MARCO JURDICO MEXICANO RESPECTO AL VALOR

DEL DOCUMENTO ELECTRNICO

Primeramente tenemos que dar un concepto del documento es aquel
instrumento en el que existen signos, huellas, imgenes, audio, video o
cualquier otro elemento ya sea escrito, impreso, electrnico, digital,
magntico o tecnolgico que tiene un significado, y que permite prever la
existencia de un hecho o acto jurdico.
As, los documentos se dividen en pblicos y privados, de acuerdo con lo
establecido en el Cdigo de Comercio, Son instrumentos pblicos los que
estn reputados como tales en las leyes comunes, adems las plizas de
contratos mercantiles celebrados con intervencin de corredor y autorizados
por ste, conforme a lo dispuesto en el presente cdigo. Y Documento
privado es cualquier otro no comprendido en lo que dispone al artculo
anterior. (arts. 1237 y 1238 C.Com.)
1. El Documento a Luz de la Legislacin Mexicana.
a. Cdigo Civil para el Distrito Federal en materia comn, y para toda la
Republica en materia Federal En su artculo 327, fracciones II, IV, V, VII,
VIII, X establece: Son documentos pblicos: II. Los documentos autnticos
expedidos por funcionarios que desempeen cargo pblico, en lo que se
refiere al ejercicio de sus funciones; IV. Las certificaciones de las actas del
estado civil expedidas por los jueces del Registro Civil, respecto a
constancias existentes en los libros correspondientes; V. Las certificaciones
de constancias existentes en los archivos pblicos expedidas por
funcionarios a quienes competa; VII. Las ordenanzas, estatutos,
reglamentos y actas de sociedades o asociaciones, universidades, siempre
que estuvieren aprobados por el Gobierno Federal o de los Estados, y las
copias certificadas que de ellos se expidieren; VIII. Las actuaciones
judiciales de toda especie; X. Los dems a los que se les reconozca ese
carcter por la ley.
b. Cdigo de Comercio En su artculo 1237 define: Son instrumentos
pblicos los que estn reputados como tales en las leyes comunes, adems
las plizas de contratos mercantiles celebrados con intervencin de corredor
y autorizados por ste, conforme a lo dispuesto en el presente cdigo. Los
instrumentos autnticos expedidos por las autoridades federales hacen fe
en toda la Repblica, sin necesidad de legalizacin; asimismo, para que
hagan fe en la Repblica los documentos pblicos extranjeros debern
presentarse legalizados por las autoridades consulares mexicanas

competentes conforme a las leyes aplicables; de igual forma, los

documentos que fueren transmitidos internacionalmente, por conducto
oficial, para surtir efectos legales, no requerirn de legalizacin; as como
tampoco requerirn de legalizacin, los documentos pblicos extranjeros,
cuando se tenga celebrado tratado o acuerdo interinstitucional con el pas
de que provengan, y se exima de dicha legalizacin. (arts. 1246, 1248 y
1249 C.Com)
2. Consideraciones de la pertinencia del documento electrnico
Las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin estn evolucionando
rpida y continuamente en sta poca, de tal manera que han logrado que
las personas e instituciones se relacionen entre s de una manera ms
eficiente, incidiendo progresivamente en la vida cotidiana de cada uno y
transformando sta a pasos acelerados. Considero que al abrir nuevas
alternativas de acceso a la informacin, cultura, comercio, educacin, etc.,
se crean estndares ms exigentes en cada uno de estos campos, lo cual
podra constatarse a nivel mundial; un claro ejemplo es el acelerado
crecimiento de las personas que utilizan el Internet como una herramienta
de trabajo. Confirma este proceso el que las transacciones comerciales
realizadas a travs de la red asciendan a unos 43 billones de dlares en el
ao 1998, proyectndose a alrededor de 1,3 trillones de dlares para el ao
2003. De esta manera las comunicaciones electrnicas representan un
notable ahorro de recursos materiales y humanos, incrementando la calidad
del trabajo realizado en una organizacin y favoreciendo la transparencia,
en el uso y aprovechamiento de los recursos, que redunda, en una cultura
de eficiencia, generando una mejor calidad de vida para los ciudadanos, y
en una mayor competitividad del pas frente a la comunidad internacional.
Por ello, se plantea la necesidad imperiosa e impostergable del desarrollo
de un marco jurdico que valide el uso del documento electrnico, la firma
digital y certificacin electrnica, tanto para relaciones entre particulares,
como de estos con el Estado y viceversa; en virtud que los documentos
escritos en soportes informticos no se diferencian, en esencia, de los
escritos en soportes tradicionales como el papel, existiendo en la actualidad
tecnologas que generan firmas digitales sobre la base de conjuntos de
claves que permiten asegurar inequvocamente la autora e integridad de un
documento electrnico, con tanta o mayor confiabilidad que las que otorgan
las firmas olgrafas en los soportes de papel. En efecto, dichas claves
permiten encriptar los datos, esto es, transformarlos en formatos que slo
resultan legibles para quien posee una 5 clave determinada que los
desencripte, es decir, que los devuelva a su formato original. Son

numerosos pases, entre los que se cuentan Alemania, Argentina, Espaa,

Estados Unidos, Francia e Italia, que han regulado y desarrollado la
utilizacin de documentos electrnicos y sistemas de firma digital con
favorables impactos en el mbito de la gestin pblica y privada. Por lo cual,
en nuestro ordenamiento administrativo es perfectamente posible concebir
actos administrativos contenidos en documentos electrnicos, de acuerdo a
nuestra normativa legal y constitucional. El acto se escritura, aunque su
soporte no es el papel; es firmado por las autoridades correspondientes,
aunque en vez de la firma olgrafa se emplea una firma digital; se
exterioriza, por ltimo, de acuerdo con las normas generales, transfirindose
a papel, si ello resulta necesario. Es deber de las autoridades y funcionarios
velar por la eficiencia de lo administrativo, procurando la simplificacin y
rapidez de los trmites y el mejor aprovechamiento de los medios y recursos
disponibles, como tambin establecer procedimientos administrativos giles
y expeditos. Lo anterior hace evidente la conveniencia y necesidad de
regular la utilizacin de documentos electrnicos, la firma digital y
certificacin de los mismos, con el objeto de que las actuaciones de los
rganos del Estado, faciliten la tramitologa a la cual los gobernados tienen
invariablemente que acudir, fomentando la eficiencia del servicio que presta
el Estado. Cabe mencionar, que debern adecuarse al marco legal aquellos
documentos electrnicos que por su naturaleza jurdica estn revestidos de
solemnidad o formalidad expresa por la Ley. 5. Concepto de Validez El
maestro Rafael de Pina lo define como: Calidad del acto jurdico que no se
haya afectado por vicio alguno y que por 6 tanto es idneo para surtir sus
efectos caractersticos. 6. Validez de Documentos Electrnicos en la
Administracin Pblica Los documentos emitidos por rganos del Estado
escritos en un soporte electrnico, producirn los mismos efectos legales
que los escritos en un soporte de papel; en virtud de ser realizados en
formatos determinados por la mismas autoridades, contando con claves
electrnicas entre el emisor y receptor, existiendo de antemano firmas
electrnicas y digitales avanzadas que impidan actos delictivos en perjuicio
de una o ambas partes. En dichos documentos, la firma digital sustituir a la
firma olgrafa del funcionario que lo emite y producir los mismos efectos
que aqulla. En consecuencia, cuando un documento electrnico sea
firmado digitalmente, se entender que emana del funcionario titular de
dicha firma digital y producir los mismos efectos jurdicos que el
documento escrito y firmado olgrafamente en soporte de papel. Las
nuevas tecnologas afectan en mltiples aspectos a las relaciones de las
administraciones, poderes pblicos y los ciudadanos. El ordenamiento
jurdico, hasta fechas bien recientes, ha dejado que los textos positivos se

adapten, extendiendo la literalidad de los textos legales o empleando la

analoga como medio interpretativo, a nuevos medios, aunque las normas
positivas estuviesen manejando conceptos de otras caractersticas. En
concreto, el instrumento convencional, de gestin, decisin y comunicacin
de las administraciones pblicas era el documento escrito, hasta el punto de
que los textos legales se referan, con habitualidad, al escrito de iniciacin
del procedimiento, el escrito de alegaciones, o al escrito de interposicin de
recurso. Pero ms tarde o ms pronto, el reconocimiento por va meramente
aplicativa, jurisprudencial, deja paso a la intervencin del Legislador que
reconoce como documento a efectos jurdicos, otras formas documentales
3. Conclusin
Podemos decir que los medios electrnicos o sea prueba, se reconoce
como prueba la informacin generada o comunicada que conste en medios
electrnicos pticos o en cualquier otra tecnologa, es claro que a pesar de
las disposiciones citadas, no existe disposicin expresa que seale cual es
el valor probatorio que podra atribursele a los medios electrnicos, salvo lo
que dispone la ley sobre las pruebas ya establecidas.
Dentro de las reformas donde se incluyen las pruebas electromagnticas al
Cdigo de Comercio, lo que trajo la modificacin del Cdigo de Comercio
llamado Decreto de Comercio Electrnico es el hecho de que se pretenda
conseguir una legislacin mercantil innovadora. Para que inscribir los actos
mercantiles necesitan un programa que tiene una base central,
interconectada con las bases de datos de sus oficinas ubicadas en las
entidades federativas, esto para tener un servicio acorde con los avances
tecnolgicos.
Bueno en fin gracias a estas reformas hoy en da ya podemos considerar un
medio de prueba una foto, un video gravado gracias a las tecnologas
avanzadas, y poco a poco vamos a ir avanzando o perfeccionando este tipo
de medio de prueba ya que como hemos ledo est todava no tiene un
valor probatorio que se le debe de dar as que quizs mas adelante ya
podamos saber sobre estos medios si son reales o son falsos que se
distinguen.