UNIVERSIDAD SIMON

BOLIVAR
GERENCIA ESTRATEGICA DE PROYECTOS

BUSQUEDA DE ARCHIVOS DE PC POR

SMARTPHONES
Decripccion Breve
La nueva presentacion de busqueda en archivos
colocados en una base de datos o carpeta.

AUTOR:
Rivas Prez Eric.

Universidad Simon Bolivar

2014

INDICE
Contenid

INTRODUCCIN......................................................................................................................................................................... 3
Gantt Project.................................................................................................................................................................................. 4
PROJECT CHAPTER.................................................................................................................................................................... 5
A.

INFORMACION GENERAL.......................................................................................................................................... 5

B.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO.............................................................................................................................. 5

C.

OBJETIVO DEL PROYECTO........................................................................................................................................ 5

D.

ALCANZE DEL PROYECTO......................................................................................................................................... 5

E.

DESCRIPCION DEL PROYECTO................................................................................................................................. 6

F.

PARTICIPANTES DEL PROYECTO............................................................................................................................. 6

G.

FECHAS DEL PROYECTO........................................................................................................................................ 6

H.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO........................................................................................................................ 6

I.

SUPOSICIN DEL PROYECTO.................................................................................................................................... 6

J.

CRITERIOS DE ACEPTACION DEL PROYECTO....................................................................................................... 6

ANLISIS FODA.......................................................................................................................................................................... 7
1

Fortalezas.......................................................................................................................................................................... 7

Oportunidades................................................................................................................................................................... 7

Debilidades........................................................................................................................................................................ 7

Amenazas.......................................................................................................................................................................... 7

ENCUESTAS................................................................................................................................................................................ 8
TABULACIONES......................................................................................................................................................................... 9
GRAFICAS................................................................................................................................................................................. 10
BIZAGI....................................................................................................................................................................................... 14
PUESTA EN MARCHA MEJORA CONTINUA......................................................................................................................... 16
La Planeacin....................................................................................................................................................................... 16
La Accin............................................................................................................................................................................. 17

Universidad Simon Bolivar

2014

INTRODUCCIN
Los archivos como coleccin de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados
con programas.
Los archivos pueden ser contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinmico y por esto en
un registro se deben especificar los campos, l nmero de elementos de un arrays (o arreglo), el nmero de
caracteres en una cadena; por esto se denotan como "Estructuras Estticas".
En los archivos no se requiere de un tamao predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de
datos ms grandes o pequeos, segn se necesiten.
Tanto los archivos como son importantes a veces cometemos a olvidarnos ya sea en el hogar o en el trabajo por
eso en la presente monografa vemos la presentacin de una nueva aplicacin de bsqueda de archivo de un
dispositivo mvil hacia una pc.

Universidad Simon Bolivar

2014

GANTT PROJECT

Universidad Simon Bolivar

2014

PROJECT CHAPTER
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO - PROJECT CHARTER

A. INFORMACION GENERAL.
El Proyecto va dedicado a un uso general que consiste en la bsqueda de archivos de una pc de todo tipo que este
almacenado en una base de datos a la cual tengamos acceso desde un smarphone o apple.
Nombre del Proyecto :

BUSCADOR DE ARCHIVOS

Fecha de preparacin :

12/08/2014

Preparado por :

Eric Rivas Perez

Autorizado por :

Ing. Jos Callirgos Paz

B. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

A quien no le ha pasado que en medio del camino se olvid de unos archivos que no logro guardar o enviar a un correo
y que volver le retrasara citas ya hechas. La tecnologa de Smartphone en bsquedas de informacin va de avance hoy
en da a una gran escala, la cual tomaremos provecho de un gran problema.
Por aquel problema se ha tomado la medida de crear una aplicacin de bsqueda de los archivos de su pc desde su
mvil:
Los beneficios que traen consigo:

Nunca ms olvidar sus archivos o de enviar algn trabajo a un correo.

No ms prdida de tiempo de volver a su oficina por los archivos, o buscar a alguien que se los pueda
enviar.
El proyecto a un no se encuentra en uso en ningn proveedor de aplicaciones.

C. OBJETIVO DEL PROYECTO

-

Elaborar una aplicacin mvil de bsqueda interna de un pc ya sea para empresa o de uso personal.
Tener tus archivos a la mano siempre.

D. ALCANZE DEL PROYECTO

Universidad Simon Bolivar

-

2014

Elaborar una aplicacin mvil para bsqueda de archivos de una pc.

Tiempo de elaboracin estimado: 3 meses

E. DESCRIPCION DEL PROYECTO

-

Esta aplicacin para mvil de bsqueda sus caractersticas son:

o

Bsqueda de cualquier archivo de lectura que encuentres en tu pc.

F. PARTICIPANTES DEL PROYECTO

Gerente del Proyecto
Integrante del Proyecto

:
:

Rivas Prez, Eric

Rivas Prez, Eric

Directos:

La empresa
Usuarios

G. FECHAS DEL PROYECTO.

Fecha de inicio:

12/08/2014

Fecha de fin:

12/12/2015

H. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Costo

7,000 soles

Tiempo

2 meses

Calidad

la aplicacin paso por rigurosas pruebas en la empresa Drywalltec Supply S.A.C.

La cual funciono dando una gran calidad de funcionamiento dando buenos puntos
de vista.

Alcance

todo tipo de empresa en general o usuario que adquiera la aplicacin.

Otras restricciones

compatibilidad con Smartphone Android o Apple.

I. SUPOSICIN DEL PROYECTO

- Capacitarnos con un programador de la aplicacin para dar el visto bueno de la aplicacin.
J. CRITERIOS DE ACEPTACION DEL PROYECTO
- Dar una mejor reduccin de tiempo y bajos costos en la venta de la aplicacin.

Universidad Simon Bolivar

2014

ANLISIS FODA

Fortalezas
-

Oportunidades
-

Es una idea innovadora para empresas.

Bajo Costo para la adquisicin de la aplicacin.
Actualizaciones constantes para una mejor vista de los Usuarios.

Debilidades
-

Gran ayuda para bsqueda.

Sencillo de Usar.
Muchas empresas y usuarios manejas un Smartphone.
Colocar una contrasea para una mejor seguridad de ingreso a su Pc.

Solo puede leerlo en el mvil si tienes aplicaciones de lector (PDF, OFFICE).

Falta de capacitacin para configurarlo a la Pc o colocar contrasea.
Miedo a usar una nueva aplicacin.

Amenazas
-

Si no tienes Internet no puedes manejarlo.

Prdida de Seal mvil.
Que el Mvil conectado a la Pc sea robado y roben informacin.

Universidad Simon Bolivar

2014

ENCUESTAS

Entrevista para el Levantamiento de Informacin

para la implementacin de un nuevo sistema
Lugar de Encuesta :
Cdigo del Proyecto :

Fecha(aaaa.mm.dd):2014.09.05
Hoja: 1 de 1

1. alguna vez ha olvidado sus archivos en su Pc?

a) Si

b) No

2. con que frecuencia?

a) Siempre

b) A veces

c) No me olvido

3. alguna vez envi un archivo mal cargado por correo electrnico?

a) Si

b) No

c) A veces

4. Cunto tiempo se demorar en volver a su oficina u hogar a volver a enviar el archivo?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

5. estos problemas hacen que le llamen la atencin por parte de su jefe por despistado?
a) Si

b) No

c) A veces

6. Qu le Pensara si hubiera una aplicacin que le ayude en esos problemas de olvido de archivos?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Universidad Simon Bolivar

TABULACIONES

2014

Universidad Simon Bolivar

2014

GRAFICAS

1.-alguna vez ha olvidado sus archivos en su Pc?

SI
NO

40%
60%

En conclusin Hay un 60% que alguna vez se ha olvidado sus archivos en su computadora y un 40% que no se ha olvidado
sus archivos.

Universidad Simon Bolivar

2014

2.-con que frecuencia?

5%

SIEMPRE
A VECES
NO ME OLVIDO

40%
55%

En conclusin hay un 5% que a veces se ha olvidado sus archivos con frecuencia, un 40% que no se le ha olvidado y un 55%
que a veces se olvida sus archivos.

3.-alguna vez envi un archivo mal cargado por correo electrnico?

10%

SI
NO
A VECES

10%

80%

Universidad Simon Bolivar

2014

En conclusin tenemos un 80% que si ha enviado por erros un correo electrnico mal cargado, un 10% que no ha enviado
un correo electrnico mal cargado y un 10% que a veces envi un correo mal cargado.

4.-Cunto tiempo se demorar en volver a su oficina u hogar a volver a enviar el archivo?

10%
20%

70%

15 MIN
20 MIN
MAS DE 25 MIN

Universidad Simon Bolivar

2014

En conclusin tenemos un 10% de personas que se demoran 15min en volver a la oficina por el archivo, un 20% que se
demoran 20min y un 70% que se demoran ms de 25min

5.-estos problemas hacen que le llamen la atencin por parte de su jefe por despistado?

15%
45%

SI
NO
A VECES

40%

En conclusin tenemos un 15% que si le han llamado la atencin, un 40% que no y un 45% que si a veces les han llamado
la atencin.

6.-Qu le Pensara si hubiera una aplicacin que le ayude en esos problemas de olvido de archivos?

15%

ME GUSTARIA
SERIA PELIGROSO POR
ROBO DE
INFORMACION

85%

Universidad Simon Bolivar

2014

En conclusin hay un 85% que si le gustara tener una aplicacin con ingreso a su pc desde su mvil y un 15% que piensan
que sera peligroso tener la aplicacin por robo de informacin

BIZAGI

Universidad Simon Bolivar

2014

Universidad Simon Bolivar

2014

PUESTA EN MARCHA MEJORA CONTINUA

PRIMERA PARTE
Quines son nuestros clientes?
Las empresas y los usuarios.
Qu necesitan nuestros clientes?
Hacer un bajo costo por la adquisicin de la aplicacin con cada actualizacin no habr otro costo.
Cul es el servicio o producto que actualmente les entregamos?
Una aplicacin que les ayude cuando quieran un archivo de sus computadoras y que pueden buscarlos desde un
Smartphone.
Cmo son nuestros procesos?
Los clientes pueden hacer la descargar desde el PlayStore o AppleStore, con modo pago de 2.5$, para eso tambin para los
clientes tengan acceso a las Pc deben de abrir un puerto dedicado que puede pedir sin costo alguno a su proveedor de red o
internet, deber de guardar sus archivos en una base de datos dndole los permisos necesarios para que desde el mvil
pueda descargar o ver los archivos.
Cuando ya se haya adquirido el aplicativo el cliente debe agregar datos personales as como configurar una contrasea
para una mayor seguridad deber de ingresar el puerto o numero IP al cual se comunique a su pc.
Ahora solo el cliente o usuario deber ingresar la contrasea y tendr acceso a la carpeta compartida de su computadora.
SEGUNDA PARTE

Esta consta de cuatro etapas:

1.- La planeacin;
2.- La accin;
La Planeacin
Qu queremos hacer?
Evitar olvidar archivos en nuestras oficinas o casas.
Cmo lo queremos hacer?
A travs de la creacin de la aplicacin de bsqueda de archivos
Cmo rebajamos los costos de operacin?

Universidad Simon Bolivar

2014

Que ms usuarios usen la aplicacin para un mejor uso.

A qu le llamamos calidad cuando hablamos de nuestros productos y servicios?
Cuando la aplicacin ha pasado por rigurosas pruebas antes de lanzarlo al mercado ante ninguna falla y dando las
garantas necesarias.
Cmo mejoramos la calidad de nuestros productos o servicios?
Actualizando la aplicacin mejorando la seguridad informtica.
Qu quieren y necesitan nuestros clientes?
Una mayor seguridad antes sus archivos, por miedo al robo informtico.
Cmo podemos proporcionarle a nuestros clientes los productos o servicios que ellos quieren y
necesitan?
Descargando de sus tiendas virtuales bajo el costo de 2.5$, y si no se siente seguro por la compra podr descargar
la versin gratuita que tiene la misma seguridad pero llevara una licencia de 1 mes de uso ya sea de PlayStore o
AppleStore.
Cules sern y son nuestros objetivos?
Los objetivos son plantear ayudar a los usuarios que puedan olvidarse sus archivos ya que con la aplicacin no
perderan tiempo ni dinero en pasajes.
Cules sern nuestras metas?
a) dar facilidades a las personas que puedan olvidar sus archivos.
b) ver que la aplicacin es de gran ayuda para todas las personas ya sean despistadas o no porque siempre pueden
necesitar archivos que hay en su computadora.
Considerar cual ser la mejor manera de lograr nuestras metas (estrategias) con eficacia, es decir, lograr nuestras
metas:
a) Que los usuarios usen la aplicacin gratuita para que vean que es seguro usar la aplicacin.
b) Despus de que usen la aplicacin gratuita se acabe la licencia de 1 mes y compren la aplicacin.

La Accin
Para fomentar a la propagacin de la aplicacin vamos a ir de empresa a empresa ofreciendo la aplicacin o desde
los portales de redes sociales promocionando la aplicacin.

Universidad Simon Bolivar

2014