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Focco ERP - Noções Básicas

ÍNDICE

I - Apresentação

2

II - Primeiro Acesso

3

III -

Alterando sua Senha

5

IV -

Conhecendo os Menus

5

V -

Alternando entre Empresas

6

VI - Funções embutidas em Botões

7

VII - Usando o Teclado (atalhos)

8

VIII - Fazendo um cadastro Simples

9

IX - Pesquisas Auxiliares / Complementares

10

X - Consultando um Cadastro

11

XI - Consultas e Relatórios

11

Focco ERP - Noções Básicas

I - Apresentação

Por ERP (Enterprise Resource Planning ou simplesmente Sistema de Gestão Empresarial) entenda-se um conjunto de programas reunidos em uma única interface, que permite gerar e compartilhar informações de diversos setores, entre empresas diferentes, se comunicar com clientes, emitir notas fiscais, gerar estoques, ordens de fabricação, etc.

Segundo a Wikipedia 1 , ERP são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão etc). Os ERPs em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios.

Este manual, bastante resumido, tem por finalidade proporcionar um primeiro contato do usuário com o Sistema FoccoERP.

Dúvidas, não deixem de perguntar.

Boa Sorte a Todos!

1 http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_integrado_de_gest%C3%A3o_empresarial

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II - Primeiro Acesso

Na Área de Trabalho da sua estação (seja windows ou linux), você vai encontrar um atalho para acesso ao sistema Focco. Como qualquer outro aplicativo gráfico, basta dar um duplo clique sobre o mesmo para executá-lo. Caso não localize o atalho, solicite ajuda ao seu supervisor.

Você receberá dois "acessos", sendo um que chamamos de "Acesso ao Servidor" e outro chamado de "Acesso ao Sistema". Faz-se necessário esses dois acesso devido ao fato de que vocês vão estar trabalhando remotamente, ou seja, fisicamente vocês estarão dentro de uma das fábricas (madeform, tubform, liz, etc), enquanto que o computador que possui os aplicativos está fisicamente guardado na sede administrativa da empresa.

fisicamente guardado na sede administrativa da empresa. Tela 1 - Acesso ao Servidor Nessa primeira tela,

Tela 1 - Acesso ao Servidor

Nessa primeira tela, deverá ser informado nome de usuário e senha previamente cadastrados por seu supervisor ou pelo pessoal de TI. Devemos atentar para a seguinte peculiaridade do sistema: Para gravar seu acesso, usaremos nome.sobrenome como login, por exemplo: joao.almeida, e a senha precisa iniciar com uma letra e ter no mínimo seis caracteres, por exemplo: a01234 ou xdc321 ou d32189.

A partir daqui já estamos prontos para fazer o Acesso ao Sistema. Temos aqui duas opções:

Base de Testes, utilizada para treinamentos de usuários novatos ou para treinar determinadas rotinas das quais não temos confiança na lide.

Base de Produção: Utilizada no dia a dia da empresa, para todas as movimentações reais.

Para esse nosso treinamento, vamos utilizar a Base de Testes. Para realizar o acesso ao FoccoERP, clique no ícone destacado na figura.

Acesso a Base de Testes
Acesso a Base de Testes

Tela 2 - Área de Trabalho do Servidor de Aplicativos

Focco ERP - Noções Básicas

Focco ERP - Noções Básicas Tela 3 - Acesso ao Sistema Uma tela de abertura será

Tela 3 - Acesso ao Sistema

Uma tela de abertura será apresentada solicitando o preenchimento de sua identificação. Informar o usuário no campo Usuário e a senha no campo Senha. Caso tenha dúvida de como proceder ou não saiba o seu Nome de Usuário e/ou a sua Senha, entre em contato com o seu supervisor

Após a validação da identificação e da senha do usuário o sistema será inicializado pela tela do Menu

Principal que permitirá a navegação

e a busca por programas. No Menu

Principal encontram-se as funções de gerenciamento de configurações do FoccoERP e a Árvore do Menu que é dividida em módulos e estes são subdivididos em programas (cadastros, relatórios e consultas).

É a partir daqui que tudo acontece.

Dependendo das tarefas que você for realizar o seu Menu pode aparecer diferente. Só serão exibidas as funcionalidades que você vai utilizar.

Só serão exibidas as funcionalidades que você vai utilizar. Tela 4 - Tela inicial do Sistema,

Tela 4 - Tela inicial do Sistema, após Login

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III - Alterando sua Senha

Por questões de segurança, é altamente recomendável a troca periódica de sua senha de Acesso ao Sistema, para fazer isso, na tela Inicial do FoccoERP, clique sobre o botão "Senha" para abrir a Tela de Alteração:

Sua senha atual Nova Senha Repete Nova Senha
Sua senha atual
Nova Senha
Repete Nova Senha

Tela 4 - Janela para alteração de Senha Pessoal

Após preencher corretamente os campos acima (lembrando de iniciar com uma letra e colocar no mínimo seis caracteres), clique em "Atualizar".

IV - Conhecendo os Menus

clique em "Atualizar". IV - Conhecendo os Menus Tela 7 - Janela para localizar Programas Para

Tela 7 - Janela para localizar Programas

Para executar um programa a partir da Árvore do Menu você pode posicionar o mouse sobre o programa desejado e dar um clique duplo ou pressionar a tecla ENTER ou ainda pressionar a tecla TAB. Para localizar um programa basta clicar com o botão direito do mouse na área onde se encontra a Árvore do Menu. Aparecerá um Menu Pop Up, clique na opção Localizar Programa, em seguida, abrirá uma nova janela com dois campos:

Descrição do Programa e Tipo de Programa.

Preencher o campo Descrição do Programa com o nome ou código do programa. O campo Tipo de Programa define a pesquisa, as opções são Todos, Telas, Relatórios, Gráficos, Documentos Web, Comand S.O., Nome do Programa. Escolhidas as opções clicar em Localizar.

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Caso você não saiba com exatidão o nome do programa que você deseja procurar utilize o caractere "%" como "curinga". Por exemplo: para localizar todos os programas relacionados com a palavra "item" digite %item% (o caractere "%"significará qualquer palavra que antecede e que sucede a palavra "item"). O resultado desta busca será reestruturado em uma nova Árvore do Menu contendo apenas as pastas e os programas relacionados com a palavra-chave que foi pesquisada.

relacionados com a palavra-chave que foi pesquisada. Tela 8 - Exemplo de busca pelo termo '%PORTADORES%'

Tela 8 - Exemplo de busca pelo termo '%PORTADORES%'

Para reestruturar a Árvore do Menu basta clicar com o botão direito do mouse próximo à Árvore do Menu e ao aparecer o Menu Pop Up clicar na opção Reestruturar Árvore.

V - Alternando entre Empresas

opção Reestruturar Árvore. V - Alternando entre Empresas solicitação de confirmação. Em determinadas situações,

solicitação de confirmação.

Em determinadas situações, é conveniente "amarrar" o sistema a uma determinada empresa, pois isso vai facilitar o lançamento das informações e vai evitar que o usuário lance uma informação na empresa errada. Só é recomendável deixar o sistema posicionado sem definir empresa, no momento de emitir relatórios, por questões de flexibilidade.

Para mudar a empresa padrão que está sendo acessada clique no botão Empresas na janela à direita da Árvore do Menu. Serão apresentadas todas as empresas as quais o usuário tem acesso. Para selecionar uma dessas empresas dê um clique com o mouse sobre a empresa escolhida e aguarde a

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VI - Funções embutidas em Botões

Grande parte das funções dos Menus também estão disponíveis na forma de botões e/ou teclas de atalho. Reproduzimos algumas abaixo:

(CRTL + seta para cima) Navega para o primeiro registro do bloco atual. CRTL + seta para cima) Navega para o primeiro registro do bloco atual.

(Seta para Cima ) Navega para o registro anterior do bloco atual. Seta para Cima) Navega para o registro anterior do bloco atual.

(Seta para baixo ) Navega para o registro posterior do bloco atual. Seta para baixo) Navega para o registro posterior do bloco atual.

(CRTL + seta para baixo ) Navega para o último registro do bloco atual. CRTL + seta para baixo) Navega para o último registro do bloco atual.

(F6 ou CTRL +N ) Possibilita o cadastramento de novos dados no bloco atual. F6 ou CTRL +N) Possibilita o cadastramento de novos dados no bloco atual.

(F10 ou CRTL + T ) Atualiza o banco de dados com os dados inseridos. F10 ou CRTL + T) Atualiza o banco de dados com os dados inseridos.

(CRTL+R ) Desfaz as alterações realizadas ainda não atualizadas. CRTL+R) Desfaz as alterações realizadas ainda não atualizadas.

(CRTL+A ) Apaga os dados inseridos e/ou consultados no bloco atual. CRTL+A) Apaga os dados inseridos e/ou consultados no bloco atual.

(CRTL+S ) Sai do programa atual e retorna ao menu de navegação. CRTL+S) Sai do programa atual e retorna ao menu de navegação.

(F10 ou CRTL + T ) Atualiza e/ou executa o banco de dados com os F10 ou CRTL + T) Atualiza e/ou executa o banco de dados com os dados preenchidos.

(Relatórios e Consultas)

(F7 ) Permite procurar informações no banco de dados a partir de qualquer um dos F7) Permite procurar informações no banco de dados a partir de qualquer um dos campos do bloco

atual.

Mostra a lista de todos os cadastros disponíveis para a tela.de dados a partir de qualquer um dos campos do bloco atual. ( CRTL+L ) Mostra

(CRTL+L ) Mostra o cadastro original do campo que o cursor estiver posicionado no momento CRTL+L) Mostra o cadastro original do campo que o cursor estiver posicionado no momento que clicar

na lupa (somente para os que possuem Lista de Valores).

(SHIFT+F4 ) Limpa o bloco atual possibilitando a redigitação. SHIFT+F4) Limpa o bloco atual possibilitando a redigitação.

Imprime a tela atual.) Limpa o bloco atual possibilitando a redigitação. ( F1 ) Abre o help. Chama a

(F1 ) Abre o help. F1) Abre o help.

Chama a calculadora do sistema operacional.a redigitação. Imprime a tela atual. ( F1 ) Abre o help. Chama o calendário. Permite

Chama o calendário.) Abre o help. Chama a calculadora do sistema operacional. Permite trocar a posição das colunas.

Permite trocar a posição das colunas. (Consultas)Imprime a tela atual. ( F1 ) Abre o help. Chama a calculadora do sistema operacional.

Focco ERP - Noções Básicas

Focco ERP - Noções Básicas Mostra uma lista de atalhos de programas pré-selecionados para serem acessados.

Mostra uma lista de atalhos de programas pré-selecionados para serem acessados.

(CRTL+ALT+CLICK MOUSE ) Na barra de ferramentas no canto superior direito da tela é possível CRTL+ALT+CLICK MOUSE) Na barra de ferramentas no canto superior direito da tela é possível clicar sobre o nome do programa, como por exemplo FCLI0200, e abrir uma lista de atalhos de programas pré- selecionados para serem acessados. Este botão possui a mesma funcionalidade do botão de seta acima descrito.

a mesma funcionalidade do botão de seta acima descrito. Sempre que aparecer esta mão nos programas

Sempre que aparecer esta mão nos programas em determinado campos, significa que este campo possui informações adicionais, para verificar estas informações adicionais dar um duplo clique com o mouse sobre o campo.

VII - Usando o Teclado (atalhos)

O Sistema Focco possui vários atalhos de teclado, os quais podem ser de grande ajuda no dia a dia, segue alguns:

F1 - Ajuda

F7 - Pesquisa

F8 - Resultado da Pesquisa

F9 - Busca LOV ou pick-list

F10 ou CRTL + T - Executa ou atualiza, depende da tela

F6 ou CTRL +N - Abre novo registro e copia dados da tela

F4 - Cola dados copiados da tela

CRTL + seta para baixo - Último registro

CRTL + seta para cima - Primeiro Registro

Seta para baixo - Próximo Registro

Seta para Cima - Registro Anterior

ESC - Campo anterior

TAB ou ENTER (em algumas telas) - Próximo campo

CRTL+Q - Sai da tela e não grava as informações (aborta a seção)

CRTL+S - Sai da tela

CRTL+A - Apaga ou SHIFT +F6

CRTL+R - Cancela

CTRL+G - Grava

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CRTL+D - Desfaz

CRTL+E - Edita

SHIFT+F4 - Limpa a tela possibilitando a redigitação

CRTL+U - Limpa Campo

CRTL+L - Abre o cadastro do campo onde o cursor estiver posicionado no momento que clicar na lupa

CRTL+ALT+CLICK MOUSE - Para ver o número do programa

Dicas para trabalhar com datas no FoccoERP:

H - Insere data de Hoje

H+N - Soma data de hoje mais número Informado

Exemplo para data de hoje igual a 05/03/2012 usando H+2 -> 07/03/2012

H-N - Diminui número informado da data de hoje

Exemplo para data de hoje igual a 05/03/2012 usando H-2 -> 03/03/2012

H-N|H+N - Insere um período de datas conforme parâmetros informados

EXEMPLO
EXEMPLO

para data de hoje igual a 05/03/2012 usando H-5|H+5 -> 01/03/2012|10/03/2012

PM - Insere a primeira data do mês corrente;

UM - Insere a última data do mês corrente;

PA - Insere a primeira data do ano corrente;

UA - Insere a última data do ano corrente.

VIII - Fazendo um cadastro Simples

data do ano corrente. VIII - Fazendo um cadastro Simples obrigatório que deve ser informado. Conforme

obrigatório que deve ser informado.

Conforme será demonstrado, todas as telas de cadastros são iguais (layout), mudando, evidentemente as informações inseridas. No entanto, existem algumas particularidades em cadastros maiores, onde envolve abas. Faremos um cadastro de um Título a Pagar:

Campos obrigatórios: São todos os campos sucedidos por um * (asterisco) que aparecem nas telas de preenchimento de cadastro. Caso não forem preenchidos, ao salvar as informações de registro aparecerá uma mensagem de advertência ("Este campo é obrigatório, deve ser informado!") e o cursor será posicionado sobre o campo

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Campos de pesquisa: É possível associar ações de pesquisa a fim de atender as mais diversas necessidades, bem como, é viável selecionar intervalos de registros sequenciais e/ou aleatórios na mesma consulta através do uso de caracteres especiais, conforme explicado abaixo:

- "|" (pipe): indica um intervalo, como por exemplo: 1|10. Neste caso serão impressos todos os registros entre o primeiro e o décimo.

- "," (vírgula): Separa uma seleção de outra, como por exemplo: 1|10, 13. Neste caso serão impressos os registros entre o primeiro e o décimo mais o décimo terceiro.

- "%" (percentual): Este é um caracter curinga utilizado para seleção de registros de descrição de campo, como por exemplo: %focco%, onde serão impressos todos os registros que tiverem a expressão "focco" em qualquer posição da descrição.

Após o preenchimento dos campos do cadastro principal e das pastas (quando for o caso) estes registros deverão ser atualizados no banco de dados bastando clicar no botão Atualizar da barra de ferramentas. Observe que os dados informados somente serão inseridos no banco de dados quando for executada a atualização do mesmo.

IX - Pesquisas Auxiliares / Complementares

Para consultar um cadastro sem ter de abandonar o programa em uso, posicione o cursor sobre o campo

o programa em uso, posicione o cursor sobre o campo desejado e clique no botão na

desejado e clique no botão na barra de ferramentas ao lado esquerdo da tela de cadastro. Automaticamente o programa desvia para a tela de cadastro do item selecionado sendo possível consultar as informações. Em seguida, clique no botão Sair da barra de ferramentas para que o cursor seja reposicionado na tela de cadastro principal, no mesmo campo em que foi realizado o desvio.

Para adicionar um cadastro sem ter de abandonar o programa em uso posicione o cursor sobre o campo desejado

o programa em uso posicione o cursor sobre o campo desejado e programa desviará para a

e

programa desviará para a tela de cadastro do item selecionado sendo possível completar com o registro que falta e salvá-lo. Em seguida é clique no botão Sair da barra de ferramentas para que o cursor seja reposicionado na tela de cadastro principal, no mesmo campo em que foi realizado o desvio. Para que o novo registro apareça

disponível para uso acione novamente a Lista de Valores.

clique no botão na barra de ferramentas ao lado esquerdo da tela de cadastro. Automaticamente o

Para excluir um registro cadastrado em uma Lista de Valores posicione o cursor sobre o campo desejado e clique

Valores posicione o cursor sobre o campo desejado e clique no botão na barra de ferramentas

no botão na barra de ferramentas ao lado esquerdo da tela de cadastro. Selecione o item a ser excluído e clique no botão Apagar na barra de ferramentas ao lado esquerdo da tela de cadastro. Em seguida clique no botão Sair da barra de ferramentas, o cursor é reposicionado na tela de cadastro principal no mesmo campo em que foi realizado o desvio.

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X - Consultando um Cadastro

Focco ERP - Noções Básicas X - Consultando um Cadastro Para gerar uma consulta selecione e

Para gerar uma consulta selecione e acesse o programa desejado na Árvore do Menu. Ao abrir a tela principal deste programa posicione o cursor em qualquer campo e

deste programa posicione o cursor em qualquer campo e clique duas vezes no botão ou pressione

clique duas vezes no botão ou pressione a tecla F8 para localizar todos os registros de cadastro.

Neste processo de pesquisa ao primeiro clique do mouse ou ao utilizar a tecla F7 você estará iniciando o sistema no modo de pesquisa e os campos da tela ficarão com o fundo cinza; ao segundo clique do mouse ou ao utilizar a tecla F8 você indicará que não está

restringido o campo de pesquisa e que deseja visualizar todos os cadastros.

de pesquisa e que deseja visualizar todos os cadastros. Para navegar pelo resultado da pesquisa use

Para navegar pelo resultado da pesquisa use as setas de direção da barra de ferramentas ou use a barra de rolagem

XI - Consultas e Relatórios

ou use a barra de rolagem XI - Consultas e Relatórios As Consultas possibilitam a visualização

As Consultas possibilitam a visualização de uma série de dados específicos de um determinado programa. Essas consultas encontram-se como opção na Árvore do Menu dentro de alguns submódulos em uma pasta específica denominada Consultas.

Os Relatórios viabilizam a impressão das informações possibilitando que estas sejam arquivadas e/ou geradas em arquivo para serem enviadas por e-mail. Esses Relatórios encontram-se como opção na Árvore do Menu dentro de

alguns submódulos em uma pasta específica denominada Relatórios.