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MANUAL INTRODUCCION PARA EL PERSONAL

DIVERSIN S.A de C.V.


AMBITO DE APLICACION
La informacin de esta manual se le proporcionar a todas las personas quo ingresen a
Laborar a Ia Empresa DIVERSIN S.A. DE CV.
OB.JETIVO:
El objetivo principal de esto manual es trnsmir1 al empleado Lo Importante que es l o ella para Ia
Empresa que los empleados velen por su seguridad y Ia de sus compaeros(as), como tambin do
seguridad de las instalaciones do Ia Empresa.
Es necesario que los empleados COflO7fl y
apliquen los reglamentos internos y que adems conozcan derechos.
PROCEDIMIENTO:
A)
Bienvenida: El da de ingreso fe Gerente do Recursos Humanos da a Bienvenida a Los
nuevos empleados verbalmente y procede a presentar al entrenador que continuar con el
proceso de induccin.
b)
MARCACION: Se le grabar las huellas del dedo indic para poder marcar y se 10
explicara verbalmente el procedimiento de como marcar. El empleado deber aprenderse su
cdigo de planilla, las horas que deben marcar, etc.
C)
ENTRENANENTO: Se le mencionara al nuevo empleado periodo de entrenamiento, las
exigencias que. Comprende su entrenamiento, a qu nivel de Ia curva de entrenamiento
tendrn que cumplir metas.
Se les explica que tienen Ia oportunidad de ser operarios graduados al 100% quo significa
Ganar ms del mnimo
D)
UBICACIN: Se llevar at empleado al piso de produccin (o rea de trabajo),
mostrndole su casillero, ubicacin de los relojes marcadores, horarios, forma de solicitar
permisos. Ubicacin do baos, puertas de emergencia, extintores etc.
E)
PRESENTACION: Se le presenta al nuevo empleado con su supervisor. Es cuando se le
explica Ia curva de entrenamiento y lo mtodos de DIVERSIN. So los asignaran sus obligaciones
y responsabilidades y comienza el entrenamiento.

FORMATO A
CONSTANCIA DF ENTREGA DE
CARN DE EMPLEADO
Por medio de la presente se hace constar que la empresa Garan-Diversin, S.A de C.V. le hizo
Entrega del carn de identificacin como empleado (a) de esta compaa a:

Quien deber prtalo y presentarlo mientras se encuentra en las instalaciones de Garan


Diversin, SA. de C.V. y/o 1a Zona Franca Export Salva Free Zone para ser identificado.
En caso de terminacin de contrato me comprometo en la devolucin de carne que
como empleado de Garan-Diversin, SA de CV..

Lourdes, Colon__________________________de_________________

Por el Departamento de Personal

del 201_______

Empleado (a)

MANUAL DE POLITICA DE EMPLEADOS

me identifica

TEMA: P R O H I B I C I O N DE TRABAJO FORZADO

PROHIBICION DE TRABAJO FORZADO.


I. POLITICA
Garan no utiliza mano de obra forzada a involuntaria de cualquier tipo, incluido el trabajo
penitenciario, Ia servidumbre par deudas, trabajo forzoso o el trabajo que Se requiere como media do
coercin poltica a trabajo coma castigo a par la expresin pacifica do puntos de vista polticos.
Garan internacionalmente No har negocios con vendedores o proveedores que utilizan el trabajo

forzoso de cualquier tipo.

II. ALCANCE
Esta poltica aplica a todos los empleados, supervisores, gerentes, proveedores, representantes do
Servicios y cualquier persona u organizacin que tenga relacin comercial con Garan.
III. PROCEDIMIENTO.
1.

Garan asegura que al momento do Ia contratacin no hay una fianza firmada por el empicado
como pago por la continuidad del empleo.

l. Los documentos originales do los empleados relacionados con certificados do estudios, certificado
de experiencia. certificado de ciudadana, permisos de trabajo, pasaporto, etc. No se retienen en la
empresa. Estos documentos solo se piden para verificacin.
3.

Empleados potenciales no estn bajo ninguna obligacin de unirse a la compaa y una vez
contratados son libres de renunciar a Ia Empresa, de acuerdo a su propia y libre voluntad en
cualquier momento, sujeto a la poltica do empleo de Ia Empresa, como se establece en las
normas internas y las polticas, que so formulan de acuerdo con el Cdigo de Trabajo. Esta
poltica no cambia las obligaciones do Los trabajadores establecidas en el reglamento interno de La
Compaa.

4.

Documentos de contratacin, tales corno la aplicacin empleado o contrato, etc., so guardan en Los
archives de personal para demostrar que los solicitantes buscan empleo de forma voluntaria.

5.

Salarios y remuneraciones y otros beneficios son pagados di rectamente al empleado.

6.

A los trabajadores se los da notificacin previa para que den su consentimiento para laborar
horas extras, do hecho las horas extras son voluntarias.

7. 1Ji procedimiento interno do quejas interno ha sido implementado pare Ia prevencin del trabajo
forzoso.
afectados deben tratar todos los incidentes de manera seria y
confidencialidad de estos incidentes.

8.

La empresa y los
profesional y Mantener

9.

Cualquier empleado que cree que l a ella so ha visto obligado(a) a trabajar forzosamente, debe
reportar do inmediato, el incidente at Departamento de Recursos Humanos, Gerentes de
Manufactura, Recursos Humanos do l-1anta a Corporativo..

Nombre___________________________________Firma________________________________Fecha___________________

MANUAL DE POLTICA DE EMPLEADOS


Tema: poltica sobre conducta inapropiada, acoso y
abuso
Poltica sobre Conducta inapropiada. Acoso y abuso
POLITICA
Es poltica do Garan Inc. Mantener un ambiente do trabajo quo
sea hostil y
ofensivo. La compaa no tolerar conductas inapropiadas, acoso o abuso basado en Ia edad,
raza, credo, sexo, incapacidad, estado civil, afiliacin poltica o en cualquier otra base
protegida por la ley. Cualquier empleado que comprometa esta poltica con una
conducta prohibida ser sujeto a medidas disciplinarias, incluida la terminacion de su
contrato, sin responsabilidad para el empleador.
II. APLICACION. ALANCF F INSTRUCIONES A.
Aplicacin
Esta poltica aplica a todos los empleados, supervisores, gerentes, proveedores,
representantes
de servicio y toda persona que mantenga relacin con la empresa o se encuentre dentro de
sus instalaciones.
B. Alcance
1. Las prohibiciones de acoso incluyen, pero no estn limitadas a
a. Acoso verbal, como hacer una broma o comentario acerca de cierto grupo tnico, raza,
sexo, edad, discapacidad, creencias religiosas, comentarios despectivos, palabras o
expresiones profanadoras, vulgares o difamadoras.
b. Acoso fsico, coma caricias inapropiadas o abuso, amenazas, obstaculizar, perjudicar, o
cualquier otro modo de interferir fisicamente con los movimientos o trabajo normal del
individuo.
c. Formas visuales de Acoso, como carteles denigrantes, caricaturas, calendarios, correos
electronicos y pantallas visuales de computadora.
d. Acoso sexual, el cual puede definirse coma:
(1) Insinuaciones sexuales inapropiadas a indeseables par un individuo de cualquier sexo
dirigidas a otro individua sin tener en cuenta el sexo de ese individuo (un hombre a una
mujer, una mujer a un hombre, a donde ambos son del mismo sexo)
son consideradas inaceptable.
(2) Solicitudes a demandas de favores sexuales los cuales incluyen expectativas sutiles a
descaradas, presiones, a solicitudes
de cualquier tipo de favores sexuales
acompaado par una promesa implcita o indicada de tratamiento preferencia a consecuencia
negativas con respecto a Ia condicin de un empleo
(3) Comprometiendo en cualquier tipo de conducta sexual orientada
Interferir con el desempeo del tribuno de otros.
(4)Creando un ambiente de trabajo que es intimidante, hostil u ofensivo debido a conversaciones
indeseables
orientados
sexualmente,
sugerencias,
solicitudes, demandas, contacto
fsico, o atenciones, oral o escrito, incluyendo chistes, bromas que son orientad as
8exualmente, exhibicin de colgantes, sitios web, carteles, fotografas, dibujos obscenos u
orientados sexualmente, u otro material relacionado.

Interacciones agradables, normales, corteses, mutuamente respetuosas, entre personas


de cualquier sexo que sean aceptables a ambas partes no son consideradas como acoso sexual.
2.
La compaia tambin prohbe Ia conducta sexual inapropiada en los edificios de
la compaa con consentimiento individual u otra conducta inapropiada.
Conducta
inapropiada es considerada toda. conducta destructiva al medio ambiente de trabajo, un
empleado, un visitante, o cualquier otra persona.
C. Plan de Accin Correctiva.
1. Cualquier empleado que crea que l o ella ha sido sujeto a una conducta inapropiada si
acoso debe reportar inmediatamente el incidente a su Gerente de Manufactura, Gerente de
manofactura, o Gerente de Recursos Humanos Corporativo.
2. Todos los Gerentes y Supervisores deben estar alerta ante Ia posible presencia de
conductas inapropiadas o acoso en el lugar de trabajo, para tomar las medidas
necesarias para prevenir los incidentes antes que ocurran, para reportar todos los
incidentes de los que se enteran a su Gerente de Manufactura, Gerente de Planta, o
Gerente de Recursos Humanos Corporativo, y autorizados por cada uno de ellos, instruir
inmediatamente, de manera imparcial, y a travs de una investigacin de todos los
incidentes y para tomar acciones de correccin inmediatas en los incidentes eventuales que
actualmente ocurren.
3. Las acciones correctivas pueden desde una amonestacin verbal hasta una cancelacion
del contrato de trabajo. Incluye reparos para el empleado agravado.
4. Dada la naturaleza del acoso sexual u otro comporkzmien.to inapropiado o acoso, Ia
compaa reconoce que las falsas acusaciones pueden tener 8erios efectos en hombres o
mujeres inocentes. Por lo tanto, cualquier acusacin falsa o frvola ser sujeta a
medidas disciplinaras apropiadas, las cuales pueden incluir destitucin. Ningn.
empleado ser sujeto a ninguna forma de represalia o disciplinaria por perseguir una queja
genuina relatada de esta importancia.
5. La compaa y los empleados afectados deben tratar todos los incidentes de manera
seria y profesional y mantendrn. Todo incidente confidencial.
Nombre: ____________________________________________________________
Firma:_______________________________________________________________
Fecha:_______________________________________________________________

Manual de poltica de empleados


Tema: Poltica de medio ambiente
POLITICA DE MEDIO AMBIENTE
I. GENERAL
Es el propsito de esta poltica establecer y mantener un sistema para la gestin y control de
materiales, actividades I operaciones y sustancias que podran afectar adversamente Ia
propiedad o causar dao a la vida por el uso descuidado y la eliminacin de esos elementos y
para garantizar que la compaa no cause ningn dao al m e dio ambiente, a la comunidad o la
humanidad.
TI. POLITICA
Hay un compromiso con las prcticas empresariales sostenibles y la preservacin del medio
ambiente. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes locales del medio ambiente
aplicables a los lugares de trabajo.
IlL PROGRAMA
Ser la responsabilidad do direccin de la fbrica crear y mantener un inventario de las
sustancias, actividades I operaciones y materiales utilizados en las instalaciones que requieren
una atencin especial cuando esos elementos podran poner en peligro el medio ambiente.

IV. REGULACIONES
Se requiere quo la gerencia comprendo. las regulaciones aplicables que rigen en su jurisdiccin
para la eliminacin de los residuos, usos de sustancias especificas. los parmetros o limites de
las actividades y operaciones y materiales con el fin de asegurar e l cumplimiento de esas
regulaciones.
V. AUD1TORJA IJE MEDIO AMBIENTE
Como parte de este Sistema de Gestin Ambiental, ambiental, el Coordinador del Programa, y
otros como designados, de forma
rutinaria y consistentemente realizan una
Auditoria
Ambiental de la fbrica a fin de asegurar el cumplimiento con las regulaciones internacion1es
locales y de nuestros clientes.
ANEXO

DECLARACION DE POLITICA AMBIENTAL


Garan se ha comprendido con las prcticas empresariales sostenibles
la preservacin del
medio ambiente. Los proveedores de Garan deben cumplir con todas las leyes locales del
medio ambiente aplicables a los lugares do trabajo.
Adems de cumplir con las leyes y reglamentos ambientales, de
Cdigo de Conducta, nos comprometemos a:

acuerdo con

nuestro

la empresa y las
Practicar gestin ambiental racional en todas las instalaciones
propiedades y de todos los recursos naturales en nuestra gestin.
Hacer d& las preocupaciones ambientales parte integrante
nuestra planificacin y tome

de

decisin

ambiente.

y asignar recursos suficientes para

aplicar programas

de medio

Manual de poltica de empleados


Tema: Poltica de medio ambiente
Educar a los empleados a ser responsables de la gestin ambiental y animarles a buscar
formas innovadoras para mejorar la seguridad ambiental de nuestras operaciones.
o restaurar los impactos ambientales negativos causados por
Reducir al mnimo,
nuestras operaciones.
Promover el uso eficiente de los recursos energticos a travs de programas rentables de
conservacin y gestin de la energa.
Programas de prcticas para reducir, reciclar en todas l as fbricas.
Implementar
-

Asegurar el manejo adecuado y eliminacin de residuos.


Evaluar el desempeo ambiental a travs de revisiones peridicas y auditorias para
asegurar que nuestra conducta es consistente con estos principios.
Mejorar continuamente nuestro programa ambiental
Cada empleado se espera que coopere y sea un miembro que participe en este programa e
informe los riesgos o peligros a su supervisor inmediatamente,

Firma:____________________________________
Nombre:___________________________________
Fecha:_____________________________________

RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL


(LOS CUALES APARECEN MENCIONADOS EN NUESTRO REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO)

PERMISOS

1.-Permisos
Social

para

el

Seguro

Cuando se tiene cita ya p r o g r a m a d a en e l Seguro Social, se debe solicitar permiso con por lo menos un da de
anticipacin a la mima, y sta (cita) debe ser mostrada a su supervisor/a para que le conceda el permiso
correspondiente. Los permisos se conceden para asistir preferiblernente ala clnica del ISSS en la zona franca, en
casos de emergencia o debido a algn tratamiento especifico se concede permiso para ir a otras clnicas del Seguro
Social fuera do la zona franca.
El permiso concedido para ir al ISSS es con goce de sueldo, siempre y cuando se compruebe su asistencia al ISSS de las
siguientes formas:

A) ISSS Zona Franca:

El permiso quo otorga la empresa deber ser sellado y marcado con la hora de entrada y salida en el Seguro Social

y/o laboratorio de este

B) ISSS Santa Tecla, San Salvador, etc. (Fuera de la Zona Franca)


El permiso y la constancia respectiva (sellada, firmada, y con hora de entrada y de salida) debe ser entregada
al
Departamento de Personal despus do asistir a la cita; y el certificado, recuerda, deber ser marcado en el reloj del
Seguro Social al momento de entrar y salir, si no se presenta marcado el certificado, se tendr como un permiso sin
goce de salario.
Se paga un mximo de cuatro (4) horas diarias per asistir a cites programadas en el Seguro
Social
Permisos Personales

Los permisos
fallecimiento
econmicamente
empresa, como

se deber solicitar con por lo menos un da de anticipacin, salvo en aquellos casos do


o compaero de vida, padres, hijos y hermanos, as como otra persona que dependa
trabajador y que aparezca mencionada en el respectivo contrato de trabajo u otro registro de la
de trabajo.

En caso de no poder asistir al trabajo, por las razones antes expresadas, se deber informar a la empresa por
cualquier medio la causa de inasistencia, si no se avisa, se tornar como ausencia sin permiso, en tal caso se descuenta
el salario del da y se pierde el derecho a la remuneracin del sptimo, por no haber completado la jornada laboral.
3 Permisos Especiales con goce de succino
Sc pagara el tiempo correspondiente por permi.sos especia1e, siempre y cuando se presente la constancia respectiva,
segn seael caso:
a) Al trabajador que contrae matrimonio se conceder permiso por tres (3) diasconsecutivos.
b) A l os e mpl e a do s v a r o ne s s e l e s c on c e d e p e r mi s o p or t r e s d a s , p or e l na c i mi e n t o de un hi j o .
c)

Para cumplir con las obligaciones de carcter pblico impuestas por la ley u ordenanzas por la autoridad
competente, por el tiempo que fuere necesario

d)

Para que un permiso se conceda con goce de sueldo para atender obligaciones familiares que reclamen
racionalmente su presencia en los casos de enfermedad grave o muerte de su cnyuge o compaero de vida,
hermanos ascendientes y descendientes u otra persona que dependa econmicamente y que aparezca nominada en un
registro de la empresa deber presentar la constancia respectiva y en los permisos concedidos para asistir con los
hijos a consultas medicas, se pagar do acuerdo al artculo 29 del Cdigo de Trabajo,
cuando so
presente el comprobante respectivo.

Este permiso durar el tiempo necesario, pero l a e empresa nicamente reconocer por esta causa una
prestacin equivalente al s a l a r i o ordinario de dos das en cada mes calendario y, en ningn caso, ms de quince das
en Un mismo ao calendario.

HORARIO
Los
t r a b a j a d o r e s deben observar puntualidad tanto en el ingreso como en la salida de sus labores, de
conformidad al Reglamento Interno. La hora de entrada e s a la 7:00a.m. de Lunes a Viernes. La hora de salida es
a las 4:45p.m. De lunes a jueves y los viernes a las3:45p.m.
Las llegadas tarde son a partir de las 7:01 Am, a partir de asa momento el vigilante del sector do ingreso a la planta
(rea de casilleros) le retiene su carnet de empleado y es reportado al Departamento de Personal, es necesario que el
empleado reporte a su supervisor departamento de Personal el motivo de. Su llegada tarde. As mismo se concede un
periodo de tolerancia de
minutes diarios, sin perder el derecho ala remuneracin completo del sptimo, sin
embargo en ningun caso
periodo podr exceder de quince minutos acumulados en la semana respectiva.
En consecuencia, los trabajadores que no completen su semana laboral sin causa justificada o acumulareis ms de
quince minutes por retraso en el horario de entrada no tendrn derecho a la remuneracin de su da de descanso
(sptimo).
OTRAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Las llegadas tardes, las ausencias al trabajo do un da completo y/o los medios das (los sin permiso) sin causa
justificada se computaran al final de cada mes calendario y podrn tener como consecuencia una sancin, la cul
puede ser:
Amonestacin Verbal
Amonestacin Escrita
Suspensin por un da
Terminacin de contrato sin responsabilidad patrono (Art. 50 Ord. 120. deE)

2- Se debe guardar el debido respeto a las supervisoras, entrenadoras, inspectoras de control de calidad, gerente y a
cada persona que trabaje en la planta.
3- As mismo se deber guardar respeto al personal de vigilancia de la zona franca, ya que ellos estn autorizados a
Retirar el carnet y reportar a la oficina en case de observar faltas de respeto.
4- Cada persona en la planta deber lograr y mantener un record del cump1irniento de sus respectivas metas, as
come tambin, buena calidad en el trabajo que desempaa.
5- Todos y cada uno deben mantener su rea de trabajo, maquinas, mesas sillas; limpia en buen estado.
.-

Hacer buen use do los servicios sanitarios, mantenerlos tan limpios como sea posible, respetando de esta forma a
todos los que lo uutilizan el mismoservicio.

7.- As, come tambin queda estrictamente prohibido qua un empleado saque do la empresa tela, hilo, prendas
termina(las piezas pequeas o cualquier otra cosa propiedad de la empresa sin autorizacin do ha (3ercncia, ya
que esto significara la terminacin de su contrato de trabajo.
Yo he ledo y entendido las normas disciplinarias de la empresa y me comprometo a c umplir loestablecido.

Firma
Nombro:

MANUAL DE POLITICA DE EMPLEADOS


TEMA: PROHIBICION DE TRABAJO FORZADO

PROHIBICION DE TRABAJO FORZADO.


1. POLITICA
Garan no utiliza mano de obra forzada o involuntaria de cualquier tipo, incluido el trabajo
penitenciario, la servidumbre por deudas, trabajo forzoso o el trabajo que se requiere como medio de
coercin poltica o trabajo como castigo o por la expresin pacifica de puntos de vista polticos.
Garan internacionalmente no har
foros de cualquier tipo.

con vendedores o proveedores que utili7sm el trabajo

Esta poltica aplica a todos los empleados, supervisores, gerentes, proveedores, representantes de
servicios y cualquier persona u organizacin quo tenga relacin comercial con Garan.

III. PROCEDIMIENTO.
Garau asegura que al momento do la contratacin no hay
como pago por la continuidad del empleo.

Fianza firma

par el empleado

Los documentos originales de


empleados relacionados con certificados do estudios, certificado
do experiencia, certificado de ciudadana, permisos de trabajo, pasaporte, etc. No se retienen en la
empresa. Estos documentos
se piden para verificacin.

Empleados potenciales
bajo ninguna obligacin de unirse a la compaa y una vez
contratados son libres de renunciar a La Empresa, de acuerdo a su propia y libre voluntad en
cualquier momento, sujeto a La poltica de empleo de La Empresa, como se establece en
las norma internas y las polticas, que se formulan de acuerdo con el Cdigo de Trabajo.
Esta poltica no cambia las obligaciones de los trabajadores establecidas en el reglamento interno
de La Compaa.
Documentos
contratacin, tales como la aplicacin empleado o contrato, etc., se guardan en los
archivos de personal
demostrar que los solicitantes buscan empleo de forma voluntaria.

5 Salarios y remuneraciones

beneficios son pagados directamente al empleado.

A los trabajadores se
horas extras, de hecho

Un procedimiento interno
forzoso.

La empresa
profesional

Cualquier empleado que cree que l y e l l a se ha visto obligado(a) a trabajar forsosamente,


debe reportar de inmediato, el incidente al Departamento de Recursos Humanos, Gerentes
de
Manufactura Recursos Humanos o corporativa.

Nombre.

notificacin previa para que den su consentimiento para laborar


horas
voluntarias.
quejas

ha sido implementado para la prevencin de trabajo

empleados afectados deben tratar todos los incidentes de manera seria y


la confidencialidad de estos incidentes.

Firma:

Fecha:

MANUAL DE POLITICA DE EMPLEADOS


Tema: Poltica sobre discriminacin
Poltica sobre Discriminacion
POLITJCA
Es poltica de Garran. Inc. ofrecer y mcrntcner un ambiente de trabajo que ru sea hostil u ofensivo. La
empresa nu toerar discriminacin de un indvc1uo basada en ki edad, raza, crcdo, sexo,
discapacidad,- estado civil, afthaan palitica o cualquier otra causa protegida par Ins leyes.
Cualquicr enipleadn que conducta prohibida par est poiltica seth sujeto a ser disciplinado hasta poder
incluir la tcrminackn del contrato sin responsabilidad para ci empleador.

II. A,.ilicacin Alcunce e Instruccin


A. ApUcaci
czpiica a todos los aspirantes a trabajo, empleadas, superriisores, gerentes,
Esta polItica
uendeck,res, representantes de servicios y tada persona ha-ciendo negocio con In empresa o dentro de su.s
predios.
El Departarnento de Recursos Humanos asegurara at aspircznte a trabajo y at empleado que Garan
no discrimina. Una carta debe ser enviada a la administracin de Ia Zona Franca, quien esta a cargo
de la prcselecci.dn de aspirantes a tralajo, que Garan no discrimiaa y un.a .ez que ci aspirante cii
trahajo s corwierte en empleado el/ella debe ser asegurado que Garan no discri;nina a nadie por sexo
edad, raza, credo, discczpacidad, estado civil, afiliacin politica y otras bases protegidas por las leyes
locales.
C. Acciones Correctivas
1. Cualquier aspirante a trabajo a empleado que crea que el o ella ha sid objefr. de
discrirnincicin debe inmediatamente reportar el incidente al.egado al Departci rnento de Recursos
Human.os, las Gerencias
Manufactura, de Planta a Rccursos Ilumanos Corporativo.
a la po8ible presencic2 de
2. Tudus (08 gerentes y superrnsores se les espera que estn
discrirninacin en ci area
trabajo, a tomar las inedidas apropiadas para prevenir incidentes que
inciderdes de los que se enteran
gerencias de Manufactura a Planta y
ocurran, a reportczr
at Gerente de
Humanos corporativo y si es autorizacla par elms a inst(lair rpid.a c
irnparcial zn.uesgacion pro funda d.?i incidente alegudo y tomar aecin rdpida en caso que realmente
haya ocurrido
incidente.
3. Accin correctiva puede abarcar cksde err.itir una amonestacin verbal a tna inedida mas
estricta inciuyendo termmacion del contrato de trabajo y puede incluir resarcirniento pam ci
empleado afectad.o.
4. Dada Ia naturaleza de Ia descrirninczc(dn alegacia, Ia empresa recorioce que ac.usaciones falsas pueden
tener efectos serios sabre hornbres y mujeres inocentes. Par to lanlo caaiqaier acusacLon falsa
ci
incluir terminacin ck
frIvola ser sujeta a las medidas disciplinarias pertinentes, que
la relacin laboral. Ning2n aspirante a trabctjo
alguna
farina de rcpresaiia a disriplinci par seguir una queja genuina
5. La rnpresa, ci aspirante a trabajo y empleado afectado
seria y pro fesionul y mantener estos incidentes confidenciales.
Firo:

presentada forma

Fecha:

MANUAL DE POL1TICA DE EMPLEADOS


Tema: Poiltica de circunstancias extraordinarias de negocios
Politica de Circunstancja Extraordinczrjas de Negocjoc
GENERAL
Esta Poiltica es para anticipar una situcicin en Ia cual la empresa debe
requerir al empleado, debido a circunstancias extraordinaricxs de negocio, que
trabaje horcts adicionales antes que o despus de su jornada de trabajo o a
asistir a una jornada de trabajo totalrnente diferente a Ia establecida por ci
Reglarnento Interno de Trahajo.
II. PROCEDIM1ENTO
A. Si

una circunstancia extraordinaria ocurre, como ser un acto de Dios, fuerza


mayor, emergencia declarada por el gobierno o cualquier tipo de siluacin de
ncgocio urgente y es acordado con los enpleados, la jornada de trohajo puede
ser rnodificctda para acomodar esta necesidad de trabajo, respetando las
1eyes
laborates locales.

B.

En caso que la materia prima 0 equipo es demorado en su transito a las


mayor, ernergencia
plantas par sit u.acones corno un acto de Dios, fuerza
inesperado pero
una
declarada par
ci gobierno o cuaiquier otro evento
permitida
asignar
negociu
argente, la
empresa es
horas
siluacin de
adicionales de trctbajo a 10,9 1mpleados para poder cumplir con las metas de
produccin programadas.

C. La decision de trabaja.r horas adicionales a a cambiar la jornada de trabajo coma


se expilca anteriormente debe ser autorizado par ci Gerente de Planta con la
aprohacin dcl Gerente de Manufa.ctura o la persona con cargo similar, en consulta
Quien se asegurar que las
con ci Gerente de Recursos Humanos orporativo.
leyes locales sean curnpiidas.

NOMBRE

FIRMA
FECIIA

POLITICA
DE

PUERTAS ABlE RTAS

PROCEDIMIENTO DE QUEJA DEL EMPLEADO


1- GENERAL
Ese rnstructivo si,

gula pan
como thrigir tuietra inquietudes, pxthlernat, sugerencia,
quejas pam encontrar
solucin rpida. Para GARAN es de gran importancia que
cualquier
persona pueda expresar ou sentir
respuosta. La polItica de puertas
escuchado y obtener
y
abiertas es apoyada por todo ejecutivo o empleado que trabaja para GARAN.
H. PROCEDIII4IENTO

F] personal quc tenga

sugerencia, queja o inquietud debe do


iniciar

con los

cercanos de mando por ejemplo:


1.
2.
3.
4.
6.
7.
8.
9.

Supervisor del Empleado yb Gerente de Lfn.


Jefe do Perona1.
Gerente de Pmduccin
Gerente cle Planta.
Gerente de Personal de

Pals.
Gorente de Marrnfactura o Qereiite do Dmoi6o.
Director de Recursos Humanos Corporativo.

Vice Presidente de Manufactura.


Presidente de Ia Empresa.

Si luego

hablar con su Supervisor o simplemente, siente


arriba no dude en hacer Ilegar su inquietud.

Ia necesidad de Ic

mandos ms

ilL POLITICA ITAGA LA DIFERENCIA


GARAN ha adoptado la polItica HAGA LA DIFERENCJA que complementa Ia poiltica de Puertas

reporte externo. Esta poiltica es cTeada para Ilegar ins afl especialmente en
Abiertas y
el ree inanciera-Contab1c.
ea el area e rafa1cos a la compaIa, divulgaci6n e
noenoe
informacin confidencial, estados financi010s fajoos, conflictos do mtor050s.
Se ha proviato de
niimero telefnico para quien quiera quedar en forma nnnimci puede hacerlo,
y ayudar a la empresa ha descubrir cases de los antes mencionados si ponerse en ningn tipo
de peligro. En la planta encontrar afiches con el nimero telefnico y el procediniiento que se
debe de seguir para utilizar Ia politica HAGA LA D1FERENCIA.

Firma

Fecha:

Ampleado que ha

Ani-undido

las politicas

T.eta!x: 2444-5795

24

DIVERSIN S.ADE C,V


NORMAS DE SEGURLDAD Y PLAN DE EVACUACION
EN CASOS DE EMERGENCIAS
QUIEN ES RESPONSABLE POR LA SEGURIDA])?
Tu eres, todos lo somos. Por que la seguridad es una responsabilidad tanto individual come
compartida. Todos aqui en Garan de El Salvador estamos ilamados a prot,egernos a nosotros mismos
y a nuestros compaeros. Para lograr esto se espera que todos los empleados conozcan La
manera apropiada de realizar su trabajo, la forma de seguir las polIticas de seguridad y sus
procedimientos y de esta manera poder ayudar cuando sea necesario.
Todos los empleados, especialmente el personal de supervision, se esperan que puedan reconocer
posibles condiciones de peligro en las areas de trabajo para asegurar que se mantengan las
condiciones de seguridad.
Todo el personal debe conocer y velar por la seguridad. Todos los empleados estan autorizados y se
espera que notifiquen a su supervisor o la gerencia de Planta #5 si alguna actividad Les pone en
peligro a ellos o a otros.
Si usted desconoce alguna de las medidas de seguridad con respecto a algn trabajo, pregunte a su
supervisor antes de proceder.

POR SU SEGURIDAD Y LADE TODOS


RECUERDE: No correr dentro de la planta.
No fumar en ninguna de las instalaciones de Ia compaIa, incluyendo cafeteria.
o No botar basura en los pasillos, deposItela en los basureros segn su tipo de reciclaje.
o Usar siempre el protector de las agujas y verificar que la mquina tenga todos sus
protectores. a No cambiar la aguja de su mquina sin antes haber apagado el motor.
a Si su mquina est haciendo un ruido extrao 0 Si SU mquina saca humo,
apguela inmediatamente y flame a su supervisor.
a No tire agua en 1piso o a su mquina.
a No tener en su mquina depsitos que contenga
agua. a Respetar las areas marcadas y las seales do
peligro.
a Utilizar adecuadaniente el equipo personal de seguridad que sele
proporciona. o No obstruir los pasillos, salidas de ernergencia y ext.intores.
a Asegurece do apagar adecuadamente su mquina si Ud. se levanta de su area de trabajo.
Mantenga siempre limpia su area de trabajo.
Si
su aguja se quiebra, busque las partes quebradas y entregueselas a su supervisor.
a
EN CASO DE UN TEMBLOR RECUERDE
a Mantenga Ia calma.
No corra.
Si el SISMO (texnblores muy fuerte:
Apague inmediatamente su mquina o cualquier fuentes do incentho.
a
UbIquese debajo Ia mesa do la mquina y espere a que el movimiento
a
pase. a
Si se encuentra cle pie retirese de objetos y muebles que puedan caer
No se recargue en paredes.
a
Colquese junto a una do las columnas que sostienen el edificio.
a

odebajo de un eseritorio.
No use escaleras ni el elevador durante el Sismo.

ci

Al terminar el Sismo, si es necesario, dirjase a Ia salida ms cercana en forma serena.


Busque la Zona de Seguridad y en el punto de reintin que le corresponde forme una
columna para
facilitar la verificacin del personal.

EN CASO DE UN INCENDIO
RECUERDE: Mantenga Ia calma.
ci
Informe de inmediato al personal, sin ca.usar alarma.
a Si conoce su nianejo, busque el extintor m cercano y trate de combatir el conato.
Si no conoce el uso de xtintores obedezea las instrucciones del personal capacitado para el
ci
control y ayude si so le solicita.
Aljese
serenamente del lugar, ayude a evacuar a mujeres embarazadas, a personal en estado
ci
de shock nervioso y personas con thscapacidad.
Si el humo es denso arrstrese por el suelo y busque la salida ms cercana, moje Un trapo 0
ci
pafluelo y colquelo sabre la nariz y boca.
Si hay necesidad de evacuar las instalaciones, obedezca las instrucciones del personal
capacitado y dirijase a la zona de seguridad y forme una columna en le punto de reunion que
le corresponde para facilitar Ia verificacin del personal.
ci
No use el elevador.
En el caso de que la planta deba ser evacuada, tenga en cuenta lo siguiente:
A. ALARMA DE EVACUACION
1.
La si.rena de evacuacin ser conectada par alguno de los miembros del comit de
seguridad, supervisores a personal entrenado.
B. ACCIONES ATOMAR EN CASO DE EVACUACION
1 Conserve la calma.
2. Nocorra.
3. Todos los ocupantes del ediflcio deben evacuarlo par la salida ms cercana al momento de
escuchar la sirens y dirigirse a la zona de seguridad que le corresponde segn sea el
siniestro y forme una columna en eI punto de reunion asignado para facilitar la
veriflcaciOn dci personal. Las rutas de evacuaciOn, y la zona de seguridad estn
detalladas en ci diagrarna de evacuacin de la planta y las sealizaciones do evacuacin
estan marcadas en elpiso.
4. Los supervisores de cada secciOn y personal capacitado chequearan que los ocupantes
hallan evacuado el edificio.
5. Naclie debe ingresar al edificio a menos que una persona de seguridad certifique que es
seguro.
C. ENTRENAMIENTO YPREPARACION
1. Un simulacrc, de evacuacjn se realizar par lo menos cada 6 nieses.
2. El dIa del simulacro ser determinado por el comit de seguridad y autorizadopor la
gerencia iie laplanta# 5.
Si he leido y comprendido las medidas a tomar en caso de alguna emergencia.
Por La tanto, rue coniprometo a cumplir lo establecido por mi seguridad y la do mis compaeros.

NOMBRE:

FIRMA:

CODIGO:

DWERS I, S.A. De
RECIBO DE ENTREGA DE MATERIALES

Un cronmetro

Una tabla

Un Timer

Una libreta

Una

Ipico

PinceI

Pinza

calculadora

1 Un cinturn protector de espalda

I Sanitizante

1Carnet
I

I Laplz

1Una

1BoIefn de Seguridad

bolsa plastica

cle

de empleado

1 Manual de

inducciOn

I Gabacha

Especficar otros:

FIRMA
FECHA

NOMBRE