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CAPITULO I: INTRODUCCION
Problema
Cules podran ser las soluciones viables a desarrollar para solventar la inadecuada
comunicacin de la empresa IICA?
Objetivos
Objetivo General
Elaborar un plan de ejecucin en pro del desarrollo de soluciones para la inadecuada
comunicacin de la empresa IICA
Objetivos especficos
Justificacin
5
Zepeda (1999) por su parte explica que cuando se habla de desarrollo funcional de la
empresa, la comunicacin asertiva se presenta de una manera implcita, no obstante juega un
papel fundamental dentro de la funcionalidad de la organizacin, puesto que forma parte del
cambio para mejorar los resultados.
Es por esta razn que sabiendo que dentro del mbito laboral, la relacin existente entre
la comunicacin y la satisfaccin es un hecho que se presenta en las empresas y en el rea laboral
cumple un papel esencial, ya que puede mejorar la calidad del ambiente si la comunicacin es
ms personal, por ende con este diagnostico se pretende promover un mayor sentido de
perteneca a la empresa, mayor acercamiento de los empleados con los gerentes, as como
tambin, mayor confianza para comunicar las posibles soluciones a diferentes conflictos, entre
otras cosas.
En sntesis, dado que la comunicacin resulta ser una herramienta que puede proveer a la
empresa una mayor fluidez y calidad a la hora de llevar a cabo el trabajo, todo esto teniendo
como punto de partida una comunicacin ms personal y participativa entre los empleados y
gerentes, es que el fin de este trabajo sea fortalecer estas reas y as garantizar un mejor
funcionamiento y una mayor satisfaccin en todos los trabajadores.
Antecedentes
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Es cuando la primera Oficina de Campo se inaugura oficialmente en 1943 con la
presencia del Presidente de Costa Rica, Rafael ngel Caldern Guardia y el Vicepresidente de
los Estados Unidos de Amrica, Henry A. Wallace, acompaados por el Ministro de Agricultura
de Costa Rica, Mariano Montealegre y el primer Director General del IICA, Earl N. Bressman.
La excelencia en el desarrollo cientfico y acadmico constituy la slida base para la
posterior expansin.
ETAPAS EN EL IICA
Establecimiento (1942-1945)
Consolidacin (1946-1949)
Descentralizacin (1950-1959)
MISIN
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Esta es una organizacin del Sistema Interamericano especializada en la agricultura y el
medio rural, cuyo propsito es proveer cooperacin tcnica innovadora a los Estados Miembros,
para lograr su desarrollo sostenible en beneficio de los pueblos de las Amricas.
(www.iica.int/)
VISIN
Ser la institucin lder de la agricultura en las Amricas y socio preferente por la calidad
de su cooperacin tcnica en respuesta a las necesidades de los Estados Miembros y por sus
contribuciones al desarrollo sostenible de la agricultura, la seguridad alimentaria y la
prosperidad rural.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Los fines de la organizacin son estimular, promover y apoyar los esfuerzos de sus
Estados Miembros para lograr el desarrollo agrcola y el bienestar de las poblaciones rurales.
Con ms de seis dcadas de historia, y respondiendo a los nuevos mandatos de los Jefes de
Estado y de Gobierno, de la Asamblea General de la Organizacin de los Estados Americanos
(OEA) y de los ministros de agricultura del hemisferio, el Instituto busca reposicionarse con el
propsito de enfrentar los nuevos retos de la agricultura y dar respuesta a la demanda de apoyo
de los pases.
La Junta Interamericana de Agricultura (JIA), integrada por sus 34 pases miembros. Se
rene cada dos aos.
El Comit Ejecutivo, constituido por 12 Estados Miembros, elegidos segn criterios de
rotacin parcial y de equitativa distribucin geogrfica. Celebra reuniones anuales.
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RGANO EJECUTIVO
La Direccin General es el rgano ejecutivo de la organizacin. Est constituida por las
unidades tcnicas y administrativas a travs de las cuales se coordinan y ejecutan las actividades
institucionales.
Por iniciativa de la Direccin General y mediante resolucin de la JIA, se cre la
Comisin Consultiva Especial para Asuntos Gerenciales, ente asesor al ms alto nivel, que tiene
como propsito facilitar el dilogo con los Estados Miembros. Est integrada por nueve
representantes, elegidos de acuerdo con criterios de rotacin parcial y de equitativa distribucin
geogrfica.
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FUNCIONES GENERALES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Ubicada en la Direccin de Administracin y Finanzas, IICA; la DDRH se encuentra
conformada por las siguientes reas funcionales y equipo de trabajo:
AREA FUNCIONAL
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Capacitacin e Induccin
Programa de Idiomas
Premios y Reconocimientos
Administracin de seguros
Fondo de emergencias
Dispensario Medico
Salud ocupacional
Proyectos Especiales
Asistencia ejecutiva
ORGANIGRAMA DE LA DDRH
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Diagnstico de Clima Organizacional 2008
Para la atencin de estas reas se estn implementando planes de accin los cuales se
sintetizan en:
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Alcances y Limitaciones
Alcances
Proyeccin de Alcances
Limitantes
La mayor limitante para la realizacin de este proyecto fue el que aunque la empresa se
encontraba anuente a que sus empleados participaran las investigadoras no podamos hacernos
cargo de la totalidad de la poblacin por causa del tiempo.
Otra gran limitante en nuestra propuesta es que la comunicacin empresarial pareciera ser
solamente un sntoma, por lo que esta propuesta trabaja directamente sobre uno de los sntomas
empresariales y no sobre el ncleo del conflicto, esto dado que los problemas no se sujetan a una
pequea parte del tiempo sino que se vienen arrastrando ya por aos.
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La comunicacin es el proceso por el que las personas crean y envan mensajes que son
recibidos, interpretados y respondidos por otras personas" (Snchez, 2004, p. 321).
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Codificacin: Conversin de la idea en palabras, grficas o cualquier otro
smbolo.
Transmisin: Se transmite el mensaje por medio del mtodo que se elija,
es decir el emisor elijar el canal por medio del cual transmitir el
mensaje.
Recepcin: El receptor se concentra para recibir el mensaje, pero el
mensaje se puede perder si el receptor no cumple su funcin
adecuadamente.
Decodificacin: El emisor necesita que el receptor entienda exactamente
lo que le quiere decir. No obstante el entendimiento slo puede ocurrir en
la mente del receptor, l decide si entiende o no.
Aceptacin: Cuando el mensaje llega al receptor y ste lo decodifica,
puede aceptarlo o rechazarlo. Y aunque al emisor le gustara que el
receptor acepte el mensaje conforme sus intenciones, la aceptacin es
cuestin de eleccin y de grado.
Uso: Consiste en el uso de la informacin que el receptor decida dar,
podra desecharla, realizar una tarea segn instrucciones o almacenar la
informacin para el futuro.
Retroalimentacin: Cuando el receptor acepta el mensaje y responde, ha
ocurrido la retroalimentacin.
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Barreras personales: Dichas interferencias son el resultado de las emociones humanas, los
valores, los hbitos deficientes de escucha, diferencias en la educacin, de grupo tnico,
diferencia de gnero, entre otras.
Barreras Fsicas: Estas interferencias surgen del entorno donde se emite el mensaje, como
lo puede ser un ruido, la distancia, entre otras.
Barreras semnticas: Se dan por las limitaciones de los smbolos con los que nos
comunicamos, ya que los smbolos pueden tener diversos significados y hay que elegir uno slo,
ya que se puede elegir el significado incorrecto y darse por ende un mal entendido.
As mismo Snchez (2004) menciona otros factores que pueden dificultar la eficacia en el
proceso comunicacional, como:
La filtracin: La cual consiste en la manipulacin de la informacin con el objetivo de
que el receptor la interprete de manera favorable, lo cual segn el autor depende del nmero de
niveles jerrquicos que conformen la estructura de la empresa.
Las fuentes de distorsin como los errores al codificar o decodificar la informacin, la
eleccin inadecuada de smbolos, utilizar un canal no idneo, prejuicios, etc.
La inadecuacin de las redes de comunicacin tambin suelen obstaculizar la
comunicacin debido a que los canales de comunicacin no son eficaces por lo que deben de
establecerse unas redes en distintas direcciones de la comunicacin que permitan la interaccin.
La falta de retroalimentacin es esencial tambin, ya que la comunicacin no se debe de
limitar a que el mensaje sea recibido, sino que se debe verificar cmo el receptor lo interpreta, si
lo ha hecho de manera correcta y si acta en consecuencia.
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Comunicacin descendente
La comunicacin descendente consiste en que el flujo va de los niveles superiores de
autoridad a los niveles inferiores. "Casi la mitad de las comunicaciones esenciales tiene lugar con
subordinados, mientras que el resto se divide entre los superiores, colegas y receptores externos"
(Davis y Newstrom, 2003, p. 68).
La administracin suele fracasar en este tipo de comunicacin debido a que no se
encuentra preparada para la comunicacin efectiva. No cuenta con los fundamentos adecuados
como lo suelen ser el desarrollo de una actitud de comunicacin positiva, o sea convencerse de
que la comunicacin es importante para su trabajo.
Se necesita tambin planear la comunicacin y desarrollar la confianza ya que la
confianza entre emisores y receptores es de vital importancia para la comunicacin y si los
subordinados no creen en sus superiores es improbable que escuchen los mensajes.
Entre las necesidades de comunicacin que presentan los empleados se pueden
mencionar:
Recibir las instrucciones adecuadas para llevar a cabo su trabajo, ya que los gerentes
obtienen mejores resultados si comunican las instrucciones de acuerdo al objetivo que se debe
cumplir.
Necesitan retroalimentacin relacionada con su rendimiento, ya que as se dan cuenta de
qu hacen y cun bien se encuentran logrando sus objetivos. Lo ms importante de esto es que
les hace sentir que otras personas se interesan por el trabajo que estn haciendo.
Los mensajes de arriba a abajo tienen que llegar a las personas como noticias frescas y
oportunas y no como una forma de confirmacin de cosas que ya saban por otras fuentes.
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Comunicacin Ascendente
21
Caractersticas del chisme
22
Enfoque
Contexto De La Investigacin
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Se trabaj en el tema de la comunicacin empresarial, tomando como principales ejes de
anlisis la comunicacin horizontal (referida como la comunicacin que se da entre los
funcionarios en una misma posicin jerrquica segn la estructura empresarial), y la
comunicacin vertical (la comunicacin que se da entre la Administracin y el sector Gerencial
con los funcionarios en menor escala jerrquica).
Diseo Utilizado
Primera etapa
Contacto inicial por medio de Adriana Rodrguez administradora de IICA, quien facilit
el contacto con David Hernndez gerente de Recursos Humanos, IICA.
En este primer contacto se concert la cita para la primera entrevista, adems de los
parmetros para llevar a cabo el trabajo en dicha institucin.
Segunda etapa
Entrevista con David Hernndez gerente de Recursos Humanos, IICA, en la que se
decidi trabajar con los problemas de comunicacin que se estn presentado dentro de la
empresa, por lo que se le sugiri llevar a cabo una propuesta de intervencin que logre minimizar
los problemas de comunicacin.
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El gerente entreg a las investigadoras el diagnstico de clima organizacional realizado
en el ao 2008 en la empresa IICA.
Tercera etapa
Se realiz una revisin del diagnstico de clima organizacional realizado en el ao 2008
en la empresa IICA en el cual se di ms nfasis a los aspectos relacionados con la
comunicacin, con la finalidad de abstraer la informacin para la elaboracin de la entrevista.
Cuarta etapa
Se llev a cabo la aplicacin del instrumento, para la cual los sujetos fueron escogidos al
azar en cada uno de los departamentos de la empresa. Por lo tanto se aplic una entrevista a la
administradora, una ejecutiva, una dependiente y el director del rea de desarrollo internacional
donde se confirm la informacin obtenida del diagnstico realizado anteriormente.
Quinta etapa
Se desarrollaron los elementos tericos y tcnicos para la propuesta de los talleres, grupo
focal y reuniones para el desarrollo de la propuesta.
Sexta etapa
Hacer retroalimentacin del desarrollo de la propuesta elaborada para la intervencin en
comunicacin.
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Para la obtencin de la informacin se entrevisto a cuatro funcionarios de IICA,
escogidos al azar segn su funcin en la empresa. El nico criterio de seleccin fue ser
funcionario o funcionaria de la institucin IICA.
Administradora de la Sucursal.
Una Dependiente.
Una Ejecutiva de Ventas.
Director del rea de desarrollo internacional
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la obtencin de la informacin, y permitiendo un acercamiento ms intimo con los entrevistados
(Hernndez et al. 2003).
En la entrevista realizada se tomaron en cuenta cinco cuestiones a indagar:
3.
4.
5.
Se trabaj con las entrevistas, y con el estudio del Diagnstico de Clima Organizacional
realizado el ao 2008 en la empresa.
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Y la informacin sobre las posibles soluciones fueron analizadas y los resultados tomados
en cuenta en el apartado de recomendaciones a la empresa de la presente propuesta.
Por medio de las entrevistas realizadas as como el grupo focal, salieron a relucir los
aspectos sobre los cuales se trabaj el plan de ejecucin, es decir la comunicacin informal,
debido a que la misma fue la que se diagnostic como principal problema en la empresa y que
como se pudo observar en los antecedentes, se encuentra presente desde hace ya varios aos.
As tambin, segn las empleadas y empleados del IICA, los problemas de comunicacin
empiezan en el rea administrativa debido a que la informacin no desciende completamente, lo
cual provoca una filtracin de la misma, causando esto una comunicacin informal en la
organizacin. Y como lo mencionan Davis y Newstrom (2003) este tipo de comunicacin se da
en la interaccin social, y por ende es tan voluble, dinmica y variada como las personas. No
obstante en esta organizacin la misma ha sido causante de dificultades entre el personal, como
despidos y renuncias, lo cual es caracterstico del chisme.
Los dems empleados por su parte expresan que la distorsin de la informacin y la falta
de instrucciones claras ha provocado en ellos, falta de coordinacin, lo cual no permite cumplir
su labor de una manera organizada entre el personal de la empresa e incluso del mismo
departamento.
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desarrollo de una actitud de comunicacin positiva, o sea convencerse de que la comunicacin es
importante para su trabajo.
Es por ello que se comunican con sus empleados de forma impersonal, dejando de lado
la necesidad de recibir instrucciones adecuadas para llevar a cabo su trabajo, tal como explica la
teora los gerentes obtienen mejores resultados si comunican las instrucciones de acuerdo al
objetivo que se debe cumplir.
Tambin se deja de lado la necesidad de retroalimentacin relacionada con su
rendimiento, es de esperarse que de esta forma los funcionarios conozcan cun bien estn
logrando sus objetivos, lo cual puede hacer sentir tambin a los empleados que se preocupan por
ellos. Sin embargo parece que los encargados del rea administrativa a pesar de estar anuentes a
que sus empleados participen de este proceso no se han dado cuenta de la importancia de ello.
Las personas entrevistadas afirman que en algunas ocasiones se dan por enteradas de los
cambios implementados por medio de otros empleados que por uno u otro medio se enteraron de
lo acontecido, con lo cual se ve evidenciado que dejan de lado otra de las necesidades de la
comunicacin mencionadas por Davis y Newstrom (2003) como lo es el que los mensajes deben
de llegar a las personas como noticias frescas y oportunas y no como una forma de confirmacin
de cosas que ya saban por otras fuentes.
Se menciona tambin que el mtodo que suelen utilizar para informarles, suelen ser
pequeas notificaciones por medios electrnicos, estos mtodos lamentablemente no son tiles
ni factibles, dado que el trabajo prioritario de estos funcionarios es la atencin al pblico, y a
personeros de otros centros del mundo, entre otras cosas por lo que no siempre disponen del
tiempo necesario para leer dicha informacin, lo cual provoca atrasos en los cambios que deben
ser realizados. Convirtindose esto en una barrera comunicacional. Esto puede ser debido a que
no se establecen redes en distintas direcciones de comunicacin que permitan la interaccin y de
esta manera hacer saber a los encargados del rea administrativa que el proceso comunicacional
no se est llevando a cabo de manera efectiva.
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Propuesta De Intervencin
Se recomienda realizar el taller en un solo da, separando la primera y segunda sesin por
un periodo de almuerzo, no obstante podra realizarse en dos das dividindolo por sesiones.
Objetivo
Objetivo: Introducir
Procedimiento
Procedimiento:
Dinmica de
el tema a trabajar
Presentacin de cada
presentacin
durante la sesin y
Materiales
------------------------
Tiempo
Tiempo:
20 minutos.
30
propiciar un
acompaada de la
ambiente para
definicin de qu es
trabajo conjunto.
comunicacin para
ellos o ellas y un
ejemplo.
Actividad # 2:
Conocer los
Mediante una
Exposicin terica
procesos de la
exposicin terica se
comunicacin y su
explican los
estructura.
conceptos relativos
------------------------
30 minutos
30 minutos.
al proceso de
comunicacin y su
Actividad # 3: Es
as?
Analizar las
estructura
Se piden dos
consecuencias de la
voluntarios
de diferentes
comunicacin
objetos.
parcial.
a la pizarra y el otro
Papelgrafos para
de frente al grupo.
Al segundo
del plenario.
voluntario se le
pedir que describa
un dibujo que se le
proporcionar sin
voltearse hacia la
pizarra. El que se
encuentre frente a la
pizarra debe tratar de
dibujar lo que se le
describe. No puede
hacer preguntas.
Colocados en las
misma forma se
repite la descripcin
del dibujo,
permitindose en
esta ocasin hacer la
preguntas al segundo
voluntario acerca del
31
objeto. Se repite el
ejercicio pero se
cambia al
compaero que
describe la pregunta
por otro del plenario
(esta etapa se hace si
el dibujo hecho en el
punto anterior no ha
sido el correcto).
Igualmente se
pueden hacer
preguntas y el que
describe puede mirar
a la pizarra para
ayudar al que dibuja.
Se comparan los dos
dibujos realizados
con el original. Se
realiza en dos o tres
ocasiones ms. En la
discusin: se pide a
los voluntarios que
cuenten como se
sintieron durante el
ejercicio en sus
distintas etapas. Se
discute qu
elementos
influyeron para que
la comunicacin se
distorsionara: la falta
de visin, dialogo,
entre otros.
Posteriormente se
discute acerca de las
situaciones en la
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vida laboral que
dificultan o
distorsionan la
comunicacin.
Actividad # 4:
Introducir el tema y
Exposicin
----------------
20 minutos
Importancia de la
la importancia de la
comunicacin dentro
comunicacin dentro
de la empresa
Actividad # 5:
de la empresa.
Desarrollar la
Se presenta a los y
--------------------
30 minutos
Trabajo en grupos
capacidad de
realizar discursos
estrategias que
eficaces.
puedan contribuir a
Promover tcnicas
para resolver
problemas de
comunicacin
resolver problemas
de comunicacin
junto con un caso al
que deben aplicar
dichas tcnicas.
Se comenta a lo
interno de cada
grupo acerca de las
estrategias
propuestas y si es
posible realizan
nuevas propuestas.
Cada grupo
ejemplifica
mediante una
dramatizacin el
caso asignado de
acuerdo a los tres
tipos de
comunicacin
(agresiva, pasiva,
asertiva).
minutos
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Actividad # 6:
Incrementar la
Plenario
En
plenario
realizan
se
25 minutos
preguntas,
comentarios
incentivando
discusin
de
procesos de
conc1usiones
las
comunicacin y
acerca de la teora
relaciones eficaces
vista en toda la
en la actividad
sesin.
profesional.
Actividad # 7
Recapitular los
En plenario se
principales
realizan preguntas,
conceptos revisados
comentarios y
durante las
discusin de las
diferentes
conc1usiones acerca
actividades del
de la teora vista en
taller.
toda la sesin
10 minutos
(cierre).
Segunda sesin
Actividad
Actividad # 1:
Objetivo
Propiciar el
Procedimiento
Los y las
La Telaraa
conocimiento de
participantes, as
aspectos personales
como las
de los participantes
facilitadoras, se
para subrayar la
colocan en crculo
existencia de
factores individuales
que pueden generar
Una de las
Materiales
----------------------
Tiempo
10 minutos.
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conflicto.
facilitadoras inicia
la actividad
hablando acerca de
sus pasatiempos,
actividades despus
del trabajo, tipo de
msica que le gusta,
entre otras.
Posteriormente le
lanzan un ovillo de
lana a otra persona
del grupo
conservando ella el
extremo del hilo.
La persona que lo
recibe hace lo
mismo, y as
sucesivamente hasta
que se abarque a
todas las personas
del crculo.
Luego la ltima
persona repite lo que
dijo la persona que
se le lanz el hilo, y
as sucesivamente
hasta enrollar todo el
hilo nuevamente
en el ovillo.
Actividad # 2:
Concientizar sobre
Se contina en
Telfono Chocho
la problemtica
crculo.
causada por la
transmisin indirecta
de la informacin.
Una de las
facilitadores inicia
un mensaje (puede
20 minutos
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ser una frase
previamente
seleccionada)
trasmitindolo a la
persona que se
encuentra a su
derecha, de forma
discreta y que solo
esa persona pueda
escuchar el mensaje
trasmitido, sin la
oportunidad de
repetir el mensaje
ms de dos veces.
La persona que
recibe el mensaje lo
trasmite persona que
se encuentra a su
derecha, y as]
sucesivamente hasta
que se abarque a
todas las personas
del crculo.
Al llegar a la ltima
persona del crculo
esta lo repite el
mensaje recibido en
voz alta.
Actividad # 3:
Fomentar la
En la misma
Historia en la
comunicacin
posicin circular.
Universidad
asertiva y la
trasmisin de la
informacin directa.
Se lee el cuento:
Historia en la
Universidad.
Se realiza una
10 minutos.
36
reflexin de la
situacin
acontecida.
Actividad # 4:
Reflexionar sobre la
Se muestran
Reconocimiento de
interpretacin
diferentes figuras al
figuras
personal que
plenario,
hacemos de la
anteriormente se les
ha hecho entrega de
influye en la calidad
de la comunicacin.
20 minutos
37
partir de nuestra
interpretacin.
Actividad # 5:
Conocer el impacto
Exposicion de la
Exposicin terica.
teora
20 minutos.
individuales puedan
tener en la
comunicacin dentro
de la empresa.
Ilustrar cada uno de
Se divide al plenario
Actividad # 6:
en tres grupos y se
Collage.
de comunicacin
dentro de la
una forma
empresa.
diferentes de
20 minutos
comunicacin
(horizontal, vertical
y con personas
externas a la
institucin).
A cada grupo se le
reparte
papelgrafos,
revistas, peridicos,
tijeras pilots y goma
para que realicen un
collage relativo al
tipo de
comunicacin
asignada.
Actividad # 7
Evaluacin de los
20 minutos
38
asistencia al taller ha
tenido a nivel
personal, en cuanto
a adquisicin de
nuevos
conocimientos y
destrezas.
Agradecimiento a
los asistentes y
entrega de
certificados de
asistencia.
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Cuestiones a indagar, tomando en cuenta los elementos desarrollados en la primera
parte de la intervencin:
a) Les parece a ustedes que en la empresa se est viviendo o se pueda llegar
a vivir algn tipo de problemtica en la comunicacin?
b)
40
1. Se realiza una reunin con todos los y las funcionarios(as) de la empresa
2. Se presentan las decisiones tomadas por la administracin con respecto a la
problemtica de comunicacin.
3. Se abre un espacio de discusin donde los y las funcionarios(as) con
respecto a la efectividad y funcionalidad de estas decisiones en cuanto a la
problemtica en discusin.
1.
41
42
Conclusiones
Uno de los aspectos encontrados en las entrevistas y en el material facilitado como fue el
diagnstico del ao pasado de la empresa, demuestran poca concordancia, es decir, al parecer el
problema presentado de comunicacin informal, parece afectar ms a los ejecutivos de la
organizacin que a los empleados de la misma, ya que estos ltimos sealan que en s, el
problema no ha llegado a generar mayor molestia entre ellos. No obstante este discurso es
diferente cuando se plantea la misma pregunta a los jefes, estos sealan el problema como
importante y con gran impacto en el rendimiento de sus empleados.
El planteamiento inicial, parta de la participacin en un grupo focal con varias personas
de la empresa, no obstante solamente se concedi hablar con la administradora de la sucursal,
una dependiente, una ejecutiva de servicio y el director de desarrollo internacional, esto ms que
nada por razones de tiempo y espacio por lo que no se pudo obtener una perspectiva ms amplia
de la visin que poseen los trabajadores con respecto a la problemtica. Este hecho afecta la
muestra ya que es poco significativa y por lo tanto tambin el plan de ejecucin que se elabor
para la empresa puede resultar poco factible o efectivo, ya que la visin del problema solo const
en la percepcin de 4 personas. Sin embargo se espera que el mismo sea de beneficio para la
organizacin, tomando en cuenta que la informacin que brindaron las cuatro personas
participantes concuerda con la problemtica observada en el diagnstico del ao anterior.
El problema se da, segn uno de los entrevistados, porque la informacin se filtra de las
gerencias hacia los empleados. La comunicacin en definitiva se ve comprometida y tergiversada
desde las gerencias, es decir esta comunicacin horizontal entre gerentes afecta de manera
explcita e importante la comunicacin vertical y aunque este sea el director del rea de
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desarrollo internacional se ve igualmente afectado pues sus jefes le coaccionan de una u otra
forma para que el problema persista.
Con respecto a la comunicacin informal, con los datos recabados, podemos concluir
que la percepcin que posee la administracin de la sucursal, difiere de la de los empleados pues
esta situacin para los ejecutivos no se ve como un problema tan grave. Lo que a estos les
molesta es la mala comunicacin que hay entre los gerentes y ellos, lo cual se presta para que la
informacin llegue de forma distorsionada y pase de boca en boca.
Adems los canales de comunicacin que utilizan para comunicarse son impersonales tal
como correos electrnicos y panfletos, sin embargo ms que eso, lo que molesta a las
funcionarias/os es el que muchas veces no poseen el tiempo para revisar sus correos y por lo
tanto mucha informacin no se recibe de inmediato, contribuyendo esto a la filtracin y
distorsin de la comunicacin en la organizacin.
Por otro lado segn la gerencia, el mayor problema es la comunicacin informal, pero
tambin el que algunas decisiones o cambios que se hacen en la empresa, no se comunican de
forma clara y directa resulta ser otro de los aspectos que les incomoda, debido a que ciertos
gerentes se guardan la informacin para s mismos, por lo que sta no llega en el momento
indicado y cuando lo hacen de forma verbal es solamente para algunas de las personas que
laboran en la empresa.
Esta falta de coordinacin debido a la filtracin de informacin, relacionada a cambios
para la atencin de los clientes, ha generado tambin que los clientes se molesten.
44
Recomendaciones
45
Referencias
46
APENDICES
47
Autoras:
Carolina Quirs Ferlini
Nadya Salazar Orozco
48
Tabla de contenidos
CAPITULO I: INTRODUCCION...................................................................................................2
Problema......................................................................................................................................2
Objetivos......................................................................................................................................2
Objetivo General......................................................................................................................2
Objetivos especficos...............................................................................................................2
Justificacin.................................................................................................................................3
Antecedentes................................................................................................................................5
Alcances y Limitaciones............................................................................................................13
Alcances.................................................................................................................................13
Proyeccin de Alcances.........................................................................................................13
Limitantes..............................................................................................................................13
CAPTULO II MARCO TERICO..............................................................................................14
CAPTULO III: METODOLOGA...............................................................................................20
Enfoque......................................................................................................................................20
Contexto De La Investigacin...................................................................................................20
Especificacin De Los Conceptos Utilizados............................................................................20
Diseo Utilizado........................................................................................................................21
Primera etapa........................................................................................................................21
Segunda etapa........................................................................................................................21
Tercera etapa.........................................................................................................................22
Cuarta etapa..........................................................................................................................22
Quinta etapa..........................................................................................................................22
Sexta etapa.............................................................................................................................22
Sujetos, Universo y Muestra......................................................................................................22
Instrumento de Recoleccin de Datos.......................................................................................23
Resumen De Cmo Se Trat La Informacin Obtenida............................................................24
CAPITULO IV: ANLISIS DE RESULTADOS..........................................................................25
Propuesta De Intervencin.........................................................................................................27
CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...................................................40
Conclusiones..............................................................................................................................40
Recomendaciones......................................................................................................................42
49
Referencias.....................................................................................................................................43