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Profesor
FABRIZIO BOLAO LOPEZ
Ingeniero de Sistemas.
Especialista en Gerencia en Sistemas de Informacin.
Magister en Ciencias de la Informacin y las Comunicaciones.
Docente consultor
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
PROGRAMA VIRTUAL
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
YUMBO, VALLE DEL CAUCA
2015
De la misma manera, no olvidar las Caractersticas comunes de los proyectos, entre las
cuales se encuentran:
Orientacin a resultados, donde las actividades estn relacionadas por los objetivos.
Duracin limitada, cuya meta es un calendario con inicio y final definido, con
esfuerzos al cumplimiento de plazos
Por ltimo, los elementos claves de xito en la direccin de proyectos, entre los cuales
se encuentran:
Liderazgo
La Gestin de la Integracin del Proyecto describe todos los procesos necesarios para
asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados
adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto, adems, implica tomar decisiones en
cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y
manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos
y de esta forma, los procesos de direccin de proyectos son normalmente presentados como
procesos diferenciados con interfaces definidas.
Por otro lado, para lograr una gestin de integracin del proyecto es fundamental
enfocarse en identificar todas las variables que afectan el desarrollo del proyecto bajo los
factores restrictivos que determinan el xito de proyecto, entre los cuales se encuentran, el
alcance, el tiempo y el costo, as como los recursos requeridos, los riesgos y las
adquisiciones, para cada una de las fases de los procesos de direccin del proyecto:
Iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.
De la misma forma, el plan de gestin del alcance garantiza que el proyecto cuente con
todo lo necesario para poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en s,
adems, debe tener inmersos dentro de s, los objetivos del proyecto y del producto,
En cuanto a la definicin del alcance del proyecto, es necesario evitar algunos de los
problemas ms comunes, como lo son, la definicin inicial inadecuada o incompleta del
alcance y la especificacin del proyecto, las modificaciones al alcance durante el desarrollo
del proyecto, las actividades y tareas del proyecto no se definen o descomponen en forma
adecuada y completa y que algunas actividades no se tienen en cuenta o no se le da la
importancia que deben tener.
El plan de gestin del tiempo se refiere a todos los elementos que hacen parte del
proyecto y que pueden influir en la finalizacin a tiempo del mismo, adems, se encarga de
crear un cronograma teniendo en cuenta no slo los elementos del proyecto, sino tambin el
impacto que puedan generar otros proyecto sobre l, igualmente, hace referencia a todos
aquellos elementos que hacen parte de un proyecto y que son indispensables para la
correcta finalizacin del proyecto, adems, es indispensable reconocer que los factores que
determinan el tiempo de ejecucin de un proyecto no solo estn influenciado con los
elementos del proyecto en desarrollo, sino, que tambin pueden verse afectados por el
impacto que otros proyectos en ejecucin puedan generar.
El plan de gestin de Costos es una gestin muy importante pues de ella puede depender
la aprobacin del Proyecto. Se requiere tener en cuenta 3 aspectos al momento de gestionar
los costos de un proyecto, como lo son la estimacin de costos, es decir, predecir los
posibles recursos financieros que se necesitan en cada una de las actividades, la
determinacin del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del proyecto, el
control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la ejecucin del
Proyecto.
Sin olvidar, que la planificacin de los costos en el mbito educativo juega un papel
importante, dado que permiten la valoracin y la aprobacin de presupuestos que respalden
la adquisicin de recursos al momento de disear y ejecutar proyectos educativos.
CIBERGRAFA