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ADMINISTRACIN GENERAL
* Definicin de varios Autores
La palabra administracin viene del Latn se forma con el prefijo ad (hacia,
direccin, tendencia) ministrar (subordinacin u obediencia) significa aquel que
realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir aquel que presta servicio a
otro.
Frederick Taylor: ingeniero norteamericano es considerado como el padre de la
administracin en 1856- 1915 define la administracin como ciencia que
descansa en leyes, reglas y principios claramente definidos
Henrry Fayol: Define la administracin como un proceso, es proveer, organizar,
mandar, dirigir, coordinar y controlar
Isaac Valdivia: La administracin es la ciencia de la direccin social
Reyes Ponce: La define como una tcnica, es el conjunto sistemtico de reglas
para lograr la mxima eficiencia de las formas de estructurar y operar un
organismo social
Laris Casilla: La define como el arte de saber tomar decisiones para guiar gente
Jorge Terry: Para l la administracin consiste en lograr un objetivo
predeterminado con el esfuerzo ajeno
Jos A Fernndez Arena: Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de
los objetivos institucionales por medio de una estructura, y a travs del
esfuerzo humano coordinado
American Management: La administracin es la actividad por la cual se abren
en determinados resultados a travs del esfuerzo y la cooperacin de otros
E.F.L Brech: Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de
planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa para
lograr un propsito dado.
Podemos concluir que la administracin:
* Es Ciencia, porque es universal se fundamenta en principios expresados en
un marco terico, y estructurados en forma sistemticas, aplica el mtodo
cientfico en sus investigaciones
* Es Tcnica, porque se aprende en las aulas, se aplica en los campos de
trabajo, requiere de prctica y utiliza herramientas e instrumentos
* Es Arte, porque implica la aplicacin de destreza, y cualidades especiales
para administrar, implica experiencia y equilibrio interno que le dan el valor
esttico
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN
a. Objetivos: La administracin siempre est enfocada a lograr fines o
resultados.
b. Eficacia: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en trminos de cantidad y tiempo.
c. Eficiencia: Es hacer las cosas bien, es lograr los objetivos garantizando los
recursos disponibles al mismo costo y con la mxima calidad.
d. Grupo Social: Para que la administracin exista es necesario que se d
siempre dentro de un grupo social.
e. Coordinacin de Recursos: Para administrar se requiere cambiar,
sistematizar y analizar los siguientes recursos que invierten en el logro de un
fin comn.
f. Productividad: Es la relacin entre la cantidad de insumos necesarios para
producir un determinado bien o servicio. Es la obtencin de los mximos
resultados con el mnimo de recursos, en trminos de eficacia y eficiencia
BASES DE LA ADMINISTRACIN
1. Mando y Control: La gerencia funciona como una dictadura benigna,
inspirada en los modelos militares. El gerente planea y controla el trabajo los
operarios los ejecutan. el gerente debe pensar y mandar mientras que los
trabajadores deben obedecer y ejecutar conforme el plan previsto.
2. Una sola Manera Correcta: El mtodo establecido por el gerente es la mejor
manera de ejecutar una tarea. El papel de los trabajadores es utilizar el mtodo
sin cuestionarlo.
CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
1. Universalidad: La administracin existe en cualquier grupo social, porque
tiene que haber siempre una coordinacin sistemtica.
10. El Orden: Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en
su lugar, el orden facilita que el trabajo se realice de forma adecuada y se logre
los resultados y objetivos.
11. La Equidad: Igualdad, amabilidad, y la justicia para conseguir la lealtad del
personal.
12. Estabilidad del Personal: La rotacin tiene un impacto negativo en eficacia
de la organizacin, cuanto ms tiempo permanezca una persona en un cargo
es mejor para la empresa.
13. Iniciativa: Capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su
xito.
* Jerarqua Escalar: debe haber una lnea de autoridad del escaln ms alto al
escaln ms bajo de la organizacin.
* Eficiencia y Eficacia: una organizacin es eficaz cuando alcanza las metas y
eficiente cuando alcanza las metas y objetivos con mnimo esfuerzo, costo y
consecuencias imprevistas.
2. Principios Segn E. Dewing
* El gerente debe trabajar sobre y dentro del sistema.
* La involucracin de la alta gerencia es esencial para el triunfo del programa.
* Aumentar la productividad, aumente la calidad de los procesos del programa.
FUNCIONES GERENCIALES
1. Planificacin: definicin de metas, establecimiento de estrategias y
desarrollo de planes para coordinar actividades.
2. Organizacin: determinar que tareas hay que realizar, quien ha de llevarlas a
cabo, cmo hay que agruparlas, designarse los niveles de autoridad y
responsabilidad y donde deben tomarse las decisiones.
3. Direccin: motivar a los subordinados, dirigir a otros, seleccionar los medios
ms efectivos y resolver conflictos