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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 3
2. CONSIDERACIONES RESPECTO AL PLAN ESTRATÉGICO ......................................................... 4
2.1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................ 4
2.2. EXPECTATIVAS DE NEGOCIO - EJEMPLO PRÁCTICO DE CERES ................................................................ 4
2.3. OMISIONES DEL ANÁLISIS DAFO: OPORTUNIDADES ............................................................................... 5
2.4. OMISIONES DEL ANÁLISIS DAFO: DEBILIDADES ..................................................................................... 5
3. CONSIDERACIONES RESPECTO AL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.................................... 6
3.1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................ 6
3.2. MAPA ESTRATÉGICO DE CAUSA-EFECTO .................................................................................................. 6
3.3. INDICADORES .......................................................................................................................................... 6
3.3. GESTIÓN POR PROCESOS - GENERAL ........................................................................................................ 7
3.4. GESTIÓN POR PROCESOS – CONFLICTO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ........................................ 7
3.5. GESTIÓN POR PROCESOS – MEJORA DE LA FLEXIBILIDAD ........................................................................ 8
3.6. GESTIÓN POR PROCESOS – CULTURA EMPRESARIAL ................................................................................ 8
3.7. GESTIÓN POR PROCESOS – ENFOQUE DE MERCADOS ................................................................................ 8
3.8. GESTIÓN POR PROCESOS – AGILIZACIÓN DE PROCESOS DE APOYO ........................................................... 9
3.9. GESTIÓN POR PROCESOS – SISTEMAS DE RETRIBUCIÓN............................................................................ 9
4. CONSIDERACIONES RESPECTO AL PLAN DE EMPRESA........................................................... 11
5. CONSIDERACIONES RESPECTO AL PLAN DE SOSTENIBILIDAD O RESPONSABILIDAD
SOCIAL CORPORATIVA (RSC) ........................................................................................................... 12
6. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 13
1. INTRODUCCIÓN
Este documento pretende realizar una serie de consideraciones respecto al plan de Empresa
2010-2012 elaborado por el Comité de Dirección de FNMT-RCM.
Es necesario abrir un proceso de debate y participación, con todos los trabajadores, quienes
deben disponer de toda la información disponible.
Como punto positivo, reconocemos una mejora sustancial respecto a los anteriores planes
presentados. Va de lo general a lo particular, fija premisas y obtiene conclusiones en forma
de objetivos, acciones concretas e indicadores medibles para evaluar su grado de
cumplimiento.
No obstante, vemos que el documento (PE), se compone de una mezcla de los elementos, que
pueden encajarse individualmente en lo que se denomina:
2.1. Introducción
El Plan Estratégico debería determinar claramente la misión, como consecuencia de la visión
y no al revés, como sucede en el PE, indicando, además de los productos que fabricamos:
- Mercado nacional
- Internacional: Este de Europa, Sur de América, etc.
Como Plan estratégico tampoco ofrece ninguna referencia a nuestros competidores: Cómo
estamos situados respecto a ellos y cómo pensamos situarnos en el futuro (empresa líder
internacional, en el mercado ibérico, ocupando tal vez nichos de mercado, como en tarjetas,
etc.).
Por otro lado, el último de los puntos del análisis DAFO en debilidades, habla de un enfoque
departamental, no por procesos. Sin embargo, todas las soluciones (tipo parches) que
piensan adoptarse, se enfocan a departamentos (auditoría, comercial, recursos humanos,
etc.).
3.1. Introducción
El cuadro de mando integral resulta de difícil aplicación, ya que adolece de la falta de
integración del conjunto de indicadores, mediante relaciones de causalidad entre ellos, es
decir resulta necesario un mapa estratégico de causa-efecto.
Como ejemplo para el Departamento de Timbre, tiene sentido recibir formación en RFID o
etiquetas inteligentes al ser un posible producto del departamento en el futuro.
3.3. Indicadores
A cada nodo del mapa estratégico va asociado un indicador concreto. p.e.:
Al final debe obtenerse un conjunto PEQUEÑO de indicadores que te sirven para controlar
si tu estrategia está siendo correcta e incluso anticipar si vas a tener problemas.
Por ejemplo, si se detecta en los indicadores de calidad una bajada, se obtendrá un producto
peor y unos mayores costes al subir el perdido.
Tocar eso es mucho más delicado y supone un cambio de cultura empresarial profundo pero
imprescindible para la supervivencia de la empresa.
Esto da poca credibilidad a los cambios que vayan a establecerse y tiene un reflejo claro, por
ejemplo, en que el Dpto. de Auditoría (que en principio sólo está para controlar lo realizado)
sea quien realice un CMI, y tenga como indicador realizar un sistema de indicadores (lo cual
es recursivo).
También se detectan contradicciones que no pueden soslayarse salvo con un enfoque por
procesos: No pueden abrirse mercados si no se bajan los precios, no se pueden bajar los
precios si no se mejoran los procesos, no se mejoran éstos si no se establecen y se les dota de
inversiones, formación y participación, etc.
Si no se tiene en cuenta esta Cadena de Valor y se establece con rigor, estamos hablando
entonces de un conjunto de parches.
Mejorar la flexibilidad se plantea como una constante en el (PE) para todos los procesos, pero
debe entenderse correctamente:
Una cosa es disponer de procesos tan flexibles que puedan cambiar de formato y de
cantidades a tirar en muy corto tiempo y otra desregularizar las condiciones laborales.
Para mejorar los procesos, primero hay que establecerlos. La mejora pasa inevitablemente
por la visión del proceso completo como unidad de negocio.
Cualquier modificación de las condiciones de trabajo debe estar justificada plenamente por
un riguroso diagrama de flujo de valor.
Esto se encuentra en relación con otra de las debilidades que proponíamos para el DAFO,
que hacía referencia a las repercusiones de la gestión de los directivos.
Esto se encuentra en relación con otra de las debilidades que proponíamos para el DAFO,
que hacía referencia a las repercusiones productos que satisfagan sus necesidades.
Normalmente eso implica desarrollar nuevos productos y tecnologías que den un valor
añadido o diferencial respecto a la competencia. Ahí es donde entra el I+D, luego
inversiones, formación, etc.
La velocidad es realmente el aspecto que más nos diferencia de una empresa eficiente.
Estas bolsas de trabajo deberían automatizar los procesos selectivos actuales, mediante
capacitación continua.
Esto además es altamente significativo en productos como Pasaportes que pasan por Burgos,
Timbre, Tarjetas e Imprenta. Cualquier mejora en un departamento, que no contemple el
proceso en su conjunto, supondría un esfuerzo inútil sin reflejo en la cuenta de resultados.
Naturalmente, una correcta remuneración y valoración del personal (no sólo económica),
ayuda a mantener y potenciar el nivel de satisfacción. Esto reduciría el absentismo, los
niveles de siniestralidad, etc.
Por tanto habría que incluir estimaciones numéricas en cuanto a Cuentas de Resultados
presentes y futuras (año por año) y Balances presentes y futuros. Aquí se observarían
inversiones, endeudamientos, proveedores, clientes, etc. Todo ello, por líneas de negocio.
Pero esto sólo puede hacerse una vez establecidos los procesos. No sirve agrupar resultados
de departamentos como Timbre, Imprenta o Tarjetas, de forma globalizada.
Tampoco se detallan datos de cómo se va a financiar todo esto (tantas cosas cuestan mucho
dinero), si a cargo del estado, pidiéndolo a los bancos, etc.
Y también se echa en falta un calendario de plazos para cada acción. Entendemos que
deben encontrarse en elaboración, pero resultan un elemento clave para comprender el
proceso de cambio y las negociaciones consecuentes.
Aunque se han producido avances en materia de RSC y existe una declaración por parte de
la Dirección al respecto, creemos que debe avanzarse e incluirla como parte de la Estrategia
de la empresa.
La RSC es una herramienta importante como actitud de la empresa frente a a los diferentes
grupos de interés, cada uno con sus necesidades y expectativas. Dentro de estos grupos no
sólo habría que incluir los tradicionales (clientes, trabajadores), sino también a otros como
proveedores, sociedad en general, entidades gubernamentales y Medio Ambiente.
Una política activa de RSC no tiene porqué suponer un aumento de costes, sino en muchos
casos puede contribuir a reducirlos. Por ejemplo una política respetuosa con el Medio
Ambiente (reciclaje de residuos, empleo de lámparas de bajo consumo, optimización del
empleo del aire acondicionado y calefacción) puede suponer un importante ahorro de costes.
6. CONCLUSIONES
Sin embargo tiene que quedar claro que aunque el Departamento de Auditoría sea el
encargado del establecimiento y control de los indicadores del CMI, éste debe ser liderado
por la Dirección si queremos que sea asumido por todos los trabajadores.
Vemos claramente que el ahorro de decenas, incluso cientos de miles de euros por semestre y
proceso es un asunto razonable a medio plazo y que debe repercutir en la remuneración de
los empleados, tanto económica, como socialmente.
Esto puede ser asombrosamente fácil, en cuanto se disponga de datos por proceso (no
globalizados), unidades de medida para la productividad y su transformación económica y
proyectos de mejora. Pero debe ser explicado a la organización y a los representantes
sindicales.
También debe hacerse ver que la eficacia de los procesos repercute directamente en la mejora
de la sociedad.
Ya hemos dicho antes que el cambio de condiciones de trabajo sólo debe justificarse desde un
estudio riguroso en forma de gráfico análisis del valor. Esto debe ocasionar, desde los
primeros proyectos, la mejora de las condiciones de trabajo, por ejemplo, eliminando turnos
de noche a todas luces innecesarios y ocasionados por unas pésimas condiciones de
planificación y control.