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Norma de Responsabilidades

Sade, Segurana e Meio Ambiente - SSMA


(GLOBAL)

DDE 0478/2009

Rev.: 00-13/10/2009

N: NOR-0003-G

USO INTERNO

Objetivo:
Estabelecer papis e responsabilidades, considerando a sustentabilidade e controles ambientais e de sade e

segurana em todas as nossas operaes, fortalecendo os conceitos de Sade, Segurana e Meio Ambiente
(SSMA) na empresa.

Aplicao:
Esta Norma se aplica na Vale e a suas controladas no Brasil e exterior. Sempre que possvel, deve-se buscar

sua adoo pelas coligadas.

Referncias:
POL-0001-G Cdigo de Conduta tica
POL-0003-G Poltica de Desenvolvimento Sustentvel

Definies:
Acidente: Evento no planejado que resulte morte, doena, dano ambiental, dano material, repercusses na

mdia ou qualquer outra perda.


Impacto Significativo: Qualquer alterao no meio ambiente, seja adversa ou benfica, que resulte, no todo ou

em parte, dos aspectos ambientais de uma organizao.


KPIs: Indicadores de Desempenho
LoB: Linhas de Negcios
No Conformidade: Qualquer desvio em relao a um requisito especificado.
Passivo: obrigao atual devido a eventos passados, que resultar em aplicao de recursos.
Responsabilidade sobre SSMA: Responsabilidade direta para todos os nveis da estrutura organizacional para
agir, informar, comunicar, monitorar, controlar, aprovar e decidir aplicaes de requisitos de SSMA em todas as
operaes, que podem resultar em responsabilidades civil e/ou criminal devido aos atos ou omisses definidos
por lei.
Risco: combinao da freqncia de ocorrncia e da severidade (conseqncias) de uma situao de risco.
Severidade: Qualificao da magnitude das conseqncias de um evento.
Severidade Real: Qualificao da magnitude das conseqncias reais geradas por um evento (acidente).
Severidade Potencial: Qualificao da magnitude da conseqncia potencial de um evento. a mxima
magnitude teoricamente possvel do acidente.
Situaes de Risco: Fonte de danos potenciais ou situao potencialmente capaz de causar danos em termos
de leses e doenas ao ser humano, prejuzos ao meio ambiente, prejuzos propriedade ou uma combinao
entre eles.

Princpios:
Os seguintes princpios devem ser observados:
Precauo: Objetiva fornecer orientaes para proteger empregados e contratados, em face da incerteza dos

riscos, reconhecendo que a ausncia de plena certeza cientfica no deve ser utilizada como motivo para adiar
medida onde existam riscos graves ou danos irreversveis para sade, segurana pblica ou para o meio
ambiente.
Conformidade: O pleno atendimento aos requisitos legais de sade, segurana e meio ambiente, aplicveis
s atividades, produtos e servios da Vale e quaisquer outros requisitos por ela subscritos o padro mnimo.
A melhoria contnua dos processos de SSMA deve considerar esse atendimento como referncia.
Preveno da poluio: Uso de processos, prticas, procedimentos, tcnicas, materiais, produtos, servios
ou energia para evitar, reduzir ou controlar (de forma separada ou combinada) a gerao, emisso ou
descarga de qualquer tipo de poluente ou rejeito para reduzir os impactos ambientais adversos.

Responsabilidades sobre SSMA


Diretor Executivo (L6):

- Supervisionar a aplicao oramentria de acordo com os programas e planos de aes de SSMA aprovados
e previstos na instruo oramentria anual.
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Norma de Responsabilidades
Sade, Segurana e Meio Ambiente - SSMA
(GLOBAL)

DDE 0478/2009

Rev.: 00-13/10/2009

N: NOR-0003-G

USO INTERNO

- Promover a implementao e manuteno das polticas de desenvolvimento sustentvel, sade e segurana.


- Controlar de forma sistemtica e peridica o desempenho em SSMA da Vale e em particular, dos Diretores
sob sua responsabilidade.
LoB Equipes de SSMA:
Apoiar as operaes e os lderes de projetos na implementao dos seus processos e programas de SSMA
em conformidade com as Polticas Corporativas.
Prover suporte tcnico para a realizao das Anlises de Risco em SSMA dos processos, atividades e/ou
tarefas.
Comunicar imediatamente rea corporativa e a seus superiores diretos sobre qualquer acidente, conforme
instruo especfica das reas de SSMA Corporativas e notas sobre infrao, multas, desvios de SS, no
conformidades ambientais, suspeita de reas contaminadas, reas degradadas, aes/decises judiciais, que
possam resultar em impacto/dano/risco significativos ou de responsabilidade de SSMA.
Coletar e consolidar as informaes sobre a sustentabilidade da empresa para estruturar sua divulgao (GRI
e outros).
A(s) rea(s) Responsvel (is) pelo Licenciamento Ambiental (estudos ambientais e gesto de
relacionamentos) devem participar e acompanhar todas as fases do projeto, incluindo a avaliao prvia do
negcio, identificando fragilidades, falha fatais e/ou oportunidade de melhorias do ponto de vista ambiental do
projeto, e consequentemente do processo de licenciamento ambiental. Bem como orientar estratgias para
desmobilizao de ativos
rea Corporativa de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentvel:
Desenvolver estratgias de Meio Ambiente e Sustentabilidade, de acordo com as polticas e normas gerais,
melhores prticas aplicveis e programas que assegurem a conformidade e desenvolvimento das operaes
da Vale, com relao ao meio ambiente.
Estabelecer KPIs que propiciem Diretoria Executiva avaliar o desempenho ambiental da Vale.
Apoiar as reas de operao e projetos no cumprimento e implantao das diretrizes e programas de meio
ambiente e sustentabilidade.
Acompanhar as tendncias mundiais, ameaas e oportunidades concernentes sustentabilidade em relao
s operaes atuais da Vale, decises estratgicas da empresa e de novos projetos.
Manter os departamentos cientes sobre provveis obrigaes e penalidades em virtude de acidentes, no
conformidades ambientais, suspeitas de reas contaminadas, reas degradadas e aes/sentenas judiciais,
visando a classificao correta e a definio de provises para passivos ambientais.
Estabelecer metas e regras disciplinares relativas sustentabilidade e meio ambiente e garante sua
implementao em todos os nveis.
Apoiar as reas institucionais em questes envolvendo o tema sustentabilidade ambiental provenientes de
partes interessadas da Vale.
Suportar e apoiar tecnicamente as reas de negcio e jurdica nos temas associados reviso e/ou
proposio de requisitos legais ambientais.
Coordenar programas de auditoria de verificao de conformidade ambiental e do sistema de gesto
ambiental.
Desenvolver estratgias de gesto ambiental e apresentar relatrios Diretoria Executiva sobre:
Status dos planos de aes das no conformidades ambientais provenientes das auditorias
Status da execuo financeira da proviso dos passivos ambientais
Status dos planos de aes ambientais definidos a partir das obrigaes legais, sanes ou decises
judiciais ou administrativas; e
Status dos licenciamentos ambientais dos projetos.
Coordenar os processos de auditoria /due diligence focados nas questes de meio ambiente em processos de
aquisies/fuses.
Coletar e consolidar as informaes sobre a sustentabilidade da empresa para estruturar sua divulgao (GRI
e outros).
rea Corporativa de Sade e Segurana:
Desenvolver estratgias, polticas, diretrizes e programas de sade e segurana.
Apoiar as operaes e projetos no atendimento conformidade legal em sade e segurana.
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Sade, Segurana e Meio Ambiente - SSMA
(GLOBAL)

DDE 0478/2009

Rev.: 00-13/10/2009

N: NOR-0003-G

USO INTERNO

Manter sistema que permite a consolidao das questes de sade e segurana,riscos existentes e as

oportunidades de melhoria.
Coordenar com as linhas de negcios e projetos a implementao das polticas, estratgias, programas e

diretrizes de sade e segurana.


Coordenar as auditorias de conformidade legal e outros requisitos das unidades operacionais relacionados

sade e segurana, incluindo as atividades de fornecedores e ou contratados;


Desenvolver estratgias de gesto de Sade e Segurana e repassar relatrios Diretoria Executiva sobre:

Status dos planos de aes das no conformidades provenientes das auditorias do segmento
Status dos planos de aes definidos a partir das obrigaes legais, sanes ou decises judiciais
Coordenar os processos de auditoria/due diligence em sade e segurana nos processos de
aquisies/fuses.
Apoiar as anlises e definies dos requisitos de sade e segurana estabelecidos por stakeholders
(exemplos: Organizao Internacional do Trabalho (OIT), Corporao Financeira Internacional (IFC);
Apoiar reas institucionais no que se refere s partes interessadas crticas (sindicatos, ONGs, agncias
reguladoras, governos, comunidades).
Monitorar a evoluo tecnolgica de sade e segurana e promover a gesto de mudanas com o objetivo de
alcanar as metas, identificando e gerenciando os riscos em sade e segurana.
Propor metas e regras disciplinares relativas sade e segurana garantindo a sua implementao em todos
os nveis.
Padronizar o sistema de Gesto de S&S utilizado nos projetos.
Promover o intercmbio de informaes entre os projetos.
Diretores (L4 e L5):
Aprovar e acompanhar o cumprimento do oramento dos programas de SSMA e planos de aes propostos
para as reas sob sua responsabilidade, bem como apoiar o desenvolvimento e implementao do sistema de
gesto de SSMA em conformidade com os documentos normativos da Vale.
Gerenciar as atividades rotineiras e agir sistematicamente para evitar danos ao meio ambiente, a sade e
segurana dos empregados, devido a atividades, produtos e servios que esto sob sua responsabilidade.
Cons entir e reforar o cumprimento pela sua equipe com os requisitos legais e demais requisitos aplicveis
em SSMA de atividades, produtos e servios sob sua responsabilidade;
Analisar criticamente de forma sistemtica e peridica o desempenho em SSMA das operaes sob as suas
responsabilidades, atravs de KPIs especficos;
Salvaguardar interesses corporativos, supervisionando a relao entre a sua rea com as partes interessadas
e autoridades de SSMA.
Responsabilizar-se pelo cumprimento dos requisitos de SSMA aplicveis ao seu departamento e tomar as
devidas medidas para garantir que todos os empregados e terceiros sob o seu comando estejam informados e
conscientes das suas prprias responsabilidades.
Implementar ou reforar as aes, prticas e procedimentos necessrios para que todos os empregados e
terceiros de sua rea conheam e cumpram legislao e os documentos normativos corporativos de SSMA
aplicveis s suas atividades, produtos e servios sob sua responsabilidade.
Assegurar a execuo dos planos de aes relacionados aos acidentes com categoria de severidade real ou
potencial crtica e catastrfica, s no conformidades ambientais e aos desvios de SS, identificadas durante
anlises de risco, auditorias, inspees ou outros controles/monitoramento dos procedimentos, a fim de
identificar e bloquear causas, identificar responsabilidades e garantir a execuo devida das aes corretivas
e preventivas, evitando sua ocorrncia ou repetio. Garantir o cumprimento dos requisitos de meio ambiente
em todo ciclo de vida do empreendimento, desde a concepo e anlise de viabilidade do projeto at o
descomissionamento.
Garantir o monitoramento do desempenho ambiental da implantao de obras, assegurando recursos
materiais e humanos adequados e adotando aes preventivas, a fim de evitar no-conformidades e,
consequentemente, a gerao de passivos e infraes.
Gerentes (L3 e L2):
Consentir e reforar o cumprimento pela sua equipe dos requisitos legais de SSMA aplicveis s atividades,
produtos e servios sob sua responsabilidade, bem como aos demais documentos corporativos de SSMA.

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DDE 0478/2009

Rev.: 00-13/10/2009

N: NOR-0003-G

USO INTERNO

Monitorar de forma sistemtica e peridica o desempenho de SSMA, atravs de KPIs especficos e itens de

controle, considerando as exigncias legais e outras de SSMA.


Coordenar e participar dos encontros sobre SSMA e executa auditorias nas operaes sob sua

responsabilidade.
Assegurar a execuo dos planos de aes relacionados aos acidentes com categoria de severidade real ou

potencial grave, s no conformidades ambientais e aos desvios de SS, identificadas durante anlises de
risco,auditorias, inspees ou outros controles/monitoramento dos procedimentos, a fim de identificar e
bloquear causas, identificar responsabilidades e garantir a execuo devida das aes corretivas e
preventivas, evitando sua ocorrncia ou repetio.
Assegurar que os aspectos significativos de SSMA das atividades, produtos e servios sob sua
responsabilidade estejam identificados, avaliados e controlados de acordo com os procedimentos especficos,
considerando todo o seu ciclo de vida.
Assegurar a concepo, implementao, manuteno e melhoria contnua da preveno da poluio
ambiental e dos planos de atendimento relacionados preparao e resposta s emergncias e com a gesto
de riscos de SSMA dentro da sua rea operacional, se aplicvel;
Assegurar que os controles operacionais esto sendo realizados por pessoal treinado e capacitado
empregados e contratados
Garantir, em conjunto com as reas de suprimentos, que a aquisio de bens e servios considere os
requisitos legais e normativos de SSMA, se aplicvel.
Comunicar s reas corporativas de meio ambiente, de sade e segurana, e seu superior imediato sobre
multas ou qualquer violao que podem resultar na interrupo de atividades
Comunicar s reas corporativas de meio ambiente, de sade e segurana, com a devida antecedncia, sobre
qualquer descomissionamento, desmontagem e demolio de instalaes ou estruturas, desmonte ou
fechamento de mina a ser realizado nas operaes sob a sua responsabilidade.
Encorajar os empregados sob o seu comando a identificar oportunidades de melhorias em SSMA,
recompensar e promover programas de acordo com seus resultados.
Considerar a viabilidade e sinergia de SSMA em qualquer projeto novo que exija processos de licenciamento e
comunicar e envolver a LoB/ gerente de SSMA do local.
Proativamente consultar o gerente de SSMA da sua unidade operacional sobre possveis efeitos nocivos
sobre SSMA que poderiam resultar de alteraes no projeto, processo, produto, matrias primas, bem como
em paradas de manuteno ou descomissionamento de infraestrutura, a fim de identificar e implementar as
medidas preventivas adequadas.
Responsabilizar-se pelo cumprimento dos requisitos de SSMA aplicveis sua rea e tomar todas as devidas
medidas para garantir que todos os empregados e terceiros sob o seu comando estejam informados e
conscientes das suas prprias responsabilidades
Demonstrar uma liderana clara, a fim de minimizar impactos / danos ao SSMA e promover princpios da
precauo e preveno.
Implementar ou reforar as aes, prticas e procedimentos necessrios para que todos os empregados e
terceiros de sua rea conheam e cumpram legislao e os documentos normativos corporativos de SSMA
aplicveis s suas atividades, produtos e servios sob sua responsabilidade.
Supervisores / Gestores / Lderes Operacionais (de acordo com a descrio do local de trabalho):
Implementar e participar do desenvolvimento dos planos de aes, a fim de corrigir e prevenir os acidentes, as
no conformidades ambientais e os desvios de SS com categoria de severidade real ou potencial grave, crtica
ou catastrfica identificados.
Comunicar imediatamente ao SSMA local e seu superior direto sobre qualquer acidente em SSMA ou suspeita
ou constatao de reas degradadas e/ou contaminadas que podem resultar em impactos ambientais e/ou
riscos e danos sade e segurana.
Realizar reunies/encontros de SSMA com sua equipe no incio de cada turno, e sempre que considerar
necessrio.
Interromper qualquer tarefa, atividade, operao, sempre que identificar riscos ou potenciais danos para o
meio ambiente, sade e segurana para qualquer empregado, contratados e/ou para a sade pblica. Em
caso de dvida, paralisar imediatamente e consultar a equipe de SSMA.
Coordenar as Anlises de Risco em SSMA das atividades/tarefas sob sua responsabilidade.
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DDE 0478/2009

Rev.: 00-13/10/2009

N: NOR-0003-G

USO INTERNO

Ser responsvel diretamente pela prtica de melhoria de organizao (housekeeping) da sua rea

operacional.
Implementar ou reforar as aes, prticas e procedimentos nec essrios para que todos os empregados e

terceiros de sua rea conheam e cumpram legislao e os documentos normativos corporativos de SSMA
aplicveis s suas atividades, produtos e servios sob sua responsabilidade.
Cumprir e fazer cumprir as prticas de SSMA nas atividades desenvolvidas pelos empregados e pelos
contratados do Projeto, com nfase ao controle das aes preventivas e corretivas.
Todos os Empregados:
Cumprir com todos os requisitos corporativos de SSMA definidos, bem como toda legislao de SSMA
aplicvel s suas tarefas / atividades.
Participar de treinamentos e programas de capacitao em normas/diretrizes relacionadas com SSMA.
Participar ativamente na elaborao da Anlise de Risco em SSMA das suas tarefas / atividades.
Identificar e comunicar imediatamente ao seu superior direto todas as no conformidades ambientais e os
desvios de SS que possam comprometer o cumprimento da legislao e dos requisitos corporativos de SSMA
e/ou o desempenho de SSMA da sua unidade operacional, e propor possveis solues e/ou alternativas para
corrigir e/ou evitar esses desvios.
Identificar melhorias e oportunidades no desempenho em SSMA de suas prprias tarefas e atividades e
comunicar ao seu Supervisor imediato ou ao SSMA.
Identificar situaes de riscos que possam resultar em impacto / efeitos nocivos para o ambiente e/ou
pessoas.
Trabalhar em conformidade com os requisitos legais em SSMA relativos s suas atividades
Comunicar imediatamente ao SSMA local e ao seu superior direto sobre qualquer acidente em SSMA ou
suspeita ou constatao de reas degradadas ou contaminadas que possam resultar em impactos ambientais
e/ou riscos e danos sade e segurana.
Interromper qualquer tarefa, atividade, operao, sempre que identificar riscos ou potenciais danos para o
meio ambiente, sade e segurana de qualquer empregado, contratado e/ou sade pblica. Em caso de
dvida, paralisar imediatamente e consulta a equipe de SSMA.

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