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INFORME FINAL DE AUDITORA AL BALANCE

GENERAL
(PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO)
(01 DE DICIEMBRE A 31 DE DICIEMBRE DE 2014)

ESTACIN DE SERVICIO BRIO-S.A.S

Fecha 16/05/2015

CRA 11 No 11-35 Villanueva Casanare, Email nelosaudits@gmail.com. Cel.


3222511910-3138844373

Dir. Tcnica de Auditora Fiscal: Dr. NELSON SNCHEZ PEA

Coordinador: OSCAR IVN TOLOZA GRANADOS

Grupo de Apoyo Contable: CAMILO CSPEDES COLORADO

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TABLA DE CONTENIDO

1. PRESENTACION
2. EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO
3. ALCANCE DE LA AUDITORIA
4. RESULTADO DE LA AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
5. SEGIMIENTOS A LAS GLOSAS CONTABLES DE LA VIGENCIA ANTERIOR
6. OPINION DE LOS ESTADO S CONTABLES
7. CONCLUSIONES

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1. PRESENTACIN

La firma de consultora AUDITS, en ejercicio de la funcin legal, emite con


este informe, su opinin sobre la razonabilidad del balance general en su
cuenta de propiedad, planta y equipo de la estacin de servicio BRIO-S.A.S
en el periodo comprendido entre el 01 de diciembre a 31 de diciembre de
2014, en cumplimiento del ltimo inciso del artculo 268 y del pargrafo
nico del artculo 354 de la Constitucin Poltica, as como del artculo 47 de
la Ley 42 de 1993. (Se entiende por Estados Financieros aquellos que
presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones y flujos
de efectivo, presentan los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y
costos).
La auditora efectuada por la firma consultora AUDITS, consiste en el
examen,

revisin

verificacin,

con

base

en

pruebas

selectivas

previamente planeadas de la evidencia que soporta las cifras y las


revelaciones de los estados financieros.
Los resultados de estas pruebas, permiten obtener una seguridad
razonable que los estados financieros han sido examinados de acuerdo con
lo establecido en las normas de auditora generalmente aceptadas. En ese
sentido, la opinin aqu expresada, se integr a partir de los resultados de la
auditora.

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Villanueva Casanare, mayo 16 de 2014

Doctor JULIO ALEXANDER TOBAR


Presidente asamblea general Estacin de servicio BRIO-S.A.S
Ciudad.

Asunto: Opinin del balance general- cuenta propiedad, planta y equipo


Diciembre de 2014

La firma consultora AUDITS con fundamento en las facultades originadas


por el artculo 272 de la Constitucin Poltica, practic Auditoria a los
Estados Financieros de la estacin de servicio BRIO S.A.S a travs del
examen del Balance en su cuenta PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO de 01
de Diciembre a 31 de diciembre de 2014; as como la comprobacin de que
las operaciones financieras, administrativas y econmicas se realizaron
conforme a las normas legales y procedimentales y la evaluacin del
Sistema de Control Interno Contable. La presentacin de los Estados
Contables y la informacin analizada es responsabilidad de la entidad. La
responsabilidad de la firma consultora AUDITS consiste en producir un
informe en el cual se expresa una opinin sobre la razn habilidad de dichos
estados, as como la Eficiencia y la Eficacia del sistema de Control Interno.
La evaluacin se llev a cabo de acuerdo a normas, polticas y
procedimientos de Auditoria sealados por la firma consultora. El control
incluy examen, sobre la base de pruebas selectivas, de las evidencias y
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documentos que soportan la gestin de la entidad, las cifras y la


presentacin

de

disposiciones

los

legales,

Estados
as

Contables

como

la

el

cumplimiento

adecuada

de

implementacin

las
y

funcionamiento del sistema de control Interno contable.

2. EVALUACION DEL CONTROL INTERNO

De acuerdo a la evaluacin de los procesos y procedimientos del control


interno contable obtuvo una calificacin ponderada de 3.65 considerndola
satisfactoria

COBERTURA DEL INFORME


Evidenciamos el comportamiento del Grupo 15 PROPIEDADES PLANTA Y
EQUIPO, y en ella se tom como observaciones la no elaboracin del
inventario fsico

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3. ALCANCE DE LA AUDITORA

El alcance de la auditora contempl tres etapas: a) Verificacin del


cumplimiento de las normas, principios y procedimientos de la contabilidad
pblica; b) Examen de la revelacin y consistencia de las cifras contenidas
en los estados Contables; c) Informes de la oficina de control interno
contable.
En consecuencia detallamos a continuacin cada una de las deficiencias
encontradas las cuales permiten opinar sobre la razonabilidad o no de los
estados contables.
La informacin no identifica las operaciones por reas de responsabilidades
es, lo cual dificulta el anlisis pormenorizado de estos registros para la
mirar la gestin y toma de decisiones.
En la Cuenta PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPOS, existe un inventario Fsico
el cual no rene los requisitos y caractersticas del proceso y por tanto no se
puede determinar la verdadera existencia y valuacin de los bienes y que
esto conlleva unos riesgos inherentes como el desconocimiento total de las
Propiedades Planta y Equipos de la estacin de servicio BRIO- S.A.S.
Igualmente no existe informe de pormenorizado de los Bienes retirados para
la venta, cesin o baja, teniendo en cuenta que esta con relacin al mes

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anterior tampoco existe informe de las fechas en que se efectuaron estos


cambios.

Atentamente,

NELSON SNCHEZ PEA


Dir. Tcnica de Auditora Fiscal

4. RESULTADO DE LA AUDITORIA A LOS ESTADOS


FINANCIEROS
GRUPO 15- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS.
Esta cuenta present un saldo a Diciembre 31 del 2014 de $
1.213.132.744,79, y tuvo una variacin absoluta ($-6.458.815,28), Y que
esta la produjo el gasto de depreciacin respectivo.
Este grupo de cuentas no presenta razonabilidad debido a la falta de
inventario

fsico

tcnico

por

tanto

sus

valores

pueden

estar

subestimados o sobrestimados viola la ley 298 del 96.

5. SEGUIMIENTO A LAS GLOSAS DE LA VIGENCIA


ANTERIOR

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No existe hallazgos contables, ni financieros que hayan sido revelados en el


mes anterior, por tanto solo se verifico las cifras que se auditaron en la
vigencia actual.

6. OPINION DE LOS ESTADO S CONTABLES

Los estados contables presentan una opinin razonable con la salvedad de


que el grupo Propiedad Planta y Equipo no existio un inventario fsico
tcnico elaborado a diciembre 31 del 2014, por tanto no se pudo confrontar
con los saldos de los libros oficiales y que esto representa una
sobreestimacin o subestimacin de un 20%.

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7. CONCLUSIONES
Cuenta de activo fijo Propiedad, planta y equipo
Las debilidades identificadas en la cuenta Propiedad, planta y equipo son
las siguientes:
a) Los activos adquiridos por la Empresa antes del periodo auditado, para
las principales clases de activos, fueron registrados en cuentas o clases
generales, en las cuales se mantiene un costo total, por tanto en el registro
auxiliar no se puede conocer el detalle de los activos que lo conforman, as
como su fecha de adquisicin, costo, importe en libros, vida til y ubicacin
fsica, esto para las principales clases de activos, tales como tanques,
bombas, luces led, regulador de electricidad y otros; por lo que no se
pudieron aplicar procedimientos de auditoria pertinentes para evaluar la
razonabilidad de dichas clases de activos. En consecuencia, registrar los
activos en esas cuentas generales dificulta a la Administracin de la
Estacin de servicio BRIO-S.A.S y a otros usuarios, tener certeza de la clase
a la cual pertenece el activo y sus movimientos, as como del porcentaje de
depreciacin que le corresponde.
Lo anterior se contrapone a lo establecido en la Norma Internacional de
Contabilidad (NIC) 1, la cual seala que la presentacin razonable requiere
la presentacin fidedigna de los efectos de las transacciones, as como de
otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y criterios de
reconocimiento de activos. Adems, de conformidad con el prrafo 4.44
del Marco Conceptual para la Informacin Financiera, un activo se debe
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reconocer en el balance cuando tiene un costo o valor que puede ser


medido con fiabilidad.
Al respecto, la Administracin de la Estacin de servicio BRIO-S.A.S inform
que a la fecha de esta auditora hay un proyecto que est en proceso para
identificar cada uno de los activos que se encuentran en las citadas cuentas
generales, los cuales adems quedarn geo referenciados; proyecto que se
espera concluir en diciembre de 2015.
b) La prctica utilizada por la ESTACIN DE SERVICIO BRIOS-S.A.S para
revaluar activos al 31 de diciembre de 2014, consiste en la aplicacin de
ndices de precios, que se basa en la inflacin como una variable
determinante, para actualizar el valor de los activos, sin comprobar si los
activos revaluados se ajustan al valor razonable, aparte de que se podran
estar registrando valores de activos por concepto de revaluacin que no
responden a la realidad, por tanto los activos se encuentran sobrestimados
o subestimados.

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