POWER POINT Y SUS PARTES

PowerPoint2010esunmiembrodelasuitedeprogramasdeMicrosoftOffice2010.Unasuiteesungrupode
programasdiseadosporunfabricanteparaquepodamostrabajarenconjunto.PowerPoint2010tieneunrolbien
definido,elcrearmaterialesparapresentacin.
ElentornodetrabajoEnlasiguienteimagensepuedeverlaspartesen
lasquesedividelaventanadelprograma.AliniciarPowerPointaparece
una pantalla inicial como la que a continuacin se muestra. Ahora
conoceremoslosnombresdelosdiferenteselementosdeestapantalla.

LaFichaArchivoylaBackStage.
LafichaArchivoeselreemplazo
pulsar clic sobre este botn,
conlasopcionescomunescomo:

del recordado botn de Office, pues al

automticamente aparece la BackStage
Abrir,
Nuevo,
Guardar,
Imprimiryms.
SuponemosqueMicrosoftquisomostrarherramientasdeantaoadaptndolasparalanuevaversin.Alingresarala
BackStagesepuedeobservarunentornomejoradoparatrabajarconelarchivo.Entreellas lanuevaformade
Imprimirycompartirlosdocumentos.
LanuevaBackStageseencuentraentodoslosprogramasdelasuitedeOffice2010.
LaCintadeopciones

LaCintadeopcionesansemantieneenPowerPoint2010yademsse
aplicanatodaslasotrasaplicacionesdeOffice2010.Prcticamente,PowerPoint2010presentalasmismasfichas
quesuversinanterior.Entrelasherramientasnotanresaltantes,eselnuevobotnMinimizaroExpandirlacintade
opciones.Estebotnseencuentraalfinaldelasfichas,parasermsexacto,alaizquierdadelbotnAyuda.Conel
nuevobotnparaminimizaryexpandirlaCintadeopciones,nosahorraeltrabajodehacerclicderechoyminimizar.
Fichas. Aparecenpordefectonuevefichasclasificadosporsusdiferentescontenidos:
Archivo,
Inicio,
Insertar,
Diseo,
Transiciones,
Animaciones,
Presentacincondiapositivas,
RevisaryVista.
Aparecernnuevasfichasadicionalesalasantesenumeradasenelmomentoenelqueestasfichasseannecesarias
para

nuestro

trabajo.
Porejemplo,aparecerunaFichaFormatodeHerramientas deimagencuandoestemos trabajandoconimgenes
dentrodeunapresentacin,dondeserecogentodosloscomandosquenecesitemos,ydesaparecercuandoyano
estemostrabajandoconellas,mantenindosesiemprelassietefichasfijasiniciales

Grupos. Dentrodecadaunadelasfichasnosencontramoscondiferentesgruposdeopcionesconunaseriede
caractersticashomogneas,porelloaparecenjuntosyenmarcadosdentrodiferentesrectngulos,paradelimitarlos.

Comandos. Loscomandossoncadaunadelasdiferentesopcionesdeactuacindentrodelprograma.Estoscomandos
queincluyelaCintadeopciones,sepuedenpresentarcondiferentesapariencias,entrelasquedestacan:
Iniciadordecuadrosdedilogo.Assedenominalapequeaflechaqueapareceenlaesquinainferiorderechade
algunosdelosgruposdelaCintadeopciones,yquedanaccesoaaquellasopcionesdeconfiguracinqueno
aparecenvisiblesdemaneradirecta.
Opcinconunapuntadeflecharellenahaciaabajo.Alhacerunclicsobreestaopcinsedesplegarunnuevo
listadodeopciones.

Opcionesdebotn.Enestecaso,lasopcionesqueestndisponiblesencadamomentoseiluminarnconuncolor
anaranjadoenelfondo,alpasarelpunterodelratnsobreellas.Paraactivarlasslotenemosquehacerclicconel
botnizquierdodelratn.

Opciones con una ventana izquierda sensible.En este caso el

usuariopuedehacerunclicenlacasillaqueaparecealaizquierdadelaopcinpara,deestemodo,activarla.Una
opcinactivadatieneunsmbolodeverificacin.

Menscontextuales.Losmenscontextualesorpidosaparecenalpulsarelbotnderechodelratn.Dependiendo
delaposicindelpuntero,elmencontendrunasopcionesuotras.Sepodradecirqueelmencontextualtienelas
opcionesquesepuedenaplicarsobreelobjetoolugarenquenosencontramos.
La aplicacin nos permiteincluir los comandosque necesitemos de la cinta de
opcionesenlabarradeaccesosrpidos,deunamaneramuycmoda,colocndonos
sobrelosiconosdedichoscomandosyhaciendoclicconelbotnderechodel
ratn.Deestamaneraobtendremosunmencontextualenelcualpodremoselegir
laopcindeagregaralabarradeherramientasdeaccesorpido.

1.Enlapartecentraldelaventanaesdondevisualizamosycreamoslas
diapositivasqueformarnlapresentacin.Unadiapositivanoesms
queunadelasmuchaspantallasqueformanpartedeunapresentacin,
escomounapginadeunlibro.

2.Elreadeesquemamuestralosttulosdelasdiapositivasquevamoscreandoconsunmeroeinclusopuede
mostrarlasdiapositivasenminiaturasiseleccionamossupestaa.

Alseleccionarunadiapositivaenelreadeesquemaaparecerinmediatamenteladiapositivaenelreadetrabajo
centralparapodermodificarla.
3.Labarradeherramientasdeaccesorpido
contiene,normalmente,lasopcionesquemsfrecuentementeseutilizan.stasson
Guardar,
Deshacer(paradeshacerlaltimaaccinrealizada)y
Rehacer(pararecuperarlaaccinquehemosdeshecho).
Esimportantequeutilicesconsolturaestasherramientas,yaquelomsfrecuententecuandotrabajamos,peseatodo,
esequivocarnosysalvaguardarnuestrotrabajo.
4.Labarradettulocontieneelnombredeldocumentoabiertoqueseestvisualizando,ademsdelnombredel
programa.Laacompaanenlazonaderechalosbotones:
minimizar,
maximizar/restaurary
cerrar,comunesencasitodaslasventanasdelentornoWindows.
5.Lacintadeopcioneseselelementomsimportantedetodos,yaquesetratadeunafranjaquecontienelas
herramientasyutilidadesnecesariaspararealizaraccionesenPowerPoint.Seorganizaenpestaasqueengloban
categoraslgicas.
6.Almodificarelzoom,podremosalejaroacercarelpuntodevista,paraapreciarenmayordetalleoverunavista
generaldelasdiapositivasqueseencuentranenelreadetrabajo.
7.Conlosbotonesdevistas
podemoselegireltipodeVistaenlacualqueremosencontrarnossegnnosconvenga,porejemplopodemostener
unavistageneraldetodaslasdiapositivasquetenemos,tambinpodemosejecutarlapresentacinparavercmo
queda,etc.
8.Elreadenotasserdondeaadiremoslasanotacionesdeapoyopararealizarlapresentacin.Estasnotasnose
venenlapresentacinperosiseloindicamospodemoshacerqueaparezcancuandoimprimamoslapresentacinen
papel.

9.Labarradeestadomuestrainformacindelestadodeldocumento,comoelnmerodediapositivas,eltema
empleado,oelidiomaenqueseestredactando.