Universidad privada Antenor Orrego

Facultad de ingeniera
Escuela profesional de computacin y sistemas

Proyecto de implementacin de un sistema para la comercializacin PCTECNO

Curso: Administracin de Proyectos de Sistemas de Informacin

Integrantes:
Bayona Garca, Jose Luis
Pajares Cruz, Gerson
Santos Lpez Jhoselyne Lizzet
Villanueva Cruz, Daniel

Docente:
Melndez Revilla Karla Vanessa

Mayo 2015
Trujillo - Per

INDICE

INDICE................................................................................................................................................ 2
1

PROJECT CHARTER.................................................................................................................. 3

EDT...............................................................................................................................................7

IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES Y SECUENCIACIN................................................9

1 PROJECT CHARTER

DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA

PARA LA COMERCIALIZACIN PCTECNO

Acta de
Proyecto

DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA

PARA LA COMERCIALIZACIN PCTECNO

Versin:

1.0

Fecha:

Versin:

2.0

Fecha:

29/04/201
5
18/05/201
5

Siglas:

ISWCP

Siglas:

ISWCP

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en el desarrollo y la implementacin de un
sistema de control de almacn el cual integra las reas de almacn y
ensamblaje.
El proyecto tratara de:

Contar con un sistema de escritorio que permita tener el

control del stock que se tiene en almacn.
Generacin de reportes.
Acceso a los datos en tiempo real para consultas posteriores
y apoyo a toma de decisiones.

El desarrollo del proyecto tiene como inicio el da 18 de Mayo y

culminar el da hasta el da 22 junio del ao 2015 y estar a cargo
de los siguientes responsables:

Bayona Garca Jose Luis Gerente de Proyecto

Pajares Cruz Gerson Arquitecto de Software
Santos Lpez Jhoselyne Diseadora
Villanueva Cruz, Daniel Programador

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES
El desarrollo e implementacin de un sistema de control de almacn
debe considerar:
Requerimientos Funcionales:

Registrar stock de productos (equipos)

Reportar stock.
Actualizar stock.
Sensor del mnimo de un producto en stock.
Reportar los productos que salen ms rpido de stock a ventas.
Realizar bsqueda de productos.
Realizar pedidos hacia el rea de ensamblaje.
Consultar estado del pedido.
Reporte de las entregas por personal

Requerimientos No Funcionales:
El software debe tener un tiempo de respuesta de 3 segundos
como mximo.
La base de datos ser construida en MySQL.
El lenguaje de programacin de desarrollo ser Java.

El sistema deber proveer mecanismos de seguridad para

generar copias peridicamente de la informacin que se
mantiene en el sistema.
El sistema cuenta con disponibilidad 24x7 en un 95%.
El sistema debe tener suficiente escalabilidad para futuras
actualizaciones e implementaciones de funcionalidades.
La entrega contiene Manual de usuario y procedimientos.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

El cliente tiene los siguientes requisitos:
El sistema de control de almacn, de escritorio deber ser
desarrollado e implantado en un plazo no mayor a 2 meses.
Dar semanalmente entregables de avances de actividades
realizadas e informar de los problemas que se estn
presentando, para posiblemente darle algunos cambios en los
requerimientos del producto.
Entregar a la fecha acordada un informe final del proyecto
junto con un manual de usuario.
El presupuesto empleado no superar lo establecido en la
propuesta presentada.
El proyecto solo permitir hacer ms eficiente los procesos, no
para someterlos a reingeniera.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO
1. Tiempo

2. Alcance

OBJETIVOS
Cumplir con los
entregables de manera
quincenal.
Concluir el proyecto
dentro del tiempo
acordado.

3. Costo
Cumplir con el
presupuesto estimado
del proyecto o cercano
a l si existieran
cambios en el camino.

CRITERIOS DE EXITO
Aprobacin de los
entregables por parte
gerente.
Concluir el proyecto en
menos de 2 meses, del
18 de mayo hasta el 22
de junio del 2015.
No exceder el
presupuesto del
proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO

GESTIONAR ES STOCK Y LOS PEDIDOS DEL AREA DE

ALMACEN Y ENSAMBLAJE.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El proyecto est alineado a las polticas y estrategias de la

empresa.
La empresa PCTECNO se encuentra realizando una serie de
cambios con la finalidad de mejorar sus procesos y
servicios, con miras a aumentar su participacin en el
mercado y de manejar TI innovador y de vanguardia.
El proyecto servir como una herramienta de tecnologas de
informacin para mejorar y simplificar la toma de
decisiones.

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

Niveles de Autoridad
Nombre
:

-Bayona Garca Jose Luis

-Pajares Cruz Gerson
-Santos Lpez Jhoselyne
-Villanueva Cruz Daniel

Gerente de Proyecto
Arquitecto de Software
Diseadora
Programador

Reporta
r a:

-Melndez Revilla Karla

Exigir el cumplimiento de
los entregables del
proyecto

Supervi
sar:

-Bayona Garca Jose Luis

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE

INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO
ORGANIZACIONAL

ROL QUE DESEMPEA

PCTECNO

Dar listado de requerimientos y

datos adicionales en el desarrollo
del proyecto.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

La empresa no cumpla con el pago acordado.

El cliente no apruebe los entregables que se dan
semanalmente.

Riesgos externos (terremotos, lluvias, etc.).

Si cuentan con la tecnologa adecuada en el momento de la
implantacin.
El costo del proyecto exceda el presupuesto establecido
debido a los cambios.
Que no se cumpla con el cronograma establecido.
Personal no capacitado.
Existencia de mal liderazgo dentro del grupo de trabajo.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

El sistema satisfaga las necesidades de los usuarios.

Mejora la toma de decisiones.
Aumento del nivel de satisfaccin de los clientes.
Aumento de la probabilidad de obtener ventaja competitiva.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO

MONTO (S/.)

Personal

Materiales

Costos

Bayona Garca Jose Luis

100.00 x 1h

Pajares Cruz Gerson

100.00 x 1h

Santos Lpez Jhoselyne

100.00 x 1h

Villanueva Cruz Daniel

Papel bond A4
Tinta
plumones
transporte
local
computadoras
Impresora
servidores
muebles
software

100.00 x 1h

TOTAL PRESUPUESTO

272

4300

S/. 13.292,00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

Nombre

Empresa

Cargo

Fecha

------

PCTECNO

Gerente

18/05/2015

2 EDT
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Implementacin de un sistema web

para la comercializacin PCTECNO

ISWCP

Proyecto de implementacin
de un sistema web para la
comercializacin PCTECNO

Gestin del Proyecto

Gestin de Anlisis

Gestin de Diseo

Acta de
Constitucin del
Alcance del
Proyecto

Diagrama de
Casos de Uso
de negocio

Prototipos
Preliminares

Alcance del
Proyecto

Diagrama de
Objetos de
Negocio

Diagrama de
Navegacin

Plan de Tiempos

Modelo de
Dominio

Diagrama de
Componente
s

Plan de Costos

Diagrama de
Colaboracin

Diagrama de
Datos

Plan de Calidad

Diagrama de
secuencia

Modelo fsico
de BD

Plan de RRHH

Diagrama de
Clases de
Anlisis

Plan de Riesgos

Diagrama de
caso de uso de
Requerimientos

Gestin de
Desarrollo
Documentaci
n de
Cambios

Gestin de Prueba

Documentaci
n de
Pruebas

Gestin de
Implantacin y
Cierre
Manual de
usuario
Actas de
capacitacin
de usuarios
Finales

IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES Y SECUENCIACIN

Gestin
Anlisis

de

Persona
responsable

1.2

Gestin
de
Requerimientos

Fecha
impuesta

1.1

Nombre

Restriccione
sy
supuestos

Cdig
o WBS

Actividades de paquete de
trabajo
Alcance
del
Cdigo
Nombre
trabajo
de la
actividad
1.1.1.1
Acta de
Reunin
constitucin
con
el
del proyecto sponsor
1.1.1.2
Presentacin Reunin
del equipo
con
el
sponsor
1.1.2.1
Acta de
Reunin
reunin
del
equipo
1.1.3
Plan
de Reunin
costos
del
equipo
1.1.4
Plan
de Reunin
riesgos
del
equipo
1.1.5
Reunin
Plan de
del
tiempos
equipo
1.1.6
Reunin
Plan de
del
alcance
equipo
1.1.7
Reunin
Plan de
del
recursos
equipo
1.1.8
Reunin
Informe
del
tcnico 1
equipo
1.2.1.1
Redacci
Diagrama
n
de

Act.
Predecesora

Paquete de Trabajo

Zona
geogrfic
a

BS

Oficina

BS

Oficina

BS

Oficina

1.1.2.1

VS

Oficina

1.1.3

PV

Oficina

1.1.4

VS

Oficina

1.1.5

VS

Oficina

1.1.6

PV

Oficina

1.1.7

PV

Oficina

VS

Oficina

1.1.1.1

1.2.1.2

1.2.1.3

1.2.1.4

1.2.1.5
1.2.2.1
1.2.2.2

1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.2.5
1.3

Gestin
Diseo

de 1.3.1.1
1.3.1.2

1.3.1.3

1.3.1.3

1.3.2

de caso de
uso del
negocio
Diagrama
de dominio
Diagrama
de caso de
uso del
sistema
Especificaci
ones de los
caso
de
uso
Informe de
trabajo
Usabilidad
Tiempo de
respuesta
Disponibilid
ad
Reglas del
negocio

informe

Redacci
n de
informe
Redacci
n de
informe

1.2.1.1

BS

Oficina

1.2.1.1

PV

Oficina

Redacci
n de
informe

1.2.1.3

VS

Oficina

Redacci
n de
informe

1.2.1.4

VS

Oficina

1.2.2.1
1.2.2.2

PV
BS

Oficina
Oficina

1.2.2.2

BS

Oficina

1.2.2.4

VS

Oficina

PV

Oficina

1.3.1.1
1.3.1.2

VS
BS

Oficina
Oficina

1.3.1.3

BS

Oficina

1.3.1.3

PV

Oficina

1.3.2

BS

Oficina

Informe
tcnico 2

Prototipo
Diagrama
de
secuencia
Diagrama
de
component
es
Diagrama
de
despliegue
Desarrollo

1.3.4.1
1.3.4.2

de interfaces
Diagrama de
clases
Informe tcnico

1.3.4.1

VS

Oficina

1.2.2.1

VS

Oficina

PV

Oficina

PV

Oficina

VS

Oficina

1.5.2

VS

Oficina
Oficina

3
1.4

Gestin de
Desarrollo

1.4.1.1
1.4.2

Gestin
de
cambios
Informe tcnico

1.4.3

4
1.5

1.6

Gestin de
Pruebas
Gestin de
Implantacin y
Cierre

1.5.1

Pruebas
unitarias

1.5.2
1.6.1

Informe tcnico 5

1.6.2

Capacitacin
del sistema

1.6.1

BS

Oficina

1.6.3

Informe
trabajo

1.6.1

BS

Oficina

Entrega
de
documentos

de