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Presentacin
El Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial CENADOJ-, con el fin de
cumplir con las funciones para las que fue creado, reproduce una copia fiel y
actualizada del Cdigo de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Repblica, y
para el efecto, fue confrontado con el Diario de Centro Amrica (Diario Oficial de
Guatemala), Nmero 25, Tomo 48, en donde fue publicado el 20 de diciembre de
1946; y sus modificaciones contenidas en: Decretos Leyes 172, 113-83, 35-84; y
Decretos del Congreso de la Repblica 15-72, 38-74, 29-75, 62-86, 28-87, 62-87,
131-96, 68-97 y 55-2010.
CDIGO DE NOTARIADO
DECRETO 314
Cdigo de Notariado
Contenidos
TTULO I
NOTARIOS
TTULO II
PROTOCOLO
TTULO III
INSTRUMENTOS PBLICOS
TTULO IV
FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS
Y OTRAS ESCRITURAS
TTULO V
TESTIGOS
TTULO VI
LEGALIZACIONES
TTULO VII
ACTAS NOTARIALES
TTULO VIII
PROTOCOLACIONES
TTULO IX
TESTIMONIOS
TTULO X
PROHIBICIONES
TTULO XI
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
TTULO XII
INSPECCIN DE PROTOCOLOS
TTULO XIII
REPOSICIN DE PROTOCOLOS
TTULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
TTULO XV
ARANCEL
TTULO XVI
DISPOSICIONES FINALES
c.
a.
b.
c.
d.
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
Latino.
Sajn.
de Funcionarios Judiciales
de Funcionarios Administrativos.
Artculo 1 -El Notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y
contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
(Es un profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en recibir,
interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos pblicos adecuados para ese fin.
El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide copias
dando fe de su contenido. - Adems puede hacer constar hechos que presencie y
actos que le consten.
Y en Guatemala est facultado para tramitar y resolver asuntos donde no exista
controversia.)
Artculo 2 -Para ejercer el Notariado se requiere: (Requisitos habilitantes)
1 Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la
Repblica, salvo lo dispuesto en el inciso 2o. del artculo 6; (De origen 144-146-147
CPRG), Art. 19 3er. Prrafo, Disposiciones Transitorias y Finales de la CPRG.
2 Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo a
la ley; (nicamente la USAC tiene la facultad para realizar la incorporacin)
3 Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o de
incorporacin, y la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales; y (Y en
el Registro Electrnicos de Notarios (Acuerdo 041-002 CSJ)
DECRETO NUMERO 314
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA,
CONSIDERANDO:
Que se hace necesaria la reforma de la actual Ley de Notariado, toda vez que
contiene disposiciones que son una rmora para la libre y pronta contratacin;
CONSIDERANDO:
Que es imperativo modernizar los preceptos de la referida ley, y unificar en un
solo cuerpo claro y congruente todas las disposiciones que se refieren a la
actividad notarial;
POR TANTO,
DECRETA:
El siguiente
CODIGO DE NOTARIADO
TITULO I
NOTARIOS
2.
Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico
o mental que les
impida el correcto desempeo de su cometido; y
3.
Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e
4 (Adicionado por el Artculo 1 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado).
Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil, o ms, con las
obligaciones que impone el artculo 37 de este Cdigo. Los notarios que se
encuentren en este caso podrn expedir los testimonios especiales
atrasados con los requisitos que establece este Cdigo, a efecto de subsanar
dicho impedimento.
TITULO II
PROTOCOLO
Artculo 8 -El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las
actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el
Notario registra, de conformidad con esta ley. (Acta de transcripcin de otorgamiento
de testamento cerrado, ver artculo 962 Cdigo Civil. Sin embargo de conformidad
con el cdigo de notariado son los documentos siguientes: el ndice y la razn de
cierre).
INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN DENTRO DEL PROTOCOLO:
a.
Escrituras publicas
b.
Actas de protocolizacin
c.
Tomas de razn de legalizacin de firma.
g.
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN FUERA DEL
PROTOCOLO:
a. Actas Notariales
b. Acta de legalizacin de firma
c. Acta de legalizacin de copia de documentos
d. Resoluciones de trmite en Jurisdiccin Voluntaria
e. Autos finales en Jurisdiccin Voluntaria
f. Testimonios (Doctrinaria)
ESCRITURA PBLICA:
ACTA NOTARIAL:
Papel Bond.
protocolo.
Lleva nmero de orden.
Se usan clausulas en el
instrumento.
No lleva hora.
Si lleva hora.
El impuesto se paga en el
testimonio.
Entrega un testimonio del
instrumento.
No es obligatoria la colocacin
del sello.
Negocios Jurdicos
Aceptacin y consentimiento
Guatemala el dos de febrero del ao dos mil trece, por el infrascrito notario; c)
Advierto a los otorgantes de los alcances legales de la presente declaracin, la forma
y el monto del impuesto al valor agregado, as como registrar el presente
instrumento al Registro General de la Propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a
los interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y dems
efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.
Artculo 9 -Las escrituras matrices, actas de protocolacin y razones de legalizacin
de firmas se extendern en papel sellado especial para protocolos.
(Venta de Papel para protocolo En la ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la
SAT)
Ver art. 28. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolo. Y artculo 16 del Reglamento de la misma ley.
PROCEDIMIENTO PARA COMPRAR PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLO
a. Formulario SAT 7111 formulario para compra de hojas de papel sellado
b. Se va a la ventanilla
c. Se paga en el Banco
d. Se regresa a la SAT, entrega un libro para anotar el nmero de cada hoja
y la firma y el sello del notario
e. Entrega del lote de hojas que se compraron.
Las oficinas fiscales vendern exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel
para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en stos el
orden correlativo. Dichas oficinas anotarn la venta en un libro de registro, en el que
se consignarn la serie y los nmeros del papel, y el nombre y firma y sello del
Notario que recibe el papel para s, o por encargo de otro Notario.
CARCTERISTICAS DEL PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
a. Nmero de Registro y de Orden.
b. Escudo de Armas de la Repblica y valor de la hoja (Q10.00)
c. Quinquenio Vigente.
d. Sello de la SAT.
e. 25 lneas en el anverso de la hoja y 25 lneas en el reverso de la hoja.
f. 21.5 centmetros de ancho por 33 centmetros de largo
g. Nmero de hoja.
h. Letra correspondiente a la serie.
i. Rotulo de Protocolo en maysculas.
j. Fecha y hora en la que se imprimi la primera hoja.
Esta elaborado en papel cebolla.
Artculo 10. -El protocolo del Escribano del Gobierno, los de los agentes diplomticos
y consulares, y los testimonios e ndices respectivos, se extendern en papel de lino o
similar, sin perjuicio del impuesto fiscal correspondiente. (Clases de Notarios y
Protocolos) El escribano redacta en Papel espaol. Ver art. 45 y 33 # 10 Ley del
Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo.
Artculo 11. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 131-96 del Congreso
de la Repblica). -Los Notarios pagarn en la Tesorera del Organismo Judicial
cincuenta quetzales (Q 50.00), cada ao, por derecho de apertura de protocolo. Los
fondos que se recauden por este concepto, se destinarn a la encuadernacin de los
testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a la
conservacin de los protocolos. (La orden de apertura del protocolo la da el Director
del Archivo General de Protocolos) sin IVA porque no es un hecho generador.
Artculo 12. -El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice,
el que principiar en la primera lnea del pliego inicial. Se cerrar cada ao el 31 de
diciembre, o antes si el Notario dejare de cartular. La razn de cierre contendr: la
fecha; el nmero de documentos pblicos autorizados; razones de legalizacin de
firmas y actas de protocolacin; nmero de folios de que se compone; observaciones,
si las hubiere; y la firma del Notario. (Apertura y Contenido de la razn del cierre de
protocolo)
RAZN DE CIERRE: En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2015, Yo:
Kerin Francisco Saravia Gonzlez. Notario, en cumplimiento de la ley, procedo a
cerrar el protocolo a mi cargo del ao 2015. El cual contiene 100 instrumentos
pblicos, distribuidos de la siguiente manera: 50 escrituras matrices, 25 actas de
protocolizacin, 20 razones de legalizacin de firmas y 5 escrituras canceladas, el
protocolo consta de 200 folios. En fe de lo anterior leo lo escrito, lo ratifico y firmo la
presente.
CUALES SON LAS OBLIGACIONES POSTERIORES AL REDACTAR EL CIERRE:
Realizar el ndice, adjuntar los atestados y empastarlo.
EN QUE PAPEL SE HACE LA RAZN DE CIERRE: La ley no establece en qu papel
debe hacerse el cierre, se puede hacer en papel bond, aunque la mayora de
notarios lo hacen en el mismo papel sellado por costumbre.
Artculo 13. -En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a
mquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas; (Formalidades del
Protocolo, forma y fondo)
Si uno de los otorgantes no habla espaol El notario deber auxiliarse de un
traductor o en su caso de un intrprete.
a. Traductor: Es aquel que tiene un ttulo facultativo extendido por
MINEDUC a travs de acuerdo gubernativo.
b. Intrprete: No lo tiene, es emprico, sin embargo de hecho posee
dominio del idioma a traducir.
2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno a
continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento
a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas;
3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras;
Artculo 18. -El notario mandar a empastar el protocolo dentro de los treinta
das siguientes a su cierre.
Artculo 19. -El notario es depositario del protocolo y responsable de su
conservacin.
El notario es nicamente depositario del mismo. Adems los familiares al fallecer
el notario deben entregar el protocolo por las prestaciones.
Artculo 20. -El protocolo no puede ser extrado del poder del Notario, sino en los
casos previstos por esta ley.
Artculo 21. -Salvo el caso de averiguacin sumaria por delito, slo el Inspector de
Protocolos est facultado para revisar totalmente el registro notarial. (Inspeccin
Especial, ya no se aplica en Guatemala) Ver art. 86 C.N.
a. Revisin especial
b. Revisin Ordinaria
c. Revisin Extraordinaria
Artculo 22. -Las escrituras matrices podrn consultarse por cualquier persona
que tenga inters, en presencia del Notario, exceptundose los testamentos y
donaciones por causa de muerte, mientras vivan los otorgantes, pues slo a ellos
corresponde ese derecho. Excepcin a la regla del Principio de Publicidad.
Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo donde se hacen constar
negocios jurdicos o declaraciones de voluntad a requerimiento de parte.
Si el Notario se negare a exhibir la escritura, el juez de Primera Instancia de su
jurisdiccin, previa audiencia por veinticuatro horas, que dar al Notario, dictar la
resolucin que corresponda.
Artculo 23. -Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que
tuviere en su poder el protocolo de un Notario fallecido, lo depositar dentro de los
treinta das siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se
encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el juez de Primera Instancia
o alcalde municipal, si estuviere en una cabecera departamental o municipio,
respectivamente. En estos casos el juez de Primera Instancia o el alcalde
municipal, lo remitir dentro de los ocho das siguientes a su depsito al referido
Archivo.
Depsito de Protocolo por fallecimiento.
Artculo 24. -El registrador civil al asentar la partida de defuncin de un Notario,
si sta ocurriere en la capital, dar inmediatamente aviso al director del Archivo
General de Protocolos y si ocurriere en un departamento, al juez de Primera
Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan, segn el caso, exigir el
cumplimiento del artculo anterior. OBLIGACIN QUE TIENE EL REGISTRADOR
CIVIL CUANDO FALLECE UN NOTARIO: Cada vez que asienta la partida de
defuncin de un notario dar aviso inmediatamente al director del archivo general
de protocolos.
AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO: Seor Director del Archivo General de
Protocolos En cumplimiento de la ley a usted AVISO: que por ausentarme del pas
por menos de un ao, dejo el protocolo notarial a mi cargo, a la notaria Joselyn
Nedenia Saravia Gonzlez, quien tiene su oficina profesional ubicada en la Quinta
avenida diez guin cincuenta, Zona uno, Edificio Herrera, sexto nivel oficina seis
cientos uno, Guatemala. F.____________________
F.____________________
TITULO III
INSTRUMENTOS PUBLICOS
Son documentos pblicos autorizados por notario, a travs del cual le da forma
legal a la voluntad de las personas para asegurar la eficacia de sus efectos
jurdicos.
CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS:
a. PROTOCOLARES: son los que van dentro del protocolo.
b. EXTRA PROTOCOLARES: los que van fuera del protocolo.
FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO:
a. Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
b. Sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de l
Artculo 29. -Los instrumentos pblicos contendrn: (Requisitos Bsicos de los
Instrumentos)
1 El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento;
2 Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u
oficio y domicilio de los otorgantes; (Aplica solamente a los otorgantes, datos
bsicos)
3 La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y d
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles;
4 La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
medio de la cdula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el
Notario, o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente; (testigos de
Conocimiento)
5 Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindolos e
indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Har constar que
dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o
contrato;
Artculo 37. (Reformado por: Artculo 1 del Decreto 15-72, Artculo 6 del
Decreto 38-74, Artculo 1 del Decreto 29-75, todos del Congreso de la
Repblica y el Artculo 2 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado). El
notario y los jueces de 1. Instancia, cuando estn facultados para cartular, deben
cumplir las siguientes obligaciones:
AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS:
1. Aviso de instrumentos cancelados: Art. 37 literal b) CN.
2. Aviso trimestral. Art. 37 literal c) CN.
3. Aviso de acta de Protocolacin. Art. 40 LOJ
4. Aviso de modificacin de instrumentos pblicos. Art. 81 numeral 9)
CN.
5. Aviso de ausencia del notario por menos de un ao y por ms de un
ao. Art. 27 1 prrafo CN.
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco
das hbiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pblica, testimonio
especial en papel sellado del menor valor, con los timbres notariales adheridos de
conformidad con la ley. En los departamentos de la Repblica, excluyendo al de
Guatemala, el Notario podr entregar dichos testimonios al Juez de 1. Instancia,
quien extender el comprobante respectivo y los remitir inmediatamente al
Archivo General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por
causa de muerte, as como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se
entregar en plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el
nmero de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del
otorgante, as como el nmero y registro de las hojas de papel de protocolo en el
que fue extendido;
(Ver Art. 3 Ley de Timbres Forenses y Notariales Art. 3 #3)
b) Dar aviso dentro del trmino indicado en la literal anterior, y ante la misma
dependencia de la Corte Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales
indicados, segn el caso, de los instrumentos pblicos cancelados, de los cuales
no podr extender copia o testimonio. El aviso se enviar en papel sellado del
menor valor y contendr el nmero y la fecha del instrumento cancelado; (dentro
de los 25 das hbiles siguientes)
AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO: Seor Director del archivo general de
protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO: que proced a cancelar el
instrumento pblico nmero ocho, de fecha tres de octubre del ao dos mil ocho.
Firma, sello y clave del notario
no exceder de quince das. En este caso el plazo para pagar la alcabala empieza
a contarse a partir de la fecha en que la matrcula quede abierta.
c) En los actos o contratos de unificacin de inmuebles y de cualesquiera
otros que no estn afectos
al pago del impuesto:
1) Fecha del acto o contrato;
2) Nombres de los otorgantes;
3 La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige esta ley;
(Testigos Instrumentales) (3 Testigos si el testador es ciego)
4 Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
5 Que el testador exprese por s mismo su voluntad;
Los notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se mencionan en
este artculo, sern sancionados con multa pecuniaria administrativa, adems de
las establecidas en este Cdigo.
Artculo 39. (Derogado por el Artculo 48 del Decreto 62-87 del Congreso
de la Repblica). Las oficinas fiscales para percibir, el pago del impuesto de
alcabala, en los contratos de enajenacin de inmuebles, recibirn del Notario un
aviso en papel sellado del menor valor, que contendr: el nombre de los
contratantes, el inmueble objeto del contrato; el precio de la enajenacin; el
nmero de la inscripcin del Registro, si lo tuviere, y el nmero de la matrcula. Si
este aviso no se diere antes de autorizarse el contrato, deber darse dentro de los
quince das siguientes, para los efectos del pago indicado, expresando en tal caso,
la fecha de su otorgamiento.
Artculo 40. -La Oficina de la Matrcula Fiscal, al recibir aviso del Notario de la
enajenacin de un inmueble que no estuviere declarado, proceder a abrir la
matrcula correspondiente, llenando los requisitos legales, dentro de un plazo que
Artculo 43. -Las escrituras de donacin por causa de muerte contendrn las
mismas formalidades que el testamento.
Artculo 44. -En los testamentos y donaciones por causa de muerte son
formalidades esenciales, adems de las consignadas en el artculo 31, las
siguientes: (Requisitos Especiales)
(Frmula H2ELF)
1 La hora en que se otorgan;
11 Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidacin y divisin del haber social;
12 Cmo se formar la mayora en los casos en que los socios tengan derecho a
votar;
5 Las firmas: del otorgante o su impresin digital, en su caso; de los testigos y del
Notario, y de los intrpretes, si los hubiere.
Artculo 45. -El Notario que autorice un testamento est obligado a comunicar al
Registrador de la Propiedad Inmueble, por escrito, en papel sellado del menor
valor, dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se autoriz el
testamento, los datos expresados en el artculo 1143 del Cdigo Civil, bajo pena
de veinticinco quetzales de multa, sin perjuicio de las dems responsabilidades
penales y civiles. (Obligacin posterior del Notario)
La multa ser impuesta por el juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdiccin se
hallare el Registro y se aplicar a los fondos judiciales.
Artculo 46. -La escritura constitutiva de sociedad, adems de los requisitos
necesarios para la validez del instrumento y de las estipulaciones propias de la
clase a que corresponda, contendr los siguientes: (Requisitos Escritura
Constitutiva de Sociedad)
1 Clase y objeto de la sociedad, expresando las negociaciones sobre las cuales
versar su giro;
2 Razn Social;
3 Nombre de la sociedad, si lo tuviere;
4 Domicilio de la misma;
5 Capital social y la parte que aporta cada socio, sea en dinero, en cualquiera
otra clase de bienes o en industria personal; el valor que se le asigne o la forma
en que debe hacerse el justiprecio, en caso que no se les hubiere asignado valor
alguno;
13 Cantidad que pueda tomar peridicamente cada socio para sus gastos
personales, segn la naturaleza de la sociedad;
14 Si las diferencias que surjan entre los socios debern ser sometidas o no a la
resolucin de rbitros y, en su caso, la forma en que se har el nombramiento; y
15 Los dems pactos que convengan los socios.
Artculo 47. -La escritura pblica de constitucin de sociedad annima,
adems de los requisitos determinados en el artculo anterior, deber contener los
siguientes: (Requisitos de Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad Annima)
1Los nombres, generales y domicilios de los socios fundadores;
2 La enunciacin clara y completa del objeto de la empresa o negocio de que
toma su denominacin;
3 El capital de la compaa, el nmero, valores y clases de las acciones en que se
divide, las preferencias en el pago de dividendos y amortizaciones de las distintas
series de acciones, si las hubiere; las primas que se estipularen en caso de
redencin y la forma y plazo en que los socios deben consignar su importe en la
caja social;
4 El monto del capital suscrito en el momento de la organizacin de la sociedad y
la parte que est efectivamente pagada;
5 La forma de la administracin; las facultades de los administradores; la manera
de nombrarlos y las atribuciones que correspondan a la junta general de
accionistas;
6 Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general
de accionistas;
9 El tanto por ciento de prdida del capital social que debe causar la disolucin
de la sociedad antes del vencimiento de su plazo.
TITULO V
TESTIGOS
Artculo 51. -El Notario podr asociarse de testigos instrumentales en los actos o
contratos que autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa
de muerte, est obligado a asociarse de los testigos que exige esta ley.
TESTIGO: Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algn hecho que
presencie o de alguna circunstancia que le conste.
CLASES DE TESTIGOS:
a. Testigos instrumentales, ver art. 42 #3 C.N. Es aquel testigo que hace
constar que un acto o un contrato se llev a cabo. (Comparecen en la
introduccin del Instrumento Pblico).
b. Testigos rogados, ver art. 29 #12 C.N. Es aquel testigo que firma en lugar
de otra persona cuando esta no puede o no sabe firmar. (Comparecen en el cierre
del instrumento pblico)
c. Testigos de conocimiento ver art. 29 #12 C.N. Es aquel testigo que
identifica a una persona porque esta no puede identificarse por los medios
legales. (Comparecen en la introduccin del Instrumento Pblico)
d. Testigos Hbridos, ver art. 42 #9 C.N. (Doctrinario) Rene las calidades
de testigo instrumental y testigo a ruego. Tambin llamado testigo de doble
calidad.
c. Testigo social, art. 99, 2do. Prrafo: Son aquellos que deseen fungir como
testigos.
Artculo 52. -Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y
conocidos, por el Notario. Si el Notario no los conociere con anterioridad,
deber cerciorarse de su identidad por los medios legales.
(Calidades que debe reunir un testigo)
Artculo 53. -No podrn ser testigos: (Impedimentos para ser Testigos)
TITULO VI
LEGALIZACIONES
Artculo 54. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la
Repblica). -Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o
reconocidas en su presencia. Asimismo, podrn legalizar fotocopias, fotostticas y
otras reproducciones elaboradas por procedimientos anlogos, siempre que las
mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el caso, en
presencia del Notario autorizante.
(Es un instrumento pblico que va fuera del protocolo donde el notario hace
constar que una firma es autntica por haber sido puesta o reconocida en su
presencia.)
IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIN DE
FIRMAS:
e. Timbre notarial de Q 10.00
f. Timbre fiscal de Q. 5.00 Los cuales debern inutilizarse respectivamente.
g. Timbre fiscal de Q 0.50 cts. por cada hoja.
CLASIFICACIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA:
a. DE FIRMAS:
1) PUEDEN SER PUESTAS: La persona firmo en presencia del
notario, Lo cual significa que tiene que tener la misma fecha que
el documento o sea ser del mismo da.
2) PUEDEN SER RECONOCIDAS: Por el notario por presencia del
interesado donde indica que la firma es de l. o pueden ser a
ruego de otra persona.
3) A RUEGO DE UN TESTIGO
4) EN HOJA INDEPENDIENTE
5) LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTO EN EL MISMO
DOCUMENTO
6) LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO EN HOJA
INDEPENIENTE
7) LEGALIZACIN DE FIRMA EN ESCRITO DE DESISTIMIENTO.
REQUISITOS CUANDO SEA DE FIRMAS: Art. 55 CN. El acta de
legalizacin contendr:
1) El lugar y la fecha;
2) Los nombres de los signatarios;
3) Su identificacin por medios establecidos en el inciso 4. del Art.
29 de esta ley, (Por medio DPI o pasaporte) si no fueren conocidos
por el Notario;
4) Fe de que las firmas son autnticas,
5) Firmas de los signatarios y
6) Las firmas de los testigos si los hubiere;
b. DE COPIA DE DOCUMENTO: Reproducida del original en presencia
del notario.
REQUISITOS DE COPIA DE DOCUMENTOS: Art. 55 b) CN CUANDO
SEA DE FOTOCOPIAS, FOTOSTTICAS U OTRAS REPRODUCCIONES
ELABORADAS PROCEDIMIENTOS ANLOGOS:
1) El lugar y la fecha;
2) Fe de que las reproducciones son autnticas y
3) Una breve relacin de los datos que consten en las hojas
anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el
documento legalizado, cuando materialmente sea imposible
levantarla sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a
la ltima debern ir firmadas y selladas por el Notario.
4) En ambos casos el acta deber llevar la firma y sello de Notario
procedidas, en el primer caso de las palabras: ANTE MI y en el
segundo caso de las palabras: POR MI Y ANTE MI."
Artculo 55. (Reformado por el Artculo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la
Repblica). -El Acta de Legalizacin contendr:
Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su
identificacin por medios establecidos en el inciso 4o. del artculo 29 de esta ley,
si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son autnticas; firmas
de los signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere;
(Acta de Legalizacin de firmas), obligacin posterior de realizar razn de
legalizacin de firma.
Ver art. 5 #7 Ley de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo.
Ver art. 3 inciso II lit c) Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
pie del acta. (El obligado es quien firma a ruego y el interesado deber dejar su
huella dactilar de su dedo pulgar derecho.)
CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN LA QUE SE
FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE PROCEDE: Se legaliza la firma de la
persona que est firmando a ruego de otra persona, y el interesado deber dejar su
huella dactilar de su dedo pulgar derecho.
Se legaliza la firma puesta a ruego
LEGALIZACIN DE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA: En la ciudad de
Guatemala, el dos de mayo del ao dos mil quince, yo como Notario DOY FE de que
la firma que antecede es autntica por haber sido reconocida en mi presencia el da
de hoy por el seor ngel David Sanabria Aguilar, quien se identific con la cedula de
vecindad nmero de orden A guin uno y registro mil cien, extendida por el alcalde
municipal de la municipalidad de Guatemala, del departamento de Guatemala. Quien
firmo a ruego del seor Erick Alexander Garca Vargas, quien se identifica con la
cedula de vecindad, nmero de orden A guin y registro ciento cincuenta mil
doscientos, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala y
departamento de Guatemala, el seor ngel David Sanabria Aguilar firma la presente
acta de legalizacin de firma y el seor Erick Alexander Garca Vargas, deja la
impresin digital de su dedo pulgar derecho en la presente acta de legalizacin de
firma.
Artculo 57. -La autntica no prejuzga acerca de la validez del documento, ni de la
capacidad ni personera de los signatarios o firmantes. (Esto no hace plena prueba en
juicio)
Artculo 58. -El Notario firmar y sellar la o las hojas anteriores a la en que se
encuentre suscrita el acta de autntica, haciendo constar en la misma esta
circunstancia.
Si el acta de autntica se escribiere en hoja independiente del documento, se har
relacin de sta en el acta.
Artculo 59. -De cada acta de legalizacin el Notario tomar razn en su propio
protocolo, dentro de un trmino que no exceder de ocho das, haciendo constar:
(Obligacin Posterior) Razn de legalizacin de firma.
1 Lugar y fecha;
2 Nombre y apellidos de los signatarios;
3 Descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legalizan, con indicacin del valor, nmeros y quinquenios
de las hojas de papel sellado en que estn escritos, tanto el documento, como el
acta de autntica o mencin de la clase de papel en que estn escritos.
Estas razones se asentarn siguiendo el orden y numeracin del protocolo y sern
firmadas nicamente por el Notario. (Las legalizaciones se protocolizan)
TITULO VII
ACTAS NOTARIALES
Artculo 60. -El Notario, en los actos en que intervenga por disposicin de la ley o
a requerimiento de
parte,
levantar actas notariales en las que har constar los hechos que presencie, y
circunstancias que le consten. (Es un instrumento pblico autorizado por notario, que
va fuera del protocolo, en la que se hacen constar hechos que presencie o
circunstancias que le consten al notario, por disposicin de la ley o a requerimiento
de parte.)
Legalmente se Clasifican en:
1. Disposicin de la ley: ver art. 60 C.N.
2. A requerimiento de parte: Actas de notificacin en un proceso de
jurisdiccin voluntaria.
ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
1. Rogacin
2. Objeto de la rogacin
3. Narracin de los hechos
4. Autorizacin.
CLASES DE ACTAS NOTARIALES: De Presencia, De Referencia, De Requerimiento,
De Notificacin y De Notoriedad.
ACTA NOTARIAL DE PRESENCIA: Estas actas acreditan la realidad o verdad del
hecho que motiva su autorizacin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que le
Notario perciba por sus sentidos. Ejemplo. Asambleas, Remates, Subastas.
ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA: Son para la recepcin de informaciones
testificales voluntarias, en que el escribano no afirma la veracidad del contenido, sino
del hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. Ejemplo.
Declaraciones testimoniales (indicar lo que la persona requiere).
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: En el medio guatemalteco sirven para
hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin, o bien que se haga o
deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligacin.
Ejemplo: El acta notarial de requerimiento de pago de un deudor.
CLASES DE REQUERIMIENTO:
Judicial:
Notarial:
ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIN: Es la prueba autentica de haber puesto en
conocimiento de otra determinada noticia. En Guatemala son de utilidad debido a
que el Notario, es un auxiliar del Juez, la ley expresamente reconoce la intervencin
Notarial en los artculos 33 y 71 del CPCM. Forma de dar a conocer el contenido de la
resolucin
PROTOCOLACIONES
Es un instrumento pblico protocolar o primario que va dentro del protocolo a travs
de la cual se inserta jurdica y materialmente un documento al protocolo.
PROTOCOLIZAR: Significa insertar jurdica y materialmente un documento al
protocolo.
PROTOCOLAR: Legalmente es sinnimo de la palabra protocolizar, sin embargo
doctrinariamente significa insertar materialmente un documento al protocolo.
Artculo 63. -Podrn protocolarse:
1 Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o por
tribunal competente;
Artculo 62. -El Notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial.
(Obligacin del Notario)
TITULO VIII
TITULO IX
TESTIMONIOS
Definicin legal:
Artculo 66. -Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de
autntica o legalizacin, o del acta de protocolacin, extendida en el papel sellado
correspondiente, y sellada y firmada por el Notario autorizante, o por el que deba
substituirlo, de conformidad con la presente ley.
(Los testimonios se extienden en papel bond.)
CLASIFICACIN DE LOS TESTIMONIOS:
1. Regulares: Son aquellas que reproducen escrituras matrices, legalizaciones y
actas de protocolacin.
a) Testimonio: Se le entrega a las partes interesadas.
b) Testimonio Especial: Se remite al Archivo General de Protocolo.
c) Copia Simple Legalizada.
2. Irregulares: Son las que no reproducen escrituras matrices, legalizaciones y
actas de protocolacin.
a) Testimonio del ndice, ver art. 92 C.N.
b) Testimonio de las partes conducentes, ver art. 497 CPCYM
c) Rectificacin de reas, ver Dto. Ley 125-83 art. 14
d) Hijuela: Doctrinariamente es el testimonio parcial
.
ESTRUCTURA DEL TESTIMONIO: Se divide en 3 partes:
1. Descripcin del instrumento pblico.
2. Numero de hojas.
3. Impuesto a pagar
REDACCIN DE TESTIMONIO:
Es testimonio de la escritura pblica nmero veinte , autorizada en la ciudad de
Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil catorce por el infrascrito notario,
que para entregar a la seora MARIA EUGENIA GIRON CORZO, extiendo, numero,
sello y firmo en dos hojas, siendo la primera de papel de fotocopia impresa en ambos
lados y la segunda que es la presente hoja de papel bond, a la que adhiero timbres
fiscales por la cantidad de mil doscientos quetzales para cubrir el impuesto al valor
agregado conforme el valor del contrato, en doce timbres fiscales del valor de cien
quetzales cada uno, con el nmero de registro del ciento uno al ciento doce. En la
ciudad de Guatemala, cinco de abril del ao dos mil quince.
Artculo 67. -Los testimonios sern compulsados por el Notario autorizante; por el
funcionario que tenga el protocolo en su poder, si est legalmente autorizado para
ejercer funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el
Notario autorizante que est temporalmente impedido para hacerlo.
Testimonio:
No se inscribe con
Excepcin Patrimonio
Familiar.
Plena prueba en Juicio
No es plena prueba
Impuesto afecto al
Copia Simple
Legalizada:
Se inscribe
papel sellado especial para protocolo.) Es decir: Cuando sea por omisin o
error de forma
TITULO X
PROHIBICIONES
Artculo 77. -Al Notario le
es prohibido:
(Prohibiciones expresas
para el notario)
(Principio de Extraneidad)
1 Autorizar actos o
contratos en favor suyo o
contrato
hoja
de sus parientes. Sin
embargo, podr autorizar con la antefirma: Por m y ante m, los instrumentos
siguientes:
Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos;
Los poderes que confiera y sus prrrogas, modificaciones y revocaciones;
La substitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando
estuviere autorizado para ello;
Los actos en que le resulten slo obligaciones y no derecho alguno; y
Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar
errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los
contemplados en el artculo 96; (Alterar numeracin cardinal. Alterar el orden de
los instrumentos. Alterar la foliacin del protocolo de la serie del papel sellado
especial para protocolo Dejar una pgina en blanco. Inutilizar una hoja o pliego de
TITULO XI
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Definicin: Es una institucin pblica dependencia de la presidencia del
Organismo Judicial que le corresponde registrar los mandatos judiciales y
conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria, los
testimonios especiales y los protocolos, as como otros documentos que se tienen
que enviar de conformidad con la ley.
Artculo 78. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 68-97 del
Congreso de la Repblica). Al Archivo General de Protocolos, dependencia de la
Presidencia del Organismo Judicial, le corresponde registrar los mandatos
judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin
voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas por los
Notarios del pas y los Protocolos que en l se depositen por fallecimiento,
impedimento o ausencia del Notario respectivo.
Funciones del Archivo General de Protocolos:
a. Registrar mandatos judiciales (Registro electrnico de Poderes)
Artculo 81. -El director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones
siguientes:
1 Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren en el Archivo,
bastando solicitud verbal de la parte interesada;
2 Practicar la inspeccin de los protocolos de los notarios que residan en la
capital y en los municipios del departamento de Guatemala;
TITULO XIII
REPOSICION DE PROTOCOLOS
Causales para solicitar la reposicin de protocolos:
Artculo 90. -El Notario, al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro del
protocolo, dar aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos
de la reposicin. Las personas que, segn el Cdigo de Procedimientos Penales,
pueden denunciar un delito pblico, tienen tambin derecho de poner en
conocimiento del juez, el hecho que haga necesaria la reposicin del protocolo.
TRMITE DE REPOSICIN DEL PROTOCOLO:
a. Se dar aviso al juez de 1a instancia penal del domicilio del notario
b. El juez instruir la averiguacin que corresponde
c. El juez declara procedente la reposicin (en caso de delito, mandara
abrir proceso penal)
d. El juez pedir a la CSJ, copia de los testimonios especiales Con esto
queda repuesto el protocolo ver art. 90 C.N.
SI AUN FALTAREN TESTIMONIOS:
a. El juez mandara a pedir copias al registro de la propiedad
b. Se citan a los otorgantes para que presenten copias o los testimonios
que obren en su poder; Citacin que se hace a travs de publicacin 3
veces en el diario oficial y 3 veces en otro diario de mayor circulacin,
durante de un mes. con esto queda repuesto el protocolo ver art. 92
C.N.
SI AUN FALTAREN INSTRUMENTOS: El juez pedir certificacin de las
partidas del registro de la propiedad o de los duplicados que en el existan.
con esto queda repuesto el protocolo ver art. 93 C.N.
SI TODAVA AS, HICIEREN FALTA INSTRUMENTOS: El juez citara de nuevo
a los interesados para consignar en acta, los puntos que tales escrituras
contenan. con esto queda repuesto el protocolo ver art. 94 primer prrafo,
C.N.
SI HUBIERE DESACUERDO ENTRE LOS OTORGANTES: Los interesados
harn efectivos sus derechos en la va ordinaria. Ver art. 94 segundo prrafo,
C.N
Artculo 91. -El juez instruir la averiguacin que corresponde, terminada la cual
resolver declarando procedente la reposicin, y en caso de delito, mandar que
se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables.
Artculo 92. -Declarada procedente la reposicin, el juez pedir a la Corte
Suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados por el Notario,
correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirn para la
Artculo 97. -Los gastos que ocasione la reposicin del protocolo sern por
cuenta del Notario, quien a su vez, podr reclamar el valor de dichos gastos de la
persona que resultare culpable.
TITULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
Artculo 98. -Para los efectos de esta ley, el Ministerio Pblico o cualquier
persona particular, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia,
los impedimentos del Notario para ejercer su profesin. Ver art. 3 C.N. (Ministerio
Pblico = Procuradura General de la Nacin)
Artculo 101. -Las dems infracciones a que se refiere esta ley sern sancionadas
por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el
Tribunal que conozca, en su caso, pudiendo amonestar o censurar al Notario
infractor, o imponerle multa, que no exceder de veinticinco quetzales. En caso de
reincidencia, las multas podrn ser hasta de cien quetzales, o suspensin de un
mes hasta un ao. La sancin se har en auto acordado con justificacin de
motivos.
Artculo 99. -Cuando la Corte Suprema de Justicia, por razn de oficio, tuviere
conocimiento de que un Notario ha incurrido en alguna de las causales de
incapacidad para el ejercicio de su profesin, lo har saber a uno de los fiscales de
las Salas, para que proceda a formalizar la denuncia.
Artculo 103. -Para los efectos de la suspensin en caso de delito, los tribunales
que conozcan del asunto comunicarn a la Corte Suprema de Justicia el auto de
prisin o sentencia que dictaren contra el Notario.
Artculo 104. -Los Notarios que hubieren sido condenados por los delitos
especificados en el inciso 4o. del artculo 3o. de esta ley, podrn ser rehabilitados
por la Corte Suprema de Justicia, siempre que concurrieren las circunstancias
siguientes:
Los Notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia el
artculo 37, o de dar los avisos a que se contrae el artculo 38 de esta Ley, dentro
de los trminos fijados para el efecto, incurrirn en una multa *equivalente al cien
por ciento (100%) de los honorarios fijados conforme al arancel previsto en el
Titulo XV de la presente Ley, por infraccin, que impondr el Director General de
Protocolos y se pagar en la Tesorera del Organismo Judicial, como fondos
privativos de dicho Organismo. (Cabe recurso de Reconsideracin dentro de los 3
das de notificado, lo resuelto se tramita en la va incidental, lo resuelve la CSJ)
Todas las sanciones fijadas por el Director General de Protocolos se impondrn,
previa audiencia por el trmino de quince das al interesado, audiencia que se
notificar por medio de correo certificado con aviso de recepcin, a la ltima
direccin que haya fijado para el efecto en el Archivo General de Protocolos.
Contra lo resuelto por el Director General de Protocolos cabr recurso de
1 Que hubieren transcurrido dos aos ms del tiempo impuesto como pena en la
sentencia;
2 Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se refiere el
inciso anterior, hubieren observado buena conducta;
3 Que no hubiere reincidencia; y
4 Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San
Carlos.
TITULO XV
ARANCEL
Artculo 106. -Los Notarios, as como las personas que soliciten sus servicios
profesionales, son libres para contratar sobre honorarios y condiciones de pago. A
falta de convenio, los honorarios se regularn conforme a este Arancel, en
moneda nacional. (Ver Ley de Libre Negociacin de Divisas).
(Arancel: Valoracin o tasa fijada por la ley en concepto de prestacin de servicios
profesionales, Es una gua para el notario en la cual se puede basar para el cobro
de sus honorarios.)
Artculo 107. (Reformado por el Artculo 2 del Decreto 29-75 del
Congreso de la Repblica). Si el Notario pidiese liquidacin de honorarios, el
juez ordenar a la Secretara para que le informe si se ajusta al Arancel;
seguidamente, dar vista por dos das a los interesados y, si la liquidacin se
encuentra ajustada a la ley, la aprobar sin ms trmite. El auto que la apruebe
ser apelable y al estar firme, dar origen al ttulo ejecutivo que podr ejecutarse
dentro de las mismas diligencias en la Va de Apremio o en cuerda separada,
mediante certificacin del auto. (Ante Juez de Primera Instancia Civil)
SI EL NOTARIO NO ESTA DE ACUERDO CON EL AUTO DE LIQUIDACIN:
Puede proceder a interponer un recurso de apelacin
Artculo 108. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 29-75 y por el
Artculo 2 del Decreto 131-96, ambos del Congreso de la Repblica). -Los
Notarios que prestaren sus servicios fuera de su oficina pero dentro del radio de la
poblacin en que residen, adems de los honorarios que les correspondan
conforme a este arancel, cobrarn cincuenta quetzales (Q. 50.00) por cada hora
TITULO XVI
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 110. -Toda disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar los
derechos y las obligaciones de los Notarios que contiene esta ley, deber hacerse
como reforma expresa a la misma, a efecto de que conserve su unidad de
contexto. En este concepto, queda prohibido la creacin, supresin o modificacin
de aquellos derechos y obligaciones por medio de circulares administrativas o
acuerdos gubernativos. (Principio de Unidad de Contexto)
Artculo 111. -Quedan derogadas todas las disposiciones legales, acuerdos y
circulares que se opongan a la presente ley, y especialmente, las siguientes: Ley
situacin que se mantiene en tanto no cambien las circunstancias del negocio que les dio origen
y mientras no surja una cuestin litigiosa o controvertida.
CONCEPTO DE JURISDICCIN VOLUNTARIA JUDICIAL:
Comprende todos los actos en que por disposicin de la ley o por solicitud de los interesados se
requiere la intervencin del juez, sin que est promovida ni se promueva cuestin alguna entre
partes determinadas (litis).
g.
EN EL DECRETO 54-77
1.- Declaratoria de ausencia
2.- Disposicin de Bienes de Menores
3.- Disposicin de Bienes de Incapaces
4.- Disposicin de Bienes de Ausentes
5.- Gravamen de Bienes de Menores
6.- Gravamen de Bienes de Incapaces
7.- Gravamen de Bienes de Ausentes
8.- Reconocimiento de Preez y Parto
9.- Cambio de Nombre
10.- Omisin de Partida en el Registro Civil
11.- Rectificacin de Partida en el Registro Civil
12.- Determinacin de Edad
13.- Omisin en el acta de inscripcin (nacimiento, defuncin, matrimonio, etc.) 14.Error en el acta de inscripcin (nacimiento, defuncin, matrimonio, etc. 15.Constitucin de Patrimonio Familiar.
16.- Adopcin.
EN EL CPCYM
17.- Identificacin de Tercero
18.- Subasta Voluntaria
19.- Proceso Sucesorio
EN EL DECRETO LEY 125-83
20.- Rectificacin de rea de bien inmueble urbano
PLAZO PARA REMITIR EL EXPEDIENTE DE LA RECTIFICACION DE AREA AL AGP: Para la
ley de rectificacin de rea si existe un plazo de 45 das para remitir el expediente, de lo
contrario una multa Q25.00 impuesta por la Directora del AGP.
COMO PUEDE SER EL TRMITE DE LA RECTIFICACIN DE AREA: El Tramite puede ser
Notarial o Administrativo.Dto. 125-83 Ley de Rectificacin de rea
CONSIDERANDO:
Que actualmente la mayor parte de las materias comprendidas en la denominada
jurisdiccin voluntaria, estn atribuidas a los rganos jurisdiccionales con el
consiguiente recargo en el volumen de trabajo que soportan los tribunales,
CONSIDERANDO:
Que en distintos congresos cientficos se ha sealado la importancia de la funcin
notarial en la celebracin de los actos jurdicos y la necesidad de ampliar su campo
de aplicacin;
CONSIDERANDO:
Que los notarios, como auxiliares del rgano jurisdiccional, colaboran eficazmente
con los tribunales a travs de su fe pblica, en la instrumentacin de actos
procsales;
CONSIDERANDO:
Que de acuerdo con el sistema jurdico vigente en Guatemala, los notarios pueden
tramitar procesos sucesorios en forma extrajudicial, as como tambin autorizar
matrimonios, y ambas regulaciones legales solo han producido resultados
beneficiosos;
CONSIDERANDO:
Que por esas razones, es conveniente ampliar la funcin del notario a fin de que
pueda llevar a cabo los distintos actos en que no hay contencin, para facilitar la
celebracin de los actos de la vida civil.
POR TANTO:
Con base a los artculos 156 y 170, inciso 1. de la constitucin de la
Repblica.
DECRETA:
La siguiente:
Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria.
TITULO I
Disposiciones generales
CAPITULO UNICO
Principios fundamentales
Artculo 1. Consentimiento Uniforme. Para que cualquier asunto de los
contemplados en esta ley pueda ser tramitado ante notario, se requiere el
consentimiento unnime de todos los interesados.
Si alguna de las partes, en cualquier momento de la tramitacin, manifestare
oposicin, el notario se abstendr de seguir conociendo y remitir lo actuado al
tribunal correspondiente. En estos casos el notario tendr derecho a percibir los
honorarios que se hayan pactado o los que disponga el respectivo arancel.
OBJETO DEL DECRETO 54-77
Ampliar la funcin del Notario, para que pueda llevar a cabo distintos actos en que no
hay contencin, para facilitar los actos de la vida civil
Artculo 2. Actuaciones y resoluciones. Todas las actuaciones se harn constar
en acta notarial, salvo las resoluciones que sern de redaccin discrecional, pero
debiendo contener: la direccin de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la
disposicin que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones debern
llevar la direccin de la oficina del notario.
Artculo 3. Colaboracin de las autoridades. Los notarios por medio de oficio
podrn requerir de las autoridades la colaboracin que sea necesaria, a fin de
obtener los datos e informes que sean indispensables para la tramitacin de los
expedientes, cuando no le fueren proporcionados despus de requerirlos tres veces,
podrn acudir al juez de Primera Instancia de su jurisdiccin para apremiar al
requerido.
Articulo 4. Audiencia Al Ministerio Pblico. En los Casos que esta ley disponga,
ser obligatoria la audiencia al Ministerio Pblico, el que deber evacuarla en el
trmino de tres das, antes de dictar cualquier resolucin, bajo pena de nulidad de lo
actuado.
El notario podr recabar la opinin del Ministerio Publico en los casos de duda o
cuando lo estime necesario.
Cuando la opinin del Ministerio Pblico fuere adversa, el notario, previa notificacin
a los interesados, deber enviar el expediente al tribunal competente para su
resolucin.
(Se debe entender que es la Procuradura General de la Nacin)
Artculo 5. mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite. Esta ley es
aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin notarial se permita en los siguientes
artculos, sin perjuicio de que tambin puedan tramitarse ante notario los casos
contemplados en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
CAPITULO II
Disposicin y gravamen de bienes de menores incapaces y ausentes
Artculo 11.- Solicitud. La solicitud para disponer o gravar bienes de menores,
incapaces o ausentes, podr presentarse y tramitarse ante notario cumplindose con
lo dispuesto en los artculos 420 y 421 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Artculo 12. Pruebas. El notario, con audiencia al Ministerio Pblico y notificacin al
protutor o representante del menor, en su caso, mandara recabar la prueba
propuesta y practicar, de oficio, cuantas diligencias sean convenientes.
En caso de que fuere necesaria la tasacin de bienes, ser practicada por un
valuador autorizado de conformidad con la ley.
Artculo 13. Remisin del expediente. Una vez recibida la prueba, el notario
dictara resolucin bajo su ms estricta responsabilidad, la cual deber contener los
requisitos que determina el artculo 423 del Cdigo procesal Civil y Mercantil.
Una vez dictado el auto remitir el expediente para los efectos de lo prescrito por el
artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
CAPITULO III
Reconocimiento de prees o de parto
Artculo 14. Solicitud. La mujer puede solicitar ante notario, el reconocimiento de
su preez en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido, solicitud que
deber publicarse por edictos, tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro
de los de mayor circulacin en el pas.
Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido, en caso de que
este haya muerto.
Ante el notario, deber probarse ausencia, la separacin o la muerte del marido,
conforme lo establece el Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Artculo 15.- Medidas de oficio. El notario esta facultado para tomar todas las
medidas a que se refiere el artculo 436 del Cdigo procesal Civil y Mercantil, y, en su
caso, los facultativos debern cumplir con las obligaciones preceptuadas en el citado
artculo.
CAPITULO IV
Partidas y actas del Registro Civil
Artculo 21. Omisin y rectificacin de partidas. En caso de haberse omitido alguna
partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podr acudir
ante notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio
recabe y previa audiencia al Ministerio Pblico, resolver que se repare la omisin o
se haga la rectificacin correspondiente. Si hubiere alguna sancin, que aplicar, sta
ser determinada por el respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva
previamente a la inscripcin del nuevo asiento.
Artculo 22. Determinacin de edad. Cuando para cualquier acto o diligencia que
no sea de carcter procesal penal y si no fuere posible fijar la fecha del nacimiento de
una persona, podr acudirse ante notario, quien le atribuir la edad que le fije un
CAPITULO V
Patrimonio familiar
PUEDE CONSTITUIRSE EL PATRIMONIO FAMILIAR:
a. De forma Voluntaria.
b. Por Voluntad del causante
c. Y Constituida por un Juez
Artculo 24. Solicitud. Salvo lo que permitan leyes especiales para la constitucin
de un patrimonio familiar, la solicitud puede presentase ante notario, para cuyo
efecto se llenarn los requisitos que establece el artculo 444 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Cdigo civil excepto lo que se
refiere a la aprobacin.
Artculo 25. Publicidad y oposicin. Si la solicitud se encontrare bien
documentada, el notario dispondr la publicacin en el Diario Oficial y en otro de los
de mayor circulacin, por tres veces, en el trmino de treinta das. (Ver art. 357
C.C.)
Si se hubiere presentado oposicin, el notario remitir el expediente al tribunal
competente para lo que haya lugar.
Artculo 26. Escrituracin. Pasado el trmino de las publicaciones sin que se
hubiera presentado oposicin, el notario oir al Ministerio Pblico.
Llenados los requisitos anteriores, el notario autorizara la escritura la cual ser
firmada por la persona que constituye al patrimonio familiar en su carcter de
fundador.
La escritura expresar los nombres de los beneficiados, bienes que comprende, valor
y tiempo de duracin.
Artculo 27. Registro. Para la inscripcin en los Registros respectivos segn la clase
de bienes que formen el patrimonio respectivo segn la clase de bienes que formen
el patrimonio familiar, bastara la copia simple legalizada de la escritura con el
respectivo duplicado.
Secretario
CAPITULO VI
Adopcin
Artculo 28. Formalizacin. La adopcin regulada en el Cdigo civil, puede ser
formalizada ante notario pblico, sin que se requiera la previa aprobacin judicial de
las diligencias.
Artculo 29. Solicitud. La solicitud de la persona que desee adoptar a otra, puede
hacerse ante notario, presentando la certificacin de la partida de nacimiento
correspondiente y preponiendo el testimonio de dos personas honorables, a efecto de
acreditar las buenas costumbres del adoptante y su posibilidad econmica y moral
para cumplir las obligaciones que la adopcin impone, y el informe u opinin
favorable, bajo juramento de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de
su jurisdiccin.
Que los montos del impuesto por Timbre Forense y Timbre Notarial, fijados en el
Decreto nmero 1401 del Congreso, han dejado de corresponder al valor actual de la
moneda, por las mltiples devaluaciones sufridas y perdida del valor adquisitivo de la
misma;
CONSIDERANDO:
a) Contratos de valor determinado: dos por millar, pero en ningn caso bajar del
lmite mnimo de un quetzal (Q.1.00), ni exceder del lmite mximo de trescientos
quetzales (Q.300.00). El timbre se pagara por unidades de quetzal, forzndose las
fracciones a la otra inmediata superior;
b) Contratos de valor indeterminado y protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00)
c) Actas notariales y de legalizacin de firmas o documentos. Diez quetzales
(Q.10.00).
d) En los testamentos y donaciones por causa de muerte: Veinticinco quetzales
(Q.25.00).
La siguiente:
LEY DE TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL
ARTICULO 1. Se crea un impuesto, que cubrirn los Abogados y Notarios en ejercicio
de sus profesiones. Dicho impuesto se recaudar por medio de timbres o estampillas
especficas para el efecto, que se denominarn, segn su clase y objeto, Forense y
Notarial.
Se exceptan del impuesto a que se refiere esta ley, los contratos autorizados por el
Escribano de Gobierno y todas las actuaciones de asuntos tramitados ante los
bufetes populares de las universidades del pas fondos provenientes de tal impuesto
son privativos del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, el que recaudara y
emplear su producto solamente en el desarrollo de los programas de prestaciones
sociales establecidas a favor de sus miembros colegiados activos que contribuyan a
su mantenimiento con sujecin a los reglamentos que determinarn su naturaleza,
orden, mtodos y planes que se han de seguir para la aplicacin de los respectivos
programas de prestacin.
ARTICULO 2. Los fondos provenientes de tal impuesto son privativos del Colegio de
Abogados y Notarios de Guatemala, el que recaudara y emplear su producto
solamente en el desarrollo de los programas de prestaciones sociales establecidas a
favor de sus miembros colegiados activos que contribuyan a su mantenimiento con
sujecin a los reglamentos que determinarn su naturaleza, orden, mtodos y planes
que se han de seguir para la aplicacin de los respectivos programas de prestacin.
ARTICULO 3. El impuesto se pagar en la forma y modo que a continuacin se
determina:
Timbre Forense: en las demandas, peticiones o memoriales que de conformidad
con las leyes deben ser auxiliados por Abogado, o en cualesquiera otros escritos o
peticiones suscritos por dichos profesionales en ejercicio de su profesin, se empleara
el Timbre Forense, cuyo valor ser de un quetzal (Q.1.00), por cada hoja.
Timbre Notarial: sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma que
a continuacin se expresa:
e) En las resoluciones de trmite que dicten los Notarios en cualquier asunto que se
gestione en jurisdiccin voluntaria, dos quetzales (Q.2.00), por cada resolucin y, en
la resolucin que termine el asunto, diez quetzales (Q.10.00).
El Timbre Notarial se cancelar de la siguiente manera:
1. El Timbre Notarial se adherir a la primera hoja de los testimonios especiales
que para el efecto los Notarios estn obligados a enviar al Archivo General de
Protocolos.
2. En actas notariales y de legalizacin de firmas o de fotocopia de documentos,
se fijar en la primera hoja del documento o al margen del acta respectiva
segn el caso.
3. En los testamentos abiertos y donaciones por causa de muerte, se fijaran en
la plica que contenga la disposicin de ltima voluntad, y en los testamentos
cerrados, en el testimonio especial de la razn notarial. (Ver art. 37 C.N. y
art. 962 C.C.)
4. En las resoluciones notariales, se fijarn al margen de las mismas. (Ver art.
45 C.N. y 1125 C.C.)
ARTICULO 4. La Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala,
emitir los reglamentos en que se fije el valor y caractersticas del timbre forense y
del timbre notarial, la venta y distribucin, la forma de recaudar, administrar y
emplear los fondos y establecer los programas de proteccin social quecomprendan
los casos de enfermedad, maternidad y accidente, prestaciones por invalidez,
jubilacin, muerte, sobrevivencia y dems programas que procedan, as como el
mnimo de tributacin que deba para que el Colegio tenga derecho a percibir las
prestaciones que comprenda cada programa el rgimen conforme a estudios
actuariales tendientes ala eficaz cumplimiento de los fines de esta ley.
Los reglamentos anteriormente mencionados debern ser aprobados por la Asamblea
General Ordinaria y Extraordinaria del Colegio de Abogados y Notarios convocada
para el efecto, a que deber realizarse dentro de los ciento ochenta das a partir de la
vigencia de la presente ley.
Los Notarios que no hubieren presentado los testimonios especiales dentro del plazo
establecido en la literal a) el artculo 37 del Cdigo de Notariado, podrn presentarlos
exentos de multa, hasta el 31 de diciembre de 1997, adhiriendo estampillas con los
montos contemplados en el Decreto Nmero 1401 del Congreso de la Repblica.
*Reformado por el Artculo 1, del Decreto Nmero 49-97 del Congreso de la
Repblica.
ARTICULO 12.* Reformado por el Artculo 1, del Decreto Del Congreso
Nmero 123-96 el 20-12-1996 Transitorio. Mientras se cumple el plazo de cuatro
meses, fijado para la recaudacin a que se refiere esta ley, los abogados debern
adherir a los memoriales que presenten a los tribunales de justicia y los notarios a los
actos o contratos autorizados por ellos, los timbres forenses y notariales, de
conformidad con la siguiente tabla:
I.
II.
a)
El Timbre Notarial se adherir a la primera hoja de los testimonios especiales que los
notarios estn obligados a enviar al Archivo General de Protocolos.
En las actas notariales y de legalizacin de firmas, se fijar en la primera hoja del
documento o al margen del acta respectiva, segn el caso.
En los testamentos abiertos y donaciones por causa de muerte, se fijar en la plica
que contenga la disposicin de ltima voluntad. En los testamentos cerrados, en el
testimonio especial de la razn notarial.
ARTICULO 13. Transitorio. El presente decreto entrar en vigencia treinta das
despus de su publicacin en el diario oficial.
PASE AL ORGANISMO EJECUTIVO PARA SU SANCION, PROMULGACION Y
PUBLICACION.
DADO EN EL PALACIO DEL ORGANISMO LEGISLATIVO, EN LA CIUDAD DE
GUATEMALA, A LOS VEINTICUATRO DIAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DE MIL
NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS.
CARLOS ALBERTO GARCIA REGAS
PRESIDENTE
EFRAIN OLIVA MURALLES
SECRETARIO
ENRIQUE ALEJOS CLOSE
SECRETARIO
PALACIO NACIONAL: Guatemala, veintiuno de octubre de mil novecientos
noventa y seis.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
ARZU IRIGOYEN