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brochura institucional

ESCS 2014
LCI | 2ano | 2semestre

RPCE-PL2
Bruno Bento, 7178
Laurinda Duarte, 7511
Liliana Santos, 7196
Ndia Sousa, 7188
Nuno Gouveia, 6815

brochura institucional GRACE

ndice

Pertinncia da Brochura GRACE ........................................................................................................ 3


GRACE e o Setor da RS ...................................................................................................................... 3
Meta ..................................................................................................................................................... 4
Pblico-alvo ......................................................................................................................................... 4
Sub-pblico .......................................................................................................................................... 6
Caracterizao do Projeto .................................................................................................................... 7
Aspeto Grfico ......................................................................................................................... 7
Linha Editorial.......................................................................................................................... 8
Estilo de Linguagem ................................................................................................ 8
Tipo de Mensagem .................................................................................................. 8
Contedos ................................................................................................................................. 9
Situaes de Utilizao ...................................................................................................................... 10
Distribuio ........................................................................................................................................ 10
Oramentao..................................................................................................................................... 10
Bibliografia ........................................................................................................................................ 11
Anexo A ............................................................................................................................................. 12
Anexo B ............................................................................................................................................. 13

brochura institucional GRACE

Pertinncia da Brochura GRACE


A brochura institucional um suporte c de comunicao, j com alguma informao
substancial e com o objetivo de informar e/ou persuadir. Deve comunicar a filosofia, misso,
valores e identidade da organizao. Deve refletir o posicionamento da organizao no mercado e,
sobretudo, chamar a ateno do target. Este suporte de comunicao funciona quase como um
bilhete de identidade da organizao, ao mesmo tempo que uma ferramenta que permite no s
uma apresentao mais completa e direcionada aos pblicos, como cria valor para a organizao.
Este suporte comunicacional deve adequar-se estratgia e estilo de uma organizao, ser
coerente com as mensagens que transmite, pois a disposio dos contedos ir refletir-se na eficcia
da comunicao. Assim, h que ter em conta que este suporte no alterado durante algum tempo,
logo o profissional deve produzir informao que no se desatualize rapidamente.
Em suma, as brochuras institucionais pretendem afetar positivamente a perceo dos seus
pblicos, conseguindo que qualquer organizao se destaque dos seus concorrentes.
, portanto, importante para o GRACE criar uma brochura institucional, pois permitir-lhe-
espelhar a sua identidade e fornecer uma perspetiva ampla sobre o que e o sector em que atua.

GRACE e o Setor da RS
O GRACE Grupo de Reflexo e Apoio Cidadania Empresarial uma associao
portuguesa sem fins lucrativos, existente desde 2000.
A associao dedica-se problemtica da Responsabilidade Social Empresarial, tendo sido
pioneira na rea, e tendo vindo a desenvolver inmeros projetos de apoio social a instituies sem
fins lucrativos ou projetos sociais propostos por empresas.
O GRACE composto por empresas associadas, desde multinacionais, a PMEs ou
particulares, que prope projetos ou participam nas aes da associao, pagando uma quota anual,
dependendo do seu volume de vendas e nmero de funcionrios.
Atualmente, o GRACE conta com 104 associados, sendo estes 47 grandes empresas, 40
PMEs, 11 micro empresas e 6 particulares. No ano de 2013 registou-se a sada de 17 empresas
associadas, na sua maioria por questes econmicas, e a entrada de 14 novos associados.
Apesar da grande parcela do tecido empresarial portugus ser de PMEs (cerca de 90%), estas
ainda no tm grande destaque na associao, sendo as multinacionais que ocupam a maioria dos
altos cargos administrativos do GRACE.
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brochura institucional GRACE


Sendo uma associao que trabalha a Responsabilidade Social, o GRACE assenta a sua
estratgia em dois eixos: a Reflexo, com a promoo de encontros e sesses temticas, organizao
de grupos de trabalho, produo de manuais e guias e atravs de parcerias; e a Cidadania
Empresarial, atravs do apoio s empresas associados nos projetos de RS, aes de voluntariado e
projetos de RSC.
O GRACE baseia toda a sua atuao em prol da responsabilidade social, sendo este um setor
em crescimento no mercado nacional, e do qual as empresas tm cada vez mais conscincia da sua
importncia. No entanto, algo ainda olhado de forma pouco estratgica e muitas vezes apenas
como um meio de limpar a cara, sendo este tipo de aes mal vistas por alguns stakeholders das
empresas.
A conjuntura econmica tambm um fator que fez crescer a conscincia da importncia da
RSC e as aes feitas pelas empresas ou a ttulo individual, pois as empresas e pessoas esto mais
abertas a dar e a apoiar uma causa. Apesar desta conscincia, a conjuntura econmica fez tambm
com que os shareholders pressionem os rgos diretivos das empresas a investirem mais recursos na
produo, o que fez com que algumas verbas para as aes sociais fossem reduzidas
substancialmente.

Meta
Potenciar o interesse no GRACE, por parte de novos associados.

Pblico-alvo
Associaes Empresariais e Industriais
As associaes empresariais e industriais so organismos representantes de setores de
atividade econmica. Estas associaes tm a misso de representar, defender, promover e apoiar as
empresas por rea de atividade, sendo estas a plataforma de interveno, defesa e gesto dos
diferentes interesses.
Estas associaes so as representantes dos setores empresariais e industriais que podem
tambm apresentar os interesses das empresas junto dos organismos do estado do Estado Portugus.

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Em Portugal existem 59 Associaes Empresariais e 34 Associaes Industriais, que tm
sede, na sua maioria, em Lisboa, sendo formadas por empresas associadas, situadas de norte a sul
do pas, e com diferentes volumes de negcio.
Os rgos sociais destas associaes so formados por representantes de empresas do setor de
atuao, tendo reunies em Assembleia de Scios, onde esto presentes representantes de todas as
empresas associadas.
Para esta brochura foram selecionadas as 23 associaes, 17 empresariais e 6 industriais,
sendo estas as que compem o pblico, pois tm maior impacto nas empresas dos vrios setores, de
forma a chegarmos, nesta primeira fase, a empresas com maior nome no tecido empresarial
portugus. Estas associaes vo desde o setor alimentar, farmacutico, automvel, comunicaes,
comercial, entre outros.
Estas associaes so tambm um canal com as vrias empresas dos vrios setores do tecido
empresarial portugus, bem como uma forma fcil de chegar a mais empresas. Os seus rgos
sociais so na sua maioria compostos pelas empresas com maiores dimenses s quais a Brochura
dirigida nesta primeira fase da comunicao.
As reunies em Assembleia de Scios funcionam sem possibilidade de interveno externa,
pelo que ser feito um primeiro contacto com os rgos diretivos e com os membros da mesa de
Assembleia, de modo a ser distribuda a brochura, bem como solicitar a apresentao da associao
no incio das suas Assembleias.

Objetivos

Dar a conhecer o GRACE a 20 das associaes empresariais e industriais, no prazo de um


ano;

Informar sobre os projetos do GRACE, a 20 das associaes empresariais e industriais,


no prazo de um ano;

Conseguir participar em 18 Assembleias Gerais, no prazo de um ano;

Esclarecer o conceito de Responsabilidade Social Corporativa, a 18 das associaes


empresariais e industriais, no prazo de um ano;

Demonstrar a importncia do GRACE para o setor empresarial portugus, a 15 das


associaes empresariais e industriais, no prazo de um ano;

Criar parcerias com 8 das associaes empresariais e industriais, no prazo de um ano;

Criar interesse pelo GRACE, em 8 das associaes, para que estas incentivem as
empresas suas associadas a participar no projeto GRACE, no prazo de um ano.

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Mensagens

O GRACE pode ajudar as empresas associadas no desenvolvimento de Projetos de


Responsabilidade Social;

Importncia do apoio das empresas ao terceiro setor para garantir a sua sustentabilidade;

Um Parceira com o GRACE pode ser estratgico para uma boa cidadania das empresas
associadas.

Sub-pblico
Mdias e Grandes Empresas
As mdias e grandes empresas em Portugal simbolizam 1,9% do setor das PMEs em
Portugal, sendo estas ultimas 99% do tecido empresarial portugus.
Estas empresas so as que tm maiores possibilidades de pertencer ao GRACE e dar
visibilidade ao mesmo, fazendo crescer a massa associativa da associao, e assim demonstrar s
pequenas empresas que poder ser benfico integrar o setor da Responsabilidade Social.
Nesta primeira fase, chegaremos a este pblico atravs das Associaes Empresariais e
Industriais, sendo as mdias e grandes empresas um pblico indireto para este suporte de
comunicao. Deste sub-pblico faro parte as empresas que compem os rgos de direo e
assembleia geral das 23 associaes, compondo um total de 243 empresas a quem sero distribudas
brochuras (representa 100% do pblico), e as outras empresas a quem ser proposto descarregarem
a brochura online.
Estas empresas so, na sua maioria, reconhecidas e bem posicionadas no mercado portugus,
pelo que lhes ser benfico demonstrar o seu vnculo a uma associao de Responsabilidade Social,
bem como para o GRACE, pois ter maior visibilidade por parte dos stakeholders de cada uma das
empresas.

Objetivos

Dar a conhecer o GRACE a 80% das mdias e grandes empresas, no prazo de um ano;

Informar sobre os projetos do GRACE, a 80% das mdias e grandes empresas, no prazo
de um ano;

Esclarecer o conceito de Responsabilidade social Corporativa, em 62% das mdias e


grandes empresas, no prazo de um ano;
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Divulgar as condies para se tornar associado, a 62% das mdias e grandes empresas, no
prazo de um ano;

Informar sobre as quotas de associado, a 49% das mdias e grandes empresas, no prazo
de um ano;

Informar quais as condies de participao nas aes do GRACE, a 41% das mdias e
grandes empresas, no prazo de um ano.

Mensagens

O GRACE pode ajudar a sua empresa no desenvolvimento de Projetos de


Responsabilidade Social;

Importncia do apoio das empresas ao terceiro setor para garantir a sua sustentabilidade;

Fazer parte de projetos de RS um fator da maior importncia para a formao de uma


boa reputao e identidade empresarial das empresas.

Caracterizao do Projeto
Aspeto Grfico
A brochura institucional GRACE dever ser acima de tudo um espelho da misso e dos
valores da associao.
Tambm o aspeto grfico dever ser concordante e uma continuao dos tons utilizados em
todos os suportes de comunicao do GRACE, de forma a manter intacta a identidade visual da
associao e ser possvel identificar com alguma facilidade a quem pertence o suporte de
comunicao.
Os tons utilizados na brochura sero a gama dos azuis, o roxo, cor-de-vinho, e o branco,
podendo ser utilizado o preto para texto.
Os azuis utilizados sero do espectro CMYK utilizado no logotipo, e o roxo utilizado ser
sempre com os valores C45%/M100%/Y42%/K31%.
O texto utilizado ser de fonte Arial, tambm utilizada em vrios suportes institucionais do
GRACE, nomeadamente o website. O texto ser na sua maioria de cor preta, podendo ser utilizadas
em ttulos as cores roxo, acima referida, ou azul C74%/M16%/Y24%/K0%.

brochura institucional GRACE


A brochura ter um formato de 21x21 centmetros, ou seja, de formato quadrado, sendo este
um formato um pouco diferente e elegante, possibilitando vrias utilizaes e diferentes
composies de contedo. Os separadores de contedos sero colocados na pgina esquerda,
criando maior dinamismo brochura, tendo logo na folha direita o contedo correspondente.
Para dar valor a este suporte institucional, a capa ter parte do logotipo, sendo esta parte em
relevo, conferindo textura capa, bem como o nome da instituio. O interior da brochura ser
composto por contedos escritos, que apresentam a instituio, e fotografias que ilustrem os temas.

Linha Editorial
A Brochura Institucional GRACE dever ser informativa e apelativa, de forma a ser
apresentada a associao e possibilitar futuros contactos e associados.
Este suporte comunicacional deve ser de carter Institucional, mantendo sempre a identidade
e imagem do GRACE presentes em toda a brochura, e transparecer a sua misso, viso e valores,
bem como os valores da Responsabilidade Social Corporativa.

Estilo de Linguagem
Sendo a Brochura principalmente dirigida a mdias e grandes empresas, o estilo de linguagem
dever ser formal e institucional, tendo o cuidado de utilizar uma linguagem cuidada, clara e
simples.
A linguagem deve ser objetiva e concreta, sem dar espao a significados dbios, utilizando
sobretudo um tom srio, mas ao mesmo tempo apelativo e de leitura interessante.

Tipo de Mensagem
A Brochura dever ter um tipo de mensagem Informativo e institucional no seu todo, no
entanto, ao desrever os projetos, poder ser utilizada uma linguagem mais emotiva, atravs de
testemunhos, e na seco dos Associados, ter um tom mais apelativo de forma a convidar as
empresas a tornarem-se associadas do GRACE.

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Contedos
A Brochura GRACE ser um suporte de comunicao Institucional, que apresentar a
associao. Esta brochura estar dividida em 8 seces que apresentem ao leitor a poltica da
associao, quais os seus objetivos, projetos e tudo o que possa ser essencial para conhecer o
GRACE.
Os contedos presentes na brochura sero:

Nota da Presidente do GRACE A presidente do GRACE, Paula Guimares, dever ser


uma figura que simbolize o GRACE, que seja a imagem fsica da associao. Para isso, a
brochura ter como primeira pgina, o destaque para a sua presidente.

O GRACE necessrio transmitir a misso, viso e valores do GRACE, bem como a


sai identidade. Esta seo ser informativa, transmitindo as informaes essenciais para
se conhecer a instituio GRACE.

Responsabilidade Social o conceito de responsabilidade social ainda muito dbio e


suscita muitas dvidas, pelo que se pretende esclarecer este conceito que pode ser
benfico quando integrado estrategicamente numa empresa.

Selo GRACE as empresas procuram uma maneira de transmitir os seus projetos e o que
faz. A RSC deve tambm seguir esse caminho, e o GRACE prope s empresas o Selo
GRACE para que estas mostrem que esto envolvidas em projetos de RS. Este contedo
serve para mostrar o que o Selo GRACE e as vantagens de o utilizar.

Projetos o GRACE tem inmeros projetos nos quais as vrias empresas portuguesas
podem participar e apoiar. Estes projetos so tambm uma forma de conhecer o que a
associao faz e como faz, pelo que estaro presentes na brochura. Aqui pode ser
utilizada um tom de linguagem mais emocional, a par da linguagem formal. Nem todos
os projetos GRACE estaro presentes na brochura, pois alguns esto em fase de arranque
ou no tm ainda a capacidade de cativar as empresas pela sua pequena dimenso.

As Empresas e a Cidadania Empresarial importante para as empresas saber porque


estratgico e importante apoiar projetos de RSC. Neste contedo da brochura sero
apresentadas as razes desta importncia.

Associados Este ser um contedo mais apelativo, no qual as empresas sero


convidadas a tornarem-se associadas do GRACE, como podem faz-lo e quais as
condies para ser associado.

Contactos Este contedo servir para que as empresas possam contactar com o
GRACE. Todos os contactos da associao sero disponibilizados na brochura.
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Situaes de Utilizao
No mbito da ttica comunicacional relacionada com as Associaes Empresariais e
Institucionais, do Plano de Comunicao Anual, proposta a entrega da Brochura aos membros da
Assembleia e da Direo das associaes, aps ser apresentado o GRACE a todos os associados.
Sendo os membros da direo destas associaes, representantes das empresas com maior
peso, conseguimos chegar a essas empresas e criar parcerias com as mesmas e com as associaes.

Distribuio
A brochura institucional GRACE est integrada no plano de comunicao e ser distribuda
para as empresas atravs das grandes associaes Empresariais e Industriais.
Numa primeira fase sero abordadas 23 associaes, das quais 17 sero empresariais e 6
industriais. Numa Assembleia Geral das associaes, aps a Presidente do GRACE apresentar a
associao, sero entregues as brochuras aos membros da direo, que representam empresas, de
modo a que estes transmitam aos seus superiores o que o GRACE e os benefcios de pertencer
associao, e sejam um modo de angariarmos mais associados.
Esta distribuio ser feita pela prpria presidente no final da reunio.

Oramentao
Aps averiguados os rgos sociais das 23 associaes empresariais e industriais (Anexo A),
sero necessrias 243 brochuras. Para que estas possam ser utilizadas num outro contexto, caso
necessrio, sero encomendadas numa primeira fase 300 brochuras.
O oramento necessrio para estas brochuras ser de:
Recursos humanos 300 + IVA taxa em vigor
Grfica 3,56 x 300 unid. = 1068 + IVA taxa em vigor (Anexo B)
Total 1368 + IVA

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brochura institucional GRACE

Bibliografia
Brochura

Institucional.

Disponvel

em:

http://www.paletadeideias.pt/newstmpl.asp?startAt

=2&categoryID=456&newsID=1784 [16 de Maio de 2014];

Informaes GRACE. Disponvel em: www.grace.pt [16 de Maio de 2014];

Lista

de

Associaes

Empresariais

Industriais.

Disponvel

em:

http://saldopositivo.cgd.pt/empresas/associacoes-empresariais [17 de Maio de 2014].

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Anexo A
Lista das Associaes Empresariais e Industriais com o nmero de rgos sociais:

Acrnimo
ARESP

N rgos
sociais

Nome da Associao
Associao da Restaurao e Similares de Portugal

13

Associao das PME

Associao de Empresas de Construo e Obras Pblicas

Associao do Comrcio Automvel de Portugal

10

AHP

Associao dos Hotis de Portugal

11

AEP

Associao Empresarial de Portugal

26

ANE

Associao Nacional de Empresarias

10

ANJE

Associao Nacional de Jovens Empresrios

10

PME
AECOPS
ACAP

ANTRAM
ANTROP
APECOM

Associao Nacional de Transportes Pblicos Rodovirios de


Mercadorias
Associao Nacional de Transportes Rodovirios de Pesados de
Passageiros
Associao Portuguesa de Empresas de Conselho em Comunicao
e Relaes Pblicas

9
5
11

APED

Associao Portuguesa das Empresas de Distribuio

13

APAN

Associao Portuguesa de Anunciantes

15

APIT

Associao de Produtores Independentes de Televiso

APEMIP
ANECRA
APREN
AIP

Associao dos Profissionais e Empresas de Mediao Imobiliria


de Portugal
Associao Nacional das Empresas do Comrcio e da Reparao
Automvel
Associao Portuguesa dos Produtores Independentes de Energia
Eltrica de Fontes Renovveis

10
7
5

Associao Industrial Portuguesa

AICCOPN

Associao dos Industriais da Construo Civil e Obras Pblicas

ANEMM

Associao Nacional das Empresas Metalrgicas e


Eletromecnicas

15

APIFARMA Associao Portuguesa da Industria Farmacutica


APCOR
CIP
Total

15

Associao Portuguesa dos Industriais da Cortia

11

Confederao da Indstria Portuguesa

7
23 Associaes

243
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Anexo B

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