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TOTVS Gesto

Patrimonial

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Todos os direitos reservados.

Planejamento e controle oramentrio

Sumrio
2

VISO GERAL
Apresentao
PARAMETRIZAO INICIAL
PRINCIPAIS CADASTROS
Plano de Contas Contbil
Plano de Contas Gerencial
Histricos padres
Cadastro de Ttulos
Funcionamento dos Ttulos
Cadastro de Clculos
Cadastros de Cenrios
Passos para criao de vrios cenrios
Cadastros de Grupos de patrimnios
Cadastro de Localizaes
Cadastros de Responsveis
Campos Complementares
IMOBILIZADO
GESTO DO PATRIMNIO
Cadastros de Patrimnios - Parmetros Relacionados
Incluso de Patrimnios
Integrao com o RM Nucleus
Baixa
Acrscimo
Transferncia Monetria
Transferncia de Controle
Alocao de Patrimnios
Estimativa de Valor Residual ao final da vida til
CONTABILIZAES
Eventos Contbeis
Classificao do Evento Contbil
Vnculo dos eventos aos Grupos de Patrimnios/Cenrios
Aquisies
Ocorrncias
Transferncia de Controle
Integrao com o Mdulo Contbil
Excluso da Contabilizao (Via Tarefa) para Contabilizao de Aquisies
Excluso da Contabilizao (Via Tarefa) para Contabilizao de Ocorrncias
Excluso da Contabilizao (Via Tarefa) para Contabilizao de Transferncias de
Controle
Excluso da Contabilizao (Via Tarefa) para Contabilizao de Depreciaes/
Correes
Acompanhamento de Tarefas
RELATRIOS
Ficha de Imobilizado
Relatrio de Contabilizao
FERRAMENTAS E UTILITRIOS
Liberao de Competncia
Fechamento do Perodo
Gerao de Patrimnios em Lotes
Excluso de Clculos
Copiar funcionrios do TOTVS Folha
Inventrio de Patrimnios

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VISO GERAL
Apresentao
Este documento tem como objetivo, apresentar os principais processos e as principais caractersticas
tcnicas do aplicativo TOTVS Gesto Patrimonial (RM Bonum), permitindo assim uma melhor compreenso
de suas funcionalidades e, conseqentemente, um melhor aproveitamento de seus recursos.
O TOTVS Gesto Patrimonial foi desenvolvido para a administrao, controle e automao de todas as
rotinas relacionadas com os itens de Ativo Imobilizado das empresas. Este sistema atende tambm de
forma atual e completa, s necessidades e exigncias da Legislao vigente.

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TOTVS Gesto Patrimonial

PARAMETRIZAO INICIAL
Parametrizao Inicial

Gesto do
Patrimnio

Principais Cadastros

Relatrios

Contabilizaes

Ferramentas e Utilitrios

Este processo o primeiro a ser feito, pois ele consiste em definir todas as opes com as quais a empresa
pretende trabalhar ao operar o sistema. Ele deve ser muito bem definido para o perfeito funcionamento
do sistema.
Aps definidas as parametrizaes recomendado que apenas determinado grupo de usurios tenha
acesso aos parmetros, pois assim ser possvel garantir a correta parametrizao do sistema para obter
o resultado desejado.
Ao acessar o sistema pela primeira vez apresentada a tela para definio dos parmetros que sero
utilizados pelo sistema.
Aps definir os parmetros, o processo pode ser acessado a qualquer momento pelo menu Ambiente/
Parmetros/Gesto de Patrimnio.
Todos os parmetros devem ser definidos pelos responsveis da empresa para perfeito funcionamento.
Os usurios que tero acesso aos parmetros sero definidos pelo setor responsvel da empresa. Cada
usurio com acesso ao sistema deve possuir um perfil associado que pode ou no permitir o acesso
ao menu de Parmetros. Assim somente determinados usurios tero perfil liberado para acesso aos
parmetros.
Vamos apresentar uma Parametrizao Inicial, ou seja, a parametrizao mnima para que seja possvel
cadastrar Patrimnios e realizar Operaes Patrimoniais no sistema.
Os outros parmetros necessrios para utilizao do sistema sero citados em seus respectivos
processos.
Mscara de Patrimnios
O cadastro de Patrimnios deve seguir o padro da Mscara de Patrimnios que foi definida nos
parmetros.
Os cdigos de Patrimnios que no contemplam todos os nveis das mscaras so considerados Ttulos,
j os cdigos que contemplam toda a mscara so considerados Bens, portanto Ttulo e Bem so tipos
de Patrimnios.

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Supondo que a mscara definida seja ##.##.### . Os cadastros que possurem os cdigos at o segundo
nvel ##.## so considerados Ttulos, j os cadastros com cdigos que possurem os 3 nveis ##.##.###
so considerados Bens.
Exemplo:
01 Veculos - (Ttulo)
01.01 Veculos leves (Ttulo)
01.01.001 Gol GL modelo XXX (Bem)
Para definio da Mscara acesse o menu:
Ambientes/Parmetros/Gesto de Patrimnio/Etapa - 05.01.02 - Incluso Manual/Incluso de Bens.
Perodo e Ms de Clculo
Nos parmetros deve ser definido qual ser o ms e ano de clculo para determinar o clculo de
depreciaes dos Patrimnios.
Exemplo:
Se definirmos o ms de clculo igual a Janeiro e o ano clculo em 2011, isto significa que teremos os
valores de depreciaes dos Patrimnios em Janeiro/2011.
Assim que a empresa encerrar o ms de Janeiro e necessitar dos valores de depreciaes para o prximo
ms, o ms de janeiro poder ser encerrado no sistema.
O sistema possui o processo de Liberao de competncia para encerramento do ms, este processo ser
tratado posteriormente no captulo sobre Utilitrios e Ferramentas.
Aps realizar a liberao de competncia de Janeiro, o novo ms de Clculo ser Fevereiro.
Com isto os valores de depreciaes dos Patrimnios para o ms de Fevereiro/2011 sero apresentados.
Portanto, de acordo com o ano e ms de Clculo so apresentados os clculos de depreciaes dos
Patrimnios.
Para definio do ano e ms de clculo acesse o menu:
Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/Etapa - 05.01.02 - Incluso Manual/Clculos Patrimnio.
Aps realizar as parametrizaes necessrias e avanar as etapas do processo, ser exibido um log com
todas as alteraes. Clique no boto Avanar e confirme o processo para registrar as mudanas.
Estes so os parmetros necessrios para que seja possvel realizar a incluso de um patrimnio. A seguir
vamos apresentar os principais cadastros do sistema que tambm so necessrios na incluso de um
patrimnio.

Exerccios
Acessar os parmetros do sistema e definir a mscara de patrimnios e o ms/ano de clculos.
Mscara: ##.##.###
Ms de Clculo: Janeiro
Ano de Clculo: 2012

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PRINCIPAIS CADASTROS
Parametrizao Inicial

Gesto do
Patrimnio

Principais Cadastros

Relatrios

Contabilizaes

Ferramentas e Utilitrios

As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas
Globais e Tabelas Especficas. As Tabelas Globais so comuns a todos os aplicativos. J as especficas so
aquelas que se encontram disponveis em um sistema, mas podem ser encontradas em outros sistemas,
com o intuito de garantir a correta integrao entre eles.
Sero apresentadas as entidades principais do sistema TOTVS GESTO PATRIMONIAL (entidades que sem
elas no possvel cadastrar um Patrimnio do ativo Imobilizado), porm algumas sero citadas apenas
em seus processos especficos, como as tabelas departamentos e centros de custos que so chamadas de
tabelas globais, mas fazem parte do processo de incluso de Patrimnios.
As tabelas de Plano de Contas Contbil, Plano de Contas Gerencial e Histricos Padres so tabelas
pertencentes ao mdulo contbil. Porm, dentro do TOTVS Gesto Patrimonial so feitas vrias operaes
que podem ser contabilizadas, como a aquisies, baixas, depreciaes etc. O sistema permite que um
patrimnio seja includo no sistema sem que estas tabelas sejam criadas, porm consideramos as mesmas
como Cadastros Principais, pois sem elas no possvel contabilizar as operaes patrimoniais, sendo
assim as mesmas tambm sero apresentadas.

Plano de Contas Contbil


O Plano de contas o agrupamento ordenado de todas as contas que so utilizadas pela contabilidade
dentro de determinada empresa. Cada empresa, de acordo com sua atividade e seu tamanho (micro,
pequena, mdia ou grande), deve ter seu prprio Plano de Contas. Neste cadastro sero includas todas as
contas que sero movimentadas pela contabilidade em decorrncia das operaes da empresa ou ainda
contas que, embora no movimentadas no presente, podero ser utilizadas no futuro. Sem o cadastro
desta entidade no possvel inserir um lanamento contbil.
Dentro de uma viso abrangente as contas fazem parte de um sistema contbil cujos objetivos, do ponto
de vista da Estrutura de uma Entidade Contbil, tanto podem ser internos quanto externos, o que o torna
de grande complexidade.
O primeiro passo para que as contas tenham como atender a maioria desses objetivos a de organiz-las
em um Plano de Contas (tambm conhecido como Quadro de Contas ou Estrutura de Contas).

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O elenco de contas e o grau de pormenores num plano de contas depende do volume e da natureza dos
negcios de uma empresa. Entretanto, na estruturao do plano de contas, devem ser considerados os
interesses dos usurios (gerentes, proprietrios da empresa, governo, bancos, etc).
Tendo em vista a estrutura desenvolvida pela lei societria brasileira, um Plano de contas analtico poderia
ter a seguinte estrutura de 1 nivel:
Cdigo 1 - Ativo
Cdigo 2 - Passivo
Cdigo 3 - Patrimnio Lquido
Cdigo 4 - Receitas
Cdigo 5 - Custos
Cdigo 6 - Despesas e Outros Resultados
Cdigo 7 - Despesas pr-operacionais
Cdigo 8 - Contas de filiais
Cdigo 9 - Outras contas de controle e anlise
A partir dessa codificao inicial (que pode variar de acordo com a entidade. Exemplo: se a Entidade no
for do tipo industrial pode-se mudar o cdigo 5 para Despesas e o Cdigo 6 para Outros Resultados)
citamos como exemplo o cdigo de uma conta patrimonial:
Conta 1211-0001, sendo que:
Cdigo 1 - Ativo
Cdigo 12 - Ativo Circulante
Cdigo 121 - Clientes
Cdigo 1211 - Duplicata
Cdigo Extenso 0001 - (nome do cliente)
Exemplo:
Conta de resultados:
6111.0003:
Cdigo 6 - Despesas e Outros Resultados
Cdigo 61 - Despesas Administrativas
Cdigo 611 - Despesas de Pessoal
Cdigo 6111 - Salrios e remuneraes
Cdigo Extenso 0003 - Horas extras
O Plano de contas com um nico ttulo para cada conta ou um nico ttulo de conta para determinada
operao evita que diversas pessoas ligadas ao setor contbil (lanadores) registrem um mesmo fato
contbil ou uma mesma operao com nomenclaturas diferentes. Desta forma, com a padronizao dos
registros contbeis, mesmo que haja rotao de profissionais contbeis no ocorrer perigo de falta de
uniformidade das nomenclaturas.
Caso a empresa no possua o TOTVS Gesto Contbil (RM Saldus), antes de se iniciar o cadastro de um
plano de contas, preciso definir suas parametrizaes, pois sem elas no ser possvel o cadastro do
plano de contas. Os parmetros do plano de contas podem ser acessados atravs do menu Ambiente/
Parmetros/Gesto de Patrimnio/Processo 05.05 - Integrao / Etapa 4 - Plano de Contas.
Nesta etapa so definidas as opes relacionadas com o plano de contas e sua utilizao na incluso de
lanamentos contbeis. Dentre as opes apresentadas a principal Acessa contas globais.

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Habilitando esta opo ser possvel definir, opcionalmente, contas contbeis ou gerenciais que devero
estar disponveis para todas as coligadas. Com a opo desmarcada as contas somente podero ser
acessadas exclusivamente nas coligadas nas quais foram criadas.
Esta opo deve ser habilitada apenas para coligadas que possuam mscaras iguais. Do contrrio poder
haver inconsistncias nos relatrios. O sistema barrar cdigos repetidos para os cdigos contbeis e
para os reduzidos das contas contbeis e gerenciais.
Se uma conta global contbil ou gerencial estiver em uso na coligada o sistema no deixar
desativar o parmetro Acessa Contas globais;
l O sistema no deixar ativar o parmetro Acessa Contas Globais se existir uma conta global com
o mesmo cdigo contbil ou reduzido de contas da coligada.
l

O plano de contas contbil enumerado ou codificado de forma racional, o que facilita a contabilizao
atravs de processos eletrnicos. Com a estruturao do plano de contas pode-se falar em escriturao
ou registros contbeis como manda nossa legislao.
No TOTVS Gesto Patrimonial (RM Bonum), para estruturar um plano de contas, necessrio definir a
mscara contbil dos grupos. Para informar a mscara contbil deve-se acessar o menu Ambiente/
Parmetros/Gesto de Patrimnio/Processo 05.05 Integrao / Etapa 5 - Parmetros do Plano de Contas
Contbil.
So apresentados 9 grupos contbeis (0 a 9), esta configurao consiste da definio do nmero de dgitos
e nveis que cada grupo de contas contm. Somente no primeiro nvel das mscaras no permitido mais
de um caractere.
Conforme j citado, cada empresa definir a mscara contbil dos grupos de acordo com
sua necessidade.
Dentro do processo de preenchimento das mscaras existe a opo No utiliza mscaras nas contas. Esta
opo utilizada apenas para empresas que so reguladas pela ANS (Agncia Nacional de Sade). O plano
de contas contbil destas empresas no utiliza nveis na mscara e por este motivo foi implementada no
sistema esta opo. As empresas que j fizeram a converso do plano de contas contbil, conforme plano
da ANS, j possuem esta opo marcada e desabilitada.
Ateno:
Na incluso de uma conta contbil analtica, caso seja marcada a opo Rateio ser apresentada a pasta
Distribuio Gerencial. Nesta pasta poder ser informado as contas gerenciais e seus percentuais defaults.
Na contabilizao de operaes, ao utilizar uma conta contbil que possua o default gerencial informado,
os rateios j so preenchidos automaticamente. Na configurao de eventos contbeis estes defaults
tambm podero ser utilizados.
Procedimento:
1. Acesse o menu Cadastros / Plano de contas contbil.
2. Na viso de filtros clique no boto Novo, selecione o campo Cdigo e o operador IS NOT
NULL.
3. Clique em Adicionar e aps no boto Salvar.
4. Informe um nome para o filtro, selecione o mesmo e clique no boto Executar.
5. Clique no boto novo para incluso da conta contbil.
6. Preencha as informaes das pastas disponveis (no caso de dvida de algum campo, consulte
o Help).

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Plano de Contas Gerencial


Este cadastro responsvel pelo cadastro de contas gerenciais que recebero o rateio dos valores das
despesas ou custos efetuados pela empresa. No TOTVS Gesto Patrimonial (RM Bonum), atualmente, a
nica maneira de ratear os valores de depreciao de um patrimnio atravs das contas gerenciais.
Portanto segue o mesmo conceito do plano de contas contbil, cada empresa de acordo com sua
atividade e seu tamanho deve ter seu prprio Plano de Contas gerencial, caso deseje ratear suas despesas
ou custos.
Importncia da contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial uma ferramenta indispensvel para a gesto de negcios. H muito tempo
contadores, administradores e responsveis pela gesto de empresas se convenceram que a amplitude
das informaes contbeis vai alm do simples clculo de impostos e atendimento de legislaes
comerciais, previdencirias e legais.
Alm disso, o custo de manter uma contabilidade completa (livros dirio, razo, inventrio, conciliaes, etc.)
no justificvel para atender somente o fisco. Informaes relevantes podem estar sendo desperdiadas
quando a contabilidade encarada como um mero cumprimento da burocracia governamental.
Os gestores de empresas precisam aproveitar as informaes geradas pela escriturao contbil, pois
obviamente este ser um fator de competitividade com seus concorrentes: a tomada de decises com
base em fatos reais e dentro de uma tcnica comprovadamente eficaz - o uso da contabilidade.
A gesto de entidades um processo complexo e inesgotvel, mas pode ser facilitada quando se tem
uma adequada contabilidade gerencial.
No TOTVS Gesto Patrimonial (RM Bonum), para estruturar um plano de contas gerencial da mesma
maneira que o plano de contas contbil, necessrio definir a mscara contbil dos grupos.
Para informar a mscara contbil gerencial deve-se acessar o menu Ambiente/Parmetros/Gesto de
Patrimnio/Processo 05.05 -Integrao / Etapa 6 - Parmetros do Plano de Contas Gerencial.
So apresentados 9 grupos gerenciais (0 a 9), Esta configurao consiste da definio do nmero de
dgitos e nveis que cada grupo de contas contm. Da mesma maneira que na mscara do plano de contas
contbil somente no primeiro nvel das mscaras no permitido mais de um caractere. Conforme j
citado, cada empresa definir a mscara gerencial dos grupos de acordo com sua necessidade
Procedimento:
1. Acesse o menu Cadastros / Plano de contas Gerencial.
2. Na viso de filtros clique no boto Novo, selecione o campo Cdigo e o operador IS NOT
NULL.
3. Clique em Adicionar e aps no boto Salvar.
4. Informe um nome para o filtro, selecione o mesmo e clique no boto Executar .
5. Clique no boto novo para incluso da conta gerencial.
6. Preencha as informaes das pastas disponveis (no caso de dvida de algum campo, consulte
o Help).
Observao: Neste primeiro momento, o filtro utilizando o operador IS NOT NULL pode ser
usado. Posteriormente, os filtros devem ser melhorados para que sejam apresentadas somente
as contas desejadas.

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Histricos padres
O cadastro de histrico padro um pr-cadastro que feito no sistema para que no momento da incluso
do lanamento contbil o histrico e o complemento possam conter alguns dados fundamentais sobre
a operao em registro.
O histrico a narrao do fato ocorrido, a qual deve ser resumida, mas exprimindo bem a operao. Ele
deve feito com a mxima clareza, evidenciando de forma analtica e objetiva o registro da operao. um
pr-cadastro utilizado para agilizar as descries dos lanamentos contbeis.
No TOTVS Gesto Patrimonial, o histrico e complemento sero utilizados para registrar as contabilizaes
das operaes patrimoniais.
Antes de iniciar o cadastro de um histrico padro, dever ser definido todos os parmetros relativos
manuteno de histricos padres em Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio .
Processo 01.02 Lanamentos / Etapa 1 Histrico Padro
Nesta etapa dever ser definido o tipo de cdigo de histrico padro que ser utilizado pela empresa. Os
tipos existentes so: Qualquer caractere, Apenas letras e Apenas nmeros.
Procedimento:
1. Para o cadastro da tabela de histricos padres, acesse o menu Cadastros / Histricos
Padres.
2. Na viso de filtros clique no boto Novo, selecione o campo Cdigo e o operador IS NOT
NULL.
3. Clique em Adicionar e aps no boto Salvar.
4. Informe um nome para o filtro, selecione o mesmo e clique no boto Executar .
5. Clique no boto novo para incluso de um histrico padro.
6. Preencha as informaes das pastas disponveis (no caso de dvida consulte o Help).

Exerccios
1. Cadastre as seguintes contas gerenciais, obedecendo a mscara gerencial informada.
Cdigo Descrio
5.0
Departamentos
5.001 Desenvolvimento de Sistemas
5.002 Prestao de Servios Bureaux
5.003 Consultoria e Manutenes
5.004 Diretoria
5.005 Gerncia Comercial
5.006 Depto Suporte Tcnico
5.007 Depto Administrativo
2. Crie as contas contbeis abaixo para posterior utilizao no cadastro de eventos contbeis.
Observao:
Execute o rateio da conta contbil 3.1.1.4.003 (Despesa com Depreciao de Veculos) obedecendo
aos percentuais de rateio a seguir:

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Conta Gerencial
5.004
5.005
5.006
5.007

%Rateio
25%
25%
15%
35%

CONTA DESCRIO
1.3.1.1.001
DEP. ACUMULADA MOVEIS E UTENS.
1.3.1.1.002
DEP. ACUMULADA VEICULOS
1.3.1.2.001
MOVEIS E UTENSILIOS
1.3.1.2.002
VECULOS
3.1.1.4.001
DESPESA DEPRECIAO MOVEIS E UTENS.
3.1.1.4.002
DESPESA DEPRECIAO VECULOS
4.1.1.2.001
VENDA DE ATIVO IMOBILIZADO
4.2.1.1.001
CORREO MONETRIA IMOBILIZADO
4.3.2.1.001
BAIXAS DO ATIVO IMOBILIZADO
3. Para facilitar a digitao de lanamentos contbeis, cadastre os seguintes histricos:
1 Aquisio de Patrimnio conforme NF N ###### data @@/@@/@@@@ do Fornecedor #
2 Baixas de Ativo Imobilizado pelo motivo.
3 Transferncia de Ativo Imobilizado pelo motivo.
4 Depreciao de Ativo Imobilizado do ms.
Observao:
Nos histricos 2,3 e 4 permitir complemento de histricos.

Agora, vamos apresentar os passos para incluso de patrimnios que possuem em seu cadastro o campo
Tipo igual a Ttulo.

Cadastro de Ttulos
Os Ttulos servem para estruturar o cadastro de Patrimnios das empresas. Eles possibilitam que cada
empresa de acordo com sua atividade e sua estrutura, defina a sua prpria Estrutura de Ttulos.
Exemplo:
A empresa pode definir os seguintes grupos de Ttulos:Veculos,Veculos Leves,Veculos Pesados, Mquinas
Setor de Produo, Mquinas Setor Administrativo etc.

Funcionamento dos Ttulos


Os ttulos conforme j informado devem seguir a mscara de Patrimnio.
Vamos supor que a mscara de Patrimnios definida nos parmetros seja:
##.##.###
Ento vamos incluir os cdigos que sero definidos como Ttulo seguindo esta mscara.
Para cadastrar os Patrimnios do tipo = Ttulo, deve-se acessar o menu Cadastros/Patrimnios, aps devese criar um filtro e executar o mesmo.

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Exemplo:
O filtro pode ser criado da seguinte maneira:
Tipo = Ttulo
Este filtro apresentar todo os Cdigos de Patrimnios cadastrados como Ttulo na coligada.
Para cadastrar um novo Ttulo, na viso de Patrimnios deve-se clicar no cone Incluir.
Na incluso de Ttulos apenas 3 campos so necessrios:
Cdigo do Patrimnio
Tipo
Descrio
Aps preencher estes campos deve-se clicar no boto Salvar. Aps ser finalizada a incluso do Ttulo.
Exemplos de Ttulos:
Cada empresa dever criar os Ttulos de acordo sua necessidade e controle interno. Lembrando que os
Ttulos devem seguir sempre o padro da mscara do Patrimnio.
01
01.01
01.02
01.03
02
02.01
03
03.01
03.02
03.03

VECULOS
VECULOS LEVES
VECULOS PESADOS
MOTOCICLETAS
MVEIS E UTENSLIOS
MATERIAL DE ESCRITRIO
MQUINAS E EQUIPAMENTOS
MQUINAS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS
FERRAMENTAS CONSTRUO CIVIL
FERRAMENTAS HIDRULICAS

Estes so exemplos de Ttulos para demonstrar o funcionamento dos mesmos. Portanto uma criao
bem estruturada dos Ttulos essencial para uma bom controle dos Ativos Imobilizados das empresas.

Exerccios
Aps definir a mscara de patrimnios inclua os ttulos conforme exemplo acima.

Cadastro de Clculos

No TOTVS Gesto Patrimonial, os Cadastros de Clculos definem as regras para clculo de depreciaes
dos Patrimnios. Sem eles a depreciao dos Patrimnios no ser calculada, portanto um cadastro
muito importante no sistema.

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Depreciao - Conceito
Por depreciao podemos entender como sendo o custo ou a despesa decorrentes do desgaste ou da
obsolescncia dos ativos imobilizados (mquinas, veculos, mveis, imveis e instalaes) da empresa.
Ao longo do tempo, com a obsolescncia natural ou desgaste com uso na produo, os ativos vo
perdendo valor, essa perda de valor apropriada pela contabilidade periodicamente at que esse ativo
tenha valor reduzido a zero.
A depreciao do ativo imobilizado diretamente empregado na produo, ser alocada como custo, por
sua vez, os ativos que no forem usados diretamente na produo, tero suas depreciaes contabilizadas
como despesa.
Procedimento:
1. Acesse o Cadastro de Clculos pelo menu Cadastros / Clculos.
2. Crie ou selecione um filtro.
3. Clique no boto Novo para incluso do Clculo.
Vamos apresentar a funcionalidade dos campos deste cadastro.
Descrio
Deve ser informado uma descrio para o clculo que ser cadastrado. A descrio deve ser informada
conforme desejado pela empresa.
Exemplo:
Clculo principal de Depreciao
Tipo de clculo
Existem vrios tipo de clculos de depreciaes, depreciao linear, acelerada, descrescente etc.
Neste campo deve ser informado o tipo do clculo de depreciao que ser utiizada nos Patrimnios.
O mtodo linear consiste na aplicao de taxas constantes durante o tempo de vida til estimado para o
Patrimnio e o mais utilizado pelas empresas.
Exemplo:
Um Patrimnio teve sua vida til estimada em10 anos, ento sua taxa de depreciao ser 10% ao ano
linearmente, ou seja, todos os meses a depreciao possuir o mesmo valor, por isto este mtodo
chamado de linear.
Cota Proporcional
O sistema trabalha com dois tipos de cotas: Cota Integral e Cota Proporcional.
Portanto, caso a empresa no deseje trabalhar com cota proporcional, este campo dever ficar desmarcado.
Desmarcando esta opo, a cota de depreciao dos Patrimnios ser integral.
Conceito de Cota Integral - Deprecia o Patrimnio a partir do 1 Dia do Ms da Aquisio
Este tipo de cota far os clculos de depreciao dos Patrimnios a partir do primeiro dia do ms de
aquisio do mesmo, considerando-se portanto, a depreciao integral.
Exemplo:
Um Patrimnio adquirido no dia 10, utilizando-se a depreciao por Cota Integral, o Patrimnio ser
depreciado integralmente (30dias), contando todo o ms referente aquisio do Patrimnio.
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Conceito de Cota Proporcional - Deprecia o Patrimnio a partir da data de Aquisio


Nesta opo, sero realizados os clculos de depreciao dos Patrimnios a partir da prpria data de
aquisio do Patrimnio informada no cadastro.
Considerando-se, portanto a depreciao proporcional aos dias de existncia do Patrimnio no ms do
cadastro
Exemplo:
O mesmo Patrimnio adquirido no dia 10 e utilizando-se a depreciao por Cota Proporcional, ser
depreciado proporcionalmente (20 dias) naquele ms de aquisio do Patrimnio.
Observao:
O sistema trabalha com o nmero de dias do ms = 30, ou seja, todos os meses possuem padro de 30
dias.
No existe verificao se o ms possui 28,29,30 ou 31 dias.
Periodicidade
Este campo ir definir qual ser o perodo de depreciao dos Patrimnios.
Exemplo:
A depreciao ser mensal, trimestral, bimestral etc.
De acordo com a opo escolhida a depreciao dos Patrimnios ser feita.
Para o tipo de Clculo Depreciao Linear a periodicidade sempre mensal.
Incio Periodicidade
Este campo ir definir qual ser o nicio de clculo da depreciao dos Patrimnios.
Observao:
Na converso do para a verso 11.50 o sistema cria os clculos automaticamente, verificado quais os
tipos de cotas que a empresa j utiliza no sistema Delphi e os clculos so criados na converso.
Atualmente o sistema possui somente o tipo de clculo linear, mas futuramente novos tipos de clculo
sero disponibilizados.
Processos Relacionados ao Cadastro de Clculo
Aps cadastrar o clculo de depreciao, na viso de clculos existe o menu Processos/Clculo do
Patrimnio.
Este processo funciona da seguinte maneira:
Vamos supor que j possumos um clculo cadastrado com o nome Clculo Principal de Depreciao.
Na viso de Clculos selecionamos este clculo e clicamos no menu Processos/Clculo do Patrimnio.
Ao executar este processo, todos os Patrimnios que possuem o clculo Calculo Principal de Depreciao
informados em seu cadastro tero os clculos de depreciaes criados/refeitos.
Este processo permite que o usurio realize os clculos dos Patrimnios sem a necessidade de acessar a
viso de Patrimnios.

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Edio do Clculo
Ao editar o Clculo que foi cadastrado, tambm possvel realizar o processo Clculo do Patrimnio.
Portanto, a execuo deste processo pode ser feita pela viso de Clculos ou editando o cadastro do
clculo desejado.
Dvidas sobre qualquer campo do Cadastro de Clculos consulte o help utilizando a tecla F1.

Exerccios
Cadastre um clculo de depreciao linear com a cota proporcional.

Cadastros de Cenrios

Os Cnrios permitem que um mesmo Patrimnio seja associado a mais de uma regra de clculo de
depreciao e diversos valores, permitindo uma anlise comparativa pelo gestor da rea, dos resultados
gerados por cada cenrio.
Um Patrimnio por exemplo, pode possuir um cenrio para depreciao em Reais e outro cenrio de
depreciao em Reais utilizando um ndice para clculo de Correo Monetria.
Ou ainda pode possuir um patrimnio que apresente os valores de depreciaes em reais e tambm
apresente a depreciao mensal em Dlar.
Com isto, os gestores das empresas podem analisar os diversos Cenrios apresentados para um mesmo
Patrimnio possibilitando a tomada de decises com base nestas informaes.
No cadastro de cenrio, vinculado o tipo de clculo e a moeda desejada que ser utilizada no respectivo
cenrio.

Procedimento:
1. Acesse o cadastro de Cenrios pelo menu Cadastros / Cenrios.
2. Crie ou selecione um filtro.
3. Clique no boto Novo para incluso do Cadastro de Clculos.
Iremos apresentar o funcionamento dos campos existentes no cadastro de cenrios.
Descrio
Deve ser informada uma descrio desejada para o cenrio.

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Exemplo:
Vamos criar um cenrio para calculo de depreciao em Reais, ento esta ser a descrio.
Cenrio de depreciao em Reais
Observao:
Na converso para a verso 11.50 os cenrios j so convertidos automaticamente.
ID de Clculo
Neste campo iremos amarrar o tipo de clculo desejado ao Cenrio.
Devemos clicar no boto ... e filtrar o tipo de clculo desejado.
Exemplo:
Vamos amarrar o clculo Clculo de Depreciao Principal. ao cenrio que estamos cadastrando.
Conforme j citado, o clculo o responsvel pela definio do tipo de cota (integral ou proporcional),
periodicidade e tipo de depreciao.Portanto, o que estamos fazendo neste passo amarrar o clculo ao
Cenrio.
Moeda
Neste campo deve ser informada a moeda que ser vinculada ao cenrio. O sistema permite que sejam
criados vrios cenrios.Estes cenrios sero apresentados nos clculos do Patrimnio e podero ser
utilizados para anlises gerenciais das empresas.
Exemplo:
Podemos criar 2 cenrios , Um cenrio para calcular a depreciao do Patrimnio em Reais e outro cenrio
para calcular a depreciao em uma segunda moeda como por exemplo Dlar.
Para filtrar a moeda devemos clicar no cone ... e filtrar a moeda desejada.
ndice
Atualmente a correo monetria dos Patrimnios do Ativo Imobilizado no mais permitida pela
legislao vigente.
Porm vrias empresas utilizam cenrios gerenciais para apresentarem os valores dos Patrimnios
corrigidos de acordo com determinado ndice.
Estes valores de depreciao corrigidos so utilizados para anlise gerenciais e auxiliam os gestores das
empresas.
Exemplo:
Podemos criar um cenrio com uma moeda chamada Reais 2 e indexar esta moeda a um ndice para
correo monetria.
Havendo variao da cotao deste ndice na tabela de moedas, se desejado pelo usurio, o sistema pode
calcular a correo monetria para os Patrimnios que possuam cenrios com esta finalidade.
Exemplo:
Podemos associar um ndice chamado INDICE COR. MONETRIA, a um cenrio para clculo de Correo
Monetria dos Patrimnios. Para que o sistema faa o clculo de correo monetria, a cotao mensal
deste ndice deve variar.

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Ateno:
O clculo de correo monetria que realizado pelo sistema pode ser verificado no help do sistema.
Default Contbil
Ao clicar neste cone, sero apresentados os defaults contbeis do Cenrio.
Os Defaults contbeis so as contas contbeis do cenrio que podero ser utilizadas nos processos
de contabilizaes existentes no sistema, o processo de contabilizao utiliza eventos contbeis que
permitem a utilizao de defaults das tabelas desejadas.
Exemplo:
O sistema realiza o clculo de depreciao dos Patrimnios, esta depreciao deve ser contabilizada.
Ento o usurio pode definir dentro do Cenrio quais so as contas contbeis que sero utilizadas na
contabilizao de depreciao dos Patrimnios.
Pode-se informar por exemplo dentro de determinado cenrio em seus defaults, no campo dbito, a
conta de Despesa de Depreciao de Veculos e no campo crdito, a conta Dep. Acumulada s/
Veculos.
No evento para clculo da depreciao o usurio pode definir que a contabilizao ir buscar os defaults
contbeis existentes no cadastro do cenrio. (a criao de eventos ser explicada posteriormente no
Captulo sobre contabilizaes).
Este foi apenas um exemplo de como os defaults podem ser utilizados no processo de contabilizaes.
Podemos utilizar defaults no processo de aquisio de patrimnios, baixas, acrscimos etc.
Processos relacionados ao Cadastro de Cenrios
Aps cadastrar o Cenrio , na viso de Cenrios existe o menu Processos/Calcular Cenrio
Este processo funciona da seguinte maneira:
Exemplo:
Vamos supor que j possumos um cenrio cadastrado com o nome Cenrio de Depreciao em Reais. Na
viso de Cenrios selecionamos este Cenrio e clicamos no menu Processos/Calcular Cenrio.
Ao executar este processo, todos os Patrimnios que possurem o cenrio Cenrio de Depreciao em
Reais informado em seu cadastro tero os clculos de depreciao criados/ refeitos.
Com isto, caso haja necessidade de refazer os clculos dos Patrimnios,o usurio no precisa acessar
a viso de Patrimnios para calcular os mesmos, o processo pode ser feito pela viso de cadastro de
Cenrios.
Lembrando que somente os Patrimnios que esto vinculados ao Cenrio que foi selecionado, que
tero seus clculos de depreciaes criados/refeitos.
Edio do Cenrio
O processo Calcular Cenrio, tambm pode ser executado editando o Cadastro desejado e selecionando
o menu de Processos.
Portanto, existem duas maneiras de executar o processo Calcular Cenrio, pela viso de Cenrios e na
edio do mesmo.
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Importante:
Conforme j informado, na converso para a verso 11.50 os cenrios sero criados automaticamente de
acordo com as moedas existentes na coligada, mas os usurios podem criar novos cenrios de acordo
com o desejado.

Passos para criao de vrios cenrios


Conforme citamos anteriormente, se desejado a empresa pode possuir vrios cenrios de clculos de
depreciaes para anlise contbil e gerencial. Ento, vamos citar os passos para criao de vrios cenrios
que posteriormente podero ser utilizados nos grupos de Patrimnios desejados e consequentemente
sero apresentados dentro dos patrimnios. Em nosso exemplo, vamos criar um cenrio para clculo de
correo monetria.
1 Passo: Filtro de Moedas/Indices
Acessar o menu Cadastros/Moedas e ndices, e executar o filtro para apresentar todas as Moedas/Indices.
Incluso de Nova Moeda
Aps execuo do filtro deve-se clicar no boto Incluir para Incluso de uma nova moeda.
Exemplo:
Vamos utilizar uma moeda chamada Reais com Correo Monetria
A legislao no permite mais a a contabilizao da correo monetria do Ativo Imobilizado, ento
o sistema possibilita que seja criado um cenrio especfico para este controle gerencial, uma vez que
contabilmente o registro da correo no mais permitido.
Desta maneira a empresa poder controlar gerencialmente o clculo da correo monetria, utilizando o
ndice desejado para esta correo.
Deve-se cadastrar uma nova moeda com as seguintes informaes:
Exemplo:
Smbolo = R$2
Tipo=Moeda
Descrio = Reais com Correo Monetria
Casas decimais = 2
Simbolo de referncia padro = R$.
2 Passo: Cotaes da Moeda
Aps salvar a moeda, selecione a mesma e clique em Processos/Preencher Intervalo de Cotaes.
Informe uma data inicial e final que seja anterior primeira data de aquisio existente para um Patrimnio
na coligada.
Exemplo:
Vamos supor que a menor data de aquisio de um Patrimnio na coligada 1 seja 01/01/2000, ento
informe a data inicial e final de 31/12/1999.
l Informe o fator = 1,00
l Marque a opo Sobrescrever datas do intervalo
l Desmarque a opo Considerar somente dias teis
l Maque a opo Fator Fixo

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l Execute o processo.

Observao:
O sistema no permite que uma mesma moeda seja vinculada a mais de um cenrio. Por exemplo, se
a coligada j possui uma moeda de Reais e o usurio tentar utilizar esta mesma moeda indexada a um
ndice para correo, o sistema no ir permitir.
Por este motivo deve ser cadastrado outra moeda para controlar a correo monetria.
Ou seja, o cenrio que possuir a moeda Reais com Correo Monetria , possuir tambm um ndice
desejado para correo.
Como a Moeda REAIS com Correo Monetria possuir somente uma cotao de 1,00 conforme
orientao acima, os valores do Patrimnio nesta moeda sero sempre iguais aos valores em REAIS
(moeda principal).
Exemplo:
Foi includo um patrimnio que possui o valor de R$ 20.000,00, o cenrio que possui a segunda moeda
como Reais com Correo Monetria, ir dividir R$ 20.000,00 pelo fator (1,00).
Ento teremos R$ 20.000,00 / 1,00 = 20.000,00 R$2 , ou seja, teremos o mesmo valor base apresentado
em Reais e R$2. O objetivo desta moeda ser o de controle da correo monetria.
Observao:
Utilizamos o nome Reais com Correo Monetria em nosso exemplo, mas o nome da moeda pode ser
definido de acordo com o desejado do cliente.
3 Passo: Cadastro de ndices
Acessar o menu Cadastros/Moedas e ndices, e executar o filtro para apresentar todas as Moedas/Indices.
Vamos utilizar como exemplo um determinado ndice para clculo de Correo Monetria.
O usurio poder definir o ndice e valores do mesmo conforme desejado.
Cadastrar uma novo ndice com as seguintes opes:
Smbolo = COR. MONET
Tipo=ndice
Descrio = INDICEPARA CORREO. MONETRIA
Casas decimais = 4
4 Passo: Cotaes do ndice
Aps salvar o ndice, selecione o mesmo e clique em Processos/Preencher Intervalo de Cotaes.
Preencha o intervalo de cotaes de acordo com a variao do ndice.
Exemplo:
Vamos supor que no ms de Fevereiro/2011 o valor do indice COR. MONET foi 2,0000 e em maro foi de
2,5000.
Ento dever ser informado o perodo de 01/02/2011 a 28/02/2011 com o fator de 2,0000.
E no perodo de 01/03/2011 a 31/03/2011 dever ser informado o fator com o valor de 2,5000.
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l Marque a opo Sobrescrever datas do intervalo


l Desmarque a opo Considerar somente dias teis
l Maque a opo Fator Fixo
l Execute o processo.

5 Passo: Cadastro de Cenrios


Aps cadastrar a moeda Reais com Correo Monetria e o ndice COR. MONET, acesse o menu
Cadastros/Cenrios.
Cadastre um novo Cenrio para controlar a Correo monetria.
Amarre neste cenrio a moeda Reais com Correo Monetria e o ndice COR. MONET.
6 Passo: Amarrao do Cenrio
Aps cadastrar o Cenrio, acesse o menu Cadastros/Grupos de Patrimnio e sigas os procedimentos:
l Selecione o Grupo de Patrimnio desejado e clique na opo Anexos, selecione a opo Default

Cenrio/Grupo Patrimonial.
l Ser aberta a tela de Anexos com os Defaults de Cenrio do Grupo selecionado, ento clique no
boto Incluir.
l Informe o Cenrio para Correo Monetria
Observao:
No captulo a seguir vamos apresentar os passos para o Cadastro de Grupos de Patrimnio.
Apresentao dos Clculos
Aps a incluso de um novo Patrimnio e execuo do proceso de clculos, todos os cenrios defaults so
carregados e os clculos de depreciao so feitos de acordo com cada moeda/indice que foi amarrada
no cnario.
Para os Patrimnios que foram includos dentro do ms de clculos antes do vnculo do novo cenrio
com o grupo necessrio selecionar os patrimnios e executar o menu Processos/Cria Moeda/Cenrio
de Clculo.
No caso de dvidas sobre algum campo dos processos que foram citados favor consultar o help utilizando
a tecla F1.
Concluso
Apresentamos os passos para criao de Vrios Cenrios. Estes cenrios conforme j informados so
apresentados nos clculos do Cadastro de Patrimnios.No nosso exemplo criamos um cenrio para
clculo da Correo Monetria.

Exerccios
1. Cadastre um cenrio para clculo de depreciaes em Reais .
2. Cadastre um cenrio para clculo de depreciaes em dlar.
3. Cadastre um cenrio para clculo de correo monetria.

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Cadastros de Grupos de patrimnios

Os grupos de Patrimnio so utilizados para que as empresas possam realizar a segregao de Patrimnios
existentes.
Uma empresa possui vrios tipos de Patrimnios como por exemplo:
Veculos, Mquinas e Equipamentos, Terrenos etc.
Portanto, os grupos de Patrimnios servem para realizar a separao dos diversos tipos de Patrimnio das
empresas.

Procedimento:
1. Acesse o cadastro de Grupos de Patrimnio pelo menu Cadastros / Grupos de Patrimnio.
2. Crie ou selecione um filtro.
3. Clique no boto Novo para incluso do grupo de patrimnio.
Explicaremos a seguir os campos existentes na tela de cadastro do Grupo de Patrimnio.
Cdigo do Grupo de Patrimnio
Este cdigo informado conforme desejado pela empresa, ser o cdigo para identificao do grupo de
Patrimnio.
Exemplo:
A empresa define que o cdigo 1 pertencer ao grupo de Veculos, portanto este dever ser o cdigo
informado no cadastro do grupo.
Observao:
Na converso para a verso 11.50 os grupos de contas existentes na coligada antes da converso so
convertidos automaticamente em Grupos de Patrimnios.
Descrio do Grupo
A descrio tambm informada conforme desejado pela empresa, a descrio o nome dado pela
empresa ao Grupo de Patrimnio.
Exemplo:
Vamos supor que o grupo de cdigo 1 ser o grupo de Viculos, ento definiremos esta descrio para o
mesmo.
Taxa Default
Esta ser a taxa de depreciao default utilizada para os Patrimnios do grupo de Patrimnio.

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Exemplo:
Na incluso de um Patrimnio, se o usurio informar o grupo de Patrimnio = Veculos, a taxa de depreciao
utilizada para os clculos de depreciao deste Patrimnio ser a taxa de depreciao default que foi
informada no cadastro do grupo Veculos..
Porm, se trata apenas de uma taxa default, nada impede que no momento da incluso do Patrimnio o
usurio altere a taxa de depreciao.
Ttulo Amarrado
Neste campo deve ser informado o ttulo correspondente ao grupo de Veculos.

A funo desta amarrao a seguinte:


Conforme a mscara do Patrimnio que foi definida nos parmetros existiro Ttulos e Patrimnios.
Exemplo:
Vamos supor que a mscara definida foi a seguinte:
##.##.###
Os dois primeiros nveis (##..##) so Ttulos, somente o terceiro nvel (##.##.###) corresponde a um
Patrimnio. Ento, aps incluir os ttulos, deve-se informar o cdigo correspondente ao grupo neste
campo.
Exemplo:
Os Ttulos abaixo j existem cadastrados no sistema;
01 - Veculos
01.01 - Veculos leves
No campo Ttulo Amarrado informaremos o cdigo 01.01 - Veculos Leves.
Posteriormente no cadastro de um Patrimnio, se o cdigo do mesmo iniciar com 01.01, o sistema ir
carregar automaticamente o grupo de Patrimnio 1 - Veculos, sem necessidade de informao manual
deste campo no Cadastro do Patrimnio.
Ou seja, vamos supor que o cdigo do Patrimnio a ser cadastrado seja:
01.01.001 - Novo Uno 2011
No campo Grupo de Patrimnio o usurio no precisar informar manualmente , pois o titulo 01.01 est
amarrado no Grupo de Patrimnio Veculos.Com isto aps salvar o Cadastro do Patrimnio, o campo
Grupo de Patrimnio ser preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com a amarrao que
foi feita pelo Ttulo.
Default Contbil
Ao clicar neste cone, sero apresentados os defaults contbeis do grupo de Patrimnio.
Os Defaults contbeis so as contas contbeis do grupo de Patrimnio que podero ser utilizadas nos
processos de contabilizaes existentes no sistema (eventos contbeis).
Anexo do Grupo de Patrimnio
Na viso de grupos de Patrimnios existe a opo Anexos.
Ao selecionar a opo Anexos temos a opo Defaul Cenrio/Grupo Patrimonial

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Aps cadastrar um cenrio, podemos amarr-lo ao grupo de Patrimnio.


Desta maneira toda vez que cadastrarmos por exemplo um Patrimnio com o grupo de Patrimnio
Veculos o sistema ir carregar automaticamente o cenrio que est informado como Default.
Como o Cenrio est amarrado ao clculo, com esta amarrao o Patrimnio ir realizar os clculos de
depreciaes automaticamente.
O anexo est disponvel na viso de Grupos de Patrimnio, clicando na opo Anexos deve-se selecionar
Default Cenrio/Grupo Patrimonial.Este anexo tambm pode ser acessado editando o cadastro do Grupo
de Patrimnio e selecionando a opo Anexos.
Incluso do Anexo
Aps selecionar o menu Anexos/Default Cenrio/Grupo Patrimonial deve-se clicar no boto novo para
incluso do default.
Cenrio Default
Aps clicar no boto Incluir apresentada a tela para que seja informado qual ser o Cenrio Default
para o Grupo de Patrimnio.
Neste momento os cenrios j devem existir, para que seja possvel filtrar/selecionar os mesmos.
Observao:
Na Parte inferior da tela de edio do grupo de Patrimnio so apresentados informaes sobre
contabilizao, estas informaes sero explicadas no captulo sobre Contabilizaes.

Exerccios
1. Cadastre um grupo de Patrimnio para controle dos Veculos com a taxa de depreciao de 20%
ao ano e um grupo de Patrimnio para controle das Mquinas e Equipamentos com taxa de 10%
ao ano.
2. Informe nestes grupos os cenrios defaults e os ttlos amarrados.

Cadastro de Localizaes
Parmetros Relacionados
Antes de iniciar o cadastro de Localidades o responsvel na empresa pela definio dos parmetros , deve
verificar os parmetros que esto relacionados com o este cadastro.
Para acessar estes parmetros acesse o menu Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.01
-Cadastro de Bens/Localizaes.
As opes disponveis so:
l Vincular Localizao com Centro de Custo
l Vincular Localizao com Responsvel
Habilitando estas opes, no cadastro de Localidades ser apresentado o campo centro de custo e
tambm de responsveis, para que a empresa possa realizar as amarraes. O responsvel pela Gesto
de Imobilizado deve definir se ir utilizar estes dois parmetros ativados. Neste cadastro, voc poder
incluir as localizaes relacionadas aos Patrimnios. Trata-se das localizaes fsicas em que se encontram
os Patrimnios da Empresa. Para acessar as localidades deve-se acessar o menu Cadastros/Localidade.

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Vamos apresentar a seguir todos os campos deste cadastro.


Cdigo
Neste campo definido o Cdigo da Localidade.
Exemplo:
Cdigo = 08
Ativo
Se esta opo estiver marcada significa que a Localidade est ativa na empresa, caso contrrio est
desativada.
Nome
Este campo o nome que ser dado para a Localizao.
Exemplo:
Auditrio
Tipo
A localizao pode ser do tipo:
Interna: Est Localizada dentro da empresa.
Externa: Est localizada for a da empresa
Centro de Custo
Neste campo podemos informar um centro de custo para amarrar a Localidade. Com isto ao cadastrar um
Patrimnio, se fr informada uma Localidade que possui centro de custo em seu cadastro, o mesmo ser
carregado automaticamente, sem necessidade de inform-lo.
Exemplo:
Vincular o centro de custo Gerncia Administrativa na localidade Auditrio.
Responsvel
Existe tambm a possibilidade de amarrar a Localidade com um Responsvel. Informando um responsvel
neste campo, ao cadastrar o Patrimnio e informar a Localidade que possui responsvel amarrado, o
mesmo carregado automaticamente no cadastro do Patrimnio.
Exemplo:
Vincular o responsvel Joo da Silva na Localidade Auditrio.
Campos Complementares de Localizao
As localizaes podem possuir campos complementares se desejado pela empresa. O Cadastro de campos
complementares de Localizao ser explicado a seguir no tpico Campos Complementares.

Exerccios
Cadastre as seguintes localidades:
01 Administrativo
02 Contabilidade
03 Financeiro

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Cadastros de Responsveis
Parmetros Relacionados
Antes de Cadastrar os responsveis deve ser feita a definio dos parmetros que esto relacionados com
este cadastro.
Para acessar os parmetros acesse o menu Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.01 - Cadastro
de Bens/Responsveis.
Opo: Usar Funcionrios RM Labore como responsveis
A empresa pode utilizar os funcionrios do RM Labore como responsveis dos Patrimnios, basta marcar
esta opo.
Dvidas sobre esta opo consulte o roteiro de utilizao do parmetro Usa funcionrios do RM Labore
como Responsvel que se encontra disponvel no help.
no cadastro de Responsveis que estaro os nomes dos responsveis pelos Patrimnios que so
utilizados pela empresa .
Exemplo:
No setor administrativos os funcionrios so responsveis pelos computadores que utilizam em seu dia
a dia para desempenhar o trabalho, portanto cada Computador (Patrimnio) deste setor est vinculado
a um responsvel.
Para acessar o cadastro de Responsveis deve-se acessar o menu Cadastros/Responsvel.
Campos do Cadastro
Cdigo
Este campo definido conforme desejado pela empresa.
Exemplo:
Cdigo 01.
Nome
o nome do responsvel.
Exemplo:
Joo da Silva
Ativo
Se este campo est marcado significa que o Responsvel est ativo na empresa, caso contrrio o mesmo
foi desligado da empresa e portanto est inativo.

Exerccios
Cadastre os seguintes responsveis:
01 Fulano de Oliveira Santos
02 Ciclano da Silva Martins
03 Beltrano Moreira
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Campos Complementares
Introduo
Os Campos Complementares so utilizados quando as empresas necessitam de informaes especficas
em determinados cadastros do sistema.
Exemplo:
No cadastro do Patrimnio a empresa necessita informar no cadastro de um Veculo a placa do mesmo,
ento criado um campo complementar para armazenar esta informao.
Para acessar os campos complementares dos Patrimnios deve-se acessar o menu Cadastros/Campos
Complementares/Patrimnio.
Aps acessar o menu e executar o filtro deve-se clicar no cone Incluir e preencher os dados conforme
desejado.
Exemplo:
Campo complementar chamado Placa.
O mesmo ser utilizado no cadastro dos Patrimnios quando desejado. Dvidas sobre algum campo do
cadastro, consulte o help utilizando a tecla F1.
Os campos complementares tambm podem ser criados para utilizao no cadastro de Localizaes. Para
isto deve-se acessar o menu Cadastros/Campos complementares/Localizaes.
Aps acessar o menu deve-se clicar no cone Incluir e preencher os dados desejados.
Exemplo:
Campo Complementar chamado Responsvel para utilizao no cadastro de Localizaes.

Exerccios
1. Cadastre um campo complementar do tipo Alfa-numrico para controle das placas dos veculos
cadastrados.
2. Cadastre um campo complementar chamado Responsvel do Depto para ser informado no
cadastro de Localizaes.
Neste Captulo, estudamos os seguintes assuntos:
l Parametrizao Inicial;
l Plano de Contas Contbil e Gerencial;
l Histricos Padres;
l Cadastro de Patrimnios (Tipo= Ttulo);
l Cadastro de Clculos;
l Cadastro de Cenrios;
l Cadastro de Grupos de Patrimnio;
l Cadastros de Localidades;
l Cadastros de Responsveis;
l Cadastros de Campos Complementares.

26

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IMOBILIZADO
O imobilizado corresponde aos aos saldos dos bens tangveis da entidade utilizados em suas operaes
normais e que tm capacidade de gerar benefcios econmicos durante vrios perodos, como: imveis,
mveis, utenslios, mquinas, equipamentos e veculos. So avaliados pelo valor original de aquisio,
deduzidos da depreciao acumulada e da proviso para perdas por irrecuperabilidade do capital
investido.
O TOTVS Gesto Patrimonial possibilita o registro dos itens de imobilizado assim como o seu controle.
A seguir iremos apresentar os passos para registro dos os itens de imobilizado, assim como o controle das
operaes patrimoniais que este ativo pode sofrer.

Anotaes

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GESTO DO PATRIMNIO
Parametrizao Inicial

Gesto do
Patrimnio

Contabilizaes

Principais Cadastros

Relatrios

Ferramentas e Utilitrios

Incluso de Patrimnios e Operaes Patrimoniais

A aquisio de um Patrimnio no TOTVS Gesto Patrimonial pode ser feita por duas maneiras, via integrao
com o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento ou incluindo o Patrimnio diretamente no
RTOTVS Gesto Patrimonial. Aps a aquisio do Patrimnio inicia-se o controle de depreciao mensal
do Patrimnio no caso de itens que sofrem depreciaes. A gesto de imobilizado consiste no controle
da depreciao, controle das operaes patrimoniais (corrncias), transferncias de controle e alocaes
que os itens podem sofrer durante sua vida til na empresa.
A seguir iremos apresentar as informaes relacionadas com a incluso de Patrimnios.

Cadastros de Patrimnios - Parmetros Relacionados


Cdigo
Algumas opes existentes nos parmetros do sistema esto relacionados com o campo Cdigo
existente no cadastro do Patrimnio.
Para verificar estas opes devemos acessar o menu Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.01.02
- Incluso Manual de Bens/Incluso de Bens.
O cdigo deve ser cadastrado conforme mscara que foi definida nesta etapa.

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Posteriromente devem ser definidas as opes de cdigo no seguinte menu Ambiente/Parmetros/


Gesto de Patrimnio/05.01.02 - Incluso Manual/Incluso Manual Bens 1/3
Patrimnio
O campo Patrimnio serve para armazenar o nmero de identificao da placa de patrimnio.
Algumas opes existentes nos parmetros esto diretamente ligadas com o campo Patrimnio do
Cadastro de Patrimnios.
Para acessar estas opes acesse os menus:
1 - Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05-01-02 - Incluso Manual/Incluso de Bens
2 - Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05-01-02 - Incluso Manual/Incluso de Bens 1/3
Ativo
Para acessar a opo nos parmetros relacionados com este campo deve-se acessar o menu Ambiente/
Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.01.02 - Incluso Manual/Incluso de bens e marcar a opo: No
incluir bens em Ttulos Inativos
Caso, no cadastro de um cdigo de Patrimnio o mesmo pertena a um ttulo que esteja inativo, a empresa
pode barrar a incluso do Patrimnio neste ttulo utilizando a opo acima.
Exemplo:
Vamos supor que o Ttulo 01.01 - Mquinas - SETOR A por algum motivo esteja desativado no sistema.
Ento o usurio deseja que todo o cdigo de Patrimnio que pertencer a este Ttulo tenha incluso
barrada.
Filial
Se desejado pela empresa pode-se apresentar no cadastro do Patrimnio o nome fantasia das filiais. Esta
opo est disponvel no menu Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.01.02- Incluso Manual/
Incluso Manual 2/3. Opo: Nome fantasia das filiais no cadastro de bens
Fornecedor
Se o usurio desejar que seja apresentado o nome fantasia dos fornecedores na cadastro do Patrimnio
deve definir nos parmetros do sistema pelo menu Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.01.02
- Incluso Manual/Incluso Manual Bens 2/3. Opo: Nome Fantasia dos Fornecedores no cadastro de
bens
Cdigio de Barras
Existem algumas opes nos parmetros que esto relacionados com o campo Cdigo de Barras do
cadastro de Patrimnios.
Para acessar estas opes deve-se acessar o menu:
1 - Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.01.02 -Incluso Manual/Incluso de Bens
2 - Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.01.02 -Incluso Manual/Incluso Manual Bens 2/3.
Data de Aquisio
Se por algum motivo o usurio desejar que a data de aquisio de Cadastro do Patrimnio seja apresentada
automaticamente com a data atual do sistema, deve-se acessar o menu Ambiente/Parmetros/Gesto de
Patrimnio/05.01.02 - Incluso Manual/Incluso Manual 2/3. Opo: Incluir Bem com data de aquisio
igual a data atual

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Valor de Aquisio
A empresa pode criar regras de incluses para o Cadastros de Patrimnios.
Exemplo:
Vamos supor que a empresa deseja barrar no sistema toda incluso de um Patrimnio que possua o valor
de aquisio maior que 30.000,00.
Ento deve-se acessar os parmetros do sistema pelo menu Ambiente/Parmetros/Gesto de
Patrimnio/05.01.02 - Incluso Manual/Incluso Manual Bens 2/3. Marque a Opo:Usa regra de Incluso
de bens.
Aps marcar a opo deve-se criar uma regra de incluso utilizando-se frmulas.
Dados Adicionais
As informaes da pasta Dados Adicionais do cadastro de Patrimnio que so referentes as informaes
de:
l Centro de Custo
l Departamento
l Responsvel
l Localidade

Podem ter preenchimento obrigatrio, para isto deve-se acessar o menu Ambiente/Parmetros/Gesto
de Patrimnio/05.01.02 - Incluso Manual/Incluso Manual 3/3 e marcar as opes desejadas como
obrigatrio.
Responsveis do Patrimnio
A tabela de Responsveis do sistema pode utilizar a tabela de funcionrios do TOTVS Gesto Folha de
Pagamento.
Para isto necessrio marcar o parmetros Usar funcionrios do RM Labore como responsveis.
Observao:
Caso a base j esteja em produo deve-se tomar cuidado com a marcao deste parmetro.
No help do sistema existe um roteiro explicando o funcionamento deste parmetro.
Se a empresa no desejar trabalhar com os funcionrios do RM Labore como responsveis, deve realizar o
cadastro dos responsveis diretamente no sistema utilizando-se o menu Cadastros/Responsvel.
Para marcar a opo Usar Funcionrios do RM Labore como responsveis deve-se acessar o menu
Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.01.02 -Incluso Manual/Responsveis.
Localizaes do Patrimnio
Algumas opes nos parmetros esto relacionadas com o cadastro de localizaes, o sistema permite
que seja feita uma amarrao da Localizao com Centro de Custo e tambm da Localizao com
Responsvel.
Exemplo:
No cadastro da Localizao de cdigo 03 a empresa informa que o centro de custo de cdigo 01.3 e o
responsvel de cdigo 00012 esto vinculados a esta localizao.

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TOTVS Gesto Patrimonial

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Posteriormente, ao cadastrar um patrimnio, o usurio informa a localizao 03 no campo de Local. Ento


automaticamente o sistema ir apresentar o centro de custo 01.3 e o responsvel 00012, pois estes
cdigos esto vinculados a esta localizao.
Para trabalhar com esta opo deve-se acessar o menu Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio
/05.01.02 - Incluso Manual/Localizaes.
Pasta Clculos/Ocorrncias - Cclulo Razo
As opes relacionadas com os clculos do Patrimnio esto disponveis no menu Ambiente/Parmetros/
Gesto de Patrimnio/05.01.02 - Incluso Manual/Clculos Patrimnio.
Pasta Clculos/Ocorrncias Ocorrncias
As opes de parmetros relacionadas com as ocorrncias esto disponveis no menu:
1 - Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.03 - Ocorrncias/Ocorrncias de Bem
2 - Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.03 - Ocorrncias/Especficos Baixa de Bens

Incluso de Patrimnios
Vamos apresentar os passos para o Cadastro manual de um Patrimnio do Ativo imobilizado. Conforme
j informado, a entrada de um Patrimnio no sistema tambm pode ser feita pela integrao com o
TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento , este procedimento ser explicado no captulo
sobre Integraes.
O cadastro de Patrimnios deve seguir o padro da mscara de Patrimnios que foi definida nos parmetros.
Os cdigos de Patrimnios que no contemplam todos os nveis das mscaras, so considerados Ttulos e
os cdigos que contemplam toda a mscara so considerados Patrimnios.
Supondo que a mscara definida seja ##.##.###.
Os cdigos que possurem at o segundo nvel (##.##) so Ttulos.
J os cdigos que possurem os 3 nveis (##.##.##) so considerados Patrimnios .
Procedimento:
1. Acesse o cadastro de Patrimnio pelo menu Cadastros / Patrimnio.
2. Crie ou selecione um filtro.
3. Clique no boto Incluir para incluso de um novo patrimnio.
4. Em caso de dvidas sobre algum campo consulte o help.
Pastas e Campos do Patrimnio
Iremos apresentar as principais pastas e campos do processo de Cadastro de Patrimnios.
No caso de dvidas sobre algum campo ou pasta favor consultar o help utilizando-se a tecla F1.
Cdigo do Patrimnio
Este campo armazena o cdigo do Patrimnio do ativo imobilizado.
Este cdigo deve seguir toda a estrutura que foi definida na mscara do Patrimnio nos parmetros.
Exemplo:
Vamos supor que foi definido nos parmetros a seguinte mscara do Patrimnio: ##.##.###
Ao cadastrar um Patrimnio que pertence ao ttulo 01.01 - Veculos Leves, o cdigo do Patrimnio dever
possuir todos os caracteres da mscara.
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Exemplo:
01.01.001
Observao:
Sempre que fr cadastrado um Patrimnio , o mesmo deve possuir todos os caracteres da mscara, assim os
cdigos seguiro corretamente a estrutura da mscara de Patrimnio que foi definida nos parmetros.
Tipo
O tipo do Patrimnio pode ser:
Ttulo: O cdigo no atinge todos os nveis da mscara.
Exemplo:
Mscara = ##.##.###
Cdigo do Patrimnio = 01
Ou
Cdigo do Patrimnio = 01.01
Bem: O cdigo atinge todos os nveis
Exemplo:
Cdigo do Patrimnio = 01.01.001
Terceiros: o cdigo atinge todos os nveis e se trata de um patrimnio pertencente a terceiros, por exemplo
um veculo alugado.
Patrimnio
Este campo serve para armazenar o nmero de identificao da placa de patrimnio. um controle
interno feito pelas empresas para identificao dos ativos imobilizados da empresa.
Exemplo:
A empresa ABC possui o controle de Patrimnio para identificao de todos os computadores da
empresa. Assim que a empresa adquire um computador a mesma coloca uma plaqueta de metal no
computador com uma identificao e tambm com um cdigo de barras.
Assim todos os computadores da empresa estaro identificados com o Patrimnio permitindo assim
que seja feito o controle do que existe no sistema e o que existe fisicamente na empresa, facilitando o
controle de inventrio do Ativo Imobilizado.
O sistema possui o controle de inventrios que ser explicado posteriormente no captulo sobre
Ferramentas e Utilitrios.
Ativo
Quando o campo Ativo est marcado significa que o Patrimnio se encontra ativo na empresa.
Caso o usurio deseje desativar o Patrimnio por algum motivo, o campo Ativo deve ser desmarcado
Descrio
o nome que ser dado ao Patrimnio ou Ttulo que est sendo cadastrado.
Exemplo:
Novo Uno - Ano 2011

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No caso de um ttulo, a descrio pode ser:


Exemplo:
Veculos Pesados
Filial
Neste campo, deve ser informado a filial onde se encontra o Patrimnio atualmente.
Exemplo:
A empresa ABC adquiriu 10 computadores para a filial de Belo Horizonte. Ento ao cadastrar os
computadores o usurio ir informar no campo Filial o cdigo correspondente filial de Belo Horizonte.
As filiais so cadastradas no menu Cadastros/Filiais.
Cdigo Fornecedor
Se desejado pelo usurio, o mesmo pode informar o Fornecedor no cadastro do Patrimnio.
Exemplo:
A empresa ABC adquiriu um Veculo da empresa AUTOMAX .
Ento se desejado pode-se informar o cdigo referente ao Fornecedor AUTOMAX.
Os fornecedores so buscados do cadastro de CLIENTES/FORNECEDORES existentes no sistema.
Ateno:
Estamos apresentando o Cadastro de Patrminio diretamente no TOTVS GESTO PATRIMONIAL, as
aquisies feitas pelo TOTVS GESTO DE COMPRAS sero integradas ao sistema. A integrao com o
mdulo de Compras ser explicada no captulo sobre Integraes.
Cdigo de Barras
Conforme j citado, a maioria das empresas possuem um controle de identificao para cada Patrimnio
existente na empresa.
Este controle fsico feito normalmente utilizando-se plaquetas que so fixadas em cada Patrimnio
para o controle de identificao.
Estas identificaes correspondem ao campo Patrimnio existente no cadastro.
Normalmente, junto com a identificao que fixada em cada Patrimnio as empresas colocam tambm
o cdigo de barras referente de cada Patrimnio.
Portanto no cadastro de um Patrimnio o sistema possibilita que a empresa realize o controle de
identificao informando o campo Patrimnio (Plaquetas) e tambm o cdigo de barras pertencente
ao mesmo.
Data de Aquisio
Deve ser informada a data de aquisio do Patrimnio que est sendo includo
Valor de Aquisio
Neste campo deve ser informado o valor de aquisio do Patrimnio.
Exemplo:
A empresa ABC adquiriu um veculo por R$ 20.000,00 para uso nas atividades da empresa.
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Ento o valor de aquisio a ser informado deve ser: R$ 20.000,00.


Contabilizao da Aquisio
Este campo ir definir se a aquisio do Patrimnio ser contabilizada.
O Patrimnio pode ser contabilizado no momento do cadastro ou posteriormente utilizando-se o
processo para gerao das contabilizaes pendentes.
Os passos para realizar a Contabilizao da Aquisio do Patrimnio sero explicados no captulo sobre
Contabilizaes.
Ateno:
Quando a empresa trabalha integrada com o mdulo de compras, a contabilizao da aquisio do
Patrimnio feita por este mdulo e posteriormente realiza-se a integrao do Patrimnio com o mdulo
de Gesto Patrimonial. Caso a empresa no trabalhe com esta integrao a contabilizao pode ser feita
diretamente no TOTVS GESTO PATRIMONIAL.
Cadastros de Patrimnios - Dados Adicionais
No cadastro de um Patrimnio possvel informar os seguintes dados:
l Centro de Custo
l Cdigo Departamento
l Cdigo Responsvel
l Cdigo Local

Estas informaes so muito teis para gerenciamento e controle dos Patrimnios.


Caso estes dados no sejam informados na incluso de um Patrimnio, somente podero ser preenchidos
pelo processo de transferncia de controle, que ser explicado posteriormente.
As informaes apresentadas nesta pasta so as atuais do Patrimnio.
Exemplo:
Vamos supor que o Patrimnio foi adquirido para o centro de custo 01 - Administrativo.
Posteriormente ocorreu uma transferncia de controle deste Patrimnio para outro centro de custo 02 Financeiro. Ento nesta pasta ser apresentado o centro de custo atual do Patrimnio que no momento
o 02 - Financeiro.
Caso o usurio deseje verificar todo o histrico de transferncias de controle de um Patrimnio, deve-se
acessar a pasta Histricos de Controle.
Centro de Custo
Determinadas empresas trabalham com o cadastro de centro de custo para controle gerencial dos
Patrimnios.
Este campo apresenta os registros existentes no cadastro de centro de custo que est disponvel no menu
Contabilizao/Centros de Custos.
O usurio pode informar o cdigo desejado ou filtrar os registros.

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Cdigo Departamento
Algumas empresas trabalham com estruturas gerencias de Departamentos e Centros de Custos.
Neste campo podem ser informados ou filtrados os departamentos existentes no respectivo cadastro
que se encontra disponvel no menu Cadastros/Departamentos.
Cdigo Responsvel
Neste campo pode ser informado o responsvel pelo Patrimnio.
Exemplo:
A empresa pode realizar um controle de todos os computadores da empresa com seus respectivos
responsveis.Este controle gerencial muito til nas empresas.
Cdigo Local
O cdigo do Local representa a localizao onde se encontra o Patrimnio.
Exemplo:
A Mquina de Solda encontra no ptio A da produo.
Ou seja, a empresa pode realizar um controle dos patrimnios tambm por localizao.
Cadastro de Patrimnios - Aquisio por moedas/Indices
Esta pasta apresenta os valores do bem em moedas e tambm em ndices.
A apresentao dos tipos de moedas e indices depender dos cenrios que esto associados ao
Patrimnio.
Esta viso ir apresentar todos os valores em moedas que o Patrimnio possui.
Vamos supor que o Patrimnio possua um cenrio para clculo de depreciao em Reais e outro para
Dlar, neste caso a viso apresentaria duas linhas; uma com os valores de aquisio em Reais e outra linha
com os valores de Aquisio em Dlar.
Os registros apresentados na viso podem ser editados.
Cadastros de Patrimnios - Cenrios para Clculos
Um Patrimnio pode possuir vrios cenrios de clculos.
Exemplo:
Um Patrimnio possui 3 cenrios de clculos.
l Um cenrio para clculo da depreciao em R$.
l Um cenrio para clculo da depreciao em segunda moeda que no caso Dlar.
l Outro cenrio que apresenta os valores de correo monetria.

Portanto, para anlise gerencial um Patrimnio poder apresentar vrios cenrios, facilitando a anlise
gerencial das empresas.
Cadastros de Patrimnios - Clculos/Ocorrncias
Clculo Razo
Nesta pasta sero apresentados os clculos do patrimnio, depreciaes mensais, depreciao acumulada,
etc. Ou seja, nesta viso todos os clculos que foram feitos para o patrimnio so apresentados.
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Nesta viso todos clculos de cada cenrio de Clculos so apresentados, esta a pasta mais importante
do cadastro do Patrimnio, pois possui os valores de depreciaes mensais do patrimnio.
Estes valores posteriormente sero contabilizados, para integrao com o mdulo contbil.
Processos Relacionados
Os processos relacionados com o Patrimnio podem ser acessados na viso de Patrimnio utilizando a
opo Processos ou editando um Patrimnio e acessando a mesma opo.
Ocorrncias
Esta pasta apresenta as ocorrncias do Patrimnio, caso o mesmo tenha sofrido alguma.
Exemplo:
O Patrimnio 01.01.200 sofreu uma ocorrncia de baixa parcial no dia 16/02/2011.
Os dados referentes a esta ocorrncias so apresentados nesta viso.
As operaes patrimoniais dos patrimnios so chamadas de Ocorrncias.. Este tpico ser explicado a
seguir.
Cadastros de Patrimnios - Demais Pastas
Agora vamos citar as demais pastas que so apresentadas no cadastro do Patrimnio.
Observao:
Nesta pasta pode ser informada uma observao para o Patrimnio, esta observao pode servir de
controle interno das empresas. Alguns dados como data de criao e usurio de criao so gravados
nesta pasta.
Patrimnio Agregado
Caso o bem possua um agregado, ao clicar nesta pasta o mesmo ser apresentado.
Exemplo:
Vamos supor que foi cadastrado um veculo e o mesmo possui um aparelho de som. O aparelho de som
foi cadastrado como um patrimnio e foi agregado ao veculo.
Ento o som do veculo est agregado ao Patrimnio Principal que o Carro.
Campos Complementares
Os Patrimnios podem possuir campos complementares para controle interno das empresas.
Ao clicar nesta pasta todos os campos complementares do Patrimnio so apresentados.
Garantias/Aplices de seguros
Nesta pasta podem ser cadastradas as garantias e Aplices de seguros existentes para o Patrimnio.
Exemplo:
O Patrimnio 01.01.200 possui uma aplice de seguro para o ano de 2012.
As Aplices podem ser cadastradas pelo no menu Cadastros/Aplices de Seguros ou podem ser includas
diretamente nesta pasta no momento da incluso do patrimnio.

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Contabilidade
Nesta pasta podem ser cadastrados os defaults contbeis do Patrimnio. Estes defaults podem ser
utilizados nos eventos de contabilizaes que sero gerados.
Os eventos de contabilizaes sero tratados no captulo sobre Contabilizaes.
Integraes
Esta pasta apresenta as Integraes do Patrimnio com o sistema RM Oficina.
Exemplo:
Se o Patrimnio est associado a um objeto de manuteno do mdulo TOTVS Gesto de Manuteno
o mesmo ser apresentado nesta pasta.
Histricos de Controle
Esta pasta apresenta os histricos de controle do Patrimnio por filial, Departamento, Centro de
Custo,Localizao e Responsvel.
Exemplo:
Vamos supor que o Patrimnio foi adquirido em 01/01/2011 para a filial 1 e no dia 01/02/2011 foi
transferido para a filial 2.
Neste caso o Patrimnio sofreu uma transferncia de controle entre filiais no dia 01/02/2011.
Para este Patrimnio ao acessarmos a pasta de Histrico de Controle sero apresentados todos os
histricos de transferncia de controle entre filiais do mesmo. Dentro do captulo Operaes Patrimoniais
explicaremos o funcionamento da Transferncia de Controle.
Histricos de Alocaes
Esta pasta apresenta os histricos de Alocaes do Patrimnio. Os histricos de Alocao podem ser por
filial, Departamento, Centro de Custo, Localizao e Responsvel. Um patrimnio pode ser transferido
para um centro de custo e ser alocado em outro.Esta pasta apresentar todos os histrico de alocaes
existentes para o patrimnio.
Cadastros de Patrimnios - Processos Relacionados
Clculos de Depreciaes
Os processos relacionados com a incluso de Patrimnios esto disponveis na viso de Patrimnios ou
editando o mesmo.
Selecionando o menu Processos, so apresentadas as opes disponveis.
Contabilizao
Outro processo relacionado com o Patrimnio o processo de contabilizao, tambm disponvel na
viso e na edio de Patrimnios.
Este processo ser explicado no captulo sobre Contabilizaes.
Cria Moeda/Cenrio de Clculo
Este processo pode ser utilizado quando por algum motivo o Patrimnio no apresentar em suas
respectivas pastas os valores de Aquisio por moedas e os Cenrios.
Ao executar este processo o sistema ir buscar o cenrio que est vinculado ao grupo de patrimnio,
como o cenrio possui uma moeda vinculada, o sistema conseguir criar a moeda/cenrio.
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Portanto, antes de executar o processo certifique-se que o cenrio desejado est vinculado ao grupo de
Patrimnio. O vnculo feito na opo Anexos disponvel na viso ou edio do Grupo de Patrimnio.
Para executar o processo Cria Moeda/Cenrio de Clculo selecione o menu Processos disponvel na
viso ou edio de Patrimnios.
Demais Processos
Os demais processos esto relacionados com Operaes Patrimoniais e sero tratados a seguir.
l Baixas
l Acrscimos
l Transferncias Monetrias
l Transferncias de Controle
l Alocaes de Patrimnios

Todas as pastas apresentadas no cadastro do Patrimnio podem ser visualizadas pela opo Anexos
disponvel na viso ou edio de Patrimnios.

Exerccios
Cadastrar os seguintes patrimnios, informando a filial a qual pertencem, Nota Fiscal,
cdigo do patrimnio igual ao cdigo de barras e dados complementares (centro de custo,
departamentos,localizao e responsveis).
CDIGO
02.01.001
02.01.002
02.01.003

DESCRIO
FORNECEDOR DATA AQUISIO VALOR AQUISIO
MESA MODEIO MARFIM 73
F02000
26/01/XXXX
800,00
MESA DE REUNIO REDONDA F00001
12/01/XXXX
15000,00
ARMRIO METAI
F00010
21/01/XXXX
5000,00

Integrao com o RM Nucleus


Conforme citamos anteriormente um patrimnio tambm pode ser inserido no RM Bonum tambm via
integrao com o RM Nucleus. Para as empresas que possuem o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e
Faturamento aps inserir um movimento de compra de imobilizado, o item do movimento (nota) pode
ser integrado com o RM Bonum.
Aps incluir o movimento, o usurio deve acessar o RM Bonum e selecionar o menu Utilitrios/Integrar
Aquisies Compras.
Aps sero apresentadas as telas onde devem ser informados os dados necessrios para integrao.
Chamaremos cada tela de etapa, as mesmas devem ser preenchidas para que a integrao do item de
imobilizado ocorra com sucesso.
1 ETAPA
Tipo de Data
Este filtro possui a data de emisso da nota ou data de sada da nota.
Exemplo:
Vamos supor que o movimento no RM Nucleu foi includo com a data de emisso em 01/10/2011.

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Informando a opo data de emisso da nota ser esta data qque ser considerada.
Data da Nota
Ser o perodo que ser verificado para integrao:
Exemplo:
Vamos supor que desejo integrar todas os movimentos (notas) includas no RM Nucleus que possuem a
data em: 01/10/2011 a 31/10/2011
Nmero do Documento
Se desejado o usurio tem mais uma opo de filtro que o nmero de documento.
2 ETAPA
O sistema permite tambm selecionar Filiais. Para o campo Tipo de Movimento (so apresentados apenas
movimento referentes integrao do gesto de compras com o gesto patrimonial) e o determinado
Fornecedor que deseja buscar as informaes.
Ateno:
Estas opes possibilitam que o filtro seja refinado, mas se o usurio desejar pode avanar sem informlos, fica a critrio do procedimento de integrao de cada empresa.
3 ETAPA
Clicando em Avanar na etapa anterior apresentada a tela de seleo de notas, onde sero exibidas
notas conforme as opes previamente definidas.
A nota desejada dever ser selecionada e posteriormente clicar em ok.
Exemplo:
Vamos supor que o usurio filtrou apenas a data de emisso da nota na primeira etapa. Ao clicar em
Incluir o mesmo pode digitar no campo de filtro a opoData de emisso = %.
Neste caso sero apresentadas todas as notas que possuem a data de emisso dentro do perodo que foi
filtrado.
Ou seja, neste momento o usurio ainda pode verificar quais so as notas apresentadas e conferir
se realmente todas sero integradas. Caso alguma no deva ser integrada s selecionar as notas
desejadas.
4 ETAPA
Nesta etapa pode ser definido a descrio que o item de Imobilizado ter no seu cadastro e qual ser seu
valor de aquisio que dever ser preenchido.
Nome Fantasia
Ao marcar esta opo, o campo descrio do cadastro do Patrimnio receber o contedo do campo
Nome Fantasia, informado no cadastro do produto..
Descrio do Produto
Ao marcar esta opo, o campo descrio do cadastro do Patrimnio receber o contedo do campo
Descrio, informado no cadastro do produto.
Histrico do Item
Ao marcar esta opo, o campo descrio do cadastro do Patrimnio receber o contedo do campo
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Histrico, informado no tem de movimento.


Nome Fantasia do Produto + Histrico do Item
Ao marcar esta opo, o campo descrio do cadastro do Patrimnio receber o contedo do campo
Nome Fantasia, informado no cadastro do produto, mais o contedo do campo Histrico, informado no
tem de movimento.
Descrio do Produto + Histrico do Item
Ao marcar esta opo, o campo Descrio do cadastro do Patrimnio receber o contedo do campo
Descrio, informado no cadastro do produto, mais o contedo do campo Histrico, informado no tem
de movimento
Preo unitrio
Ao marcar esta opo e realizar a integrao RM Nucleus/RM Bonum, o sistema estar considerando
o Preo unitrio da nota do movimento do RM Nucleus para o campo Valor de Aquisio em R$ no
Cadastro de Patrimnios/RM Bonum.
Valor unitrio
Ao marcar esta opo e realizar a integrao RM Nucleus/RM Bonum, o sistema estar considerando o
Valor unitrio da nota do movimento do RM Nucleus para o campo Valor de Aquisio no Cadastro de
Patrimnios/RM Bonum.
Valor Financeiro
Ao marcar esta opo e realizar a integrao RM Nucleus/RM Bonum, o sistema estar considerando o
Valor financeiro do item da nota do movimento do RM Nucleus para o campo Valor de Aquisio no
Cadastro de Patrimnios/RM Bonum.
Frmula Valor do Patrimnio
A marcar esta opo e realizar a integrao RM Nucleus/RM Bonum, o sistema estar considerando o valor
de acordo com a frmula que foi criada no RM Nucleus e associada ao tipo de movimento. Ou seja, o valor
de aquisio no cadastro de Patrimnios ser apresentado de acordo com o clculo feito pela frmula do
RM Nucleus.
5 ETAPA
Nesta etapa devero ser informadas as seguintes opes:
Incluir bem mantendo as quantidades informadas na Nota Fiscal
Ativando esta opo ao realizar a integrao com o RM Nucleus o sistema manter os bens agrupados,
realizando apenas um nico cadastro para o Patrimnio no RM Bonum. Os Patrimnios gerados no RM
Bonum tero a quantidade exatamente igual quantidade informada para o item na nota fiscal.
No ativando esta opo o sistema desmembrar as quantidades dos itens da nota criando um cadastro
para cada unidade do item e, neste caso, o valor da quantidade de cada item ser sempre arredondado,
gerando sempre Patrimnios com quantidade inteira, observando a seguinte regra: para quantidades
menores que 0,50 ser gerado no mnimo 1 Patrimnio com quantidade igual a 1 unidade, de maneira
que cada item da nota gere pelo menos 1 Patrimnio correspondente no RM Bonum.
Gerar cdigo do bem e do patrimnio automaticamente
Marcando esta opo o sistema ir gerar o cdigo de patrimnio e o cdigo do Patrimnio automaticamente
respeitando sempre o grupo Default cadastrado no Grupo de Patrimnios.

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No Bonum.net, caso a integrao seja realizada com a opo Gerar cdigo do patrimnio e nmero do
patrimnio automaticamentedesmarcada, o sistema deixar esta integrao como pendente., permitindo
que a mesma seja processada aps completar as informaes no menu Utilitrios \ Integrar Aquisies
Pendentes.
Considera a falta do grupo de contas como erro
Esta opo funciona como uma segurana para voc realizar sua integrao sem erros. Ao marc-la o
sistema ir conferir se todas os produtos da nota fiscal que voc est integrando esto com seus grupos de
contas cadastrados. Caso algum Patrimnio no esteja com o grupo de contas cadastrado o sistema NO
integrar nenhum Patrimnio desta nota. Caso voc opte por no marc-la o sistema far a integrao
dos demais Patrimnios da nota, exceto dos Patrimnios que no tiverem seu grupo de contas cadastrado
no RM Nucleus.
Na dvida sobre o cadastro de grupo de contas nos Patrimnios faa a integrao com esta opo
marcada. Ou ento no deixe de conferir o arquivo de Log gerado pelo sistema mesmo que no tenha
dado nenhum erro na integrao.
Com esta opo desmarcada voc poder integrar parcialmente as notas ficais, isto facilitar quando
voc possuir uma nota fiscal contendo alguns itens do ativo imobilizado e outros no. Desta forma voc
poder integrar apenas os itens necessrios.
No integrar bens com valor mnimo exigido por lei (394,13 UFIRs)
Ao marcar esta opo no momento da integrao com o RM Nucleus, o sistema no ir integrar bens com
valor inferior ao exigido por lei.
Gerar o cdigo do Patrimnio a partir do grupo de patrimnios definido no produto
Foi disponibilizado a opo de Gerar o cdigo do Patrimnio a partir do Ttulo amarrado definido no
produto na integrao com o Nucleus.
6 ETAPA
Nesta etapa devero ser informados se desejado, as opes de centro de custo, tipo de documento,
obsevaes e departamento dos Patrimnios.
Trazer o centro de custo do item de movimento para o Patrimnio
Marcando est opo o centro de custo do item de movimento ser importado para o bem.
Trazer o tipo do documento para o bem
Marcando est opo o sistema ir trazer o tipo de documento para o Patrimnio.
Adicionar histrico do item no campo observaes do Patrimnio
Selecionando esta opo depois de realizado a integrao com o RM Nucleus o histrico do item de
movimento ser inserido no campo observaes do Patrimnio.
Aps clicar em Avanar nesta etapa o usurio deve clicar em Executar. Ser apresentado um log do
processo com as informaes dos patrimnios que foram gerados.
Codigo do Patrimnio e Nmero do Patrimnio Manual
Conforme informado na 5 ETAPA, caso a integrao seja realizada com a opo Gerar cdigo do
Patrimnio e nmero do patrimnio automaticamente desmarcada a aquisio ficar pendente para
que posteriormente os itens sejam gerados e os cdigos preenchidos.

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Integraes de Aquisies Pendentes


Para realizar a integrao de aquisies pendentes devero ser includos o Cdigo do Patrimnio e
Patrimnio(plaqueta de indentificao).
Deve-se acessar o menu Utilitrios/Integrar Aquisies Pendentes.

Exerccios
Aps incluir um movimento no RM Nucleus que possua um produto com integrao com o RM
Bonum, realizar a integrao deste produto.
Ateno:
Incluir o produto no movimento com a quantidade superior a 1. Na integrao verificar o
funcionamento com a opo Incluir bem mantendo as quantidades informadas na Nota
Fiscalmarcada e aps realizar nova integrao com a opo desmarcada. Para realizar nova
integrao do item integrado, basta excluir o patrimnio que acabou de ser integrado e realizar o
processo novamente.

Operaes Patrimoniais
Neste tpico iremos estudar o processo de Operaes Patrimoniais. Depois que um patrimnio
integrado do mdulo de compras (RM Nucleus) ou includo diretamente no RM Bonum, o mesmo pode
sofrer movimentaes que chamamos de Operaes Patrimoniais ou Ocorrncias.
Estas operaes Patrimoniais podem ou no afetar os valores bases dos Patrimnios.As Operaes
Patrimoniais que um Patrimnio pode sofrer so: Baixas, Acrscimos,Transferncia Monetria,Transferncia
de Controle e Alocaes.
Citaremos a seguir cada tipo de operao patrimonial existente no sistema.

Baixa
A baixa de um Patrimnio pode ocorrer por vrios motivos como por exemplo: Alienao, perda,
obsolescncia, roubo etc.
A baixa de Patrimnio pode ser parcial ou total, ela ir reduzir o valor do ativo imobilizado da empresa,
sendo que no caso de uma baixa por alienao, a mesma poder gerar ganho ou perda na venda do
imobilizado.
Procedimento:
1. Acesse o processo de baixa pelo menu Operaes Patrimoniais/ Baixa.
2. Informe a descrio do Processo e clique no boto Avanar
3. Clique no boto Incluir e filtre o Patrimnio que deve ser baixado, selecione o mesmo e
clique no boto OK.
4 . Clique no boto Avanar .
5 . Informe os dados da baixa e clique no boto Avanar. Aps ser apresentada uma tela para
observaes se desejado.
6 . Clique no boto Avanar novamente. No caso de dvidas sobre algum campo consulte o
help.

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Importante:
Toda operao patrimonial tambm pode ser executada na viso ou na edio de Patrimnios,
selecionando o menu Processos.
Vamos explicar os campos que so apresentados no processo de Baixa.
Filtro de Bens
Aps avanar a primeira tela do processo deve-se informar o (s) Patrimnio(s) que sero baixados.
Exemplo:
Filtrar o bem 01.01.200.
Aps filtrar os Patrimnio (s) clique no boto Avanar
Tipo de Baixa
A baixa de um bem pode ser total ou parcial.
Exemplo:
Se um bem foi roubado pode ser efetuada uma baixa Total.
No caso de uma venda parcial de um terreno, pode ser efetuada uma baixa parcial.
Data da Baixa
Deve ser informada a data de baixa do bem.
Exemplo:
Baixa de um patrimnio no dia 20/02/2012.
Quantidade
Pode existir um Patrimnio por exemplo com a quantidade 50.
Exemplo:
Foi adquirido um lote de 50 cadeiras, ento a empresa cadastrou um Patrimnio com a quantidade 50. No
processo de baixa somente 10 cadeiras sero baixadas, ento deve-se informar a quantidade igual a 10.
Este campo habilitado somente na baixa parcial.
Valor da Ocorrncia
Deve ser informado o valor da Baixa do Patrimnio. No caso da baixa total este campo ficar desabilitado,
pois todo o valor do Patrimnio ser baixado.
Valor da Venda
O valor de venda deve ser informado quando o Patrimnio fr baixado pelo motivo de venda.
Motivo da Baixa
Os motivos de baixa devem ser cadastrados de acordo com necessidade de cada empresa.
Os motivos de baixa so cadastrados no menu Operaes Patrimoniais/Motivos de Baixa.
Exemplo:
Motivo de Baixa = Roubo.

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Contabilizar
Este campo deve ser marcado quando a baixa deve ser contabilizada, caso a opo no seja marcada,
posteriormente no ser possvel contabilizar a baixa.
Gerar Ganho/Perda
No caso de uma baixa pelo motivo de venda, o usurio pode ou no gerar o lanamento de ganho/perda.
Marcando esta opo, ao contabilizar a ocorrncia, o sistema ir gerar o clculo de ganho/perda para
contabilizao.
Observaes:
Aps preencher o motivo de Baixa e clicar no boto Avanar apresentada uma tela de observaes, se
desejado o usurio pode preencher alguma informao referentes a baixa do Patrimnio.
Efeitos da Baixa
Aps a baixa do Patrimnio, a pasta Clculos Razo apresentar os valores do Patrimnio antes e aps
a baixa.
forro de pvc para telhado Um Patrimnio pode ou no sofrer depreciao no ms de baixa. Vai depender
da opo Depreciar no ms da baixa existente nos parmetros.
Para acessar esta opo deve-se acessar o menu Ambiente/Parmetros/Gesto de Patrimnio/05.02 Clculos/Clculos Patrimnio. Opo - Depreciar no ms da baixa
Processos Relacionados
Conforme j informado, a baixa de um Patrimnio tambm pode ser realizada pelo menu Processos
disponvel na viso de Patrimnios e tambm na edio do mesmo.
Excluso/Consulta de Baixa
A Excluso e consultas das baixas podem ser feitas da seguinte maneira:
1 Opo:
l Editar o Patrimnio desejado
l Acessar a pasta Clculos/Ocorrncias
l Clicar na opo Ocorrncias
l Selecionar a ocorrncia
desejada,clicar no cone Processos e selecionar opo Excluso de
Ocorrncias. Esta opo est disponvel na barra de ferramentas na parte superior da tela.
2 Opo:
l Acessar o menu Operaes Patrimoniais /Consulta/Cancela e escolher a opo por exemplo Ver
Baixa Total.
l Sero apresentadas todas as baixas existentes na base, ento selecione a baixa desejada.
l Clique no menu Processos e selecione a opo Excluso de Ocorrncias.

Exerccios
1. Realize uma baixa total de um patrimnio pelo motivo de roubo. Aps acesse o Patrimnio e
verifique a pasta Clculos. O parmetro Depreciar no ms da Baixa deve estar marcado.
2 . Realize tambm um baixa parcial de um patrimnio e aps verifique a pasta clculos.

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Acrscimo
O Acrscimo um processo realizado quando a empresa necessita registrar um aumento em um item de
imobilizado j existente.
Exemplo:
Vamos supor que seja cadastrado um Patrimnio denominado OBRAS EM ANDAMENTO EDIFCIO A.
Todo gasto que fr realizado na obra deste projeto pode ser registrado contabilmente como um acrscimo
para este Patrimnio. Pois at que o Patrimnio seja posto em funcionamento, a legislao permite que os
gastos na obra sejam incorporados ao custo do Ativo.
Outro exemplo poderia ser a manuteno de um item de imobilizad,o aumentando sua vida til.
Exemplo:
Vamos supor que um veculo teve seu motor retificado, esta retfica do motor ir fazer com que o veculo
tenha sua vida til aumentada, portanto o gasto com a retfica pode ser incorporado ao item de imobilizado
como um Acrscimo.
Procedimento:
1. Acesse o processo de Acrscimo pelo menu Operaes Patrimoniais/ Acrscimo.
2. Informe a descrio do Processo se desejado e clique no boto Avanar
3. Clique no boto Incluir e filtre o Patrimnio que deve sofrer o acrscimo, selecione o mesmo
e clique no boto OK.
4 . Clique no boto Avanar .
5 . Informe os dados do Acrscimo e clique no boto Avanar. Aps ser apresentada uma tela
para observaes se desejado.
6 . Clique no boto Avanar novamente e Exeute o processo. No caso de dvidas sobre algum
campo consulte o help
Importante:
O processo de Acrscimos tambm pode ser executado na viso ou na edio de Patrimnios selecionando
o menu Processos.
Vamos apresentar os campos existentes no processo de Acrscimo.
Tipo do Acrscimo
Se desejado o usurio realizar um acrscimo utilizando a opo:
Ratear Valor - Neste acrscimo o valor que fr informado ser rateado para todos os patrimnios
informados no processo de Acrscimo.
Acrscimo por Percentual - Esta opo permite que seja informado um percentual para o processo.
Este percentual ir afetar o valor base do Patrimnio.
Dvidas sobre o funcionamento destas opes consulte o help utilizando a tecla F1.
Estas opes so facultativas, se desejado o usurio pode realizar o acrescimo apenas informando o valor
do mesmo..
Data
Deve ser informada a Data do Acrscimo para o Patrimnio.

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Exemplo:
Data do acrscimo em 01/02/2012.
Quantidade
Caso desejado o usurio pode informar o campo quantidade para que posteriormente a quantidade
apresentada no cadastro do Patrimnio seja atualizada.
Exemplo:
Vamos supor que exista um Patrimnio cadastrado com a quantidade de 10 cadeiras. Ento ser feito um
Acrscimo neste Patrimnio no valor de um nova cadeira. Ento o usurio informa a quantidade e o valor
no processo de Acrscimo. Posteriormente este patrimnio apresentar em seu cadastro a quantidade
de 11 cadeiras.
Percentual
Este campo ser habilitado somente se o tipo de Acrscimo fr Acrscimo por Percentual.
Valor
Neste campo devemos informar o valor do Acrscimo. Este valor ser acrescido ao valor base do Patrimnio
que est sendo informado no processo.
Exemplo:
Se o valor base de um patrimnio de R$ 20.000,00, aps inserir um acrscimo no valor de R$ 5.000,00,
o valor base corrigido do patrimnio passar a ser R$ 25.000,00. Com isto se este patrimnio sofrer
depreciao como um veculo por exemplo, o ser valor de depreciao mensal ser aumentado em
virtude do acrscimo.

Exerccios
Realize um acrscimo em um patrimnio no valor de R$ 5.000,00. Aps acesse a pasta clculos
dentro do Patrimnio e verifique como ficaram os valores aps o processo.

Transferncia Monetria
A transferncia monetria um processo onde os valores de um patrimnio (valor do patrimnio e valor
da depreciao acumulada) so transferidos para outro patrimnio.
A Transferncia Monetria pode ser feita parcialmente ou total, em determinado momento a empresa
pode transferir os valores bases de um ou mais Patrimnios para um Patrimnio de destino.
Exemplo:
Vamos supor que a obra do Edificio A que foi cadastrada no sistema como OBRAS EM ANDAMENTO
Edifcio A chegou a sua concluso. Neste caso a empresa dever transferir todo o valor existente neste
Patrimnio para um novo Patrimnio denominado por exemplo como
Edificaes Edififcio A.
Para realizar esta operao utilizado o processo de Transferncia Monetria.
Ou seja, primeiramente a empresa cadastrou um patrimnio como Obras em andamento e tudo que foi

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gasto na obra foi incorporado no patrimnio utilizando o processo de Acrscimos. Ao final da obra, todo
o valor ser transferido para um item de imobilizado pertencente ao grupo de Edificaes, com isto o
ativo imobilizado que no sofria depreciao mensal, aps o processo de transferncia passar a sofrer,
pois os itens de Edificaes sofrem desgaste e podem ser depreciados.
Procedimento:
1. Acesse o processo de Transferncia Monetria pelo menu Operaes Patrimoniais /
Transferncia Monetria.
2. Informe a descrio do Processo se desejado e clique no boto Avanar
3. Clique no boto Incluir e filtre o Patrimnio (s) que deve transferir os valores, selecione o bem
e clique no boto OK.
4 . Clique no boto Avanar .
5 . Informe os dados do Acrscimo e clique no boto Avanar. Aps ser apresentada uma tela
para observaes se desejado.
6 . Clique no boto Avanar novamente, e Exeute o processo. No caso de dvidas sobre algum
campo consulte o help.
Importante:
O processo de Transferncia Monetria tambm pode ser executado na viso ou na edio Patrimnios
selecionando o menu Processos.
Vamos apresentar os campos do processo de Transferncia monetria.
O processo de transferncia monetria executado pelo menu:
Operaes Patrimoniais/Transferncia Monetria.
As consultas/Excluses das transferncias podem ser feitas na pasta Clculos/Ocorrncias dentro do
Patrimnio ou pelo menu Operaes Patrimoniais/Consulta Cancela.
Filtro do Patrimnio Origem
No processo de Transferncia, o primeiro passo aps acessar o processo realizar o filtro do Patrimnio
de Origem.
Ou seja, o Patrimnio de origem que ter seu valor transferido.
Exemplo:
Filtrar o Patrimnio 01.01.205 - Obras em Andamento.
Tipo de Transferncia
A transferncia pode ser total ou parcial.
A transferncia monetria parcial pode ocorrer por exemplo:
Vamos supor que existe um patrimnio cadastrado como Caminho modelo..., ento a empresa precisa
transferir apenas a caamba deste caminho para outro caminho, portanto neste caso a transferncia
monetria ser do tipo parcial.
No processo de transferncia so transferidos os valores do Patrimnio e da depreciao acumulada
existente no Patrimnio de origem at o momento, caso exista. No caso de obras em andamento, este
item no sofre depreciao, portanto no teria depreciao acumulada a ser transferida.

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Exemplo:
Vamos transferir totalmente o Patrimnio 01.01.205 para o Patrimnio de Destino 01.01.206 em
01/06/2011.
Aps o processo, o valor atual do Patrimnio e o valor atual de depreciao acumulada em 01/06/2011
sero transferidos para o Patrimnio 01.01.206.
Dados Gerais
A opo de contabilizao deve ser marcada, caso o usurio deseje contabiliz-la. Se esta opo no fr
marcada no momento do processo, posteriormente no ser possvel contabilizar a ocorrncia.
Patrimnio de destino
Neste campo deve ser informado o Patrimnio que ir receber os valores do Patrimnio de origem.
Exemplo:
Patrimnio 01.01.206
Data da Transferncia
Deve ser informada a data que o Patrimnio ser transferido.
Exemplo:
30/06/2011.
Valor da ocorrncia
Este campo ser habilitado somente se a transferncia monetria fr do tipo Parcial.
Caso contrrio o valor total do Patrimnio transferido totalmente e por este motivo o campo fica
desabilitado.
Quantidade
No caso de transferncia monetria do tipo Parcial, este campo ser habilitado e caso desejado poder
ser informado pelo usurio.
Caso o Patrimnio de Origem possua a quantidade 1 e transferncia seja parcial, o campo no necessita
ser informado.
Observaes:
Se desejado pelo usurio pode ser informado observaes referentes transferncia monetria que est
sendo realizada.
Exemplo:
Transferncia referente ao trmino da OBRA Prdio X conforme....
Efeitos da Transferncia
Aps o processo de Transferncia Monetria os valores do patrimnio de origem ex; 01.01.205 sero
transferidos para o Patrimnio 01.01.206.
Com isto o Patrimnio 01.01.206 recebe o valor referente ao valor corrigido do Patrimnio de origem.
Se o Patrimnio 01.01.205 no sofre depreciao por se tratar de Obras em andamento, transferido
apenas o valor corrigido do Patrimnio, caso contrrio se o patrimnio possusse depreciao acumulada,
a mesma tambm seria transferida.

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Exerccios
Realize uma transferncia total de um patrimnio X para um patrimnio Y de um mesmo grupo de
patrimnio.

Transferncia de Controle
A Transferncia de Controle possibilita a transferncia fsica dos Patrimnios para determinada filial,
Departamento, Centro de Custo, Local e/ou Funcionrio, alterando as informaes do cadastro do
patrimnio.
As transferncias de Controle ocorrem quando a empresa necessita transferir um patrimnio
fisicamente.
Exemplo:
Vamos supor que a empresa necessita transferir um Computador que se encontra com o responsvel X para
o responsvel Y. O recurso que a empresa pode utilizar a transferncia de controle entre responsveis.
Outro exemplo seria por exemplo a transferncia do Patrimnio por Filial
Exemplo:
O computador X se encontra na filial 1 e ser transferido para a filial Y. Neste caso a empresa poderia
realizar a transferncia de controle por filiais.
A Transferncia de Controle possibilita a transferncia fsica dos Patrimnios para determinada filial,
Departamento, Centro de Custo, Local e/ou Funcionrio, alterando as informaes atuais do cadastro do
patrimnio e mantendo o histrico de controle do mesmo. Gerencialmente, uma ferramenta muito
utilizada pelas empresas que possibilita o controle fsico dos itens do ativo imobilizado.
O processo Transferncia de Controle
Transferncia de Controle

pode ser executada pelo menu Operaes Patrimoniais /

Se desejado a transferncia de controle pode ser utilizada tambm na viso de patrimnios pelo
menu Processos/Transferncia de Controle ou editando o patrimnio e acessando o menu Processos/
Transferncia de Controle.
Campos da Transferncia de Controle
Aps acessar o menu Operaes Patrimoniais/Transferncia de Controle ser apresentada a tela do
processo, ento deve-se clicar em Avanar.
Aps ser apresentada a tela para filtro do patrimnio que ir ser transferido.
Exemplo:
Selecione o patrimnio de cdigo 01.01.001
Aps selecionar o patrimnio desejado, deve-se clicar em Avanar
Ser apresentada a tela para que os dados onde o patrimnio ser transferido.
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l Filial destino
l Departamento dstino
l Centro de custo destino
l Local destino
l Responsvel destino

Aps informar os dados desejados deve-se clicar em Avanar. Ento ser apresentada um nova tela com
os seguintes campos:
Data deTransferncia neste campo deve ser informado a data da transferncia de controle
Documento se desejado a empresa pode informar o nmero de documento da transferncia de
controle.
Transferir Patrimnios Agregados marcando esta opo, se o patrimnio em questo possuir
agregados, os mesmos tambm sero transferidos.
Contabilizar Transferncia a transferncia de controle pode ser contabilizada, ento se desejado
usurio deve marcar esta opo para posterior contabilizao. Falaremos sobre este processo no
captulo sobre contabilizaes.
Observaes se desejado, o usurio pode inserir observaes sobre a transferncia que est sendo
realizada.
Aps informar os dados deve-se clicar em Avanar e Executar o processo.
Transferncia de Controle Histricos
Editando o Patrimnio, podemos acessar a pasta Histricos de Controle e verificar as transferncias
ocorridas para o Patrimnio em questo. Os dados atuais do patrimnio so apresentados na pasta
Dados Adicionais, no caso da filial o registro atual apresentado na pasta Identificao.
Os histricos de controle tambm podem ser visualizados pela opo Anexos disponvel na viso de
Patrimnios ou editando o mesmo.
Transferncia de Controle - Consulta
As transferncia de controle realizadas podem ser consultadas acessando o menu Operaes Patrimoniais/
Consulta Transferncia de Controle.
Aps clicar na opo de consulta o sistema apresenta a transferncia realizada. Ao clicar na opo
de Anexos so apresentados os patrimnios que foram transferidos e os dados da transferncia de
controle.

Exerccios
Realize uma transferncia de controle de centro de custo para o Patrimnio X. Aps acesse o
Patrimnio e verifique o histrico de controle.

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Alocao de Patrimnios
Algumas empresas necessitam de controles de Alocao de Patrimnios. Por exemplo, uma mquina foi
adquirida para a filial 1, mas devida a uma necessidade ser utilizada pela filial 3 durante determinado
perodo. Assim a empresa registra a mquina na filial 1 e ir alocar a mesma na filial 3. A empresa pode
tambm necessitar alocar o patrimnio em outra empresa do grupo, assim poderia realizar uma alocao
externa. Com este processo o gestor de imobilizado consegue controlar onde os patrimnios esto
alocados.
Para realizao de Alocaes deve-se acessar o menu Operaes Patrimoniais/Alocar Patrimnios.
As Alocaes tambm podem ser geradas na viso ou na Edio do Patrimnio clicando em Processos/
Alocao de Patrimnios.
Campos da Alocao de Patrimnios
Aps acessar o menu Operaes Patrimoniais/Alocar Patrimnios ser apresentada a tela do processo,
ento deve-se clicar em Avanar.
Aps ser apresentada a tela para filtro do patrimnio que ir ser alocado.
Exemplo:
Selecione o patrimnio de cdigo 01.01.001
Aps selecionar o patrimnio desejado, deve-se clicar em Avanar
A prxima tela ir apresentar os seguintes campos:
Tipo de Alocao
Externa: A empresa pode alocar patrimnios para outra empresa, ento ao clicar nesta opo
posteriormente dever ser informado para qual empresa a alocao ser feita. Ao selecionar esta
opo e clicar em Avanar apresentada a tela para que o Cliente/Fornecedor de destino seja
informado.
Interna: A alocao interna quando a alocao ser feita para uma filial, departamento, centro de
custo ou responsvel. Clicando nesta opo, ao clicar em avanar devero ser informados os dados
de filial, departamento, centro de custo ou responsvel, conforme desejado.
Retorna para controle Atual: Esta opo dever ser utilizada quando fr feito o retorno do patrimnio que
foi alocado.
Exemplo:
Patrimnio registrado na flial 1 foi alocado na filial 2 em 01/01/2012, em 01/02/2012 ser feito o retorno
do patrimnio alocado na filial 2 para a filial de controle que a 1.
Data da alocao Deve ser informada a data de alocao do patrimnio
Documento Se desejado o usurio pode informar um nmero de documento da alocao.
Obervaes Se desejado pode ser informado alguma observao ou registro da alocao em
questo.
Alocar patrimnios agregados marcando esta opo os patrimnios agregados tambm seo
alocados.

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Alocaes de Patrimnios Histricos


Editando o Patrimnio, podemos acessar a pasta Histricos de Alocaes e verificar as alocaes
ocorridas para o Patrimnio em questo. Os dados de controle do patrimni,ou seja, onde esto registrados
so apresentados na pasta Dados Adicionais, no caso da filial o registro atual apresentado na pasta
Identificao.
Os histricos de controle tambm podem ser visualizados pela opo Anexos disponvel na viso de
Patrimnios ou editando o mesmo.
Alocaes de Patrimnios - Consulta
As transferncia de controle realizadas podem ser consultadas acessando o menu Operaes Patrimoniais/
Consulta de Alocaes.
Aps clicar na opo de consulta o sistema apresenta a alocao realizada. Ao clicar na opo de Anexos
so apresentados os dados da alocao.

Exerccios
Realizar a alocao de um Patrimnio X para uma filial diferente da filial de controle.Aps acessar o
patrimnio e verificar a pasta de Histrico de alocaes.

Estimativa de Valor Residual ao final da vida til


Neste tpico, vamos apresentar o processo Estimativa de Valor Residual de Patrimnios.
Aps a promulgao da lei 11.638 as empresas devem analisar e revisar periodicamente a vida til dos
Patrimnios. Alm da reviso da vida til, caso a empresa tenha razovel certeza de alienao dos seus
Patrimnios, a mesma dever estimar qual ser o valor do Patrimnio ao final de sua vida til. Este valor
estimado no far parte do valor deprecivel do Patrimnio.
Um ativo imobilizado depreciado considerando sua vida til e seu valor deprecivel. A vida til de um
ativo o perodo durante o qual o ativo espera-se seja utilizado pela companhia. No necessariamente
a vida econmica do ativo. A companhia poderia, por exemplo, planejar utiliz-lo para um perodo mais
curto e a vend-lo. O valor deprecivel a diferena entre o valor contbil e o valor residual.
O valor residual de um Patrimnio o valor estimado do ativo ao final da sua vida til.
O ICPC 10 - Interpretao Sobre a Aplicao Inicial ao Ativo Imobilizado e Propriedade para Investimento
dos Pronunciamentos Tcnicos CPCs 27, 28, 37 e 43 requer que a vida til e o valor residual do imobilizado
seja revisada no mnimo a cada exerccio.
Observao:
Caso a empresa no tenha razovel certeza da alienao do Patrimnio ou seu segmento no possibilita
esta estimativa, o patrimnio no possuir valor residual ao fina da vida til.
No caso de dvidas sugerimos verificar legislao vigente.

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Exemplo:
Iremos apresentar os passos para que seja realizada a estimativa de valor residual de um Patrimnio ao
final de sua vida til.
Para melhor entendimento vamos apresentar um exemplo:
Suponhamos que uma mquina atualmente apresente os seguintes valores em 01/01/2012.
Patrimnio: Mquina A
Custo de Aquisio: R$ 10.000,00
Depreciao Acumulada: R$ 3.000,00
Valor Lquido Contbil : R$ 7.000,00
Valor Residual ao Final da vida til: R$ 2.000,00
Antes de realizar o processo de estimativa de valor residual ao final da vida til, o usurio deve revisar a
vida til do Patrimnio.
No iremos citar os passos para alterao da taxa de depreciao, mas o usurio deve ficar atento esta
alterao.
Em nosso exemplo o valor residual ao final da vida til dever sr de R$ 2.000,00. Ento este valor no deve
ser depreciado, portanto ao calcular a taxa deve-se desconsidera o valor residual ao final da vida til.
Exemplo:
R$ 7.000,00 (Valor Contbil em 01/01/2012) - R$ 2.000,00(Vr. Residual) = R$ 5.000,00
R$ 5.000,00 o novo valor deprecivel, ento o usurio deve informar uma nova taxa de depreciao no
patrimnio, para que em 3 anos o valor de R$ 5.000,00 seja totalmente depreciado.
No caso de dvidas consulte o help utilizando a tecla F1.
1 Etapa
l Aps definio da nova taxa de depreciao, deve-se acessar o menu Operaes Patrimoniais/
Avaliao Residual.
l Seguindo nosso exemplo, a estimativa de valor residual ao final da vida til a ser informada ser
de R$ 2.000,00
l No caso de dvidas acesse o help utilizando a tecla F1
2 Etapa
l Aps selecionar o menu informado na primeira etapa, deve-se clicar em Avanar e informar
o Patrimnio desejado: em nosso exemplo, neste momento deve ser informado o patrimnio
referente a mquina A.
l No caso de dvidas acesse o help utilizando a tecla F1.
3 Etapa
l Nesta etapa deve ser informado as informaes referentes a estimativa do valor residual.
l De acordo com nosso exemplo vamos informar os seguintes dados:
Ms - 1
Ano - 2012
l Deve ser informado o ms e ano que est sendo realizado a estimativa de valor residual ao final
da vida til do Patrimnio.
Valor - R$ 2.000,00

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Deve ser informado o valor estimado ao final da vida til para o patrimnio filtrado. Em nosso
exemplo este valor foi de R$ 2.000,00
l Responsvel - Deve ser informado o responsvel pela estimativa do valor residual.
l Nota: Neste campo o usurio pode inserir as informaes que julga necessrio para seu controle
interno.
l No caso de dvidas acesse o help utilizando a tecla F1.
l

4 Etapa
l Aps informar os dados deve-se clicar em Avanar e Executar o processo.
l No momento que o Patrimnio atingir o valor residual de R$ 2.000,00 a depreciao mensal no
ser mais calculada, pois este valor no faz parte do valor deprecivel do Patrimnio.
l Ateno: Conforme citado anteriormente, ao realizar a reviso de vida til do Patrimnio (alterao
de taxa de depreciao) o valor residual deve ser desconsiderado para clculo do tempo restante
de vida til.
l No caso de dvidas acesse o help utilizando a tecla F1.
Consulta de Avaliaes
Aps a estimativa de valor residual, os valores estimados para os patrimnios podem ser consultados
acessando o menu Operaes Patrimoniais/Consulta Residuais.

Exerccios
Realize a estimativa de valor residual de um patrimnio, a taxa de depreciao do patrimnio dever
ser alterada levando-se em considerao o valor residual que ser estimado.

Anotaes

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CONTABILIZAES
Parametrizao Inicial

Gesto do
Patrimnio

Contabilizaes

Principais Cadastros

Relatrios

Ferramentas e Utilitrios

Eventos Contbeis
No Bonum.Net todas as contabilizaes so feitas utilizando eventos contbeis. O recurso de eventos
contbeis permite maior flexibilidade na definio das contabilizaes existentes no sistema.
Para cada processo ser necessrio criar um tipo de evento.
Exemplo:
Precisaremos criar um evento de aquisio, um evento para baixas, acrscimos, depreciaes etc.
Posteriormente iremos explicar como cadastrar os eventos para cada tipo de operao.
Cada empresa pode parametrizar os eventos para contabilizar de acordo com as contas desejadas,
portanto a contabilizao ficar bem flexvel e permitir que cada empresa monte seus eventos de acordo
com seus processos internos de contabilizao.
Cadastro e Classificao dos Eventos Contbeis
Os principais processos de contabilizaes existentes no sistema so:
l Aquisies
l Ocorrncias (Baixas, Acrscimos, Transferncia Monetria)
l Transferncias de Controle
l Depreciaes

Cada evento configurado conforme necessidade e desejo de cada empresa, iremos apresentar exemplos
de eventos que podem ser cadastrados, mas cada empresa deve criar/revisar seus eventos contbeis de
acordo com sua necessidade.
Procedimento:
1. Acesse o menu Contabilizao/Evento Contbil.
2. Crie ou selecione um filtro.
3. Clique no boto Novo para incluso de um novo evento contbil. Em caso de dvidas sobre
algum campo consulte o help.
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Campos do Cadastro de Eventos


Pasta dentificao
Processo Neste campo deve ser informado para qual processo ser criado o evento. Ex: Se fr um
evento para depreciao, o processo ser Depreciao.
Inativo Quando esta opo estiver marcada o evento contbil estar inativo e no poder ser
utilizado nas contabilizaes..
Nmero Nmero que ser dado ao evento.
Nome Nome que ser dado ao evento.
Calcular valor a partir de
Define como o valor dos itens contbeis ser calculado, podendo ser atravs de frmula ou percentual.
Estes dois itens sero informados posteriormente nos itens do Evento Contbil.
Frmula
O evento pode possuir uma frmula para clculo do valor da contabilizao.
Vamos supor que seja criado uma frmula no RM Bonum para buscar o valor de Aquisio menos o valor
de determinado imposto x. Ao criar o evento de aquisio e utilizar esta frmula o valor a ser contabilizado
para os itens do evento sero calculados pela frmula vinculada ao mesmo.
Percentual
O evento pode ser calculado por percentual. Ex: No evento de aquisio, ao incluir um item do evento
deve ser definido o valor de aquisio, deste valor o usurio informa qual percentual ir contabilizar.
Lembrando que os itens dbito e crdito devem sempre fechar em 100%.
Buscar Filial/Depto em
Neste campo deve ser informado de onde deseja-se buscar os dados de filial e departamento.
Se fr informado a opo Evento Contbil, ao contabilizar o processo, o sistema ir verificar em cada item
do evento dentro da pasta Dados Complementares, a filial e Depto informados.
Se fr informada a opo Default Contbil, na contabilizao do processo, o sistema ir verificar a filial
e depto que esto informadas nos defaults das tabelas que esto sendo utilizadas nos itens do evento
contbil.
Buscar Centro de Custo em
Da mesma maneira que os dados de filial e departamento, deve ser informado onde os dados de centro
de custo sero buscados para que sejam informados na contabilizao.
Importante:
O Evento Contbil tentar buscar Filial/Departamento ou Centro de Custo conforme a ordem definida
(para mudar ordem utilize as setas).
Exemplo :
C. Custo:
Ordem parametrizada
1 Patrimnio
Se no achar no Patrimnio tenta achar no Evento Contbil
2 Evento Contbil
Se no achar no Evento Contbil tenta achar no Default Contbil
3 Default Contbil
Se no achar no Default fica sem centro de custo
Aplicar Centro de Custo em
Define em qual dos itens (Dbito ou Crdito) o centro de custo ser preenchido.

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Algumas empresas no informam centros de custos em determinadas contas, ento deve-se informar
neste campo em quais contas a informao ser gerada.
Agrupa Partida Contbil
Marcando esta opo, se os itens do evento (contas contbeis) possurem mesma conta, centro de custo,
filial, departamento e histrico padro, os itens so agrupados gerando somente uma partida contbil.
Pasta Itens de Evento
O item de evento representa a parametrizao identificando de onde viro as informaes contbeis que
iro compor o lanamento contbil. Cada item pode ser responsvel em gerar uma ou mais Partidas do
lanamento contbil.
Aplicar
Define a origem das informaes que sero processadas por este item de evento, ou seja, quando o
evento for processar este item a informao vir do contexto do item informado no campo Aplicar.
Origem da Conta
Especifica qual a origem da conta que ser preenchida na Partida do Lanamento Contbil.
Tabela Default
As partidas sero carregas conforme o cadastro do default informado.
Informar Conta
A partida ser gerada com a conta informada pelo usurio no item de evento.
Buscar Default
Define onde o item de evento vai buscar as informaes contbeis que ir compor o lanamento contbil.
Cada item listado nesta opo possui em seu cadastro a opo default contbil, neste default contbil
que o evento busca as informaes.
Opes disponveis para:
l Filial
l Centro de Custo
l Departamento
l Localizao
l Grupo de Patrimnio
l Cenrio Patrimnio
l Conta do Processo de Contabilizao
Classificao do Centro Custo
A classificao do Centro de Custo funciona como um filtro aplicado sobre o centro de custo informado
nos defaults contbeis a ser carregado (parametrizado no tpico acima).
Exemplo:
Se voc informar no item de evento uma classificao 02 - Administrativo, o evento contbil somente
ir carregar do default contbil as partidas que tiverem o centro custo com a classificao 02 Administrativo.
Classificao Conta
A Classificao da conta funciona igual Classificao por Centro de Custo, ou seja, como um filtro,
pois neste caso somente sero carregados do default contbil as Partidas que tiverem com a mesma
classificao informada nos itens do evento contbil.
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Valor/Frmula
Identifica a origem do valor que ira ser aplicado nas Partidas a ser gerada.
Percentual
Percentual a ser aplicado no valor identificado no campo Valor.
Itens Gerenciais
Os itens gerenciais correspondem a parametrizao para o preenchimento do rateio das Partidas
contbeis geradas pelo item de evento, isto quando a conta identificada exigir rateio.
Origem Conta
Especfica origem da conta gerencial a ser preenchida no rateio da Partida contbil processada pelo
evento contbil.
Opes disponveis
Tabela Default
Esta opo permite que a conta gerencial venha da tabela default a serem identificados no item gerencial,
neste caso os cadastros a ser listado possui um campo chamado Conta Gerencial de onde o evento ir
pegar.
Informar Conta
O usurio informa a conta a ser gerada no rateio da Partida Contbil.
Contabilidade (Rateio default da conta contbil)
O evento contbil busca o rateio informado no cadastro da conta contbil, lembrando que no obrigatrio
ter este rateio na contabilidade.
Default Contbil
O evento busca a conta gerencial do default contbil informado no item de evento. Lembrando que esta
opo somente poder ser selecionada se a opo informar conta no item de evento for igual a Tabela
Default.
Rateio Centro Custo
Rateio Departamento
Aplicar em
Identifica de qual contexto o evento contbil dever identificar a informao para carregar a conta
gerencial.
Descrio e Percentual
Disponvel somente para opo Tabela Default e Informar Conta. Pode ser informado uma descrio
para o item gerencial e qual percentual ser aplicado.
Os principais processos de contabilizaes existentes no sistema so:
l Aquisies(quando a aquisio feita diretamente pelo RM Bonum)
l Ocorrncias (Baixas, Acrscimos, Transferncia Monetria)
l Transferncias de Controle
l Depreciaes

Vamos apresentar as principais informaes que devem ser informadas no cadastro dos itens de eventos
destes processos.

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Importante:
Quando uma base convertida para a verso 11.50, o sistema automaticamente j ir criar os eventos
padres de todas as operaes possveis no sistema.
Exemplo:
Na converso o sistema j cria o evento de Aquisio e vincula o mesmo aos grupos de Patrimnios. Com
isto, o trabalho do responsvel pelo sistema ser de revisar os eventos que foram convertidos, se desejado
poder alterar o evento para contabilizar de acordo com a necessidade da empresa.
A seguir iremos explicar os principais processos e como os eventos podem ser configurados, lembrando
que so apenas sugestes e cada empresa dever utilizar seus eventos da forma desejada.
Evento para Aquisies
O primeiro passo no evento de Aquisio definir na aba Identificao no campo Processo a opo
Aquisio.
Os itens de eventos de aquisies devem sempre possuir o campo Aplicar com a opo Aquisio e o
campo Valor com a opo Valor de Aquisio. Se o evento utilizar frmula, este campo dever possuir
a frmula desejada.
Os itens podero buscar tabelas defaults ou possuir contas fixas.
No evento de aquisio o item dbito pode por exemplo buscar o default de dbito existente no Grupo
de Patrimnio e buscar o crdito na conta do processo.
Se dentro do grupo de Patrimnios nos defaults contbeis existirem vrias contas dbito e vrias contas
crdito, deve-se utilizar a opo de classificao da conta, assim ao informar a classificao da conta no
evento, o sistema ir buscar nos defaults contbeis a conta contbil que possuir a classificao idntica
a informada no evento. A classificao do evento e do default contbil deve ser idntica, caso contrrio
ocorrero erros no processo de contabilizao.
Exemplo:
Vamos supor que seja feita a aquisio de um veculo no valor de R$ 40.000,00. A contabilizao poderia
ser a seguinte:
Dbito - Conta de Veculos - valor=R$ 40.000,00
Crdito - Conta de Fornecedor valor= R$ 40.000,00
No evento, a conta de Veculos poderia ser buscada no Grupo de Patrimnios e a conta de Fornecedor
poderia ser informada no processo de contabilizao da aquisio.
Quando utilizada a opo de buscar default da conta do processo, significa que a conta contbil ser
informada no momento da execuo do processo, ou seja, no tem como identificar qual ser a conta
antes que o processo ocorra.
Ateno:
Conforme j informado anteriormente, os patrimnios que so includos diretamente no RM Bonum
podem ser contabilizados, j os patrimnios que so originados do RM Nucleus e integrados com o RM
Bonum tero sua contabilizao de aquisio realizada pelo RM Nucleus.

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Segue abaixo um exemplo de como ficariam os razonetes da contabilizao.

Exerccios
Cadastre um evento de Aquisies para ser utilizado na aquisies de Patrimnio.

Evento para Acrscimo


O primeiro passo no evento de Acrscimo definir na aba Identificao no campo Processo a opo
Ocorrncia de Acrscimo.
No evento de Acrscimo o item dbito pode por exemplo buscar o default de dbito existente no Grupo
de Patrimnio e buscar o crdito na Conta do Processo.
Exemplo:
Vamos supor que seja feito o acrscimo de R$ 5.000,00 em um veculo. A contabilizao poderia ser a
seguinte:
Dbito - Conta de Veculos - valor=R$ 40.000,00
Crdtio - Conta de Fornecedor - valor R$ 40.000,00
No evento, a conta de Veculos seria buscada no grupo de patrimnios e a conta de Fornecedor seria
informada no processo de contabilizao do Acrscimo.
Segue abaixo o exemplo de como ficariam os razonetes da contabilizao. Reparem que a contabilizao
do acrscimo semelhante a contabilizao da aquisio.

Exerccios
Cadastre um evento de Acrscimo para controle dos acrscimos em Patrimnios.

Evento Para Baixas


O primeiro passo no evento de Baixa definir na aba Identificao no campo Processo a opo
Ocorrncia de Baixa.
Os itens de eventos de baixa no campo Aplicar possuem a seguintes opes:
l Baixa (Valor Patrimonial)
l Baixa (Depreciao Acumulada)
l Apurao da Perda
l Apurao do Ganho

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Baixa (Valor Patrimonial) - os itens que possuem esta opo iro efetuar a contabilizao da baixa do valor
do Patrimnio.
Exemplo:
Vamos supor que o Patrimnio X no momento da baixa possua o valor de R$ 20.000,00. Ento os itens
dbito e crdito com esta opo iro contabilizar este valor na baixa.
Dbito - Conta da baixa de ativo imobilizado - valor=20.000,00
Crdito - Conta do Patrimnio - valor=20.000,00
Baixa (Depreciao Acumulada) - os itens que possuem esta opo iro efetuar a contabilizao do valor
de depreciao acumulada do Patrimnio, existente no momento da baixa.
Exemplo:
Vamos supor que o Patrimnio X no momento da baixa possua o valor de depreciao acumulada no
valor de R$ 10.000,00. Ento os itens dbito e crdito com esta opo iro contabilizar este valor na
baixa.
Portanto, toda ocorrncia de baixa ir reduzir o valor do Patrimnio e tambm o valor da depreciao
acumulada do mesmo, caso o patrimnio sofra depreciao. Existem tipos de imobilizados como Terrenos
por exemplo, no sofrem depreciao, ento se fossem baixados no teriam depreciao acumulada para
baixar.
Apurao da Perda - No caso da ocorrncia de baixa ocorrer pelo motivo de venda, o usurio poder
contabilizar o lanamento de ganho ou perda da venda, a gerao deste lanamento opcional e poder
ser informada no momento da baixa.
Assim os itens que possuem esta opo iro efetuar a contabilizao do valor de perda apurado na baixa
quando a opo for marcada.
Exemplo:
Vamos supor que o Patrimnio X no momento da baixa possua os seguintes valores:
Valor do Patrimnio (valor base corrigido) = R$ 20.000,00
Valor da Depreciao Acumulada do Patrimnio = R$ 10.000,00
Valor da Venda do Patrimnio = R$ 9.000,00
O sistema realiza o seguinte clculo para apurao da perda ou ganho:
Valor de Venda (Valor Base Depreciao Acumulada) R$ 9.000,00 (R$ 20.000,00 R$ 10.000,00) =
-R$ 1.000,00
Neste caso ocorrer uma perda de R$ 1.000,00 na baixa.
Assim os itens que possuem esta opo iro efetuar a contabilizao do valor desta perda apurada na
baixa.
Apurao do Ganho - Vamos supor que o Patrimnio X no momento da baixa possua os seguintes
valores:
Valor do Patrimnio (valor base) = R$ 20.000,00
Valor da Depreciao Acumulada do Patrimnio = R$ 10.000,00
Valor da Venda do Patrimnio = R$ 12.000,00
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R$ 12.000,00 (R$ 20.000,00 R$ 10.000,00)


Neste caso ocorrer um ganho de R$ 2.000,00 na baixa.
Assim, os itens que possuem esta opo iro efetuar a contabilizao do valor deste ganho apurada na
baixa.
O campo Valor dos itens dever possuir a opo Valor da Baixa, caso o evento esteja utilizando frmula,
dever ser utilizado a frmula desejada.
Vamos apresentar os razonetes do exemplo acima (baixa com gerao de ganho ou perda).

Os lanamentos contbeis gerados acima correspondem quando a empresa opta por gerar o lanamento
de ganho ou perda.
Os lanamentos destacados em vermelho so os lanamentos contbeis gerados pelo RM Nucleus,
correspondem a venda do imobilizado. Se o usurio no optar pela gerao do lanamento de ganho ou
perda, os razonetes ficariam da seguinte maneira:

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Exerccios
Cadastre um evento de Baixa para apurao das baixas dos patrimnios. Informar itens para
controle de ganho ou perda no evento.

Evento para Transferncia Monetria


O primeiro passo no evento de Transferncia Monetria definir na aba Identificao no campo
Processo a opo Ocorrncia de Transferncia Monetria.
Os itens de eventos de Transferncia Monetria no campo Aplicar possuem a seguintes opes:
l Transferncia Monetria (Pat. Origem)
l Depreciao Acumulada - Transf. Orgiem
l Transferncia Monetria (Pat. Destino)
l Depreciao Acumulada - Transf. Destino.

O processo de Transferncia monetria utilizado normalmente quando a empresa necessita transferir


dados de um patrimnio para outro.
A- Vamos supor que uma empresa possua a seguinte situao:
Patrimnio X - OBRAS EM ANDAMENTO - Valor de R$ 100.000,00.
A obra foi finalizada, ento o valor total deste patrimnio ser transferido para outro Patrimnio, por
exemplo Patrimnio Y EDIFICAES. Neste exemplo a contabilizao seria a seguinte:
Crdito - Conta de Obras em Andamento - Valor=R$ 100.000,00
Dbito - Conta - Edificaes - Valor = R$ 100.000,00
Neste caso seria necessrio criar dois itens de eventos contbeis:
1 item de evento crdito com o campo Aplicar com a opo Transferncia Monetria (Pat.
Origem).
l 1 item de evento dbito com o campo Aplicar com a opo Transferncia Monetria (Pat.
Destino).
l

Ateno:
Neste caso como Obras em Andamento no sofre depreciao, no seria necessrio transferir o valor da
depreciao acumulada (neste caso no existe depreciao acumulada).
Este itens poderiam ser configurados para buscar a tabela de default de grupo de patrimnio por
exemplo.
Importante:
Neste exemplo estamos considerando que o Patrimnio de origem e o Patrimnio de destino se
encontram na mesma filial, por este motivo no utilizamos conta transitria. A conta transitria precisar
ser utilizada quando a transferncia monetria utilizar patrimnios de origem e destino com filiais
diferentes. Neste caso, vrias empresas precisam fechar os dbitos e crditos por filial , assim utilizam uma
conta transitria.
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Se a empresa trabalhar com o parmetro Permite diferenas entre filiais do RM Saldus marcado, a
utilizao de conta transitria no necessrio.
B - Vamos apresentar agora um exemplo com um patrimnio que sofre depreciao:
A empresa ir transferir os valores do patrimnio A para o patrimnio B.
O Patrimnio A possui os seguintes valores em 01/01/2012:
Valor do Patrimnio (valor base) = R$ 50.000,00
Valor da Depreciao Acumulada = R$ 20.000,00
A contabilizao da transferncia em 01/01/2012 ficaria assim:
1 - Crdito - Conta Patrimnio A - R$ 50.000,00
Dbito - Conta Patrimnio B - R$ 50.000,00
2 - Dbito - Conta Deprec. Acumulada Patrim. A - R$ 20.000,00
Crdito - Conta Deprec. Acumulada Patrim. B - R$ 20.000,00
Repare que nesta contabilizao temos tambm a transferncia do valor de depreciao acumulada.
Neste exemplo seria necessrio criar quatro itens de eventos contbeis, pois haver tambm a
contabilizao da depreciao acumulada:
Os itens seriam:
1 - Contabilizao da transferncia do valor do Patrimnio:
1 iten de evento crdito com o campo Aplicar com a opo Transferncia Monetria (Pat.
Origem).
l 1 item de evento dbito com o campo Aplicar com a opo Transferncia Monetria (Pat.
Destino).
l

2 - Contabilizao da transferncia do valor da depreciao acumulada:


1 item de evento dbito com o campo Aplicarcom a opo Depreciao Acumulada - Transf.
Origem
l 1 - item de evento crdito com o campo Aplicar com a opo Depreciao Acumulada - Transf.
Destino.
l

Caso seja definido no eventos os 4 itens e seja feita a transferncia monetria de um patrimnio que no
sofre depreciao, ser feita a contabilizao apenas da parte do valor do patrimnio.
Agora se o evento no possuir os itens para a contabilizao da depreciao e um patrimnio possuir
valor de depreciao acumulada, ocorrero erros no processo de contabilizao da baixa. Portanto o ideal
j deixar o evento de Baixa configurado com os quatro itens.
Conforme j informado, se a empresa realizar transferncias monetrias entre filiais diferentes e o
parmetro Permite diferenas entre filiais estiver desmarcado, a empresa precisar utilizar no evento
uma conta transitria para que a contabilizao feche os dbitos e crditos por filial.
Nas bases que so convertidas, o evento de transferncia monetria padro possui conta transitria. Se
trata de uma sugesto, ento se a empresa no utiliza este procedimento s retirar os itens do evento
ou cadastrar um novo conforme desejado.

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Vamos apresentar os razonetes da transferncia monetria do patrimnio que sofre depreciao. Neste
exemplo no foi utilizado conta transitria e o patrimnio de destino pertence a filial 2.
Exemplo:
Em 01/01/2012 o Patrimnio A da filial 1 possui um saldo de valor de patrimnio de R$ 50.000,00 e um
saldo de depreciao acumulada de R$ 20.000,00.
Ento o patrimnio A ser transferido monetariamente para o patrimnio B em 01/01/2012.
CONTA CONTBIL - PATRIMNIO A
# - R$ 50.000,00
R$ 50.000,00 - filal 2 Lanc. 1

# R$ 50.000,00 - saldo
filial 2

R$ 50.000,00 - filal 1- Lanc. 1

CONTA CONTBIL DEP. ACUM - PATRIMNIO A


Lanc. 2 -filial 1R$ 20.000,00
R$20.000,00#

Lanc. 2 - filial 2 - R$ 20.000,00

Saldo filial 2 - R$ 20.000,00 #

Reparem que o saldo final do valor do Patrimnio A agora se encontra na filial 2 e a depreciao
acumulada tambm.
No caso de dvidas consulte o help utilizando a tecla F1.

Exerccios
Cadastre um evento de Transferncia monetria para controle das transferncias,o evento deve
possuir itens para transferncia da depreciao acumulada. No utilizar conta transitria.
Evento para Transferncia de Controle
O primeiro passo no evento de Transferncia de Controle definir na aba Identificao no campo
Processo a opo Transferncia de Controle.
Os itens de eventos de Transferncia de Controle no campo Aplicar possuem a seguintes opes:
l Transferncia de Controle - Origem
l Transferncia de Controle - Destino
l Depreciao Acumulada - Transf. Origem
l Depreciao Acumulada - Transf. Destino

Para melhor entendimento vamos apresentar um exemplo de transferncia de controle entre filiais.
Exemplo:
O veculo X atualmente encontra-se na filial 1 e ser transferido para a filial 2.
Atualmente o veculo possui os seguintes valores:
Valor do Patrimnio = R$ 60.000,00
Valor de Depreciao Acumulada na data da transferncia de controle= R$ 40.000,00
Com o transferncia de controle entre filiais, se a empresa no utilizar um conta transitria no evento,
ocorrer diferena de dbitos x crditos por filial.
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Sendo assim as empresas que no permite diferenas entre dbitos x crditos por filial, devero utilizar
uma conta transitria no evento.
A contabilizao desta transferncia de controle ficaria assim:
1 A
- Crdito - Conta Veculos X (Filial 1) - valor R$ 60.000,00

- Dbito - Conta Transitria (Filial 1) - valor R$ 60.000,00
A contabilizao 1A referente a Transferncia de Controle do Patrimnio de Origem
1 B
- Dbito - Conta Veculos X (filial 2) - valor R$ 60.000,00

- Crdito - Conta Transitria (Filial 2) - valor R$ 60.000,00
A contabilizao 1B referente a Transferncia Controle do patrimnio de Destino.
Reparem que a conta transitria foi zerada, pois a mesma foi utilizada apenas para que no ocorresse
diferenas de dbitos x crditos entre filiais.
A conta contbil Veculos recebeu um crdito na filial 1 e um crdito na filial 2, pois a partir da transferncia
de controle o valor de R$ 60.000,00 pertence a filial 2.
Alm do valor do patrimnio precisamos tambm transferir o valor da depreciao acumulada que de
R$ 40.000,00
2 A
- Crdito - DEP Acum.Veculos X (Filial 2) - valor R$ 40.000,00

- Dbito - Conta Transitria (Filial 2)- valor R$ 40.000,00
A contabilizao 2A referente a Depreciao Acumulada do Patrimnio de Destino (fillial 2)
2 B
- Dbito - DEP Acum. Veculos X (filial 1) - valor R$ 40.000,00

- Crdito - Conta Transitria (Filial 1) - valor R$ 40.000,00
A contabilizao 2 B referente a Depreciao Acumulada do Patrimnio de Origem - (filial1).
Neste exemplo conforme demonstrado acima seriam necessrios 4 itens de eventos dbito e 4 itens de
eventos crdito. A configurao dos itens ficariam assim:
1 - item de evento crdito com o campo Aplicar com a opo Transferncia de Controle
Origem.
Este item iria buscar por exemplo a conta default do grupo de patrimnio.
1 - item de evento dbito com o campo Aplicar com a opo Transferncia de Controle
Destino.
Este item iria buscar por exemplo a conta transitria que seria informada no evento.
1 - item de evento crdito com o campo Aplicar com a opo Transferncia de Controle Origem.
Este item iria buscar por exemplo a conta transitria que seria informada no evento.
1 - item de evento dbito com o campo Aplicar com a opo Transferncia de Controle
Destino
Este item iria buscar por exemplo a conta default do grupo de Patrimnio. Com isto a primeira parte
do evento para contabilizar o valor do patrimnio foi feita.
Ainda preciso configurar mais quatro itens de eventos para contabilizar o valor da depreciao
acumulada.

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A configurao dos itens ficariam assim:


1 - item de evento dbito com o campo Aplicar com a opo Depreciao Acumulada - Transf.
Origem.
Este item iria buscar por exemplo a conta default do grupo de Patrimnio.
1 - tem de evento crdito com o campo Aplicar com a opo Depreciao Acumulada - Transf.
Destino.
Este item iria buscar por exemplo a conta transitria que seria informada no evento.
1 - item de evento dbito com o campo Aplicar com a opo Depreciao Acumulada - Transf.
Origem.
Este item iria buscar por exemplo a conta transitria que seria informada no evento.
1 - item de evento crdito com o campo Aplicar com a opo Depreciao Acumulada - Transf.
Destino.
Este item iria guscar por exemplo a conta default do grupo de patrimnio.
Ateno:
A utilizao de Conta Transitria foi necessria para fechar os dbitos e crditos por filial. Caso a empresa
permita diferena de dbitos e crditos por filial, a utilizao desta conta no necessria.
Vamos apresentar os razonetes da contabilizao de transferncia de controle conforme exemplo acima:
Vamos considerar estes valores no dia 01/01/2012, data da transferncia de controle do patrimnio.

Reparem que a conta Transitria foi utilizada apenas para o fechamento de dbitos x crditos por filial, no
final o saldo da conta zero.
Ateno:
O tipos de eventos que apresentamos so os principais utilizados pelo sistema. Para as bases que sero
convertidas para a verso 11.50 os eventos j so criados automaticamente e j esto preparados para
contabilizaes das operaes patrimoniais. Cabe ao usurio revisar os eventos e havendo necessidade
realizar as alteraes desejadas.
Para bases que possuem reavaliaes/ajustes de avaliao patrimonial, os eventos para controle destes
patrimnios avaliados sero criados automaticamente na converso.
No caso de dvidas consulte o help utilizando a tecla F1.

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Exerccios
Cadastre um evento de Transferncias de Controle. O evento dever possuir conta transitria para
contabilizao do valor do patrimnio e tambm da depreciao acumulada.

Classificao do Evento Contbil


Aps o cadastro do evento muito importante que seja feita a classificao do evento contbil.
Deve-se acessar o menu: Contabilizao/Classificao do Evento Contbil.
Ao clicar no boto Incluir ser apresentada a tela para que seja informado a Classificao do evento
contbil e a qual foi o evento cadastrado para este processo.
Exemplo:
Criamos o evento de cdigo 3 para as aquisies ento o cadastro ficaria assim:
Classificao Contbil = Aquisio
Evento Contbil = 3 - Evento Contbil de Aquisio.
Para todos os eventos que foram criados esta classificao dever ser feita, pois posteriormente iremos
vincular os eventos com suas classificaes aos grupos de Patrimnios com seus cenrios.

Exerccios
Classificar todos os eventos que foram criados com suas respectivas classificaes.

Vnculo dos eventos aos Grupos de Patrimnios/Cenrios


Os Eventos sero vinculados ao cenrio que est associado ao grupo de patrimnio. A associao ser
baseada na classificao do evento contbil, ou seja, o evento contbil de Aquisio deve estar associado
classificao contbil Aquisio.
Desta forma, ao incluir um patrimnio com o grupo de patrimnio que possui eventos associados, este
estar pronto para ser contabilizado.
1 Passo: Acessar o cadastro de Grupo de Patrimnios, menu Cadastros/Grupos de Patrimnios
Selecionar o Grupo desejado, em nosso exemplo vamos selecionar o grupo Veculos.
2 - Passo: Selecionar a opo Anexos e escolher Default Cenrio/Grupo Patrimonial.
3 - Passo: Editar o Cenrio Default do grupo. e Clicar no cone para incluso dos Eventos.

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4 - Passo: Informar o tipo de contabilizao, por exemplo Aquisio. Neste momento automaticamente
j ser carregado o Evento Contbil que est vinculado nesta classificao. Feito isto, deve-se clicar em
Salvar e ok.
Pronto, vinculamos o evento classificado como Aquisio ao grupo de Patrimnio Veculos. Todos os
eventos que foram cadastrados e classificados conforme seu processo devero ser vinculados aos grupo
de Patrimnio.
Ateno:
Cada grupo de patrimnio s pode possuir um evento para cada classificao.
Exemplo:
Acabamos de demonstrar o vnculo do evento classificado como aquisio ao grupo de patrimnio
Veculos.
Se cadastrarmos outro evento e classific-lo como Aquisio, no ser permitido vincul-lo a este grupo.
No caso de dvidas consulte o help utilizando a tecla F1.

Exerccios
Vincular os eventos criados aos grupos de patrimnios existentes..

Aquisies
Ao incluir patrimnio com a opo Contabilizar Aquisio marcada aps salvar o patrimnio, ser
chamada a tela de contabilizao;
Caso no queira contabilizar neste momento o usrio pode no confirmar a contabilizao
A contabilizao da aquisio ficar com o status de Pendente, no momento que o usurio desejar
deve-se selecionar o patrimnio (a partir da viso de patrimnio) e acessar Processos/Contabilizao/
Contabilizao de Aquisio Patrimonial ou editar o patrimnio e acessar a opo Processos/
Contabilizao/Contabilizao de Aquisio Patrimonial.
Ateno:
Ao incluir um patrimnio com a opo Contabilizar Aquisio desmarcada, o mesmo no poder ser
contabilizado. Em nenhum momento ser contabilizado. Portanto, ao marcar a opo o usurio ter duas
opes, ou contabilizar aps salvar o patrimnio ou contabilizar posteriormente em momento desejado,
mas se a opo no fr marcada, em momento algum a aquisio poder ser contabilizada.
Para visualizar a contabilizao na edio do patrimnio, deve-se acessar a pasta Cenrios para clculos
, editar o cenrio desejado e clicar em Visualizar Contabilizao da Aquisio , caso no deseje visualizar
pela edio pode-se acessar o menu Contabilizao/Visualizar Contabilizaes.
Para excluir a contabilizao deve-se selecionar o patrimnio (na viso de patrimnio) e acessar Processos/
Contabilizao/Desfazer Contabilizao de Aquisio.
Nesta momento a contabilizao do patrimnio passar a ficar pendente.
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Exerccios
Incluir um patrimnio e contabilizar a aquisio do mesmo.

Ocorrncias
Durante o processo de Operaes Patrimoniais na realizao de baixas, acrscimos, transferncias
monetrias ou transferncias de controle deve-se marcar a opo Contabilizar Ocorrncia,. Aps o
processo a ocorrncia ficar com a contabilizao pendente e dever ser executada posteriormente
antes da liberao de competncia (a liberao de competncia ser explicada no tpico Utilitrios e
Ferramentas).
Contabilizao de Ocorrncias Pendentes
Para que uma baixa, acrscimo ou transferncia monetria seja contabilizada deve-se acessar o menu
Operaraes Patrimoniais/ Consulta/Cancela e selecionar a operao patrimonial desejada.
Aps sero apresentadas as operaes patrimoniais, as contabilizaes que esto pendentes devero ser
contabilizadas.
Na viso das operaes patrimoniais (baixas, acrscimos ou transferncias monetrias) deve-se selecionar
a opo Processos/Contabilizao Acrscimo, Baixa ou Transferncia Monetria.
Outra maneira de contabilizar uma operao patrimonial editar o Patrimnio, acessar a pasta
Ocorrncias, selecionar o registro desejado e clicar em Processos/Contabilizao Acrscimo ou Baixa
ou Transferncia Monetria (dependendo de qual operao patrimonial foi realizada);
Para visualizar a contabilizao que foi feita, pode-se acessar a pasta Ocorrnciasna edio do Patrimnio,
editar o registro desejado e clicar na Visualizar a Contabilizao da ocorrncia ou a partir da viso
de operaes patrimoniais realizadas em Operaes Patrimoniais Consulta/Cancela/Acrscimo/Baixas
ou Transferncias. Aps acessar esta opo na viso dos registros, deve-se editar o registro desejado e
visualizar a contabilizao;
Para desfazer a contabilizao pode-se acessar a Ocorrnciasna edio do Patrimnio e acessar Processos/
Desfazer Contabilizao, aps este processo a operao patrimonial volta a ficar com a contabilizao
pendente.
A contabilizao tambm pode ser desfeita acessando Operaes Patrimoniais Consulta/Cancela/
Acrscimo/Baixas ou Transferncias. Na viso de registros deve-se selecionar o registro desejado cliar em
Processos/Desfazer Contabilizao.

Exerccios
Realizar uma baixa/acrscimo/transferncia monetria marcando a opo Contabilizar. Aps a
ocorrncia a mesma dever ser contabilizada.

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Transferncia de Controle
Durante o processo de transferncia de controle deve-se marcar a opo Contabilizar Transferncia.
Neste momento a transferncia ficar com a contabilizao pendente e dever ser executada antes da
liberao de competncia.
A transferncia de controle poder ser contabilizada posteriormente, para isto deve-se acessar o
menu Operaes Patrimoniais/Consulta de Transferncia de Controle e selecionar a opo Processos/
Contabilizao/Contabilizao da Transferncia de Controle.
Para desfazer a contabilizao da transferncia de controle deve-se acessar o menu Operaes Patrimoniais/
Consulta de Transferncia de Controle e selecionar a opo Processos/Desfazer Contabilizao.

Exerccios
Realizar uma transferncia de controle com a opo de contabilizao marcada. Aps a transferncia,
realizar a contabilizao da mesma.
Contabilizao de Depreciaes/Correes
O processo dever ser executado a partir do menu Contabilizao/ Depreciao-Correo.
A visualizao dos lanamentos/partidas geradas pelo processo ser visualizadas a partir do menu Visualizar
Contabilizaes do menu Contabilizao.
Para desfazer a contabilizao deve-se executar o processo Desfazer contabilizao em Contabilizao.
Ateno:
Este processo muito importante, pois o mesmo realiza a contabilizao da depreciao mensal dos
patrimnios. Caso a base de dados possua bem reavaliados/avaliados, neste processo sero contabilizados
as realizaes das reavaliaes/avaliaes.
Um patrimnio que foi avaliado e sofre depreciao, medida que o mesmo depreciado tambm deve
sofrer realizao da reavaliao/avaliao,portanto caso exista patrimnios nesta situao, as realizaes
tambm devero ser contabilizadas.

Exerccios
Realizar a contabilizao da depreciao do ms.

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Integrao com o Mdulo Contbil


Aps realizar as contabilizaes das operaes patrimoniais e tambm das depreciaes,o usurio deve emitir
os relatrios necessrios para conferncia (iremos explicar o tpico sobre relatrios posteriormente). Feita
toda a conferncia dos valores contabilizados, as contabilizaes devem ser enviadas para a contabilidade.

Para enviar as contabilizaes para o mdulo contbil deve-se acessar o menu Contabilizao/Integrar
Contabilizao. O usurio tem a opo de enviar todas as operaes simultaneamente ou escolher as
contabilizaes desejadas para envio.
Aps realizao deste processo, as contabilizaes so geradas no cdigo de lote informado na tela
dentro do TOTVS Gesto Contbil. Para acessar o lote no TOTVS Gesto Contbil deve-se acessar o menu
Lanamentos/Manuteno de Lotes. Quando as contabilizaes ainda esto no lote N, ou seja, ainda
no foram integradas ao lote zero da contabilidade, se o usurio desfazer as contabilizaes no RM
Bonum, os lanamentos/partidas sero automaticamente excludos de dentro do lote que se encontra na
Manuteno de Lotes no TOTVS Gesto Contbil.

Exerccios
Realizar a integrao das contabilizaes do ms de todas as operaes para a contabilidade.

Excluso da Contabilizao (Via Tarefa) para Contabilizao de Aquisies


Caso o usurio necessite excluir contabilizaes de Aquisies que j foram integradas ao lote oficial da
contabilidade, ser necessrio utilizar o processo de Solicitao de Excluso de Contabilizao (Via Tarefa)
na viso de Patrimnio ou na edio do mesmo.
Aps selecionar o patrimnio desejado na viso de patrimnios ou editando o mesmo deve-se acessar o
menu Processos/Contabilizao/Solicitar a excluso da contabilizao (Via Tarefa)
O sistema ir gerar uma Tarefa de Solicitao de Excluso para a contabilizao em questo no sistema de
Gesto Contbil, que ser analisada pelo responsvel do mdulo contbil.
Para acessar a tarefa o responsvel pela contabilidade deve acessar o menu Utilitrios/Tarefas/Gerenciador.
Somente os usurios que possuem permisso podem acessar este cadastro. Os usurios que possuem
permisso devem ser cadastrados no menu Utilitrios/Tarefas/Permisses.
Se o responsvel da contabilidade decidir por executar a tarefa, as contabilizaes sero excludas do lote
contbil e a contabilizao de aquisio do patrimnio poder ser executada novamente.

Excluso da Contabilizao (Via Tarefa) para Contabilizao de Ocorrncias


Caso deseje excluir contabilizaes de Operaes Patrimoniais j integrados ao lote oficial da
contabilidade (lote zero), ser necessrio utilizar o processo de Solicitao de Excluso de Contabilizao
(Via Tarefa) em Operaes Patrimoniais | Consulta/Cancela | Processos/Contabilizao/Solicitar a excluso
da contabilizao (Via Tarefa)

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O sistema ir gerar uma Tarefa de Solicitao de Excluso para a contabilizao da operao patrimonial
em questo no sistema de Gesto Contbil, que ser analisada pelo responsvel da contabilidade.
Caso seja executada, as contabilizaes sero excludas do lote contbil e a operao patrimonial poder
ser contabilizada novamente.

Excluso da Contabilizao (Via Tarefa) para Contabilizao de Transferncias de Controle


Caso deseje excluir contabilizaes de Transferncias de Controle j integrados ao lote oficial da
contabilidade (lote zero), ser necessrio utilizar o processo de Solicitao de Excluso de Contabilizao
(Via Tarefa) em Operaes Patrimoniais | Consulta Transferncia de Controle/ Processos/Contabilizao/
Solicitar a excluso da contabilizao (Via Tarefa).
O sistema ir gerar uma Tarefa de Solicitao de Excluso para a contabilizao da operao patrimonial
em questo no sistema de Gesto Contbil, que ser analisada pelo responsvel da contabilidade. Caso
seja executada, as contabilizaes sero excludas do lote contbil e a operao patrimonial poder ser
contabilizada novamente.

Excluso da Contabilizao (Via Tarefa) para Contabilizao de Depreciaes/Correes


Caso deseje excluir contabilizaes de Depreciaes/Correes j integrados ao lote oficial da
contabilidade, ser necessrio utilizar o processo de Solicitao de Excluso de Contabilizao (Via Tarefa)
em Contabilizaes/Desfazer Contabilizao Depreciao/Correo.
Aps acessar este menu ser apresentada a tela do processo, ento deve-se clicar em Avanar. Feito isto
deve-se informar o ms e ano desejado e o cenrio que foi contabilizado. Ento sero apresentadas as
contabilizaes de acordo com os dados informados, deve-se clicar na opo Excluir via tarefa e Avanar,
ser apresentada a tela para que seja informado o motivo da excluso da contabilizao. Aps informar o
motivo deve-se clicar em Avanar e Executar o processo.
O sistema ir gerar uma Tarefa de Solicitao de Excluso para a contabilizao em questo no sistema de
Gesto Contbil, que ser analisada pelo responsvel da contabilidade. Caso executada, as contabilizaes
sero excludas do lote contbil e a contabilizao da correo/depreciao poder ser executada
novamente.

Acompanhamento de Tarefas
possvel acompanhar o status das Solicitaes de Excluso de Contabilizaes (Via Tarefas) geradas para
o sistema de Gesto Contbil atravs do menu Contabilizao | Acompanhamento Tarefas.
Relatrios

Exerccios
1. Aps integrar as contabilizaes para o mdulo contbil, acessar o RM Saldus e integrar o lote
que foi gerado para o lote zero da contabilidade.
2. Solicitar a excluso de todas as contabilizaes via tarefa.
3. Verificar se todas as tarefas foram geradas corretamente.
4. Executar as tarefas e verificar se os lanamentos/partidas foram excludos do lote zero da
contabilidade.
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RELATRIOS
Parametrizao Inicial

Gesto do
Patrimnio

Principais Cadastros

Relatrios

Contabilizaes

Ferramentas e Utilitrios

Neste captulo sero apresentados os Relatrios disponveis no sistema para acompanhamento e controle
dos valores patrimoniais. Sero abordados os seguintes relatrios:
l Ficha de Imobilizado
l Relatrio de Contabilizao
Antes de apresentarmos os relatrios, necessrio que os mesmos sejam importados. Os relatrios so
disponibilizados no book de relatrios do sistema (pasta relatrios dentro do diiretrio do RM Bonum).
Para importar os relatrios deve-se acessar o menu Gesto/RM Reports e na viso de relatrios clicar em
Processos/Importar Estrutura de Relatrio. Aps ser apresentada a tela para que seja informado o nome
do arquivo a ser importado. Ento neste momento deve-se selecionar os relatrios disponveis do RM
Bonum. Aps selecionar todos os relatrios deve-se clicar em Abrir e posteriormente em Executar.
Aps este procedimento os relatrios j podero ser utilizados no sistema.
Os relatrios Ficha de Imobilizado e Relatrio de Contabilizao so utilizados pelos usurios para que
seja possvel identificar quais so os valores existentes nos grupos de Patrimnios da empresa e tambm
identificar se as operaes contbeis esto sendo contabilizadas corretamente em suas respectivas
contas contbeis.

Ficha de Imobilizado
O relatrio Ficha de Imobilizado ir apresentar os valores patrimoniais existentes nos grupos de
Patrimnios. Este relatrio muito importante, pois ele apresenta todas as movimentaes patrimoniais
que foram realizadas para os grupos de Patrimnios.
Iremos apresentar os passos para gerao do relatrio Ficha de Imobilizado.
Conforme j citado anteriormente, este relatrio ir apresentar todas as movimentaes Patrimoniais
ocorridas nos grupos de Patrimnios.
Exemplo:
Se foi feita uma aquisio de uma mquina, a aquisio ser apresentada neste relatrio em seu respectivo
grupo.

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Outra movimentao que apresentada a depreciao mensal, caso o grupo de patrimnio possua
patrimnios que sofram depreciaes.
A seguir vamos apresentar as etapas para gerao do relatrio.
1 Etapa
Aps selecionar o menu Utilitrios/Ficha de Imobilizado e clicar em Avanar ser apresentada primeira
tela para informao dos dados.
Nesta tela iremos informar como exemplo as seguintes informaes:
l Perodo para apurao =

02/2012 a 02/2012
l Status do patrimnio = Ativo
l Cenrio de Clculo = 1
O relatrio Ficha de Imobilizado pode ser emitido por filial. Ex: Vamos selecionar a opo Selecionar
Filiais e emitir o relatrio para a filial 1. Aps preencher as informaes deve-se clicar em Avanar.
2 Etapa
Nesta etapa iremos informar os grupos de Patrimnios que desejamos visualizar no relatrio.
Exemplo:
Vamos informa o grupo de cdigo X - Mquinas e Equipamentos. Aps informar os grupos desejados
deve-se clicar em Avanar.
3 Etapa
Nesta etapa ser informado o cdigo do relatrio e opes desejadas na apresentao.
Exemplo:
Vamos informar os seguintes dados:
Impresso
Vamos marcar a opo Totalizar Operaes por ms e selecionar todas as opes acima.
Vamos marcar a opo Imprime grupos de patrimnios sem movimentao e desmarcar a opo
Imprime movimentao com valores zerados.
Cdigo do relatrio = 2
Ateno:
Quando o usurio optar por selecionar filiais na emisso do relatrio, o cdigo do relatrio a ser informado
deve ser o 2 - Ficha de Imobilizado por Filial.
Aps preenchimento dos dados deve-se clicar em Avanar e Executar o relatrio.
4 Etapa
Aps execuo o relatrio ser apresentado de acordo com os filtros e opes que foram selecionadas.
Para os grupos de patrimnios que sofrem depreciaes, o relatrio ir apresentar o valor base e as
depreciaes.

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Valor Base
O relatrio apresenta toda as movimentaes que afetam os valores dos Patrimnios.
Depreciaes:
O relatrio apresenta todaa movimentao que afeta os valores de depreciao acumulada dos
patrimnios.
Exemplo:
O grupo X Mquinas e Equipamentos apresentou as seguintes movimentaes em 02/2012.
Saldo anterior de R$ 9.500,00, uma aquisio de R$ 150.000,00 no ms, totalizando um saldo final de valor
base de R$ 159.500,00.
Para o valor de depreciaes o grupo apresentou um saldo anterior depreciao acumulada no valor de R$
1.029,16, uma depreciao mensal de R$ R$ 1329,17 no ms, totalizando um saldo final de Depreciaes
(Depreciao Acumulada) de 2.358,33.
Aps emisso do relatrio Ficha de Imobilizado deve ser emitido o relatrio de contabilizao para
verificar se os valores apresentados na ficha foram contabilizados corretamente em suas respectivas
contas contbeis.
O relatrio de contabilizao ir apresentar todas as contabilizaes realizadas no ms de fevereiro.
No Bonum.Net as contabilizaes so feitas utilizando eventos contbeis, portanto muito importante
que todos os eventos utilizados no sistema estejam configurados corretamente.

Relatrio de Contabilizao
A seguir vamos apresentar as etapas para a gerao do relatrio.
1 Etapa
Aps selecionar o menu Utilitrios/Relatrio de Contabilizao e clicar em Avanar ser apresentada a
primeira tela para informao dos dados.
Como exemplo, vamos emitir o relatrio de contabilizao para conferir se as movimentaes do grupo
Mquinas e Equipamentos apresentadas no relatrio Ficha de Imobilizado foram contabilizadas
corretamente.
Os dados que iremos informar so:
l Perodo de Apurao = 02/2012 a 02/2012
l Cenrio de Clculo = 1
l Selecionar filiais = 1

O relatrio possui o recurso de utilizao de filtros de contas contbeis que podem facilitar a
conferncia.
Em nosso exemplo no vamos filtrar as contas contbeis.
2 Etapa
Nesta etapa deve ser informado quais os tipos de contabilizaes deseja-se que seja apresentado e o
cdigo do relatrio.

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Em nosso exemplo vamos marcar em Imprimir contabilizaes de: a opo Todas.


O cdigo do relatrio a ser informado o 4 - Contabilizao por filial. Aps deve-se clicar em Avanar e
Executar o processo.
3 Etapa
Aps a execuo do processo o relatrio apresenta as contabilizaes existentes.
Ateno:
Este relatrio deve ser emitido antes do envio das contabilizaes para o mdulo contbil (RM Saldus)
para que seja feita a conferncia.
Em nosso exemplo foram apresentados as contabilizaes de duas aquisies pertencentes ao grupo
Mquinas e Equipamentos e a depreciao mensal deste grupo.
A contabilizao apresentada ficou da seguinte maneira:
Dbito - 1.01.1.1.650 - Mquinas Pesadas - R$ 90.000,00
Dbito - 1.01.1.1.650 - Mquinas Pesadas - R$ 60.000,00
Dbito - 3.01.1.1.650 - Despesa Dep. Mq. Pesada-R$ 1.329,17
Crdito - 2.01.1.1.001 - Outros Fornecedores - R$ 90.000,00
Crdito - 2.01.1.1.001 - Outros Fornecedores - R$ 60.000,00
Crdito - 1.02.1.1.651 - Deprec. Acum. Mquinas R$ 1.329,17
As aquisies totalizaram R$ 150.000,00 e a depreciao mensal R$ 1.329,17 conforme apresentado no
relatrio Ficha de Imobilizado.
Portanto, neste exemplo os valores contabilizados esto de acordo com os valores apresentados no
Relatrio Ficha de Imobilizado.
Em nosso exemplo no ocorreram operaes patrimoniais de baixas, acrscimos ou transferncias.
Todos os grupos de Patrimnios devem ter seus valores conferidos com o relatrio de contabilizao.
Estando os valores de acordo, o usurio poder integrar os valores de contabilizao com o mdulo
contbil.
Aps a contabilidade integrar os lanamentos/partidas contbeis ao lote zero da contabilidade, sugerimos
que sejam emitidos balancetes contbeis para verificar se os saldos das contas patrimoniais esto de
acordo com o relatrio Ficha de Imobilizado.
No caso de Dvidas consulte o help utilizando a tecla F1.

Exerccios
1. Emitir a ficha de imobilizado para todos os grupo de patrimnios que foram cadastrados.
2. Emitir o relatrio de contabilizao e conferir se os valores contabilizados esto de acordo com os
valores apresentados na ficha de imobilizado.

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Agrupamento por contas


O relatrio Agrupamento por Contas ir apresentar os valores aumento e/ou reduo e saldo em
determinado perodo.
Veja o modelo:

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FERRAMENTAS E UTILITRIOS
Parametrizao Inicial

Gesto do
Patrimnio

Contabilizaes

Principais Cadastros

Relatrios

Ferramentas e Utilitrios

Liberao de Competncia
O sistema passa a permitir que exista mais de um perodo de clculo em aberto. Com isto no ser mais
necessrio que seja feito o fechamento do perodo para que a depreciao do prximo ms/ano seja
calculada.
Vamos apresentar a seguir o processo de Liberao de Competncia.
O Bonum.Net trabalha com o conceito de competncia, ou seja, para que os clculos de depreciaes/
operaes patrimoniais dos patrimnios do ms desejado sejam feitos necessrio estar no ms de
clculo correspondente.
Exemplo:
Vamos supor que o ms e ano de clculo de determinada coligada seja 01/2012.
Isto significa que os clculos do sistema se encontram em janeiro de 2012.
Se a empresa necessitar dos clculos referentes ao ms de fevereiro, dever ser feita a Liberao de
Competncia do ms 01/2012.
Assim o prximo ms de clculo passar a ser 02/2012.
A seguir vamos citar os passos para Liberao de Competncia.
Para melhor entendimento do processo vamos apresentar um exemplo:
Suponhamos que determinada coligada esteja com o ms e ano de clculo em 01/2012.
Ou seja, todos os patrimnios possuem os clculos de depreciaes e ocorrncias em janeiro/2012.
Aps realizar todas as conferncias necessrias, a empresa realizou a integrao do ms de janeiro coma
contabilidade e agora necessita dos clculos do ms de fevereiro de 2012.

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Ento neste caso, ser necessrio realizar o processo de Liberao de Competncia.


Se editarmos os Patrimnios antes da Liberao podemos verificar dentro da pasta Clculo Razo
que os clculos existentes so referentes ao ms de janeiro/2012 (ms de clculo em que a coligada se
encontra).
1 Etapa
Deve-se selecionar o menu Utilitrios/Liberao de Competncia. Aps clicar em Avanar sero
apresentadas as mensagens de orientaes aos usurios.
Ateno:
Sugerimos que antes de realizar o processo seja realizado um backup de segurana e que o processo seja
executado fora do horrio de expediente, pois se por algum motivo fr necessrio voltar o backup, as
demais reas da empresa no sero afetadas.
2 Etapa
Clicando em Avanar na etapa anterior ser apresentada a tela informando ao usurio que itens
importantes devero ser conferidos antes da Liberao de Competncia.
Aps verificar se todos os itens j foram feitos, o usurio deve selecionar as opes e clicar em Avanar.
3 Etapa
Nesta etapa ser apresentado o ms e ano de clculo atual da coligada e o Prximo perodo de clculo
que ser apresentado aps o processo.
Em nosso exemplo o ms e ano de clculo atual 01/2012 e o prximo perodo de clculo ser 02/2012.
Em nosso exemplo vamos marcar a opo: Executar Reclculo.
Caso estas opo no seja marcada, aps a Liberao de Competncia ser necessrio executar o clculo
de depreciao para os patrimnios.
4 Etapa
Aps executar o processo, os clculos do ms de fevereiro j sero apresentados na pasta clculos dentro
dos patrimnios.
Em nosso exemplo a opo para realizao dos clculos na Liberao foi marcada, assim os clculos so
feitos na liberao de competncia.
Este processo de Liberao de Competncia pode ser executado para vrios anos, sem necessidade de
fechar o perodo para verificar os clculos do prximo ano.
Exemplo:
Vamos supor que a empresa esteja com o perodo de clculo em 12/2012 e deseja verificar os clculos do
ms de 01/2013. Neste caso, a liberao de competncia do ms 12/2012 poder ser feita e o sistema ir
realizar os clculos do ms de Janeiro/2013.
Portanto, no mais necessrio fechar o perodo para verificar os clculos de depreciaes do Prximo
ano.

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Fechamento do Perodo
O fechamento do perodo ir apagar todos os clculos e informaes existentes referentes ao ms
que deseja-se fechar e o usurio poder marcar o parmetro para guardar os histricos de clculos e
ocorrncias dos patrimnios.
Exemplo:
Em nosso exemplo realizamos a liberao de competncia do ms de janeiro, mas o Patrimnio ainda
possui todos os clculos do e operaes patrimoniais deste ms.
Se o usurio no precisar mais das informaes de determinado ms e desejar limpar a base de dados,
o mesmo poder executar o Fechamento de perodo. Com isto o sistema ir atualizar os saldos dos
patrimnios at o ms que est sendo fechado e no mais ser possvel consultar estes meses. O sistema
consegue guardar o histrico de clculo e ocorrncias desde que estas opes estejam marcadas no
parmetro.
Ateno:
Este processo irreversvel, portanto antes de fechar o perodo sugerimos que todos as informaes
necessrias sejam emitidas, pois aps o fechamento as informaes referentes ao ms fechado no
podero ser acessadas.
1 Etapa
Aps selecionar o menu Utilitrios/Fechamento de Perodo sero apresentadas as mensagem de
orientaes ao usurio e o ms e ano que ser fechado.
Neste momento tambm apresentada a mensagem informando ao usurio para verificar se os
parmetros para guardar os histricos de clculos e ocorrncias esto marcados.
Em nosso exemplo, vamos fechar o ms 01 de 2012.
2 Etapa
Aps verificar todas as mensagens de alerta que foram apresentadas, estando certo do Fechamento
deve-se clicar em Executar.
Em nosso exemplo, aps o fechamento do perodo de 01/2012, os patrimnios no apresentaro mais os
clculos/operaes patrimoniais do mes de janeiro/2012.
Portanto, a grande diferena entre a Liberao de Competncia e Fechamento de Perodo que na
liberao de competncia os clculos/operaes patrimoniais dos meses anteriores so mantidos para
consulta e no Fechamento de Perodo estes clculos/operaes patrimoniais so excludos.

Exerccios
1. Realizar a liberao de competncia do ms.
2. Realizar o fechamento de perodo de um ms anterior e verificar a diferena dentro da pasta de
clculos dos patrimnios.

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Gerao de Patrimnios em Lotes


Este processo permite que sejam gerados vrios patrimnios a partir de determinado patrimnio que j
foi includo na base de dados.
Exemplo:
Vamos supor que foi includo uma cadeira modelo x com data de aquisio y de cdigo 01.01.100.
Ento o usurio deseja incluir mais 20 cadeiras idnticas ao patrimnio 01.01.100 na base de dados.
Para que o usurio no precise incluir as 20 cadeiras uma a uma, o mesmo pode utilizar a gerao de
Patrimnios em lotes acessando o menu Utilitrios/Gerao de Patrimnios em Lotes.
Aps deve-se informar o patrimnio a se copiado, assim como os dados que deseja-se copiar e tambm
a quantidade a ser gerada.
Aps executar o processo sero gerados os cdigos do Patrimnios de acordo com a quantidade
informada.

Excluso de Clculos
Os clculos de depreciaes dos Patrimnios do ms de clculo corrente podem ser excludos, caso o
usurio deseje excluir os clculos de vrios patrimnios simultaneamente deve-se utilizar o processo
Utilitrios/Excluso de Clculos. Ao acessar este processo o usurio deve informar os patrimnios que
deseja-se excluir os clculos.

Copiar funcionrios do TOTVS Folha


Essa operao s poder ser realizada se atendidas s seguintes condies:
l Se o RM Labore estiver devidamente instalado e acessvel ao TOTVS Gesto Patrimonial;

Se a tabela de Responsveis do TOTVS Gesto Patrimonial estiver sem nenhum registro (sem
nenhum dado cadastrado).
l

Diferentemente do parmetro Usar funcionrios do TOTVS Folha de Pagamento como responsveis, que
usa a tabela diretamente do TOTVS Folha de Pagamento, esse processo far uma cpia dos dados da
tabela do aplicativo para a tabela do TOTVS Gesto Patrimonial.
Procedimento:
1. Acessar o menu Utilitrios/Copiar funcionrios Folha.
2. Clicar no boto Executar para confirmao da rotina.
Ateno:
O parmetro Usar funcionrios do TOTVS Folha de Pagamento como responsveisdeve estar desmarcado
para que seja habilitada essa opo.
Esta opo muito utilizada quando na implantao do sistema deseja-se que a tabela de funcionrios do
TOTVS Folha de pagamento sejam copiados para a tabela de responsveis do RM Bonum, mas futuramente
no haver integrao desta tabela, ou seja, uma vez copiado, caso futuramente seja inserido um novo
funcionrio no TOTVS Folha de pagamento o mesmo no ser contemplado na tabela do Bonum, sero
tabelas independentes.

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Por este motivo, muitas empresas preferem trabalhar com a opo Usar funcionrios do do RM Labore
como responsveis,pois assim o RM Bonum utilizar a tabela de funcionrios para controle de responsveis
no sistema.

Inventrio de Patrimnios
Este mdulo tem a finalidade de facilitar a gerao de relatrios para inventrio, a partir da coleta de
patrimnios via leitor tico. Ou seja, coleta todos os patrimnios existentes na empresa atravs de um
coletor de dados, este gerar um arquivo tipo TXT com um layout especfico, a partir do qual o TOTVS
Gesto Patrimonial poder criar relatrios.
Este processo realiza do em duas etapas no sistema:
l A primeira cadastrar o layout do arquivo de inventrio que foi gerado pelo usurio;
l Na segunda etapa ser realizada a importao deste arquivo.
1 Etapa
Cadastros / Layout de Inventrio
Neste menu o usurio poder criar layouts especficos de acordo com o layout de seu coletor de dados
para que o sistema possa fazer a importao do inventrio corretamente.
O layout a ser criado deve obedecer ao do leitor ptico, pois ao coletar os dados dos patrimnios da
empresa com o leitor, este criar um arquivo .txt com um determinado layout. Na maioria das vezes ser
necessrio criar apenas um layout. Ele dever ser compatvel com o layout do seu coletor de dados. Mas,
caso utilize mais de um coletor ou queira criar arquivos exclusivos, poder criar quantos layouts forem
necessrios.
Exemplo:
Onde tiver (-) leia-se espao em branco
Arquivo Texto:
01-----123-----105----------0123456789
Sendo valor: 01 - Filial / 123 - Localizao / 105 - Centro Custo / 0123456789 - Cdigo Barras.
Cadastro do Layout
Cdigo: 01
Descrio: Layout para cole ta de bens
Posio e Tamanho
Filial 02
Localizao 08
Centro de Custo 08
Cdigo de Barra 20
l O campo Cdigo de Barras dever ser preenchido obrigatoriamente.
l O campo Filial, ser obrigatrio apenas quando for informado o Departamento. Os demais campos so
facultativos.
2 Etapa - Importao do Inventrio
Utilitrios / Processo de Inventrio
Nesta rotina, ser possvel realizar vrias operaes relacionadas ao arquivo obtido atravs do leitor
ptico.
Exemplo:
Importar dados para a tabela de inventrio e a partir deste processo, criar relatrios para conferncia do
cadastro do patrimnio.

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Atualizar as informaes da tabela de inventrio, ou at mesmo atualizar os dados complementares do


patrimnio(Centro Custo, Departamento, Responsvel, Localizao) a partir dos dados do arquivo TXT.
Para execuo do processo, accesse Utilitrios/Processo de Inventrio.
Preencha as informaes apresentadas (em caso de dvidas consulte o help).
Ateno:
Aps acessar o processo Utilitrios/Processo de Inventrio existe as opo Campo adicional para
diferenciar os patrimnios. Nesta opo pode ser informado os campos centro de custo,departamento
e filial. Est opo tem a funo de diferenciar os patrimnios na importao de inventrio. Desta forma
pode-se realizar o inventrio para patrimnios com o mesmo cdigo de barras pertencentes a, por
exemplo, filiais diferentes.

Exerccios
1. Conforme exemplo apresentado, cadastre um novo layout de inventrio com campos desejados
para futura importao de um arquivo de inventrio.
2. Crie um arquivo txt conforme layout cadastrado no exerccio anterior, altere um patrimnio para
possuir o cdigo de barras existente no arquivo e realize a importao para atualizar os dados
complementares do patrimnio.

Nmero de Registro:
RM115023032012

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