INFORMACION (FORMATO) PARA PROYECTOS DE

CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE

REQUISITOS, PARA FASE 1

4
5

Requisitos que debe presentar cuando ingresa el proyecto por primera vez.
Carta dirigida al Seor Embajador del Japn
Copia de la cdula y el nombramiento del representante legal (de la institucin solicitante y de la
JAAP)
Planos (tamao A4) de cada instalacin del sistema (captacin, desarenador, tanque de
reserva, caseta de cloracin etc.) y presupuesto referencial de la construccin del sistema
Tres (3) proformas de construccin
Tres (3) proformas de fiscalizacin externa (hasta el 6% del monto de construccin)

Carta de explicacin del proceso de seleccin de ofertas

Copia de la escritura del terreno donde se ejecutara el proyecto (tanque de reserva)

Copia de la autorizacin del derecho de aprovechamiento del agua

Copia de RUC de la institucin solicitante

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13

Informe financiero del ao 2010 y 2011 (de la institucin solicitante y de la JAAP)

Certificacin de prstamos con el Banco del Estado (en caso de que la institucin solicitante sea
un Gobierno Autnomo)
Estudio tcnico, incluido el resultado de anlisis de calidad del agua y el plano de las redes de
distribucin
Croquis de ubicacin del lugar de ejecucin del proyecto

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Fotografas

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Formulario de solicitud de APC

1
2
3
4
5
6

Requisitos que aplican a solicitudes que hayan cumplido la primera fase y han sido
preseleccionados por la Embajada despus de una investigacin de campo.
Carta de compromiso sobre implementacin de material (conexiones y medidores domiciliarios)
Sobre minga
Sobre disponibilidad econmica para pagos adicionales
Sobre ejecucin de trabajos preliminares (en el caso pertinente)
Presupuesto y programa de operacin y mantenimiento (incluir sistema tarifario)
Acuerdo de la comunidad sobre nueva tarifa

1
2
3

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REQUISITOS, PARA FASE 2

*Podr encontrar ejemplos de documentos de los requisitos resaltados en gris en el siguiente link:
http://www.ec.emb-japan.go.jp/apc_5_es.htm
NOTA: El ejemplo de carta de compromiso sobre contratacin de personal, mingas y mantenimiento
corresponde a solicitudes para construcciones de aulas, en caso de no serlo, puede adaptarlo de
acorde con su tipo de solicitud.

NOTA
IMPORTANTE
Solicitud a la Embajada del Japn (no por medio de e-mail, fax, ni correo fsico)
Presentar la carpeta de solicitud original y una copia (que ser devuelta)
No anillar los documentos, entregar en una carpeta con dos perforaciones.
Quien presente el proyecto a la Embajada debe conocer los detalles de la solicitud y
poder explicar el contenido.
No se recibirn proyectos con requisitos INCOMPLETOS.
No se recibirn documentos en forma digital. (CD, DVD, y/u otros)
La recepcin de los proyectos est abierta durante todo el ao.

*A continuacin, explicacin detallada de cada requisito.

AGUA POTABLE - 1

REQUISITOS, PARA FASE 1

Requisitos que debe presentar cuando ingresa el proyecto por primera vez.
1. Carta dirigida al Seor Embajador del Japn
Dirigir una carta al Seor Embajador del Japn, en la que especifica su solicitud de manera
simple y precisa. (No es necesario poner el nombre del embajador)
2. Copia de la cdula y el nombramiento del representante legal (de la institucin solicitante y
de la JAAP)
Como ejemplo, si la institucin solicitante es una institucin autnoma y el proyecto es para una
comunidad que tiene una Junta Administradora de Agua Potable legalizado, deben presentar los
documentos de cada parte, de manera separada.
(1) Copia de C.I. del representante legal de la institucin solicitante
(2) Nombramiento del cargo de representante
(3) Copia de C.I. del presidente de la JAAP
(4) Acta de nombramiento del cargo de representante que incluye de los miembros de la JAAP
3. Planos (tamao A4) de cada instalacin del sistema (captacin, desarenador, tanque de
reserva, caseta de cloracin etc.) y presupuesto referencial de la construccin del sistema
(1) Planos arquitectnicos y estructurales reducidos a tamao A4 (210mm x 297mm) legibles
(2) Presupuesto referencial. Hay que tomar en cuenta lo siguiente:
*Estructura de HH.AA
*Puertas metlicas o de madera con cerradura
GENERAL
a) Hacer constar en la oferta expresamente el valor NO incluye IVA
b) Indicar el plazo de construccin

4. Tres (3) proformas de construccin

Tres (3) proformas (presupuestos) de construccin de diferentes ofertantes, basado en las mismas
bases (planos y descripcin de material y la cantidad)
a) Hacer constar en la oferta expresamente el valor de oferta, NO incluye IVA
b) Indicar el plazo de construccin
c) Adjuntar al presupuesto copia de C.I., RUP, RUC y el documento que indique los datos de
contacto de cada ofertante
NOTA:

No presentar a la Embajada el anlisis de precios unitarios.

Las ofertas presentadas sern individuales y sin relacin entre ellas.

5. Tres (3) proformas de fiscalizacin externa (hasta el 6% del monto de construccin)

*Ver ejemplo: http://www.ec.emb-japan.go.jp/apc_es.htm

AGUA POTABLE - 2

Tres (3) ofertas (costo del servicio) de fiscalizacin de diferentes profesionales, en las cuales debe
constar expresamente el valor de oferta, NO incluye el IVA, adjuntar una copia de la C.I., RUP,
RUC y un documento que indique los datos de contacto de cada ofertante.
Los trabajos de fiscalizacin son los siguientes:
a) Realizar el seguimiento de avance de los trabajos, calidad de los materiales y mezclas
utilizadas, acopio de materiales que llegan, presenciar las fundiciones, etc., adems elaborar
con el residente de obra el Libro de Obras.
b) Presentar informes mensuales durante la ejecucin de los trabajos, y los exigidos por la
Embajada.
c) Revisar las planillas mensuales de liquidacin de obra para proceder al pago de las mismas al
contratista.
d) Elevar los informes, de manera inmediata, en caso de modificaciones y/o actuaciones que
pudieren ocurrir durante el desarrollo de los trabajos remitiendo los antecedentes
correspondientes al Contratante.
e) Rechazar todos aquellos trabajos que no renen las condiciones exigidas por el contrato.
f) Ordenar la suspensin de las obras, cuando a su juicio, tal interrupcin sea necesaria para
garantizar la correcta ejecucin de la obra; previa comunicacin al Contratante.
g) Tomar la accin apropiada en referencia a los documentos remitidos por el Contratista tales
como los planos ejecutados en obra, datos de productos y muestras, pero solo con el objeto de
verificar su conformidad en el concepto del diseo de las obras y con la informacin contenida
en los documentos del contrato: y elevar a consideracin del Contratante. Tal accin deber
ejecutarse con razonable prontitud para evitar atrasos en el avance de los trabajos.
h) Garantizar el normal desarrollo de los trabajos en concordancia a los pliegos estipulados dentro
del contrato, en relacin a la calidad, tiempo y costo de los trabajos a ejecutarse; y
i) Llevar a cabo inspecciones para determinar el avance real de los trabajos; las fechas probables
de recepcin provisional y definitiva.
NOTA:

Las ofertas deben ser expresadas con porcentaje (%).

El monto de fiscalizacin es del 6% como mximo, una oferta mayor ser descalificada y
no ser aceptada como documento de la solicitud.
Las ofertas presentadas sern individuales y sin relacin entre ellas.

6. Carta de explicacin del proceso de seleccin de ofertas

*Ver ejemplo: http://www.ec.emb-japan.go.jp/apc_es.htm

Una carta para explicar el proceso de seleccin de ofertas, la cual debe incluir una tabla
comparativa de las mismas. Debe constar la firma del representante legal de la institucin
solicitante.
7. Copia de la escritura del terreno donde se ejecutar el proyecto (tanque de reserva)
No puede construir en un terreno ajeno y/o de propiedad privada, ni arrendada.
8. Copia de la autorizacin del derecho de aprovechamiento del agua
Es obligatorio obtener el derecho de aprovechamiento del agua autorizado por la Secretara
Nacional del Agua (SENAGUA, Web: www.senagua.gov.ec).
9. Copia de RUC de la institucin solicitante

AGUA POTABLE - 3

10.Informe financiero del ao 2010 y 2011 (de la institucin solicitante y de la JAAP)

Si la institucin solicitante y la Junta Administradora de Agua beneficiaria son diferentes, deben
presentar el informe financiero de 2 instituciones de manera separada.
* En los ingresos incluir la fuente de financiamiento.
* En los egresos incluir detalle de remuneraciones, pago por servicios bsicos, como agua,
energa elctrica y mantenimiento.
* Finalmente detallar balance de ingresos y egresos, adems de indicar mora o deudas.
* Los gobiernos autnomos descentralizados e instituciones beneficiarias deben utilizar el
siguiente formato:
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO
INGRESOS
PARTIDA
1
2
3

DENOMINACION
Ingresos corrientes
Ingresos de capital
Financiamiento

EGRESOS
MONTO

PARTIDA
5
7
8
9

DENOMINACION
Gastos corrientes
Gastos de inversin
Gastos de capital

MONTO

Aplicaciones del financiamiento

TOTAL

TOTAL

INSTITUCION BENEFICIARIA
INGRESOS
PARTIDA

DENOMINACION
Recaudacin
Aporte de la comunidad
TOTAL

EGRESOS
MONTO

PARTIDA

DENOMINACION

MONTO

TOTAL

11. Certificacin de prstamos del Banco del Estado (en caso de que la institucin solicitante
sea un Gobierno Autnomo)
Un oficio que indique el monto de crdito que mantiene en la actualidad con el Banco del Estado u
otros (Incluir el valor total y fecha de emisin, con firmas de responsabilidad.). En caso de no tener
prstamos adjuntar un oficio indicndolo.
12. Estudio tcnico, incluido el resultado de anlisis de calidad del agua y el plano de las
redes de distribucin
No se puede utilizar la donacin realizar estudios tcnicos. La institucin solicitante debe tener
realizado el estudio, incluyendo lo siguiente:
Anlisis de la situacin actual, ubicacin geogrfica, hidrogeografa, demografa, anlisis de la
demanda actual y futura, anlisis de calidad del agua, y capacidad del sistema (captacin,
bombeo, conduccin, tanque de reserva, cloracin, distribucin, medidas de seguridad), operacin
y mantenimiento, control ambiental, mitigacin de impacto ambiental, entre otros.
13. Croquis de ubicacin del lugar de ejecucin del proyecto
Un mapa o croquis (puede ser hecho a mano) con indicaciones precisas de la ubicacin donde se
ejecutar el proyecto con referencias claras.
14. Fotografas
Presentar fotografas que demuestren la situacin actual y problemas del sistema. No se recibirn
datos en magntico.

AGUA POTABLE - 4

15. Formulario de solicitud de APC

1. Datos bsicos
(1) Nombre de la institucin solicitante:
(2) Direccin:
(3) Telfono:
Fax:
E-mail:
(4) Representante legal:
Persona encargada del proyecto:
(5) Sostenimiento (Marcar donde le corresponda)
Organizacin No-Gubernamental (ONG)
Junta Administradora de Agua Potable
Autoridad local
Otros (especificar) __________________
(6) Fecha de creacin del institucin solicitante:
(7) Nmero total de trabajadores:___

Cargo:
Cargo:

(solo llenar la informacin que le corresponda)

Administracin:
Presidente, Vicepresidente:
Finanzas:
Tesorero:
Proyectos:
Vocales:
Obreros:
Otros:
2525
(8) Objetivos generales (solo ONG):
(9) Competencia de la institucin solicitante:
(10) Obras representativas realizadas en los ltimos 2 aos:
Financiamiento propio (incluye fondos del Banco del Estado):
Financiado con el apoyo de cooperacin internacional:
2. Proyecto
(1) Nombre del proyecto:
Construccin / mejoramiento del sistema de agua potable en (

)
(2) Datos de la comunidad a ser beneficiada
Nombre de la comunidad
Nombre del representante
Telfonos
Nmero de habitantes
Hasta (
): (
) km
Distancia desde Quito
Medio de transporte:
Tiempo: (
) horas (
)minutos
Luz
Agua
Servicios bsicos
Alcantarillado
Telfono
Internet
Situacin econmica de los Promedio de salario:
moradores
Ocupaciones:
Actividades econmicas de
la zona
(3) Datos de la JAAP / EPMAPAP / Municipio (la institucin que se encarga del sistema)
Nombre completo
Ao de creacin
AGUA POTABLE - 5

Nombre del representante

Telfonos
(4) Justificacin del proyecto
En caso de que NO EXISTA un sistema de agua potable ni agua entubada:
Describir problema actual
(alternativo de servicio de
agua)
En caso de que EXISTA un sistema de agua potable o agua entubada:
Ao de construccin
Nombre de la institucin
que construy el sistema
Describir problema que
presenta el sistema
Nmero de habitantes CON
conexin de agua
Nmero de habitantes SIN
conexin de agua
Captacin
Captacin #1

Captacin #2

Captacin #3

Nombre
Tipo

Pozo profundo
Pozo somero
Vertiente
Ro
Otros
Ltr. / seg.

Caudal
1212
Instalaciones existentes
Descripcin

Tanque de reserva #1:

Tanque de reserva #2:
Tanque de reserva #3:
Desarenador:
Caseta de cloracin:
Tubera de conduccin
Tubera de distribucin
Tanque de rompepresin
Vlvula de aire
Vlvula de desage
1212212
Sistema de conduccin
Conexin domiciliaria
Suministro de agua
Consumo de agua
Fugas de agua
Causas de prdida de agua
Calidad del agua
Enfermedades a causa de
calidad de agua
Nombre de la institucin
responsable del sistema
Tarifa actual de agua
(5) Contenido del proyecto
Captacin

Pozo profundo
Pozo somero
Vertiente
Ro
Otros
Ltr. / seg.

Dimensin/Longitud

Cantidad

Pozo profundo
Pozo somero
Vertiente
Ro
Otros
Ltr. / seg.

Material/Condicin

m
m3
m3
km
km

Bombeo
Gravedad
Otros
Nmero de medidores:
horas / da,
Ltr. / da / persona
Ltr. / da

das / semana

AGUA POTABLE - 6

1. La(s) captacin(es) que va a seguir ocupando.

Captacin #1
Captacin #2
Nombre
Pozo profundo
Pozo profundo
Pozo somero
Pozo somero
Tipo
Vertiente
Vertiente
Ro
Ro
Otros
Otros
Caudal
Ltr. / seg.
Ltr. / seg.

Captacin #3
Pozo profundo
Pozo somero
Vertiente
Ro
Otros
Ltr. / seg.

2. La(s) captacin(es) que va a aadir para el nuevo sistema.

Captacin #1
Captacin #2
Captacin #3
Nombre
Pozo profundo
Pozo profundo
Pozo profundo
Pozo somero
Pozo somero
Pozo somero
Tipo
Vertiente
Vertiente
Vertiente
Ro
Ro
Ro
Otros
Otros
Otros
Caudal
Ltr. / seg.
Ltr. / seg.
Ltr. / seg.
12121212
Instalaciones a construirse
(*Marcar con una X donde le corresponda)
Seguir ocupando
Dimensin /
Reemplazar las existentes /
Descripcin
Construirse por primera vez*
las existentes*
Longitud
Tanque de reserva #1:
m3
Tanque de reserva #2:
m3
Tanque de reserva #3:
m3
Desarenador:
Caseta de cloracin:
Tubera de conduccin
km
Tubera de distribucin
km
Tanque de rompepresin
Vlvula de aire
Vlvula de desage
1212
Bombeo
Sistema de conduccin
Gravedad
Otros
Conexin domiciliaria
Nmero de medidores:
Suministro de agua
horas / da,
das / semana
Consumo de agua
Ltr. / da / persona
Nmero de habitantes CON
conexin de agua
Nmero de habitantes SIN
conexin de agua
Nombre de institucin
responsable del sistema
Nueva tarifa de agua
Resultados esperados del
proyecto (metas de
acuerdo a los objetivos)
(6) Costo del proyecto
Costo de construccin del sistema de agua potable
USD
Costo de fiscalizacin externa
USD
Costo total del proyecto
USD
Fecha, Nombre, Firma

AGUA POTABLE - 7

REQUISITOS, PARA FASE 2

Requisitos que aplican a solicitudes que hayan cumplido la primera fase y han sido
preseleccionados por la Embajada despus de una investigacin de campo.
1. Carta de compromiso sobre implementacin de material (conexiones y medidores
domiciliarios)
Las conexiones desde la red matriz hasta la toma domiciliaria y colocacin de medidores son
responsabilidad de cada usuario. Se necesita presentar una carta en que se compromete a
realizar estos trabajos por su propia cuenta o con la ayuda de otra organizacin para que el
sistema construido / mejorado por el proyecto funcione adecuadamente.
*Cuantificar esta labor en valor monetario.
2. Sobre minga
Las comunidades beneficiarias tienen que demostrar su inters y colaboracin en la ejecucin del
proyecto, indicando en esta carta: el aporte de mano de obra (minga) en la construccin, por
ejemplo; acarreo de materiales, limpieza del sitio de obra, y otros.
*Esta colaboracin NO es un aporte econmico.
*Cuantificar esta labor no remunerada en valor monetario.
*Cuantificar esta labor no remunerada en horas laborales.
3. Sobre disponibilidad econmica para pagos adicionales
*Ver ejemplo: http://www.ec.emb-japan.go.jp/apc_es.htm

De ser pertinente, la institucin debe asumir el pago del IVA y/o cualquier clase de impuestos
adicionales, aranceles, tasas, comisiones bancarias, variacin de costos, y otros. Debe adjuntar
una carta en la que se compromete a asumir esta responsabilidad.
4. Sobre ejecucin de trabajos preliminares (en el caso pertinente)
No se puede utilizar la donacin para demoler y/o reparar estructuras existentes (por ejemplo,
demoler estructura existente para obtener espacio para construir un tanque de reserva). En caso
de que exista la necesidad de realizar estos trabajos, la institucin solicitante o la comunidad
beneficiaria debe asumir los costos para estos trabajos o con ayuda de otra organizacin.
*Cuantificar esta labor en valor monetario.
5. Presupuesto y programa de operacin y mantenimiento (incluir sistema tarifario)
*Ver ejemplo: http://www.ec.emb-japan.go.jp/apc_es.htm

(1) Indicar quin o qu organismo se encarga de la administracin, operacin y mantenimiento de

la estructura o instalaciones construidas.
(2) Indicar el sistema tarifario (incluir tarifa actual y nueva)
(3) Describir el presupuesto y programa anual de mantenimiento; cuntos del ingreso va a destinar
para el mantenimiento del sistema nuevo.
6. Acuerdo de la comunidad sobre nueva tarifa
En caso de que haya aumento de tarifa por la construccin de nuevo sistema, se necesita llegar a
un acuerdo entre los moradores y mostrar el consentimiento por escrito.

(Actualizado: 2012-Junio)

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