TALLER No.

1
DE ADMINISTRACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

PRESENTADO A:
MARIO MORALES CAICEDO

PRESENTADO POR:
LIZETH SEGURA
MELISSA PEREZ

SEMESTRE VIII
JORNADA NOCTURNA

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

FACULTAD CIENCIAS ECONMICAS Y EMPRESARIALES
PROGRAMA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
AREA: ADMINISTRACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN
FEBRERO 2014

INTRODUCCIN
Este trabajo permite afianzar diferentes conceptos que ya se haban adquirido con
anterioridad, y refuerza de una manera mucho ms amplia lo aprendido en todas
las asignaturas y experiencias en los trabajos realizados en el trascurso de la
carrera; tambin permite que investiguemos nuevas herramientas que van a servir
para nuestro beneficio y el de las organizaciones.

CONTENIDO
Los sistemas de informacin gerencial son una necesidad hoy en da, ya que las
empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales pueden ser
analizados, de tal manera que se pueda encontrar informacin relevante para
tomar diferentes cursos de accin.
PREGUNTAS
8. Podra decirse que un gerente de una organizacin es alguien que utiliza un
S.I. o la informacin que produce el sistema? Explique
R/ Si, debido a que debe conocer la organizacin y conocer todos los sistemas
que forman parte de ella.
En sus funciones tambin se incluye identificacin de problemas y oportunidades
donde estar al tantode su personal y ver si estos estn capacitados en
manejoinformtico, de tal maneraque pueda determinar las necesidades y
proceda a identificar a travs de algn mtodo de recoleccin de informacin.
En la globalizacin de mercados, podemos ver que la base del poder competitivo
de las organizaciones se sustenta en el manejo adecuado, gil y oportuno de la
informacin, por lo tanto el gerente de una organizacin tiene dentro de sus
mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos
los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y
control a fin de lograr objetivos establecidos.

13. Una de las razones del xito obtenido en muchas organizaciones en la

utilizacinde los S.I. se debe al hecho de involucrar desde el inicio a los usuarios
de laInformacin. Qu opina usted al respecto? Considera usted que en la
USACAexisten S.I. y cmo est usted involucrado en su utilizacin?
R/ Es cierto el hecho de involucrar desde el inicio a los usuarios es primordial ya
que, si estos estn fuertemente involucrados en el diseo del sistema, tienems
posibilidad de moldear el sistema de acuerdo a sus prioridades y requerimientos.
Es muy posible que acten positivamente hacia el sistema porque han sido
participantes activos en el proceso de cambio. La incorporacin de la experiencia
y el conocimiento del usuario conducen a mejores soluciones.

Claramente lo notamos en nuestra universidad pues a diario usamos el portal

donde encontramos todos los servicios necesarios para nosotros como
estudiantes e igualmente para los docentes. Observamos que en el sistema nos
ofrece la facilidad de acceder a nuestras notas registradas, matrcula acadmica,
horarios, historial, datos bsicos, la facilidad de pagos en lnea, etc.
Lo cual muestra la interaccin diaria y constante con el sistema que se ofrece, y la
facilidad que brinda al momento de su uso.

PROBLEMAS
13. Forme un equipo. Cada miembro del equipo debe desempear el papel de
Vicepresidente a cargo de una funcin del negocio: recursos humanos,
contabilidad, mercadotecnia, finanzas, etc. Cada vicepresidente debe enumerar la
informacinque necesita para realizar sus funciones. Ahora haga una lista con la
informacin quedeben compartir dos o ms de las funciones y los datos
producidos por una funcin, necesarios para la siguiente funcin.
R/ Departamento de Recursos humanos
Vicepresidenta Melissa Perez:
Las funciones que se realizan en la mayora de los departamentos de recursos
humanos son las que describimos a continuacin.
A. Funcin de empleo
Esta funcin comprende las actividades relacionadas con la planificacin de la
plantilla, seleccin y formacin del personal.
Citamos a continuacin las tareas principales que corresponden a esta funcin:
Planificacin de plantilla.
Descripcin de los puestos.
Definicin del perfil profesional.
Seleccin del personal.
Formacin del personal.
Insercin del nuevo personal.
Tramitacin de despidos.
B. Funcin de administracin de personal
La gestin del personal de una empresa requiere una serie de tareas
administrativas, como:
Eleccin y formalizacin de los contratos.
Gestin de nominas y seguros sociales.
Gestin de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por
enfermedad.
Control de absentismo.
Rgimen disciplinario.
C. Funcin de retribucin
Se trata de disear el sistema de retribucin del personal y de evaluar sus
resultados. La finalidad de la funcin de retribucin consiste en el
estudio de formulas salariales, la poltica de incentivos y el establecimiento de

niveles salariales de las diferentes categoras profesionales.

D. Funcin de desarrollo de los recursos humanos
El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de crear planes
de formacin y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial del personal, de evaluar la
motivacin, de controlar el desempeo de las tareas, de incentivar la participacin
y de estudiar el absentismo y sus causas.
E. Funcin de relaciones laborales
La funcin de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolucin de
los problemas laborales. Normalmente se desarrolla negocindose con los
representantes de los trabajadores y trata temas como la contratacin, la poltica
salarial, los conflictos laborales, la negociacin colectiva, etc.
Tambin se incluye en esta funcin la prevencin de riesgos laborales, pues busca
establecer un adecuado nivel de proteccin de la salud de los trabajadores y de
las condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el
trabajo y la accin social de la empresa con los trabajadores.
As mismo esta funcin adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre
los trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un
clima de trabajo agradables.
F. Funcin de servicios sociales
Esta funcin gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han
sido contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales
tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos
servicios
pueden
ser
guarderas,
becas
y
ayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros recreativos,
etc.
R/ Departamento de Finanzas
Vicepresidenta Lizeth Segura:
Funciones:

Coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas de

tesorera, nmina, contabilidad y control de bienes.
Coordinar y dirigir las actividades relacionadas con el registro y control de la
movilizacin y establecer los planes y programas a desarrollar en rea
financiero contable.
Coordinar, supervisar y controlar las actividades y situaciones financieras.
Establecer y ejecutar el cronograma de pago de diferentes conceptos de la
universidad.
Coordinacin de los recursos financieros de la Universidad.
Coordinar con DSIA, la creacin, modificacin o sustitucin de sistemas,
procedimientos, formularios y normas que afecten el proceso administrativo

en el rea de su competencia.
Proporcionar informacin financiero-contable a organismos internos y
externos.
Velar como agente de retencin por el cumplimiento de las disposiciones
establecida en las leyes de impuesto sobre la renta y la ley de poltica
habitacional.
Contabilizar las operaciones y transacciones que realice la universidad,
mediante el registro sistemtico de las mismas.
Planificar, dirigir y evaluar las actividades de los departamentos adscritos a
la Direccin.
Fomentar entre el personal la idea de vocacin de servicio y trabajo en
equipo, manteniendo un clima de entendimiento y cooperacin de
desarrollo de desarrollo de sus actividades.
Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organizacin y funcionamiento
de la Direccin y someterlas a consideracin de la autoridad.
Objetivos:
Dirigir, controlar y supervisar las actividades contables relativas al
patrimonio de la universidad de conformidad con las leyes que regulan la
materia.
Planificar, ejecutar y controlar el presupuesto de gastos asignados a la
dependencia, as como procesar el pago de prestaciones sociales al
personal de la universidad.
Custodiar, recaudar y distribuir los recursos financieros que por diversos
conceptos percibe la universidad.
Ejecutar la insercin y/o modificacin en la nmina al personal docente y de
investigacin. As como las deducciones y reintegros de todo el personal
Universitario, a fin de garantizar el pago correcto y oportuno de sueldos y
salarios.
Canalizar la totalidad de los registros financieros y patrimoniales de la
universidad, as como proporcionar la informacin a travs de los estados
financieros.
Mantener registro permanente y actualizado de los bienes de la
universidad, mediante la consolidacin de inventario y de la aplicacin de
mecanismos de estado, ubicacin y cantidad de los mismos.

24. Elija una computadora en su trabajo o en la universidad. Investigue qu

componentes tiene en el hardware. Utilice un programa de procesamiento de texto
para preparar un informe completo sobre la computadora: el modelo, el
microprocesador, los tipos de puertos, la cantidad de RAM y otras especificaciones
de su inters. Del mismo modo describa las especificaciones del equipo perifrico
SOLUCION

Escogimos una computadora de nuestro trabajo a continuacin les enumeramos

las partes que lo componen aclarando de antemano que el hardware se refiere a
todas las partes tangibles de un sistema informtico; pudimos observar que en
nuestra computadora sus componentes son: elctricos, electrnicos,
electromecnicos y mecnicos. Son cables, gabinetes o cajas, perifricos de todo
tipo as como otros elementos fsicos que estn involucrados.
Un sistema computacional consiste en un conjunto de componentes electrnicos y
electromecnicos interconectados que almacenan y transforman smbolos en base
a las instrucciones especificadas en los componentes software del mismo sistema.
Componentes y dispositivos hardware de nuestra computadora son:
1. Procesamiento: Unidad Central de Proceso o CPU
2. Almacenamiento y memorias
3. Entrada: Perifricos de entrada (E)
4. Salida: Perifricos de salida (S)
5. Entrada/Salida: Perifricos mixtos (E/S)
Nuestra computadora es capaz de recibir, a travs de sus dispositivos de
entrada, ciertos datos e instrucciones para manipular stos. Una vez que los datos
e instrucciones son ingresados, el computador debe es capaz de almacenarlos
internamente en su memoria primaria y luego, procesar los datos en base a las
instrucciones suministradas utilizando su(s) procesador(es).
Dado que la memoria principal posee una capacidad limitada y es tpicamente
voltil (su contenido se pierde cuando el componente no recibe energa), es
necesario disponer de alternativas para el almacenamiento de datos e
instrucciones; ese es el rol de los dispositivos de almacenamiento secundario.
Finalmente, el producto resultante del procesamiento de los datos es entregado a
nosotras como usuarias a travs de los dispositivos de salida.
NUESTRO COMPUTADOR

PARTES QUE LO CONFORMAN:

1. Monitor
2. Placa base
3. CPU
4. Memoria RAM
5. Tarjeta de expansin
6. Fuente de alimentacin
7. Unidad de disco ptico
8. Disco duro, Unidad de estado slido
9. Teclado
10. Ratn/Mouse
UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO

La CPU, siglas en ingls de Unidad Central de Procesamiento, es el componente

fundamental del computador, encargado de interpretar y ejecutar instrucciones y
de procesar datos. En los computadores modernos, la funcin de la CPU la realiza
uno o ms microprocesadores. Se conoce como microprocesador a una CPU que
es manufacturada como un nico circuito integrado. Nuestro microprocesador es
AMD
PLACA BASE

El microprocesador se monta en la llamada placa base, sobre un zcalo conocido

como zcalo de CPU, que permite las conexiones elctricas entre los circuitos de
la placa y el procesador. Sobre el procesador ajustado a la placa base se fija un
disipador trmico de un material con elevada conductividad trmica, que por lo
general es de aluminio, y en algunos casos de cobre.
Las principales funciones que presenta una placa base son:

Conexin fsica

Administracin, control y distribucin de energa elctrica

Comunicacin de datos

Temporizacin

Sincronismo

Control y monitoreo
EL PROCESADOR

El procesador es el encargado de realizar los clculos aritmticos, tomar

decisiones lgicas y coordinar gran parte de las acciones realizadas por los

restantes componentes del sistema computacional. La primeras dos tareas son

realizadas por la unidad aritmtico-lgica u operador de datos, mientras que la
ltima es realizada por la unidad de control.
LA UNIDAD ARITMTICO-LGICA

La unidad aritmtico-lgica (ALU) contiene circuitos aritmticos y lgicos capaces

de sumar, restar, multiplicar, dividir y comparar nmeros. Junto con ello, la ALU
contiene un conjunto de componentes denominados registros, que permiten el
almacenamiento de datos al interior del procesador en forma temporal.
Para realizar una computacin, los nmeros son transferidos desde la memoria
principal hacia los registros en la CPU y de all enviados a los circuitos aritmticos
y lgicos, siendo los resultados de la operacin realizada enviados tambin a
algn registro para de all ser transferidos, de ser necesario, a la memoria principal
LA

UNIDAD DE CONTROL

La unidad de control es la encargada de generar seales hacia los distintos

componentes de modo tal de posibilitar la ejecucin de las instrucciones. Para ello,
la instruccin a ser ejecutada es almacenada en un registro de instrucciones y
decodificada por un decodificador de instrucciones el cual posibilita la activacin
selectiva de aquellas seales de control asociadas a la ejecucin de una
instruccin especfica.
LA MEMORIA

PRINCIPAL

La memoria principal es aquel componente del sistema computacional que

almacena los programas y datos que estn siendo procesados. Ella, en tiempo de
ejecucin, debe contener el sistema operativo, las instrucciones para manipular los
datos y los datos mismos.
Las computadoras utilizan dos tipos de memoria de acceso aleatorio:
Memoria de solo lectura (ROM - Read Only Memory)
Memoria de lectura y escritura (RAM - Random Access Memory)
PERIFRICOS
Se entiende por perifrico a las unidades o dispositivos que permiten a la
computadora comunicarse con el exterior, esto es, tanto ingresar como exteriorizar

informacin y datos.10 Los perifricos son los que permiten realizar las
operaciones conocidas como de entrada/salida
DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE INFORMACION
De esta categora son aquellos que permiten el ingreso de informacin, en general
desde alguna fuente externa o por parte del usuario. Los dispositivos de entrada
proveen el medio fundamental para transferir hacia la computadora (ms
propiamente al procesador) informacin desde alguna fuente, sea local o remota.
TECLADO Y MOUSE

DISPOSITIVOS DE SALIDA DE INFORMACION

Son aquellos que permiten emitir o dar salida a la informacin resultante de las
operaciones realizadas por la CPU (procesamiento).
Los dispositivos de salida aportan el medio fundamental para exteriorizar y
comunicar la informacin y datos procesados; ya sea al usuario o bien a otra
fuente externa, local o remota.

IMPRESORA, ALTAVOCES, MONITOR

DISPOSITIVOS MIXTOS
Son aquellos dispositivos que pueden operar de ambas formas: tanto de entrada
como de salida.11 Tpicamente, se puede mencionar como perifricos mixtos o de
entrada/salida a: discos rgidos, disquetes, unidades de cinta magntica, lectograbadoras de CD/DVD, discos ZIP, etc. Tambin entran en este rango, con sutil
diferencia, otras unidades, tales como: Tarjetas de Memoria flash o unidad de
estado slido, tarjetas de red, mdems, tarjetas de captura/salida de vdeo, etc.
CD, DVD, DISCOS

CONCLUSIONES
Es de suma importancia conocer para que sirven las herramientas que nos coloca
las organizaciones a nuestra disposicin para el desarrollo de nuestras
actividades, ya que ellas nos darn la facilidad de procesar grandes volmenes
de informacin que nos permitirn tomar decisiones acertadas acerca del negocio
y del mercado en el cual se este desarrollando.

BIBLIOGRAFA CONSULTADA:
Profesor, William Fajardo, docente USC. Mercadeo III, febrero 2014.

Web grafa consultada

www.google.com
http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware
Martn-Pozuelo, Jos Mara Martn (2001). Hardware microinformtico: viaje a las
profundidades del PC. Mxico, D.F.: Alfaomega. pp. 431