Universidad de Ibagu

Ediciones Unibagu
Gua de publicaciones
Introduccin
Presentamos la siguiente gua con el fin de ofrecer a los autores interesados en la
publicacin de sus trabajos acadmicos, algunos criterios elementales que debern tener
presentes antes de iniciar el proceso de edicin de sus artculos o libros. Las indicaciones
ac contenidas se refieren a aspectos formales de la presentacin de las obras. Tienen como
propsito facilitar el trabajo de edicin y unificar las normas que se aplicarn en las
publicaciones de la Universidad de Ibagu.
Reconocemos que existen normas de citado y composicin de bibliografas que son
tradicionalmente asumidas en algunas disciplinas y es nuestro inters respetarlas. En caso
diferente recomendamos seguir las normas APA. En todos los dems aspectos de su
presentacin es recomendable que los trabajos se ajusten a las pautas generales expuestas
en este manual.
Esperamos facilitar, de esta manera, el proceso de edicin en sus distintas etapas,
desde la preparacin de los manuscritos por parte de los autores hasta su publicacin, con el
nimo de establecer un marco comn entre las personas que participan en la autora,
correccin, lectura y edicin de los textos.
1. Atributos formales para la presentacin de los documentos en formato digital
Cuando presente el original de su libro, no olvide incluir en l:
Un archivo con el texto
Un archivo con frmulas, figuras o grficos, tablas e imgenes
Portada con los datos correspondientes a: Nombre del mdulo, nombre completo del
autor o autores, facultad, programa, rea.
Presentacin o Introduccin
Las referencias del autor o autores, as:
o Nombres completos en negrilla
o Grado profesional y universidad que lo otorga
o Estudios de postgrado
o Pertenencia a grupos de investigacin
o Publicaciones
o Desempeo actual
o Direccin electrnica
Una resea de no ms de 200 palabras que responda a la pregunta: De qu se trata
este libro?
Los textos que se enven para publicacin no deben diagramarse antes de remitirlos a la
Oficina de Publicaciones de la Universidad. Tampoco debe emplearse el sistema de

Modificado el 31 de marzo de 2014

autoformato de Office para organizar los ttulos, prrafos y notas de pie de pgina. La
distribucin del texto en la pgina debe ser uniforme, en una columna. Para todos los textos
se utilizar el siguiente formato:
Mrgenes: Tres (3) cm por los cuatro lados.
Tipografa general: Times New Roman para todo el documento.
Fuente: Manuscrito general: Doce (12) puntos.
Citas extensas: Once (11) puntos.
Notas de pie de pgina: Diez (10) puntos.
Bibliografa: Diez (10) puntos, con 3pt. de espaciado posterior. Los apellidos y
nombres de los autores deben ir en maysculas y minsculas.
Uso de maysculas
No se utilizan maysculas sostenidas en ttulos, ni para destacar palabras, oraciones o
nombres de personas. Deben utilizarse maysculas y minsculas.
Negrilla
Slo se utiliza para resaltar ttulos y subttulos.
Cursiva:
Debe usarse para resaltar palabras, conceptos, oraciones, expresiones coloquiales o mal
escritas deliberadamente, y palabras procedentes de otros idiomas. Tambin debe emplearse
para escribir sobrenombres, nombres de publicaciones, y nombres dados a animales o
vehculos. No se utiliza en las citas textuales.
Comillas ()
Deben usarse para introducir citas textuales cortas, nombres de captulos, artculos o
ensayos que hagan parte de publicaciones. Si dentro de la cita se requiere emplear
nuevamente comillas, debe recurrirse a las comillas simples (). No se recomienda el uso
de comillones ( ). Recuerde que cada cita, encomillada, debe incorporar la fuente.
Interlineados
Manuscrito general: 1,5 (espacio y medio). No se deben introducir espacios adicionales
entre prrafos.
Citas extensas: 1.15, 11 ptos. Espacio doble anterior y posterior.
Notas de pie de pgina: Sencillo, tres (3) puntos de espaciado posterior entre nota y nota.
Bibliografa: Sencillo. Tres (3) puntos de espaciado posterior entre entrada y entrada.
Sangra

Modificado el 31 de marzo de 2014

Manuscrito general: La sangra debe ser de 1.25 cm. y debe utilizarse en la primera lnea
de cada prrafo, con excepcin del primer prrafo de un captulo o del primer prrafo
despus de un subttulo.
Bibliografa: Primera lnea sin sangra. Si la referencia ocupa ms de dos renglones se debe
aplicar sangra francesa de 0.5 cm., a partir del segundo rengln.
Excepciones:
El primer prrafo despus de los ttulos.
El resumen: su extensin debe ser solamente de un prrafo, el cual debe estar
sangrado a 1.25 cm.
Las citas largas: una sola sangra para toda la cita, independientemente del nmero
de prrafos.
Citas breves
Las citas se escriben dentro del texto entre comillas y letra redonda.
Citas extensas
Si la cita tiene ms de cuarenta palabras (4 o 5 lneas), se omiten las comillas y se deja
como un prrafo independiente con doble espacio anterior y posterior. Se escribe a once
puntos y un espaciado anterior de 1.25. La referencia de la fuente va despus de la cita,
entre parntesis.
Ejemplo:
Las relaciones durante la infancia sientan las bases para relaciones posteriores:
La agradable sensacin que proporciona el contacto fsico con la figura materna o
paterna, al ser baado, cambiado, cargado, acariciado o besado, es parte esencial del
aprendizaje para futuras relaciones, en la medida que dicho contacto le permite al nio
reconocer que stas son formas vlidas de expresar afecto. (Vargas, Posada & del Ro,
2001: 40)

Notas de pie de pgina

Diez (10) puntos a espacio sencillo y un espaciado de tres (3) puntos posterior entre nota y
nota. Debe privilegiarse su uso para introducir aclaraciones o explicaciones. Las normas
APA no usan notas para introducir citas de referencia. Estas debern ir en el cuerpo del
texto entre parntesis segn el siguiente modelo: (Robbins et al., 2004: 47). El resto de la
informacin sobre el autor y la obra formar parte de la Bibliografa.
Epgrafe: Justificado a la derecha. Tanto el texto como el autor se escriben en letra cursiva
(10 ptos.) y con interlineado sencillo. No lleva comillas.
Ttulos
Se debe evitar la subdivisin excesiva. Recurra, mximo, a cinco niveles contados sin
tomar en cuenta el ttulo de la obra.

Modificado el 31 de marzo de 2014

Ttulos de primer orden: Son los ttulos del artculo o de los captulos que conforman un
volumen. Se deben escribir en Times New Roman 16, centrado, negrilla y utilizando
maysculas y minsculas.
Ttulos de segundo orden: Times New Roman 12, izquierda, negrilla. A partir de este nivel
no debe dejarse espacio entre el ttulo y el cuerpo del texto.
Ttulos de tercer orden: Times New Roman 12, izquierda, negrilla, cursiva.
Ttulos de cuarto orden: Times New Roman 12, izquierda, cursiva.
Ttulos de quinto orden: Times New Roman 12, izquierda, cursiva. El prrafo debe
continuar al final del ttulo, que debe estar separado de este por punto seguido.
Ejemplos:

Los transportes

(Ttulo 1)

1.1 Automviles (Ttulo 2)

2.1 Aviones
3.1 Trenes
3.1.1 Historia (Ttulo 3)
3.1.1.1 La locomotora de vapor (Ttulo 4)
3.1.1.1.1 El tren bala. Es el transporte ms usado en Japn (Ttulo 5)

Siglas
Slo se usan las siglas que tengan reconocimiento internacional. El autor no debe proponer
una sigla como una forma de abreviar la escritura de su propio trabajo. Por ejemplo, no
debe hablar sobre la importancia de la VIS digna (Vivienda de inters social) o hablar del PII
(Programa de Ingeniera Industrial). Cuando aparezcan por primera vez en el escrito, se
debe escribir completo el nombre de la organizacin y entre parntesis la sigla
correspondiente. Las siglas se escriben en versalitas, que son unas maysculas un poco ms
pequeas. Para aplicarlas use el men fuente de Word. Tambin, puede lograrlo empleando
maysculas sostenidas, dos puntos ms pequeas. Ej.: UNESCO en lugar de UNESCO.
Nmeros
Al respecto seguimos las indicaciones del Diccionario Panhispnico de Dudas
(http://www.rae.es/recursos/diccionarios/dpd), de la Real Academia Espaola y la
Asociacin de Academias de la Lengua Espaola. En los textos escritos pueden emplearse
tanto cifras como palabras. Algunas normas generales para su utilizacin son:

En general, en textos cientficos y tcnicos es ms comn, por su concisin y

claridad, el empleo de las cifras, y resulta obligado cuando se trata de operaciones
matemticas, estadsticas, inventarios, tablas, figuras, grficos o cualquier otro

Modificado el 31 de marzo de 2014

contexto en el que el manejo de nmeros es constante y constituye parte

fundamental del escrito.

En obras y textos no tcnicos, los nmeros se deben escribir en letras en lugar de

cifras en los siguientes casos:
o Los nmeros que pueden expresarse en una sola palabra, esto es, del cero al
veintinueve.
o Las decenas (treinta, cuarenta, etc.) y las centenas (cien, doscientos, etc.).
o Los nmeros redondos que pueden expresarse en dos palabras (trescientos
mil, dos millones).
o Los nmeros que se expresan en dos palabras unidas por la conjuncin y
(hasta noventa y nueve).

No es recomendable mezclar en un mismo enunciado nmeros escritos con cifras y

nmeros escritos con letras. Si algn nmero perteneciente a las clases citadas
anteriormente forma serie con otros ms complejos, es mejor escribirlos todos con cifras.

En textos no tcnicos los nmeros no excesivamente complejos referidos a

unidades de medida se deben escribir con letras. En este caso, no debe usarse el
smbolo de la unidad, sino su nombre: Recorrimos a pie los ltimos veinte
kilmetros. Cuando se utiliza el smbolo se debe escribir el nmero en cifras;
ejemplo: 12 Km. (A propsito, el punto es un signo de puntuacin y no corresponde
al smbolo; los smbolos, a diferencia de las abreviaturas, no llevan punto).

Se escriben con cifras:

o Los nmeros que exigiran el empleo de cuatro o ms palabras al escribirlos
en letras.
o Los nmeros formados por una parte entera y una decimal.
o Los porcentajes superiores a diez. No debe dejarse espacio de separacin
entre el nmero y el signo %. Hasta el diez se puede alternar su escritura en
nmeros o en cifras: 34% treinta y cuatro por ciento.

Para escribir correctamente los nmeros expresados en cifras debe tener en cuenta
lo siguiente:
o Nunca se escriben con puntos, comas ni espacios de separacin los nmeros
referidos a aos, pginas, cdigos, artculos legales, decretos o leyes: ao
2009, pgina 3142, Decreto 1902.
o Las cantidades que tienen como base un sustantivo de significacin numeral
como milln, millardo, billn pueden abreviarse mezclando el uso de cifras
y letras en su escritura: 327 millones de habitantes.

Frmulas, figuras, grficos, tablas e imgenes

Modificado el 31 de marzo de 2014

Siempre que corresponda introducir frmulas, figuras, grficos, tablas o imgenes, debe
anuncirselos dentro del texto, y estos deben incluirse en la misma pgina en la que
aparezca, por primera vez, su mencin.
Las frmulas deben incluirse en formato Word. Adicionalmente, se deber remitir
una imagen de cada frmula en formato JPG a fin de facilitar el proceso de edicin. Los
correspondientes archivos JPG deben nombrarse siguiendo una numeracin correlativa que
corresponda a su ubicacin dentro del texto.
Las figuras y tablas deben estar debidamente tituladas en letra redonda, con
numeracin arbiga, sin negrilla, centradas, de la siguiente manera: Tabla 1. Ttulo.
As mismo, se deben introducir las fuentes y notas explicativas, centradas, en la
parte inferior de la tabla o la figura cuando corresponda. Al igual que las frmulas, deben
incluirse en formato Word y se deber remitir una imagen de cada tabla o cuadro en
formato JPG. Los correspondientes archivos JPG deben nombrarse siguiendo una
numeracin correlativa que corresponda a su ubicacin dentro del texto.
Las imgenes deben ir numeradas correlativamente en arbigos, con su respectiva
leyenda. Deben introducirse en baja resolucin en el lugar que les corresponda dentro del
texto, y adicionalmente se remitirn por separado, en formato TIF o EPS, con una resolucin
de 300 dpi. Dichos archivos deben llevar por nombre y nmero el que tengan dentro del
texto.
2. Normas tcnicas
Para la composicin de bibliografas o referencias bibliogrficas y citas, la Universidad ha
adoptado las normas APA, salvo que, por razones relacionadas con la tradicin de la
comunidad acadmica a la que pertenezca el autor, le corresponda aplicar una norma
especfica (ICONTEC, MLA, IEEE). Las normas APA pueden consultarse en la web.
A fin de facilitar el proceso de edicin, el autor debe indicar entre parntesis, en una
lnea independiente, ubicada entre el nombre del autor y el primer prrafo, la norma que
sigui para la presentacin de su trabajo. Por ejemplo:

Imgenes imposibles. Fotografa, enunciacin y memoria

Melina Graves
(Normas APA)
Resumen
A partir de la comparacin de una serie de fotografas tomadas en Auschwitz,
con otra serie de las mismas fotos retocadas, se analizan los problemas
enunciativos y, sobre todo, de recepcin, que obligan al sujeto receptor a ser
explcitamente activo a la hora de construir memoria en contraposicin al efecto
de sutura que alcanzan las imgenes retocadas, que apuntan ms bien a la
pasividad del observador. Este retoque no slo significa facilitar...

3.

Algunas recomendaciones generales para autores y correctores de estilo

Modificado el 31 de marzo de 2014

Las siguientes son algunas sugerencias que pueden ser de inters para los autores y
correctores de estilo:

Los prrafos estn conformados por varias oraciones que le dan sentido completo
a la idea que este desarrolla. Se deben evitar los prrafos conformados por una
sola oracin. Es importante recordar la definicin de Marina Parra:
El prrafo es una unidad del texto escrito en la cual se desarrolla determinada idea que
presenta una informacin de manera organizada y coherente. Esta idea se expresa
mediante oraciones interrelacionadas que constituyen un bloque informativo, delimitado
formalmente por un punto y aparte. (Parra, A.M., 1996: 93).

Con frecuencia, los autores escriben en frases sueltas. Estas se deben incorporar a
los prrafos, que son los que muestran una argumentacin completa.
Revise el tamao de los prrafos y segmntelos, si es posible, cuando son muy
extensos, para facilitar la lectura.
En cuanto al uso del gerundio, se sugiere que tanto autores como correctores
estudien la posibilidad de cambiar la estructura de las frases y eliminar el
gerundio que las une.
Es importante buscar sinnimos para no repetir el mismo verbo o la misma
palabra en el mismo prrafo. Se recomienda utilizar la siguiente pgina:
http://www.elmundo.es/diccionarios/, o la seccin de sinnimos que ofrece el
programa Word.
Evite el uso de verbos de mltiple significacin, como hacer, estar, tener, dar,
ver, que son utilizados como comodines. Se sugiere reemplazarlos por otros con
mayor fuerza expresiva.
Analice si el texto requiere del uso de comillas o el de las cursivas. Si se usan
comillas, se debe incluir una referencia bibliogrfica. El uso de las cursivas se ha
referenciado con anterioridad.
Se debe estar alerta sobre el uso del tiempo verbal para evitar problemas de
concordancia. Si el texto se escribe en presente, debe haber consistencia en el uso
del tiempo. No se debe mezclar con verbos conjugados en otros tiempos. Se
sugiere escribir en pasado.
Las siglas no pueden ser creadas por el escritor. Deben ser reconocidas
internacionalmente.
Evite el uso de la expresin lo que. Es coloquial. Ejemplo: Lo que el autor
quera decir Se sugiere usar el autor quera decir que o aquello que
el autor quera decir
Para las notas de pie de pgina, siga las instrucciones especificadas anteriormente.
Evite el uso del presente continuo que son propias del lenguaje oral. Ejemplo:
Las autoridades vienen informando, se debe reemplazar por: Las autoridades

Modificado el 31 de marzo de 2014

informaron. Se puede tambin reemplazar por el presente habitual: Ejemplo:

Las autoridades informan.
Las citas de cuatro renglones o menos se incorporan dentro del prrafo. Las de
mayor extensin se escriben en prrafo aparte, sin comillas y con una sangra de
cuatro a cinco espacios del rengln anterior a ella.
Hay autores que usan vietas y enumeraciones en exceso. Se sugiere elaborar la
idea correspondiente en prrafos bien estructurados.
Si los autores usan vietas, deben asegurarse de que usan la misma. Se
recomienda no mezclarlas.
Evite el uso de la palabra donde, si no se refiere a un lugar. Ejemplo: En el
segundo aspecto, donde el autor, se debe reemplazar por En el segundo
aspecto, en el que el autor
Examine la presentacin de la bibliografa. Esta debe coincidir con las citas que
se hayan hecho en el texto. Adems, debe utilizarse la norma APA, en todo el
documento. De la misma manera, revise las citas y las referencias para que
cumplan con todas las especificaciones propias de la norma que haya empleado.

Referencias bibliogrficas
Parra, A. M. (1996) Como se produce el texto escrito. Teora y prctica (2 Ed.). Bogot: Editorial Magisterio
Real Academia Espaola. (2012). Ortografa de la lengua espaola. (2 Ed.) Bogot: Editorial Planeta
Colombiana S.A.
Real Academia Espaola. (2005). Diccionario de Panhispnico de dudas. Consultado en
http://www.rae.es/recursos/diccionarios/dpd

Bibliografa recomendada
Cassany, D. (1995) La cocina de la escritura (Reimpresin 11: 2004). Barcelona: Anagrama.
Martn Vivaldi, G. (2006) Curso de redaccin. Teora y prctica de la composicin y el estilo (33 Ed. 5
reimpresin) Madrid: Paraninfo.

Modificado el 31 de marzo de 2014