Conferencia PowerPivot TDS Excel LLEIDA Lmuñiz

Resumen de la conferencia
Da 5-6-2012 17:00h
Lugar: Obra Social Ibercaja, Sala De actos,
Rambla Ferran 38, 3, Lleida
Ponente: Luis Muiz

Socio Director de Sisconges & Estrategia y
experto en Sistemas de Informacin
Luis Muiz
l.muniz@sistemacontrolgestion.com
Dar a conocer la nueva herramienta que tiene

el Excel 2010 para gestionar informacin de
diferentes base de datos como, crear nuevas
relaciones y crear frmulas que permitan
analizar mejor cualquier tipo de informacin,
todo ello con las tablas dinmicas que nos
permiten disear nuevos informes, grficos e
indicadores.
Luis Muiz
Introduccin a Powerpivot: funcionamiento y

prestaciones.
Por qu necesitamos powerpivot?
Ventajas de Powerpivot con la gestin de los

diferentes tipos de datos.
Casos prcticos: aplicacin de Powerpivot en el

rea financiera y el rea comercial.
Conclusiones finales.
Luis Muiz
Powerpivot con Excel 2010 la mejor

herramienta de Business Intelligence a su
alcance ??????
Luis Muiz
l.muniz@sistemacontrolgestion.co
m
Luis Muiz
solucionar mi problema
Luis Muiz
El anlisis de informacin requiere de

una organizacin y conocimiento
importante, no slo en aspectos
financieros o administrativos, hoy en
da es sumamente importante contar

con herramientas que permitan
simular el impacto de las decisiones
utilizando como base la informacin
disponible.
Luis Muiz
Cada vez con mayor frecuencia, las

organizaciones
deben
realizar
diversos anlisis sobre la situacin de
sus diferentes reas (comercial,
financiera, RR.HH., logstica, etc.) y
sobre una cantidad cada vez mayor de
datos, para lo cual precisan de
herramientas
adecuadas,
que
permitan obtener una informacin
veraz y fiable sobre dicha situacin.
Luis Muiz
Qu es el Autoservicio de
inteligencia de negocio
(self-service BI)
Luis Muiz
Cuando hablamos acerca de autoservicio,

habitualmente enmarcamos dicho concepto
dentro del mbito de la venta de productos,
una actividad en la que por ejemplo una
persona, el cliente, se desplaza en un
supermercado, donde los productos se
encuentran en expositores, y una vez all, el
cliente va cogiendo los productos que
necesita; todo ello, generalmente, sin
precisar la intervencin de intermediario

alguno.
Luis Muiz
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Dentro del contexto de BI, podemos establecer una

comparacin con el modelo de autoservicio empleando
un concepto denominado autoservicio de inteligencia de
negocio (self-service BI), el cual ensea a que los
usuarios finales (avanzados o de otro tipo de perfil) de
un sistema de informacin puedan elaborar sus propios
anlisis e informes sobre los contenidos de dicho
sistema, para resolver las necesidades puntuales que
emergen en los diversos departamentos de la
organizacin, sin tener que depender en estos casos del
equipo de informtica..o ????????
Luis Muiz
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Como requisitos, encontramos la necesidad de
acceso por parte de estos usuarios a todas

aquellas fuentes de datos que precisen para
realizar los diferentes tipos de anlisis, siendo
igualmente crucial el hecho de que las
aplicaciones orientadas al autoservicio BI tengan
una curva de aprendizaje lo ms reducida
posible, de manera que los usuarios de las
mismas puedan comenzar a ser productivos con
ellas de forma prcticamente inmediata.
Luis Muiz
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PowerPivot cumple con estos requisitos, ya

que al ser una tecnologa integrada en Excel
dispone de una amplsima base de usuarios
que ya trabajan con las funcionalidades de la
hoja de clculo y el acceso a fuentes de datos
externas, por lo que se reduce o elimina el
entrenamiento en el uso de la interfaz de

usuario, y focaliza el aprendizaje en los
aspectos
puntuales
del
este
nuevo
complemento para anlisis de datos.
Luis Muiz
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PowerPivot es una verdadera revolucin

dentro del mundo del anlisis de datos
porque nos da todas las prestaciones
necesarias para realizar complejos anlisis de
datos sin requerir la intervencin de tcnicos.
Esta herramienta, un complemento Excel, que
contiene una base de datos tipo OLAP en su
memoria interna.
Luis Muiz
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Luis Muiz
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PowerPivot es un complemento para Excel 2010 en

la que revoluciona la manera de hacer anlisis de
datos dentro de una herramienta universalmente
utilizada por muchos usuarios como lo es Excel.
Permite gestionar un gran volumen de informacin

a partir de bases de datos locales o corporativas.
A partir de una ventana independiente, PowerPivot
nos permite extraer los datos en tablas y crear
relaciones entre si para despus convertirse en una
tabla dinmica interactiva.
Luis Muiz
16
Se utiliza PowerPivot para obtener acceso

directamente a
todo tipo de datos DESDE
EXCEL e integrar datos de multitud de orgenes,
como son bases de datos corporativas, hojas de
clculo, informes, archivos de texto y fuentes de
datos de Internet.
PowerPivot puede determinar las relaciones de
datos de forma automtica y crear un modelo
personalizable de tablas de datos y dimensiones
para obtener un anlisis MUY rpido.
Luis Muiz
17
Microsoft PowerPivot es una herramienta

de anlisis de datos que ofrece una
eficacia sin igual directamente dentro de
Excel. Puede transformar cantidades
masivas de datos con una velocidad

increble en informacin significativa para
conseguir las respuestas que precisa en
cuestin de segundos.
Luis Muiz
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Entremos en
Powerpivot
Luis Muiz
l.muniz@sistemacontrolgestion.co
m
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Entremos
en
Powerpivot
Luis Muiz
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Entrada de
Powerpivot
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Aprovecha las caractersticas familiares de Excel que

los usuarios ya conocen, como la interfaz de usuario
de Office las tablas y grficos dinmicos y las
segmentaciones de datos.
Procesa elevado
nmero de filas con mucho
rendimiento para sacar el mximo partido de los
procesadores de varios ncleos y los gigabytes de
memoria para obtener un procesamiento de clculo
ms rpido a travs del motor de inteligencia
empresarial en memoria.
Integra datos procedentes de muy diversos orgenes,
incluyendo bases de datos corporativas, hojas de
clculo, informes, archivos de texto y fuentes de
datos de Internet.
Luis Muiz
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Permite explorar, analizar y crear anlisis de forma

interactiva
sin
que
tenga
que
poseer
unos
conocimientos de experto y utilizar las funciones
nativas de Excel 2010 como tablas dinmicas,
segmentaciones de datos y otras caractersticas de
anlisis conocidas.
Rebase los lmites de las funciones de expresin de
Excel y use Data Analysis Expressions (DAX) para
calcular datos con eficacia.
Siga las relaciones entre tablas como en una base de

datos, defina columnas y medidas calculadas y agregue
millones de filas.
Luis Muiz
32
Aprendizaje rpido de los usuarios por la

familiaridad de estar dentro de Excel 2010.
Soporta una variedad de fuente de datos:
proporciona los medios para cargar y
combinar fuentes de datos desde cualquier
origen para el anlisis masivo de datos,
incluyendo bases de datos relacionales,
fuentes multidimensionales, servicios en la
nube, fuentes de datos, archivos de Excel,
archivos de texto y datos desde web.
Luis Muiz
33
Almacenamiento en el mismo archivo para los

objetos de presentacin y los datos. Los datos de
PowerPivot, las tablas dinmicas y los grficos
dinmicos forman parte del mismo archivo .xlsx.
Hay solo un archivo que crear y administrar.
La integracin de SharePoint: Permite a los

usuarios compartir modelos y anlisis de datos
con las soluciones de SharePoint, los usuarios
pueden configurar los ciclos de actualizacin
para asegurar que los datos se mantengan
actualizada automticamente.
Luis Muiz
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Gran capacidad de organizar tablas para la herramienta

de tabla dinmica en una forma relacional, liberando al
analista de la necesidad de importar datos como hojas
de clculo de Excel antes de analizar los datos.
La disponibilidad de los datos en columnas ahorra
espacio que permite utilizar grandes cantidades de datos
sin las limitaciones de las hojas de clculo de Excel.
Frmulas DAX, es un potente lenguaje de programacin

que define expresiones complejas de la base de datos
relacional. DAX permite definir nuevos clculos
sorprendentemente prcticos, similares a los que son un
estndar en Excel.
Luis Muiz
35
PowerPivot es una gran herramienta para

explorar el mundo de BI e implementar
soluciones de BI. No es un sustituto de
soluciones de BI ms complejas, pero es la
primera herramienta disponible de Microsoft

que permite utilizar BI de autoservicio, una
tecnologa que permite construir estructuras
de datos complejas y analizarlos sin
necesidad de un tcnico!
Luis Muiz
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Con PowerPivot se pueden relacionar y transformar

diferentes tipos de datos en informacin relevante de una
forma rpida para obtener las respuestas que necesita y
que sus sistemas actuales no le pueden proporcionar.
PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de anlisis

de datos que proporciona un potencial de anlisis y clculo
inigualable utilizando toda la potencia de las Tablas
Dinmicas.
PowerPivot es un complemento de Excel 2010 que utiliza
todo el potencial de las tablas dinmicas de Excel y que
adems combinadas con las otras prestaciones de la hoja
de clculo Excel hace que sean dos herramientas
imprescindibles para disear sistemas de Reporting,
Cuadros de Mando e Indicadores.
Luis Muiz
37
Microsoft PowerPivot es un complemento de

anlisis de datos de Excel 2010, que
proporciona una potencia sin precedentes
directamente integrado en el Excel, permite
extraer, relacionar y analizar datos
procedentes de diversos orgenes
Luis Muiz
38
He estado trabajando con PowerPivot

desde hace ms de dos aos. Creo
que es una de las herramientas ms
fascinantes de software que Microsoft
ha
lanzado
jams.
PowerPivot
cambiar radicalmente la manera de
hacer proyectos de inteligencia de
negocios en los prximos aos.
Luis Muiz
39
Powerpivot da soluciones a problemas

de gestin de nuestro negocio al revs
no funciona
Luis Muiz
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Luis Muiz
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Ponente: Luis Muiz

Dar a conocer la nueva herramienta que tiene

Introduccin a Powerpivot: funcionamiento y

Por qu necesitamos powerpivot?

Ventajas de Powerpivot con la gestin de los

Casos prcticos: aplicacin de Powerpivot en el

Powerpivot con Excel 2010 la mejor

El anlisis de informacin requiere de

da es sumamente importante contar

Cada vez con mayor frecuencia, las

Cuando hablamos acerca de autoservicio,

precisar la intervencin de intermediario

Dentro del contexto de BI, podemos establecer una

Como requisitos, encontramos la necesidad de

acceso por parte de estos usuarios a todas

PowerPivot cumple con estos requisitos, ya

entrenamiento en el uso de la interfaz de

PowerPivot es una verdadera revolucin

PowerPivot es un complemento para Excel 2010 en

Permite gestionar un gran volumen de informacin

Se utiliza PowerPivot para obtener acceso

Microsoft PowerPivot es una herramienta

masivas de datos con una velocidad

Aprovecha las caractersticas familiares de Excel que

Permite explorar, analizar y crear anlisis de forma

Siga las relaciones entre tablas como en una base de

Aprendizaje rpido de los usuarios por la

Almacenamiento en el mismo archivo para los

La integracin de SharePoint: Permite a los

Gran capacidad de organizar tablas para la herramienta

Frmulas DAX, es un potente lenguaje de programacin

PowerPivot es una gran herramienta para

primera herramienta disponible de Microsoft

Con PowerPivot se pueden relacionar y transformar

PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de anlisis

Microsoft PowerPivot es un complemento de

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Powerpivot da soluciones a problemas

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