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Sesin 1
Iniciar Word XP...........2
Descripcin del entorno de trabajo...............................2
Elementos de la pantalla de Word XP..................................................................................................3
Elegir comandos...................................................................................................................................8
Presentar un documento de diferentes formas......................................................................................8
Como iniciar un nuevo documento.....................................................................................................10
Guardar un documento.......................................................................................................................12
Salir de Word XP...............................................................................................................................13
Novedades de Word XP.....................................................................................................................13
Resumen de la sesin..........................................................................................................................14
Sesin 2
Como iniciar un nuevo documento.................................................16
Ingresar texto......................................................................................................................................18
Editar texto.........................................................................................................................................19
Deshacer y Rehacer............................................................................................................................23
Etiquetas inteligentes..........................................................................................................................24
Formato de fuente...............................................................................................................................25
Numeracin y vietas.........................................................................................................................30
Cambiar maysculas y minsculas.....................................................................................................33
Letra capital........................................................................................................................................34
Resumen de la sesin..........................................................................................................................35
PRACTICA........................................................................................................................................36
Sesin 3
Formato prrafo..............................................................................38
Modificacin de un prrafo................................................................................................................39
Ortografa y gramtica........................................................................................................................45
Sinnimos...........................................................................................................................................47
Resumen de la sesin..........................................................................................................................48
PRACTICA........................................................................................................................................48
Sesin 4
Importar imgenes..........................................................................52
Manejo de la barra de imagen.............................................................................................................55
Insertando WordArt............................................................................................................................61
Resumen de la sesin..........................................................................................................................63
Sesin 5
Encabezado / pie de pgina............................................................66
Referencia cruzada.............................................................................................................................74
ndice y tablas....................................................................................................................................74
Numeracin de Pginas......................................................................................................................77
Previsualizacin de documentos.........................................................................................................78
Impresin de documentos...................................................................................................................78
PRACTICA........................................................................................................................................79
Resumen de la sesin..........................................................................................................................79
Sesin 6
Tabulaciones...................................................................................82
Uso de tabulaciones con el men.......................................................................................................82
Uso y edicin de guas del tabulador..................................................................................................83
Creacin de Saltos de Seccin y Pgina.............................................................................................84
Creacin de columnas.........................................................................................................................87
PRACTICA........................................................................................................................................91
Resumen de la sesin..........................................................................................................................91
Sesin 7
Insertar una tabla................................................................................94
Modificar una tabla.............................................................................................................................97
Autoformato de tablas......................................................................................................................105
Ordenacin de datos.........................................................................................................................111
PRACTICA......................................................................................................................................113
Resumen de la sesin........................................................................................................................113
Sesin 8
Crear pginas Web ..........................................................................116
Herramientas para la creacin de pginas Web................................................................................117
PRACTICA......................................................................................................................................124
Resumen de la sesin........................................................................................................................125
En esta sesin
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Iniciar Word XP
Descripcin del Entorno
Elementos de la Pantalla de Word XP
Elegir un comando
Usar cuadros de dialogo
Presentar un documento en diferentes formas
Como iniciar un Nuevo Documento, guardarlo y salir
Lo nuevo de Word XP
Barras de
Herramientas
Reglas
Barras de
Desplazamiento
Barra de Estado
Pgina 2
Tenga en cuenta que todas las aplicaciones Microsoft mantienen la misma estructura
para la distribucin de los mens y opciones de ellos, por ejemplo en el men
Archivo Ud. tendr todas las opciones de manejo de documentos, como abrir,
guardar, cerrar, preparar pgina, imprimir, etc.
Barra de Herramientas
Las Barras de Herramientas nos permiten acceder rpidamente a una serie de
comandos que son usados con ms frecuencia. Cuando ingrese a Word XP y tenga un
documento nuevo, Word XP mostrar dos Barras de Herramientas, estas son: Barra
Estndar y la Barra de Formatos.
SESION 1
Pgina 3
La Marca de verificacin
indica que la barra esta
activada
Reglas
Las reglas permite n realizar diversos trabajos como, establecer tabulaciones, sangras,
ajustar el ancho de columnas, el ancho y el alto de las celdas en una tabla. En
presentacin preliminar se pueden modificar los mrgenes del documento.
Pgina 4
Elementos de la Regla
Los manejadores de sangra y los marcadores de tabulaciones son elementos de la
regla que pueden ser aplicados al prrafo. ( en dnde est ubicado el cursor actualmente
o a los prrafos seleccionados)
Barra de Estado
Est situado en la parte inferior de la pantalla de Word 2000, sta nos proporciona
informacin del documento activo, o de la tarea que se est realizando.
SESION 1
Pgina 5
Sec. 1:
1/10 :
Col. 1:
Los Modos son opciones que indican una accin que ha sido activada en el documento
actual:
Pgina 6
GRB:
MCA:
El estado del control de cambios. Haga doble clic en MCA para activar o
desactivar la funcin de marcar cambios. Cuando no se marcan cambios, MCA
aparece atenuado.
EXT:
El estado del modo de seleccin extendido. Haga doble clic en EXT para activar
o desactivar el modo. Cuando el modo de seleccin est desactivado, EXT
aparece atenuado.
El estado del modo Sobrescribir. Haga clic en SOB para activarlo o desactivarlo.
Cuando el modo Sobrescribir est desactivado, SOB aparece atenuado.
Ayudante de Office XP
El Ayudante de Office XP es una novedosa herramienta que resuelve dudas, ofrece
sugerencias y proporciona ayuda para un gran nmero de funciones especficas del
programa de Office XP en el que se encuentre. En esta versin de Office, el ayudante
posee mejores caractersticas grficas y mejor informacin para el usuario.
Ayuda propuesta tiene que ver con la tarea especfica que se realice y aparece antes
de que se solicite ayuda. Por ejemplo, si hace clic en el Ayudante mientras realiza
cambios en una tabla, con esta opcin seleccionada, el Ayudante muestra temas de
Ayuda acerca de cmo trabajar con tablas. Ayuda con asistentes aparece al iniciar un
Asistente. Si no desea ayuda, puede desactivar la Ayuda con asistentes.
Sugerencias indica cmo uti lizar las funciones o las teclas de mtodo abreviado de
forma ms eficaz en el programa. Las sugerencias estn disponibles cuando aparece
una luz amarilla en el Ayudante. Para ver la sugerencia, haga clic en la luz. Si al llegar
la sugerencia, el Ayudante no se encuentra visible, el botn Ayudante de Office
mostrar una luz. Haga clic en Ayudante de Office
para mostrar el Ayudante y, a
continuacin, haga clic en la luz para ver la sugerencia.
Mensajes aparece en el Ayudante de Office al activarlo. Puede elegir ver los mensajes
en el globo del Ayudante de Office o en un cuadro de dilogo diferente.
CLIP
SESION 1
RIDONDO
DR. GENIO
F1
LOGOTIPO
NATURA
Rocky
Minino
Pgina 7
Pgina 8
SESION 1
Pgina 9
Pgina 10
SESION 1
Pgina 11
Documentos
grabados
Interesante:
Puede crear un documento rpidamente usando el teclado, para esto presione la
combinacin de teclas
.
Configurar Pgina
Cuando se inicia un documento nuevo o cuando se deseen ajustar las caractersticas del
documento actual, tendr que seleccionar del men Archivo la opcin configurar pgina.
Lo primero que deber hacer es elegir el tamao del papel con el cual se trabajar, si el
documento que Ud. realiza no puede entrar en una hoja normal (Vertical) puede cambiar
la orientacin del papel.
Es posible personalizar el tamao del papel con tan solo modificar los recuadros de
ancho y alto, si las medidas que Ud. especifique se acercan a un tamao de papel que se
encuentra en la lista de Tamao del Papel Word XP le presentar este tamao, caso
contrario le mostrar Tamao Personal.
Pgina 12
Una vez establecido el tamao del papel, el siguiente paso es el de elegir los mrgenes
del documento. Los mrgenes dependen de si se piensa imprimir en una cara de la Hoja
o no. Si solo se imprime en una cara los mrgenes sern:
Los mrgenes interiores tienen el mismo ancho, as como los exteriores, esto hace que
Ud. no tenga problemas en definir los mrgenes.
Adicionalmente se le puede agregar a la pgina una zona de encuadernacin, esta zona
se aade al margen izquierdo, es decir se suma. Por ejemplo si Ud. defini un margen
izquierdo o Interior de 2cm. y una encuadernacin de 1cm., en realidad Ud. tiene un
margen de 3cm.
SESION 1
Pgina 13
Guardar un documento
La opcin guardar es una de las opciones ms importantes en toda aplicacin, con esta
se pueden grabar rpidamente los avances en un documento, o bien archivarlo con otro
nombre.
Si es la primera vez que guarda un documento Word XP mostrar siempre la opcin de
Guardar Como, esta opcin tambin nos permite archiva r el documento actual (si ya tiene
un nombre) con un nombre diferente, para acceder a esta opcin seleccionar del men
Archivo la Opcin Guardar Como.
Vistas
Opciones
Nueva carpeta
Eliminar
Examinar Web
Subir nivel
Volver
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Interesante:
Para salir de Word XP tambin puede usar la combinacin de teclas,
Novedades de Word XP
Word ofrece grandes posibilidades para formatear un documento.
Usando el panel de estilos y formato, seleccionando, aplicando y eliminando el formato
del texto. Ud. tambin puede usar el panel de revisin de texto, para ver sus atributos. Del
men Format Reveal Formatting (Formato Revisar Formato).
Otra posibilidad es el uso del reconocimiento automtico de la voz, activando la barra de
herramientas respectiva, que se configura con: Tools Language Set Language
(Herramientas Lenguaje Configurar Lenguaje).
Resumen de la sesin.
En esta sesin Ud. a aprendido a:
Iniciar Word XP
Identificar el entorno
Reconocer y trabajar con los elementos de la pantalla de Word XP
Elegir un comando
Usar cuadros de dilogo
Presentar un documento de diferentes formas
Guardar un documento
Novedades de Word XP
Cuestionario
1. Cmo inicia Ud. un nuevo documento?.
2. Cmo se indica el tamao del papel a usar en su nuevo documento?.
3. Qu es lo que tiene que hacer para indicar, cuales son los mrgenes a usar en su
documento?.
4. Cmo puedo determinar cuantas pginas tiene el documento actual?.
5. Cuntos documentos puedo abrir simult neamente?
SESION 1
Pgina 15
Pgina 16
Edicin y formato
Objetivo
En esta sesin Ud. aprender los conceptos bsicos del trabajo con texto, como
desplazarse dentro del documento usando el Mouse y el teclado, as como el
trabajo con bloques de texto para la edicin de un documento.
En esta sesin
?
?
?
?
?
?
?
?
Seleccione con un clic el archivo que desea abrir y luego haga clic en ABRIR.
Si el archivo que desea abrir pertenece a otra aplicacin podr abrir fcilmente estos
archivos, indicando en el cuadro Tipo de archivo, la aplicacin en la que se hizo el
documento.
Pgina 16
Edicin de un Documento
Cuando Ud. abre varios documentos, estos no se cierran, simplem ente se ubican en la parte
posterior de la ventana actual; esto quiere decir que, si Ud. necesita compartir informacin
entre varios documentos, puede hacerlo con tan slo abrirlos, y para pasar de un documento
a otro slo tiene que escoger el documento al cual quiere acceder, desde el men Ventana.
Cerrar un Documento
Para optimizar su trabajo dentro de Word XP tendr que cerrar los documentos
innecesarios o los que ya no va a usar, para esto deber cerrar los documentos.
Para cerrar el documento activo seleccione del Men Archivo la Opcin Cerrar.
Imprimir un Documento.
Si el documento ya est preparado para ser impreso puede hacer clic en el botn imprimir
en la barra de herramientas Estndar.
Controlando la Impresin
Seleccione del Men Archivo la opcin Imprimir
Configurar:
Impresora:
Intervalo de Pginas: Podr elegir entre imprimir todo el documento, la pgina en la que
est el cursor actualmente, seleccionar las pginas que Ud. quiera
imprimir o el texto que tenga seleccionado.
Copias:
Imprimir:
SESION 2
Pgina 17
Ud. no deber preocuparse por intentar cuadrar el texto en forma inmediata, si no tiene
experiencia es mejor escribir primero y luego realizar los cambios.
Cuando ingrese texto ste fluir en el documento sin necesidad que Ud. controle el avance
entre lneas , esta operacin la realiza Word y es llamada retorno automtico. Cuando
finalice un prrafo tendr que terminarlo presionando ENTER, a esta operacin se llama
retorno forzado.
En cualquier momento Ud. podr mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles, como las
marcas de final de prrafo, tabulaciones y espacios en blanco, para poder hacer esto haga
clic en el botn Ver u Ocultar todos, de la barra Estndar. El mostrar los caracteres no
imprimibles, le permite comprobar si cometi algn error al ingresar su texto como espacios
en blanco en lugar de tabulaciones o espacios de ms entre palabras.
Pgina 18
Edicin de un Documento
Editar texto
Insertar texto
Por defecto cuando Ud. escribe un texto lo hace en modo de insercin, esto quiere decir que
si en el documento actual ya existiera texto, el texto nuevo desplazara hacia la derecha al
que ya existe.
Coloque el punto de insercin al inicio de la palabra Chavn, para esto mueva el puntero
de texto al inicio de la palabra indicada y a continuacin haga un clic.
Interesante:
Ahora con Word XP Ud. Pude hacer clic en cualquier parte de un nuevo
documento y automticamente aparece el cursor en esa posicin con los
correspondientes retornos de carros y tabulaciones, puede escoger entre 4 tipos:
Alineado a la izquierda, alineado a la izquierda con tabulacin, alineado a la
derecha, y centrado, segn se muestren los cursores
Hacer doble clic para colocar el cursor con alineacin a la izquierda
Hacer doble clic para alinear a la izquierda y tabular
Hacer doble clic para colocar el cursor con alineacin a la derecha
Hacer doble clic para colocar el cursor centrado
SESION 2
Pgina 19
Usando el texto anterior, ahora ubique el punto de insercin antes de la palabra admiro.
Luego verifique que el modo de sobreescritura este activo, si no lo estuviera tendr que
activarlo.
Para Word un prrafo es cualquier cantidad de texto seguido de la marca de final de prrafo
y esto slo sucede cuando Ud. presiona la tecla ENTER, as no escriba nada de texto al
presionar ENTER ya habr definido un prrafo.
Pgina 20
Ubique el cursor al final del prrafo con el cual hemos estado practicando.
Edicin de un Documento
SESION 2
Escriba lo siguiente Los tres elementos del culto chavn son una triloga equivalente a
la santsima trinidad.
Ahora, qu sucede si Ud. quiere insertar un nuevo prrafo entre los dos actuales, para
hacer esto tiene dos opciones:
Pgina 21
Borrar Texto
Para borrar un texto Ud. cuenta con dos teclas, estas se debern usar de acuerdo a la
posicin del cursor.
Por ejemplo si el punto de insercin se ubica antes del texto que Ud. desea borrar, deber
de presionar la tecla DEL, ahora, bien, si el punto de insercin se ubica despus tendr que
presionar la tecla BACKSPACE.
Pgina 22
Edicin de un Documento
Ud. normalmente puede acceder a ciertos caracteres, usando para esto combinaciones de
teclas, pero, no todos los caracteres se pueden obtener de esta forma; si Ud. quiere tener
acceso a ms smbolos haga clic en el men Insertar opcin Smbolos esto le
proporcionar una ventana en la cual Ud. podr escoger el smbolo que desee insertar.
Deshacer y Rehacer
Estas operaciones facilitan la tarea de edicin del documento ya que se pueden deshacer
posibles errores cometidos durante el desarrollo del mismo, pero si despus quiere
recuperar la accin deshecha puede rehacerla. Usted puede llegar a deshacer y
rehacer todos los cambios hechos en el documento.
Deshacer
Si comete un error trabajando en Word, Ud. podr deshacer la accin o el efecto del
comando, hay acciones que no pueden deshacerse, como por ejemplo las opciones de
imprimir y guardar un documento.
Para deshacer la ltima operacin, haga clic en el botn de Deshacer de la barra de
herramientas Estndar, o bien puedes deshacer un conjunto de cambios, para esto haga clic
en la flecha de Deshacer esto le permitir ver en una ventana, todos los cambios hechos
en el docum ento.
SESION 2
Pgina 23
Etiquetas inteligentes
Permiten utilizar acciones de otros programas en Word. Por ejemplo: Un nombre
de destinatario o persona usado en Outlook es marcado como etiqueta inteligente.
Para esto hay que tener activo: Herramientas / Opciones de Autocorrecin /
Etiquetas inteligentes, la opcin marcar con etiqueta inteligente como se ve:
Pgina 24
Edicin de un Documento
Formato de fuente
La mejor forma de trabajar en Word es primero digitar el documento y luego establecer los
cambios sobre este para darle una apariencia ms profesional, para esto Word ofrece una
serie de herramientas y una de estas, es la de formatos (Atributos) de carcter.
Una de las primeras pautas para trabajar con este comando es decidir si Ud. escribir
primero el documento o si primero quiere establecer los cambios.
Si Ud. ya digit el documento, tendr que seleccionar primero el texto que desee
Formatear. Si todava no ha escrito y Ud. establece los cambios para su texto, este recin
se aplicar para el texto que digite a partir del punto de insercin en adelante, este formato
se mantiene hasta que se establezca el prximo cambio.
Word, no utiliza cdigos de formato para indicar un cambio en el texto, sino que
simplemente lo muestra con el formato que se ir a imprimir. Si Ud. quiere ver los cambios
que se han efectuado sobre un texto en especial, presione la combinacin de teclas
[SHIFT] [F1], una vez que haya hecho esto haga clic sobre el texto del cual quiere mostrar
sus atributos.
Si ya verific los formatos aplicados, para ocultar la ventana haga clic en el botn de
Ayuda o presione la tecla [ESC].
Barra de
herramientas
Formato.
La mayora de los formatos que se pueden aplicar a un texto, tambin pueden ser aplicados
usando teclas cortas para que Ud. los aplique mientras escriba, ya que los formatos se
pueden activar y desactivar con las mismas combinaciones de teclas.
SESION 2
Pgina 25
1) Tipo de letra,
2) Estilo,
3) Tamao, 4) Color
del texto,
5) Subrayado (Color
de subrayado),
6) Efectos, 7) Vista
previa,
8) preestablecer
valores.
Fuente
Cuando seleccione un tipo de letra, se recomienda trabajar con las letras que tengan el
smbolo
(True Type) asignado, este significa que la letra se imprimir tal como la ve en
pantalla. Estas letras pueden asumir cualquier tamao dentro de su documento sin perder
su forma.
Estilo de Fuente
Los Estilos de la fuente cambian segn la fuente que Ud. escoja. Esto quiere decir que las
fuentes no siempre tienen los mismos estilos de fuente.
Normal
Texto de prueba
Negrita
Texto de prueba
Cursiva
Texto de prueba
Negrita Cursiva
Texto de prueba
Tamao
El tamao del texto depende de la fuente que se seleccione, en el cuadro de Tamao Ud.
tiene una lista de tamaos en nmeros pares, esto no quiere decir que no se puedan asignar
otros tamaos; para hacerlo slo tiene que hacer clic en el cuadro que est debajo de
Tamao e ingresar el tamao desde teclado.
Pgina 26
Edicin de un Documento
Subrayado
En el cuadro de Subrayado Ud. dispone de los siguientes modelos:
Ninguno
Slo palabras
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
Efectos
Word tiene una serie de efectos para asignar al texto; estos son:
Tachado
Texto de prueba
Doble tachado
Texto de prueba
Superndice
Texto
Subndice
Texto
Sombra
Tex to de pr ue ba
de prueba
de prueba
Contorno
Relieve
Grabado
Versales
Maysculas
TEXTO DE PRUEBA
Oculto
SESION 2
Pgina 27
1) cambia el ancho
del texto,
2) Modifica el
espacio entre
caracteres,
3) Cambia la
posicin vertical del
texto,
4) espacio entre
caracteres usando
el tipo de letra,
5) vista previa,
6) Predeterminar
cambios para el
texto.
Escala
Permite ajustar el ancho del texto de tal manera que Ud. pueda contar con un texto
deformado.
200%
Texto de prueba
150%
Texto de prueba
100% (Normal)
Texto de prueba
90%
Texto de prueba
80%
Texto de prueba
66%
Texto de prueba
50%
Texto de prueba
33%
Textodeprueba
Espacio
El espacio entre caracteres puede aumentar o reducir el espacio entre caracteres del texto
seleccionado. Debe tener en cuenta que al variar el espacio entre caracteres modifica el
salto de lnea automtico y los finales de prrafo.
Pgina 28
Edicin de un Documento
Expandido
Texto de prueba
Normal
Texto de prueba
Comprimido
Texto de prueba
Posicin
Permite cambiar la posicin vertical del texto sin modificar el tamao de l.
Elevado
Texto de prueba
Normal
Texto de prueba
Disminuido
Texto de prueba
Texto Ajustado
MUNDO DE LA COMPUTACIN
Normal
MUNDO DE LA COMPUTACION
Efectos de texto
Es una caracterstica nueva de Word XP. Puede crear efectos de texto animado,
que se muevan o parpadeen, para documentos que vayan a leerse en pantalla. Los
efectos animados no se imprimen.
Escoja una
animacin para el
texto seleccionado.
Slo puede aplicar un efecto de animacin cada vez. Para quitar un efecto
animado, seleccione el texto y haga clic en Ninguno en el cuadro Animaciones.
SESION 2
Pgina 29
Numeracin y Vietas
Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes, o puede crear
listas numeradas y con vietas automticamente a medida que escribe. Si crea listas con
vietas para pginas Web, puede utilizar cualquier grfico o imagen como vieta.
Pgina 30
Edicin de un Documento
1) Seleccione un
modelo de vietas,
2) Establecer
imagen como
vieta,
3) personalizar
vietas, 4) Activar
nmeros o esquema
numerado.
Personalizar Vietas
Esta opcin le permitir modificar los parmetros de una lista como la forma de la vieta,
distancia de la vieta al texto o color. Para modificar esta, una vez que haya ingresado a
Numeracin y Vietas del men Formato, presione el botn Personalizar.
1) Escoger vietas,
2) Establecer
posicin de la
vieta, 3) establecer
posicin del texto,
4) Vista preliminar.
A continuacin se describen las diferentes zonas del cuadro de dilogo Personalizar lista
con vietas:
Con la zona Posicin del texto puede nivelar todos los prrafos de la lista para
hacer que estos empiecen a la misma altura.
Personalizar Nmeros
Esta opcin le permitir modificar los parmetros de una lista, como el formato de los
nmeros, el texto que acompaar a la numeracin antes y despus de esta. Para
SESION 2
Pgina 31
1) Personalizar
numeracin e
indicar el nmero
inicial de esta,
2) Establecer
posicin del
nmero,
3) establecer
posicin del texto,
4) Vista preliminar.
A continuacin se describen las diferentes zonas del cuadro de dilogo Personalizar lista
numerada:
En la zona Posicin del nmero puede establecer una sangra izquierda para la
lista, haciendo que esta no empiece pegada al margen.
Con la zona Posicin del texto puede nivelar todos los prrafos de la lista para
hacer que estos empiecen a la m isma altura.
Pgina 32
A los prrafos que estn despus del titulo Soluciones al problema del
ao 2000, en la pgina 2, asgnele la siguiente numeracin:
Edicin de un Documento
Lista con vietas de imgenes
Puede utilizar cualquier imagen grfica como vieta. Las vietas de imgenes suelen
utilizarse en documentos que se crean para la Web.
Puede insertar imgenes prediseadas u otras imgenes de la Galera de imgenes, o
insertar imgenes o fotografas digitalizadas importadas desde otros programas o
ubicaciones. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas Imagen con
herramientas que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde o ajustar el
brillo y el contraste.
1) Importar
imgenes como
vietas, 2) Importar
imgenes de
internet, 3) Modelos
de vietas.
SESION 2
Pgina 33
Se hace clic en el men respectivo, escogiendo la opcin: Tipo Ttulo, al confirmar, el texto
aparece de esta manera:
Este Texto Esta Escrito De Esta Manera
Letra Capital
Puede hacer que un prrafo inicie con una letra inicial grande o capitular, o si no una palabra
grande, aplicando el comando Letra capital.
1) Posicin de la
letra capital,
2) Opciones slo se
activa una vez
seleccionado una
posicin de capitular
diferente a Ninguna.
Existen dos tipos de letra capital, una es en texto y la otra en margen, pero como
mencionamos anteriormente tambin se puede aplicar el comando a una palabra. Estas se
muestran en los siguientes grficos .
En las grficas se
muestran los
diferentes tipos de
letra capital.
Pgina 34
Edicin de un Documento
4. Elija el tipo de letra de su letra capital, en el cuadro Fuente.
5. Indique cuntas lneas va a ocupar su letra capital en el cuadro Lneas que ocupa
6. Si desea dejar un espacio entre el texto y la letra capital, indquelo en el cuadro
Distancia desde el texto.
7. Haga clic en el botn Aceptar.
Este tipo de cambios, slo se muestran en la presentacin Diseo de pgina, as que si
Ud. no se encuentra en este tipo de presentacin, Word le pedir que cambie a esta. As
como se asigna una letra capital a veces tendr que eliminar una existente.
Ubique el punto de insercin en el prrafo que tiene asignada una letra capital.
Seleccione del men Formato la opcin Letra capital.
Seleccione ninguna y en la zona Posicin.
Haga clic en Aceptar.
Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:
SESION 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pgina 35
PRACTICA:
Crear la siguiente carta aplicando lo aprendido en clase:
Americana de Comercio S.A.
Calle los Perales 234
Lima - 17
Telfono - Fax: 2345678
7 de Junio de 2002
Cristbal Martnez
Calle Benavente, Nro. 25
28555 Valencia
Estimado Sr. Martnez:
racias por su consulta relativa a las posibilidades de asesora legal en NAVAL S.A. Le agradezco
sinceramente su inters en nuestra empresa.
Aunque su experiencia nos impresiona, no contamos actualmente con ninguna vacante que corresponda con
sus calificaciones.
-
Excelente empleado
Mantendremos su Propuesta en nuestros archivos durante un ao por si se produce alguna vacante que
pueda cubrirse con una persona de sus caractersticas.
Una vez mas, gracias por su inters. Le deseo mucha suerte en su bsqueda de clientes.
Atentamente,
Lucia Gonzlez
Directora de Personal
Pgina 36
Prrafos y sangras
Objetivo
En esta sesin Ud. aprender a modificar la apariencia de su documento, para darle
un acabado ms profesional, usando para esto las herramientas de prrafo y
sangras. Tambin podr mejorar su redaccin con el uso de ortografa y sinnimos.
En esta sesin
?
?
?
?
Formato Prrafo
Cambios como alineacin de texto, interlineado, espacio entre prrafos y sangras, se
pueden establecer a uno o ms prrafos, por defecto, si Ud. no selecciona el prrafo, los
cambios se establecen al prrafo actual, para afectar a ms de un prrafo, Ud. debe de
seleccionarlos, para ello puede usar la tecla Ctrl y seleccionar sombreando los prrafos a
cambiar (Multiseleccin). Word identifica a un prrafo cuando encuentra una marca de final
de prrafo, ver el siguiente grfico.
Las marcas de
prrafo son la gua
Word para ubicar el
final de prrafo.
Cuando aplique cambios al prrafo actual, estos se establecern tambin para los nuevos
prrafos.
Pgina 38
vch
Prrafos y Sangra
Modificacin de un Prrafo
Los prrafos en un documento de Word tienen sus propios espacios lo cuales pueden ser
modificados para generar espacios entre prrafos (lo que vendran a ser mrgenes superior
e inferior en un documento) y el espacio a la izquierda y derecha del prrafo conocido como
sangras (vendra a ser el margen izquierdo y derecho en un documento).
1) Alineacin del
texto, 2) Especificar
un nivel de
esquema,
3) Sangras,
4) Espaciado
anterior y posterior
de los prrafos,
5) Cambiar el
interlineado,
6) Vista previas.
Alinear texto
Cuando Ud. ingresa texto, por defecto este estar alineado a la Izquierda, pero esto se
puede cambiar por las alineaciones, centrada, derecha y justificada. A continuacin se
muestran unas grficas indicando como afectan las alineaciones a los prrafos.
Vea en el ejemplo
como funcionan los
botones de
alineacin.
SESION 3
Pgina 39
Los espacios
anterior y posterior
de un prrafo estn
representados en
color gris en la
grfica.
Tanto el espacio anterior y posterior se pueden especificar a la vez en un titulo, para poder
establecer una relacin entre el ttulo con el siguiente texto. Para el cuerpo de texto,
recomienda solo especificar el espacio posterior. Word ignora automticamente el espacio
anterior de un prrafo, si este coincide con la parte superior de la pgina. Por otro lado si
este es el primer prrafo de un documento como un titulo, Word respetar el espacio
anterior del prrafo, al igual como el primer prrafo de una seccin.
vch
Prrafos y Sangra
2. Seleccione del men Formato la opcin de Prrafo .
3. Luego seleccione la ficha de Sangra y Espacio.
4. Ingrese el espacio que desee asignar como espacio entre prrafos, en los cuadros
Anterior y Posterior, que se encuentran en la zona de Espacio.
5. Haga clic en el botn Aceptar.
Interlineado
El interlineado determina el alto de cada lnea de texto en un prrafo. El valor
predeterminado del interlineado en un documento es el de sencillo. A continuacin se hace
mencin a los diferentes interlineados que se pueden aplicar a uno o ms prrafos.
SESION 3
Sencillo
1,5 lneas
Doble
Mnimo
Exacto
Es un interlineado fijado por Ud. Con esta opcin todas las lneas
quedan espaciadas uniformemente, segn la medida que Ud. ingrese
en el cuadro En.
Mltiple
En
Pgina 41
Diferentes
interlineados
aplicados a un texto
de 12 puntos.
Pgina 42
vch
Prrafos y Sangra
4. En la zona de Espacio, seleccione del cuadro Interlineado el tipo de interlineado que
desee aplicar. Si Ud. selecciona Exacto y Mltiple escriba o seleccione la cantidad de
interlineado que desee aplicar en el cuadro En.
5. Luego haga clic en Aceptar.
Sangra
Las sangras se usan con el fin de resaltar un prrafo del resto. Los tipos de sangrado se
dividen en 2, los cuales son: Normales y Especiales.
Ud. puede aplicar fcilmente una sangra a un prrafo usando los botones
Aumentar la sangra y Disminuir la sangra de la barra de herramientas
Formato, arrastrando los marcadores de sangra en la regla o usando una unidad
de medida en el cuadro de dilogo Prrafo.
SESION 3
Pgina 43
Pgina 44
vch
Prrafos y Sangra
Si Ud. est iniciando un documento y presiona la tecla [TAB], Word
aplicar automticamente una sangra de primera lnea, si nuevamente
presiona [TAB], se aplicar una sangra izquierda, a la sangra actual.
Esto tambin sucede cuando Ud. hace esto sobre un texto.
Cmo cambiar una sangra ...?
1.
2.
3.
4.
Ortografa y gramtica
Word verifica automticamente la ortografa y gramtica de todo lo que Ud. escriba en su
documento, pero tambin es posible corregirlo cuando haya terminado de ingresar el texto
en su documento. Para realizar esto Word cuenta con un Diccionario principal y uno
Personalizado, en este ltimo se pueden almacenar todas las palabras que Word no tenga
incluidas en su Diccionario principal.
Revisin Automtica
Word revisa la ortografa en forma automtica. Por ejemplo, si la palabra que Ud. escribe
esta mal digitada, Word la marca en forma automtica con una lnea ondulada de color rojo
si es una falta ortogrfica y de color verde si es una falta gramatical, dando a entender que
la palabra es errnea o no se encuentra en su diccionario.
SESION 3
Pgina 45
Figura 3.7
La lnea ondulante
puede indicar un
error ortogrfico o
gramatical.
Si est mal escrita con tan slo presionar el botn derecho del ratn sobre la palabra, word
mostrar una serie de alternativas para que Ud. seleccione la correcta. Si esta no se
encuentra en su diccionario, no mostrar sugerencias y podr aadirla al diccionario
personal seleccionando la opcin Agregar del men contextual. Si es una palabra especial
que no desea aadir en el diccionario personal, pero no desea que Word la seleccione como
un error, entonces seleccione la opcin Ignorar todas esta no tomar en cuenta todas las
palabras iguales a la seleccionada.
Figura 3.8
Clic derecho sobre
un error muestra
una serie de
posibles palabras
correctas.
Revisar Ortografa
Si Ud. desactiv la revisin automtica, tendr que usar otro mtodo para la correccin de la
ortografa. Word cuenta para esto con la opcin de ortografa, que revisar el documento a
partir del punto de insercin, o si seleccion texto solo revisar lo que Ud. seleccion.
Pgina 46
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Prrafos y Sangra
Figura 3.9
1) Muestra los
errores ortogrficos
y gramaticales en
colores, 2) Las
sugerencias se
muestran aqu,
3) Permite
seleccionar un
diccionario distinto,
4) Botones para
omitir o agregar
palabras,
5) Botones para
cambiar palabras o
generar elementos
de autocorreccin,
6) opciones y otros .
Para tener un mayor control sobre la revisin del documento, Ud. cuenta con una serie de
botones que le facilitan el trabajo:
Use Cambiar para reemplazar una palabra mal escrita, por una palabra
seleccionada en la lista de Sugerencias, o la palabra escrita en el cuadro de
Cambiar por.
Para que Word ignore la palabra actual en todo el docum ento, seleccione Ignorar
Todo.
Cambiar de diccionario
Aunque Word revisa la ortografa y gramtica activando un diccionario en forma automtica
segn el idioma en que se halla escrito el documento, es factible preestablecer el diccionario
con el cual se revisar el documento por defecto.
SESION 3
Pgina 47
Sinnimos
Use el diccionario de sinnimos para mejorar la variedad de palabras en su documento.
Para esto puede buscar rpidamente sinnimos (palabras con el mismo significado) de una
palabra que Ud. seleccione.
Figura 3.10
1) Seleccionar
palabra,
2) significados,
3) Lista de
Sinnimos,
4) Reemplazar
sinnimos por
palabra
seleccionada,
5) Buscar otros
sinnimos.
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vch
Prrafos y Sangra
Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:
Practica:
Con lo aprendido en clase desarrolle la siguiente practica:
AVIANCA S.A
Telf: 4678903
VUELA S.A
Telf: 9785634
BAC S.A
4123456
DESCA S.A
9123456
BANESSA
NORBANCO
Telf: 5678903
4125456
ORIONBANK
Telf: 3456778
ESTEBANCO
3124567
COMENTARIO:
La Empresa necesita que se ample la atencin a los clientes en el
sentido de una atencin mas personalizada, para lo cual necesita sobre
SESION 3
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Pgina 50
vch
Prrafos y Sangra
Luego sombrear el ltimo trmino repetido y cambiarlo por cortesa.
SESION 3
Pgina 51
Manejo de Objetos
Objetivo
En esta sesin Ud. aprender a importar un elemento grfico creado en
otra aplicacin para aplicarlo a su documento, para darle a este una
mejor presentacin.
En esta sesin
?
?
?
?
Luego de seleccionar una categora al hacer clic sobre la imagen se mostrar un men
como el siguiente:
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vch
Manejo de Objetos
Nota: Word crea un rea para insertar el grfico, llamada lienzo de dibujo, para ubicar mejor un
grfico.
SESION 4
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Pgina 54
vch
Manejo de Objetos
2. Luego usando la Barra de tareas de Windows 98, elija la aplicacin que us para
crear el grfico, abra la imagen que desea pegar en su documento de Word.
3. Seleccione el grfico o la parte del grfico que desea insertar.
4. Del men Edicin del paquete grfico, seleccione la opcin de Copiar.
5. Ahora active en la barra de tareas la aplicacin Microsoft Word.
6. Elija del men Edicin la opcin de Pegar.
Una imagen puede ser insertada de dos formas, normalmente se inserta en forma
flotante, pero tambin se puede insertar como si fuese un carcter. Cuando se inserta en
modo cuadrado Ud. puede ubicar el grfico en cualquier parte de la hoja y tiene la
facilidad de definir como se desplazar el texto alrededor de la imagen. Cuando le indica
a una imagen que se inserte en lnea con el texto, esta puede ser ubicada dentro de una
tabla o tener texto al lado de ella.
Modo cuadrado
Ejecute el Paint y haga un grfico, slo bastar con un pequeo crculo de color.
Seleccinelo y Cpielo.
SESION 4
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vch
Manejo de Objetos
Formato de la imagen que esta ubicado en la barra de herramientas Imagen.
SESION 4
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Manejo de Objetos
Cmo cambio el tamao en forma proporcional?
1. Seleccione el grfico.
2. Lleve el puntero del Mouse sobre el controlador inferior derecho.
3. Arrastre hasta asignar el tamao deseado.
Escale la imagen de Toys1.tif, hasta que en la barra de estado se visualice una escala
de 75% Alto, 75% Ancho.
Estire del controlador inferior central, hasta que en la barra de estado se visualice 150
% Alto.
SESION 4
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Imagen recortada
AUTOMATICO
ESCALA DE GRISES
BLANCO Y NEGRO
SELLO DE AGUA
Pgina 60
Ahora a la segunda imagen, aplquele las siguientes dimensiones, 5cm. Ancho, 6cm.
Alto y en control de imagen aplique Sello de agua.
vch
Manejo de Objetos
Mover una imagen
Para desplazar una imagen flotante sobre el docum ento, deber usar el puntero de
posicin, el puntero aparecer en cualquier parte de la imagen.
o la tecla
Insertando WordArt
Se hace por medio de la barra de herramientas de dibujo, obtenida del men: Ver / Barra de herramientas
/ Dibujo o por medio de Insertar / Imagen / WordArt.
SESION 4
Pgina 61
Al elegir un modelo de texto y pulsar en: Aceptar, aparece la siguiente pantalla para editar el texto:
Donde, como se aprecia, se define el tipo de letra, tamao, efecto del texto complementario en negrita (N) o
Pgina 62
vch
Manejo de Objetos
cursiva (K). Al confirmar, pulsando en: Aceptar, aparece el texto en pantalla, acorde con el modelo escogido.
Notas: Este texto se edita al pulsar con el botn derecho del ratn de forma similar a lo
explicado para los grficos, con la opcin: Formato de WordArt.
Por otra parte al sealar el texto, y pulsar sobre l aparece la siguiente barra de edicin:
Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:
SESION 4
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vch
En esta sesin
Pgina 66
vch
Las reas de los encabezados y pies estn rodeadas por una lnea punteada, que no se
imprimen. Dentro de esta rea, Ud. podr escribir en tres zonas que estn establecidas
por el margen izquierdo, una tabulacin centrada y una tabulacin derecha.
A continuacin se muestran para qu sirven cada uno de los botones de esta barra.
Botn
Accin
Insertar autotexto, como su nombre lo indica permite insertar un
elemento de autotexto.
Insertar Nmeros de Pagina, permite insertar un cdigo de
numeracin de pgina en el encabezado o pie.
Insertar numero de pginas, Inserta un cdigo de numeracin de
pgina sin formatear (posicin real en el documento).
Formato del nmero de pgina, Permite personalizar la numeracin
de pgina.
Inserta Fecha, inserta un cdigo de fecha, que se actualiza con la
fecha de la computadora.
Inserta Hora, inserta un cdigo de hora, que se actualiza con la hora
de la computadora.
Configurar pgina, muestra el cuadro de dilogo de preparar pgina,
dentro del cual Ud. podr configurar sus encabezados y pies.
Mostrar u ocultar texto del documento, permite como su nombre lo
dice ocultar el texto cuando trabaje con el encabezado y pie.
Igual que el anterior, permite copiar el encabezado o pie de la
seccin anterior, o permite crear dos encabezados o pies distintos
rompiendo la conexin entre ambas secciones.
Cambiar entre encabezado y pie, como su nombre lo dice, Ud. podr
cambiar en cualquier momento del encabezado al pie de pgina y
viceversa.
Mostrar el anterior, permite ver otros encabezados o pies que haya
definido en el documento.
Mostrar el siguiente, permite ver otros encabezados o pies que haya
definido en el documento.
Cerrar encabezado y pie de pgina, permite salir de Encabezado y
pie
SESION 5
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vch
SESION 5
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Referencias:
Notas al pie y notas al final
Las notas al pie y al final, le permiten hacer comentarios, aclaraciones y proporcionar
referencias a una parte del documento. Las notas al pie y las notas al final pueden usarse
en el mismo documento. Word controla las notas al pie y al final una vez que estas se
hallan insertado. Por ejemplo, supongamos que Ud. elimina una nota al pie, entonces
Word volver a numerar las notas al pie restantes. Si fuese necesario Ud. podr
personalizar las notas al pie, como la posicin del pie, o su numeracin.
Los valores predeterminados para las marcas de referencia son, nmeros arbigos
(1,2,3) para las notas al pie y nmeros romanos en minsculas (i,ii,iii) para las notas al
final. Una lnea horizontal separa las notas del texto del documento. Es posible cambiar
las marcas de referencia personalizadas, que utilicen smbolos no estndares como ,
pero, estas tienen el inconveniente de que no se actualizan.
Figura 5.4
Pgina 70
vch
Buscar notas
Ud. puede buscar la marca de referencia de una nota especifica, con la finalidad de ver,
editar, o eliminar, usando los comandos Ir a y Buscar.
SESION 5
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SESION 5
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Ttulo
Permite insertar una referencia para imgenes.
Para ello, una vez insertada la imagen, seleccinela y haga clic en: Insertar / Referencia
Ttulo. Aparece el siguiente men que al confirmar crea la referencia de la imagen.
Ilustracin 1
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vch
Referencia cruzada
Permite hacer referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento; por
ejemplo, puede crear referencias cruzadas para ttulos, pies de pgina, marcadores y
prrafos numerados.
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vch
Donde se define el tipo de letra con el botn formato, la alineacin y se confirma con: Aceptar
SESION 5
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Impresin de documentos
Permite obtener en papel el trabajo hecho en pantalla, para ello basta con pulsar en:
Archivo / Imprimir y confirmar la orden de impresin.
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vch
Practica:
Cree el siguiente formato de papel membretado utilizando encabezado y pie de pgina, texto artstico e
ndice de Tabla de Contenido.
Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:
SESION 5
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Tabuladores y Columnas
Objetivo
En esta sesin Ud. aprender a modificar la apariencia de su
documento en forma integral, usando herramientas complementarias.
En esta sesin
Para indicar donde se ha presionado la tecla [TAB], Word coloca una marca de tabulacin
( ), stas slo se pueden ver en pantalla, cuando Ud. haga clic en el botn de
Mostrar / Ocultar en la barra de herramientas Estndar, estas marcas de tabulacin no
son imprimibles.
Si desea usar tabulaciones personalizadas seleccione el comando de Tabulaciones ,
para rellenar con puntos el espacio vaco anterior a una tabulacin, establecer medidas
exactas o eliminar todas las tabulaciones de los prrafos seleccionados.
Figura 6.4
1) permite indicar y
muestra la posicin
de las tabulaciones,
2) distancia entre las
tabulaciones por
defecto,
3) Alineacin de las
tabulaciones
personalizadas,
4) Relleno de las
tabulaciones
personalizadas,
5) botones para fijar
y eliminar
tabulaciones.
Tabuladores y columnas
3. Haga clic en Aceptar.
4. Sobre la regla haga clic en la posicin en la que desee establecer una tabulacin.
1. Para mover una seleccin Ud. slo debe de arrastrar la marca de tabulacin sobre la
regla hasta la nueva posicin.
SESION 6
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Borrar tabuladores
Como eliminar una tabulacin.
1. Para borrar una tabulacin slo tiene que arrastrar el marcador de tabulacin fuera de
la regla.
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Tabuladores y columnas
Figura 6.5
Ejemplo de trabajo
con secciones.
Por defecto cuando inicie un nuevo documento slo encontrar una seccin, porque todo
el documento en s es una nica seccin, pero puede crear en cualquier momento una
nueva seccin cuando desee realizar cualquiera de los cambios que se especifican a
continuacin:
Nmero de columnas
SESION 6
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Continuo
Pgina impar
Pgina par
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Tabuladores y columnas
Creacin de Columnas
Ud. puede cambiar la apariencia del documento, utilizando columnas, en todo el
documento o a parte de l. Para poder usar columnas en una parte del documento use
secciones. Cada una de stas puede tener un nmero distinto de columnas.
Figura 6.7
Texto en columnas.
Las columnas se pueden aplicar de tres maneras: A todo el documento, desde el punto
de insercin en adelante o para el texto seleccionado. Si Ud. aplica columnas a todo el
documento, Word no generar ningn salto de seccin, si lo hace desde el punto de
insercin en adelante, automticamente se aade un salto de seccin en la posicin en
la que se encuentre el punto de insercin, ahora bien, si selecciona una parte del
documento y establece columnas mltiples, Word insertar saltos de seccin al inicio y al
final de la seleccin.
Las columnas slo se pueden visualizar correctamente en la presentacin Diseo de
impresin, si Ud. est por ejemplo, en la presentacin Normal pues no podremos ver
el total de columnas que se crearon para el documento, tan slo se ver una.
Figura 6.8
Columnas a todo el
documento
(izquierda), columnas
a una parte del
documento
(derecha).
SESION 6
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Pgina 88
A todo el documento
De aqu en adelante
Texto seleccionado
Tabuladores y columnas
Esta seccin
Cuando se trabajan con columnas de diferente ancho, stas se pueden modificar por
separado el ancho de una columna manteniendo el ancho actual, pero al cambiar el
espacio entre columnas se modifica afectando a la columna cercana.
Figura 6.11
SESION 6
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Nota: Para pasar de una columna a otra pulse simultneamente las teclas: Shift + ctrl.
+ Enter
Pgina 90
Tabuladores y columnas
SESION 6
Pgina 91
Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:
Pgina 92
Tablas
Objetivo
En esta sesin Ud. aprender a modificar la apariencia de su
documento en forma integral, usando herramientas complementarias.
En esta sesin
Figura 7.2
1) Botn Insertar
Tabla, 2) Mover el
mouse sobre los
cuadros para indicar
el nmero de
columnas y filas,
3) Indica el nmero
de filas y columnas.
Pgina 94
Tablas
Tambin puede insertar una tabla con el comando Insertar tabla , con el cual podr
especificar medidas exactas para el ancho de las columnas. Para usar el comando,
seleccione del men Tabla la opcin Insertar y haga clic en tabla.
SESION 7
Pgina 95
1) Dimensiones de la
tabla, 2) Modo de
autoajuste,
3) Autoformato de la
tabla,
4) predeterminar los
valores para las
siguientes tablas a
crear..
Para rellenar una tabla ubique el punto de insercin en la celda en la que quiera ingresar
un dato, y simplemente escriba.
Dibujar tabla
Permite trabajar una tabla compleja de manera sencilla y rpida, prcticamente esta
herramienta hace las veces de un lpiz en la vida real. Con esta herramienta se pueden
crear celdas irregulares, lo primero que se debe hacer es definir los lmites exteriores de
la tabla, trace una lnea (arrastre) desde una esquina hasta la esquina diagonal de la
tabla. Despus, trace las lneas de las columnas y de las filas.
Pgina 96
Tablas
Borrador
Permite eliminar las lneas intermedias.
Y esta desaparecer
automticamente
SESION 7
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3. En Separar texto con, seleccione el carcter que desea usar para separar el texto.
4. Haga clic en Aceptar
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Tablas
SESION 7
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Tablas
2. Seleccione del men Tabla, seale Insertar y haga clic en Celdas o haga clic sobre
el botn Insertar celda de la barra de herramientas Estndar.
3. Word le mostrar un cuadro de dilogo, en el que Ud. tendr que elegir entre
desplazar los datos, insertar filas o columnas completas.
4. Haga clic en el botn Aceptar.
2. Seleccione del men Tabla, la opcin de Insertar y haga clic en Filas en la parte
superior o Filas en la parte inferior. Tambin puede hacer clic en el botn Insertar
filas de la barra de herramientas Estndar.
Pgina 101
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Tablas
2. Seleccione del men Tabla, la opcin Eliminar y haga clic en Celdas o lleve el
puntero sobre el rea seleccionada pulse el botn derecho del mouse y haga clic
sobre la opcin Eliminar celdas. Word le mostrar un cuadro de dilogo, en el que
Ud. tendr que elegir entre desplazar los datos, eliminar filas o columnas completas.
2. Seleccionar del men Tabla, la opcin Eliminar Filas o lleve el puntero sobre el rea
seleccionada y muestre el men contextual y seleccione la opcin de Eliminar filas.
2. Seleccionar del men Tabla, la opcin de Eliminar y haga clic en Columnas o lleve
el puntero del rea seleccionada pulse el botn derecho del mouse y haga clic en la
opcin de Eliminar columnas.
SESION 7
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Si Ud. mueve o copia una fila completa a una nueva posicin, automticamente Word
varia el orden de la tabla desplazando los datos.
Figura 7.8
Note como word
vara el orden de los
datos desplazados.
Pgina 104
Tablas
Ancho de columna y alto de la fila
A continuacin se explica como modificar el ancho y espacio de las columnas y la altura
de las filas.
2. Cuando Ud. modifica el ancho de una de las columnas, todas las que se encuentren
situadas a la derecha de l se ajustan en proporcin a su ancho actual. El ancho de la
tabla no se modifica.
SESION 7
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Si Ud. quiere agregar espacios entre celdas para facilitar la lectura de la tabla, esto
recomendable usar si es que no piensa colocar bordes a la tabla.
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Tablas
Cmo Dividir una tabla...?
1. Ubicar el punto de insercin en la fila en donde desee iniciar la nueva tabla.
Word insertar una marca de final de prrafo con estilo normal, entre las dos partes de la
tabla. Si desea deshacer la divisin, elimine la marca de prrafo.
Autoformato de tablas
Para que una tabla sea ms fcil de leer, o simplemente para darle una apariencia
profesional puede dar formato al texto, alinearlo, crear encabezados de columnas y
agregar bordes y sombreado. Word puede dar un formato de presentacin profesional en
forma rpida con el comando de Autoformato.
SESION 7
Pgina 107
Hacia abajo
1ER.
TRIMESTRE
Enero
Febrero
Marzo
1ER.
TRIMESTR
E
Hacia arriba
Enero
Febrero
Marzo
De Izquierda a derecha
Enero
1ER.
TRIMESTRE
Febrero
Marzo
Pgina 108
Tablas
Izquierda tiene la posibilidad de asignar una sangra Izquierda, lo cual hara que la tabla
no empiece exactamente al margen izquierdo del documento.
Figura 7.9
El cuadro de dilogo
de propiedades, le
permite cambiar la
alineacin de la tabla
y el ajuste del texto.
SESION 7
Pgina 109
Pgina 110
Tablas
Formato de tablas
Puede mejorar el aspecto de las tablas agregndoles bordes y rellenando las celdas con
colores, tramas o sombreado. Tambin puede utilizar el comando Autoformato de tablas
para dar a la tabla un diseo atractivo.
Figura 7.9
1) Formatos
Automticos,
2) Vista previa del
autoformato,
3) formatos que
quiera aplicar, 4)
Formatos especiales
que quiera aplicar.
SESION 7
Pgina 111
Figura 7.10
1) Tipo de borde,
2) Ancho de borde,
3) Color de borde, 4)
Lados a aplicar, 5)
Color de fondo.
Los bordes, por defecto se aplican desde la sangra izquierda hasta la derecha, si no ha
modificado stas, los bordes irn de un margen a otro. Si Ud., quiere ajustar el rea del
borde mueva los marcadores de sangra en la regla.
Figura 7.11
Al modificar las
sangra del prrafo
los bordes se
ajustan.
Pgina 112
Tablas
Agrega un borde entre prrafos , o celdas seleccionadas de una tabla
Agrega un borde a un marco, prrafos o celdas seleccionadas
Elimina los bordes de un marco, prrafos o celdas seleccionadas
Para cualquiera de los dos casos, Ud. primero deber de seleccionar las celdas a las
cuales desea aplicar un borde en particular.
Ordenacin de datos
La tarea de ordenar se hace rpida y fcilmente, en el momento que Ud. lo necesite. Los
elemento s de una tabla pueden organizarse en orden alfabtico, numrico y cronolgico,
tomando como base la primera columna de la tabla, a menos que Ud. especifique otra
columna o columnas.
Figura 7.12
Ejemplo de
ordenacin de una
tabla.
SESION 7
Pgina 113
3. Si Ud. agreg a su tabla una cabecera de datos, esta no ser incluida, como dato a
ordenar. Pero, si Ud. no agreg una cabecera de datos, para que sta se incluya como
un registro ms, seleccione en la zona de Lista el botn Sin cabecera.
4. En la zona de primer criterio, escoja en el primer cuadro la columna por la cual se
ordenar su tabla.
5. Luego en el cuadro de Tipo, indique el tipo de dato que contiene la columna por la
cual se ordenar su tabla.
6. Ahora indique cmo se ordenar su tabla si en forma Ascendente o Descendente.
7. Si quiere usar otra columna como base para ordenar, seleccione en el cuadro de
segundo criterio la siguiente columna que tomar como base y repita los pasos 5 y 6.
8. Haga clic en el botn Aceptar.
Pgina 114
Tablas
PRACTICA:
Cree con el uso de tablas el siguiente formato de factura:
C digo
Producto
Cantidad
Costo
Subtota
l
Subtotal
IGV
Neto
Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:
SESION 7
Pgina 115
En esta sesin
? Crear pginas Web
? Herramientas para la creacin de pginas Web
Pgina 116
Note como algunos botones de la barra de herramientas o han sido reemplazados por otros
o simplemente no estn. Tambin puede usar la opcin de Fuentes que se encuentra en el
men Formato, opcin de Fuente.
Alinear el texto
La alineacin del texto se hace usando la barra de herramientas Formato o las
combinaciones de teclas; debe tener en cuenta que slo existen tres tipos de alineacin,
izquierda, derecha y centrada; la alineacin justificada no existe.
SESION 8
Pgina 117
Vietas
Como se mencion anteriormente la forma ms simple de aplicar vietas, es con el botn
de Vietas en la barra de herramientas Formato. Pero tambin puede seleccionar del
men Formato la opcin de Numeracin y Vietas.
Adems puede seleccionar el botn Imagen del cuadro de dilogo de vietas con lo que
podr escoger una imagen como vieta
Numerar
Al igual que las vietas, slo se tiene que seleccionar los prrafos a los que desee aplicar la
numeracin y luego haga clic en el botn de Numeracin en la barra de herramientas
Formato, pero tambin puede seleccionar una numeracin en particular seleccionando del
men Formato, opcin de Numeracin y Vietas, ficha de Numerada.
Pgina 118
Si por el contrario Ud. quiere aplicar una textura de fondo, seleccione Efectos de relleno.
SESION 8
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Pgina 120
Insertar grficos
La operacin de insertar grficos no vara de un documento con una plantilla Pgina Web
en blanco a un documento con plantilla normal, la nica diferencia es que el grfico por
defecto se inserta como un carcter.
SESION 8
Pgina 121
Formato de la imagen
Para la edicin de pginas Web, Word permite establecer slo dos cambios sobre el texto,
uno es el ajuste del texto y el espacio entre el grfico y el texto.
Pgina 122
Restaurar un grfico
Permite quitar cualquier cambio que se haya echo sobre la imagen; los cambios que se
pueden restablecer son bsicamente el de escalar y deformar
Propiedades de Celda
Esta opcin afecta a la celda actual o a las celdas seleccionadas; los cambios que se
pueden establecer para una celda son las dimensiones, el color de fondo y la posicin
vertical del texto.
Propiedades de Tabla
Permite establecer la posicin del texto con respecto a la tabla, la separacin que habr
entre la tabla y el texto, el color de fondo y el espacio entre celdas.
SESION 8
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Bordes
Permite establecer el la cuadricula de la tabla, incluyendo el ancho de la lnea.
PRACTICA:
En base a lo aprendido anteriormente, crear la siguiente pgina Web:
Pgina 124
Cuestionario
SESION 8
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