Você está na página 1de 4

1.

Valor do Tempo
O tempo o nico bem que todos ns temos e o nico que no pode ser trocado, substitudo,
comprado ou vendido. Ele passa e acabou, no volta.
Voc sabe o que todas as pessoas bem-sucedidas, trabalhadoras, ricas, equilibradas e
felizes tm em comum?
Todas elas tm 86.400 segundos todos os dias para realizar suas atividades. O que elas fazem de
diferente utilizar de forma eficaz cada um desses segundos. As pessoas desorganizadas e que
vivem dando desculpas no fazem isso! Alis, voc conhece as principais desculpas das pessoas
desorganizadas? Veja se voc no uma delas.
Para entender o significado do tempo, pense em dinheiro. Imagine que, todos os dias, voc ganhe
86.400,00 para gastar como quiser. S que essa quantia no se acumula de um dia para o outro
meia-noite, voc ter os mesmos 86.400,00 novamente.
O que voc faria se fosse o caso? Gastaria cada centavo, lgico! Ento por que voc faria o
contrrio com o tempo que tem, que a sua vida?

Para entender o valor de um ano, fale com um aluno repetente.

Para o valor de um ms, pergunte a uma me cujo beb nasceu prematuro.

Para o valor de uma semana, pergunte ao editor de uma revista semanal.

Para o valor de uma hora, pergunte a dois namorados que esperam para se encontrar.

Para o valor de um minuto, converse com algum que acabou de perder o nibus.

Para o valor de um segundo, troque idias com algum que tenha acabado de evitar um acidente.

Para o valor de um milsimo de segundo, pergunte ao nadador que ganhou medalha de prata
nas Olimpadas.

Quanto vale o seu tempo?

Sempre h tempo suficiente para as coisas que realmente julgamos importantes. A dificuldade est
em determinar o que de fato importante, priorizando tarefas.
O problema no a falta de tempo, mas a maneira como o utilizamos.
As atitudes que temos perante nossas atividades afetam o nosso desempenho frente ao uso do
tempo. Atitudes positivas levam utilizao racional do tempo.

2. Definindo Objetivos

A fixao de objetivos muito importante para otimizar o uso do tempo. Quando se tem uma
meta bem definida fica mais fcil estabelecer estratgias e alcanar o sucesso sem perder
tempo.
Para definir os seus objetivos, escreva num pedao de papel as suas metas. Esta a regra mais
importante para ajudar voc a fix-las.
No importam os objetivos, voc sempre encontrar tempo suficiente para realiz-los. O
importante definir o que fazer primeiro, estabelecer as prioridades.
As tarefas importantes so aquelas necessrias, essenciais.
As urgentes so aquelas que precisam ser executadas naquele momento, que no podem ser
adiadas. S resolveremos o problema da falta de tempo quando pudermos romper com a tirania
do urgente.

A preocupao constante com todas as coisas que temos para fazer o que mais consome
nosso tempo e energia.
Na maioria das vezes, ficamos preocupados porque no temos metas e planos de aes
estabelecidos.

3. O Cotidiano no Trabalho

As interrupes inesperadas so uma das maiores fontes de perda de tempo e uma constante
ameaa nossa produtividade e eficincia. Infelizmente, no temos como elimin-las, mas
podemos administr-las de forma eficiente e racional.
Falta de motivao ou de concentrao, perfeccionismo, indeciso e dificuldade para enfrentar
tarefas difceis so alguns dos fatores que nos levam a perder tempo.
As crises fazem parte do nosso cotidiano profissional e pessoal. Sabendo administr-las,
podemos evitar que se repitam e at mesmo aproveit-las para rever nosso comportamento e
experimentar novas ideias.

4. Consumidores e Organizadores do Tempo

Os meios tecnolgicos modernos so ferramentas de grande utilidade para administrar nosso


tempo. Se utilizados adequadamente, agilizam a comunicao, facilitam nossa vida e
potencializam nossa capacidade de fazer as coisas.
O e-mail facilita a comunicao, mas tambm consume tempo. Determine um horrio para
checar suas mensagens, procure respond-las imediatamente.
Ao utilizar a Internet, tenha disciplina. Quantifique quanto tempo voc passa em frente ao
computador e analise quanto tempo voc gasta fazendo atividades relacionadas diretamente
aos seus objetivos e quanto tempo despende em outras atividades.

Desorganizao/ falta de planejamento

As reunies so um meio de intercambiar informaes e tomar decises, porm, podem se


transformar num dos maiores inimigos do trabalho produtivo.
Tenha sempre objetivos definidos, no as utilize para discutir falhas individuais e nem para
decidir um assunto que voc deve decidir.
Faa uma agenda detalhada com os pontos a serem abordados e a envie antecipadamente aos
participantes.
Convide para a reunio apenas as pessoas cuja presena necessria e diga o que espera
delas.
Permita que os participantes entrem e saiam de acordo com a necessidade de suas presenas.
Certifique-se de que as resolues tomadas sejam implementadas imediatamente.
Avalie como suas reunies podem ser melhoradas.

5. Economizando Tempo
Mantenha controle sob prazos e aes.

Utilize parte do tempo para se assegurar de que cada um de seus subordinados possui
iniciativa suficiente para o cargo que ocupa.
Certifique-se de que eles esto tomando as devidas iniciativas.
Use outra parte de seu tempo para controlar prazos e atribuies solicitadas pelo superior ou
pela organizao.

Uma das principais condies para que um chefe possa transformar o seu tempo imposto pelo
subordinado em tempo livre que seus subordinados tenham iniciativa
A disciplina tem um papel de extrema importncia em qualquer atividade a ser realizada. Se
voc no tem disciplina, no tem nada.

A disciplina um processo de treinamento com o objetivo de adquirir padres especficos de


comportamentos desejados, hbitos pretendidos e atitudes que o levam voc a se desenvolver
com sucesso.
Sem disciplina muito difcil progredir: podemos ter planos mirabolantes para aumentar os
lucros da empresa e ideias e ambies para melhorar a qualidade de vida, porm, se no
tivermos disciplina, nenhum progresso ser alcanado.

Existem coisas que todos gostaramos de ter, porm podemos viver sem elas, como um
aumento de salrio ou um chefe melhor. Outras, no entanto, so imprescindveis, como gua,
comida, ar e disciplina.

Este so os cinco componentes da disciplina: valores slidos, metas desafiadoras, prioridades


bem definidas, persistncia e inspirao pessoal.

6. Como Usar o Tempo Racionalmente

Divida tarefas longas em partes e faa imediatamente as tarefas que no despendem tempo.
80% dos seus problemas podem ser resolvidos em 20% do tempo, portanto, fique atento e
utilize melhor os 80% restantes; elimine o que no essencial.
A indeciso ressalta o lado negativo das coisas, dificultando nossas aes, e nos leva
interrupo de tarefas e, consequentemente, perda de tempo.
Quanto mais nos preocupamos, menos conseguimos realizar.
O planejamento um processo natural da nossa mente. Quando decidimos fazer qualquer
programa ou tomar uma atitude, nossa mente comea, automaticamente, a planejar a ao.
O planejamento racional depende da clareza dos objetivos. Quem no sabe o objetivo do que
est fazendo no tem chance alguma de alcanar o sucesso.
Para realizar um planejamento realista preciso analisar as diversas alternativas, organizar e
trocar ideias, consultar as pessoas e ouvir diferentes opinies e coletar informaes dirigidas.
Para executar o planejamento deve-se definir objetivos e prioridades, descartar aes de baixa
prioridade e avaliar o cumprimento dos objetivos.
Para planejar compromissos preciso ter uma viso muito clara deles, decidir o que deve ser
feito, cumprir tarefas relativas ao compromisso, manter lembretes relacionados ao cumprimento
de cada tarefa e organizar cada uma delas.
As facilidades proporcionadas pelas novas tecnologias so indiscutveis, porm, em nada
influenciaram a economia de tempo. A verdade que agora temos mais escolhas de como
gastar nosso tempo, mas a mesma quantidade de tempo. O dia continua tendo apenas 24
horas, que precisam ser divididas entre as novas e as velhas tarefas.

7. Sistemas para Organizar o Trabalho e o Tempo

"Filosofia de vida" uma expresso muito usada em nosso cotidiano. Qualquer pessoa pode, e
deve, ter uma filosofia que oriente suas atitudes ao longo da vida. Esta prtica facilita a
definio de metas e a tomada de decises, alm de ajudar na manuteno de um cotidiano
coerente, com aes voltadas para a conquista de objetivos.

preciso escrever sua filosofia de vida; o ato de escrever facilita a reflexo e o esclarecimento
de pontos ainda obscuros e ajuda a cristalizar os pensamentos, motivando aes positivas e
atitudes coerentes.
Ser organizado significa utilizar o tempo em atividades de valor, em concordncia com a
filosofia de vida estabelecida e em prol de objetivos definidos.

A organizao implica no estabelecimento de prioridades que devem ser o foco de nossos


objetivos. Organizar apenas uma questo de hbito e planejamento. uma tarefa lgica que
pode ser descrita como um sistema matemtico:
Objetivos + Plano + Programas = ORGANIZAO
Planejar envolve um paradoxo:
No h tempo disponvel para planejar X Quem no planeja nunca ter tempo disponvel, a menos que
comece a planejar.

O hbito uma parte importante do planejamento que, como qualquer nova atitude, precisa ser
imposta rotina para ser incorporada aos poucos. Para adquirir o hbito de planejar, comece
desenvolvendo um plano semanal centrado nos objetivos de alto retorno, sem perder de vista os
objetivos de longo alcance.
A maioria das pessoas irremediavelmente otimista ao realizar uma estimativa de tempo por
atividade. O desafio encontrar um meio termo entre Murphy, "Tudo demora mais do que
pensamos", e Parkinson, "O trabalho se estende para preencher o tempo disponvel a sua
execuo."
Um planejamento no funciona sem um bom programa de execuo. Por isso, essencial
transform-lo numa "lista de coisas a fazer hoje". Toda meta deve ter trs pontos
imprescindveis: deve ser suficientemente desafiadora, deve ser suficientemente flexvel para
no ser abandonada ao menor sinal de dificuldade e deve ser objetiva e, se preciso, dividida em
partes.
O importante em qualquer plano se sentir motivado a segui-lo. De nada adianta confeccionar
planos mirabolantes e guard-los na gaveta

Saber delegar evita a frustrao de no ser promovido por no haver outra pessoa capaz de
desempenhar suas funes e, alm disso, traz vrios benefcios. Entre eles podemos citar a
ampliao dos resultados e da motivao dos subordinados, transformando o poder de fazer em
poder de controlar, a liberao de tempo para trabalhos mais importantes, o desenvolvimento
de iniciativas, habilidades, conhecimentos e competncias dos subordinados e a manuteno do
nvel de deciso.
Fixe objetivos para delegar decises e tarefas especficas.
Defina datas para concluir o processo; pense que delegar o melhor processo para capacitar
seus subordinados a fim de que assumam mais responsabilidade. Erros fazem parte da
delegao de tarefas, portanto, quando o subordinado errar, seja compreensivo, e delegue
metas a atingir, dando aos subordinados o arbtrio de como execut-las.
Cuidado na hora de delegar, tenha certeza de que o funcionrio tem condies de assumir a
responsabilidade que precisa ser delegada, deixe bem claro os objetivos e prazos a serem
atingidos, inclua instrues para que o funcionrio possa tomar decises como gastar dinheiro,
usar espao, viajar e etc. No se esquea de motiv-los a incentivar a misso delegada.
Esclarea a responsabilidade dele sobre os resultados e defina os retornos de comunicao.

1. Para o assistente Financeiro o tempo muito importante. Por qu? Explique elaborando um
pequeno texto de 10 linhas.
Fonte: http://vidaorganizada.com/comece/organizacao/organize/o-valor-do-tempo/