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privados y pblicos que les permitan implementar acciones tan variadas como construir una
plaza, mejorar una multicancha, pavimentar una calle, instalar postacin elctrica, realizar
un paseo, implementar una biblioteca. Todas iniciativas que buscan mejorar la calidad de
vida de la comunidad y la de quienes en ella se desenvuelven.
Organizaciones tales como Juntas de Vecinos, Comits de Adelanto, grupos juveniles, centros
de madres, clubes de adulto mayor, etc. tienen claramente la necesidad de contar con una
persona que les apoye y asesore en la formulacin de proyectos que permitan acceder a esos
recursos.
El formulador de proyectos sociales es la persona capacitada para entregar la asesora y
apoyo que permita concretar la idea de la organizacin, poniendo a disposicin su
capacidad creativa, su experiencia y el conocimiento de la informacin existente. Siendo los
recursos menores que las demandas, es el formulador de proyectos sociales quien hace la
diferencia entre lograr ejecutar un proyecto y no hacerlo. Les invito a participar en este
curso que les entregar las herramientas bsicas para apoyar el desarrollo social de las
personas y las comunidades.
Concepto
Dentro del proceso de planificacin, el concepto proyecto tiene un significado que puede
ser definido como: el conjunto de actividades diseadas, para lograr un fin determinado.
En este sentido, el proyecto es un proceso que tiene principio y trmino.
Pero, Cmo podemos poner estas dos ideas en la prctica? y Cmo podemos asegurar que
la formulacin y ejecucin del proyecto no degenerar en un campo de batalla
desordenado, en donde cada persona est planteando necesidades sentidas diferentes e
igualmente
estn
difiriendo
en
su
priorizacin?
Estos son los tipos de preguntas que todos enfrentamos antes de iniciar el proceso de
formulacin de un proyecto, trataremos de proveer una gua general sobre cmo evitar estos
problemas mediante el uso de los pasos bsicos de la formulacin de proyectos, estos son:
El establecimiento de objetivos
La Identificacin de
Necesidades y la Seleccin
de una Prioridad
En el pasado, el mtodo
predominante para la identificacin de
necesidades en comunidades
especficas fue el uso de entrevistas y
encuestas. Mientras se discute que
estos dos mtodos de alguna manera
son de un valor limitado, dado que las
nicas necesidades que ayudan a
identificar son las necesidades
sentidas y expresadas; de ninguna
manera ayudan a identificar
necesidades que son sentidas pero no
expresadas por la comunidad, ni
tampoco ayudan a crear conciencia entre la comunidad sobre las necesidades no sentidas.
SI UN PROYECTO NO PRESENTA LOS DESEOS Y NECESIDADES DE LA GENTE A QUIENES
EST DIRIGIDO, Y NO LOS INCLUYE DESDE UN PRINCIPIO, NO TIENE RAZN DE SER
La experiencia demuestra que la mejor manera de fomentar la participacin activa en el proceso
de identificacin de necesidades es promover la realizacin de reuniones en las cuales se puedan
discutir las necesidades sentidas por la comunidad y las necesidades reconocidas por la
institucin. El trabajo en grupo facilita a los individuos:
Es posible que la formulacin de un proyecto sea apropiada, flexible y sensible a las necesidades
humanas cuando tiene lugar en grupos suficientemente pequeos como para que todos se
conozcan unos a otros.f
Una estrategia para realizar reuniones que posibiliten la participacin de todos es la de
propiciar la conformacin de pequeos grupos, por calles, cuadras o barrios.
Antes de la reunin es bueno visitar a algunas personas para preguntarles cules creen que son
sus mayores problemas y necesidades. Despus se disea una serie de tarjetas grandes, cada
una sealando una necesidad especfica de las que la gente ha mencionado.
Una manera de seleccionar una prioridad es ordenar cada una de las necesidades anotadas por
los participantes, segn su gravedad y la magnitud de su efecto. Por ejemplo, se marca cada
necesidad con cruces (+), de una a cinco segn la gravedad y lo comn del problema.
Otra tcnica similar es pedirle a cada persona que anote una cruz al lado de cada necesidad que
ve como prioritaria y al final se suman todas las cruces que tenga cada problema para ver cual
tiene ms.
Por ejemplo:
++
+++
Comn ( o grave)
++++
+++++
Estas tcnicas ayudan al grupo a identificar las necesidades ms importantes; sin embargo, esto
no necesariamente significa que el problema que tiene ms cruces sea el ms apropiado para
elegir como prioridad. Entonces, se deben seleccionar los 3 problemas con mayor nmero de
cruces para analizar con el grupo cual de estos tiene mayor probabilidad de xito para ser
solucionado, de acuerdo con los recursos existentes.
Puede ser que el problema seleccionado por el grupo como segundo en importancia tenga ms
probabilidades de ser financiado, porque el gobierno local o una institucin externa estn
dispuestos a apoyar a la comunidad en la solucin de ese problema. En este caso puede ser
prudente seleccionar este problema como prioritario. Tambin se debe tener en cuenta cul
es el problema hacia el cual la gente se siente ms motivada a participar en su
solucin. Se debe animar al grupo para que seleccione como prioritario el problema con ms
probabilidades de xito en su solucin.
Establecimiento de
Objetivos
Es muy importante definir los objetivos
desde el principio, ya que si no se tiene
claro lo que se quiere conseguir a travs
del proyecto, es imposible que se pueda
formular. Con frecuencia no se toma el
tiempo necesario para aclarar y escribir
los objetivos porque se considera que ya
se sabe lo que se est haciendo. Sin
embargo, el no definir los objetivos
puede crear duda o inseguridad en
los miembros del grupo y facilita la
generacin de expectativas
demasiado altas que no se pueden
lograr.
Los objetivos tambin son importantes
en cuanto se pueden utilizar como
instrumento de evaluacin. Por medio de
ellos, al finalizar el proyecto, se puede comparar lo que se realiz con lo que se propona
realizar; las diferencias entre las dos premisas, constituyen las bases de la evaluacin.
Normalmente, un proyecto tiene un objetivo principal y varios secundarios. Sin
embargo, en algunas situaciones se habla de objetivos generales, lo que se espera lograr a largo
plazo y objetivos especficos, los que se intentan alcanzar a corto plazo. Al trabajar con el grupo
es quiz ms fcil pensar en el objetivo principal y en los secundarios.
Un objetivo principal es el resultado que se propone el proyecto. Para definirlo es necesario
estudiar el problema que se desea resolver y la solucin ms importante que se busca.
Para establecer los objetivos, se recomienda organizar una reunin en la cual los participantes
del grupo expresen sus ideas con respecto a lo que se desea alcanzar con el proyecto. Se
empieza por definir el objetivo principal; para esto se debe tener cuidado en que el objetivo sea:
QUE SE AJUSTE A LOS LMITES DE TIEMPO, es decir, que sea posible lograr lo que
se quiere en el tiempo previsto para llevar a cabo el proyecto.
Ejemplo 2:
Existe un proyecto de crear una cooperativa de productos agrcolas que han sido cultivados por
las mujeres en huertos caseros.
Supuestos
Que las mujeres se beneficiarn directamente del dinero adicional que reciben por la venta de
los productos a precios ms altos.
Si el supuesto no es correcto, o no es realista, el xito del proyecto est en peligro. Para
constatar que los supuestos son verdaderos, sera una buena idea asegurarse de:
Que se han estudiado todos los factores que han contribuido a que se llegue a
formar el supuesto.
Que se hayan empleado los recursos adecuados para llegar a esta conclusin.
PLAN DE TRABAJO
Qu se va a hacer
Quin o quines lo van a hacer
Cmo se va a hacer
Cundo se va a hacer
Dnde se va a hacer
Con qu recursos
Elaborar un plan de trabajo es importante porque nos ayuda a concretar el problema, a pensar
en la forma general de resolverlo y a disear las actividades concretas que se requieren.
El plan de trabajo tambin se debe elaborar con el grupo. Para ello, se les motiva a elaborar una
lista de las actividades que se necesita llevar a cabo para desarrollar el proyecto.
Al formular esta lista de actividades es necesario tener en cuenta y pensar tres cosas:
LAS LIMITACIONES con las cuales hay que trabajar. Pueden ser por ejemplo, la
falta de conocimiento y la motivacin por parte de la gente.
Una vez aclarado lo anterior, el grupo decide quienes van a ser responsables de las
diferentes actividades. Lo mejor es que los participantes se organicen en equipos o
grupos, donde cada una de estas se encarga de una parte diferente del proyecto.
Por ejemplo:
GRUPO 1
GRUPO 2
GRUPO 3 GRUPO 4
Motivacin Bsqueda de
Instalacin
de
lafinanciamient
Evaluacin
de tazas
comunidad o
Ins
Pozada,
Marta
lvarez,
Jorge
Montoya
Pepa
Gloria Prieto,Prez,
Flor Mara
Rosa
Castro
Leonisa
Daz,
Teresa
valos
A su vez cada equipo o grupo de trabajo debe elaborar un mini plan de trabajo, en
el cual detalla todas las acciones que se van a desarrollar. Despus, en una reunin
cada grupo presenta su mini plan de trabajo, con el fin de que todos los
participantes del proyecto clarifiquen an ms su comprensin sobre lo que se va a
hacer, e integren las diferentes actividades.
RECURSOS MATERIALES: Son las cosas que se requieren para realizar un proyecto, como las
herramientas,
materiales
de
construccin,
mobiliario,
un
local,
etc.
RECURSOS HUMANOS: Incluyen todas las personas involucradas en el proyecto. Una parte
vital de esta clase de recurso, son los monitores; ellos son las personas que ayudan a
organizar
y
motivar
a
los
dems
para
llevar
a
cabo
el
proyecto.
Un proyecto se puede llevar a cabo slo con recursos humanos de la comunidad; es decir,
que quienes lo plantean, o desarrollan y se benefician son las personas de la misma
comunidad.
Sin embargo, en algunos casos se necesita la ayuda de alguien de afuera; en estos casos se
puede buscar ayuda especializada a travs de las siguientes fuentes:
Consultoras
Universidades
Empresas privadas
Escuelas tcnicas
Grupos cvicos
RECURSOS INFORMATIVOS: Se refieren a las ideas, datos, cifras o cualquier informacin que
se encuentre en libros, revistas, peridicos o a travs de individuos u organizaciones; sirven
como instrumento de apoyo para facilitar el desarrollo del proyecto.
Una de las mejores formas de obtener informacin es acudir a una institucin de apoyo
y contactarse con alguien de all. Si se habla claramente del proyecto y del tipo de
informacin que se busca, probablemente encontraremos ayuda para localizar la informacin.
Los recursos informativos tambin sirven para divulgar el proyecto y su importancia. Al elaborar
materiales informativos se debe tener en cuenta el nivel educativo de la gente; por ejemplo,
saben leer?, cunto saben sobre el tema?.
RECURSOS FINANCIEROS: Son todos los dineros y aportes materiales requeridos para el
proyecto.
Para identificar los recursos financieros se debe elaborar un PRESUPUESTO. Esto es, una lista
con todos los recursos materiales, humanos e informativos que el proyecto requiere, sealando
cuales de estos ya se tienen (aportes propios), cuales se necesitan y cuanto cuestan estos.
Una vez que se ha establecido cuanto dinero se requiere, se exploran fuentes o formas para
obtenerlo. Si la suma de dinero no es muy grande, la comunidad puede organizar eventos para
la recoleccin de fondos.
Propiciar la expresin de los participantes del grupo sobre lo que estn sintiendo.
Recordar los objetivos del proyecto, y desde estos, propiciar el acuerdo en las
cosas fundamentales.
Motivar a los participantes para que propongan alternativas que les permitan
desarrollar experiencias diferentes, teniendo en cuenta que se debe lograr el objetivo
comn.
La ejecucin del proyecto es algo complejo; sin embargo, hay algunos principios que se pueden
seguir para asegurar el xito del proyecto. Estos son:
Ser flexible. Es decir, ser abierto al cambio cuando no se pueden realizar las
acciones como se haban planeado, por falta de tiempo, recursos o alguna limitacin.
Ser realista y aceptar que en la prctica las cosas no siempre marchan como se
haban planeado.
Ser organizado para que todos los miembros del grupo sepan exactamente qu
deben hacer, cundo, cmo, dnde y con qu.
Una manera de asegurar que la evaluacin sea un proceso permanente durante todo el
proyecto es la organizacin de reuniones peridicas con los miembros del grupo para discutir
en que van. De esta forma la evaluacin se convierte en una herramienta para mejorar el
proyecto y no en un instrumento para juzgar a los individuos.
La evaluacin no es una tarea difcil que requiera la ayuda profesional; es un proceso que,
ante todo, requiere de la organizacin y de la comunicacin libre entre los miembros del
grupo.
Es importante recordar, que siendo la evaluacin una herramienta til para controlar y
rectificar oportunamente el curso de las actividades del proyecto, sta resultar
siempre positiva en la medida que la planificacin de stas se haya realizado de
manera realista y cuidadosa.
Ahora vamos a poner en prctica lo que hemos aprendido en este curso realizando un
ejercicio en el que elegiremos un problema (una prioridad) y una propuesta de solucin a
travs
de
la
elaboracin
de
un
proyecto.
Tenemos primero que destacar que todos los proyectos tienen la misma estructura
fundamental, pero que cambia su formato dependiendo de dos factores: a) el tipo de
proyectos; b) a quin se le va a presentar.
En los apuntes del curso, usted podr descargar una "Descripcin del Proyecto", para que
ejercite, imprima o revise en pantalla y as se haga una idea real de cmo presentar sus
ideas.