Contabilidad Computarizada Introduccion Generalidades Definiciones 27042

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Contabilidad computarizada. Introduccin,

generalidades y definiciones
Autor: Efran Ortiz
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Presentacin del curso
La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a la relacin
entre la Contabilidad y la Informtica.
El propsito principal del presente curso es capacitar al alumno en el estudio de la Contabilidad y posibilitar el
uso adecuado de los paquetes informticos de mayor difusin en el mercado para obtener un ptimo resultado
dentro de una organizacin con el objetivo de ser ms eficiente en sus funciones y mejor capacitado para un trabajo como con
trabajo como contable.
En este primer curso aprenderemos el concepto e historia de la Contabilidad y haremos una introduccin a la
Contabilidad . Estudiaremos el activo, pasivo y patrimonio, los libros de contabilidad y el Balance de una
empresa.
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1. Contabilidad computarizada. Introduccin, generalidades

y definiciones
La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a la
relacin entre la Contabilidad y la I...
[10/11/09]
2. Microsoft Excel aplicado a la Contabilidad

[13/11/09]
3. Registros auxiliares de Microsoft Excel para Contabilidad

[16/11/09]
4. Facturacin, cobros, pagos e impuestos

[16/11/09]
5. Estados financieros, ejercicios y herramientas auxiliares

[16/11/09]
1. Concepto de contabilidad. Cmo se inici la contabilidad.

Quin debe llevar la contabilidad
[ http://www.mailxmail.com/...ontabilidad-como-se-inicio-contabilidad-quien-debe-llevar-contabilidad]
Introduccin
Modernamente se concepta a la Contabilidad como el lenguaje de los negocios o el
termmetro de la economa por cuanto se constituye en un soporte muy importante para
todas las actividades de comercio o de servicio que realizan las empresas y los diferentes entes
contables, nuestro propsito en el presente curso va orientado a saber:
Qu es la Contabilidad
Conocer quienes deben llevar Contabilidad
Saber el trminos generales como se clasifican las empresas
Identificar de forma clara los diferentes tipos de negocios
Evaluar la importancia de la Contabilidad para una adecuada toma de decisiones
Cumplir con las obligaciones tributarias impuestas en cada estado
Conocer el manejo adecuado de Microsoft Excel para los fines de la Contabilidad
Cumplir con las obligaciones de los entes contables en las fechas programadas
Concepto de Contabilidad
Contabilidad es la ciencia que recopila informacin mediante documentos fuente, los cuales
deben ser analizados y clasificados para luego registrarlos dando inicio al proceso contable
cuyo resultado es el de proveer informacin para una adecuada toma de decisiones. Sobre este
concepto no existe una definicin universalmente aceptada.
Como se inici la Contabilidad
Debemos destacar tres perodos claramente definidos que son:
1.
Perodo emprico, que comprende las primeras manifestaciones de la Contabilidad, hasta
el ao de 1494, aqu se destacan las primeras necesidades del ser humano de conocer y
controlar su economa pues aparecen los primeros comerciantes; en principio la contabilidad
era una simple retencin mental para identificar la posicin deudora o acreedora frente a
terceras personas, pero esto no resultaba eficiente, pues la memoria es frgil y se tena que
pensar en algn tipo de registro donde queden asentados por escrito los diversos actos de
comercio o de intercambio de aquel entonces. Por sta razn se tuvo que recurrir a prcticas
escritas sobre planchas, papiros, tablillas, etc. con el objeto de guardar una memoria de las
diversas transacciones, sta prctica lleg a su mxima expresin en el imperio romano donde
ya existan libros para registrar los cobros y pagos principalmente. Sin embargo sta ayuda
memoria no resultaba del todo eficiente ya que se trataba ms de una narracin que
representaba los acontecimientos econmicos aisladamente y dejaba algunos espacios en
blanco para luego cerrar las operaciones abiertas en cada da, es decir se trataba de una partida
simple que no relacionaba unos hechos con otros, es decir era insuficiente para atender las
diversas necesidades de informacin.
2.
Perodo clsico, ste perodo va desde 1494 hasta 1914 y se destacan las diversas
escuelas contables clsicas. Es precisamente en 1494 que aparece la obra de Fray Lucas
Pacciolo, titulada Suma de aritmetica geometria proportioni et proporcionalita, en donde se
menciona por vez primera La partida doble y sienta las bases para el desarrollo de la
Contabilidad. La partida doble es un sistema que controla los dos aspectos que se conjugan en
toda transaccin econmica, o dicho de otra forma la causa y el efecto de todo acto de

toda transaccin econmica, o dicho de otra forma la causa y el efecto de todo acto de
comercio, esto implica un cargo (anotacin en el debe) y un abono (anotacin en el haber), los
libros utilizados se perfeccionan, se empieza a utilizar un libro para anotar las memorias de las
transacciones a manera de borrador, luego estos hechos son registrados en el libro diario con
doble registro para posteriormente asentarlos en el libro mayor, es decir ya se tiene una
coordinacin de los hechos contables. Entre las principales escuelas contables clsicas
tenemos:
La
La
La
La
La
escuela contista de Edman Degranges

escuela lombardo-austriaca de Francesco Villa
escuela personalista de Giussepe Cerboni
escuela materialista de Fabio Besta
escuela hacendalista de Giovanni Rossi
3.
Perodo cientfico, que comprende desde 1914 hasta nuestros das y se destaca el
estudio de las doctrinas de varios pases, entre ellos: Italia, Francia, Alemania, Portugal, Espaa,
Argentina, Uruguay, Brasil y Estados Unidos. Cada pas a traves de varios representantes, ha
contribuido al enriquecimiento de esta ciencia aportando importantes teoras econmicas, ste
proceso continua hasta nuestros das.
Quienes deben llevar Contabilidad?
Dependiendo de la poltica de cada pas esto puede variar, en el caso de Ecuador estn
obligadas a llevar Contabilidad todas las empresas, tengan o no fines de lucro, adems una
persona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquiera de las
siguientes condiciones:
Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividades econmicas
o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo).
Tenga ingresos brutos anuales de su actividad econmica (del ejercicio fiscal inmediato
anterior), superiores a USD 100.000
Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio fiscal inmediato
anterior), superiores a USD 80.000.
En caso de personas naturales que se dediquen a la exportacin de bienes debern
obligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los lmites antes indicados.
La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador
legalmente autorizado.
ACLARACIN: Desde el ao 2000, la moneda que se maneja en Ecuador es el dlar de los
Estados Unidos de Amrica, por esta razn muchas de las citas, ejemplos y transacciones sern
hechas en esta moneda.
2. Importancia del estudio de la contabilidad. El principio de

la partida doble. Documentos fuente
[ http://www.mailxmail.com/...rtancia-estudio-contabilidad-principio-partida-doble-documentos-fuente]
Importancia del estudio de la Contabilidad
La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra informacin a las
diferentes empresas y entes financieros tiene especial importancia en razn de que es
necesaria para la toma de decisiones dentro del aspecto econmico, muchas de estas
decisiones pueden influir en la expansin de una empresa, creando nuevas fuentes de
trabajo, otras pueden dar lugar a la concesin de nuevos crditos para la banca,
fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema econmico de un estado o de una regin.
Es posible llevar la Contabilidad desde un pequeo negocio, hasta la administracin de todo
un estado, es decir es aplicable a todo agente econmico, de hecho muchos profesionales,
hoy en da ven la necesidad de conocer ms a cerca de esta ciencia con el fin de estar al da
en el clculo de sus impuestos por ejemplo, saber concretamente la evolucin de su
patrimonio y conocer si en su gestin estn obteniendo resultados positivos.
El principio de la partida doble
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Este principio contable es fundamental para una correcta interpretacin de las transacciones
que se realizan en las empresas, o entre individuos y significa que se recibe algo a un valor
econmico determinado igual a un valor que entrega, por ejemplo: una empresa adquiere un
vehculo y por este bien debe pagar su justo precio; es decir ingresa el vehculo que pasa a
ser propiedad de la empresa y a cambio paga un precio pactado, el cual puede ser de
contado o a crdito, es necesario identificar en esta transaccin dos partes: la parte deudora
y la parte acreedora; la parte deudora es la empresa que adquiere el vehculo, pues adquiere
el bien y tiene ahora una deuda, la parte acreedora es la empresa que ha vendido el vehculo
y por tanto es acreedor al pago que debe satisfacer la empresa que compr el este bien, para
perfeccionar la transaccin intervienen diferentes documentos que se denominan
documentos fuente.
Para ejemplificar este principio de una forma ms sencilla, se puede citar algunos casos que
como individuos tambin necesitamos realizar a diario, por ejemplo cuando salimos de casa
y necesitamos tomar un medio de transporte para trasladarnos a otro lugar, necesitamos
pagar ese servicio, entonces aqu tambin debemos identificar el doble sentido de la
transaccin:
1.- Que recibimos, recibimos el servicio de transporte y
2.- Que entregamos, debemos entregar un valor igual que compense este servicio y que est
regulado por las autoridades o la costumbre de cada regin.
Si nos podemos analizar detenidamente, siempre estamos realizando transacciones todos
los das, cuando necesitamos alimentarnos por ejemplo, escogemos un local donde brinden
este servicio, identificamos las dos partes de la transaccin:
1.- Deudor, nosotros quienes solicitamos el servicio.
2.- Acreedor, el dueo del local, al cual debemos pagar por dicho servicio.
Es importante anotar que por ms simple o sencilla que sea una transaccin se debe dejar
constancia por escrito mediante un documento del hecho acontecido, anotando lugar y
fecha, cantidad, detalle del bien o servicio adquirido, el valor correspondiente, el impuesto
(si es procedente) y el valor total de la transaccin, stos documentos servirn
posteriormente como prueba de que se realiz una transaccin.

posteriormente como prueba de que se realiz una transaccin.
Documentos fuente
Son documentos que proveen la fuente de informacin para conocer el tipo de transaccin
que se realiz entre dos partes en una fecha determinada. En forma generalizada se
considera a la factura como uno de los principales documentos fuente para toda
contabilidad, en el caso de Ecuador, el Servicio de Rentas Internas ha dispuesto que toda
factura debe cumplir con el reglamento de facturacin vigente y que se resume en la
siguiente grfica:
[1]
Como podemos observar, todas las facturas que se emitan en el pas deben cumplir todos
estos requisitos para que el documento sea vlido, caso contrario no puede ser considerado
como sustento de la transaccin. Existen otros documentos fuente que normalmente
acompaan a las facturas como son los cheques, comprobante de retencin, comprobante
de egreso, etc. Todos en conjunto respaldan las transacciones efectuadas.
Dentro de la Contabilidad existen variados documentos que tambin sirven de fuente de
informacin como son: contratos de prestacin de servicios, contratos de arrendamiento de
bienes inmuebles, contratos de compra-venta de vehculos, roles de pago, planillas de
servicios bsicos, estados de cuenta, notas de dbito, notas de crdito, documentos nicos
de importacin, formularios para la declaracin de impuestos, planillas del seguro social,
vales de caja chica, etc.
A los documentos antes mencionados se agregan otros registros o libros propios de la
Contabilidad, como son: libro de compras, libro de ventas, libro diario, libro mayor, registro
de inventarios, etc. Toda esta documentacin debe ser guardada y archivada en orden para
facilitar su manejo y manipulacin ya que en cualquier momento se necesita hacer cualquier
consulta sobre tal o cual transaccin realizada.
Existen determinados documentos fuente que tienen su propio reglamento o deben
sujetarse a determinadas leyes, segn la legislacin de cada pas, un ejemplo de esto lo
constituye la Ley de cheques, Ley de aduanas, Ley de rgimen tributario interno, por
nombrar unos cuantos. De modo que la observancia de estas leyes nos ayudan a manejar
adecuadamente los documentos segn los lineamientos destinados para cada caso.
Desde la ms remota antigedad, hasta nuestros tiempos se ha venido utilizando el papel

para la confeccin de los distintos documentos utilizados no solo para la Contabilidad, sino
tambin para otros propsitos, sin embargo con el objeto de cuidar los pocos bosques que
nos quedan, modernamente se est implementando documentos electrnicos, que son
igualmente vlidos y que disponen de ciertas seguridades que los hacen mas confiables que
los documentos de papel, de hecho en algunos pases esta prctica es muy comn, ste
hecho demuestra que a futuro continuaremos llevando registros electrnicos tanto de datos
como de documentos como respaldo de nuestros actos de comercio o transacciones.
[1] http://www.sri.gov.ec/sri/documentos/compartido/gen--000761.pdf
3. Qu es una persona natural. Persona jurdica.

Comerciantes. Caractersticas legales
[ http://www.mailxmail.com/...-persona-natural-persona-juridica-comerciantes-caracteristicas-legales]
Persona natural
Se define como persona a cualquier individuo de la especie humana, cualquiera que sea su
edad, condicin o sexo. Una persona natural puede ejercer actos de comercio siempre que
haya cumplido su mayora de edad y no tenga impedimento para realizar esta actividad.
Persona Jurdica
Se considera como persona jurdica a la reunin de dos o ms personas naturales que
constituidas legalmente obtienen personera jurdica; es una entidad ficticia que tiene
capacidad para ejercer sus derechos y contraer obligaciones, puede funcionar con un nombre
comercial o Razn Social.
Comerciantes
De acuerdo con el Cdigo de Comercio del Ecuador (Art. 2), se define como comerciantes a
todas aquellas personas que teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su
profesin habitual. Se entiende como capacidad para contratar aquellas personas que gozan
de todas las garantas y de la confianza de quienes ejercen con ellos actos de comercio, en
algunos casos existen personas que no pueden ejercer el comercio como por ejemplo los
clrigos y las personas consideradas clnicamente como ebrios consuetudinarios.
Caractersticas legales
Para garantizar que los actos de comercio se lleven de una forma organizada, la sociedad ha
considerado oportuno dictaminar ciertas leyes que regulen este tipo de actividades, es as
como se acepta la existencia de una Ley de compaas, un Cdigo de Comercio, un Cdigo de
Comercio y ms leyes afines con las actividades que realizan los comerciantes.
Desde la antigedad, las personas han considerado conveniente asociarse entre s con
objetivos comunes para obtener mejores resultados y el comercio no es una excepcin, es as
como dos o ms personas se asocian, obtienen personera jurdica y pueden constituirse como
compaa.
Una vez que se constituye una compaa, se entiende que se debe realizar un contrato por el
cual dos o ms personas unen sus capitales o negocios para emprender en operaciones
mercantiles y participar de sus ganancias o utilidades; ste contrato se entiende debe respetar
los lineamientos legales y acogerse a lo que disponen los distintos cdigos de comercio,
leyes, convenios y disposiciones de cada pas.
Cuando se haya cumplido con todas las disposiciones legales para constituir una compaa o
empresa se puede empezar a ejercer las operaciones comerciales o transacciones mercantiles,
que no es otra cosa que el intercambio de bienes, valores y servicios entre dos partes, con el
objetivo de satisfacer las necesidades de las personas que viven en una sociedad.
De acuerdo a los documentos que se utilicen para los actos de comercio, stos tambin deben
acogerse a ciertos reglamentos o leyes, modernamente no se puede aceptar que una
transaccin pueda estar respaldada con una factura que no cuente con el nmero de
autorizacin emitido por el respectivo Servicio de Rentas Internas o la entidad que ejerza el
control de los impuestos en cada pas.
Igualmente cabe mencionar que los pagos y emisin de cheques tambin se someten a las
disposiciones de la Ley de cheques o si se realizan transferencias va electrnica, stos
tambin deben cumplir ciertos protocolos de seguridad para poderlos realizar.

Las personas que se dediquen a llevar Contabilidades o realizar la Contabilidad para alguna
compaa o entidad deben cumplir el cdigo de tica del Contador Pblico, el mismo que se
basa en dos partes:
1.- Postulados generales.- Estn constituidos por los enunciados fundamentales y morales de
la tica profesional del contador, entre estos podemos mencionar los siguientes: integridad,
independencia, objetividad, confidencialidad, conducta tica, normas tcnicas y capacidad
profesional.
2.- Normas ticas.- Son las ampliaciones o aplicaciones en detalle de uno o ms postulados
generales, entre stas podemos mencionar: Confidencialidad; Integridad, objetividad e
independencia; divulgacin y solicitacin; tica a travs de las fronteras internacionales;
condiciones para sustituir a un Contador Pblico Independiente, entre otras.
Secreto Profesional.- Exceptuando una orden de autoridad competente, los contadores estn
obligados a guardar estricta reserva respecto de las operaciones que registren, de las que se
informen o de aquellas en las que intervengan, as como de la forma y condiciones en que
hayan actuado los administradores o tcnicos de las empresas donde hayan prestado o estn
prestando sus servicios.
Por lo antes expuesto, es siempre necesario mantenerse en conocimiento e informado para
cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias para cada caso, y de esta forma evitar
problemas que puedan complicar la situacin personal o de la compaa para la cual se presta
los servicios. El acatamiento de las leyes siempre nos traer la satisfaccin del deber cumplido.
4. La empresa. Clasificacin y caractersticas

[ http://www.mailxmail.com/...empresa-clasificacion-caracteristicas]
La empresa
Se define a la empresa como una entidad o compaa que est compuesta por
capital y trabajo, con el objetivo de desarrollar actividades productivas, de
comercializacin, de prestacin de servicios y otras actividades para beneficio de la
colectividad.
Clasificacin
Actualmente existen varios criterios para clasificar a las empresas, entre los
principales tenemos los siguientes:
Por su naturaleza: Se clasifican en industriales, comerciales y de servicios.
Empresas industriales se consideran aquellas que se dedican a la transformacin de
materias primas en productos terminados, por ejemplo una fbrica que transforma
la madera en un producto acabado como es el papel.
Empresas comerciales son las que se dedican a la compra y venta de productos
elaborados y se convierten en intermediarias entre productores y consumidores, por
ejemplo una comercializadora de llantas de vehculos, compra el producto a los
fabricantes y los vende a los consumidores finales.
Empresas de servicios son aquellas que se dedican a prestar un servicio a la
colectividad, por ejemplo una empresa area que ofrece servicios de transporte
areo, puede ser tambin una clnica, que presta servicios hospitalarios o de salud.
Por el sector al que pertenecen: Bsicamente podemos clasificarlas en pblicas,
privadas y mixtas.
Las empresas pblicas son las que pertenecen al Estado, es decir el capital es del
sector pblico, como ejemplo podemos citar las empresas de telecomunicaciones,
de agua potable, de energa elctrica, etc.
Las empresas privadas estn formadas con capitales del sector privado, es decir por
personas naturales o personas jurdicas, por ejemplo una imprenta, una papelera,
un restaurante, una empresa de compra y venta de vehculos, etc.
Las empresas mixtas o de economa mixta, son aquellas cuyo capital pertenecen
tanto al sector pblico como al privado, por ejemplo empresas de explotacin
minera, empresas de fabricacin de cemento, etc.
Por la integracin del capital: Dentro de esta clasificacin tenemos a las empresas
unipersonales es decir que el capital pertenece a una persona natural y
pluripersonales, cuyo capital pertenece a dos o ms personas naturales.
Caractersticas
Para la conformacin de cualquier empresa se debe definir un contrato que es un
instrumento legal por medio del cual varias personas unen sus negocios o capitales
con el objetivo de obtener ganancias. En el caso de Ecuador los contratos para
conformar las empresas estn definidos en la Ley de Compaas, tambin estn
10

conformar las empresas estn definidos en la Ley de Compaas, tambin estn
regidos por el Cdigo de Comercio y el Cdigo Civil.
Para realizar actividades de comercio tenemos bsicamente cinco tipos de
compaas que son:
1.- La Compaa en nombre colectivo;
2.- La Compaa en comandita simple;
3.- La Compaa de responsabilidad limitada;
4.- La Compaa annima; y,
5.- La Compaa de economa mixta.
Como ya se mencion anteriormente, todas las compaas estn obligadas a llevar
Contabilidad y en este sentido es necesario que los contadores se familiaricen con
las actividades propias del negocio para comprender sus operaciones bsicas, sus
gastos ms frecuentes, sus responsabilidades frente a los organismos de control,
etc.
Las actividades contables son tan diversas que se pueden aplicar a varios tipos de
negocios, no solamente compaas o empresas sino tambin clubs sociales,
instituciones de investigacin, colegios, universidades, cooperativas de todo gnero,
escuelas de formacin para conductores, etc.
Por ser tan variado el campo de accin de la Contabilidad, mucha gente ha decidido
seguir esta carrera, sin embargo es muy til aclarar que se debe realizar este trabajo
con mucha concentracin y prolijidad, pues todas las cifras que maneja la
Contabilidad representan dinero, que es quiz el aspecto ms delicado y sensible en
cualquier organizacin.
Con el objetivo de salvaguardar los intereses econmicos de quienes conforman una
compaa, en muchas instituciones funcionan departamentos de auditora interna,
quienes estn encargados de realizar determinados exmenes para asegurarse de
que se cumplan las normas de control interno y asegurarse de que la organizacin
alcance sus objetivos.
En otros casos, las compaas tambin recurren al servicio de una Compaa
auditora externa, igualmente para que haga su examen, luego del cual realizar un
informe detallado donde deber exponer las reas examinadas y determine las
debilidades y haga las recomendaciones que estime necesarias para la buena
marcha de la organizacin.
Antes como ahora, las empresas han sido consideradas como uno de los agentes
econmicos ms importantes para el funcionamiento de una sociedad, pues a travs
de ellas, se realizan muchas actividades tales como: compras, ventas, circulacin del
dinero, generacin de empleo, intercambios comerciales, etc. que posibilitan en
conjunto, la expansin de la economa a todo nivel.
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5. Principios de contabilidad generalmente aceptados

[ http://www.mailxmail.com/...principios-contabilidad-generalmente-aceptados]
Los principios de la Contabilidad
Se entiende que toda ciencia para ser considerada como tal debe poseer principios,
stos pueden ser de origen natural como en el caso de la Fsica o de otro tipo. En el
caso de la Contabilidad podemos afirmar que es una ciencia emprica de carcter
econmico-social y se basa en los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados conocidos tambin por las por las siglas PCGA. Estos principios son un
conjunto de normas y reglas generales que sirven de gua para formular la medicin
y la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente contable,
tambin constituyen parmetros para la formulacin de los estados financieros.
Para comprender y aplicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
debemos estudiar ciertos conceptos bsicos que orientan la accin de la profesin
contable y que son considerados como principios contables, stos son:
Ente Contable.- Se considera ente contable a la empresa, compaa u organizacin
que desarrolla una actividad econmica y es susceptible para aplicar registros, es
distinto al concepto de persona, que debe ser considerado como un tercero, ya que
en este aspecto una misma persona puede ser propietario de varios entes.
Equidad.- ste principio considera que la Contabilidad debe basarse en la igualdad
para todos los sectores, sin dedicar preferencia para ninguno de forma particular ya
que en una misma entidad entran en consideracin diversos intereses y no por esto
se deben reflejar datos que afecten intereses de unos, prevaleciendo los de otros.
Bienes econmicos.- La Contabilidad se fundamenta en los bienes materiales e
inmateriales los cuales tienen un valor econmico por consiguiente pueden ser
valorados en trminos de dinero o trminos monetarios.
Perodo de tiempo.- Es importante definir que la Contabilidad se ocupa de proveer
informacin, por tal razn es necesario que existan perodos especficos para este
fin, los cuales deben ser por iguales perodos de tiempo, esto permitir realizar
anlisis y comparaciones.
Esencia sobre la forma.- Este principio se fundamenta en la realidad econmica de
las transacciones y prevalece la esencia sobre la forma, normalmente hay
regulaciones legales en las que pueden diferir estos dos conceptos, sin embargo los
profesionales de la Contabilidad deben enfatizar en la esencia para que se refleje de
mejor manera la actividad econmica expuesta.
Empresa en marcha.- Este principio considera que la Contabilidad debe aplicarse a
empresas con continuidad en sus actividades, es decir entes contables que no
interrumpan sus operaciones o transacciones, si una compaa entra en proceso de
liquidacin o disolucin, no puede ser considerada como empresa en marcha.
Medicin en trminos monetarios.- La Contabilidad cuantifica en trminos
monetarios todos los bienes, recursos, obligaciones y derechos de una entidad. Esto
quiere decir que en cada pas la Contabilidad debe expresarse en la moneda de
curso legal donde la entidad desarrolle sus actividades.
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Estimaciones.- En consideracin de que la Contabilidad se orienta a diferentes
tipos de actividad econmica, esto, no permite cuantificar con exactitud ciertos
rubros por lo que es necesario realizar aproximaciones o estimaciones.
Valuacin al Costo.- Este principio pone de manifiesto que los bienes de una
empresa deben registrarse al costo de adquisicin o produccin, igualmente se
considera que las fluctuaciones de la moneda no deben incidir en alterar este
principio, pero si se debern realizar los ajustes necesarios en ciertos perodos
inflacionarios.
Devengado.- Se refiere a las variaciones que pueden producirse en el patrimonio
para reflejar un resultado econmico, sin distinguir si se ha cobrado o pagado en un
perodo determinado, es decir se da por aceptado que un determinado rubro se
encuentra por cobrar o por pagar, luego de una negociacin.
Objetividad.- Todos los cambios producidos en los principales segmentos de la
entidad, se deben conocer formalmente en los registros contables, a la brevedad
que permita medirlos objetivamente y registrarlos en trminos monetarios, de forma
que no existan distorsiones en dichos registros.
Realizacin.- Este principio sostiene que los ingresos, gastos, compras o ventas
deben ser considerados como tales una vez que se haya culminado con una
negociacin y no antes, es decir la transaccin debe quedar perfeccionada con
todos los documentos habilitantes o concluyentes. Los resultados econmicos solo
deben registrarse cuando se han realizado, este principio participa conjuntamente
con el principio del devengado.
Criterio conservador.- Este principio se sintetiza en los siguientes trminos: Se
deben registrar las prdidas cuando se conocen y las ganancias nicamente cuando
se hayan percibido Esto quiere decir que ante la circunstancia de tener que elegir
entre dos valores, el contador debe optar por el ms bajo, minimizando de esta
forma la participacin de los propietarios en las operaciones contables.
Uniformidad.- Esto significa que se debe aplicar en forma uniforme las normas y
principios contables entre un perodo y otro de tal forma que permita una mejor
comparacin e interpretacin de los estados financieros de una empresa en marcha.
En caso de existir algn cambio relevante, se debe hacer conocer con una nota
aclaratoria.
Importancia relativa.- Este principio obliga al profesional contable a actuar con
sentido prctico en la aplicacin de las normas y polticas contables, pues existen
hechos de mnima importancia que pueden pasarse por alto, no existen normas
exactas que separen los hechos importantes de los que no lo son, por tanto en
estos casos debe prevalecer el criterio del contador tomando en cuenta varios
factores y el efecto que puede producir sta decisin en los resultados y en los
principales segmentos de los estados financieros.
Revelacin suficiente.- Significa que la informacin que contengan los estados
financieros debe estar expresada en forma clara, exacta y comprensible para
interpretar y comprender los resultados de las operaciones y la situacin real de la
entidad.
Consistencia.- La informacin contable requiere que se ejecuten procedimientos de
cuantificacin que permanezcan en el tiempo tanto en la aplicacin de los criterios
contables como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de
los estados financieros, pues no se deben cambiar las partidas entre un ejercicio y
13

los estados financieros, pues no se deben cambiar las partidas entre un ejercicio y
otro, es decir deben ser consistentes durante todo el tiempo de vida de la entidad.
Hasta aqu los principales principios de Contabilidad, stos siempre estn en
constante aplicacin y verificacin por parte de los principales organismos de
control para asegurarse de una ejecucin correcta de los mismos, tambin hay
organismos internacionales que enriquecen estos postulados para un
perfeccionamiento de la profesin contable.
14
6. Activo, pasivo y patrimonio. La ecuacin contable y sus

variaciones. Ilustracin
[ http://www.mailxmail.com/...activo-pasivo-patrimonio-ecuacion-contable-sus-variaciones-ilustracion]
Activo
Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y que estn al
servicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes tienen mucha
probabilidad de generar un beneficio econmico y varan de acuerdo con la naturaleza del
negocio, por ejemplo una pequea empresa de servicios puede tener una oficina, la cual puede
ser suficiente para el desarrollo de sus actividades, en cambio una gran industria necesita de
una planta industrial, maquinaria, vehculos, edificios, muebles, etc.
Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinado activo puede
cambiarlo por efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelar una deuda o repartirlo
entre los propietarios de la empresa, es decir se lo puede utilizar para alguna actividad
productora de ingresos. El activo es tambin una de las dos partes del balance de situacin.
Pasivo
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan en el
primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha sealada en el mismo
documento. Comprende tambin las fuentes de financiacin de una entidad, en muchas
ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es
decir obtienen un bien pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma la partida
doble, existen varios tipos de pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento en
prximos captulos.
Patrimonio
El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un balance de
situacin y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre
el activo menos el pasivo. En este segmento tambin se reflejan los resultados obtenidos por
la gestin de la entidad, es decir la utilidad o prdida obtenida en un ejercicio contable
determinado, as como tambin las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores.
La Ecuacin Contable
Todo balance de situacin comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y por otro
lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres trminos se conforma la ecuacin
contable de la siguiente manera:
Como toda ecuacin, la ecuacin contable es susceptible de sufrir variaciones mediante la

transposicin de trminos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.
15
Esta segunda variacin es conocida como ecuacin patrimonial. Como vemos se puede
despejar cualquiera de los trminos que conforman la ecuacin contable.
ILUSTRACIN:
Primera operacin: Para una mejor interpretacin de la importancia que ejerce la ecuacin
contable, en los negocios vamos a suponer que se inicia un negocio de prestacin de servicios
tursticos, para lo cual se ha constituido una compaa limitada denominada Fragata Tours Ca.
Ltda., con un aporte en efectivo de $12.000,oo.
1era. Ecuacin contable:
Comentario: El valor del lado izquierdo de la ecuacin contable es igual al valor del lado
derecho. El Activo es igual a $12.000,oo, la suma de los Pasivos (0,oo) ms el Patrimonio es
igual a $ 12.000,oo
Segunda operacin: Con el propsito prestar servicios de transporte a turistas, la empresa
adquiere un Vehculo tipo furgoneta en $18.000,oo, con un Pagar a 180 das.
Variacin ecuacin contable: aumento de un Activo por el aumento de un Pasivo.
Comentario: Se compra un vehculo que pasa a ser parte de la propiedad de la empresa

(Activo), por tanto, el total del activo luego de esta operacin es igual a $ 30.000,oo. Por otra
parte el Pasivo tienen una obligacin (pagar) a cancelar, por el valor del Vehculo igual a
18.000, mantenindose estable el Patrimonio, Con lo que se justifica la ecuacin contable
(Activo = Pasivo + Patrimonio).
16

Tercera operacin: La empresa compra un Computador en $1.800,oo en efectivo.
Variacin de la ecuacin contable: disminucin de un Activo por el aumento de otro Activo,
mantenindose constante el Pasivo y el Patrimonio.
Comentario: Los pagos de combustible y viticos disminuyen el efectivo a $13.800,oo

(14.200-400) afectando al Patrimonio por que los gastos tienen un efecto inverso al de los
ingresos, por tanto, el Patrimonio se ve reducido en $400,oo (16.000 400) La igualdad de la
ecuacin contable siempre se mantiene.
RESUMEN FINAL DE LAS OPERACIONES
A continuacin presentamos la Posicin Financiera de las Empresa Fragata Tours Ca. Ltda.,
luego de las operaciones efectuadas.
[1]
[1] Econ. Victor Hugo Vela Oviedo, gua de Contabilidad I, Universidad Tecnolgica Amrica,
Unita
17
7. Las cuentas. Partes de una cuenta. Ejemplos de

cuentas. El ciclo contable
[ http://www.mailxmail.com/...cuentas-partes-cuenta-ejemplos-cuentas-ciclo-contable]
Las cuentas
Cuenta es el nombre genrico que agrupa valores o bienes de caractersticas
similares, por ejemplo la cuenta CAJA agrupa al dinero en efectivo, monedas y
billetes que recibe o entrega una entidad, la cuenta BANCOS es un nombre genrico
que implica al dinero depositado o retirado a travs de un banco. Existen otras
cuentas como EDIFICIOS, VEHICULOS, MUEBLES, TERRENOS, etc. que no requieren
mayor explicacin para su identificacin, pues con solo nombrarlos ya se conoce de
que cuenta se trata.
La cuenta es el elemento bsico de toda Contabilidad, y precisamos de un grupo de
cuentas para registrar adecuadamente las transacciones, para esto es preciso que
cada cuenta se encuentre debidamente codificada en un plan de cuentas. Las
cuentas facilitan el registro de las operaciones que realiza la entidad en los libros de
Contabilidad, cada cuenta representa derechos, obligaciones o bienes que dispone
una entidad a una fecha determinada.
Partes de una cuenta
En razn de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se identifican dos
partes, la parte izquierda de la T conocida tambin como DEBE o DEBITO y la parte
derecha de la T conocida como HABER o CREDITO, generalmente en la parte superior
de la T va el nombre de la respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguiente
manera:
Los trminos Debe y Haber tienen mas una connotacin fsica dentro de la cuenta,
que de otra ndole; se les conoce tambin como Cargo y Abono; existen dos tipos de
cuenta, las cuentas de gestin y las de patrimonio, stas ltimas aparecen en el
Balance General o Estado de Situacin, mientras que las cuentas de gestin
pertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de Prdidas y
Ganancias.
Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas que
tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto, mientras que las
cuentas de naturaleza acreedora, representan a un pasivo o un ingreso, por ejemplo
en el caso de la cuenta CAJA, es una cuenta de activo por tanto su naturaleza es
deudora, esto quiere decir que recibe valores en el Debe cuando registra ingresos y
18

cuando entrega valores en el Haber, es por pagos realizados por diferentes
conceptos, pero prevalece un valor mayor en el Debe.
Todas las cuentas en Contabilidad sin excepcin, al final de un perodo contable
deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es deudora o
acreedora. El saldo de una cuenta est dado por la diferencia entre la suma de los
valores del Debe y la suma de los valores del Haber, cuando la suma de los valores
del Debe es mayor que la suma de los valores del Haber, se dice que esa cuenta
tiene saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el contrario
cuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de los valores del
Debe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora.
Tambin hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la suma de los
valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.
La mayora de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situacin y
representan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora que
tambin constan en el balance general representan a pasivos o cuentas de capital.
Con respecto a las cuentas de gestin en cambio se dice que toda cuenta de gasto
es de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora.
Ejemplos de Cuentas
Como ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, Bancos, Inversiones
Temporales, Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar, Inventario de
Mercaderas, Muebles y Enseres, Equipos de oficina, Edificios, Vehculos.
Dentro del pasivo podemos citar las siguientes cuentas: Cuentas por Pagar,
Documentos por Pagar, Accionistas por Pagar, Otras cuentas por Pagar, Hipotecas
por Pagar. En el patrimonio tenemos: Capital, Reservas, Resultados.
Entre las cuentas de gastos tenemos: Sueldos y salarios, Horas extras,
Mantenimiento de oficinas, Viticos, Combustibles, Comisiones.
Como parte del grupo de ingresos podemos citar las siguientes cuentas: Ventas,
Utilidad en venta de activos fijos, Comisiones ganadas, Otros ingresos.
El Ciclo Contable
El ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la informacin contable
desde que se origina la transaccin hasta la presentacin de los Balances y que se
resume en los siguientes pasos:
19
20
8. Principales libros de contabilidad. Libro diario.

Asientos contables
[ http://www.mailxmail.com/...principales-libros-contabilidad-libro-diario-asientos-contables]
Principales libros de Contabilidad
Cuando hablamos de libros de Contabilidad nos referimos a los registros que
utilizamos para contabilizar las operaciones de la entidad, dentro de stos libros
tenemos: El Libro Diario y el Libro Mayor (que lo veremos en el prximo captulo)
Libro Diario
Es uno de los libros ms utilizados en la Contabilidad, se lo utiliza para registrar
todas las operaciones de la empresa en orden cronolgico y diariamente, de ah su
nombre; este registro se lo hace mediante asientos contables, a esta accin tambin
se la conoce con el nombre de jornalizacin, un formato muy generalizado del libro
diario es el siguiente:
Como podemos observar, a ms del nombre de la entidad o compaa, debe ir el

nombre del libro contable, en este caso DIARIO GENERAL, seguidamente debemos
registrar el nmero de folio; a continuacin tenemos una columna para registrar la
FECHA de cada transaccin, seguidamente en DESCRIPCION, debemos hacer constar
las cuentas que han intervenido en la operacin, en REF. colocamos una referencia o
cdigo de cuenta, finalmente registramos los valores que deben ir al DEBE y los
valores que deben ir en el HABER, cumpliendo el principal principio de la Contabilidad,
la partida doble.
Asientos Contables
Los asientos contables son los registros que se van asentando en forma cronolgica
en el DIARIO GENERAL, previo a un anlisis de las cuentas que deben debitarse
(registrar en el DEBE) y las cuentas que deben acreditarse (registrar en el HABER), a
este anlisis se le denomina JORNALIZACION. Para ejemplificar mejor esta situacin
vamos a suponer que la empresa adquiere un vehculo y que paga con cheque la suma
de 12.000 dlares. Antes de proseguir el Contador debe asegurarse de que posee toda
21

la documentacin que sustenta la transaccin, esto es, la factura, el contrato de
compra-venta del vehculo, el cheque, etc.
A continuacin debe hacer el siguiente anlisis en funcin del principio de la partida
doble:
Luego procede a registrar en el DIARIO GENERAL la transaccin, con el siguiente

asiento contable:
En este asiento podemos observar las siguientes partes:

1.- Un nmero de identificacin ------- 1 ------2.- La fecha 26-ago-20..
3.- La cuenta que se debita: Vehculos con su referencia 1.2.1.
4.- La cuenta que se acredita: Bancos con su referencia 1.1.2.
5.- El valor del DEBE de la cuenta Vehculos 12.000
6.- El valor del HABER de la cuenta Bancos 12.000
7.- Una referencia de la transaccin realizada: Registro de la compra del vehculo
marca , chasis No.., motor , con cheque No.
Por regla general todo asiento debe contener estas partes.
Finalmente nos aseguramos que el asiento est cuadrado por cuanto mantiene
igualdad de valores tanto al DEBE como al HABER.
ASIENTO SIMPLE.- El asiento que hemos realizado es considerado como asiento
simple, por cuanto ha intervenido una sola cuenta deudora y una sola cuenta
acreedora.
22

ASIENTO COMPUESTO.- En estos asientos intervienen dos o ms cuentas deudoras y
dos o mas cuentas acreedoras.
ASIENTO MIXTO.- Es aquel en el que intervienen una cuenta deudora y dos o mas
cuentas acreedoras, o varias cuentas deudoras y una cuenta acreedora.
Ahora vamos a ver un ejemplo de asiento compuesto, se trata de una transaccin
mediante la cual, se adquiere equipos de oficina por $ 12.000 y muebles por $ 1.500,
en la empresa Andesur, segn factura No. 1530, se paga en efectivo $ 500, con
cheque $ 2000 y por la diferencia nos conceden 15 das de crdito no documentado.
El asiento debe registrarse de la siguiente forma:
A continuacin vamos a realizar un asiento mixto, donde intervienen varias cuentas

deudoras y una acreedora. Para esto conocemos que un nuevo socio se integra a la
compaa y da un aporte econmico de $ 18.000 de los cuales $ 15.000 lo deposita
en Bancos y $ 3000 los ingresa a Caja, adems trae 3 equipos de computacin
valorados en $ 2.000.
El registro de este asiento es de la siguiente manera:
23
Como podemos observar en los asientos realizados, se cumple el principio de la

partida doble, tambin en cada uno observamos los 7 pasos que se cumplieron en el
asiento nmero 1. Originalmente cuando surgi la Contabilidad, estos libros se tenan
que llevar a mano, con buena letra, sin manchones ni enmendaduras, sin embargo con
el desarrollo de la civilizacin ahora pues, se pueden realizar en modernos sistemas
computarizados, el formato del diario general mantiene su estructura de fondo, pero
en algunos casos a cambiado ligeramente de forma para facilitar la jornalizacin
conocida modernamente como digitacin de documentos contables.
Para mantener un archivo de estos libros es necesario imprimirlos y luego
encuadernarlos, pues son necesarios para cualquier consulta posterior o para verificar
cualquier dato en caso de litigio entre las partes involucradas, existen diferentes
criterios sobre el tiempo que se deben conservar estos libros, dependiendo de la
legislacin de cada pas.
24
9. El Mayor en T. La mayorizacin. Balance de

comprobacin
[ http://www.mailxmail.com/...mayor-t-mayorizacion-balance-comprobacion]
El mayor en T
Conocido tambin como Libro Mayor o Mayor General, es un libro de Contabilidad
que recoge la informacin registrada previamente en el Diario General, pero en cada
una de las cuentas que ha intervenido en la Contabilidad en un perodo
determinado. Uno de los formatos ms conocidos de este libro es la T que ya lo
vimos cuando mencionamos las partes de una cuenta.
Pues bien, como para cada cuenta utilizamos una T y es la suma de todas estas T en
su conjunto lo que dan lugar al Libro Mayor. El esquema de T es generalmente
utilizado por la facilidad que implica trazar una letra T e identificar el Debe y el
Haber, sin embargo existen otros esquemas ms completos que incluyen una
columna adicional para la obtencin del saldo deudor o acreedor directamente y que
lo veremos en captulos posteriores.
La Mayorizacin
La mayorizacin es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las
cuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valores
debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lgico este proceso
no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan
registros. Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorizacin vamos a realizar
el siguiente ejercicio:
Transacciones:
El 1 de agosto de 20_ _ se registra el Estado de Situacin de la Empresa XT dedicada
a la prestacin de servicios publicitarios con los siguientes datos:
Dinero en efectivo
350,oo
Cuenta Corriente en el Banco Popular
12.600,oo
Cuentas por Cobrar
21.500,oo
Documentos por Cobrar
25.700,oo
Edificio
86.250,oo
Muebles y Enseres
18.000,oo
Vehculos
15.600,oo
Cuentas por Pagar
15.800,oo
Documentos por Pagar
20.300,oo
Hipotecas por Pagar
23.900,oo
Capital Social
120.000,oo
25

El 2 de agosto de 20_ _ se paga $ 600 con cheque 01 del Banco Popular como
abono a la Cuenta por Pagar. En esta misma fecha realizamos el cobro de $ 1.500 de
Cuentas por Cobrar a clientes, dinero que ingresa a Caja, segn comprobante 01.
El 3 de agosto de 20_ _, el dinero ingresado en Caja se deposita en el Banco Popular,
segn papeleta de depsito 1562, comprobante 01.
El 4 de agosto de 20_ _ se compra un mueble por $ 1.000 segn factura 2043 a
Credicentro, pagamos con cheque 02 del Banco Popular.
Una vez hechos los anlisis contables respectivos de las transacciones con los
documentos fuente, el Diario General se mostrara de la siguiente manera:
26

Para iniciar el proceso de mayorizacin, contamos las cuentas del primer asiento y
procedemos a abrir once T (tes) para registrar en ellas los dbitos y crditos
respectivos en cada cuenta, para asegurarnos de que la mayorizacin est bien
realizada, colocamos junto a cada cifra el nmero de asiento de donde proviene ese
valor.
Cuando ya disponemos de una T para una cuenta y observamos que esa cuenta se
encuentra registrada en otro asiento, no abrimos otra T, pues el objetivo de la
mayorizacin es la acumulacin de los valores debitados o acreditados en una sola T.
Una vez terminado el proceso de mayorizacin, analizamos cada cuenta o T y si
observamos que hay ms de una cifra ya sea en el Debe o Haber, procedemos a
sumar las cifras y determinar los nuevos saldos.
Terminado el proceso de mayorizacin, el Mayor General se mostrara de la
siguiente manera:
27
Este proceso en los inicios de la Contabilidad no estaba libre de error, por tanto era
necesario realizar una prueba que se denomina Balance de Comprobacin,
precisamente para comprobar si se realiz bien el proceso de mayorizacin.
Balance de Comprobacin
Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y acreedores
de todas las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen valores
iguales, de ser as se tendr la certeza de que el proceso estuvo bien realizado, caso
contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorizacin hasta que los
28

contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorizacin hasta que los
totales cuadren, es decir totalicen cifras iguales.
A continuacin vamos a observar el Balance de Comprobacin luego del proceso de
mayorizacin antes expuesto.
______________
Con este balance hemos podido comprobar que el proceso se realiz correctamente,
en razn de que obtenemos cifras iguales tanto en el Debe como en el Haber de las
Sumas, cuando estas dos columnas cuadran, es un buen indicio de que las otras dos
columnas de saldos, tambin van a cuadrar y efectivamente as es.
Con este pequeo ejercicio el lector puede tener una mejor idea del desarrollo del
proceso contable, hemos incluido aqu nicamente cuentas del Estado de Situacin
pero posteriormente incluiremos tambin cuentas de ingresos y gastos.
Al realizar un anlisis de las dos primeras cuentas del Balance de Comprobacin
observamos que estas han registrado movimientos tanto en el Debe como en el
Haber, esto se pone de manifiesto tambin en las cuentas de mayor y se debe a que
las cuentas que representan mayor liquidez como son Caja y Bancos, siempre tienen
mayor movimiento que las otras cuentas, por tanto es preciso que cuando se haga
este tipo de ejercicio, la T para estas cuentas, sea un poco mas grande que el resto
de cuentas para poder registrar un mayor nmero de movimientos.
Una vez totalizadas las cifras, se traza doble lnea debajo de los valores, para indicar
que se encuentran cuadrados, finalmente es necesaria una firma de responsabilidad
del Contador que certifica este Balance.
29

10. Hoja de trabajo como herramienta para elaborar los estados
financieros
[ http://www.mailxmail.com/...hoja-trabajo-como-herramienta-elaborar-estados-financieros]
La Hoja de Trabajo
Esta hoja segn algunos autores no constituye un documento oficial de la Contabilidad, sino que sirve de
herramienta para que el Contador pueda elaborar los estados financieros y presente de forma resumida todas las
cuentas que han intervenido en el proceso, se elabora a partir del Balance de Comprobacin.
Para ilustrar de mejor manera el uso de este documento, vamos a continuar con nuestro ejercicio incluyendo esta
vez cuentas de ingresos y gastos.
Transacciones:
a) El 5 de agosto de 20_ _ se reciben en Caja $ 18.000 del cliente Productos Kevin por concepto de cancelacin
de factura 01 por Comisiones ganadas por servicios de publicidad, comprobante de ingreso 02.
b) El 6 de agosto de 20_ _ se deposita en el Banco Popular, el valor ingresado a Caja el da anterior, segn
papeleta 6258.
c) El 6 de agosto de 20_ _ se cancela a Radio Iris por pautas publicitarias de nuestro cliente Productos Kevin, el
valor de $ 2.500, se paga con cheque 03 del Banco Popular, adems se paga a Teleoriente $ 12.000, por pautas
en televisin con cheque 04 del mismo banco.
d) El 30 de agosto de 20_ _ se contabiliza sueldos por $ 1.400, para pagar a fin de mes.
e) El 31 de agosto de 20_ _ se recibe en Caja $ 100 por ingresos no operacionales, segn comprobante de
ingreso 03.
La hoja de trabajo consta de las siguientes columnas:
1ra. Columna, para el cdigo de cada cuenta
2da. Columna, para el nombre de las cuentas
A partir de la tercera columna se deben considerar pares de columnas las mismas que deben estar debidamente
cuadradas.
3ra. Columna, para los saldos deudores del Balance de Comprobacin
4ta. Columna, para los saldos acreedores del Balance de Comprobacin
5ta. Columna, para el Debe del Diario General
6ta. Columna, para el Haber del Diario General, sta columna y la anterior se van a utilizar para contabilizar las
transacciones que anteceden, tambin se las utiliza para asentar los ajustes contables que se realizan al finalizar
un perodo o ejercicio contable, cada asiento se lo identifica con una letra para reconocer fcilmente los dbitos y
crditos de cada transaccin.
7ma. Columna, para saldos deudores del Balance de Comprobacin Ajustado
8va. Columna, para saldos acreedores del Balance de Comprobacin Ajustado
9na. Columna, para registrar los gastos en el Estado de Resultados
10ma. Columna, para registrar las rentas en el Estado de Resultados
11va. Columna, para registrar los activos en el Balance General
12va. Columna, para registrar los pasivos y el patrimonio en el Balance General
Es necesario ir controlando los totales de las columnas para asegurarnos de que cuadran; los totales de las 4
ltimas columnas por lo general no cuadran por cuanto es necesario primero establecer la diferencia entre las
rentas y los gastos, cuando las rentas son mayores que los gastos (como en el caso de nuestro ejercicio), el valor
de la diferencia se registra en la columna de gastos para efectos de cuadrar las columnas de gastos y rentas, y el
mismo valor lo registramos en la columna de pasivo, para cuadrar las columnas de activo y pasivo del Balance
General, este valor debe ir en la cuenta Resultado del perodo.
En el caso de que los gastos sean mayores que las rentas, el valor para cuadrar deber ir en la columna de rentas
y el mismo valor se debe registrar en la columna del activo, de esta forma al sumar y totalizar todos los pares de
columnas vamos a observar valores iguales, como en la siguiente Hoja de Trabajo.
30
Cuando ya se dispone de un Balance de Comprobacin Ajustado solo resta repartir los valores hacia las cuatro
columnas restantes del lado derecho, pero en realidad cada cifra tiene nicamente dos opciones en razn de que
si tiene saldo deudor, puede ser gasto o activo descartando totalmente que pueda ser renta o pasivo; si por el
contrario tiene saldo acreedor solo puede ser renta o pasivo y debe descartar que sea gasto o activo, del tal forma
que con este anlisis el reparto de las cifras, se hace ms fcil.
En las columnas del Estado de Resultados, observamos que se ha obtenido rentas por $ 18.100, mientras que
existen gastos por $ 15.900, esto nos da una utilidad de $ 2.200 como Resultado del perodo, que es el mismo
valor que debemos sumar al Patrimonio para que cuadren las cifras del Balance General. Con los datos expuestos
en la Hoja de Trabajo anterior, se pueden realizar fcilmente los Estados Financieros que es el principal objetivo
de toda Contabilidad.
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Contabilidad
[16/11/09]
4. Facturacin, cobros, pagos e impuestos

[16/11/09]
5. Estados financieros, ejercicios y herramientas

auxiliares
[16/11/09]
31

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7. Las cuentas. Partes de una cuenta. Ejemplos de

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