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UNIVERSIDAD ESTATAL
PENNSULA DE SANTA ELENA
LA LIBERTAD - ECUADOR
2014
Atentamente,
.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
A todos y cada uno de las personas que
contribuyeron a mi formacin acadmica
a lo largo de estos aos.
A
todo
aquel
que
estuvo
TRIBUNAL DE GRADO
RESUMEN
El presente trabajo de investigacin MODELO DE GESTIN PBLICA PARA
EL HOSPITAL
DE MANGLARALTO,
REA DE SALUD N 4
MANGLARALTO, PARROQUIA MANGLARALTO, CANTN SANTA
ELENA, PROVINCIA DE SANTA ELENA, AO 2014, tiene como nico
objetivo mejorar la calidad de servicio que se ofrece en este hospital mediante una
planificacin estratgica, una identificacin de procesos, una mejora de los
procesos de la institucin, y el diseo de indicadores que permitan evaluar los
riesgos que pueden afectar en un futuro la administracin del hospital. La
implementacin de un modelo de gestin pblica en las instituciones del sector
pblico son escazas por lo que genera la presente investigacin, los modelos de
gestin permiten analizar, establecer cierto tipo de estrategias, polticas, acciones
que permiten direccionar las actividades en funcin y consecucin a los objetivos
institucionales y a una visin integral con las polticas pblicas a nivel nacional.
En el hospital debido al anlisis realizado se evidencio falencias a diversas causas
o situaciones como: el dbil proceso administrativo, una cultura de planificacin
inusual, indicadores escasos, acompaados de un limitado presupuesto y de una
demanda creciente del servicio en una parroquia grande, donde las necesidades
bsicas por cubrir an son inalcanzables, donde el progreso va a paso lento y la
necesidad es cada da ms grande. La matriz FODA del hospital de Manglaralto
nos proporciona informacin tanto interna como externa, de lo que cuenta la
institucin y de lo que no, esta nos permitir en el futuro hacer factible la
conformacin y aplicacin de un modelo de gestin, este mismo nos permitir
mejorar la gestin, la capacidad de tomar decisiones acertadas, de cumplir con los
objetivos todo esto facilitara el desarrollo de los procesos para que sean efectivos
y obtener servicios orientados a la eficacia, eficiencia y calidad.
NDICE GENERAL
Pg.
PORTADA...i
APROBACIN DEL TUTOR...............................................................................
DEDICATORIA......................................................................................................
AGRADECIMIENTO.............................................................................................
TRIBUNAL DE GRADO.......................................................................................
RESUMEN............................................................................................................
NDICE GENERAL.............................................................................................
INTRODUCCIN...................................................................................................
MARCO CONTEXTUAL DE LA INVESTIGACIN...........................................
2.
PROBLEMA DE INVESTIGACIN.......................................................4
2.1
2.2
2.3
3.
4.
OBJETIVOS............................................................................................11
4.1
Objetivo General......................................................................................11
4.2
Objetivos Especficos...............................................................................11
5.
HIPTESIS.............................................................................................12
6.
CAPTULO I.........................................................................................................
1.
MARCO TEORICO.................................................................................15
1.1
PROCESO ADMINISTRATIVO............................................................18
1.2.1. Origen......................................................................................................18
1.2.2. Definicin................................................................................................18
1.2.3. Importancia..............................................................................................18
1.2.4. Dimensiones del proceso administrativo.................................................19
1.2.4.1. Procesos y acciones19
1.2.4.1.1.Planificacin....19
1.2.4.1.2.Organizacin21
1.2.4.1.3. Direccin.22
1.2.4.1.4.Control.22
1.2.4.1.5. Evaluacin...23
1.2.4.2. Entidades23
1.2.4.3. Gestin de polticas24
1.2.4.4.. Recursos24
1.2.4.5. Objetivos25
1.2.5. La Gestin Pblica...................................................................................25
1.2.6. El Liderazgo en la Gestin Pblica..........................................................25
1.2.7. Principios Bsicos de la Gestin Pblica.................................................26
1.2.8. La Nueva Gestin Pblica.......................................................................28
1.2.8.1. Diferencias entre la Gestin Pblica y la Nueva Gestin Pblica.28
1.2.8.2.Estrategias de la Nueva Gestin Pblica30
1.2.8.3. La Nueva Gestin Pblica y su planteamiento innovador.31
1.3
CALIDAD DE SERVICIO......................................................................32
1.3.1 Antecedentes............................................................................................32
1.3.1.1.. Calidad..32
1.3.1.2.. Servicio.33
1.3.1.3.. Evolucin del concepto de la calidad de servicio.34
1.3.2 Dimensiones de la Calidad de Servicio...................................................35
1.3.3 Definicin................................................................................................36
1.3.4 Componentes de la Calidad de Servicio..................................................37
1.3.5 Objeto de la calidad de Servicio..............................................................38
1.3.6 La Calidad del Servicio Pblico..............................................................38
1.3.6.1.Caracterstica del Servicio Pblico.39
1.3.6.2. La Percepcin de la calidad de servicio pblico en Ecuador.40
10
1.4
MARCO LEGAL.....................................................................................41
DISEO DE LA INVESTIGACIN......................................................46
2.2
MODALIDAD DE LA INVESTIGACIN............................................46
2.3
TIPOS DE INVESTIGACIN................................................................47
METODOS DE LA INVESTIGACIN..................................................48
2.5
TCNICAS DE INVESTIGACIN.......................................................49
2.6
INSTRUMENTOS DE LA INVESTIGACIN......................................50
2.7
PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIN....................................51
2.7.1 Poblacin.................................................................................................51
2.7.2 Muestra....................................................................................................52
2.8
PROCEDIMIENTOS DE LA INVESTIGACIN.................................55
CAPTULO III.......................................................................................................
ANALISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS..............................
3.1.
RESULTADOS DE LA OBSERVACIN...............................................56
3.2.
RESULTADOS
DE
LA
ENTREVISTA
DIRIGIDA
LOS
FUNCIONARIOS..............................................................................................57
3.3.
3.4.
CONCLUSIONES...................................................................................74
3.5.
RECOMENDACIONES..........................................................................75
CAPTULO IV.......................................................................................................
4.1.
INTRODUCCIN...................................................................................76
4.2.
OBJETIVOS DE LA PROPUESTA........................................................77
11
IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA..................................................77
4.4.
JUSTIFICACIN....................................................................................78
4.5.
MODELO
DE
GESTIN
PBLICA
DEL
HOSPITAL
DE
ANALISIS ORGANIZACIONAL..........................................................83
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.....................................................90
PROCESO
ADMINISTRATIVO
CON
PROCEDIMIENTO
DE
EVALUACIN................................................................................................105
4.8.1. MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE UN PROCESO................105
4.8.2. FASES PARA IMPLEMENTAR LA MEJORA DE PROCESOS.........105
4.9.
EVALUACIN DE RIESGO................................................................107
4.10. CONCLUSIONES.................................................................................110
4.11. RECOMENDACIONES........................................................................113
12
13
INDICE DE TABLAS
Tabla 1.- Servidores Pblicos rea administrativa.................................................54
Tabla 2.- Funcionarios entrevistados.....................................................................57
Tabla 3.- Evaluacin de la atencin que da el hospital..........................................64
Tabla 4.- Tiempo de espera....................................................................................65
Tabla 5.- Optimizacin de los recursos..................................................................66
Tabla 6.- Tiempo de espera....................................................................................67
Tabla 7.- Tiempo de demora..................................................................................68
Tabla 8.- Evaluacin de atencin del personal.......................................................69
Tabla 9.- Conocimiento de actividades..................................................................70
Tabla 10.- Acceso a la informacin........................................................................71
Tabla 11.- Grado de satisfaccin............................................................................72
Tabla 12.- Mejora en el hospital.............................................................................73
14
INDICE DE GRFICOS
Grfico 1.- Parroquia Manglaralto.........................................................................16
Grfico 2.- Mapa de la Parroquia Manglaralto......................................................17
Grfico 3.- Gestin Pblica vs Nueva Gestin Pblica.........................................29
Grfico 4.- Percepcin de calidad de servicio pblicos (2008, 2011,2012)..........40
Grfico 5.- Evaluacin de la atencin que da el hospital.......................................64
Grfico 6.-Tiempo de espera..................................................................................65
Grfico 7.-Optimizacin de los recursos................................................................66
Grfico 8.-Tiempo de espera..................................................................................67
Grfico 9.-Tiempo de demora................................................................................68
Grfico 10.- Evaluacin de atencin del personal.................................................69
Grfico 11.- Conocimiento de actividades.............................................................70
Grfico 12.- Acceso a la informacin....................................................................71
Grfico 13.- Grado de satisfaccin........................................................................72
Grfico 14.- Mejora en el hospital.........................................................................73
Grfico 15.- Organigrama Estructural ..................................................................90
Grfico 16.- Proceso Gobernante...........................................................................92
Grfico 17.- Proceso Agregado de Valor...............................................................94
Grfico 18.- Proceso Habilitante de Apoyo...........................................................96
Grfico 19.- Proceso Habilitante de Apoyo 2........................................................97
Grfico 20.- Proceso Desconcentrado..................................................................100
Grfico 21.- Estructura de los procesos del hospital............................................103
Grfico 22.- Mapa de Proces................................................................................104
15
INDICE DE CUADROS
Cuadro 1.- Operacionalizacin de la variable Independiente................................13
Cuadro 2.- Operacionalizacin de la variable Dependiente...................................14
Cuadro 3.- Caractersticas de la calidad.................................................................33
Cuadro 4.- Poblacin..............................................................................................51
Cuadro 5.- Metodologa del anlisis situacional, SENPLADES...........................85
Cuadro 6.- F.O.D.A................................................................................................86
Cuadro 7.- F.O.D.A. Estratgico............................................................................88
Cuadro 8.- Mejora de Procesos Hospital Manglaralto.........................................106
Cuadro 9.- Matriz de Riesgo................................................................................109
16
INDICE DE ANEXOS
Anexo 1.- Modelo de la encuesta.........................................................................124
Anexo 2.- Modelo del cuestionario de entrevista...............................................125
Anexo 3.- Carta Aval............................................................................................127
INTRODUCCIN
TEMA DE INVESTIGACIN
los
2.
PROBLEMA DE INVESTIGACIN
.1
que vive en estas zonas rurales, siendo estas las ms vulnerables y con
necesidades bsicas insatisfechas.
.2
.3
3.
Garca (2007) manifiesta que la nueva gestin pblica persigue la creacin de una
administracin eficiente y eficaz, es decir, una administracin que satisfaga las
necesidades reales de los ciudadanos al menor coste posible, favoreciendo para
ello la introduccin de mecanismos de competencia que permitan la eleccin de
los usuarios y a su vez promuevan el desarrollo de servicios de mayor calidad.
Todo ello rodeado de sistemas de control que otorguen una plena transparencia de
los procesos, planes y resultados, para que por un lado, perfeccionen el sistema de
eleccin, y por el otro favorezcan la participacin ciudadana.
La administracin pblica constituye un servicio a la colectividad que se rige por
los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarqua, desconcentracin,
descentralizacin, coordinacin, participacin, planificacin, transparencia y
evaluacin de acuerdo a la Constitucin de la Repblica del Ecuador (2008).
La importancia que tiene la gestin pblica es que se relaciona con las
capacidades que tiene las instituciones para asegurar la calidad de vida y el
bienestar continuo. De ah de los resultados que arroje su ejecucin, depende de la
confianza que tenga los ciudadanos hacia los mismos.
El mejorar la administracin pblica implica renovar todo el sistema estatal. Los
nuevos conocimientos y las tecnologas se trasladan a las organizaciones de
distinta ndole incorporando equipamiento y tecnologa, pero tambin nuevos
modos de gestin que afectan los procesos, las estructuras, las personas y las
relaciones laborales que se establecen (Silla, 2007).
De ah que se tiene una orientacin hacia donde queremos llegar y lo que
queremos alcanzar al implementar este modelo de gestin, que es la satisfaccin
del cliente o usuario a travs de la entrega de un bien o un servicio por parte del
sistema estatal.
10
4.
OBJETIVOS
4.1
Objetivo General
4.2
Objetivos Especficos
11
5.
HIPTESIS
12
6.
La ineficiente
aplicacin de la
gestin pblica
VARIABLE
DEFINICIN
Proceso
Conjunto de
etapas
sucesivas que
ayudan a
dirigir las
entidades, en
donde se
desarrolla las
acciones y
procesos,
vinculados a
la gestin de
polticas y
recursos para
el alcanzan de
los objetivos
determinados
en el hospital.
Administrati
vo
en el Hospital
Manglaralto
limita la calidad
del servicio que
se brinda en
dicha casa de
salud de la
parroquia
Manglaralto,
cantn Santa
DIMENSIONES
Procesos
y
acciones
INDICADORES
Elementos
Estructura
Entidade
s
administrati
va
Decisin
Liderazgo
Gestin
de
polticas Materiales
Humanos
Financieros
Recursos Tecnolgicos
Elena,
Resultados
Provincia del
mismo nombre.
Objetivo
cuantitativo
s
ITEMS
INSTRUMENTO
ENTREVISTA
OBSERVACI
Y
N DIRECTA
actividad
para
la
13
Metas
VARIABLE
DEFINICIN
DIMENSIONE
S
INDICADORES
ITEMS
INSTRUMENTO
14
Es la
La ineficiente
percepcin
aplicacin de la
que los
gestin pblica
usuarios
en el Hospital
servicio y la
limita la calidad
capacidad
Servicio
Calidad del
Servicio
Optimizaci
n de los
recursos
Optimizaci
n del
tiempo
para
satisfacer
parroquia
sus
Manglaralto,
necesidades
cantn Santa
a travs de
Elena, Provincia
la eficiencia,
nombre.
Eficienci
a
del mismo
salud de la
del mismo
Elementos
Acciones
Eficacia
eficacia y Transparen
cia
transparenci
a.
tienen de un
Manglaralto
se brinda en
Cumplimie
nto de los
Objetivos
ENCUESTA
Acceso a la
informaci
n
15
CAPTULO I
1.
1.1
1.1.1
MARCO TEORICO
16
Ubicacin Geogrfica
17
18
19
El proceso administrativo no es otra cosa sino las fases que ayuda a la persona o
grupo de personas
objetivos institucionales.
1.1.1.
Origen
Definicin
Importancia
20
realiza en la organizacin.
1.1.4.
1.2.4.1.
Procesos y acciones
21
Tipos de planeacin
De acuerdo a la necesidad que se presenta en las instituciones existen tres tipos de
planeacin que estn basados en los niveles jerrquicos de las mismas y son la
estratgica, tctica y operacional.
Planeacin Estratgica
Su finalidad bsica es la de generar guas de generales de accin para ordenar las
tareas, actividades y proyectos acorde a los objetivos institucionales, los mismos
que puedan ser medibles a travs de indicadores de gestin que en un futuro nos
permitieran evaluarlos.
Caractersticas
La planeacin estratgica es el origen para los futuros planes subsecuentes de la
organizacin, por lo general siempre es liderada por los niveles jerrquicos
superiores ya que siempre deben perseguir los objetivos institucionales.
Su formulacin parte de un diagnstico realizado interna y externa de la
institucin FODA, para que sea un marco referencial de lo que desea alcanzar.
Planeacin Tctica
Es aquella planeacin que parte de los lineamientos o guas de accin de la
planeacin estratgica, en ella se enfoca las actividades respectivas de las reas de
la institucin as como del tiempo y el uso correcto de los recursos disponibles.
Caractersticas
Este tipo de planeacin se enfoca en la correcta utilizacin y coordinacin de los
recursos de la institucin, dirigida especficamente a los niveles medios de la
misma teniendo como parmetros especficos la eficiencia y la efectividad ya que
de esta depende el desarrollo normal de la institucin.
22
Planeacin Operacional
Esta se encarga de orientar la ejecucin de las tareas, actividades, proyectos,
programas en el tiempo y costo planificado asi como de las labores que deben
realizar las personas que laboran en las diferentes unidades, cumpliendo siempre
con los objetivos de la organizacin.
Caractersticas
Este tipo de planeacin por lo general tiene actividades programadas, ya que sus
reglas y procedimientos estn definidos.
1.2.4.1.2. Organizacin
La magnitud de la organizacin no debe influir en este elemento ya que si la
institucin es pequea o grande siempre se debe pensar que necesita una
estructuracin de las relaciones que debe haber entre las funciones y los niveles
administrativos de la misma. La organizacin comprende la divisin del trabajo,
delegar responsabilidades con el fin de coordinar las diversas acciones, optimizar
recursos y actuar conforme a lo planificado (Amaru A. , 2009).
Tipos de Organizacin
Organizacin Lineal
Es un tipo de estructura simple en donde la autoridad da directamente rdenes a
sus subordinados, significa que existen lneas directas y nicas de autoridad y
responsabilidad en la institucin.
Organizacin Formal
En este tipo de organizacin se emplea un sistema que permite definir las tareas
en la institucin, este nivel cuenta con una cantidad determinada de autoridad y
responsabilidad.
23
Organizacin Funcional
Esta estructura nos permite conocer el grado de tareas asignadas de acuerdo a la
especializacin del recurso humano en la institucin, de manera que desde el
gerente hasta el obrero cumplan con las funciones de su trabajo en forma
equitativa.
Organizacin por Procesos
La organizacin por procesos aplicada en el ecuador mediante la Norma Tcnica
de Diseo de Reglamentos o Estatutos Orgnicos de Gestin Organizacional por
Procesos tiene como objeto establecer procesos tcnicos para mejorar la calidad
de los servicios pblicos, para que el cliente/usuario pueda obtener el bien o
servicio con un valor agregado.
1.2.4.1.3. Direccin
Tiene que ver con los aspectos interpersonales de la administracin, es decir, el
recurso humano de la institucin debe estar motivado para que contribuyan al
cumplimiento de los objetivos institucionales. Para (Madrigal, 2009), el objetivo
de la direccin es organizar a los miembros del grupo y coordinar, dirigir, liderar y
supervisar sus actividades para obtener los resultados y metas deseados.
De acuerdo a las definiciones de los diferentes autores se puede decir que la
direccin es la forma o la manera de como el director del hospital dirige al recurso
humano en cada tarea o actividad encomendada.
1.2.4.1.4. Control
Para (Lopez, 2012) el control es la etapa que permite mejorar el desarrollo de las
actividades debido a que se establecen estndares para evaluar los resultados
obtenidos, con el objeto de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar
continuamente las operaciones. Este permite medir, corregir el desempeo que
24
Entidades
25
indivisible como tal, es decir, la colectividad, servir a las personas de forma igual.
(Serna, 2001) define el concepto de institucin como el conjunto de valores,
normas, reglas, rutinas y procesos, que se desarrollan en un determinado entorno
organizativo y que inciden directamente en la actuacin desarrollada por los
distintos actores implicados, dirigiendo y limitando su comportamiento.
1.2.4.3.
Gestin de polticas
Recursos
26
Objetivos
La Gestin Pblica
Tal como se dice hoy en da, que el lder se nace y no se hace, el liderazgo no es
otra cosa que quien posee este don de dirigir y motivar un grupo de personas a las
cuales representa, hacia el camino del xito, en unidad, en conjunto, trabajando
todos por un mismo objetivo. El lder se caracteriza por su acertada y correcta
27
28
Integracin y Cooperacin
29
1.2.8.1.
30
31
Para (Barzelay, 2002), son nuevas polticas de gestin pblica, los cambios en las
reglas institucionales del conjunto de la Administracin a travs de las que las
organizaciones de servicios pblicos son guiadas, controladas y motivadas.
La Nueva Gestin Pblica antes de ser implementada en un estado debe pasar una
seria de transformaciones tales como, las acciones, los procesos y estrategias, es
por eso que la Organizacin para la Cooperacin y Desarrollo Econmico
(OCDE) ha instrumentado ocho estrategias para aplicar en la Nueva Gestin
Pblica:
1.- Devolver autoridad y otorgar flexibilidad (dar al administrador libertad en las
decisiones, facultad de decisin y flexibilidad en el manejo de recursos pblicos).
2.- Asegurar el desempeo, el control y la rendicin de cuentas.
3.- Desarrollar la competencia y la eleccin.
4.- Proveer servicios responsivos a los ciudadanos (orientacin estratgica,
participacin al ciudadano, transparencia y acceso a la informacin).
5.- Mejorar la gerencia de recursos humanos.
6.- Optimizar la tecnologa de la informacin.
7.- Mejorar la calidad de la regulacin.
8.- Fortalecer las funciones de direccin del gobierno central.
32
Bueno, si bien es cierto que la nueva gestin pblica exige una mayor eficiencia
en el desempeo institucional y entre otras como las transformaciones en el estado
con el fin de mejorar las relaciones entre la sociedad y el estado; todas estas
exigencias no seran en gran parte alcanzadas si no es por las estrategias
innovadoras que plantea la nueva gestin pblica en la actualidad.
33
1.3.1
1.3.1.1.
Antecedentes
Calidad
empresas.
Como servicio: es la apreciacin que tendr en este caso el usuario o cliente
que recibe el servicio por parte de una institucin, lo que implica la
satisfaccin de sus expectativas y deseos.
Cuadro 3.- Caractersticas de la calidad
34
PRODUCTO
Apariencia
Gusto
SERVICIO
Credibilida Puntualidad
Belleza
Peso
Estilo
Dimensione
d
Efectividad Cortesa
Flexibilidad Rapidez
Transparenci
s
Durabilidad
Honestidad
Competencia
a
Fuente: Armendriz, J.L. (2010).
Segn la norma de la International Organization for Standardization (ISO 9000),
determina a la calidad como el grado en el que el conjunto de caractersticas
cumple ciertos requisitos. Los requisitos deben satisfacer de los clientes, cuando
se disean y se desarrollan los productos o servicios se les asigna una serie de
funciones o caractersticas que hacen que sea til para cubrir las necesidades de
los usuarios.
Este trmino tiene muchos significados y con el pasar del tiempo este va
cambiando o evolucionando, por tanto la calidad es sinnimo de excelencia, no
obstante hay que olvidar que este trmino va asociado de manera inherente a otras
palabras pero que siempre va a estar enfocado es en la satisfaccin de la sociedad.
1.3.1.2.
Servicio
35
que lo proporcionan.
De acuerdo a la International Organization for Standardization (ISO 9000)
manifiesta que el servicio tiene que llevar a cabo necesariamente al menos una
actividad en la interfaz entre el proveedor y el cliente, generalmente es intangible.
Tambin nos indica que la prestacin de un servicio implica lo siguiente:
36
Philip Crosby realiza un estudio en el que propone que lo que cuesta dinero
no siempre se lo puede determinar como de calidad.
1.3.2
37
Definicin
Para tener una idea clara de que es la calidad de servicio se debe conocer en que
consiste cada una de estas palabras, en el contexto anterior, se describen cada
significado de ellas, por lo que podemos decir que es la percepcin que los
usuarios tienen de un servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus
necesidades a travs de la eficiencia, eficacia y transparencia.
1.3.4
Los componentes de la calidad de servicio son parte fundamental como tal. Para
(Abadi, 2004) considera los componentes de la calidad del servicio de la siguiente
manera:
38
Confiabilidad
La capacidad de ofrecer el servicio de manera segura, exacta y consistente. La
confiabilidad significa realizar bien el servicio desde la primera vez.
Accesibilidad
Las empresas de servicios especialmente deben facilitar que los clientes contacten
con ellas y puedan recibir un servicio rpido.
Respuesta
Se entiende por tal la disposicin atender y dar un servicio rpido. Los
consumidores cada vez somos ms exigentes en ste sentido.
Seguridad
Los consumidores deben percibir que los servicios que se le prestan carecen de
riesgos, que no existen dudas sobre las prestaciones.
Empata
Quiere decir ponerse en la situacin del cliente, en su lugar para saber cmo se
siente.
Tangibles
Las instalaciones fsicas y el equipo de la organizacin deben ser lo mejor posible
y los empleados, estar bien presentados, de acuerdo a las posibilidades de cada
organizacin y de su gente.
Cabe mencionar que estos componentes para la calidad de servicio varia muchas
veces ya que las circunstancias son diferentes, cada usuario piensa y ve diferente.
1.3.5
39
Para (Zeithaml & Bitner, 2002), las diversas investigaciones sobre la calidad del
servicio, deducen que los clientes no perciben la calidad como un concepto de una
sola dimensin; es decir, las valoraciones de los clientes acerca de la calidad se
basan en la percepcin de mltiples factores.
Se puede definir un declogo de factores en lo que a calidad del servicio pblico
se refiere. Este declogo agrupa aspectos tcnicos, funcionales y generales o de la
imagen como grupo de factores por desarrollar para la medicin de la calidad del
servicio pblico (Sancho, 2007). La calidad es una percepcin global del
consumidor de un servicio y la satisfaccin, en cambio, se basa no solo en la
experiencia global, sino en el conjunto de todas las experiencias, tanto pasadas
como futuras o anticipadas.
La importancia de la calidad del servicio tanto en lo pblico o privado es la
misma, ya que el producto o la prestacin de un servicio deben ir ms all de la
satisfaccin del cliente o usuario, de llenar esa perspectiva que se espera cuando
se recibe o se percibe el servicio.
40
El Servicio Pblico
Es la actividad o conjunto de actividades que realiza el Estado a travs de sus
instituciones para satisfacer las necesidades bsicas de los ciudadanos para el
desarrollo de una mejor calidad de vida.
1.3.6.1.
La Necesidad
La Entidad
La Sociabilidad
La Necesidad
Es la decisin que toma el Estado de declarar un servicio como pblico en base a
la necesidad insatisfecha que tiene la colectividad considerado tambin usuario.
La Entidad
Organismo descentralizado que prestar el servicio pblico.
La Sociabilidad
No tendrn fines de lucro, el bienestar social o colectivo debe imperar en ella, sin
discriminacin alguna sobre su clase social, religin, sexo, ideales.
1.3.6.2.
41
1.4.1
42
43
deficiente prestacin del servicio, por la calidad defectuosa del producto, o cuando
sus condiciones no estn de acuerdo con la publicidad efectuada o con la
descripcin que incorpore.
Art. 66. Este artculo expresa en su numeral 25 que: El derecho a acceder a bienes
y servicios pblicos y privados de calidad. Con eficiencia, eficacia y buen trato,
as como a recibir informacin adecuada y veraz sobre su contenido y
caractersticas.
Art. 227. La administracin pblica constituye un servicio a la colectividad que se
rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarqua, desconcentracin,
descentralizacin, coordinacin, participacin, planificacin, transparencia y
evaluacin.
Art. 278. Para la consecucin del buen vivir, a las personas y a las colectividades,
y sus diversas formas organizativas, les corresponde:
Como todo estado que debe velar por el bienestar de la sociedad, el Ecuador en su
carta magna procura garantizar la entrega de bienes y servicios sin discriminacin
alguna a toda persona que sea ecuatoriano, cumpliendo as con el servicio a la
colectividad.
Toda persona tienen derecho a recibir servicios pblicos de calidad, sin embargo
existe muchas deficiencias a la hora de recibir dicho servicio, y es que la ley
certifica lo contrario, mucho se hace por cubrir la demanda de servicios pero aun
44
as existe dficit. Despus de todo se debe reconocer que los esfuerzos y cambios
por mejorar los servicios bsicos siempre sern importantes para la sociedad.
1.4.2
45
Art. 1. La presente Ley tiene como finalidad regular las acciones que permitan
efectivizar el derecho universal a la salud consagrado en la Constitucin Poltica
de la Repblica y la ley. Se rige por los principios de equidad, integralidad,
solidaridad,
universalidad,
irrenunciabilidad,
indivisibilidad,
participacin,
46
Art. 7. Toda persona, sin discriminacin por motivo alguno, tiene en relacin a la
salud, los siguientes derechos:
Acceso universal, equitativo, permanente, oportuno y de calidad a todas las
acciones y servicios de salud.
Art. 181. La autoridad sanitaria nacional regular y vigilar que los servicios de
salud pblicos y privados, con y sin fines de lucro, autnomos y las empresas
privadas de salud y medicina prepagada, garanticen atencin oportuna, eficiente y
de calidad segn los enfoques y principios definidos en esta ley.
Esta ley cumple al igual que la carta magna establecer las obligaciones que tiene
el estado con la sociedad, as tambin de los derechos y obligaciones que tiene el
ministerio de salud pblica, como entidad rectora de brindar el servicio de salud a
nivel nacional. Considera como parte fundamental en esta investigacin para
fundamentar los derechos de la colectividad, as como tambin de buscar los
medios posibles para mejorar la calidad de los servicios pblicos.
CAPTULO II
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
2.1
DISEO DE LA INVESTIGACIN
47
MODALIDAD DE LA INVESTIGACIN
48
TIPOS DE INVESTIGACIN
Por el nivel
Por el Propsito
Investigacin aplicada: para (Giroux & Tremblay, 2004) es estudiar los problemas
concretos con objeto de proponer un plan de accin para decidir o intervenir
eficazmente en una situacin dada. A travs de ella se busca conocer el problema
y a partir de su comportamiento darle una posible respuesta o solucin.
2.3.3
49
METODOS DE LA INVESTIGACIN
Comparacin. Se realiz
el
50
5.
TCNICAS DE INVESTIGACIN
Para (Rodriguez, 2010) las tcnicas, son los medios empleados para recolectar
informacin, entre las que destacan la observacin directa, cuestionario,
entrevistas, encuestas y la visita in situ.
La observacin directa: Es una tcnica que consiste en observar atentamente el
fenmeno, hecho o caso, tomar informacin y registrarla para su posterior
anlisis. La misma que se aplic durante las visitas realizadas al hospital
Manglaralto.
Entrevista: Es una tcnica que consiste en dilogo, que nace con un acuerdo
previo e intereses y expectativas por ambas partes (entrevistador y entrevistado),
para un fin determinado. Y que se realiz a los directivos del hospital as como a
los directivos de la parroquia y algunos usuarios.
51
INSTRUMENTOS DE LA INVESTIGACIN
se acudi
archivos del hospital. Por lo tanto, se trat de hacer una cuidadosa revisin de los
estudios tericos y prcticos que ya se han realizado y que tienen relacin con el
problema planteado. Todo estudio debe tomar elementos del pasado y reconocer lo
que otras personas o investigadores han hecho.
2.7
2.7.1
PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIN
Poblacin
52
POBLACIN
Habitantes de la
parroquia Manglaralto
Servidores pblicos del
hospital
TOTAL
CANTIDAD
29.512
20
29.532
Muestra
53
n=
N ( p . q)
e 2
( N 1)
+ p.q
K
( )
Significado de la Simbologa
n: tamao de la muestra que deseamos conocer
N: tamao de la poblacin objeto de estudio
p: probabilidad de xito
q: probabilidad de fracaso
e: error estndar
k: nivel de confianza
1. Usuarios (habitantes de la parroquia Manglaralto), se consider el universo
total de los pobladores de la parroquia que son aproximadamente 29.528 de
acuerdo al censo poblacional del ao 2010. Los mismos que se desarrollaran
en base a la formula antes mencionada, definiendo las variables de la
siguiente manera:
Aplicacin de la frmula de muestra aleatoria simple
54
0.5
0.5
()
(29528)
n=
n=
7382
( 29527 )( 0,000625)+0,25
n=
7382
18.655
n=396
POBLACIN
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
55
Asistente De Admisiones
Analista De Admisiones 1 ( E )
Asistente De Admisiones
Analista De Presupuesto 1
Analista De Pago De Nomina
Asistente De Administracin De Caja
TOTAL
1
1
1
1
1
1
20
2.8
PROCEDIMIENTOS DE LA INVESTIGACIN
hospital de Manglaralto.
Recopilacin de la informacin bibliogrfica para la sustentacin o
56
CAPTULO III
ANALISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS
3.1.
RESULTADOS DE LA OBSERVACIN
57
3.2.
NOMBRE DEL
FUNCIONARIO
PAZMIO MURILLO
PEDRO MIGUEL
AQUINO BAQUERIZO
ZOILA DEL CARMEN
RODRIGUEZ PEHOVAZ
BELEN DE LOURDES
PINOARGOTE NEGRETE
HECTOR HERNAN
SUAREZ PERERO
FRANCISCO GEOVANNY
GONZABAY MORALES
VIVIANA ELIZABETH
ITURRALDE VERA
CHRISTIAN EDUARDO
FLORES MIRANDA
KLEBER FABIAN
LAINEZ REYES
JULIO FRANCISCO
DIAZ JALON
PRISCILA NELLY
CARGO
DIRECTOR TECNICO DE AREA
(ENCARGADO)
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO 1
COORDINADORA
ANALISTA DE
ADQUISIONES 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DE SALUD
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO 1
GUARDALMACEN
ECONOMO
JEFE DE MANTEMIENTO
ANALISTA DE TALENTO
HUMANO 1
58
N
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
CARGO
ASISTENTE DE TALENTO
FABRICIO XAVIER
AGUALONGO DOMINGUEZ
HUMANO
ASISTENTE DE SOPORTE
LUIS ANTONIO
BENAVIDES TIGRERO
TECNICO
ANALISTA
OSWALDO XAVIER
VILLAO ASCENCIO
ADMINISTRATIVO 2
ASISTENTE
LISSET ESTEFANIA
FERNANDEZ YAGUAL
ADMINISTRATIVO 1
ASISTENTE DE
CARLOS JULIO
VALLEJO PERERO
ADMISIONES
ANALISTA DE
TEDDY ORLANDO
MOLINA ZERNA
ADMISIONES 1 ( e )
ASISTENTE DE
LENIN ANTONIO
YANCE ROCA MARIA DEL
ADMISIONES
ANALISTA DE
CARMEN
RODRIGUEZ TUMBACO
PRESUPUESTO 1
ANALISTA DE PAGO DE
JACKELINE ELIZABETH
NOMINA
ASISTENTE DE
SUAREZ VILLAMARIN
YADIRA MARIANELLA
ADMINISTRACION DE
CAJA
59
Pregunta 3. Piensa usted que la ejecucin del plan de zonificacin fue una
correcta decisin para descongestionar los hospitales?
La autoridad del hospital de Manglaralto, rea de salud N4, declar que fue una
60
Pregunta 4. Cuenta con los materiales necesarios para realizar su labor diaria?
Por medio de los datos recolectados de la entrevista aplicada a los funcionarios del
hospital de Manglaralto, rea de salud N 4 Manglaralto de la parroquia
Manglaralto en el cantn de Santa Elena, se pudo conocer que todos los
funcionarios cuentan con las herramientas bsicas y necesarias para desarrollar
sus labores cotidianas, aunque nos dijeron que su espacio fsico para las reas es
muy limitada sin embargo ellos laboran con la mejor predisposicin su trabajo. La
tecnologa es uno de los recursos ms importante e influyente en cualquier
institucin para alcanzar el xito de sus gestiones, es algo que se debera
implementar en este tipo de hospitales que se encuentra en las zonas rurales, ya
que la demanda del servicio crece cada da y es de vital importancia contar con
ellos para un mejor servicio.
Pregunta 5. El talento humano que labora en este hospital est acorde al perfil
profesional requerido para el puesto?
S, es la respuesta dada por los funcionarios de este hospital, nos manifestaron que
61
es la experiencia que tienen por muchos aos en los puestos lo que hace que
conozcan sus trabajos, pero el personal con poco tiempo en la institucin saben
tambin que hacer por algo estn contratado, as mismo la evaluacin de
desempeo es evaluada una vez al ao ya que este hospital es una institucin del
sector pblico. Cada talento humano en este hospital es importante y fundamental
para cada proceso en el mismo; pero para atender a una parroquia tan grande,
incluso pacientes de las otras comunidades, se necesita cubrir las diferentes
plazas aun disponible, cabe mencionar que como en esta y en las dems
instituciones el talento humano es escogido mediante un concurso de mrito.
Pregunta 6. Cules son los problemas ms frecuente que tienen este hospital?
Para la mayora de los funcionarios creen que el principal problema que enfrenta
el hospital de Manglaralto, rea de salud N 4 de Manglaralto, el limitado
presupuesto, con ello la falta de medicamentos que impiden directamente en la
calidad del servicio del hospital, la autoridad del hospital nos indica que existe la
voluntad de mejorar y trabajar por este hospital y convertirlo en uno de los
mejores sin embargo se sienten atados de mano, ya que no son solos los esfuerzos
cuentan, sin embargo hacen todo lo posible por mejorar el hospital con los
recursos que cuentan, la falta de personal profesional para las diferentes reas en
el hospital es un problema que afecta a la larga debido a que sino se atiende a un
paciente en su momento crea un malestar y a la vez una perspectiva negativa del
hospital, creando una mala imagen institucional en el sector, la zona y la
parroquia.
Pregunta 7. Realizan alguna actividad para la autogestin?
En el hospital de Manglaralto, rea de salud N 4 Manglaralto, de acuerdo a los
entrevistados de forma general revelaron que no realizan ninguna actividad de
62
Pregunta 8. Los sistemas informticos que maneja este hospital son acordes a sus
necesidades?
Los funcionarios de esta casa de salud establecieron que si son acordes a sus
necesidades, aunque deberan ser ms actualizados y modernos ya que son
necesarios para un mejor desempeo de los mismos.
Muchos de los entrevistados concordaron que no solo los sistemas informticos
deberan mejorar sino todo en cuanto a equipos y materiales ya que con los
recursos actuales se sienten un poco limitados, sin embargo los sistemas que se
han implementado actualmente de forma general en el sector pblico han sido de
mucha ayuda ya que ha permitido una mejor integridad en los diferentes procesos
que se realizan en esta casa de salud.
Pregunta 9. Se han alcanzado los objetivos de los proyectos emprendidos por
este hospital?
Segn las diferentes respuestas por parte de los entrevistados del rea
63
64
3.3.
CANTID
PORCENTA
AD
0
34
133
168
61
396
JE
0%
9%
34%
42%
15%
100%
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
Mala
TOTAL
Fuente: Encuesta a Usuarios
Elaborado por: Yomaira Prez Pozo
Excelente
Muy Bueno
Regular
Mala
15%
Bueno
9%
34%
42%
Grfic
o 5.- Evaluacin de la atencin que da el hospital
Fuente: Encuesta a Usuarios
Elaborado por: Yomaira Prez Pozo
La grafica que antecede ilustra que del 100% de los usuarios del servicio
encuestados, el 42% de ellos califican la atencin que les brinda el hospital de
Manglaralto como regular, el 34%que es buena la atencin, el 15%
de los
encuestados dice que es mala, y los 9% restante expresa que la atencin en esa
casa de salud e la parroquia Manglaralto es muy buena; por tanto existe variedad
en la perspectiva de los usuarios con respecto a la calidad.
Pregunta 2. Cunto tiempo debe esperar para recibir el servicio?
65
CANTID
PORCENTA
AD
23
12
26
106
229
396
JE
6%
3%
7%
27%
58%
100%
5 Minutos
10 Minutos
15 Minutos
30 Minutos
1 Hora o ms
TOTAL
10 Minutos
30 Minutos
1 Hora o ms
15 Minutos
6%3%
7%
58%
27%
66
CANTID
PORCENTA
AD
115
141
112
28
396
JE
29%
36%
28%
7%
100%
Siempre
A menudo
A veces
Casi nunca
TOTAL
Siempre
A menudo
A veces
Casi nunca
7%
29%
28%
36%
Grfic
o 7.-Optimizacin de los recursos
Fuente: Encuesta a Usuarios
Elaborado por: Yomaira Prez Pozo
67
Pregunta 4. Cmo considera usted el tiempo de espera entre una consulta y otra?
Tabla 6.- Tiempo de espera
ALTERNATIVAS
CANTID
PORCENTA
AD
14
82
176
124
396
JE
4%
21%
44%
31%
100%
gil
Muy gil
Lento
Muy lento
TOTAL
Agil
Muy agil
Lento
Muy lento
4%
21%
31%
44%
Grfic
o 8.-Tiempo de espera
Fuente: Encuesta a Usuarios
Elaborado por: Yomaira Prez Pozo
Del 100% de las personas que participaron en la encuesta, el 44% considera que
el tiempo de espera entre una consulta y otra es lento, frente al 31% que considera
que es muy lento, el 21% manifiesta que es muy gil, y el 4% restante es gil, por
lo que se debe considerar y analizar las circunstancias del porque existe una parte
de la poblacin que piensa de esa forma.
68
CANTID
PORCENTA
AD
78
140
112
53
13
396
JE
20%
35%
28%
13%
3%
100%
Inmediatamente
1 Da
1 Semana
1 Mes
Nunca
TOTAL
Inmediatamente
1 Dia
1 Mes
Nunca
13%
3%
1 Semana
20%
28%
35%
Grfic
o 9.-Tiempo de demora
Fuente: Encuesta a Usuarios
Elaborado por: Yomaira Prez Pozo
La ilustracin que antecede indica que de las 396 personas encuestadas, el 35%
manifestaron que el tiempo de demora que el hospital se toma para atender sus
problemas de salud es ms de 1 da, el 28% menciono que es de una semana
ocasionando malestar e inconformidad entre los usuarios, el 20% dijo que el
tiempo de demora es casi inmediatamente, el 14% le resuelven sus inconvenientes
en un mes y el 3% restante nunca son atendidos.
69
CANTID
PORCENTA
AD
36
60
100
136
64
396
JE
9%
15%
25%
34%
17%
100%
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
Mala
TOTAL
Excelente
Muy Bueno
Regular
Mala
16%
Bueno
9%
16%
34%
25%
Grfic
o 10.- Evaluacin de atencin del personal
Fuente: Encuesta a Usuarios
Elaborado por: Yomaira Prez Pozo
Con respecto a esta interrogante sobre la atencin que recibe por parte de los
funcionarios el hospital el 34% manifest que es regular, mientras que el 25%de
los usuarios cree que es buena, el 17% de ellos consideraron que es mala, el 15%
considera que es muy bueno y el 9% restante piensa que es excelente la atencin
por parte de los funcionarios por tanto se debe tomar en cuenta esta parte y ver en
cul de las reas es en donde est fallando este punto.
70
CANTID
PORCENTA
AD
172
224
396
JE
43
57
100
Si
No
43%
57%
Grfico
11.- Conocimiento de actividades
71
Referente a si tienen conocimiento de las actividades que realiza este hospital para
mejorar la calidad de servicio del mismo, el 57% de los encuestados manifest
que no se conocen este tipo de proyectos realizados en la parroquia, sin embargo
la otra parte de los encuestados que representa el 43% restante si tiene
conocimiento, las circunstancias son diferentes ya que al momento de encuestar
nos manifestaron que solo se les avisa en campaas de vacunacin por parte de la
casa comunal, no es por la iniciativa o trabajo del propio hospital.
Pregunta 8. Ha obtenido acceso a la documentacin del hospital?
Tabla 10.- Acceso a la informacin
ALTERNATIVAS
Si
No
TOTAL
CANTID
PORCENTA
AD
173
223
396
JE
44
56
100
No
44%
56%
72
73
CANTID
PORCENTA
AD
2
15
80
184
115
396
JE
1%
4%
20%
46%
29%
100%
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
Mala
TOTAL
Excelente
Muy Bueno
Regular
Mala
Bueno
1%4%
20%
29%
46%
Grfic
o 13.- Grado de satisfaccin
Fuente: Encuesta a Usuarios
Elaborado por: Yomaira Prez Pozo
74
CANTID
PORCENTA
AD
JE
139
35%
126
32%
77
19%
54
396
14%
100%
14%
La Aencin al usuario
Agilidad35%
en el servicio
19%
32%
El tiempo en espera
Demora de tramite
75
que debera mejorarse, y el 14% restante de los encuestados dijeron que la demora
en los tramites es el que se debera mejorar.
76
3.4.
CONCLUSIONES
77
78
CAPTULO IV
PROPUESTA
MODELO DE GESTIN PBLICA PARA EL HOSPITAL DE
MANGLARALTO, REA DE SALUD N 4 MANGLARALTO,
PARROQUIA MANGLARALTO, CANTN SANTA ELENA,
PROVINCIA DE SANTA ELENA AO 2014.
4.1.
INTRODUCCIN
El mundo y en especial nuestro pas han sufrido una serie de cambios en los
ltimos aos, donde se habla de una administracin dinmica que busca mejorar
los bienes y servicios de las entidades estatales, buscando la excelencia, la
eficiencia y la calidez. Para que ocurra esto se tom medidas de cambio como la
eliminacin de la falta de responsabilidad, compromiso y vocacin, ese bajo nivel
que existe de servir a la colectividad, en donde debe prevalecer el inters colectivo
por sobre todo en los funcionarios pblicos.
A lo que se refiere como cambio en la administracin pblica actual es la
aplicacin de nuevas tendencias, estrategias y acciones que permitan alcanzar
servicios de calidad tal como est establecido en el Plan Nacional del Buen Vivir
2013 2017. A lo que el estado se propone mejorar servicios bsicos, tales como
la educacin, vivienda, trabajo y salud.
Mediante el entorno en el que se encuentra el Hospital de Manglaralto, rea de
salud N4 Manglaralto, de la parroquia Manglaralto, cantn de Santa Elena, se
pudo determinar que la necesidad de establecer un modelo de gestin pblica, la
misma que ayudar a establecer sus diferentes servicios por medio de la ejecucin
de estrategias que promuevan la eficacia y eficiencia de los funcionarios en su
labor diaria, mejorando la calidad del servicio de la institucin.
79
Objetivo General
Objetivos Especficos
que
los
procesos
administrativos
la
flexibilidad
de
realizar
80
81
4.5. MODELO
DE
GESTIN
PBLICA
DEL
HOSPITAL
DE
82
Presupues
to
Propuesta
Planificaci
n
Proyectos
internos
MODELODE
GESTIN
ADMINISTRAT
IVA
Seguimie
nto y
Evaluacio
n
83
Misin, Visin,
Objetivos, Metas
PLANIFICACIN
Estructura
Anlisis de
estratgico
institucinal
funcional
POA, Sistemas de
Procesos
PRESUPUESTO
Flujo de Ingresos y Egresos
FEEDBACK
PROGRAMAS
Calidad de atencin al usuario.
EVALUACIN
Resultados de gestin
84
en
los servicios
ambulatorios.
Conforme a esta necesidad de cubrirlos servicios ambulatorios ha provocado la
incorporacin de programas de salud y de nuevos centros en las diferentes
comunas y que dependen del hospital, como los centros de salud y las clnicas
satlites para el tratamiento de las toxicomanas, drogas y alcohol por lo que se
hace muy notorio el trato a los pacientes y a lograr una atencin adecuada que en
la mayora de los casos no llega en la forma como se ha establecido para la
satisfaccin de las necesidades,
En el Hospital Manglaralto, los esfuerzos se ven dirigidos a impulsar la asistencia
ambulatoria,
pacientes y para la comunidad, pero tambin debe atenderse a los dependientes del
hospital con herramientas que permitan desarrollar los programas de salud con
gestin humana, con recursos y medicinas que lleguen oportunamente y logar el
xito esperado para el cual se propone un modelo de gestin que coadyuve las
actividades en procura del cumplimiento de los objetivos institucionales.
Con conocimiento de causa cuando se tiene un buen talento humano toda
organizacin funciona, pero existen inconvenientes cuando al mantener cierto
grado de calidad de atencin en la organizacin comienza a deteriorarse, pues de
esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas y
solamente cumplir cuando la motivacin y el compromiso aparece cuando existe
un orden, integracin, liderazgo pero esto se logra cuando existe una planificacin
que responda con las expectativas que demanda el hospital, y cuando se aplica un
modelo de gestin bien orientado, estructurado y sobre todo siempre tener en
cuenta el talento humano.
Como principio general, valido tanto en la administracin como en otras reas
tcnicas las instituciones deben prevalecer con suma importancia sus procesos
85
operativos como: atencin hospitalaria, inventarios sus activos fijos, etc., en una
unidad de salud siempre requiere que estas secciones o departamentos funcionen
en forma integral y sistemticamente como se describen a continuacin:
Medicamentos,
Insumos mdicos,
Profesionales de la salud
Especialistas de rama,
Insumos odontolgicos,
Suministros de oficina,
Suministros de aseo y limpieza
Instalaciones en estado conforme a la norma de calidad
As, esta estructura indicada y al referirnos de los medios operativos son parte
fundamental en la investigacin inicial, debe estar diseada de acuerdo para todos
quienes deben realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados
resultados y las posibles soluciones de esta forma se eliminan las dificultades que
ocasionan
86
El
87
Sala de Partos
Quirfanos
Central de Esterilizacin
Bodega
Departamento de Recursos Humanos
REA E:
Preparacin y Vacunacin
Emergencia
Consultorio 1
Consultorio 2
Consultorio 3
Consultorio 4
Banco de Sangre
Cobertura de servicio a la comunidad
4.5.1.
ESTRATEGIA FILOSFICA
88
Misin Sugerida
Brindar a toda la comunidad de la parroquia Manglaralto una atencin mdica
gratuita, basada en una gestin eficaz, transparente, efectiva y de calidad.
4.5.1.2. Visin
Es una exposicin clara que indica hacia donde se dirige la institucin, por lo
general las instituciones u organizaciones se preocupan en formularla para
establecer metas en un futuro o hacia donde quieren ir, por tanto el hospital
Manglaralto no cuenta con este instrumento por lo que se propone lo siguiente:
Visin Sugerida
Ser un hospital modelo a nivel Provincial, garantizando la excelencia en los
servicios que ofrece mediante el respeto, la optimizacin de los recursos, y la
equidad en atencin a cualquier paciente de la parroquia Manglaralto.
4.5.1.3. Valores
Es el conjunto de normas establecidas que tiene por objeto determinar qu accin
es mejor realizar. Por lo que se propone los siguientes valores:
Responsabilidad
Cumplir con sus obligaciones con buen esmero y afn en todas las tareas que se
asignen pero cuidando siempre en atender con prioridad las necesidades de la
ciudadana.
tica
Sostener una conducta honesta y transparente, preocupada por el bienestar de la
colectividad.
Integridad
89
Deben ser autnticos, sus palabras deben tener coherencia con lo pensado y lo
realizado.
Honestidad
Actuar en forma correcta en su trabajo diario, no deber pedir o aceptar prestacin
o compensacin de ninguna clase para atender a los usuarios.
Compromiso
Tener la fuerza y el valor de cumplir con lo prometido, a fin de lograr los
objetivos trazados.
Transparencia
Como profesionales que son los que laboran en el hospital, deben estar siempre a
la disposicin posible de la ciudadana. Trabajando siempre con la verdad sin
ocultar nada.
Eficiencia
Emplear de manera correcta los procesos y mtodos para lograr los objetivos.
4.6. ANALISIS ORGANIZACIONAL
Este anlisis nos permitir la recopilacin y estudio de los medios en que se
desenvuelven el hospital de Manglaralto, dicha investigacin de los antecedentes
nos contribuirn a formular mejor el problema de investigacin, por tanto se
empieza con el de la casa de salud de la siguiente manera:
4.6.1.
Anlisis Externo
90
Anlisis Interno
91
ENTORNO
AN
Fortalezas
Oportunidades
+
FOD
A
-
ISI
EX
Debilidades
AL
S
TE
Amenazas
ANALISIS INTERNO
INSTITUCIN
4.6.3.
RN
O
92
4.6.4.
DEBILIDADES
1. Trmite burocrtico en el hospital de Manglaralto.
2. Atencin inadecuada debido a la demanda de servicios.
3. Bajos niveles de satisfaccin al usuario por el servicio
recibido.
4. El presupuesto del hospital Manglaralto es insuficiente
para cubrir ciertas las necesidades.
5. Espacio fsico insuficiente para satisfacer la demanda de
usuarios.
6. Tecnologa obsoleta y de vida til cumplida.
7. Escasez de medicamentos.
93
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Elena).
4. Cooperacin internacional con recursos humanos
especializados en temas de salud.
5. Convenios institucionales para la realizacin de
proyectos en la casa de salud.
Fuente: Hospital Manglaralto, rea de salud N 4 Manglaralto
Elaborado por: Yomaira Prez Pozo
4.6.5.
F.O.D.A. Estratgico
94
FORTALEZAS (F)
ANALISIS
INTERNO
1.
2.
3.
4.
5.
ANALISIS
EXTERNO
OPORTUNIDADES (O)
1.
2.
3.
y calidez.
Apoyo del gobierno local (alcalde del
6.
7.
DEBILIDADES (D)
1.
Trmite
burocrtico
en
el
hospital
de
2.
Manglaralto.
Atencin inadecuada debido a la demanda de
3.
servicios.
Bajos niveles de satisfaccin al usuario por el
4.
servicio recibido.
El presupuesto del hospital Manglaralto es
5.
6.
7.
demanda de usuarios.
Tecnologa obsoleta y de vida til cumplida.
Escasez de medicamentos.
ESTRATEGIA F/O
ESTRATEGIA D/O
95
4.
5.
salud.
Convenios institucionales.
ESTRATEGIA F/A
AMENAZAS (A)
1.
2.
salud.
Crisis econmica que perjudica al
Presupuesto General del Estado y la
3.
4.
5.
ESTRATEGIA D/A
D1-A1 Revisar las polticas y procedimientos para
disminuir los tiempos de espera y mejorar la calidad
del servicio que percibe el usuario de la parroquia.
D4-A2 Disear estrategias de autogestin para
financiamiento de proyectos en el hospital.
D6-A4 Fortalecimiento de estrategias y polticas
institucionales.
96
97
98
4.7.1
Procesos Gobernantes
O tambin conocidos procesos estratgicos, orientados a la formulacin de
estrategias, polticas, planes, con el fin de armonizar los procesos en la
organizacin para la adecuada administracin de la misma.
Procesos Agregador de Valor
Generan y administran los productos y servicios destinados a los usuarios con el
fin de facilitar la consecucin de la misin de la institucin y el cumplimiento de
los objetivos.
Procesos Habilitante de Apoyo
Son generadores de los servicios internos para los dems procesos como los
estratgicos y los agradores de valor de la institucin y para s mimo, necesarios
para la ejecucin del servicio.
Procesos Desconcentrados
Son las instancias desconcentradas, que parten del ministerio de salud, con el fin
de cubrir la demanda de necesidades de la poblacin. En este caso de la parroquia
Manglaralto del hospital sobre todo cuenta con un Centro de Atencin Primaria en
Salud (APS), tambin conocido como los Subcentros de Salud, ubicado en la
comuna Valdivia, pero est bajo la administracin del hospital de Manglaralto.
99
4.7.1.1.
100
101
102
103
4.7.1.3.
104
105
Mantenimiento
Atribuciones y Responsabilidades
1. Asesorar a las autoridades en materia de su competencia de acuerdo a las
necesidades.
2. Dirigir y mejorar la gestin de las instancias bajo su administracin en el
hospital.
3. Generar propuestas para mejor sus labores basadas en sus competencias.
4. Controlar y dirigir las actividades que son de su competencia de acuerdo a las
normas y leyes establecidas.
5. Participar en actividades donde sea requerido de acuerdo al mbito de su
competencia.
6. Aprobar los proyectos y actividades que se realicen en el amito de su
competencia.
7. Generar conjuntamente con los dems procesos internos del hospital
estrategias de eficiencia en la institucin.
8. Participar en la elaboracin de los proyectos institucionales de forma
integrada y coordinada.
9. Aplicar todos los procesos, normas, estatutos que resuelva la entidad rectora
de esta institucin.
10. Las dems funciones que le asigne el ministerio de salud pblica.
Unidad Responsable: Direccin de Coordinacin de la UATH.
106
Departamentos:
Gestin Talento Humano
Gestin de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones
Gestin de Compras Pblicas
Gestin Admisiones
Gestin de Presupuesto
Atribuciones y Responsabilidades
1. Asesorar a la autoridad del hospital en temas de su competencia y
responsabilidad.
2. Evaluar, articular
mejorar la gestin
107
108
109
110
111
112
113
Objetivo
Estratgi
co
Institucio
nal
MEJORAR LA
CALIDAD DE
LAS
PRESTACIO
NES DE
SALUD,
CONTINGEN
CIAS DE
ENFERMEDA
D,
MATERNIDA
D Y RIESGO
DE TRABAJO
Indicador de gestin de
objetivo
% de personas satisfechas
por los servicios recibidos
Tiem Programacin
po
trimestral en
Program
previ % de la meta Presupu Respons
as,
sto
esto del able del
proyecto
Metas de para
objetivo Objetivo
s,
gestin de alcan
Estrat Estratgi
acciones
Objetivo zar la
gico
co
y
I
II III IV
meta
Instituci Institucio
actividad
(en
onal
nal
es claves
mese
)
COORDINADO Administraci
19%
12
20 25 25 30
$
RES DE:
n de Recursos
mese % % % % 2.000.00
UARH'SHumanos,
Proceso
Mejoramiento
s
0
Tcnico
de la oferta de
Hospitalarioservicios de
Oferta y
Consulta
Demanda,
Externa.,
Aseguramient
Programa de
o de la Calidad
Atencin
de Gestin.
integral de
Lideres
Salud a
Mdicos y
Usuarios
asesora
externos.,
Jurdica.
Incremento de
portafolio de
servicios en el
114
Centro de
Trauma.
GENERAR Y
APLICAR
MECANISMOS
DE CONTROL
DE CALIDAD EN
LA ATENCIN Y
DE LA
TERAPUTICA
EN LA
PRESTACIN
DEL SERVICIO
DE LA RED
PUBLICA Y
COMPLEMENTA
RIA, A TRAVS
DE
PROTOCOLOS
DE CALIDAD,
LICENCIAMIENT
O DE
UNIDADES,
PARTICIPACIN
CIUDADANA Y
VEEDURA.
20%
12
mese
s
15 15 30 40
$
% % % % 500.000
Programa
de
Licenciami
ento del
Hospital
Manglaralt
o, Proyecto
de
adquisicin
COORDINAD
y
ORES De:
mantenimi
servicios
ento
Institucional
preventivo
es- Tcnico
Hospitalarios de equipos,
- Trabajo
Elaboracin
Social,
y
Lideres
Adecuacin
Mdicos,
de
Asesora
protocolos
Jurdica.
de atencin
de acuerdo
a las
enfermeda
des mas
frecuentes
( CIE 10) y
normas del
MSP
115
PROMOVER
PROCESOS DE
FORMACIN
CONTINUA DEL
PERSONAL DE
SALUD A FIN
DE PROVEER
SERVICIOS
AMIGABLES,
SOLIDARIOS Y
DE RESPETO A
LOS DERECHOS
Y A LOS
PRINCIPIOS
CULTURALES Y
BIOETICOS DE
ACUERDO A
LAS
NECESIDADES
EN LOS
TERRITORIOS Y
SU PERFIL
EPIDEMIOLGI
CO.
VALORAR LAS
CONDICIONE
S
PARTICULARE
S DE SALUD
DE LAS
MUJERES
DIVERSAS,
EN
PARTICULAR
DURANTE EL
EMBARAZO,
PARTO Y
POSPARTO.
% de Usuarios Externos e
Internos satisfechos dentro
del proceso de interrelacin.
% de Maternas atendidas
segn su Cosmovisin
30%
15%
12
mese
s
12
mese
s
10 10 30 50
$
% % % % 400.000
25 25 25 25
$
% % % % 100.000
COORDINADO
RES: Aseg.
Calidad de
Gestin,
Enfermera,
UARH'S,
Lideres de
Procesos y
Subprocesos,
Comunicadora
Social y
Comit de
Biotica.
COORDINADO
R Tcnico
Hospitalario,
Gestin de
Enfermera,
Oferta y
Demanda,
Asg. Calidad
de Gestin
LDERES:
Gineco
Obstetricia,
Pediatra y
Trabajo Social.
Programa
de
Capacitaci
n Usuario
Interno.
Promocin
y
aplicacin
de los
Derechos
de los
Paciente
Programa
de atencin
de parto
culturalme
nte
aceptado.,
Programa
de
Medicin
de
Estndares
de calidad
en la
atencin
116
maternoinfantil
FORTALECER
LA
PREVENCION,
DIAGNOSTIC
OY
TRATAMIENT
O DE LAS
ENFERMEDAD
ES CRONICO
DEGENERATIV
AS Y DE LAS
ENFERMEDAD
ES
TRANSMISIBL
ES
PRIORITARIAS
Y
DESATENDID
AS
Porcentaje de pacientes
atendidos con alguna
enfermedad considerada
como catastrfica
10%
9
mese
s
25 25 25 25
% % % %
Proyecto:
Fortalecimi
ento de la
Capacidad
Resolutiva
del
Direccin
Hospital
y Equipo Manglaralt
$
Tcnico
o.,
1.000.00
Atencin
Hospital
0
Manglaralt integral de
pacientes
o
que
adolecen
enfermeda
des
catastrfica
s.
$
4.000.00
0
117
4.8. PROCESO
ADMINISTRATIVO
CON
PROCEDIMIENTO
DE
EVALUACIN
4.8.1.
118
119
120
121
que
122
resultados con el nico fin de conocer cules de los problemas ene l hospital de
Manglaralto requiere soluciones inmediatamente.
Este tipo de evaluacin permite definir en el futuro situaciones que pueden
perjudicar las actividades o los procesos en la institucin. El impacto es el que
tenga al usuarios de las mejoras implantadas en la institucin mientras que la
probabilidad de implantacin se mostrara a los funcionarios que ella laboran,
responsables de la implantacin de los sistemas en la misma.
Cuadro 9.- Matriz de Riesgo
123
124
MBITO
Monitoreo al plan de gestin
Apoyo al modelo de gestin
Riesgo de trabajo
Asistencia,
gasto
de
COORDINADOR
Director
Director
Director
Director
planificacin
inventario,
productividad,
Farmacia
Control de infecciones
Tecnologa
Auditoria mdica
medicin de satisfaccin.
Control de farmacia
Control de infecciones
Coordinacin de capacitacin
Protocolos y estudios de casos
Subdireccin tcnica
Subdireccin tcnica
Coordinacin de capacitacin
Subdireccin tcnica
Biotica
particulares
Atencin a la tica mdica de
Cuerpo mdico
Comisin de calidad
Bioseguridad y desechos
los servicios.
Gestin por procesos
Manejo de desechos slidos
hospitalarios
Desastres y emergencias
Planes de emergencias
industrial.
Comit paritario de seguridad
Sistemas informticos
industrial.
Subdirector
de
desarrollo
Alimentacin
Alimentacin
institucional.
Subdirector de
desarrollo
Adquisiciones
humano y de pacientes.
Equipos
mdicos,
del
talento
institucional.
Bodega y activos fijos.
125
instrumental, medicamentos.
Dos son las principales directrices de nuestro trabajo para los prximos aos:
Satisfacer las necesidades de los pacientes, eje central y destino de todas nuestras
iniciativas de desarrollo. Los intereses de los pacientes constituyen el punto de
encuentro de profesionales y gestores y deben de orientar e impulsar todos los
proyectos del Hospital.
Contribuir al desarrollo del Sistema de Salud y a la continuidad de un modelo que
despierte un gran consenso poltico y social y que goce de un gran aprecio de los
ciudadanos. Esta contribucin debe sustentarse en estrategias sostenibles desde el
punto de vista del desarrollo profesional, econmico y social para que realmente
sean viables.
Estas directrices las pretendemos alcanzar a travs del desarrollo de los elementos
definidos en la Visin del Hospital, que se concreta en estrategias bsicas, que
son los grandes enfoques para el desarrollo del Hospital, y expresan las
orientaciones e intenciones de progreso:
A.- Mejorar el acceso y resolucin de la atencin, centrada en resolver los
problemas de salud con la mayor operatividad posible.
B.-Desarrollar una poltica de mejora de la calidad asistencial a travs de una
gestin por procesos, centrada en satisfacer las necesidades y expectativas de los
pacientes, de los profesionales, de los trabajadores y de la sociedad.
C.- Alcanzar el desarrollo de los profesionales, para conseguir su satisfaccin y su
enriquecimiento con el trabajo, desde el reconocimiento de que la motivacin e
implicacin de los profesionales constituye en la actualidad el mayor desafo pero
tambin la mayor oportunidad para mejorar.
126
Presupuesto
2015
Ingresos
Importe
PORCENTAJE DE INGRESOS
GASTADO
100%
127
PROYECTO
CAPACITACION
PROYECTO
ATENCION AL
CLIENTE
RECURSOS
ASIGNADOS
$
12.000,00
$
8.000,00
$
2.420,00
RESUMEN
Total de ingresos
mensuales
$ 22.420,00
Total de gastos
mensuales
$ 22.420,00
SALDO
Egresos
GASTOS ANUALES
VALORES
Artculo
Importe
300,00
200,00
600,00
Equipos de Oficina
1.200,00
Gastos varios
120,00
12.000,00
8.000,00
128
$ 25,000
$ 22,420.00
$ 22,420.00
Ingresos
Gastos
$ 20,000
$ 15,000
$ 10,000
$ 5,000
$0
129
4.10. CONCLUSIONES
En la presente investigacin del trabajo, la autora determina ciertos puntos en
base a su propuesta de trabajo que son:
1.
2.
3.
desarrollan.
Se debe aprovechar todos los recursos que posee el hospital, fortaleciendo lo
bueno y disminuyendo lo malo, el recurso humano juega un papel
130
cada da a la ciudadana.
Es concluyente que la ejecucin de los diferentes procesos administrativos
afecta directamente a los procesos operativos, y el xito esta fundamentada en
5.
131
4.11. RECOMENDACIONES
La autora se permite sugerir ciertas recomendaciones para la siguiente propuesta
para el hospital Manglaralto:
1.
2.
3.
4.
5.
132
procesos
con
Liderazgo,
compromiso y
calidad de
atencin al
pblico.
Capacidad de
gestin de los
diferentes
procesos.
Elaborar la
planeacin
administrativa como
punto de partida en
el proceso de
gestin para el
hospital.
Elaboracin del
programa de
capacitacin
orientado mejorar la
atencin al cliente.
Repotenciar la
directiva a travs del
modelo de gestin
por medio de los
colaboradores
eficientes y con
mejores habilidades
Jefe de talento
humano
Directores
departamentales
Jefe de talento
humano e
instructores
Jefe de talento
humano
Directores
departamentales
Cumplimiento
de los objetivos.
133
procedimientos de evaluacin
que permitan la identificacin
de posibles desviaciones para
la correcta toma de decisiones
del Hospital de Manglaralto
rea de salud N 4, Cantn
Santa Elena.
Adecuar
a
los
procesos
administrativos la flexibilidad
de realizar retroalimentacin
de
los
procesos
administrativos
para
solucionar errores u omisiones
de gestin.
Alcanzar el
cumplimiento
de la gestin.
Evaluacin del
riesgo
Considerar en forma
cientfica la
medicin del xito
logrado por ndices
de rendimiento.
Es la evaluacin
constante de todos
los procesos
134
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Gobiernos
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142
ANEXOS
143
144
145
146
147