Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Las oportunidades son aquellos factores positivos externos al negocio que deben
ser identificados y aprovechados al mximo. En este caso, existe un movimiento provida saludable que se ha puesto de moda en los ltimos aos y que busca comer
ms cantidad de frutas y verduras, por lo que los jugos de fruta son una excelente
alternativa para dicho grupo de personas. Adems, las personas estn dispuestas a
pagar un poco ms con tal de no darse el trabajo de comprar los insumos, pelarlos,
cortarlos y hacerse un vaso de jugo. Por otro lado, los trabajadores de la zona
suelen aprovechar la hora de almuerzo para salir de sus oficinas y tomar algn
refresco que sea hecho en el momento, por lo que podran ser parte del pblico
objetivo.
Cules son las debilidades y amenazas del negocio de Jos?
Las debilidades son aquellos factores internos del negocio o del empresario que
afectan la viabilidad y competitividad del negocio. En el caso de Jos, podemos
mencionar el hecho que es un negocio nuevo y que en el local del mercado no puede
ofrecerle al cliente la comodidad de cualquier cafetera pues el espacio es reducido.
Otra debilidad es que su horario de atencin depende del horario de apertura y cierre
del mercado por lo cual, aunque sus clientes quieran disfrutar de sus jugos en otros
horarios, eso no sera posible, Por otro lado, dada la calidad de sus jugos y la gran
demanda en el verano, a veces la gente debe hacer cola y esperar, pues Jos no
puede contratar a un ayudante dado el tamao tan pequeo del local y la posibilidad
de trabajar solo con dos licuadoras al mismo tiempo.
Tiene que enfrentar una gran competencia por parte de negocios, no solo de jugos,
sino de venta de refrescos, cremoladas, raspadillas, helados, entre otros. Asimismo
Jos solo cuenta con dos licuadoras, por lo que no puede hacer un gran nmero de
pedidos rpidamente, lo que dificultara la produccin en caso que el negocio
enfrente una gran demanda (como puede ser en verano).
Las amenazas son aquellos factores externos que afectan la competitividad del
negocio. Por ejemplo, una subida en el precio de los insumos por razones
climatolgicas y el no poder subir el precio a los clientes por la fuerte competencia.
Otra amenaza es que los comerciantes de frutas vean en los jugos de frutas una
excelente oportunidad de negocio y pongan el negocio al costado de Jos.
Una clave del xito de Jos es ofrecer una gran variedad de fruta para que los
clientes puedan elegir combinaciones que vayan ms all del clsico jugo surtido,
pero ello podra verse afectado por fenmenos climticos como el Fenmeno del
Nio o interrupciones en la carretera que afectaran el normal abastecimiento de las
frutas.
La fuerte competencia y la poca diferenciacin de productos entre los diversos
dueos de los puestos de mercado, podran llevar a una guerra de precios que
hara que el negocio deje de ser atractivo para todos. Por ello, la simpata de Jos,
la calidad de su servicio y el trato que le d a sus clientes, ser fundamental para
diferenciarse de los competidores. Copiar el producto no es muy difcil, pero copiar la
calidad del servicio y la reputacin de Jos s.
Se han descrito modelos con seis o siete pasos , e incluso hay un modelo sobre
decisiones en 9 pasos .
El modelo de 9 pasos para la toma de decisiones es una propuesta de David
Welsh que podemos encontrar en su libro 'Decisions, Decisions'.
Este autor lo llama proceso de maximizacin de la utilidad subjetiva esperada.
(Maximizacin SEU)
EL
MODELO DE
DECISIONES
con el que convoques una reunin es crtico ya que tiene unos umbrales que no
debemos superar. La antelacin mnima son 24h. Tampoco conviene convocar con
demasiada antelacin ya que provocars que los asistentes se olviden de la reunin
hasta el ltimo momento. Al final acabarn leyndose el informe en el camino a la
reunin.
Te aconsejo que no imprimas el material y lo repartas en la reunin. Es
responsabilidad de los asistentes la lectura y preparacin del mismo.
b) Durante la reunin.
b.1 Cuidar la puntualidad.
Lo primero es que t como organizador llegues siempre con antelacin. Si el
organizador no da ejemplo, mal empezamos. Si necesitas preparar un can de
proyeccin, el porttil o lo que fuera no lo hagas durante el tiempo de la propia
reunin. Si comienzas alterando el orden del da por tu propia ineficiencia es muy
probable que la reunin acabe siendo un desastre.
Por otro lado es conveniente establecer un tiempo mximo de espera. Si transcurrido
ese periodo no estn los asistentes necesarios cancela la reunin.
No siempre es tan sencillo; a veces la sala est ocupada por jefes o personal
visitante o la que llega tarde es el gerente de tu empresaNo te cortes y,
educadamente, recrimina a quien sea su informalidad. Para qu sirve un sistema de
reservas si nadie lo cumple? Para que preparas una reunin si va a ser dinamitada
por una endmica falta de organizacin (que linda con la falta de respeto)? Lucha
por lo tuyo!
b.2- Mantener el orden del da.
El organizador de la reunin, durante la misma, debe convertirse en el moderador de
la misma su principal objetivo es que la reunin sea til. Eso supone:
- Tratar todos los puntos previstos.
- Acordar conclusiones por parte del grupo.
- Determinar las acciones a llevar a cabo.
Es conveniente limitar el n de porttiles, PDAs, etc para evitar distracciones. Lo ideal
es que slo exista el porttil del organizador o de quin este redactando el acta (se
puede hacer durante la propia reunin si tienes la prctica suficiente).
c) Tras la reunin.
c.1 Elaborar el acta de la reunin.
Normalmente las empresas utilizan plantillas de actas de reunin. Se trata de pasar a
limpio tus notas de reunin sobre este elemento. A fuerza de ser pesado, cntrate en
dos elementos: las decisiones tomadas y las acciones a llevar a cabo.
Si como te deca en el punto a.3 te has reservado un tiempo para la redaccin del
acta estars haciendo esto prcticamente acabada la reunin. Demorar esta labor
burocrtica (algo muy frecuente) conlleva que para cuando seamos capaces de
enviar el acta ya no tenga ninguna utilidad la informacin contenida en la misma.
Incluye las acciones a llevar a cabo en tu sistema GTD y sguelas. Dales vida ya
mismo.
La conducta asertiva es una capacidad de decir sin miedo lo que se siente teniendo
en cuenta cmo hacerlo y porque, analizando la situacin y llevando a cabo la mejor
reaccin ante el problema la cual dar satisfaccin tanto al individuo, como a los que
participan en el suceso.
La conducta asertiva es una forma de expresar nuestros derechos antes los dems:
Falta de carcter
No tener metas ni objetivos
Falta de confianza en nuestras habilidades
Depender siempre de otros
No tener fuerza para expresar nuestros derechos
No aceptar que nos podemos equivocar
Falta de creencias e ideologas
Poca astucia para afrontar los retos.
Ajustar nuestro carcter al de los dems, solo para ser aceptados
LA ASERTIVIDAD EN LA VIDA LABORAL
Ahora aqu entramos en materia, la influencia de la asertividad sobre
el desempeo laboral del individuo; la vida laboral es una compleja maraa de
interacciones interpersonales y sociales de todo tipo, desde la relacin con los
subordinados, los compaeros de equipos de trabajo, los jefes y hasta los clientes,
se crea un espiral de relaciones sociales en el cual el individuo est expuesto a
diferentes retos, dependiendo de su labor, grado social, posicin o desempeo
en una empresa o negocio dado.
Ser asertivo laboralmente es algo que da ventaja a ciertos individuos sobre los otros
que no lo son, el simple hecho de saber cmo y cundo pedir las cosas (como un
aumento, o ascenso), da ventaja en la vida laboral; pero no solo se trata de pedir
para si mismos tambin, el hecho de saber decir s o no, tanto a nuestros
compaero, jefes o clientes es una habilidad que no se obtiene de la noche a la
maana. La experiencia laboral es importante en cierta medida para adquirir la
confianza para enfrentar los retos laborales, pero ante todo las bases que se
adquieren desde nuestra formacin son an ms determinantes en nuestro
desempeo no solo personal sino laboralmente hablando.Si un individuo posee una
conducta asertiva es capaz de hablar con tranquilidad y confianza a sus superiores, y
transmitirles su dudas o los problemas de su seccin, de forma correcta y precisa,
ayudndose no solo asimismo sino a la mejora de la calidad de la empresa a travs
de las buenas reilaciones laborales. A su vez un individuo asertivo sabe cundo y
como dirigirse a sus subordinados, manteniendo el debido respeto hacia ellos y
sabiendo guiarlos, entenderlos y asimilando sus ideas, propuestas y errores, para el
bien de la empresa, lo cual lo convertir en un buen lder no usando la timidez con
sus superiores, ni la agresividad con sus subordinados, ms bien tratarlos todos con
la misma conducto asertiva, guardando el respeto y la iniciativa en cada situacin.No
se debe confundir la asertividad con la estafa ni con el engao, pasar sobre otros
para conseguir nuestros propios objetivos, no tiene nada que ver con la conducta
asertiva, usar mtodos mezquinos contra aquellos que no se pueden defender jams
terminara en nada bueno y menos en el ambiente laboral.
La falta de asertividad en la vida laboral influye de una manera muy significativa,
como el hecho de nunca recibir un aumento, o un reconocimiento, hasta perder la
confianza de tus superiores o dems compaeros de trabajo, debido a la indecisin y
equivocados juicios y conducta laboral.
Adems la astucia es un factor determinante en el ambiente laboral, entendindose
por astucia, las tcticas ms inteligentes para aplicar la asertividad de la mejor
manera, y en el momento justo.
3.5 Aplicacin de casos prcticos de motivacin:
En nuestra empresa se pueden dar distintos casos de trabajadores que no estn motivados, para ellos
tenemos
varias
soluciones
dependiendo
del
caso:
1) Trabajadores especializados en comunidades: estos trabajadores se sienten como el ltimo escaln de
la empresa, se dan cuenta que trabajan muchas ms horas que sus compaeros especializados en
bancos y cajas y sus sueldos son bastante inferiores que los trabajadores especializados en hospitales y
residencias. Por ello acuden a Recursos humanos, que no le contesta debido que este problema lo
tendra
que
solucionar
el
departamento
comercial.
Cmo
podemos
dar
motivacin
a
estos
trabajadores?
Aplicando la teora de Herzberg porque su rendimiento no decrezca se les ofrece una subida de sueldo a
cambio
de
mejorar
en
su
trabajo,
pero
sin
aumentar
en
horas
extras.
2) Telefonista: Esta persona no est motivada a causa de su repetitivo trabajo, tiene un salario bastante
bajo con respecto a la responsabilidad que lleva. Adems se siente muy subordinada por Recursos
humanos.
No
podemos
ofrecerle
una
repentina
subida
de
sueldo.
Cmo
podemos
dar
motivacin
a
estos
trabajadores?
Aplicando la teora de Herzberg y utilizando la siguiente tcnica de motivacin: darle variedad. Para ello
podemos rotarlos de puestos, darles nuevas funciones, aumentar las tareas requeridas para su puesto,
etc.
3) Jardineros: Ellos no estn motivados porque se piensan que son de segunda categora. Adems sus
servicios son poco necesarios y por lo tanto, su sueldo baja. Se quejan que su propia empresa no
anuncie
que
el
servicio
de
jardinera
se
realiza.
Cmo
podemos
dar
motivacin
a
estos
trabajadores?
Aplicando la teora de Herzberg y utilizando la siguiente tcnica de motivacin: hacer que los trabajadores
participen en la empresa mediante encuestas. Una vez llegue los datos el directivo este anunciara los
servicios, por ejemplo mejorando el logo de la empresa.
Establecimiento de estndares:
Como los planes son los criterios frente a los que los gerentes disean sus controles,
lgicamente el primer paso del proceso de control ser establecer esos planes; sin
embargo, dado que stos varan en detalles y complejidad y que, por lo comn, los
administradores no pueden vigilar todo, se establecen estndares especiales.
Existen muchos tipos de estndares, y entre los mejores estn las metas u objetivos
verificables, como se analiz en la administracin por objetivos (APO).
Medicin del desempeo:
Aun cuando no siempre sea posible, la medicin del desempeo frente a los
estndares debera hacerse apropiadamente de forma anticipada para detectar las
desviaciones antes de que ocurran y evitarlas mediante acciones apropiadas.
Correccin de desviaciones:
Los estndares deben reflejar los diversos cargos en la estructura de una
organizacin, ya que si el desempeo se mide apropiadamente, es ms fcil corregir
las desviaciones.
La correccin de desviaciones es el punto en que el control puede verse como una
parte de todo el sistema de administracin y relacionarse con las otras funciones
gerenciales.
3.7 Aplicacin
administrativo:
de
casos
prcticos
de
cualquier
etapa
del
proceso