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UNIVERSIDAD ARTURO PRAT

SEDE VICTORIA

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL REA DE FINANZAS DEL


INSTITUTO

DE

NORMALIZACIN

PREVISIONAL

SUCURSAL

DE

VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA.


______________________________________________
TESIS PARA OPTAR AL TITULO DE:
INGENIERA E. EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
MENCIN FINANZAS
______________________________________________
PROFESOR GUA: CARLOS PRADO AGURTO

ALUMNOS:
FLOR ROSSANY CONTRERAS VIVALLO
LESLIE SIBONNEY REYES BUSTOS
LUZ ELIANA JARA OSSES
TEMUCO-CHILE
AO 2009

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL REA DE FINANZAS DEL INSTITUTO DE


NORMALIZACIN PREVISIONAL SUCURSAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA
ARAUCANA.
FLOR ROSSANY CONTRERAS VIVALLO
LESLIE SIBONNEY REYES BUSTOS
LUZ ELIANA JARA OSSES
2009

COMISIN EXAMINADORA

Sr. CARLOS PRADO AGURTO


Profesor Gua

Sra. NANCY TRONCOSO


Profesor Examinador

Sr. RICARDO MARCHANT


Profesor Examinador

Nota del trabajo escrito:


Nota Examen:
Nota Final:
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
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Dedicado a nuestras familias, ya que sin su comprensin durante cada da en que


estuvimos ausentes, este trabajo no se habra podido concretar.

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AGRADECIMIENTOS

Deseamos agradecer en primer lugar a Dios que nos permiti realizar nuestro gran
ansiado sueo.
A mi esposo Abel por su apoyo en estos aos, a mis hijos Rossany, Francisco, Jean y
Elizabeth Grace, por haber sido responsables durante mi ausencia los das sbados,
hoy les puedo decir que la meta se cumpli y ya no habr paseos postergados, porque
mam no estaba.
A mi familia, Rolando, Sebastin, Natalia y Eduardo, por el apoyo incondicional y su
constante amor, el que me impulsa cada da para cumplir mis metas.
A mi familia, mi hijo Nicols y mi madre Delfina, mis hermanos, tos y primos que sin
su apoyo y fuerza no habra logrado esta meta.
A nuestros padres por ensearnos a luchar siempre para conseguir nuestros sueos.
A nuestro profesor gua Sr. Carlos Prado Agurto, por su apoyo y paciencia constante
con nuestro grupo de trabajo.
A todos nuestros profesores, en especial a nuestra Jefa de Carrera Sra. Nancy Troncoso,
por todos los conocimientos entregados durante estos cuatro aos, los cuales hoy nos
permiten lograr llegar a ser profesionales.
Agradecemos al Jefe de la Sucursal del Instituto de Normalizacin Previsional de
Villarrica y a todo el personal que all trabaja, por su colaboracin con nuestra tesis.
A nuestros amigos y compaeros Hctor, Lucrecia, Any y Karla, gracias por su ayuda y
solidaridad.
A todo el personal de la Universidad Arturo Prat, ya que cada da nos recibieron con
una sonrisa, la que nos daba nimo para seguir adelante.
A todos ellos..

.. Muchas Gracias

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RESUMEN

La administracin pblica en Chile durante el ltimo tiempo ha


presentado problemas de corrupcin y falta de probidad que hacen de las
organizaciones del Estado instituciones de baja confiabilidad, por sta
razn hemos querido conocer la realidad de una de ellas, como lo es la
sucursal del Instituto de Normalizacin Previsional de Villarrica y
analizar la existencia y aplicacin de las normas y procedimientos de
Control

Interno.

Para

lo

cual

nos

preguntamos

Qu

tipos

de

procedimientos de control interno son utilizados por el rea de finanzas


en la sucursal del INP de Villarrica?, estos procedimientos realizados en
la sucursal del INP de Villarrica garantizan el cumplimiento del Control
Interno? Los datos sern recogidos a travs de un cuestionario aplicado a
los funcionarios del rea de Finanzas del citado servicio. El mtodo a
utilizar ser descriptivo no experimental . C o n e s t a i n v e s t i g a c i n s e
p r e t e n d e e v a l u a r, a n a l i z a r l a e x i s t e n c i a y a p l i c a c i n d e l C o n t r o l
Interno, para posteriormente segn los resultados obtenidos sugerir
cambios en los procesos de control interno en el rea de Finanzas
d e l a s u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a .

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ABSTRACT

The public administration in Chile during the last time has


presented problems of corruption and lack of honesty by the
o r ga n i z a t i o n s o f t h e s t a t e , I n s t i t u t i o n s o f l o w r e l i a b i l i t y, t h i s i s w h y
we have wanted to know the reality of one of them, therefore we
have

chosen

the

branch

of

the

Instituto

de

Normalizacion

P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a t o a n a l y z e i n t h i s o n e t h e e x i s t e n c e a n d
application of the procedure and the internal control procedures
i n s i d e o f i t . We p e r f o r m e d t h e f o l l o w i n g q u e s t i o n s i n o r d e r t o k n o w
what types of internal control procedures are used by the financial
a r e a i n t h e b r a n c h o f Vil l a r r i c a ' s I N P ? D o t h e s e p r o c e d u r e s r e a l i z e d
i n t h e b r a n c h o f Vil l a r r i c a ' s I N P g u a r a n t e e t h e p e r f o r m a n c e o f t h e
Internal Control? The data will be obtained by a questionnaire
a p p l i e d t o t h e e m p l o y e e s o f t h e F i n a n c i a l Ar e a o f t h e m e n t i o n e d
service.

The

method

to

be

used

will

be

descriptive,

not

experimental. The aim of this research pretends to evaluate and


l a t e r, a c c o r d i n g t o t h e o b t a i n e d r e s u l t s , t o s u g g e s t c h a n g e s i n t h e
internal control processes in the financial area of the branch of
Vil l a r r i c a ' s I N P.

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INDICE

Pg.
RESUMEN.

ABSTRACT...........

INDICE DE CONTENIDOS

CAPITULO 1:
INTRODUCCIN..

11

1.1.

Planteamiento del problema..

14

1.2.

Justificacin....

15

1.3.

Objetivo...........................................................................................

16

1.3.1. Objetivo General......

16

1.3.2. Objetivos Especficos......

16

CAPITULO 2: CONTROL INTERNO...

17

2.1. Definiciones....

17

2.2. Antecedentes histricos y evolucin del Control Interno..

18

2.2.1. Por qu y para qu se Controla?....

20

2.2.2. Cul es el objetivo de un sistema de control interno?................

21

2.3. Modelos de Control Interno.

21

2.3.1. Modelo COSO.

21

2.3.2. Modelo CADBURY....

23

2.3.3. Modelo COCO.....

24

2.3.4. Modelo COBIT....

25

2.3.5. Modelo KONTRAG....

26

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2.4. Estructura del Control Interno....

27

2.4.1. Ambiente de Control.......

27

2.4.2. Evaluacin de Riesgos.....

28

2.4.3. Actividades de Control........

29

2.4.4. Supervisin..

29

2.4.5. Informacin y Comunicacin......

30

2.5 Procedimientos del Control Interno.....

31

2.5.1 Directivos.....

32

2.5.2. Preventivos......

32

2.5.3. Detectivos....

32

2.5.4. Correctivos..........

33

2.6. Por qu valorizar el Sistema de Control Interno?............................

33

CAPITULO 3: AREA DE FINANZAS...

34

3.1. Definiciones generales...

34

CAPITULO 4 : INSTITUTO DE NORMALIZACION PREVISIONAL..

35

4.1. Breve resea histrica...

35

4.2. Sucursal INP Villarrica....

38

4.3. Normas de Contabilizacin del INP.....

39

4.3.1. Normas que rigen a los funcionarios.....

40

4.3.1.1. Jefe de Sucursal..

40

4.3.1.2. Tesorero..

42

4.3.1.3. Cajera..

44

4 . 3 . 2 Procedimientos para el cumplimiento de normas...

44

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4.3.2.1. Procedimientos para los Ingresos.

44

4.3.2.2. Procedimientos para los Egresos..

45

CAPITULO 5: MARCO METODOLGICO...

46

5.1. Metodologa....

46

5.2. Universo..

47

5.3. Muestra...

47

5.4. Criterios de Inclusin

48

5.5. Criterios de exclusin

48

5.6. Instrumento de recoleccin de datos...

49

5.7. Procedimientos......

49

5.7.1. Cronograma.....

49

5.8. Fases de la Investigacin.......

50

5.8.1. Primera fase..

50

5.8.2. Segunda fase.....

50

5.8.3. Tercera fase..

50

5.8.4. Cuarta fase...

50

5.8.5. Quinta fase...

51

5.8.6. Sexta fase..

51

5.8.7. Sptima fase..

51

5.9. Confiabilidad y validez.....

52

CAPITULO 6: RESULTADOS DE INSTRUMENTOS APLICADOS..

53

6.1. Graficacin del Cuestionario........

53

6.2. Matriz de Observacin......

65

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CAPITULO 7: CONCLUSIONES..

68

CAPITULO 8: SUGERENCIAS.....

70

CAPITULO 9: BIBLIOGRAFIA....

71

GLOSARIO...

74

ANEXOS....

79

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CAPITULO 1: INTRODUCCIN

El

mundo

de

los

negocios

durante

estos

ltimos

aos

ha

experimentado profundos cambios debido al vertiginoso aumento de


la tecnologa, la globalizacin de los mercados y la complejidad de
l a s o p e r a c i o n e s m e r c a n t i l e s , t o d o l o a n t e r i o r, h a p r o v o c a d o l a
delegacin de funciones, debido a esto, todas y cada una de las
o r ga n i z a c i o n e s ,

incluidas

las

instituciones

pblicas,

debern

esforzarse por encontrar un sistema adecuado de Control Interno,


para lograr llevar la institucin a la consecucin de los objetivos y
metas, y as lograr un grado de seguridad razonable en su gestin.La administracin pblica en Chile en el ltimo tiempo, no ha
estado ajena a problemas en sus controles internos, lo que ha
desencadenado corrupcin en algn departamento de orden pblico
y tambin ha originado falta de probidad por parte de algunas de
estas

organizaciones

del

Estado.

Por

este

motivo

es

que

consideramos importante mencionar algunos casos que han tenido


mayor relevancia pblica:
E l 2 3 d e e n e r o d e 2 0 0 7 , l o s p a r l a m e n t a r i o s d e l a Al i a n z a p o r
Chile, (siendo esta una coalicin poltica chilena de Derecha y
Centro Derecha, integrada por dos partidos polticos, Renovacin
Nacional y Unin Demcrata Independiente), hacen entrega al
C o n g r e s o d e Val p a r a s o d e u n d o c u m e n t o c o n h e c h o s i n v e s t i g a d o s
e n d o n d e s e s e a l a : Tra s f i n a l i z a r u n a i n v e s t i g a c i n r e a l i z a d a
m e d i a n t e a u d i t o r i a s , d e n u n c i a s y o f i c i o s , l a Al i a n z a p o r C h i l e
detect 108 faltas graves en los controles internos de Chiledeportes,
triangulacin de recursos y la configuracin de delito penal de
malversacin culposa Revista Que Pasa (2007).
Otra Organizacin del Estado, que se ha visto envuelta en casos
de corrupcin durante este ltimo tiempo, que ha generado gran
alarma en la opinin pblica ha sido el Ministerio de Educacin.

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Soria (2008) seal lo siguiente:


En relacin con los ltimos sucesos de pblico conocimiento,
que han concludo con el alejamiento definitivo de la Ministra
Provoste del Ministerio de Educacin, y dado que su origen se ha
fundado en aspectos propios de nuestra profesin, como lo son la
C o n t a b i l i d a d , l a Au d i t o r i a , l o s C o n t r o l e s I n t e r n o s y e n e s p e c i a l
las

Conciliaciones

Auditores

de

Bancarias,

Chile,

ha

este

estimado

Colegio

Profesional

conveniente

formular

de
la

presente declaracin:
La eficiencia lograda en el mbito nacional, tiene su origen en la
aceptacin y aplicacin de estos principios de control interno en
la gestin administrativa de los sectores pblico y privado. Por
este

motivo,

no

deja

de

sorprender

el

hecho

de

que

las

conciliaciones bancarias en una entidad pblica no se encuentren


al da y debidamente auditadas por la instancia de control
interno, ya que se trata de tareas administrativas bsicas.
As tambin el Instituto de Normalizacin Previsional no ha
estado ajeno a situaciones de corrupcin derivadas de la falta de
Control Interno, para lo cual citamos los siguientes casos que
fueron detectados, sumariados y sentenciados:
Caso 1: ocurrido en la sucursal del Instituto de Normalizacin
P r e v i s i o n a l d e Vic t o r i a , R e g i n d e l a Ar a u c a n a H e c h o a c r e d i t a d o :
Infraccin a los procedimientos Institucionales relacionados con el
pago de Saldos Insolutos, favoreciendo mediante el pago irregular a
f a m i l i a r e s d i r e c t o s . ( S u c u r s a l I N P Vic t o r i a , 2 0 0 6 ) .

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Caso

2:

detectado

en

la

sucursal

del

Instituto

de

N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vic t o r i a , R e g i n d e l a Ar a u c a n a
H e c h o E s t a b l e c i d o : Tra m i t a r y o b t e n e r l a c o n c e s i n i r r e g u l a r d e
diversos beneficios previsionales a cambio de exigir pago en dinero
a s u s b e n e f i c i a r i o s ( S u c u r s a l I N P Vic t o r i a , 2 0 0 6 ) .

1.1. Planteamiento del problema


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Cmo

pretende

el

Gobierno

de

Chile

entonces

revertir

esta

s i t u a c i n , e n l a s i n s t i t u c i o n e s p b l i c a s ? S e g n Tel l o ( 2 0 0 8 )
La agenda de probidad en las instituciones pblicas propone un
conjunto de reformas pro transparencia, como proteccin al
denunciante, acceso a informacin pblica, etc., dentro de los
aspectos relevantes de esta reforma se ordena otorgar especial
nfasis a mejorar el sistema de auditoria y el control interno en
las Instituciones Pblicas del Gobierno de Chile.
Por lo tanto se plantea la siguiente interrogante:
Cul ser la realidad del sistema de Control Interno en el rea de
Finanzas en la sucursal del Instituto de Normalizacin Previsional
( I N P ) d e Vil l a r r i c a ?

1.2. Justificacin
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Por ser el Control Interno un tema de connotacin nacional, es


que se ha considerado relevante realizar una investigacin, en una
Institucin Pblica

como lo es: La

Sucursal del Instituto de

N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a , s i e n d o e s t e e l l u g a r d e
trabajo de una de las integrantes, lo que permitir el acceso a la
informacin y retroalimentar a este sistema o servicio pblico.
El principal objetivo ser analizar la existencia y aplicacin
de control interno en el Instituto de Normalizacin Previsional de
Vil l a r r i c a ,

1 . 3 . O B J E T I V OS

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1.3.1. Objetivo General:

Conocer la existencia y aplicacin de normas y procedimientos


en el control interno, dentro del rea de Finanzas de la
s u c u r s a l I n s t i t u t o d e N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a .

1.3.2. Objetivos Especficos:

a) Identificar las normas y procedimientos del control interno en


e l r e a d e F i n a n z a s d e l a s u c u r s a l I N P d e l Vil l a r r i c a .

b) Describir los criterios del control interno en el rea de


F i n a n z a s d e l a s u c u r s a l I N P d e Vil l a r r i c a .

c) Contrastar las normas de control interno y su aplicacin en el


r e a d e F i n a n z a s d e l a s u c u r s a l I N P d e Vil l a r r i c a .

d)

Comparar

los

procedimientos

de

control

interno

su

aplicacin en el rea de Finanzas de la sucursal INP de


Vil l a r r i c a .

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CAPITULO 2: CONTROL INTERNO

2.1 Definiciones:
R e a l Ac a d e m i a E s p a o l a ( 2 0 0 9 ) d e f i n e :
Control: Comprobacin, inspeccin, fiscalizacin, intervencin.,
dominio, mando, preponderancia, oficina, despacho, dependencia,
etc., donde se controla.

Diccionario Enciclopdico Nuevo Milenio (2003) especfica que:


Interno: (Interior) Que est en la parte de adentro. Adj. que est
muy adentro.

Control Interno:
Defliese, Jaenicke, Sullivan y Gnospelius (1991) definen control
interno como:
El control interno comprende el plan de organizacin y todos
los mtodos y medidas coordinadas adoptadas dentro de una
empresa para salvaguardar su activo, verificar la exactitud y
confiabilidad de sus datos contables, fomentar la eficiencia de
operacin

alentar

la

observancia

de

las

polticas

administrativas prescritas. Esta definicin reconoce que un


sistema de control interno va ms all de los aspectos
relacionados

directamente

con

las

funciones

de

departamentos de contabilidad y de finanzas. (p.268)

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


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los

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2.2. Antecedentes histricos y evolucin del Control Interno:

En

los

pueblos

de

Egipto,

Fenicia,

Siria

entre

otros,

observamos la contabilidad de partida simple. En la Edad Media


aparecieron los primeros libros de contabilidad para controlar las
o p e r a c i o n e s d e l o s n e g o c i o s , e s e n Ven e c i a e n d o n d e e n 1 4 9 4 , e l
Franciscano Fray Lucas Paccioli o Pacciolo, mejor conocido como
Lucas di Borgo, escribi un libro sobre la Contabilidad de partida
doble.
Es en la revolucin industrial cuando surge la necesidad de
controlar las operaciones que por su magnitud eran realizadas por
mquinas manejadas por varias personas.
Se piensa que el origen del control interno, surge con la
partida doble, que fue una de las medidas de control, pero que fue
hasta fines del siglo XIX que los hombres de negocios se preocupan
por formar y establecer sistemas adecuados para la proteccin de
sus intereses.
De manera general, podemos afirmar que la consecuencia del
crecimiento

econmico

de

los

negocios,

implic

una

mayor

c o m p l e j i d a d e n l a o r ga n i z a c i n y p o r t a n t o e n s u a d m i n i s t r a c i n . ( p .
148) Hernndez (s.f.)
No cabe duda que debido al vertiginoso cambio que estaban
sufriendo

las

empresas

en

su

administracin

producto

de

los

adelantos de la poca era indispensable preguntarse Qu era


entonces el Control Interno?

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


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P g i n a | 19

El Control Interno es la base donde descansan las actividades


y o p e r a c i o n e s d e u n a e m p r e s a , e s d e c i r, q u e l a s a c t i v i d a d e s d e
produccin,

distribucin,

financiamiento,

administracin,

entre

otras son regidas por el control interno.


Es un instrumento de eficiencia y no un plan que proporciona
un reglamento tipo policaco o de carcter tirnico, el mejor sistema
de control interno, es aquel que no daa las relaciones de empresa a
clientes y mantiene en un nivel de alta dignidad humana las
relaciones de patrn a empleado.
La funcin del control interno es aplicable a todas las reas de
operacin de los negocios, de su efectividad depende que la
administracin obtenga la informacin necesaria para seleccionar de
las alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la
empresa.
Aos ms tarde, durante el 2002, Orellana, Gaete y Gaete
sealaron que:
E n e l a o 1 9 4 9 , e l AI C PA ( A m e r i c a n I n s t i t u t e o f C e r t i f i e d P u b l i c
Accountants) public un estudio en relacin al Control Interno, que
se

titul

coordinado

Control
para

Interno:
la

son

los

administracin

elementos
y

los

de

un

auditores

sistema
pblicos

independientes. En este trabajo se present una de las primeras,


definiciones de Control Interno, en la cual se estableci que el
Control Interno comprende el plan de organizacin y todos los
mtodos y medidas adoptadas en la empresa para salvaguardar sus
activos, asegurar la exactitud y confiabilidad de la informacin
financiera,

promover

la

eficiencia

operacional

promover

la

adherencia a las polticas establecidas por la administracin.


Haciendo referencia a los principios en que se basa el control
Interno Defliese, ed al. (1991) sealaron: El ejercicio del control
interno implica que este debe hacerse siguiendo los principios de
igualdad, moralidad, eficiencia, economa, celeridad, imparcialidad,
publicidad y valoracin de los costos ambientales.
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Despus de muchos aos de arduo trabajo para recolectar


diversas opiniones de auditores externos e internos, directivos
financieros, legisladores, etc. con el patrocinio del Committee of
S p o n s o r i n g O r g a n i z a t i o n s o f t h e Tra d w a y C o m m i s s i o n d e E s t a d o s
Unidos se logro crear el informe COSO que define:
Control Interno: como un proceso efectuado por el consejo
de administracin, la direccin y el resto del personal de una
entidad, diseado con el objeto de proporcionar un grado de
seguridad

razonable

en

cuanto

la

consecucin

de

los

objetivos dentro de tres categoras: eficacia y eficiencia de las


operaciones,

fiabilidad

de

la

informacin

financiera

cumplimiento de las leyes y normas que sean aplicables .


Orellana ed al.(2002).

2.2.1. Por qu y para qu se Controla?


Las administraciones a travs de sus actuaciones, comprometen
muchas veces los intereses y patrimonios que no les son personales,
sino que pertenecen a la sociedad o a la organizacin para la cual
prestan servicios.
Esto se deriva de la falta de planeacin o programacin, de las
a c t i v i d a d e s d e l a o r ga n i z a c i n , l o q u e g e n e r a g a s t o s i n t i l e s . P a r a
evitar

estos

gastos,

que

slo

generan

p rdidas

para

las

o r ga n i z a c i o n e s , e s n e c e s a r i o e n t o n c e s c o n t a r c o n u n s i s t e m a d e
control interno eficiente, que permita evaluar continuamente el
actuar del personal, que permita detectar cuando los objetivos de la
o r ga n i z a c i n n o s e e s t n c u m p l i e n d o , o s e e s t n l o g r a n d o c o n
derroche, sin orden, ni transparencia, sin cumplir con las normas
legales o los principios de eficiencia.

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2.2.2.Cul es el objetivo de un sistema de control interno?


Tie n e v a r i o s o b j e t i v o s c o m o :

Evitar o reducir fraudes.

Salvaguarda contra el desperdicio.

Salvaguarda contra la insuficiencia.

Cumplimiento de las polticas de operacin sobre bases ms


seguras.

Comprobar

la

correccin

veracidad

de

los

informes

contables.

Salvaguardar los activos de la empresa.

Promover la eficiencia en operacin y fortalecer la adherencia


a las normas fijadas por la administracin.

2.3. Modelos de Control Interno


Debido al mundo econmico integrado que existe hoy en da se
ha creado la necesidad de introducir nuevas metodologas que
permitan crear un modelo de control interno que sea lo ms
eficiente posible para cada organizacin, es en esta diversidad que
nacen

varios

modelos

de

control

interno,

de

los

cuales

se

mencionarn los ms acreditados a nivel mundial y se sealarn


algunas de sus caractersticas.
2.3.1. Modelo COSO:
L a T R E A D WAY C O M M I S S I O N , N ATI O N A L C O M M I S S I O N
ON

FRAUDULENT

Unidos

en

1985

F I N A N C I A L R E P O RTI N G
bajo

la

sigla

COSO

cre

en

Estados

(COMMITTEE

OF

S P O N S O R I N G O R G A N I Z ATI O N S ) . e l C o m m i t t e e o f S p o n s o r i n g
O r ga n i z a t i o n s

of

the

Tra d e w a y

Commision,

el

cual

estaba

compuesto por representantes de las siguientes organizaciones,


A m e r i c a n Ac c o u n t i n g As s o c i a t i o n ( A A A ) , Am e r i c a n I n t i t u t e o f
C e r t i f i e d P u b l i c Ac c o u n t a n s ( A I C PA) , F i n a n c i a l E x e c u t i v e I n s t i t u t e
( F E I ) , I n s t i t u t e o f I n t e r n a l Au d i t o r s ( I I A ) , I n s t i t u t e o f M a n a g e m e n t

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P g i n a | 22

Accountans (IMA), quienes trabajaron por m s de cinco aos y cuyo


objetivo principal fue establecer un nuevo marco conceptual del
control interno, capaz de integrar diversas definiciones y conceptos
que venan siendo utilizados sobre el control interno, tanto en
instituciones pblicas como privadas. El Modelo de Control Interno
COSO se define de manera amplia como un proceso llevado a cabo
p o r e l C o n s e j o d e Ad m i n i s t r a c i n , l a G e r e n c i a y e l p e r s o n a l d e l a
o r ga n i z a c i n , e l c u a l d e b e e s t a r d i s e a d o p a r a p r o p o r c i o n a r u n a
seguridad

razonable

sobre

el

logro

de

los

objetivos

de

la

o r ga n i z a c i n c l a s i f i c a d o s e n :

Efectividad y eficiencia de las operaciones

Confiabilidad de la informacin financiera

Cumplimiento con las leyes, reglamentos, normas y polticas

A su vez se basa en algunos conceptos fundamentales:

El control interno es un proceso, es decir un medio para


alcanzar un fin y no un fin en s mismo.

Lo llevan a cabo las personas que actan en todos los niveles,


no

se

trata

solamente

de

manuales

de

organizacin

procedimientos.

Slo puede aportar un grado de seguridad razonable, no la


seguridad total, a la conduccin.

Est pensado para facilitar la consecucin de objetivos en una


o ms de las categoras sealadas las que, al mismo tiempo,
suelen tener puntos en comn.

El marco integrado de control que plantea el informe COSO consta


de cinco componentes interrelacionados, derivados del estilo de la
direccin e integrados al proceso de gestin:

Ambiente de control

Evaluacin de riesgos

Actividades de control

Informacin y comunicacin
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P g i n a | 23

Supervisin
En este marco de control interno postulado a travs del

Informe

COSO,

(Ambiente

de

la

interrelacin

control,

de

los

de

riesgos,

Evaluacin

cinco

componentes

Ac t i v i d a d e s

de

control, Informacin y comunicacin, y Supervisin) genera una


sinergia

conformando

un

sistema

integrado

que

responde

dinmicamente a los cambios del entorno.


Respondiendo as a las necesidades gerenciales fundamentales,
los controles entonces se entrelazan a las actividades operativas,
como un sistema cuya efectividad se acrecienta al incorporarse a la
infraestructura y formar parte de la esencia de la institucin.
Mediante un esquema de controles incorporados como el
descrito, se fomentan la calidad, las iniciativas y la delegacin de
poderes.

Tam b i n

se

evitan

gastos

innecesarios

se

generan

respuestas giles ante circunstancias cambiantes.

2 . 3 . 2 . M o d e l o C A D B U RY:
Desarrollado por el llamado Comit Cadbury (UK Cadbury
Committee). Este modelo adopta una visin ms amplia del control
interno, los objetivos del modelo orientados a proporcionar una
seguridad razonable de:
a) Efectividad y eficiencia de las operaciones.
b) Confiabilidad de la informacin y reportes financieros.
c) Cumplimiento con leyes y reglamentos
Los elementos clave de este modelo son en esencia similares al
modelo

COSO,

salvo

la

consideracin

de

los

sistemas

de

informacin integrados en los otros componentes y un mayor nfasis


respecto a riesgos.
La limitacin en la responsabilidad de los reportes de control
a la confiabilidad de los financieros.

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P g i n a | 24

2.3.3. Modelo COCO:


El Modelo de Control COCO (Canadian of Control Committee)
fue creado en 1990, se basa en un modelo de mandos para lograr la
conviccin de la informacin.
Tam b i n i n c l u y e a q u e l l o s e l e m e n t o s d e u n a o r ga n i z a c i n c o m o
recursos,

sistemas,

procesos,

cultura,

estructura

metas

que

tomadas en conjunto apoyan al personal en el logro de los objetivos


de la organizacin:

Efectividad y eficiencia de las operaciones.

Confiabilidad de los reportes internos o externos.

Cumplimiento con las leyes y reglamentos aplicables, as como


con las polticas internas.

Su objetivo es mejorar la toma de decisiones y el desempeo


o r ga n i z a c i o n a l a t r a v s d e l c o n t r o l y l a a d m i n i s t r a c i n d e r i e s g o s e l
modelo considera que los ejecutivos deben administrar los riesgos
partiendo de lo siguiente:
Es probable que los objetivos se alcancen?
Somos capaces de ser flexibles para aprender y adaptarnos al
cambio?
Los riesgos estn siendo debidamente administrados?
Reconocemos

las

oportunidades

potenciales

actuamos

en

consecuencia?
Este modelo esta ms orientado hacia los procedimientos y a
los componentes como el:
Propsito: Incluye la misin, visin, estrategia, riesgos y
oportunidades,

polticas,

objetivos

indicadores

de

desempeo.

Compromiso: Considera los aspectos relativos a la identidad y


valores de la organizacin.

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P g i n a | 25

Capacidad: Cubre aspectos como conocimientos, habilidades y


herramientas,

informacin,

coordinacin

actividades

de

control.

S u p e r v i s i n y a p r e n d i z a j e : Tom a e n c u e n t a l a e v o l u c i n d e l a
o r ga n i z a c i n ,

mediante

el

monitoreo

del

entorno,

el

seguimiento del desempeo y aplicacin y seguimiento de


procedimientos y la evaluacin de la efectividad del control.

2 . 3 . 4 . M o d e l o C O B I T:
Control Objectives for Information and Related Technology
( O b j e t i v o s d e C o n t r o l p a r a Tec n o l o g a d e I n f o r m a c i n y Tec n o l o g a s
relacionadas), es un marco de control interno para las tecnologas
de informacin parte de premisa es de que a travs de ellas se
proporciona la informacin para lograr la consecucin de los
objetivos.

El principal objetivo del Modelo COBIT es el desarrollo claro


de polticas y las buenas prcticas para la seguridad de las
instituciones gubernamentales.

A p o y a a l a o r ga n i z a c i n a p r o v e e r u n m a r c o q u e a s e g u r a :
L a Tec n o l o g a d e I n f o r m a c i n ( T I ) e s t a l i n e a d a c o n l a
misin y visin.
LA TI capacite y maximice los beneficios.
Los recursos de TI sean usados responsablemente.
Los riesgos de TI sean manejados apropiadamente.
Los principios en que se basa son:

Procesos de tecnologas de informacin.

Requerimientos de informacin del negocio.

Recursos de tecnologas de informacin.

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P g i n a | 26

Figura 1: Cobit - Estructura.


(Fuente Jorge Martnez, Edicin: J.M.)

2 . 3 . 5 . M o d e l o K o n Tra g :
E l o b j e t i v o d e l m o d e l o K o n Tra g e s m e j o r a r a l a o r g a n i z a c i n
con

el

fin

de

evitar

crisis

corporativas.

(Ley

de

Control

Tra n s p a r e n c i a e n l o s N e g o c i o s Al e m a n i a )
Los principales elementos son:

Obligacin de establecer una estructura gerencial de riesgo


(encargada del control y administracin).

An l i s i s y e v a l u a c i n s i s t e m t i c o d e l r i e s g o .

Comunicacin oportuna del reconocimiento de riesgos.

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P g i n a | 27

2.4. Estructura del Control Interno:

El enfoque del Control Interno a travs de su estructura se


basa

en

los

estudios

realizados

por

la

Am e r i c a n

Ac c o u n t i n g

A s s o c i a t i o n ( A . A . A ) y l a Am e r i c a n I n t i t u t e o f C e r t i f i e d P u b l i c
A c c o u n t a n t s ( A . I . C . P.A . ) y o t r o s o r g a n i s m o s l o s c u a l e s c o n c l u y e r o n
que existe una estructura del control interno que compone la
o r ga n i z a c i n y q u e s u s c o m p o n e n t e s s o n l o s s i g u i e n t e s :

Figura 2: Componentes del Control Interno


(Fuente Jorge Martnez, Edicin: L.R.)

2 . 4 . 1 . Am b i e n t e d e C o n t r o l :
Se refiere a las acciones, polticas y procedimientos que
reflejan la actitud general de alta administracin, los directores y
los propietarios de una entidad sobre el control y su importancia.
Otros autores tambin sealan que: Para que este entorno de
control sea efectivo, los directivos debern definir las prioridades
de la institucin y como se gestionarn por el personal. (Orellana
ed. al., 2002).

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P g i n a | 28

El ambiente de control interno se subdivide, si correspondiera en:

Integridad y valores ticos.

Compromiso con la competencia.

Filosofa y estilo operativo de la


direccin.

Estructura organizacional.

Consejo directivo
auditoria.

Asignacin de
responsabilidad.

Polticas y prcticas
humanos.

la

comit

de

autoridad

de

recursos
Figura 3: Ambiente de Control
Fuente: Fernando Vera Smith Ed. L.R.

2.4.2. Evaluacin de Riesgos:


Tod a s l a s e m p r e s a s e i n s t i t u c i o n e s s e v e n e n f r e n t a d a s a r i e s g o s , e s t o
se debe a los constantes cambios que experimenta el mercado,
debido a esto es que los directivos debern prestar especial atencin
a identificarlos y analizarlos adecuadamente, para minimizarlos y
a s r e d u c i r e l i m p a c t o q u e p o d r a n c a u s a r e n l a o r ga n i z a c i n .
(Orellana ed. al., 2002).
La evaluacin de riesgos se puede subdividir en afirmaciones de la
administracin,

que

deben

ser

satisfechas

por

parte

de

subordinados, segn se seala a continuacin:

Existencia u ocurrencia.

Integridad.

Val u a c i n o a s i g n a c i n .

Derechos y obligaciones.
Figura 4: Evaluacin de Riesgos
Fuente: Fernando Vera Smith Ed. L.R.
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
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los

P g i n a | 29

2 . 4 . 3 . Ac t i v i d a d e s d e C o n t r o l :
Son las polticas y procedimientos que tienden a asegurar que
se cumplan las directrices de la direccin, aseguran que se toman
las medidas necesarias para enfrentar los riesgos que ponen en
peligro

la

consecucin

de

los

objetivos

de

la

organizacin

(Orellana ed. al., 2002).

Es relevante sealar que existen distintas categoras de actividades


de control interno:

Separacin adecuada de deberes.

Segregacin adecuada de
operaciones y actividades.

Documentos y archivos
adecuados.

Control fsico sobre los activos y


archivos.

Ver i f i c a c i o n e s i n d e p e n d i e n t e s
sobre el desempeo.

Figura 5: Actividades de Control


Fuente: Fernando Vera Smith Ed. L.R.

2.4.4. Supervisin:
El proceso de supervisin se materializa en dos modalidades:
actividades

continuas

actividades

que

recurrentes

son
como

aquellas

incorporadas

comparaciones,

las

conciliaciones,

actividades corrientes de gestin o evaluaciones puntuales, como


ocasionales replanteamientos del sistema, con lo cual se puede
examinar el real funcionamiento del sistema. (Orellana ed. al.,
2002).

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 30

Supervisin Concurrente.

Evaluaciones

Independientes,

quienes evalan, plan de accin,


alcance y frecuencia, etc.

Reportes de deficiencias.
Figura 6: Supervision
Fuente: Fernando Vera Smith Ed. L.R.

2.4.5 Informacin y comunicacin:


La comunicacin y la retroalimentacin cobran mucha importancia
p a r a l a o r g a n i z a c i n , y a q u e s i n s t a s n o p o d r o r i e n t a r e l a c c i o n a r,
toda la informacin relevante deber ser recogida, evaluada y
comunicada

oportunamente

todas

las

reas

de

la

empresa.

(Orellana ed. al., 2002).


Sistema de Informacin:
a) Apoyo actividades estratgicas.
b) Integracin con las operaciones.
c) Calidad.

Comunicacin :
d) Interna / Externa.
e) Medios.

Figura 7: Informacin y Comunicacin


Fuente: Fernando Vera Smith Ed. L.R.

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P g i n a | 31

2.5. Procedimientos de Control Interno:

S e g n e l C o l e g i o d e C o n t a d o r e s d e C h i l e A. G . ( 1 9 9 7 ) s e a l a q u e :
Los procedimientos de control tienen diferentes objetivos y se
aplican a diferentes niveles de la organizacin. Por lo general,
pueden catalogarse como procedimientos que permitan:
a) Autorizar adecuadamente transacciones y actividades.b)

Segregar

funciones

de

manera

que

disminuyan

las

oportunidades a cualquier persona de perpetrar u ocultar


errores o irregularidades en el curso normal de sus funciones,
asignando

diferentes

personas

las

responsabilidades

de

autorizar y registrar las transacciones y de custodiar los


activos.
c) Disear y usar los documentos y registros apropiados con el
fin de asegurar el registro adecuado de transacciones y
hechos,

tales

como

vigilar

el

uso

de

documentos

prenumerados.
d) Colocar y mantener dispositivos de seguridad adecuados
sobre el acceso y uso de activos y registros, tales como
instalaciones adecuadas y autorizacin para acceder a los
programas de computacin y a los archivos de datos.
e ) Ver i f i c a r e n f o r m a i n d e p e n d i e n t e e l r e g i s t r o y v a l u a c i n
adecuada de las cifras contabilizadas, tales como controles
administrativos, conciliaciones, comparacin de activos con la
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 32

informacin

contabilizada,

controles

programados

de

computacin, revisin gerencial de informes que resumen el


detalle de saldos contables (por ejemplo: un listado por
antigedad de saldos de cuentas por cobrar) y revisin por los
usuarios de informes generados por sistemas de computacin.

2.5 Tipos de Control Interno:


Los tipos de Control Interno se disean para cumplir varias
funciones, es as que se pueden clasificar en:
2.5.1. Los controles Directivos:
Los controles Directivos son acciones positivas a favor de que
sucedan ciertos acontecimientos que favorecen al Control Interno
por Ejemplo: una poltica de contratacin de un Director financiero.

2.5.2. Los controles Preventivos:


Anticipan

eventos

no

deseados

antes

de

que

sucedan,

sealaremos algunas de sus caractersticas:

Son ms rentables.

Deben quedar incorporados en los sistemas.

Evitan costos de correccin o reproceso.

2.5.3. Los controles Detectivos:


Identifican los eventos en el momento en que se presentan,
algunas de las caractersticas de este tipo de control son:

Son ms costosos que los preventivos.

Miden la efectividad de los preventivos.

Algunos errores no pueden ser evitados en la etapa preventiva.

Incluyen revisiones y comparaciones (registro de desempeo).


ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
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P g i n a | 33

Conciliaciones, confirmaciones, conteos fsicos de inventarios,


anlisis de variaciones, tcnicas automatizadas.

Lmites de transacciones, passwords, edicin de reportes y


auditora interna.

2.5.4. Los controles Correctivos:

Aseguran que las acciones correctivas sean tomadas para


revertir un evento no deseado.

Acciones y procedimientos de correccin (la recurrencia).

Documentacin
supervisando

reportes

que

los

asuntos

hasta

informan
que

son

la

Gerencia ,

corregidos

solucionados.

2.6 Por qu valorizar el sistema de Control Interno?.


Bajo la perspectiva que aqu adoptamos, podemos afirmar que
u n d e p a r t a m e n t o u o r ga n i z a c i n q u e n o h a y a e s t a b l e c i d o u n a
estructura de control interno adecuada, puede correr el riesgo de
tener desviaciones en sus operaciones, y por supuesto las decisiones
tomadas no sern las ms adecuadas para su gestin, podra llevar a
la empresa a una crisis de relevancia, incluso a la desaparicin, por
lo que, no es difcil establecer que el sistema de control interno
a p o r t a v a l o r.
Se debe valorizar el sistema de control interno porque ayuda a
las empresas a lograr sus objetivos, asegurando la eficiencia en sus
operaciones, logrando que la informacin financiera generada por
ella sea confiable y cumpliendo con las leyes y normas que debe
a p l i c a r. ( O r e l l a n a e d . a l . , 2 0 0 2 ) .

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 34

CAPITULO 3: R E A D E F I N A N Z A S

3.1. Definiciones:
El Diccionario Enciclopdico Nuevo Milenio (2003) especfica que
el significado de:
rea: Se define como campo o esfera de accin o de influencia de
una persona, una cultura, una autoridad etc.
Wik i p e d i a ( 2 0 0 9 ) D e f i n e :
Finanzas: es una rama de la economa que estudia la obtencin y
gestin, de una compaa, individuo o del Estado, de los fondos que
necesita para cumplir sus objetivos y de los criterios con que
dispone de sus activos.
Gitman (2003) seala que:
Finanzas: se define como el arte y la ciencia de administrar dinero.
Las finanzas estn relacionadas con el proceso, las instituciones,
los mercados y los instrumentos implicados en la transferencia de
dinero entre individuos empresas y gobiernos.
rea de finanzas :
Gestiopolis (2009) seala que:
El

rea

de

finanzas

tiene

implcito

el

objetivo

del

mximo

aprovechamiento y administracin de los recursos financieros de


una empresa u organizacin.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 35

C A P I T U L O 4 : INSTITUTO DE NORMALIZACIN PREVISIONAL (INP)

4.1. Breve resea histrica


El 18 de Noviembre de 1980 el Gobierno de Chile a travs del
Decreto Ley N3.502, crea el Instituto de Normalizacin Previsional
(INP) para regular lo fondos con que el Estado deba suplementar
los dficit que necesariamente se produciran con motivo de la
puesta

en

marcha

del

Rgimen

Previsional

de

Capitalizacin

Individual.
Despus, en el ao 1982 se integran los Servicios de Seguro
Social

la

Caja

de

Previsin

de

Empleados

Particulares,

conservando sin embargo cada una de ellas su personalidad jurdica


y patrimonios propios. Con posterioridad, y en forma paulatina se
unieron las Cajas del Sector Pblico, hasta que en el ao 1988, la
Ley N 18.689 dispuso la fusin en el Instituto de Normalizacin
Previsional de quince entidades previsionales y orden asimismo la
anexin por Decreto, de todas las Cajas an subsistentes y que ha
futuro requeriran de aportes del Estado para cubrir sus dficit en el
financiamiento de los beneficios.
En Marzo de 1990 comienza una nueva administracin del
Instituto de Normalizacin Previsional, orientada a satisfacer las
necesidades del usuario. El usuario se constituy en el centro de la
accin Institucional, implementndose un modelo de gestin que,
sin descuidar las normas que regulan a un Servicio Pblico, se
orient a la obtencin de resultados positivos en aquellas tareas que
le son propias, dado su condicin de entidad encargada de la
ejecucin de importantes polticas de Seguridad Social del Estado.
Desde entonces, ha incorporado herramientas de gestin como la
planificacin estratgica, el empleo de indicadores de gestin y
nuevas tecnologas de comunicacin y de manejo de informacin,
prestando especial atencin al desarrollo de su personal.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 36

La accin del Instituto de Normalizacin Previsional, se ha


graficado en la frase Personas al servicio de las Personas,
corresponde a un proyecto institucional que considera los aportes de
cada

uno

de

sus

funcionarios

para

desarrollar

una

tarea

con

contenido valrico, que da sentido al trabajo que se realiza, se


enlaza al proyecto pas de construir una sociedad ms justa e
igualitaria, entregando un servicio ms humano y personal a cada
uno de sus miles de beneficiarios.
Es importante mencionar que el Instituto de Normalizacin
Previsional se encuentra definido por una estructura jerrquica
como seala en el siguiente organigrama:

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 37

ORGANIGRAMA INSTITUTO DE NORMALIZACION


PREVISIONAL

Figura 9: Organigrama del Instituto de Normalizacin Previsional;


(Fuente INP, Edicin: Leslie Reyes)
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 38

4 . 2 . S u c u r s a l I N P d e Vil l a r r i c a

RAE (2009) define:


Sucursal: Dicho de un establecimiento: Que, situado en distinto
lugar que la Central de la cual depende, desempea las mismas
funciones de sta.

Aos ms tarde como el INP (2008) seala:


La resolucin N 71 del 19 de octubre de 1989, crea la oficina
a u x i l i a r d e Vil l a r r i c a y L o n c o c h e s i e n d o d e p e n d i e n t e d e l a
A g e n c i a L o c a l d e Tem u c o .
El oficio ordinario N 153, de 1992, del departamento de
sucursales de Santiago, solicita la creacin de la agencia local
Vil l a r r i c a , d e p e n d i e n t e d e l a D i r e c c i n R e g i o n a l d e Tem u c o
R e g i n d e l a Ar a u c a n a , a l a S u b s e c r e t a r i a d e P r e v i s i n S o c i a l
d e l M i n i s t e r i o d e l Tra b a j o .
La resolucin N 8 del 18 de Mayo de 1992, de la Direccin
Nacional deja sin efecto la resolucin N 71, dando trmino a la
o f i c i n a a u x i l i a r y c r e a n d o a s u v e z a l a Ag e n c i a L o c a l d e
Vil l a r r i c a , d e p e n d i e n t e d e l a D i r e c c i n R e g i o n a l d e Tem u c o , I X
Regin.
La sucursal que se crea por este acto cuenta con las siguientes
oficinas: tesorera, trmites varios, verificacin e informes y
pagos de beneficios.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 39

Los procedimientos que deben realizar los funcionarios que se


d e s e m p e a n e n l a Ag e n c i a L o c a l d e Vil l a r r i c a , s e e n c u e n t r a n
establecidos

en

los

Manuales

Internos

del

Instituto

de

Normalizacin Previsional.
Organigrama Sucursal INP Villarrica

Figura 10: Organigrama del Instituto de Normalizacin Previsional


(Fuente INP Villarrica, Edicin: Leslie Reyes)

4.3. Normas de contabilizacin del INP


El Instituto de Normalizacin Previsional se rige por el Sistema de
Contabilidad General de la Nacin la cual esta compuesta por un
conjunto de principios, normas y procedimientos tcnicos que
permiten el registro de los hechos econmicos inherentes a las
operaciones del Estado, con el objeto de satisfacer las necesidades
de informacin destinadas al control y a apoyar el proceso de toma
de

decisiones

de

los

administradores,

como

tambin

para

conocimiento de terceros interesados en la gestin.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

el

P g i n a | 40

La normativa contable e instrucciones que la Contralora General de


la Repblica imparte en uso de sus facultades privativas, son de
aplicacin obligatoria para todas las entidades pblicas de que se
vale el agente econmico Estado, en el cumplimiento de los fines
que le son propios.
Cuando

existan

contabilizarse

dudas

respecto

determinados

hechos

la

forma

en

econmicos

o,

que
en

deben
general,

acerca de la aplicacin de los principios, normas y procedimientos


que regulan el funcionamiento del Sistema de Contabilidad General
de la Nacin, resolver en definitiva la Contralora General de la
Repblica, para cuyo efecto puede actuar de oficio o a peticin de
los interesados.
El sistema de Contabilidad Gubernamental (FINGUB) tiene como
objetivo cumplir en forma eficiente, eficaz y automatizada el
Sistema

Contable

Presupuestario

actual

del

Instituto

la

Contabilidad General de la Nacin.

4.3.1. Normas que rigen a los funcionarios:


4.3.1.1 Jefe Sucursal INP
a) Es el responsable de la administracin de los fondos, su
recepcin, gastos, as como tambin, de su oportuna rendicin
de cuentas.
b ) D e b e r p l a n i f i c a r, o r ga n i z a r, d i r i g i r y c o n t r o l a r l a s f u n c i o n e s
administrativas contables de la Sucursal.
c) Deber tomar conocimiento de todos los instructivos emitidos
por el nivel central (Manuales, Cartas Circulares, Oficios,
Tel e x , e t c . ) , r e f e r i d o s a l m o v i m i e n t o f i n a n c i e r o c o n t a b l e d e l a
Sucursal, y transmitirlos a los funcionarios encargados.
d)

Deber

revisar

firmar

la

documentacin

contable

( C o m p r o b a n t e s I n g r e s o s , E g r e s o s y Tra s p a s o s ) e m i t i d a e n l a
Sucursal, y la documentacin administrativa referida al registro
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P g i n a | 41

financiero

contable

que

constituya

la

rendicin

de

Caja,

verificando que el respaldo est constituido por documentos


originales, vlidos, sin enmendaduras, completos y pertinentes
salvo instruccin expresa escrita en contrario. Esta funcin
podr

delegarla

en

el

funcionario

encargado

del

rea

de

Tes o r e r a d e l a S u c u r s a l , l o c u a l c o m u n i c a r a l a S e c c i n
Control Contable y a la Direccin Regional respectiva. El Jefe
de Sucursal que delegue no se exime de su responsabilidad
administrativa

permanente,

solo

ante

una

resolucin

de

Subrrogancia puede firmar la documentacin un Funcionario


distinto al Jefe de Sucursal.
e) Deber estudiar todas las observaciones, reparos y peticiones
de

informacin

Contabilidad,

que

le

formulen

Presupuesto

los

Subdepartamentos

Tes o r e r a ,

trasmitirlos

de
los

funcionarios directamente encargados y supervisar su oportuna


respuesta.
f) Deber determinar el oportuno control, registro y cobranza
extrajudicial de los cheques protestados que le remitan los
B a n c o s y e l S u b d e p a r t a m e n t o d e Tes o r e r a , c o m o d i s p o n e r s u
remisin

oportuna

la

Direccin

Regional

la

Divisin

recaudadora, segn corresponda.


g ) D e b e r d a r r e s p u e s t a a l o s Avi s o s d e v a l o r e s y D o c u m e n t a c i n
por Recuperar que emita el Subdepartamento de Contabilidad y
e v e n t u a l m e n t e e l S u b d e p a r t a m e n t o d e Tes o r e r a .
f) Deber informar oportunamente al Director Regional sobre
irregularidades o anomalas detectadas que por su gravedad
deban ser investigadas.
g)

Deber

implementar

sistemas

de

Control

Interno

que

le

permitan efectuar peridicamente evaluaciones y detecciones de


errores e irregularidades en el mbito administrativo contable.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


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P g i n a | 42

h) Deber programar los gastos bsicos de la Sucursal, como


tambin

Remesas

de

Fondos

necesarias

para

el

Pago

de

beneficios.
i ) Ac t u a r s i e m p r e c o m o p r i m e r a f i r m a g i r a d o r a d e c h e q u e s y s i n o
fuera posible firmarlos todos, delegando tal facultad de acuerdo
a pautas dictadas por las respectivas Direcciones Regionales.

4 . 3 . 1 . 2 Tes o r e r o :
Es responsable, ante el Jefe de la Sucursal:
a) De la aplicacin de las instrucciones administrativas-contables
contenidas en este Manual o en otro instructivo emitido al
respecto.
b) De administrar y resguardar el uso del patrimonio financiero de
la Sucursal.
c) De revisar y firmar la documentacin contable (Comprobante de
ingreso,

egreso

traspaso)

emitida

en

la

Sucursal,

la

documentacin administrativa referida al registro financierocontable, que constituye la rendicin de Caja.


d) Recepcionar diariamente las rendiciones de Caja, revisando la
documentacin y los valores entregados, conjuntamente con
esto deber realizar en forma peridica y sorpresiva arqueos de
Caja.
e ) D e c o n t r o l a r, c o o r d i n a r, s u p e r v i s a r l a s r e n d i c i o n e s c o n t a b l e s ,
como tambin aquellas rendiciones de pagos realizados por
terceras
remitiendo

personas

(Municipalidades,

semanalmente

esta

Funcionarios,

documentacin

la

etc.),
Seccin

Control Contable.
f) De dar cuenta oportunamente al Jefe Sucursal, sobre cualquier
anomala o irregularidad detectada.

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P g i n a | 43

g) De ejecutar labores de recaudacin y pago de beneficios que se


realicen

en

la

Sucursal,

como

asimismo

de

revisar

su

procedencia, clculo y respaldo.


ch) De mantener archivos de registros contables y documentacin
de respaldo de los movimientos de fondos realizados en la
Sucursal.
i) De mantener actualizado los registros contables de Caja y
Banco y aclarar oportunamente las diferencias que en ellos se
presenten.
j) De proporcionar la informacin oportuna y exacta acerca de las
disponibilidades y compromisos de pagos.
k) De efectuar los pagos de gastos de funcionamientos de la
Sucursal y el Control del Fondo Fijo.
l) De administrar y controlar el uso de las Cuentas Corrientes
Bancarias de la Sucursal.
ll) De revisar y aprobar las Conciliaciones Bancarias de las
Cuentas Corrientes con que opera la Sucursal.
m) De depositar en las Cuentas Corrientes el mismo da en que se
recaudan los Fondos.
n) De girar cheques por diversos conceptos de acuerdo a las
solicitudes de las distintas unidades autorizadas para ello.
) De mantener en resguardo lo cheques de las Cuentas Corrientes
de la Sucursal y los cheques computacionales caducados u
otros.
o ) An u l a r l o s c h e q u e s c o m p u t a c i o n a l e s a l o 6 1 d a s d e e m i t i d o s ,
cortando la parte del cheque destinada a las firmas giradores.
p) Devolver a la Seccin Conciliacin Bancaria los cheques
computacionales caducados al cumplir 60 das contados desde la
fecha de caducidad.

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P g i n a | 44

q)

Recepcionar los talonarios de cheques en blanco desde el


Banco efectuando su conteo y tarjando inmediatamente las
e x p r e s i o n e s L A O R D E N D E y O AL P O RTAD O R .

4.3.1.3 Cajero:
a) Recaudar y registrar todo tipo de ingresos de dinero a la
Institucin.
b) Realizar la confeccin de Comprobantes (Centrales) por los
ingresos y pagos diarios.
c) Pagar los diversos beneficios que otorga la Institucin por
medio de la Sucursal.
d ) R e a l i z a r Ar q u e o s d e C a j a d i a r i o s .
e ) E f e c t u a r l a r e n d i c i n d i a r i a a l Tes o r e r o .

4.3.2 Procedimientos para el cumplimiento de normas:


4.3.2.1. Los procedimientos que debern ser efectuados por los
funcionarios

de

la

sucursal

INP

de

Vil l a r r i c a ,

para

los

INGRESOS, son los siguientes.


Se deber solicitar la identificacin del cliente para realizar el
trmite correspondiente.
El

funcionario

verificados

los

antecedentes

tales

como,

tarjetn de cobro indebido, o respectivas colillas de pago en


donde se refleja el pago de los beneficios que no procede,
realizara la digitacin del formulario de Ingreso.
Posteriormente el ingreso debe ser entregado al Jefe del rea
de Finanzas de la sucursal, para su revisin y autorizacin de
ingreso.
El ingreso deber ser entregado al Cajero para la recepcin del
dinero en efectivo o documento bancario, por parte del cliente.
El Cajero proceder al timbraje del formulario de ingreso.
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P g i n a | 45

Se le entregara al cliente una copia del formulario de Ingreso y


se archivara la otra para su contabilizacin diaria.

4.3.2.2. Los procedimientos que debern ser efectuados por los


f u n c i o n a r i o s d e l a s u c u r s a l I N P d e Vil l a r r i c a , p a r a l o s E G R E S O S ,
son como se detallan a continuacin.
Se deber solicitar la identificacin del cliente para realizar el
trmite correspondiente.
El funcionario, verificados los antecedentes proceder a la
impresin

de

los

respaldos

sacados

del

sistema

interno

computacional de la institucin, para su posterior digitacin


del formulario de Egreso.
Posteriormente

el

Egreso

debe

ser

entregado

al

Jefe

de

Sucursal, para su revisin y autorizacin.


Despus deber ser entregado al Jefe del rea de Finanzas para
la revisin de la documentacin.
Posteriormente ser derivada al Cajero quien girara el cheque
respectivo.
Solicita la segunda firma del funcionario autorizado.
Luego le entregara el cheque al Jefe de Sucursal quien se
encuentra

encargado

de

la

primera

firma

del

documento

bancario.
Realizados los pasos anteriormente descritos se procede a la
entrega del cheque al cliente y copia del Egreso.
La copia del comprobante de Egreso se archiva para su
contabilizacin diaria.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 46

CAPITULO 5: MARCO METODOLGICO

5.1. METODOLOGA
La metodologa designa el modo en el como enfocamos el problema
y l a s r e s p u e s t a s ( Tay l o r y B o g d a n , 1 9 8 7 ) . Esta investigacin estar situada en la metodologa cuantitativa, de
diseo no experimental, exploratorio y descriptivo, a partir de la
cual se espera precisar elementos de presencia o ausencia en la
aplicacin de algn modelo o sistema de control, como tambin
avanzar en la descripcin de las formas cmo estos modelos o
sistemas son aplicados en la sucursal del Instituto de Normalizacin
P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a .
La

investigacin

investigacin

cuantitativa

basado

en

los

corresponde
principios

un

mtodo

de

metodolgicos

de

Positivismo y Neopositivismo, en donde los fines investigativos son


del conocimiento y explicacin de los datos, basndose en una
comprensin lineal a partir de lo cual se pueda ejercer control y
modificacin de la realidad siempre objetiva.
En cuanto al mtodo no experimental Hernndez, Fernndez y
Baptista (2006) afirman que: lo que hacemos en la investigacin no
experimental es observar fenmenos tal como se dan en su contexto
natural, para despus analizarlos, esto es, que para la investigacin
aqu propuesta no se espera la introduccin de ninguna variable por
parte del equipo investigador orientada a la modificacin de la
r e a l i d a d , a l u d i e n d o a l a e x p e r i m e n t a c i n d e l a m u e s t r a a e s t u d i a r,
sino slo observar la presencia o ausencia de mtodos de Control
Interno, esto es exploracin de las variables, para que en un
segundo momento del anlisis de los datos levantados, sea posible
la obtencin de una descripcin de cmo se aplican dichos mtodos
de control.-

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


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P g i n a | 47

5.2. UNIVERSO:

E l t r m i n o u n i v e r s o s e r e f i e r e a Ap u n t e s d e E s t a d s t i c a ( 2 0 0 9 )
seala que: es el conjunto de elementos, individuos o entes sujetos
a estudio y de los cuales queremos obtener un resultado.
El universo para esta investigacin se encuentra conformado por
cuatro

sucursales

del

Instituto

de

Normalizacin

Previsional

u b i c a d o e n l a R e g i n d e l a Ar a u c a n a d e C h i l e .
De dicho Universo, el equipo de investigacin, ha definido la
extraccin de una muestra que corresponde a la sucursal del
I n s t i t u t o d e N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a , c u y o s c r i t e r i o s
de seleccin obedecen a la accesibilidad territorial y administrativa.

5.3. CARACTERISTICAS DE LA MUESTRA:

Las caractersticas fundamentales de la Muestra del estudio en


cuestin son:

Corresponde a una Sucursal cuya planta de funcionarios est


dotada de tres empleados con jornada completa (44 horas).

Tod o s

los

funcionarios

tienen

niveles

de

formacin

profesional.

Los aos de carrera funcionaria de todos los profesionales que


se desempean en el rea de finanzas, del Instituto de
Normalizacin

Previsional

de

Vil l a r r i c a ,

asciende

un

promedio de quince aos.


La muestra de la investigacin corresponde a un subgrupo del total
del universo de cuatro sucursales del Instituto de Normalizacin
Previsional.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 48

Larousse (2002) define muestra como: pequea cantidad de algo,


fraccin

representativa

de

una

poblacin

de

un

universo

estadstico.
La muestra es en esencia un subgrupo de la poblacin o universo
(Hernndez. Et al., 2006 pag. 241)
La muestra de la investigacin corresponde a un subgrupo del total
del universo de cuatro sucursales del Instituto de Normalizacin
P r e v i s i o n a l d e l a R e g i n d e l a Ar a u c a n a d e C h i l e , l a c u a l c u m p l i e r a
con los criterios de inclusin.-

5.4. CRITERIOS DE INCLUSIN

Ser

funcionario

activo

de

la

Sucursal

del

Instituto

de

Normalizacin Previsional.

Desempear labores en el rea de Finanzas del Instituto de


N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a .

Contestar todo el cuestionario.

Disponer de tiempo para responder el cuestionario.

5.5. CRITERIOS DE EXCLUSIN

No ser funcionario activo de la Sucursal del Instituto de


Normalizacin Previsional.
No desempear labores en el rea de Finanzas del Instituto de
N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a .
No contestar toda la entrevista.
No disponer de tiempo para responder la entrevista.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


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P g i n a | 49

5 . 6 . I N S T R U M E N T O D E R E C O L E C C I O N D E D ATO S

La recoleccin de datos para nuestra investigacin se har a travs


de un cuestionario cuya definicin sealada:
El Pequeo Larousse (Edicin Praemium) define:
Cuestionario: Lista de cuestiones o preguntas a las que se debe dar
una respuesta.

5.7. PROCEDIMIENTOS
5.7.1. Cronograma
ETAPAS

INDICADORES

INICIO

TRMINO

Primera

Presentacin del proyecto de


investigacin

Septiembre 2008

Marzo 2009

Segunda

Diseo de la investigacin

Oct. Nov 2008

Marzo 2009

Tercera

Fundamentacin terica

Dic/ Ene 2008

Marzo 2009

Cuarta

Validez y confiabilidad de los


instrumentos

Dic 2008

Marzo 2009

Quinta

Aplicacin de instrumentos

Marzo 2009

Mayo 2009

Sexta

Anlisis de la informacin

Mayo 2009

Junio 2009

Sptima

Elaboracin del informe

Abril 2009

Septiembre 2009

Tabla N 1: Cronograma de Trabajos.

5 . 8 . FAS E S D E L A I N V E S T I G A C I N
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 50

5.8.1. Primera Fase:


Se

presentaron

posibles

temas

escenarios

para

ser

parte

integrante de nuestro proyecto de tesis, luego de analizarlos

se

d e f i n i e l p r o b l e m a a i n v e s t i g a r, p o s t e r i o r a e s t o t u v i m o s q u e
identificar cual sera la justificacin al problema planteado, adems
se

fijaron

los

objetivos

generales

tambin

los

objetivos

especficos, se investig la existencia de bibliografa adecuada y


finalmente se transcribi la investigacin definitiva.

5.8.2. Segunda Fase:


Se

realizaron

las

modificaciones

necesarias

al

diseo

de

la

investigacin y a su vez se establecieron los clculos necesarios


para determinar los parmetros de la muestra y la confiabilidad del
instrumento,

que

se

aplicar

para

el

levantamiento

de

la

informacin y su posterior anlisis.

5 . 8 . 3 . Ter c e r a F a s e :
Se recopil y estudi la bibliografa existente en relacin a cada
capitulo expuesto en sta tesis como es: el Control Interno, el rea
de Finanzas y el Instituto de Normalizacin Previsional. Lawrence
J.

Gitman

(2003),

Defliese,

P.,

Jaenicke,

H.,

Sullivan,

J.

G n o s p e l i u s , R . ( 1 9 9 1 ) , H e r n a n d e z , R . , F e r n n d e z , C . y B a p t i s t a , P.
(2006) y otros.

5.8.4. Cuarta Fase:


Para la validacin del instrumento, se aplic el cuestionario a un
grupo de estudiantes del ltimo ao de la carrera de Ingeniera en
Administracin, como muestra piloto, la cual posteriormente fue
revisada

analizada

por

expertos

en

el

rea,

otorgando

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

la

P g i n a | 51

confiabilidad necesaria para la aplicacin real de ste, en la


S u c u r s a l d e l I n s t i t u t o d e N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a .

5.8.5. Quinta Fase:


En sta fase, se procede a la aplicacin del instrumento, consistente
en un cuestionario a los funcionarios del rea

de Finanzas del

I n s t i t u t o d e N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a d u r a n t e e l m e s
de Mayo del 2009.-

5.8.6. Sexta Fase:


Se

recogi

la

posteriormente

informacin
se

aplica

contenida

matriz

de

en

el

cuestionario

observacin

para

poder

contrastar las respuestas obtenidas y se procede a efectuar el


anlisis cuantitativo, se ordenan los hallazgos y se proceder a
realizar las conclusiones y sugerencias de la investigacin.

5.8.7. Sptima Fase:


O r ga n i z a c i n y r e d a c c i n d e l i n f o r m e d e i n v e s t i g a c i n .

5 . 9 . C O N F I A B I L I D A D Y VAL I D E Z

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 52

La validez de contenido se refiere a t ratar de garantizar que la


entrevista semiestructurada constituya una muestra adecuada y
r e p r e s e n t a t i v a d e l c o n t e n i d o q u e s e p r e t e n d e e v a l u a r. ( U n e d , 2 0 0 9 )

La

confiabilidad

de

la

muestra

se

encuentra

basada

en

la

r e p r e s e n t a c i n f i e l d e u n a p o b l a c i n a i n v e s t i g a r, p e r o t a m b i n e s
necesario considerar tres factores para determinar la confiabilidad
de la muestra, primero la naturaleza de la poblacin, segundo el
tipo de diseo de la muestra y tercero el grado de precisin a
o b t e n e r. ( Tam a y o y Tam a y o , 2 0 0 1 )

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 53

CAPITULO 6: RESULTADOS DEL CUESTIONARIO APLICADO

6.1. Graficacin del cuestionario aplicado al personal del rea de


Finanzas

de

la

Sucursal

del

Instituto

de

Normalizacin

P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a .
1.-

Conoce

usted,

normas

del

concepto

de

Control

Interno

aplicados en el rea de Finanzas en la Sucursal del Instituto de


N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a ?

Figura 11: Grfico pregunta N1.


(Fuente INP, Edicin: L. R.)

Resp. : De acuerdo a los resultados obtenidos en la pregunta, se da


a conocer que el 100% del personal maneja conceptos de
normas de control interno en el rea de Finanzas del
I n s t i t u t o d e N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a .

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


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P g i n a | 54

2.- Conoce UD. los procedimientos

de control interno que estn

i m p l e m e n t a d o s e n l a s u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a ?

Figura 12: Grfico pregunta N2.


(Fuente INP, Edicin: L. R.)

Resp. : De acuerdo a los resultados obtenidos el 100% de

las

personas que responden el cuestionario sealan conocer los


procedimientos de control interno que estn implementados
e n l a s u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a . C o m o p o r e j e m p l o l a
solicitud de identificacin del cliente cada vez que realiza
un

trmite,

verificacin

de

los

antecedentes

para

la

digitacin de los formularios, tanto para un ingreso como


para un egreso, entrega de documentacin y respectiva
solicitud de revisin y autorizacin por parte de la Jefatura.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


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P g i n a | 55

3.- Le parece relevante que la persona que ejerce un cargo, dentro


del rea de Finanzas del Instituto de

Normalizacin Previsional

deba aplicar en un 100% los procedimientos de control interno?

Figura 13: Grfico pregunta N3.


( F u e n t e I N P, E d i c i n : L . R . )

Resp. : El 100% de los funcionarios que responden el cuestionario


seala que le parece relevante que la persona que ejerce un
cargo, deba aplicar los procedimientos de control interno en
su totalidad para minimizar los riesgos como,

falta de

documentacin, no contabilizacin de algn ingreso o egreso


que pudiera arrojar diferencias en conciliaciones bancarias.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 56

4.- Mencione normas

de control interno aplicados en el rea de

f i n a n z a s d e l a S u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a .

Figura 14: Grfico pregunta N4


(Fuente INP, Edicin: L. R.)

Resp. : Respecto de las normas de control interno aplicados el 100%


de los trabajadores le otorgan mayor importancia a la buena
administracin de los recursos entregados por el Estado y un
66.6% coincide en que el cumplimiento de las normas les
ayuda a ejercer sus funciones con tica profesional.

5.- Seale actividades en las que el control interno incide en el


concepto de seguridad razonable?
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
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P g i n a | 57

Figura 15: Grfico pregunta N5


(Fuente INP, Edicin: L. R.)

Resp. : Respecto de los procedimientos

de mayor relevancia del

control interno que inciden en el concepto de seguridad


razonable, un 100% seal que conocer los riesgos ayuda a
disminuir
coincide

la
en

posibilidad
el

de

resguardo

cometer
de

errores,

documentos

un

66.6%

el

33,3%

mencion el resguardo de los procesos.

6.-

Conoce

UD.

el

sistema

de

informacin

contable

de

Institucin y las actividades respectivas del control contable?


ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

su

P g i n a | 58

Figura 16: Grfico pregunta N6.


(Fuente INP, Edicin: L. R.)

Resp. : Respecto del conocimiento sobre el sistema de informacin


contable de la Institucin y las actividades respectivas al
control interno el 100% respondieron afirmativamente a la
pregunta.

7.-

Para

los

egresos

habitualmente

recepcionados

seale

el

p r o c e d i m i e n t o u t i l i z a d o e n l a S u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a ,
nmbrelos?

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


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Figura 17: Grfico pregunta N7.


( F u e n t e I N P, E d i c i n : L . R . )

Resp.

Un

100%

sealo

que

el

procedimiento

parte

con

la

generacin de orden de pago, continua con la generacin del


cheque coincidiendo en esto en un 100%, un 66% seala que
el procedimiento contina con la regularizacin de firmas y
un 100% coincide en mencionar que el trmite termina con
el ingreso de la informacin al sistema contable.

8. Respecto de los ingresos recepcionados cual es el procedimiento


u t i l i z a d o p o r l a S u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a ? M e n c i n e l o s .

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

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Figura 18: Grfico pregunta N8


( F u e n t e I N P, E d i c i n : L . R . )

Resp. : Respecto de los ingresos recepcionados un 100% seal que


el procedimiento parte con la deteccin del cobro, contina
con la generacin del ingreso 100%, un 66% seala que el
procedimiento contina con la recepcin de la deuda y un
100% coincide en mencionar que el trmite termina con el
depsito de lo recepcionado y posteriormente el ingreso al
sistema contable.

9.- Conoce algunos procesos de adquisiciones, realizados en la


S u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a ? N m b r e l o s

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Figura 19: Grfico pregunta N9


( F u e n t e I N P, E d i c i n : L . R . )

Resp. : Respecto de los procesos de adquisiciones realizados en la


s u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a , u n 1 0 0 % m e n c i o n a q u e l a s
compras se realizan en su gran mayora a travs del portal
del Mercado Pblico, esto por un tema de transparencia, si
este requerimiento se encuentra sin oferentes, se decreta
desierta y se puede realizar trato directo, a su vez sealan
que en el caso que exista una compra inferior a 3 UTM
(Unidad tributaria mensual) esta se podr realizar por trato
directo, siempre y cuando el producto no se encuentre en el
portal del Mercado Pblico.

10.- Existe control de ingreso restringido al rea de finanzas de la


s u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a ?
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PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

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Figura 17: Grfico pregunta N7.


(Fuente INP, Edicin: L. R.)

Resp. : Respecto de la restriccin al rea de finanzas un 100%


seal que no existe.

11- E x i s t e c a j a d e s e g u r i d a d p a r a e l r e s g u a r d o d e l o s a c t i v o s e n e l
rea de finanzas.

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Figura 18: Grfico pregunta N8.


(Fuente INP, Edicin: L. R.)

Resp. : Un 100% seala que para el resguardo de activos existe caja


de seguridad. Como por ejemplo: documentos bancarios,
talonarios de cheques, timbres de caja institucionales, etc.

1 2 . - L a s u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a c u e n t a c o n u n s i s t e m a d e
seguridad.

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PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

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Figura 19: Grfico pregunta N9.


(Fuente INP, Edicin: L. R.)

Resp. : Respecto a la existencia de un sistema de seguridad en las


o f i c i n a s d e l I N P d e Vil l a r r i c a , u n 1 0 0 % s e a l q u e n o e x i s t e .

6.2. Matriz de Observacin de Control Interno:

Luego

de

analizar

los

datos

obtenidos,

que

arroj

el

cuestionario aplicado a los funcionarios de la Sucursal del INP de


ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 65

Vil l a r r i c a , s e h a c e n e c e s a r i o c r e a r u n a m a t r i z d e o b s e r v a c i n , l a
cual tendr como objetivo principal constatar en
realidad,

en

cuanto

la

aplicacin

de

los

terreno

procedimientos

la
y

ejecucin de las actividades descritas por los funcionarios, para los


diferentes trmites realizados por los usuarios en la Sucursal del
r e a d e F i n a n z a s d e l I N P Vil l a r r i c a p o r l o t a n t o l a m a t r i z n o s
evidenciara si existen

debilidades en la aplicacin de Control

Interno.
Al elaborar la matriz, se numeraron en la parte superior
derecha los objetivos especficos de nuestra investigacin y en la
columna izquierda algunos procedimientos de control interno que a
j u i c i o d e l o s i n v e s t i g a d o r e s e s r e l e v a n t e d e o b s e r v a r.
Ter m i n a d o e l p r o c e s o d e d i s e o d e l a M a t r i z d e O b s e r v a c i n
de Control Interno, se procede a su aplicacin en terreno, se elige
un da de alta afluencia de pblico, para obtener una mejor
recopilacin de informacin.

MATRIZ DE OBSERVACION DE CONTROL INTERNO EN


SUCURSAL INSTITUTO DE NORMALIZACION PREVISIONAL DE VILLARRICA

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

- Se inicia el trmite solicitando la cedula de


identidad a los clientes que solicitan atencin.

Comparar los procedimientos de


control interno y su aplicacin de
finanzas de la sucursal INP de
Villarrica.

Contrastar las normas de control


interno y su aplicacin en el rea
de finanzas de la sucursal INP de
Villarrica.

Describir los criterios del control


interno en el rea de finanzas de la
s u c u r s a l IN P d e Vil l a r r i c a .

CONTROL INTERNO

Identificar las normas y


procedimientos del control interno
en el rea de finanzas de la
s u c u r s a l IN P d e l Vil l a r r i c a

P g i n a | 66

- Existe la segregacin de funciones en el rea de


finanzas.

- Se autorizan los pagos por el tesorero del rea


para su posterior cancelacin.

- Se cumple la revisin de documentacin por


parte de las jefaturas correspondientes.

- Consta la sucursal con caja de seguridad para el


resguardo de dinero y otros documentos.

- Se utiliza alguna tabla de ndice de inters, para


el clculo de cotizaciones previsionales y otros
pagos.

- Tiene un sistema de seguridad (cmara de


vigilancia, alarma electrnica, etc.)

C
D

- Existe arqueo de caja sorpresivo por parte del


Tesorero a la cajera.

- Realiza diariamente el cajero rendiciones de caja


al Tesorero.-

- Existe restriccin para ingreso al rea de


finanzas para resguardo de los activos.

- Se efecta el depsito diariamente de los fondos


que se recauden.

- Se realiza el volcamiento diario de la


informacin contable a la base de datos.

C= El control satisface parcial o completamente el objetivo.


D= Debilidad identificada en relacin al objetivo.

Luego de aplicada la Matriz de Observacin de Control Interno en


e l r e a d e F i n a n z a s d e l a s u c u r s a l I N P d e Vil l a r r i c a s e d e d u c e q u e
este instrumento ha permitido detectar la aplicacin de forma
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P g i n a | 67

correcta de procedimientos de control interno, como solicitud de


cdula de identidad, al iniciar un trmite por un usuario, revisin de
los documentos por parte de los funcionarios, etc.
Tam b i n f u e p o s i b l e i d e n t i f i c a r d e b i l i d a d e s e n o t r o s p r o c e d i m i e n t o s
de control interno observados como por ejemplo cuando se seala si
e x i s t e a r q u e o d e c a j a s o r p r e s i v o p o r p a r t e d e l Tes o r e r o a l C a j e r o y
en la matriz de observacin de control interno nos arrojo serias
debilidades en este punto, se debe comprobar cul ser el impacto
de esta debilidad, si la probabilidad es alta, entonces ser alto el
riesgo de control.
Al finalizar y comparar los instrumentos aplicados surgen
siguientes

las

preguntas Son adecuadas y facilitan el Control Interno

las instalaciones fsicas y el equipo tecnolgico con que trabaja el


personal del rea de finanzas?, Estn custodiados y resguardados
adecuadamente los valores contables y otros activos en la Sucursal
d e l I N P d e Vil l a r r i c a ?
Estas

interrogantes

sern

respondidas

modo

de

sugerencias

posteriormente

CAPITULO 7: CONCLUSIONES

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

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O B J E T I V O A) I d e n t i f i c a r l a s n o r m a s y p r o c e d i m i e n t o s d e l c o n t r o l
interno en el rea de Finanzas de la sucursal del
Instituto

de

Normalizacin

Previsional

(INP)

de

Vil l a r r i c a .
Segn los hallazgos obtenidos por el cuestionario aplicado el
100% de las respuestas fue correcta al sealar las normas y
p r o c e d i m i e n t o s d e l c o n t r o l i n t e r n o d e l I N P d e Vil l a r r i c a , a d e m s e s
concordante con la observacin en terreno lo cual demuestra que
existen

entonces

actividades

de

control

interno

que

el

conocimiento fue transmitido oportunamente al personal del rea de


Finanzas.-

OBJETIVO B) Describir los criterios del control interno en el rea


d e F i n a n z a s d e l a s u c u r s a l I N P d e Vil l a r r i c a .
En relacin a este segundo objetivo se pudo constatar que en
las respuestas obtenidas a travs del cuestionario un 83.3% describe
criterios de control interno, sin embargo en las observaciones en
terreno sealadas en la matriz arrojan debilidades en la aplicacin
de criterios de control interno en cuanto a las actividades de control
e n e l r e a d e f i n a n z a s d e l a s u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a . C o m o
por ejemplo uno de los procedimientos seala que el Jefe de
Finanzas debe realizar en forma sorpresiva arqueos de caja a la
cajera y esto no se cumple,

lo que pone en serio riesgo la

contabilidad diaria de la Sucursal, porque no existe certeza de que


los documentos bancarios

y dinero en efectivo

hayan sido

depositados en las cuentas correspondientes.

OBJETIVO C) Contrastar las normas de control interno y su


aplicacin en el rea de Finanzas de la sucursal INP
d e Vil l a r r i c a .
ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 69

Al contrastar las normas de control interno y su aplicacin en


e l r e a d e f i n a n z a s d e l a s u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a , s e p u e d e
concluir que si bien es cierto las normas existen y son claras su
aplicacin es dbil, y por lo tanto la debilidad se encuentra en el
ambiente de control, ya que slo se cumple en un 33%, esta
deficiencia fue observada en terreno, nos referimos por ejemplo: al
no existir restriccin al rea de finanzas esto podra provocar
g r a v e s c o n s e c u e n c i a s p a r a l a o r ga n i z a c i n , p o r s e a l a r a l g u n a
mencionaremos la perdida de documentacin, etc.

OBJETIVO D) Comparar los procedimientos de control interno y su


aplicacin en el rea de Finanzas de la sucursal INP
d e Vil l a r r i c a .
Al comparar la informacin recabada con respecto a los
procedimientos de control interno y su aplicacin, el cuestionario
arroja un 90,7% de cumplimiento, en este caso podemos mencionar
como ejemplo que los procesos de ingresos y egresos evidencian un
nivel alto de cumplimiento en los dos instrumentos aplicados y que
estos adems son ejecutoriados en el momento oportuno, cabe
mencionar que existe un leve riesgo dentro del porcentaje restante.
Como los siguientes, un riesgo de fraude al existir menos vigilancia
y al no existir restriccin al rea de Finanzas el riesgo de filtracin
de informacin, de prdida de documentacin contable e incluso se
puede dar la perdida de efectivo por personas ajenas al servicio.

CAPITULO 8: SUGERENCIAS

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 70

Despus de analizada la informacin se pueden realizar algunas


sugerencias

en

cuanto

las

debilidades

del

Control

Interno

detectadas en el rea de Finanzas en la Sucursal del Instituto de


N o r m a l i z a c i n P r e v i s i o n a l d e Vil l a r r i c a , l a s q u e r e f l e j a n u n a c l a r a
seal de alerta que pueden generar situaciones peligrosas para la
o r ga n i z a c i n , t a l e s c o m o :
A) Realizar peridicamente arqueos de caja sorpresivos, como lo
s e a l a e l M a n u a l d e P r o c e d i m i e n t o s , p o r p a r t e d e l Tes o r e r o a l
Cajero.-

B) Se sugiere actualizar Manuales de Normas y Procedimientos


Contables

del

Instituto

de

Normalizacin

Previsional

de

Vil l a r r i c a . E l c u a l s e a l e c l a r a m e n t e n o r m a s d e s e g u r i d a d y
r e s t r i c c i n a l r e a d e F i n a n z a s d e l a S u c u r s a l I N P Vil l a r r i c a
como por ejemplo un sistema de vigilancia que cuente con
cmara de seguridad, personal de seguridad, etc.

C) Es recomendable un reordenamiento en la distribucin del


equipamiento tecnolgico (Fotocopiadora) para disminuir el
acceso de personal ajeno al rea de finanzas, ya que esta
distribucin no facilita el control interno en el rea de
f i n a n z a s d e l a S u c u r s a l d e l I N P d e Vil l a r r i c a .

CAPITULO 9: BIBLIOGRAFIA

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 71

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PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

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ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 74

GLOSARIO

Acometer:

atacar

con

mpetu

fuerza.

Ven i r

surgir

s b i t a m e n t e . E m p r e n d e r, g e n e r a l m e n t e c o n m p e t u o e n e r g a ,
la realizacin del algo, en especial cuando es difcil o
complicado.
A n e x i n : Ac c i n y e f e c t o d e a n e x a r. U n i r o a g r e g a r a l g o a o t r a
con dependencia de ella.
Celeridad: prontitud, rapidez, velocidad, urgencia. Rapidez en
el movimiento o la ejecucin de una cosa.
Coalicin: alianza, unin, liga, confederacin o acuerdo entre
v a r i a s p a r t e s . U n a o r ga n i z a c i n d e i n d i v i d u o s q u e r e p r e s e n t a n
d i v e r s a s o r ga n i z a c i o n e s , f a c c i o n e s o s e c t o r e s , q u e e s t n d e
acuerdo en trabajar juntos para lograr una meta comn. Es una
o r ga n i z a c i n c o m p u e s t a p o r g r u p o s d e d i s t i n t o s i n t e r e s e s , q u e
combinan sus recursos humanos y materiales para lograr un
cambio en los miembros que son incapaces de lograrlo de
forma independiente. Es la unin de individuos y grupos que
comparten un propsito comn para lograr una o varias metas
especficas.
Confiabilidad:

capacidad

de

un

producto

de

realizar

funcin de la manera prevista.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

su

P g i n a | 75

Connotacin: es el significado
expresiones

cuando

se

les

da

que poseen las palabras y


un

significado

personal

individual subjetivo que no figura en el diccionario y por lo


tanto se opone a la denotacin o significado objetivo.
C o n s e c u c i n : a c c i n d e c o n s e g u i r. O b t e n c i n o l o g r o d e l o
q u e s e p r e t e n d e o d e s e a . Ad q u i s i c i n , c o n q u i s t a , a l c a n c e .
Contrastar: comparar dos objetos o propiedades para sealar
sus similitudes y diferencias.
Corrupcin: es alterar y trastocar la forma de alguna cosa. Es
daar o atentar en contra de la dignidad de una persona que
exige ser respetada.
Descriptivo no experimental: tipo de metodologa a aplicar
para

reducir

un

ambiente

circunstancia

que

se

est

presentando; se aplica describiendo todas sus dimensiones, en


e s t e c a s o s e d e s c r i b e e l r ga n o u o b j e t o a e s t u d i a r. C o n s i s t e e n
la representacin verbal real de un objeto, persona, paisaje,
animal, emocin, y prcticamente todo lo que pueda ser puesto
en palabras. No es posible la manipulacin

de la variable

independiente.
Directrices: de directriz. Conjunto de instrucciones y normas
generales para la ejecucin de alguna cosa. Se dice de aquello
que marca las condiciones en que se genera algo.

ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN


PREVISIONAL DE VILLARRICA EN LA REGIN DE LA ARAUCANA

P g i n a | 76

Eficacia: se refiere a la capacidad de lograr resultados. Se


define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se
espera.
Eficiencia: proviene del latn efficientia, que en espaol
q u i e r e d e c i r, a c c i n , f u e r z a , p r o d u c c i n . S e d e f i n e c o m o l a
capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un
efecto

determinado.

Es

lograr

resultados

con

el

mnimo

esfuerzo o costo.
nfasis: fuerza de expresin o de entonacin con que se quiere
realzar la importancia de lo que se dice o se lee. Importancia
que se da a algo. Figura que consiste en dar a entender ms de
lo realmente se expresa.
Fiabilidad: probabilidad de buen funcionamiento de algo.
Globalizacin: es un proceso fundamentalmente econmico,
que consiste en la creciente integracin de las distintas
economas nacionales en una nica economa de mercado
mundial. Es un proceso autnomo, un orden espontneo y que
depende

ms

bien

del

crecimiento

econmico,

el

avance

tecnolgico y la conectividad humana.


Inherentes: que es esencial y permanente en un ser o en una
cosa,

o no se puede separar de l por formar parte de su

naturaleza y no depender de algo externo.


Neopositivismo: o positivismo lgico, movimiento filosfico
c o n t e m p o r n e o q u e p o r i n f l u e n c i a d e l c i r c u l o d e Vie n a d e s t a c a
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en filosofa la importancia del anlisis del leguaje y de la


metodologa cientfica.
Positivismo: Sistema filosfico que admite nicamente el
mtodo

experimental

(proposiciones

analticas)

rechaza
y

toda

todo

nocin

concepto

priori

universal

absoluto.
Premisa: del lat. Praemissus, part, pas. De praemittere, enviar
adelante. Prevenido, propuesto o enviado con anticipacin.
Preponderancia : influjo, dominio o superioridad de una cosa
sobre otra. Superioridad de crdito, consideracin, autoridad,
fuerza.
P r o b i d a d : e s l a i n t e g r i d a d y l a h o n r a d e z e n e l a c t u a r. E s e l
actuar recta y honradamente en la vida.
Recabar: alcanzar o conseguir lo que se desea insistiendo
m u c h o o s u p l i c a n d o . a l c a n z a r, o b t e n e r, c o n s e g u i r, l o g r a r.
Segregar: separar o apartar una cosa de otra de la que forma
parte, como grupos sociales, raciales, religiosos, etc. Separar
o marginar a una persona por motivos sociales, polticos o
culturales.
Sinerga: participacin activa y concertada de varios rganos
para realizar una funcin. Unin de varias fuerzas, causas,
etc., para lograr una mayor efectividad.

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P g i n a | 78

Sistemtico: que sigue o se ajusta a un sistema. Dicho de una


persona: que procede por principios y con rapidez en su tenor
de

vida

en

sus

escritos,

opiniones,

etc.

Mtodo

de

ordenacin, organizacin o clasificacin d elementos.


Tri a n g u l a c i n :
diferentes

es

el

uso

observadores

de
o

tres
varias

ms

perspectivas

fuentes

de

datos

cualitativos/cuantitativos o estadsticos distintos.


Val u a c i n : e s e l p r o c e s o d e e s t i m a r e l v a l o r d e u n a c t i v o o d e
un pasivo. Es tanto un arte como una ciencia porque requiere
del juicio del profesional interviniente.
Ver t i g i n o s o : q u e c a u s a v r t i g o o l o p r o d u c e . Q u e s e m u e v e
muy rpido. Perteneciente o relativo al vrtigo, que padece de
vrtigo.

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ANEXOS

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C A RTAS E N V I A D A S AL J E F E D E S U C U R S A L D E L I N S T I T U T O
DE NORMALIZACION PREVISIONAL DE VILLARRICA

Villarrica, Marzo de 2009.ANLISIS DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA FINANZAS DEL INSTITUTO DE NORMALIZACIN
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Seor :
LUIS ESTRANGE ARRIAGADA
JEFE DE SUCURSAL INP VILLARRICA
Presente

Ref.: Adjunta Cuestionario.


De nuestra consideracin:
En nuestra calidad de alumnos de la Carrera de Ingeniera de Ejecucin en
Administracin de Empresas mencin Finanzas de la Universidad Arturo Prat, nos
permitimos distraer su atencin, con el fin de solicitarle lo siguiente:
1.- Que el personal del rea de Finanzas de la Sucursal, nos pueda responder el
cuestionario adjunto, el cual nos permitir obtener informacin necesaria para cumplir
con los objetivos de nuestra tesis.
2.- Que nos pudiera autorizar a realizar una visita a vuestras oficinas para realizar la
elaboracin de una matriz de observacin de las procedimientos realizados en el rea
finanzas.Debemos mencionarle que toda la informacin recopilada nos permitir cumplir
con las exigencias establecidas por la Universidad.
Desde ya le agradecemos su atencin y buena voluntad.Se despide atentamente.

_______________________
FLOR CONTRERAS V.

_______________________
LESLIE REYES B.

________________________
LUZ JARA OSSES
Villarrica, Mayo de 2009.-

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Seor :
LUIS ESTRANGE ARRIAGADA
JEFE DE SUCURSAL INP VILLARRICA
Presente

Ref.: Agradecimientos.
Respetado Seor:
Por la presente queremos expresar a Ud. Nuestro ms sincero agradecimiento
por la buena disposicin mostrada ante nuestro requerimiento de informacin en
vuestra sucursal.
Deseamos manifestarle, que sin las respuestas del cuestionario y los datos
aportados por usted y el personal de vuestra institucin que tan amablemente nos
facilito, nos habra resultado muy difcil poder cumplir con la presentacin de nuestra
tesis para optar al Ttulo de Ingeniero de Ejecucin en Administracin de Empresas
mencin Finanzas de la Universidad Arturo Prat en la cual estudiamos.- No podamos
queremos dejar pasar esta oportunidad para agradecer a usted y a todo su personal por
los datos aportados.
Le saludan atentamente a usted,

_______________________
FLOR CONTRERAS V.

_______________________
LESLIE REYES B.

________________________
LUZ JARA OSSES

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CUESTIONARIO APLICADO AL PERSONAL DEL


DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEL INSTITUTO DE
NORMALIZACION PREVISIONAL DE VILLARRICA

UNIVERSIDAD ARTURO PRAT


INGENIERIA EN ADMINISTRACIN
DE EMPRESAS
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CUESTIONARIO

SOBRE LOS CONOCIMIENTOS DE LAS NORMAS DE CONTROL


INTERNO DEL REA FINANZAS Y SU EFECTO SOBRE LA
CALIDAD TOTAL EN UNA INSTITUCIN PBLICA.
Sexo: Femenino______ Masculino_____

Cargo
que
Ocupa
__________________________________

en

la

Organizacin:

Los principios de auditoria definen el control interno segn


Whittington y Pany (2005) son los pasos que toma una compaa
para prevenir los fraudes. La administracin pblica est desde
hace algn tiempo en el ojo del huracn en relacin a los procesos de
control interno.

1.-

Conoce

usted,

n o rm a s

del

concepto

de

C o n t ro l

I n t e rn o a p l i c a d o s e n e l re a d e Fi n a n z a s e n l a S u c u r s a l
d e l I n s t i t u t o d e N o rm a l i z a c i n Pre v i s i o n a l d e Vi l l a rr i c a ?
SI
NO

2 . - C o n o c e U D . l o s p ro c e d i m i e n t o s d e c o n t ro l i n t e rn o
que

estn

implementados

en

la

sucursal

del

INP

Vi l l a rr i c a ?
SI
NO

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de

P g i n a | 85

3 . - Le p a re c e re l e v a n t e q u e l a p e r s o n a q u e e j e rc e u n
c a rg o ,

d e n t ro

del

re a

de

Fi n a n z a s

del

Instituto

de

N o rm a l i z a c i n Pre v i s i o n a l d e b a a p l i c a r e n u n 1 0 0 % l o s
p ro c e d i m i e n t o s d e c o n t ro l i n t e rn o ?

SI
NO

4 . - M e n c i o n e n o rm a s d e c o n t ro l i n t e rn o a p l i c a d o s e n e l
re a d e fi n a n z a s d e l a S u c u r s a l d e l I N P d e Vi l l a rr i c a .

5 . - S e a l e a c t i v i d a d e s e n l a s q u e e l c o n t ro l i n t e rn o
incide en el concepto de seguridad razonable?

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P g i n a | 86

6.- C o n o c e U D . e l s i s t e m a d e i n f o rm a c i n c o n t a b l e d e s u
Institucin

las

actividades

re s p e c t i v a s

del

c o n t ro l

contable?

SI
NO

7.-

Pa r a

los

e g re s o s

habitualmente

re c e p c i o n a d o s

s e a l e e l p ro c e d i m i e n t o u t i l i z a d o e n l a S u c u r s a l d e l I N P
d e Vi l l a rr i c a , n m b re l o s ?

8 . - Re s p e c t o d e l o s i n g re s o s re c e p c i o n a d o s c u a l e s e l
p ro c e d i m i e n t o

utilizado

por

la

Sucursal

del

INP

Vi l l a rr i c a ? M e n c i n e l o s .

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de

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9.-

Conoce

re a l i z a d o s

en

algunos
la

p ro c e s o s

Sucursal

del

de
INP

adquisiciones,
de

Vi l l a rr i c a ?

N m b re l o s

10.- . - E x i s t e c o n t ro l d e i n g re s o re s t r i n g i d o a l re a d e
fi n a n z a s d e l a s u c u r s a l d e l I N P d e Vi l l a rr i c a ?

SI
NO

1 1 - E x i s t e c a j a d e s e g u r i d a d p a r a e l re s g u a rd o d e l o s
a c t i v o s e n e l re a d e fi n a n z a s .

SI
NO

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P g i n a | 88

1 2 . - L a s u c u r s a l d e l I N P d e Vi l l a rr i c a c u e n t a c o n u n
sistema de seguridad. Mencinelos.

SI
NO

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MATRIZ APLICADA AL DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEL


INSTITUTO DE NORMALIZACION PREVISIONAL DE
VILLARRICA

Matriz de observacin:
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MATRIZ DE OBSERVACION DE CONTROL INTERNO EN

Comparar los procedimientos de


control interno y su aplicacin de
finanzas de la sucursal INP de
Villarrica.

Contrastar las normas de control


interno y su aplicacin en el rea
de finanzas de la sucursal INP de
Villarrica.

Describir los criterios del control


interno en el rea de finanzas de la
s u c u r s a l IN P d e Vil l a r r i c a .

CONTROL INTERNO

Identificar las normas y


procedimientos del control interno
en el rea de finanzas de la
s u c u r s a l IN P d e l Vil l a r r i c a

SUCURSAL INSTITUTO DE NORMALIZACION PREVISIONAL DE VILLARRICA

- Se inicia el trmite solicitando la cedula de


identidad a los clientes que solicitan atencin.
- Se utiliza alguna tabla de ndice de inters, para
el clculo de cotizaciones previsionales y otros
pagos.
- Existe la segregacin de funciones en el rea de
finanzas.
- Se autorizan los pagos por el tesorero del rea
para su posterior cancelacin.
- Se cumple la revisin de documentacin por
parte de las jefaturas correspondientes.
- Consta la sucursal con caja de seguridad para el
resguardo de dinero y otros documentos.
- Tiene un sistema de seguridad (cmara de
vigilancia, alarma electrnica, etc.)
- Existe arqueo de caja sorpresivo por parte del
Tesorero a la cajera.
- Realiza diariamente el cajero rendiciones de caja
al Tesorero.- Existe restriccin para ingreso al rea de
finanzas para resguardo de los activos.
- Se efecta el depsito diariamente de los fondos
que se recauden.
- Se realiza el volcamiento diario de la
informacin contable a la base de datos.

C= El control satisface parcial o completamente el objetivo.


D= Debilidad identificada en relacin al objetivo.

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ENVIO DE CORREO ELECTRNICO AL SR. FERNANDO VERA.

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E n v i d e c o r r e o e l e c t r n i c o a l S r. F e r n a n d o Ver a s o l i c i t a n d o
ms informacin acerca del control interno expuesto en su Power
Point.

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R e s p u e s t a d e l S r. F e r n a n d o Ver a e n e l c u a l n o s a d j u n t a
material que constituye parte integrante de esta tesis, el cual nos
permiti lograr mejores resultados en nuestra investigacin.

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