DISEO DE UN SITEMA WEB PARA EL CONTROL ACADEMICO EN

EL COLEGIO SECUNDARIO "PESTALOZZI"

MIEMBROS DEL EQUIPO

Sifuentes Alcntara Carlos

Villanueva Narvez Anderly

DOCENTE

Guevara Ruiz Ricardo

CHIMBOTE PERU
2014
I.

Datos de la Empresa

Descripcin de la empresa
Nuestro colegio posee por nombre Institucin Educativa Pestalozzi la
institucin ha pasado por muchos cambios desde sus inicios y ha llegado
al punto de en el momento tener buenas mejoras; La institucin en este
momento posee un total de 12 aulas de clase, al menos dos baos por
cada piso (aunque su estado no sea del mejor y no siempre estn en
servicio); posee una biblioteca una sala de informtica de la cual la mitad
esta buena; una sala de audio ms bien conocida como el aula de ingls,
un kiosco, y laboratorio de computo.

Datos del colegio

Nivel: Primaria y Secundaria
Direccin: Avenida universitaria s/n mz 1 lote 41 Nicols garatea - Nuevo
Chimbote
Gestin: Particular
Gnero: Mixto
Web: ----Departamento: ncash
Provincia: Santa
Distrito: Nuevo Chimbote

DIRECCIN
GENERAL

Ubicacin Geogrfica

Organigrama

Misin

ADMINISTRACI
N

SECRETARIA

DPTO.ORIENTAC
IN

DPTO.PASTORAL

DPTO.CONTROL
DE ESTUDIOS

CORDINACION
SECTORIAL

DPTO.REGISTRO
S ACADEMICOS

DIRECTOR

SUB-DIRECCIN

Nuestro compromiso es el de desarrollar y aplicar en la sociedad una

propuesta educativa totalmente innovadora, que est a la vanguardia de la
tecnologa y que genere un cambio profundo en la educacin tradicional, y
que adems de hacer del aprendizaje una actividad diferente, atractiva,
entretenida, estimule el estudio y est basada en principios y valores para
formar personas de bien para la sociedad.

Visin
Mejorar constantemente en la calidad de la educacin e innovar en
tcnicas y tecnologas de educacin a la mano de la tecnologa actual,
priorizando los valores cristianos, humanos, patriticos y socioculturales.

Determinacin de los valores

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

justicia
bondad
amistad
respeto
tolerancia
compromiso
libertad
honestidad

Objetivos Generales
1. Proporcionar enseanza de calidad, basada en el respeto y el
trabajo como principios fundamentales, ajena a cualquier ideologa
o concepcin exclusivista de la realidad y del hombre, que realice
una contribucin rica, singular e innovadora.

2. Conjugar los valores tradicionales de nuestra institucin y su

originario espritu de apertura con los valores que necesita y
demanda el mundo actual. Esta formulacin est marcada al
mismo tiempo por la globalizacin y el avance imparable de las
nuevas tecnologas.

Objetivos Especficos
1. Disear para los alumnos una oferta educativa variada que
contenga singularidades destacadas por su nivel intelectual y su
relacin con el mundo cientfico, tcnico, cultural, industrial y social

2. Impartir a los alumnos enseanza de lenguas, con especial

nfasis en el espaol y el ingls.
3. Promover en los alumnos hbitos de higiene, ejercicio corporal,
adecuada nutricin y salud.
4. Facilitar al personal del Centro su formacin progresiva y su
desarrollo profesional.
5. Contribuir de una manera activa al progreso pedaggico, a travs
de la investigacin, la edicin de materiales y el desarrollo
metodolgico.

II.

Procesos Generales

Matricula
Todos los alumnos debern ceirse, en cada perodo lectivo, al proceso de
matrcula dentro de los plazos fijados
Sin embargo, quedarn privados de su derecho a matrcula aquellos
alumnos que no hayan cumplido con todas las exigencias sealadas para
la matrcula del perodo lectivo anterior

Calificaciones

El aprendizaje del alumno se traduce en una nota final que el profesor

entregar al organismo encargado de los asuntos estudiantiles de su
Unidad

Acadmica

en

la

ltima

semana

del

perodo

lectivo

correspondiente, en los formularios que se confeccionen para este efecto.

La nota final ser la resultante del promedio ponderado de las
calificaciones correspondientes a la forma de evaluacin formativa y
aplicada, y determinar la promocin en el curso

Registrar datos y calificaciones

En este proceso se lleva a cabo las operaciones necesarias para que el
departamento de Registro Acadmico conserve los datos necesarios de
cada estudiante que se encuentra en la Universidad cursando alguna
carrera y maneja de forma segura y eficaz las calificaciones que el docente
introduce en la base de datos correspondiente.

Elaborar reportes
En este momento el Sistema permitir la elaboracin de los reportes u
otros documentos que son solicitados al departamento de Registro

Acadmico. nico en toda universidad de extender este tipo de

documentacin

III.

Gestin del Alcance

Propsito del proyecto

1. Tanto padres de familia como alumnos puedan llevar el

seguimiento de sus notas

2. Cumplir con lo planificado
Objetivos del proyecto
1. Visualizacin constante de las notas de los docentes, padres y
alumnos
2. Controlar los procesos administrativos

Criterios de xito del proyecto

1. La facilidad de conseguir las notas.

2. El libre acceso para entrar al sistema
3. La conformidad del padre de familia, docentes y alumnos
Fases del proyecto
1. Estudio y modelamiento del colegio

2. Planeacin del sistema a controlar

3. Establecimiento del sistema de indicadores
4. Diseo del mecanismo de control

IV.

Interesados
1. Docentes
2. Padres o Apoderados de Familia
3. Alumnos
4. Director

Gestin de calidad

Inversin
INVERSION

Costos Recursos Humanos:

S/.

Analista

800.0

800.00

Programador

600.0

600.00
1,400.0

Costos Recurso Hardware

S/.

Laptop Toshiba Corei5

2,500.00

2,500.00

Computadoras Corel Duo

2,000.00

2,000.00

Impresora Laser HP

300.00

300.00
4,800.0
0

Costos Recurso Software

S/.

Microsoft Windows 7

Microsoft Office 2010

0.00

0.00

Microsft Visual 2012

900.00

900.00

Antivirus ESET NOD32

180.00

180.00

MySQL

0.00

0.00
1,080.0
0

Costos de Insumos (materiales)

0.00

0.00

S/.

Papel de papel Bond A4

15.00

15.00

Cartucho Impresora

90.00

270.00
285.00

Costos de muebles o enseres

escritorio completo

S/.

150.00

300.00
300.00

TOTAL S/.

Grafico

7,865.0
0

Roles

ROL

PROGRAMADOR

Disea soluciones lgicas, usando las herramientas

computacionales adecuadas, a fin de satisfacer los requerimientos
de la institucin.

RESPONSABILI Responsable de desarrollar las funcionalidades del sistema,

DAD
incluyendo su diseo para ajustarlo en la arquitectura,

implementando, probando, integrando y documento componentes que

hagan parte de la solucin.
AUTORIDAD

PROGRAMADOR

ANALISTA
ROL

Enfrenta los problemas de sistemas de informacin de la empresa

tambin es experto en soporte tcnico.

RESPONSABILIDAD Encargado

de analizar las necesidades, solicitudes, los

requerimientos que necesita la empresa para que el sistema que
se le est desarrollando funcione adecuadamente, y
eficientemente como el mismo lo requiera.

AUTORIDAD

ANALISTA

RIESGOS

A
0.50
%

Control de calidad inadecuado

Falta de especializacin

Falta de conocimiento tcnico

Falta de tiempo
Subvaluar los costos reales

Abandono de tares
No respetar las clusulas de
confidencialidad

B
0.30
%

x
x
x

Grfico de procesos