CONTABILIDAD SISTEMATIZADA- HELIZA

TALLER N 2

1. QUE ES UN TERCERO.
Es aquella persona natural o jurdica que tiene relacin con la empresa
directa o indirectamente como son: clientes, proveedores y otros como
cmaras de comercio, alcaldas, eps.
2. QUE ES UN PROVEEDOR, CUENTA.
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras
empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para
venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.
Estas existencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o
negocio principal de la empresa que compra esos elementos.
La cuenta es la 2205 de naturaleza crdito.
Es un tercero el cual nos da o proveen los suministros de mercanca o
servicios para la actividad econmica.
3. QUE ES UN CLIENTE, CUENTA.
Es aquella persona natural o jurdica que realiza la transaccin comercial
denominada compra.
Persona que accede a un producto o servicio a partir de un pago. Existen
clientes que constantes, que acceden a dicho bien de forma asidua, u
ocasionales, aquellos que lo hacen en un determinado momento, por una
necesidad puntual.
Son aquellos que nos compran mercancas o servicios a contado o a
crdito.
La cuenta es la 1305 de naturaleza debito.
4. TIPOS DE CLIENTES:

Tipos de Clientes.- Clasificacin General:

una empresa u organizacin tiene dos tipos de clientes:
1. Clientes Actuales: Son aquellos (personas, empresas u organizaciones)
que le hacen compras a la empresa de forma peridica o que lo hicieron en
una fecha reciente. Este tipo de clientes es el que genera el volumen de
ventas actual, por tanto, es la fuente de los ingresos que percibe la
empresa en la actualidad y es la que le permite tener una determinada
participacin en el mercado.
2. Clientes Potenciales: Son aquellos (personas, empresas u
organizaciones) que no le realizan compras a la empresa en la actualidad
pero que son visualizados como posibles clientes en el futuro porque tienen
la disposicin necesaria, el poder de compra y la autoridad para comprar.
Este tipo de clientes es el que podra dar lugar a un determinado volumen
de ventas en el futuro (a corto, mediano o largo plazo) y por tanto, se los
puede considerar como la fuente de ingresos futuros.
5. TIPOS DE PROVEEDORES:
Por su funcin existen tres tipos de proveedores para las empresas:
Proveedor de bienes
Empresa o persona fsica, que se refiere a la internacionalizacin o
elaboracin de algn producto, los cuales tienen un costo econmico en el
mercado, as mismo los suministradores de bienes tienen como
caracterstica principal de satisfacer una necesidad real del mercado.
Proveedor de servicios
Empresa o persona fsica, cuya actividad busca responder las necesidades
del cliente, que por su caracterstica principal de servicio es intangible, es
decir que no se puede tocar, pero as mismo el servicio est apoyado por
bienes tangibles para lograr dicha actividad. Ejemplo de proveedores de
servicios: Compaas telefnicas, de internet, transporte de mercancas y
personal, servicios pblicos y para estatales como luz, agua, as como
servicios de entretenimiento, televisin, mantenimiento y otros. Es de vital
importancia para las empresas establecer relaciones comerciales con este
tipo de proveedores ya que una adecuada seleccin de estos, significara un
beneficio en el funcionamiento y operacin de la empresa.
Proveedor de Recursos

Empresa o persona fsica, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la

empresa de recursos del tipo econmico. Como los son crditos, capital
para la empresa, socios, etc. Ejemplos de proveedores de recursos:
Bancos, financieras, cooperativas, prestamistas, gobierno, socios
capitalistas, etc.
6. COMO SE PARAMETRIZA EN EL HELIZA UN CLIENTE PASOS.
Vamos al men administrador, clic en cuentas por cobrar, luego elegimos
administrar hoja de vida, doble clic. Nos sale un cuadro de dialogo donde
nos pregunta si copiamos la cartilla de clientes de otra empresa,
respondemos no. luego se abre una ventana donde colocamos los datos
del cliente que deseamos crear tales como Nit, nombre, Luego en la parte
que dice cartera seleccionamos clientes.
- datos bsicos como direccin, ciudad, telfono, fax, apartado, email,
primer apellido, segundo apellido, primer nombre, segundo nombre,
luego aceptar.
- Condiciones comerciales: Rgimen comn, rea Ica: no
cuenta contabilidad: 130505.,
- Condiciones descuento: no se hace nada.
- Servicio de comisin: (Se le da al vendedor que lo conoce).
Luego de configurado las anteriores pestaas le damos aceptar. Y as
queda creado nuestro cliente en helisa.
7. COMO SE PARAMETRIZA EN EL HELIZA UN PROVEEDOR.
Vamos al men administrador, clic en cuentas por pagar, luego elegimos
administrar hoja de vida, doble clic. Nos sale un cuadro de dialogo donde
nos pregunta si copiamos la cartilla de clientes de otra empresa,
respondemos no. luego se abre una ventana donde colocamos los datos
del proveedor que deseamos crear tales como Nit, nombre, Luego:
- datos bsicos como direccin, ciudad, telfono, primer apellido, segundo
apellido, primer nombre, segundo nombre.
- Condiciones comerciales: Rgimen comn,
- Condiciones descuento: no se hace nada.
Luego de configurado las anteriores pestaas le damos aceptar. Y as
queda creado nuestro proveedor en helisa.
8. COMO CREO OTRO TERCERO QUE NO SEA NI CLIENTE NI
PROVEEDOR.

Vamos al men administrador, clic en terceros e impuestos, luego elegimos

administrador de terceros, se elige cartillas de nits y/o cedulas, crear nuevo:
Luego se abre una ventana donde colocamos los datos como: identidad, nit,
razn social, primer apellido, segundo apellido, direccin, ciudad, telfono.
Luego de diligenciado las anteriores datos le damos aceptar. Y as queda
creado nuestro otro tercero.
9. CUALES SON LOS OTROS PROVEEDORES QUE NO SEAN NI
CLIENTES NI PROVEEDOR.
Son la alcalda, cmara de comercio, eps, la DIAN, cajas de compensacin,
empresas de vigilancia, etc.
10. MENCIONE 30 CUENTAS DEL PUC.
No.
1
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8
9
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19
20
21
22
23
24
25
26
27

CODIGO
3605
3610
4135
4175
4210
5105
5110
5115
5120
5130
5135
5140
5145
5155
5160
5165
5195
5199
5215
5220
5230
5240
5305
5405
5905
6135
6205

CUENTA
Utilidad del ejercicio
Perdida del ejercicio
Comercio al por mayor y al por menor
Devolucin, rebajas y descuentos en ventas
Financieros
Gastos de personal
Honorarios
Impuestos
Arrendamientos
Seguros
Servicios
Gastos legales
Mantenimiento y reparaciones
Gastos de viaje
Depreciaciones
Amortizaciones
Diversos
Provisiones
Impuestos
Arrendamientos
seguros
Gastos legales
Financieros
Impuesto de renta y complementarios
Ganancias y perdidas
Comercio al por mayor y al por menor
De mercancas

28
29
30

6225
6150
2540

Devoluciones, rebajas y descuentos en compras

Actividad financiera
Indemnizaciones laborales

11. QUE SON MEDIOS MAGNETICOS.

Es la preparacin y transmisin de informacin exgena ante la DIAN.
Que es informacin exgena tributaria
Es el servicio de la DIAN de presentar informacin por envo de archivos de
forma electrnica. Con este sistema el usuario puede cumplir ante la Dian
con las obligaciones que tenga de presentar informacin en lo relacionado
con la parte tributaria, aduanera o cambiara, y hacerlo electrnicamente.
Este sistema, adems de simplificar los trmites, garantiza rapidez y
seguridad en la presentacin de la informacin.