UNIVERSIDAD CATOLICA DEL MAULE SECRETARIA GENERAL ACTA DE LA SESION ORDINARIA N°10/2014 DEL CONSEJO SUPERIOR, CELEBRADA EL VIERNES 19 DE DICIEMBRE DE 2014, EN EL CENTRO DE EXTENSION DE LA UCM. |. ASISTENCIA, Se inicia la sesién a las 09:36 horas, del dia viernes 19 de diciembre de 2014, con la Presidencia honoraria del Gran Canciller D. Horacio Valenzuela Abarca, la presidencia del Rector Dr. Diego Duran Jara y la asistencia del Vicerrector de Investigacién y Postgrado Dr. Victor Hugo Monzén Godoy, del Vicerrector de Administracién y Finanzas D. Juan Antonio Gutiérrez Garcia, del Secretario General Dr. Patticio Gatica Mandiola, y de los Consejeros: D. Jorge Brito Obreque, D. Gastén Donoso Jiménez, D. Hernan Gonzalez Donaire, Prof. Patricio Oliva Lagos, Prof. Sara Herrera Leyton, Prof. Nelson Loyola Lopez, Prof. Rati Silva Prado, Prof. Raul Becerra Huencho, Prof, Cabrera en reemplazo del Dr. Juan Figueroa Merifo, Dr. Marcelo Correa Schnake, Dr, Rodrigo Vargas Vitoria y el Dr. Diego Mufioz Concha Excusan su inasistencia la Dra. Pilar Zamora Leén, Dr. Juan Figueroa Merifio, D. Juan Carlos Avvarez Valderrama, D. Jorge Becker Valdivieso y el representante estudiantil Sr. Manuel Beltran Araya. Il ACTA ANTERIOR ‘Se aprueba el acta de la Sesién Ordinaria N°9/2014 del 21 de noviembre, sin observaciones. Ill. TABLA 1, INFORME DE RECTORIA @) El Rector comunica que fue entregado el informe de autoevaluacién institucional en la CNA, Esto lo hizo personalmente, acompafiado por el VRIP y la Jefa del DAC. El documento fue entregado en un acto simbélico, siendo muy bien recibido y valorado or la CNA. Ahora viene todo un proceso donde se deberan buscar las alternativas de trabajo adecuadas, para socializar el documento, pensando inicialmente que la visita de pares debiera ocurrir durante fa ltima semana de marzo, Durante el mes de enero se va a tratar de generar una estrategia comunicacional para socializar ol documento a través de grupos pequefios de la comunidad, con encuentros mas masivos para fines de enero y especialmente durante las tres primeras semanas del mes de marzo, de vuelta de vacaciones. Para tal efecto, se va a formar una comisién conducida por Rectoria que ayude a llevar adelante el proceso. El Rector agradece a todos quienes. Participaron en la elaboracién de este documento que esperamos entregue los frutos Que todos deseamos. b) También informa que durante el mes de diciembre, se estan generando reuniones extraordinarias del Consejo de Rectores con la parlicipacién del Jefe de la Educacion Superior de! MINEDUC, en las cuales se esté entregando informacion de lo que va a ser la propuesta gubemamental en relacién a la reforma de la educacion superior, que se espera presentar a fines del mes de enero del 2015. Esta discusién ha incluido hasta hoy temas de calidad e institucionalidad. Para ello, se han conformado mesas de trabajo, donde se estan analizando documentos reservados no definitivos de modo, que este Consejo se pronuncie. En la reunion del proximo lunes se va a seguir abordando el tema de la calidad.©) El dia 12 de diciembre se realizé el primer encuentro de los Grandes Cancilleres y Rectores de las Universidades Catdlicas del Sur, el cual se efecttio en ta Universidad Santisima de Concepcion. Su propésito fue hacer un andlisis respecto de la realidad de cada una de las instituciones, las oportunidades que se van a. presentar con la nueva Teforma a la educacién superior y ver cémo enfrentar unidos lo que se viene en el futuro. Se observa un interés mayoritario por generar un gran consorcio de las Universidades Catdlicas del Sur, Del mismo modo, surgié una propuesta de revitalizar el capitulo de las Universidades Catélicas, porlo que se programé para el 10 de enero tuna posible reunién de todas las Universidades Catélicas en la PUCCH. Monsefior Horacio Valenzuela comenta que fue un encuentro muy grato, donde se tomo Conciencia de la importancia de desarrollar un trabajo conjunto para enfrentar lo que se viene, una gran iniciativa que se espera, tenga sus frutos. ‘A continuacién comenta sobre el ranking de universidades que aparecié en la revista Que Pasa. Sefiala que los rankings se deben mirar con tranquilidad. Este, en Particular, entrega informacién y muestra la percepciOn que se tiene desde el exterior de la Universidad. De acuerdo a los resultados presentados, se observa que la UCM en {os ltimos afios ha ido creciendo y se ha dado a conocer a nivel nacional. Somos la universidad que més crecié en el ultimo afio, tres puestos, quedando on el lugar niimero quince de todas las universidades del pais. Es importante recalcar o| quinto lugar que se obtuvo a nivel nacional en el area de la gestion. También es significativo resaltar que las Escuelas de Enfermeria y Agronomia aparecen entre las 10 mejores evaluadas del pais. Es una buena noticia para la universidad, pero no podemos Construir nuestro fututo en funcién del ranking, aunque sean elementos importantes a considerar. Al VRIP le preocupa que uno de los indicadores._més bajos que presenta la Universidad en este ranking, sea en el area de la investigacién. Considera que como institucién tenemos un desafio enorme de desarrollar la investigacién y el postgrado, tema que se debe aborder a la brevedad, ya que permitira mejorar los indicadores que hoy se enouentran muy descendidos. E! consejero Brito sefiala que los rankings son importantes, porque permiten ver como estamos en relacién al resto del pais. Es informacion rolevante para que los futuros estudiantes seleccionen donde estudiar. Si bien se observa que hemos crecido en algunas areas, hay otras en la que estamos Muy descendidos 0 no se aparece, por lo tanto, tenemos tareas y desafios por delante siendo partes de ellas, mejorar las areas que aparecen hoy mas debilitadas, El consejero Sia comenta que estos rankings son significatives porque entregan informacion dura que nos pueden aportar para priorizar las acciones futuras a realizar y sefala, que hoy no nos podemos comparar con universidades y escuelas que tienen considerables afios en el sistema y que por légica son las que normalmente van a parecer encabezando estos rankings. E| Rector sefala que la universidad debe centrarse en esos indices que atin estan bajos Y que para nosotros son importantes de considerar para cumplir con los propésitos institucionales. Hace dos afos atrés, en este mismo ranking nos encontrdbamos en el lugar ndmero 24 y hoy estamos en el 15, por lo que objetivamente, en este ultimo tiempo, se ha avanzado considerablemente. @) Comenta que se reunié con ta Camara de Comercio de la ciudad San Fernando, donde se acordé hacer un diagnéstico lo mas acabado posible para determinar las necesidades reales que requiere esta regién. El Rector sefiala que lo que se esta haciendo, es responder a una inquietud ciudadana de que la UCM se establezca en esa regién y que esto no es para mafiana, sino que se esta trabajando la posibilidad, ara que en un tiempo mas, con el mayor niimero de antecedentes, en conjunto revisar 1 pro y contra de llevar adelante esta iniciativa de modo de tomar la decisién final ) Se esta avanzando en un convenio con la U. de Talca, en el area de la _medicina, donde se va a recibir aproximadamente 16 estudiantes de esa casa de estudios para que el préximo afio realicen su internado con nosotros en el Hospital Regional, Ante algunas consultas, se informa que el costo de esta formacién lo paga la U. de Talca y 1 programa formativo estara a cargo de la Escueta de Medicina de fa UCM 9) Recientemente se recibié la visita de las personas que estén evaluando el PMI de Oncologia. Su apreciacién fue muy positiva y se encuentran muy conforme con los resultados que se han ido logrando, los cuales estén muy bien considerados a nivel nacional, por lo que se fueron muy conforme con el trabajo que hasta hoy se ha venido realizando. @)h) Se sostuvo una reunién muy positiva con el Sr. Francisco Martinez, Jefe de Educacién ‘Superior y todas las personas que estan a cargo del tema de la UDM, para buscar Soluciones a algunos problemas que venian surgiendo en este ambit, situaciones que se abordaron y resolvieron de forma efectiva. El Rector destaca que se esta estableciendo un vinculo de las regiones 6ta 7ma y &va con la provincia China Hebei, el cual cuenta con alrededor de 89 millones de hrabitantes, con el fin de hacer algunas acciones en conjunto, especialmente en el Ambito agropecuario. El consejero Oliva seftala sobre el particular, que la Repiblica Popular China mantiene relaciones significativas con Chile desde el ao 1970, ano cuando nuestro pais le brinda apoyo ante la OMC, desde entonces se han fortalecido Sus relaciones bilaterales. En el aio 2000 ta Regién del Maule y la Provincia Hebei, firmaron un acuerdo de cooperacién, en el afo 2006, China firmé su tinico Tratado de Libre Comercio (TLC) con Chile en América Latina. A fines del 2014, la presidenta de nuestro pais, Sra. Michelle Bachelet, viajé a China y se reactivé la idea de cooperacion entre ambos paises. En el presente aio se celebran los 45 afos en que Chile apoya China ante la OMC, y el 2016 se celebrara los 10 afios del TLC. China en los titimos afos ha crecido a un 12% aproximadamente, debido a un importante proceso de industrializacién y exportacién. La provincia de Hebei, cuenta con una poblacion importante de habitantes, y es una de las localidades mas contaminadas, que impacta en el uso de suelo, agua y aire. El interés de ellos es comprar alimentos con sello verde, enviado desde Chile, ya que nuestro pais cuenta con un medio ambiente sustentable. En este contexto, la provincia de Talca a través de su Gobernador, Seremi del Trabajo, representante de la OIT, Decano de la Facultad de Ciencias Sociales y Econémicas (Facse) de la UCM, realizaron una visita protocolar en el mes de diciembre a la Embajada de China y Ministerio de Relaciones respectivamente, reuniéndose con el Consejero Politico y el Econémico del Embajador, y con el Presidente del Gremio de Empresarios Chinos en Chile, con el propésito de establecer la idea de activar el acuerdo entre las regién del Maule- O'Higgins- Provincia Hebei, en el ambit productivo, transferencia tecnolégica, innovacién, activacién del corredor bio- oceanico ( Asia - Pacifico) e intercambio cultural. En la ocasién se sostuvo una rounién con el Ministro asesor de Asia Pacifico del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. El acuerdo, fue realizar un encuentro entre el representante de los empresarios, chinos, Asociaciones de empresarios de la region del Maule, la Embajada de China, la Gobernacién Provincial de Talca, la |. Municipalidad de San Clemente, el Seremi dol Trabajo ( Maule), el representante del Ministerio Relaciones Exteriores, Pro Chile, y las Facultades de Educacién y Facse de la UCM, con el propésito de activar el acuerdo de colaboracién y negocios para el desarrollo entre la region del Maule-Chile y la Provincia de Hebei ~ Republica Popular China (Acuerdo Asia-Pacifico). Esta actividad esta programada para el dia 20 de enero del 2015 en el Aula Magna de la UCM. La Facse y la Facultad de Ciencias de la Educacién estan preparando dos proyectos para presentar al FNDR, que dicen relacién con: “Caracterizacion de los niveles de analfabetismo regional y su. preparacién para la incorporacién al trabajo y ol emprendimiento en la regién del Maule’. Estos son proyectos olaborados en conjunto entre las Facultades de Educacién y la Facse de la UCM, y que tienen como finalidad, levantar un mapa del analfabetismo regional y generar condiciones para su rescate & incorporacién en la actividad productiva directa y el emprendimiento regional. Un segundo proyecto es: “Estudio para la elaboracién de un modelo de negocios productivo, inspirado en el convenio marco de colaboracién entre la regién de! Maule y la provincia China de Hebei’. Este es un proyecto elaborado por la Facse, destinado a levantar un mapa regional de las zonas sensibles de desarrollo y potencial productivo, competencias existentes y su componente laboral-productivo y de género, lo anterior, basado en las propuestas y modelo de negocios planteado por la Asociacién de Empresarios China ~ Chile, la Embajada de China en Chile y la Cancilleria de nuestro pais, El consejero Brito, sefiala que este convenio como se sefiala viene de afios atrés y que hay algunas acciones en el ambito universitario que se pueden realizar y que éstas debieran centrarse basicamente en el terreno tecnolégico,INFORME DEL ASESOR EXTERNO SR. MARIO ALARCON BRAVO. El asesor externo Sr. Mario Alarcon B. presenta el informe final de: “Evaluacién del modelo de gobernanza y gestién de la Universidad Catélica del Maule". Comenta que para el levantamiento de la informacién, realiz6 diversos talleres con la patticipacién activa de las diferentes personas que laboran en puestos directivos al interior de la universidad. La tematica del primer taller, fue un diagnéstico sistémico cuyos objetivos eran, clasificar las restricciones en base al nivel de decisién requerido para su ‘solucién’, establecer las brechas de desempefos existentes y los riesgos asociados al no “levantamiento” de dichas restricciones. A continuacién se realizé un segundo taller con la tematica en base al diagnéstico y propuesta de mejorar la informacién con ol objetivo de presentar el resultado del “diagnéstico sistémico", segtin el andlisis de la informacion primaria y secundaria, para posteriormente proponer acciones de mejora orientadas a superar los problemas detectados en el diagnéstico. Finalmente evaluar la pertinencia, nivel de esfuerzo requerido e impacto que podria generar la implementacién. de cada una de las acciones de mejora. El tercer taller tuvo como tematica, presentar los resultados asociados a la evaluacién de ias mejoras propuestas en el taller dos, ‘como también identificar factores criticos de éxito, establecer una priorizacién de los réximos pasos y plazos asosiados a la implementacién de las acciones de mejora. Posteriormente el Consejo Superior, formé una comisién con el propésito de generar luna instancia representativa que pudiera analizar las acciones de mejoras propuestas por el consultor y validar una agenda de corto y mediano plazo orientada a superar los problemas de gestion que afectan el desempejio de la universidad. Las conclusiones del diagnéstico realizado por el asesor extemo sefialan que: + En el corto plazo, la UCM enfrenta un escenario critico derivado de su situacién ‘econémica financiera que la expone al riesgo de poder dar normal continuidad a sus actividades (el bajo rendimiento se ha suplido con deuda). Por otra parte, aspectos relacionados con la gobemanza, institucionalidad, y capacidades interna han generado una “forma de hacer las cosas” que se agot6 y requiere de cambios para asegurar la viabilidad y sustentabilidad futura de la Universidad. ~ Existen cuatro elementos que combinados generan un escenario de “suma cero’. (i) Agente “débil" que co-gobiema con una “Federacién de Facultades". (i) Reglas del juego que protegen las autonomias de las Facultades y son ‘amistosas" con los académicos. (il) Un modelo de gestién econémica-financiera altamente centralizada donde las Facultades no son co-solidarias y (iv) Escasa formalizacién de politicas y normas abre espacios a la discrecionalidad, ~ La actual institucionalidad no contribuye a generar condiciones organizacionales que ermitan “atenuar" los efectos negativos de una “gestién ambigua’ ~ Greciente mejoramiento de la gestién pero ain insuficiente ~ La actual institucionalidad representa una “camisa de fuerza” para ol mejoramiento de la gestion. A continuacién sefiala que estan en juego muchas cosas. Seguir haciendo mas de lo mismo, es decir las mismas reglas, practicas y desempefio, es altamente riesgoso para la institucion: esta en juego su continuidad. Mejorar la forma de funcionar, Permitiria ganar tiempo, aumentar las posibilidades de éxito futuro y por ende, la proyeccién y sustentabilidad de la universidad. Finalmente sefiala que el alcance de las _mejoras no puede ser ‘marginal’, se requieren cambios significativos y decisiones con sentido estratégico, que para llevarias adelante necesitan como base mucho didlogo, altos grados de consenso y liderazgo. A continuacién expone una propuesta de mejora considerando para ello las fortalezas y oportunidades que el visualiza. Dentro de las fortalezas considera ol Modelo Formativo institucional que orienta los redisefos curriculares, imagen corporativa, liderazgo en salud y educacién, creciente mejoramiento de la gestién, acreditacién institucional y evaluacién positiva de egresados en el campo laboral Las oportunidades, observa, son fuentes externas de financiamiento, alta demanda de formacién continua, espacio del crecimiento del pregrado, necesidad de investigacién aplicada a la industria, mayor demanda de postgrado y potencial polos de desarrollo en areas consolidadasLuego presenta los principales lineamientos y acciones en base a las debilidades identificadas en el diagnéstico, proponiendo cuatro programas para avanzar en la generacién de condiciones organizacionales més favorables para elovar la eficacia y mejorar el desemperio de la UCM. Estos programas son: 1. Programa de aseguramiento de la continuidad operacional 2. Programa de fortalecimiento de capacidades intemas (mejor gestién). 3. Programa de mejora a la institucionalidad (reglas del juego) 4. Programa de mejoramiento do la gabernanza. Cada programa es presentado con sus principales lineamiontos, acciones a realizar y los resultados esperados. Finalmente expone una agenda “urgente” de implementacién inmediata, orientada a superar los problemas econémicos y financieros actuales y otra agenda de mediano plazo (tres afios), de reformas para un mayor alineamiento y desarrollo institucional, orientado a garantizar la sustentabilidad econdmica y financiera a mediano plazo Cada una de estas agendas cuenta con los programas a ejecutar, sus abjetivos, las. acciones y actividades, como los plazos y resultados esperados. El Rector y el Consejo Superior agradecen el muy completo informe entregado por el asesor extemo. 3. ANALISIS Y DISCUSION ESTRUCTURA DE LA UNIVERSIDAD. El rector, hace un predmbulo donde recuerda que se viene trabajando en el anélisis, de la realidad de la universidad hace mas de un afio, proceso en el que el Consejo ha ido tomando ya algunas decisiones que procuren ir mejorando la situacién actual de la universidad, Nada de esto ha sido ni va a ser gratuito, por lo que debemos seguir teniendo la capacidad para tomar decisiones, evitando a toda costa que estas tengan como consecuencias, la desvinculacién de algunos de nuestros funcionarios de la universidad. Otras universidades, por no controlar a tiempo a la situacién problematica, han tenido que asumir la determinacién de despedir gente. Sin ‘embargo, piensa que nuestra instituoién atin cuenta con un margen de tiempo, el ‘cual nos permite tomar otras decisiones que ayuden a salir del problema. Hoy con la informacién que se nos ha ido entregando, estamos en mejor posicién para seguir tomando las medidas que sean necesarias y algunas de ellas, las debemos hacer en forma inmediata. Comenta que las propuestas que ha presentado el asesor fexterno ya se han venido discutiendo en la Comisién que formé para esa instancia este consejo. Existe una agenda urgente que no se puede postergar, que contiene cinco elementos que hoy debiéramos disculir: ~ Establecer como estndar institucional un factor de conversién no superior a 2. Primero, se sefiala que algunas carreras del area de la salud, por ahora, quedarian al margen de esta decision, hasta que se termine de estudiar su situacién, especialmente relacionado a su trabajo en Campos Clinicos. Ya se esta trabajando en esto y se espera tener a la brevedad una opinién fundada al respecto para tomar alguna determinacién. El Rector expone que para algunas carreras el cambio del factor va a ser més complicada, ya que se revis6 y analiz6 lo que esté pasando con este factor en las distintas carreras y existen diferencias. Hoy este factor va en promedio por carreras entre 2.3 y 3.1. En la discusién el consejero Becerra, plantea ue aprueba el factor 2 en la medida que el niimero de alumnos por curso no supere los 50-60 alumnos. El Rector propone que si bien se apruebe una politica general, ésta puede presentar algin problema en su aplicacién, por lo que seria bueno dejar establecido de que cuando esto suceda, sea la VRAG, junto con el Decano de la unidad, los que hagan el andlisis y tomen la decision que consideren pertinente. El consejero Brito, seviala que el factor que se esta proponiendo, obedece al promedio que se observa en el sistema universitario, por lo que existe un criterio establecido y considera que lo que debiéramos hacer, es ajustamos a éste. Otros consejeros, plantean que la conformacién de los cursos no siempre son iguales en tiempo, visitas a terreno, curriculo innovado u otros. El Rector sefiala que hoy nos estamos acercando a la norma que actualmente existe en el sistema, y vuelve a recalear que 5Si se toma la medida propuesta siempre deberd existir la posibilidad de la discusion entre las autoridades competentes, para buscar alternativas on aquello que Puntualmente podria ocasionar una dificultad o un problema. Monsefior Horacio Valenzuela, sefiala que conocido el diagndstico de la universidad, el cual le parece muy claro, debemos tomar conciencia que existen problemas que corresponden abordar y que nos deben llevar a tomar las mejores medidas ahora y no cuando ya sea demasiado tarde. El Rector insiste que pudiendo haber excepciones que se deben analizar en su Conjunto, esta decisién debe quedar centralizada_y no en forma discrecional. Invita @ dar un paso en este ordenamiento, que permita regular y establecer un Mecanismo de trabajo en la universidad que acceda seguir avanzando en su desarrollo, | consejero Mufioz, sefiala que le preocupa la calidad de lo que hagamos y que por tomar algunas decisiones esta decaiga, por lo que debemos estar atento a que esto no ocurra. El consejero Brito solicita que como consejeros abordemos el problema en su conjunto y no en forma individual. Este consejo debe tener esa mirada institucional. Sefala que es importante aclarar que aqui no se esta hablando de eficiencia econdmica si no que se esta tratando de establecer un punto de equilibrio que haga sustentable en el tiempo el proyecto académico que tiene la institucién. Hoy existe un déficit econdmico que no hace sustentable el proyecto académico y con estas medidas se pretende que eso si ocurra. Se da por finalizada la discusion con la aprobacién por parle del Consejo de la implementacién de esta medida. Establecer semestralmente a lo menos dos cursos minimos por docente y los que tengan algin cargo directivo superior (Rector, Vicerrectores, Secretario General, Decanos y Directores del nivel central), al menos un curso por semestre. El Rector sefiala, que hoy estamos muy corca de este promedio por lo ue no debiera generar un mayor impacto en les unidades. En la discusién se plantea fa situacién de qué hacer con los médulos compartides. Se sefiala que en aquellas carreras con curriculo innovado donde participe mas de un doconte por médulo, su carga se deberia determinar en forma proporcional de acuerdo al trabajo ‘ue éste realice semestralmente. Ademas de lo anterior, se conviene en trabajar en buscar la conversién mas adecuada para este caso, cuando se aborde el proyecto futuro. Terminada la discusién se aprueba por unanimidad este punto. Incrementar el nimero de alumnos matriculados en carreras de pregrado. El Rector sefiala que hoy dia la universidad ya se encuentra en esto. Para el afio 2015 ya tenemos una cantidad de vacantes propuesta. El problema se ha suscitado Porque en los iitimos afios no hemos venido completando las vacantes ofrecidas en algunas carreras, Solicita poner mayor presupuesto en comunicaciones para estas tiltimas semanas, con el fin de difundir de mejor forma nuestras carreras y tratar asi de cubrir a lo menos las vacantes que estamos proponiendo. En la deliberacién ol Consejero Brito sefiala que hoy dia existe una alta demanda de empleabilidad de algunas carreras en particular, como es el caso de educadora de parvulos, por lo Que se requiere de una buena estrategia comunicacional para difundir estas, carreras. La consejera Herrera sefiala que es importante atraer mas alumnos, pero es transcendental, mantener en el tiempo la mayor cantidad de alumnos que ya estén con nosotros. Considera que se debe hacer un trabajo intemo que permita buscar las soluciones para que ello no siga ocurriendo. El rector sefiala que debemos hacer el esfuerzo por lograr a lo menos lo que hoy estamos ofreciendo y ‘segundo tener como intencién objetiva generar nuevos cupos ya sea a través de programas vespertinos, via postitulos, nuevas carreras u otros. Después de la deliberacién se acuerda aprobar este punto. Establecer objetivos estratégicos prioritarios, indicadores claves y metas para los préximos 5 afios. Esto punto se va a resolver en enero del 2015 en una jomada especial, 6- Establecer criterios comunes y procedimientos institucionales para la asignacién de recursos desde cl nivel central a las unidades académicas (ventanilla Gnica de decisién y asignacién). El Rector, sefiala que este punto tiene un alcance bastante significativo. Se trata de decir que no existan distintas unidades que repartan recursos al interior de la Universidad, Hoy dia tenemos a fa DPDU que maneja un monto que es el basal de desempefio y que asigna recursos en funcién a este monto, de alguna manera. Lo que se pretende es que esto sea centralizado en la VRAF. Hoy, estos fondos asociados a los basales son administrados en forma independiente de la VRAF. Lo que se trata de proponer, es que solo el tema econdmico radique en la VRAF y que el andlisis institucional siga dependiendo de rectoria. Este tema de la ventanila Unica se refiere a que las platas se encuentren en un solo lugar, y que el monto asociado al desarrollo, que hasta ahora son los basales, siga ‘siendo como un ‘monto especifico orientado al desarrollo y que controlado por la VRAF no pierda ese horizonte. Se buscaran las mejores altemativas para que esta iniciativa se realice de fa mejor forma. Se aprueba el punto por unanimidad. Se presenta la Agenda de mediano plazo (a tres afos), respecto de la cual el rector sefiala que muchas de las acciones que alli se apuntan ya se esta avanzando. El tema de los objetivos estratégicos prioritarios, mejor gobierno corporativo, nueva carrera_académica y modelo de carga, convenios de desempefio como instrumentos de gestion, un nuevo sistema de informacion, entre otros. Sefiala que hay un tema que alli se presenta que es importantisimo de empezar a trabajar, que 8 el _cémo avanzar hacia una mayor autonomia de las unidades académicas en la gestion econémica y financiera, Esto significa que el decano sera el responsable del desempefio econémico y financiero de la unidad. Las facultades recibirdn recursos desde el nivel central segiin su aporte a la generacién de ingresos provenientes de: regrado, postgrado ¢ investigacién. Aportes del Estado en base al 5% del AFD, AFI y arancel de referencia. El desempefio proyectado para cada uno de los modelos (pregrado, postgrado, investigaciOn, venta de servicios, educacién continua Y educacién ejecutiva) sera acordado y establecido en un Canvenio de Desemperio. Esto marca un cambio radical del ejercicio de gestidn al interior de la universidad. Se ropone iniciarse en este tema y que sean dos facultades las que comiencen esta {area en forma de Plan Piloto, a las cuales se les va a apoyar en el proceso durante el primer aflo. Después de la deliberacién y de aclararse algunas dudas, el concejo acepta la agenda de mediano plazo y las Facultades de Ciencias Religiosas y Filoséficas y la de Ciencias de la Educacién se ofrecen para ser parte del Plan Piloto, EI Rector considera que el trabajo que ha realizado el asesor externo, ha sido positivo y valorado por todos. Piensa que para poder aplicar todo esto, no basta con nuestra propia mirada, por lo que requiere que el consejo apruebe a que Mario Alarcén nos pueda seguir acompafiando como asesor externa y para ello pide la autorizacién para negociar una asesoria por lo menos por estos tres afios que tiene la implementacién del plan. El consejo aprueba la mocién. 4, PRESUPUESTO 2014. El Director de Presupuesto y Finanzas Sr, Pablo Hormazabal, presenta nuevamente el Presupuesto 2014 para su aprobacién. Comienza comparando los gastos entre los afios 2013/2014 al mes de noviembre. En términos globales, la ejecucion presupuestaria al mes de noviembre del 2014, ha tenido un 101,95 % de ejecucién con respecto al mismo mes del afio 2013. Por item se observa, que en directivos y académicos la ejecucion ha llegado a un 102,60%, en el administrativo a un 109,39%, en el gasto total en personal a tun 104,54%, gasto en bienes y servicios a un 95,22%. Esto da en términos globales un 1,95% mas que lo ejecutado el aio 2013.COMPARATIVO DE GASTOS ESTRUCTURA ENTRE LOS ANlOs 2013 Y 2014 SOMPARATIVO DE GASTOS ESTRUCTURA ENTRE LOS ANOS 2013 Y 2014 ‘AL MES DE NOVIEMBRE et Avo 2019, Abo 2014 % oRECTvOS sosearses] _sarcoazee ACADEIICOS PLANTA eseveves72] — ¢.e40.928.03 HONORARIOS acaDeMcos rea702200| essz0asor| rear TOTAL DIRECTIVOS ¥ ACADERAICOS Ay 7.844.300.5336] —aaa7carare| —Wo7-80%| “ADMWISTRATIVOS PTT | zz v2e-185) aes te 073} toes HONORARIS aouISTRATIVOS zzeie77e| _ 119.074 TOTAL ADMIMISTRATIVOS (6) 2.508:579.050) 105,395) ViaTIEDS | HORS EXTRAORDMARIAS 1208879 2evese7 APORTE PATRONAL Y SEGURO De ceSANTIA seeosear7| —aarscoeee| seared COMPROINSOS ANOS ANTERORES o| ‘<7z72 8% : TOTAL OTROS {ey senaseaes| ——aas.a02.a89] ——FaA7e| TOTAL GASTOS CN PERSONAL RRC] —— iosH1a20.a00) —Thare.sr9.986] was] *BIENES Y SERV. DE CONSUMO Y TRANF. MATERIAL CE ENSEIANZA zeaseo210] 22e.848.e03 rex SUSCRIPCION SERV DE MIPRESONFuBLEDADY cIUSKN| — 1s0.476000] 231277203 70% ARRENDOS DE MLUEBLES Y O7AOS ARRENIDOS zesreoaze] —aizerezes| esr {@A5TOS EN COMPUTACION Y COMUMICACIONES ra26.6] ezsrs.e0] 12.20% oTRos servicios srasreaie| —etarzeotal soca BECAS Y BENEFICIDS ESTUDLNTLES 2evesnare| — aanasvass| 102. OTRAS TReIISFERENCIAS srso3rezs] — serzzsses| 72s CONPROMISOS Aflas ANTERORES asrozsi7s| __s20s28201| __azesnd TOTAL bielies ¥ seRV. CONSURO V TRAN “4052:500.043] —S.na7.268 043] a5 205 ‘TOTAL GASTOS OPERACIONALES ‘Taerasza.sar| —saseearT sea] —wwiamn| La asignacién presupuestaria estructura 2014 en el mes de marzo, se present con un deficit del periodo de $3.008.039.604 y con un Saldo Final de Caja de -$997.877.604 Producto del saldo inicial de caja. Lo que se acordé aprobar en esa oportunidad fue ‘aumentar para el 2014 los gastos operacionales solo en un 3% con respecto al mismo item del afio 2013, [ASIGNACION PRISUPUISTARIA FS FRUCTURA 2014 Jcunyta presurvrstaRiA _PRESUPUESTO ASIGNADO 2014 5) SALDO INICIAL DE CALA 2.010.162.000 \CTIVIDADES DELA OPERACION TAL INGRESOS DE OPERACION. sasiaen277 | frovaL.casn RSONAL (A¥B4C) 704776489 JTOTAL.BIENES V'SERV. CONSUMO Y-TRANF, S941 935.532 rAL GASTOS OPERACIONALES jasmin MARGEN OFERACIONAL. 171930.696 frotar orros \GRuSOS [rotar orros| Qs 320970.300 [evo Neto prt. PrRIOO. 089.508 SALDO FINAL DE CAJA. so7s77 608 En funcién de lo anterior, hoy nos encontramos con un déficit de! periodo 2014 de -$1.935.629.080 y con un saldo final de caja de $74,532.920, como se muestra en tabla siguiente.Presupuesto Pre aprobado en Consejo Superior Marzo 2014 ‘CUENTA PRESUPUESTARIA REAL 20188) ee __| pnesurursro 2010.0) 'SALDO IIIAL BE GAIA ‘2010.182000 srveaner \CTIVOADES DE LAOPERACION eases sesso (i egaaamast Tf asteteceira] acres szrosrreaty 1170 008.1 TAL BIENES Y SERV. CONSUO'Y TRANR, tora. Gastos OPERACIONAL InarEN OPERACIONAL OTROS HanESOS /L0H0 NETO DEL PERIOD (BO EWAL BE GAIA SSE) SET VEY La propuesta que se presenta, dado el avance que ya ha tenido cl presupuesto, y considerando que algunas de las partidas de éste ain no se han ejecutado y encontrandonos ya a fin de afo, por lo que en definiva no se van a poder ejecutar, especialmente el item que tiene que ver con otros egresos relacionado con el pago de la deuda, donde hasta la fecha, y con el fin de tener caja para los meses mas complicados (enero y febrero), no se ha pagado la deuda de corto plazo, deuda que viene desde ol 2010 renovandose periédicamente, sin embargo si se ha continuado agando la deuda de largo plazo en los montos y plazos comprometidos. Por jo tanto, no pagar la deuda de corto plazo que son $1.856.725.447, y trasladar esa deuda para el réximo afio, haciendo nuevamente un refinanciamiento o renovacién del plazo permite Guedar con una caja de $1,900.000.000, que es la que normaimente estamos Necesitando para los meses de enero y febrero. En definitiva, no pagar el crédito de corto plazo, postergéndolo para el 2015, nos va a permit liberar la caja para solventar los meses mas conflictivos. ASIGNACION PRESUPUESTARIA ESTRUCTURA 2014 CUENTA PRESUPUESTARIA PRESUPUESTO | eeat 201s (6) —SALDO WIGIAL DESO et _} SALDO WIGIAL DE CASA 2010:162000| 1.716,434.704 ACTIVIDADES DE LA OPERACION TOTAL INGRESOS BE OPERAGION sara eaa7i7| 18 7E 44.920] TOTAL GASTOS EN PERSONAL (a+8+C) 708.778,490| 11.706.006.115 TOTAL BIENES ¥ SERV. cONSUMOY TRANF. | _4.960.626.000|_4.727.004.109 “TOTAL GASTOS OPERACIONALES “| "47.674.301.497| 16433.790.250| MARGEN OPERACIONAL —_ 4.244.341.220| 7.742.454 623) “TOTAL OTROS INGRESOS = 1,000.000| 367.470.665 TOTAL OTROS EGRESOS 3.230,970300 FLUJO NETO DEL PERIODO 7,936.629.080| FINANCIAMIENTO CON DEUDA BANCARIA 7866726487] 7 (SALBOFINAL DE GAIA d'ssi.268.307| 2.010:162000 En la deliberacion los consejeros realizan una serie de consultas como cual es la tasa de interés de este nuevo crédito? La respuesta es que estos créditos se renuevan de acuerdo a la tasa vigente, la que se negocia cada tres meses. También se pregunta 9é06mo se ha ido cancelando la deuda con los bancos’. La respuesta fue que a la deuda de largo plazo se abonaron durante el afto 2014 $1.200.000.000, y a la deuda de corto plazo $250.000.000. El Sr. Hormazabal, seftala que este presupuesto que inicialmente Se presento desfinanciado, se estaria financiando al postergar el pago de la deuda de corto plazo para el aio 2015. Sefiala que lo importante, es que la universidad no ha dejado de pagar la deuda en los piazos comprometidos, por lo que no debiera haber Problema de solicitar un nuevo crédito (renovacién de los créditos de corto plazo), Finalizada la discusién, e! presupuesto 2014 se aprueba por unanimidad, IV. VARIOS 1. El Rector solicita que la comisién futuro se junte el préximo martes para elaborar un documento que entregue la informacién necesaria de los cambios que hoy dia se ‘adoptaron. Reitera que mientras no se defina la estrategia comunicacional tengamos mucha cautela con la informacion que se entregue. 2. El consejero Brito se refiere a la acreditacién haciendo ver que para la universidad esto es clave, por lo que sugiere elaborar un programa que considere la socializacion para todos los actores involucrados del informe de autoevaluacién institucional. El Rector Sefiala que so esté trabajando en esto y que durante el mes de enero se inicia el trabajo con distintos grupos y para el mes de marzo esta proyectado hacer un trabajo mids masivo. A la vez invita a todos los consejeros a interiorizarse del documento que se les entrego ya que nosotros tenemos que tener plena claridad_de lo que alli se informa, V. SINTESIS DE ACUERDOS. ‘Aprobar como estandar institucional un factor de conversién no superior a 2. Establecor somestralmente a lo menos dos cursos minimos por docente. Incrementar el numero de alumnos matriculados en carreras de pregrado, Centralizar en la VRAF los aportes basales. AP Po Autorizar a rectoria para poder negociar la continuidad de la asesoria externa del Sr. Mario Alarcén, 6. Aprobar el Presupuesto 2014. Se cierra la sesion a las 15:55 hrs.