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a) Presentacin y contextualizacin
Los temas que se tratan en la presente unidad temtica, tienen por finalidad que el
estudiante analice, conozca y practique los programas aplicativos para proyectos.
Slo desde hace poco se han analizado por parte de los investigadores
operacionales los problemas gerenciales asociados con dichos proyectos. Se
estudia la programacin de proyectos para lograr programar y controlar el proyecto
que se desarrolla aplicando de esta manera el PERT (evaluacin de programa y
tcnica de revisin) fue desarrollado por cientficos de la oficina Naval de
Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la Divisin de Sistemas de
Armamentos de la Corporacin Lockheed Aircraft. La tcnica demostr tanta
utilidad que ha ganado amplia aceptacin tanto en el gobierno como en el sector
privado.
b) Competencia
Reconoce la importancia que tiene la programacin de los proyectos para
alcanzar automatizar los procesos.
c) Capacidades
1. Conoce la utilidad y las caractersticas del modelo CPM.
2. Reconoce, las caractersticas de la programacin de proyectos con tiempos
inciertos para lograr un control a tiempo real.
3. Identifica las tcnicas empleadas para intercambiar los tiempos y costos.
4. Aplicar el uso del software WIN QSB en la solucin de problemas que
involucre pert cpm.
d) Actitudes
Toma iniciativa de investigacin sobre temas relacionados.
Comprende la importancia de conocer y aplicar la programacin de
proyectos.
Sentido de planificacin, organizacin y orden.
e) Presentacin de Ideas bsicas y contenidos esenciales de la Unidad:
La Unidad de Aprendizaje 03: Programacin de Proyectos , comprende el
desarrollo de los siguientes temas:
Dos son los orgenes del mtodo del camino crtico: el mtodo PERT (Program
Evaluation and Review Technique) desarrollo por la Armada de los Estados
Unidos de Amrica, en 1957, para controlar los tiempos de ejecucin de las
diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de
terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue
utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente se utiliza en
todo el programa espacial.
El mtodo CPM (Crtical Path Method), el segundo origen del mtodo actual, fue desarrollado
tambin en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones
para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de
operacin mediante la planeacin adecuada de las actividades componentes del proyecto.
Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el mtodo del
camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin y los costos de operacin,
para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.
DEFINICIN
USOS
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a
cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los
proyectos que posean las siguientes caractersticas:
a. Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
b. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mnimo, sin variaciones, es
decir, en tiempo crtico.
c. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Dentro del ambito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y control de
diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de caminos, pavimentacin,
construccin de casas y edificios, reparacin de barcos, investigacin de mercados, movimientos d
colonizacin, estudios econmicos regionales, auditoras, planeacin de carreras universitarias,
distribucin de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios
para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc., etc.
La distribucin de tiempo que supone en PERT para una actividad es una distribucin beta. L
distribucin para cualquier actividad se define por tres estimados:
(1)
(2)
(3)
desperfectos en el equipo, disponibilidad de mano de obra, retardo en los materiales y otros factore
DEFINICIN Y USOS
El mtodo de ruta
crtica es un proceso administrativo (planeacin,
organizacin,
direccin ycontrol) de todas y cada una de las
actividades
componentes de un proyecto que debe
desarrollarse
durante un tiempo crtico y al costo ptimo. La
aplicacin
potencial del mtodo de la ruta crtica, debido a su
gran flexibilidad y
adaptacin, abarca desde los estudios inciales
para un proyecto
determinado, hasta la planeacin y operacin de
sus instalaciones.
A esto se puede aadir una lista indeterminable d
posibles
aplicaciones de tipo especfico. As, podemos
afirmar que el mtodo de la ruta crtica es aplicable y til en cualquier situacin en la que se tenga
que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre s para alcanzar un objetivo
determinado. El mtodo es aplicable en tareas tales como: construccin, estudios econmicos,
planeacin de carreras universitarias, censos de poblacin, estudios tcnicos, etc. Los beneficios
derivados de la aplicacin del mtodo de la ruta crtica se presentarn en relacin directa a la
habilidad con que se haya aplicado. Debe advertirse, sin embargo, que el camino crtico no es una
panacea que resuelva problemas administrativos de un proyecto. Cualquier aplicacin incorrecta
producir resultados adversos. No obstante, si el mtodo es utilizado correctamente, determinar u
proyecto ms ordenado y mejor balanceado que podr ser ejecutado de manera ms eficiente y
normalmente, en menor tiempo.
METODOLOGA
El mtodo de la ruta crtica consta bsicamente de dos ciclos:
1. Planeacin y programacin
2. Ejecucin y Control
El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la ltima actividad del proyecto y entre tanto existen
ajustes constantes debido a las diferencias que se presentan entre el trabajo programado y e
realizado.
Ser necesario graficar en los esquemas de control todas las decisiones tomadas para ajustar a la
realidad el plan original. Con objeto de entender este proceso, se presenta la figura 1.
El primer ciclo se compone de las siguientes etapas: definicin del proyecto, lista de actividade
matriz de secuencias, matriz de tiempos, red de actividades, costos y pendientes, compresin de
red, limitaciones de tiempo, de recursos econmicos, matriz de elasticidad.
Esta etapa aunque es esencial para la ejecucin del proyecto no forma par
del mtodo. Es una etapa previa que debe desarrollarse separadamente y par
la cual tambin puede utilizarse el mtodo de la ruta crtica. Es un
investigacin de objetivos, mtodos y elementos viables y disponibles, lo qu
nos aclara si el proyecto va a satisfacer una necesidad o si es costeable s
realizacin.
LISTA DE ACTIVIDADES
MATRIZ DE SECUENCIAS
Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades:
a) Por antecedentes
b) Por secuencias
En el primer
caso se preguntar a los responsables de los procesos cu
actividades
deben quedar terminadas para ejecutar cada una de las
aparecen en
la lista. Debe cuidarse que todas y cada una de las activida
tenga
cuando menos un antecedente. En el caso de ser inciale
actividad
antecedente ser cero. En el segundo procedimiento
preguntar a los responsables de la ejecucin, cuales actividades deben hacerse al terminar cada
de las que aparecen en la lista de actividades. Para este efecto se debe presentar la matriz
secuencias iniciando con la actividad cero que servir para indicar solamente el punto de partida de
dems.
MATRIZ DE TIEMPOS
Mediante
proyecto.
duracin,
actividad
basarnos
disponibles.
Tanto la Matriz de Secuencias como la Matriz de Tiempos se renen en una sola llamada Matriz
informacin, que sirve para construir la Red Medida.
RED DE ACTIVIDADES
La representacin visual del mtodo de la ruta crtica es el diagrama de flechas o red de actividade
que consiste en la ilustracin grfica del conjunto de operaciones de un proyecto y de sus
interrelaciones. La red est formada por flechas que representan actividades y nudos o uniones que
simbolizan eventos.
Cuando se encuentran varias flechas conectadas una tras otra es que existe una secuencia entre
ellas; esa es la manera de ilustrar dicha dependencia. Los nudos o uniones de flechas, denominado
eventos, se representan en la grfica en forma de crculos y significan la terminacin de las
Para preparar un diagrama de flechas se deben contestar tres preguntas bsicas sobre cada flech
actividad especfica:
1. Qu actividades deben ser realizadas inmediatamente antes de la ejecucin de sta?
La numeracin de los eventos permite identificar las diferentes actividades mediante los eventos de
iniciacin (i) y de terminacin (j). Para cada actividad puede ser identificada por una combinacin
nica de hechos de iniciacin y de terminacin, es necesario incluir en la elaboracin de una red a
las llamadas actividades ficticias, que son aquellas que no representan la realizacin de una tarea
finita, tiempo de duracin o costo (o sea que el evento de iniciacin, corresponde al evento de
terminacin con respecto al tiempo).
Para
parten
del
ordenacin
sino
las
izquierda
a
Una vez realizada la red de actividades, se debe asignar la duracin correspondiente a cada una d
ellas, para calcular la duracin total del proyecto y a la determinacin de las fechas prximas d
realizacin de cada actividad.
Para llevar a cabo estos clculos se hacen las siguientes suposiciones:
a) el proyecto se inicia en cero de tiempo relativo
b) no se debe iniciar ninguna actividad sin antes, haber completado las tareas cuya ejecuci
depende sta
c) la realizacin de cada actividad debe iniciarse tan pronto como sea posible
d)una vez iniciada, cada actividad se ejecuta sin interrupcin, hasta ser terminada.
El primer clculo que se hace es de los tiempos prximos de iniciacin de cada actividad y
procedimiento es el siguiente:
2. despus se proceder a sumarle la duracin de cada una de las actividades que principian en
ese evento y se anotan del lado izquierdo del evento de terminacin respectivamente. Siendo
tambin su prximo del inicio.
3. En el caso de actividades cuyo evento de terminacin sea el mismo, deber considerarse el valo
mximo que arrojen los clculos del paso 2, siendo ste el tiempo prximo de inicio de la siguiente
actividad.
4. Se repiten los pasos 2 y 3 hasta que se calcule el tiempo prximo de realizacin de todas las
actividades.
5. La cifra final de tiempos prximos de inicio constituye el tiempo en el que se puede llevar a cabo
el proyecto.
El
segundo
terminacin.
el
1. Se supone
igual a su
dato inicial la
del evento final.
2. Posteriormente se irn restando de dicho valor las duraciones de cada una de las actividades qu
terminan en ese evento de iniciacin, respectivamente. Siendo estos valores su tiempo remoto d
terminacin.
actividades anteriores.
La etapa final consiste en calcular el tiempo remoto de iniciacin y el tiempo prximo de terminacin
acuerdo a las siguientes relaciones:
EJEMPLO
Un proyecto de un ajuste general de un motor.
Para
el
En
cualquier caso, el punto clave es tener, en esta etapa de planeaci
una lista
precisa y exhaustiva de actividades (y las relaciones correctas d
precedencia entre ellas). Adems cabe destacar en el ejemplo anterior se tiene una columna d
Predecesores inmediatos. Para cada actividad determinada, deben terminarse todas la
precedentes inmediatas antes que poder comenzar esa actividad. En el ejemplo, la
actividades B, C y D no pueden comenzar sino hasta que la actividad A se haya terminado.
ESTRUCTURA DE RED
Caractersticas
Conceptualmente correcta
Diagrama de red
Otra de las
ventajas mayores que se ofrecen a quien utilice e el mtodo
camino
crtico para administrar un proyecto consiste en que permite
nivelar las
necesidades de recursos humanos y materiales a lo largo de
proyecto. Ll
evar a cabo un proyecto que requiera 50 hombres un da, 28
da siguiente,
64 el tercero y as sucesivamente, es a todas luces costoso
ineficaz. El
mtodo del camino crtico, al permitir planear varias alternati
de operacin, ofrece una solucin prctica al problema de programar de manera uniforme los recur
humanos y materiales requeridos para ejecutar un proyecto.
Una vez
elaborado un plan de accin lgico se
plasma en un
diagrama de flechas,estimndose el
tiempo y recursos
necesarios para llevar a cabo las
diferentes
actividades, es posible calcular los
costos de mano
de obra de varias alternativas y entre
ellas, seleccionar
la ms econmica. Existe una
relacin entre el
tiempo de realizacin de cualquier
proyecto y su
costo. Adems todo proyecto su punto
ptimo de realizacin, cuando existe una desviacin el costo del proyecto se eleva. Si
se acelera la realizacin del proyecto para ejecutarlo en un tiempo menor al ptimo de
realizacin, se requerir equipo o mano de obra adicional, lo que produce costos
Una
Los dos ltimos apartados se presentaron de una manera breve puesto que se
pretende dar una idea de su aplicacin, el objetivo principal es saber elaborar la ruta
crtica de un proyecto a pesar de que esta pueda modificarse considerando la
metodologa de estos dos apartados.
RED DE ACTIVIDADES
MATRIZ DE ELASTICIDAD
El sistema PERT para estimar el tiempo de una actividad requiere de alguien que conozca
muy bien la actividad a calcularle el tiempo estimado de ejecucin, para poder indicar tres
tiempos estimados de la actividad.
1.- Tiempo optimista: (se denota por la letra a), el tiempo mnimo. Todo tiene
que marchar a la perfeccin para lograr este tiempo.
2.- Tiempo ms probable: (se denota por la letra m), el tiempo normal. El que se necesita
en circunstancias ordinarias.
3.- Tiempo pesimista: (denotado por la letra b), el tiempo mximo. Una versin de la ley
de Murphy dira que si algo puede salir mal, as ocurrir. El tiempo pesimista es el que se
necesita cuando se cumple la ley de Murphy.
La estimacin del tiempo de actividad esperado se basa en el supuesto de que ese
tiempo es una variable aleatoria cuya probabilidad tiene una distribucin beta unimodal. No
es necesario entrar en detalles con respecto a esta distribucin; en vez de ello, nos
concentraremos en el procedimiento de distribucin.
EJEMPLO
las actividades y cunto cuesta este proceso de apresuramiento, por lo que debemos
solicitar la siguiente informacin:
EJEMPLO
Problema 1
Solucin:
La tabla solicitada es la siguiente:
WinQSB
una gran
plantillas distintas para introducir los datos del modelo al programa. La primera
alternativa se asemeja a una hoja de clculo, mientras que la segunda, permite disear
las redes en modo grfico.
Campos de datos seleccionados para el CPM (Select CPM Data Field):
de
anlisis
que
Distribucin del tiempo de cada actividad (Activity Time Distribution): Esta opcin
se activa cuando se pulsa sobre la opcin PERT Probabilstico (Probabilistic
PERT).El mtodo PERT trabaja bajo incertidumbre, donde los tiempos de la actividad
tienen posibilidad de variar de acuerdo a una distribucin probabilstica. Al pulsar sobre
el botn Escoger distribucin del tiempo de cada actividad (Choose Activity Time
Distribution), se desplegar una nueva ventana con diferentes distribuciones
probabilsticas:
Mercantil: Cuando
sean
sociedades
mercantiles;
colectivas, comanditarias, responsabilidad limitada y annima.
Una vez analizado el enunciado se sigue con la creacin del modelo de redes.
Procedemos a llenar la ventana Especificaciones del problema (Problem
Specification) con los datos del ejercicio.
Marcamos todas las opciones disponibles para CPM (excepto los dos ltimos) con el fin
de realizar un anlisis integral. La ventana siguiente permite ingresar la informacin
disponible de cada actividad: