Gerencia para Ingenieros

Tema 2: Actividades de planificacin

Qu se entiende por planificacin?

La planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en
donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un
curso de accin.
Cul es la importancia de la planificacin?

Propicia el desarrollo de la empresa.

Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo

Tipos de planificacin
Planificacin estratgica
La planificacin estratgica permite la toma de decisiones a largo plazo. Se deben
tomar en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa y el clima
organizacional.
Planificacin tctica
Es un proceso anual que gua hacia el logro de los objetivos propuestos en los
programas de la empresa.
Actividades de planificacin
Matriz FODA
La matriz FODA es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a
cualquier situacin, individuo, producto, empresa, que est actuando como objeto
de estudio en un momento determinado del tiempo.FODA es la sigla en espaol
de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situacin actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc)
permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permite, en
funcin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.
Anlisis PEST
El anlisis PEST es una herramienta de gran utilidad para comprender el
crecimiento o declive de un mercado, y en consecuencia, la posicin, potencial y

direccin de un negocio. Es una herramienta de medicin de negocios. PEST est

compuesto por las inciales de factores Polticos, Econmicos, Sociales y
Tecnolgicos, utilizados para evaluar el mercado en el que se encuentra un
negocio o unidad.
El PEST funciona como un marco para analizar una situacin, y como el anlisis
FADA, es de utilidad para revisar la estrategia, posicin, direccin de la empresa,
propuesta de marketing o idea. Completar un anlisis PEST es sencillo, y
conveniente para la discusin en un taller, una reunin de tormenta de ideas e
incluso como ejercicio para juegos de construccin de equipos.
Diagrama de Gantt
Henry Laurence Gantt (1861-1919) desarroll a inicios del siglo XX un mtodo
grfico de planificacin y control, que permite contemplar las fases de inicio y
finalizacin de las diversas actividades.
Llamado tambin cronograma de actividades o calendarizacin, se trata de un
grfico de barras, donde la longitud de cada barra representa la duracin en das,
semanas, meses o aos de una actividad. La utilidad de este grfico radica en que
seala la frecuencia en que debe ejecutarse cierto nmero de actividades en base
a la duracin de cada una de las mismas.
Diagrama de flujo
El diagrama de flujo ofrece una descripcin visual de las actividades implicadas
en un proceso mostrando la relacin secuencial ente ellas, facilitando la rpida
comprensin de cada actividad y su relacin con las dems, el flujo de la
informacin y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles
repetitivos, el nmero de pasos del proceso, las operaciones de
interdepartamentales. Facilita tambin la seleccin de indicadores de proceso.
Beneficios del Diagrama de Flujo

En primer lugar, facilita la obtencin de una visin transparente del proceso,

mejorando su comprensin. El conjunto de actividades, relaciones e
incidencias de un proceso no es fcilmente discernible a priori. La
diagramacin hace posible aprehender ese conjunto e ir ms all,
centrndose en aspectos especficos del mismo, apreciando las
interrelaciones que forman parte del proceso as como las que se dan con
otros procesos y subprocesos.

Permiten definir los lmites de un proceso. A veces estos lmites no son tan
evidentes, no estando definidos los distintos proveedores y clientes
(internos y externos) involucrados.

El diagrama de flujo facilita la identificacin de los clientes, es ms sencillo

determinar sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfaccin de
sus necesidades y expectativas.

Estimula el pensamiento analtico en el momento de estudiar un proceso,

haciendo ms factible generar alternativas tiles.

Facilita el estudio y aplicacin de acciones que redunden en la mejora de

las variables tiempo y costes de actividad e incidir, por consiguiente, en la
mejora de la eficacia y la eficiencia.
Constituyen el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora o
reingeniera

Los pronsticos
Son conjeturas sobre una situacin futura, considerando que se presentan ciertos
datos conocidos; es una opinin sobre lo que puede suceder y tomando como
base datos pasados.
Uno de los mtodos utilizados para realizar pronsticos es el de los mnimos
cuadrados, por el cual la relacin media entre dos o ms variables es calculada
cuantitativamente, trata de conocer datos futuros basndose en los ya conocidos.