los miembros que son incapaces de lograrlo de
forma independiente. Es la unin de individuos y grupos que
comparten un propsito comn para lograr una o varias metas
especficas.
Confiabilidad:
capacidad
de
un
producto
de
realizar
su
P g i n a | 75
Connotacin: es el significado
expresiones
cuando
se
les
da
significado
personal
reducir
un
ambiente
circunstancia
que
se
est
de la variable
independiente.
Directrices: de directriz. Conjunto de instrucciones y normas
generales para la ejecucin de alguna cosa. Se dice de aquello
que marca las condiciones en que se genera algo.
P g i n a | 76
determinado.
Es
lograr
resultados
con
el
mnimo
esfuerzo o costo.
nfasis: fuerza de expresin o de entonacin con que se quiere
realzar la importancia de lo que se dice o se lee. Importancia
que se da a algo. Figura que consiste en dar a entender ms de
lo realmente se expresa.
Fiabilidad: probabilidad de buen funcionamiento de algo.
Globalizacin: es un proceso fundamentalmente econmico,
que consiste en la creciente integracin de las distintas
economas nacionales en una nica economa de mercado
mundial. Es un proceso autnomo, un orden espontneo y que
depende
ms
bien
del
crecimiento
econmico,
el
avance
P g i n a | 77
experimental
(proposiciones
analticas)
rechaza
y
toda
todo
nocin
concepto
priori
universal
absoluto.
Premisa: del lat. Praemissus, part, pas. De praemittere, enviar
adelante. Prevenido, propuesto o enviado con anticipacin.
Preponderancia : influjo, dominio o superioridad de una cosa
sobre otra. Superioridad de crdito, consideracin, autoridad,
fuerza.
P r o b i d a d : e s l a i n t e g r i d a d y l a h o n r a d e z e n e l a c t u a r. E s e l
actuar recta y honradamente en la vida.
Recabar: alcanzar o conseguir lo que se desea insistiendo
m u c h o o s u p l i c a n d o . a l c a n z a r, o b t e n e r, c o n s e g u i r, l o g r a r.
Segregar: separar o apartar una cosa de otra de la que forma
parte, como grupos sociales, raciales, religiosos, etc. Separar
o marginar a una persona por motivos sociales, polticos o
culturales.
Sinerga: participacin activa y concertada de varios rganos
para realizar una funcin. Unin de varias fuerzas, causas,
etc., para lograr una mayor efectividad.
P g i n a | 78
vida
en
sus
escritos,
opiniones,
etc.
Mtodo
de
es
el
uso
observadores
de
o
tres
varias
ms
perspectivas
fuentes
de
datos
P g i n a | 79
ANEXOS
P g i n a | 80
C A RTAS E N V I A D A S AL J E F E D E S U C U R S A L D E L I N S T I T U T O
DE NORMALIZACION PREVISIONAL DE VILLARRICA
Villarrica, Marzo de 2009.ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA
P g i n a | 81
Seor :
LUIS ESTRANGE ARRIAGADA
JEFE DE SUCURSAL INP VILLARRICA
Presente
_______________________
FLOR CONTRERAS V.
_______________________
LESLIE REYES B.
________________________
LUZ JARA OSSES
Villarrica, Mayo de 2009.-
P g i n a | 82
Seor :
LUIS ESTRANGE ARRIAGADA
JEFE DE SUCURSAL INP VILLARRICA
Presente
Ref.: Agradecimientos.
Respetado Seor:
Por la presente queremos expresar a Ud. Nuestro ms sincero agradecimiento
por la buena disposicin mostrada ante nuestro requerimiento de informacin en
vuestra sucursal.
Deseamos manifestarle, que sin las respuestas del cuestionario y los datos
aportados por usted y el personal de vuestra institucin que tan amablemente nos
facilito, nos habra resultado muy difcil poder cumplir con la presentacin de nuestra
tesis para optar al Ttulo de Ingeniero de Ejecucin en Administracin de Empresas
mencin Finanzas de la Universidad Arturo Prat en la cual estudiamos.- No podamos
queremos dejar pasar esta oportunidad para agradecer a usted y a todo su personal por
los datos aportados.
Le saludan atentamente a usted,
_______________________
FLOR CONTRERAS V.
_______________________
LESLIE REYES B.
________________________
LUZ JARA OSSES
P g i n a | 83
P g i n a | 84
CUESTIONARIO
Cargo
que
Ocupa
__________________________________
en
la
Organizacin:
1.-
Conoce
usted,
n o rm a s
del
concepto
de
C o n t ro l
I n t e rn o a p l i c a d o s e n e l re a d e Fi n a n z a s e n l a S u c u r s a l
d e l I n s t i t u t o d e N o rm a l i z a c i n Pre v i s i o n a l d e Vi l l a rr i c a ?
SI
NO
2 . - C o n o c e U D . l o s p ro c e d i m i e n t o s d e c o n t ro l i n t e rn o
que
estn
implementados
en
la
sucursal
del
INP
Vi l l a rr i c a ?
SI
NO
de
P g i n a | 85
3 . - Le p a re c e re l e v a n t e q u e l a p e r s o n a q u e e j e rc e u n
c a rg o ,
d e n t ro
del
re a
de
Fi n a n z a s
del
Instituto
de
N o rm a l i z a c i n Pre v i s i o n a l d e b a a p l i c a r e n u n 1 0 0 % l o s
p ro c e d i m i e n t o s d e c o n t ro l i n t e rn o ?
SI
NO
4 . - M e n c i o n e n o rm a s d e c o n t ro l i n t e rn o a p l i c a d o s e n e l
re a d e fi n a n z a s d e l a S u c u r s a l d e l I N P d e Vi l l a rr i c a .
5 . - S e a l e a c t i v i d a d e s e n l a s q u e e l c o n t ro l i n t e rn o
incide en el concepto de seguridad razonable?
P g i n a | 86
6.- C o n o c e U D . e l s i s t e m a d e i n f o rm a c i n c o n t a b l e d e s u
Institucin
las
actividades
re s p e c t i v a s
del
c o n t ro l
contable?
SI
NO
7.-
Pa r a
los
e g re s o s
habitualmente
re c e p c i o n a d o s
s e a l e e l p ro c e d i m i e n t o u t i l i z a d o e n l a S u c u r s a l d e l I N P
d e Vi l l a rr i c a , n m b re l o s ?
8 . - Re s p e c t o d e l o s i n g re s o s re c e p c i o n a d o s c u a l e s e l
p ro c e d i m i e n t o
utilizado
por
la
Sucursal
del
INP
Vi l l a rr i c a ? M e n c i n e l o s .
de
P g i n a | 87
9.-
Conoce
re a l i z a d o s
en
algunos
la
p ro c e s o s
Sucursal
del
de
INP
adquisiciones,
de
Vi l l a rr i c a ?
N m b re l o s
10.- . - E x i s t e c o n t ro l d e i n g re s o re s t r i n g i d o a l re a d e
fi n a n z a s d e l a s u c u r s a l d e l I N P d e Vi l l a rr i c a ?
SI
NO
1 1 - E x i s t e c a j a d e s e g u r i d a d p a r a e l re s g u a rd o d e l o s
a c t i v o s e n e l re a d e fi n a n z a s .
SI
NO
P g i n a | 88
1 2 . - L a s u c u r s a l d e l I N P d e Vi l l a rr i c a c u e n t a c o n u n
sistema de seguridad. Mencinelos.
SI
NO
P g i n a | 89
Matriz de observacin:
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA
P g i n a | 90
MATRIZ DE OBSERVACION DE CONTROL INTERNO EN
CONTROL INTERNO
P g i n a | 91
P g i n a | 92
E n v i d e c o r r e o e l e c t r n i c o a l S r. F e r n a n d o Ver a s o l i c i t a n d o
ms informacin acerca del control interno expuesto en su Power
Point.
P g i n a | 93
R e s p u e s t a d e l S r. F e r n a n d o Ver a e n e l c u a l n o s a d j u n t a
material que constituye parte integrante de esta tesis, el cual nos
permiti lograr mejores resultados en nuestra investigacin.