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Mostrar/Ocultar

A primeira dica para uma melhor utilizao do Microsoft Word o uso da ferramenta
Mostrar/Ocultar, destacada na figura abaixo (Figura 1.1).

Figura 1.1: Ferramenta Mostrar/Ocultar

Com o uso desta ferramenta pode-se visualizar caracteres que representam formataes,
espaos, tabulaes, quebras, etc. Desta forma, facilita-se a identificao de regies do texto
que possam estar com cor e/ou tamanho da fonte, espaamentos (Antes, Depois e entre linhas),
alinhamentos e tabulaes que no esto de acordo com o modelo de relatrio solicitado para o
projeto.

Inserir captulos

Os modelos de relatrios utilizados na BVP, inicialmente possuem as configuraes de


captulos e subcaptulos do Microsoft Word. Tais configuraes englobam, alm das
formataes, a numerao automtica dos mesmos. No entanto, percebe-se a perda dessas
configuraes com o passar do tempo, ao redigir-se relatrios sobre relatrios. A seguir
apresentar-se, de forma sucinta, um dos possveis procedimentos a ser seguido para criao (ou
reparos) de captulos numerados de forma automtica.
2.1

Atribuindo estilos

Cada captulo e subcaptulo deve receber uma formatao especfica. Para isso, so atribudos
a estes um estilo de formatao. Pode-se criar estilos de formatao ou modificar os estilos pr
definidos pelo Word. Para este ltimo, no menu Pgina Inicial, guia Estilo, basta clicar com o
boto direito do mouse sobre Ttulo 1 (Figura 2.1) e optar, no menu suspenso, por Modificar.

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Figura 2.1: Modificando estilo de textos

Na janela Modificar Estilo, pode-se atribuir a formatao referente aos ttulos de captulos.
De forma similar, modifica-se as formataes de Ttulo 2, referente ao 1 subttulo, Ttulo 3,
referente ao 2 subttulo, e assim por diante, dependendo da necessidade.
2.2

Numerao automtica

Aps a atribuio das formataes referentes a cada nvel de ttulo, para numerao automtica
dos mesmos, no menu Pgina Inicial, guia Pargrafo, deve-se clicar no boto Lista de Vrios
Nveis (1) e selecionar a lista caracterstica ao relatrio em desenvolvimento (2), como ilustra a
Figura 2.2.

Figura 2.2:Lista de vrios nveis

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Com esses passos tem-se a numerao automtica dos captulos e subcaptulos. Ao utilizar a
ferramenta de navegao na guia Ttulos (1), a mesma utilizada para realizar buscas e que pode
acionada pelo atalho Ctrl+L, tem-se a visualizao dos ttulos e subttulos do relatrio.

Figura 2.3: Janela de Navegao - Ttulos

Legendas

Uma das excelentes ferramenta do Microsft Word o acionamento de legendas. Estas podem
referenciar vrios objetos, como figuras, tabelas, grficos, etc. Pode-se ainda criar outras
referncias, como fotos, histogramas, imagens, etc. Tal ferramenta possui uma grande
vantagem que a numerao automtica e, pode-se ainda, optar pela numerao com referncia
ao captulo em que o objeto se encontra. Desta forma, ao retirar ou inserir captulos no
documento, os objetos mantm a numerao referente ao captulo em que se encontram.
Para inserir legendas a objetos, basta clicar com o boto direito do mouse e, no menu suspenso,
optar por Inserir Legenda...(1).

Figura 3.1: Inserir legenda a objetos

importante ressaltar que, no caso de tabelas, o clique com o boto direito para inserir a
legenda, deve ser realizado sobre o boto de opo de preencher toda a tabela (1), identificado
na figura a seguir.

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Figura 3.2: Inserir legenda em tabelas

Na janela Legenda, tem-se algumas opes de rtulos, como figuras, equaes, tabelas, etc.
Atravs do boto Novo Rtulo (1), pode-se criar um novo rtulo de interesse. E atravs do boto
Numerao (2), pode-se definir o formato dos nmeros e ainda optar que seja inseridos a estes
o nmero do captulo que o objeto esta inserido (3).

Figura 3.3: Opes na insero de legendas

Na figura a seguir tem-se um exemplo no qual foi criado um novo rtulo (Quadro), e foi
adicionado a opo Incluir nmero do captulo.

Quadro 3.1: Exemplo de insero de novo rtulo

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Em um outro exemplo, tem-se a utilizao de legenda com o rtulo do objeto oculto. Neste
caso, utiliza-se apenas a numerao do objeto. Esta ainda foi deslocada para margem direita da
pgina, como apresenta-se a seguir.

a b2 c 2

3.1

Referncias cruzadas

Outra ferramenta do Word muito til a Referncia Cruzada (1), acessada pelo menu
Referncias, guia Legendas, como ilustra a figura abaixo.

Figura 4.1: Referncia cruzada

Atravs desta ferramenta pode-se referenciar no texto objetos que receberam legendas, notas
de rodap ou de fim de pgina e ttulos e subttulos do prprio documento. Desta forma,
substitui-se parte de um texto que referencia um objeto ou ttulo por uma referncia cruzada,
que pode ser facilmente atualizada no texto posteriormente.
Tem-se a seguir um exemplo para insero de uma referncia cruzada de figura, inserindo-se
apenas o nome e o nmero da mesma.

Figura 4.2: Insero de referncia cruzada

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Sem a realizaes de alteraes nas configuraes padres do Word, aps a insero de uma
referncia cruzada, a mesma apresenta-se com uma formatao especficaFigura 4.2 (que pode
ser alterada) e funciona como um hiperlink (Ctrl+clique) do objeto ou ttulo na qual referencia.
No caso de alteraes na numerao de objetos que foram referenciados, basta clicar com o
boto direito do mouse sobre a referncia e solicitar a atualizao, como mostra a Figura 4.3.

Figura 4.3: Atualizando referncias

Tem-se a seguir um exemplo de utilizao de referncia cruzada para numerao de ttulo de


captulos.

Figura 4.4: Referncia cruzada de nmero de captulo

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