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PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3ª REGIÃO

Desembargadora Deoclecia Amorelli Dias Presidente

Guilherme Augusto de Araújo Diretor Geral - DG

Gilberto Atman Picardi Faria Diretor de Secretaria de Coordenação de Informática - DSCI

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

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Equipe de elaboração do PDTI

João Bosco de Azevedo Júnior - Gerente do Projeto

Fernando Moreira de Sousa - Analista Judiciário

Licardino Siqueira Pires - Analista Judiciário

Gilberto Atman Picardi Faria - Diretor de Secretaria de Coordenação de Informática - DSCI

Gutemberg Rodrigues de Oliveira - Diretor de Secretaria de Suporte e Teleprocessamento

Sérgio Brina Aragón - Diretor de Secretaria de Sist. Administrativos e Financeiros - DSSAF

Sérvio Tulio de Freitas Vanucci - Diretor de Secretaria de Sistemas Jurídicos - DSSJ

Marisa Campos Vieira Salomão - Assistente da Diretoria de Secretaria de Coordenação de Informática

Equipe responsável pela aprovação do PDTI

Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC:

Desembargador Fernando Luiz Gonçalves Rios Neto - Presidente do CTIC, em exercício

Desembargador Ricardo Antônio Mohallem

Dr. Manoel Barbosa da Silva – Juiz do Trabalho

Adalberto Mendes Sales – Diretor de Secretaria da 19ª Vara do Trabalho

Eliel Negromonte Filho - Secretário Geral da Presidência

Guilherme Augusto de Araújo - Diretor Geral

Sandra Pimentel Mendes - Diretora Judiciária

Eduardo José da Fonseca - Assistente Administrativo da Presidência

José Múcio Antônio Lambertucci - Assistente da Corregedoria

Pedro Bragança Fuly - Chefe de Gabinete

Gilberto Atman Picardi Faria - Diretor de Secretaria de Coordenação de Informática

Gutemberg Rodrigues de Oliveira - Diretor de Secretaria de Suporte e Teleprocessamento

Sérgio Brina Aragón - Diretor de Secretaria de Sistemas Administrativos e Financeiros

Sérvio Tulio de Freitas Vanucci - Diretor de Secretaria de Sistemas Jurídicos

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HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES

Data

Versão

Descrição

Autor

16/12/2013

1.0

Criação do documento

Equipe de Elaboração do PDTI

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

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ÍNDICE

1 INTRODUÇÃO

9

2 TERMOS E ABREVIAÇÕES

10

3 METODOLOGIA APLICADA

11

4 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

12

5 ANÁLISE DA GOVERNANÇA DE TI NO TRT 3ª REGIÃO

14

5.1

ANÁLISE DO TCU – RELATÓRIO IGOVTI

14

5.2

ANÁLISE DO CSJT – RELATÓRIO DE AUDITORIA

15

6 PRINCÍPIOS E DIRETRIZES

16

7 ORGANIZAÇÃO DA TI

17

8 RESULTADOS DO PDTI ANTERIOR

21

9 REFERENCIAL ESTRATÉGICO DE TIC

22

9.1

MISSÃO, VISÃO, VALORES E OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE TIC

22

9.2

ANÁLISE SWOT DA ORGANIZAÇÃO DE TI

22

10 ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO

24

11 INVENTÁRIO DE NECESSIDADES

25

11.1 NECESSIDADES IDENTIFICADAS

25

11.2 METODOLOGIA DE PRIORIZAÇÃO

34

12 PLANO DE AÇÕES

36

12.1 PLANO DAS AÇÕES PRIORIZADAS

36

12.2 PLANO DAS AÇÕES INICIADAS

40

13 PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS

43

14 PLANO DE INVESTIMENTOS E CUSTEIO

45

14.1 PLANO DE INVESTIMENTOS E CUSTEIO DAS AÇÕES E DOS PROJETOS

45

14.2 PLANO DE CUSTEIO DOS SERVIÇOS CONTINUADOS DE TIC

46

15 PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA DE TI

47

16 PLANO DE GESTÃO DE RISCOS

48

17 PROCESSO DE GESTÃO DO PDTI

49

18 FATORES CRÍTICOS PARA A IMPLANTAÇÃO DO PDTI

50

19 CONCLUSÃO

51

ANEXO I – COMPETÊNCIAS DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PROPOSTA

52

ANEXO II-INVENTÁRIO DE SISTEMAS, SOFTWARES E INFRAESTRUTURA DE TI

57

ANEXO III - ATRIBUIÇÃO DAS NOTAS DA METODOLOGIA DE PRIORIZAÇÃO

65

ANEXO IV - MATRIZ DE IMPACTO ESTRATÉGICO

72

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Índice de Tabelas

Tabela 1 - Termos e Abreviações

11

Tabela 2 - Documentos de Referência

14

Tabela 3 - Distribuição das Capacidades por Dimensão

15

Tabela 4 - Princípios e Diretrizes

17

Tabela 5 - Correlação entre o modelo organizacional atual e o modelo proposto

20

Tabela 6 - Distribuição dos cargos por diretoria

21

Tabela 7 - Distribuição das funções comissionadas por diretoria

21

Tabela 8 - Análise SWOT

23

Tabela 9- Alinhamento Estratégico entre PEC e PETIC

24

Tabela 10 - Inventário de Necessidades

29

Tabela 11 - Tabela de Ações/Projetos

34

Tabela 12 - Critérios de Priorização - Matriz GUT

35

Tabela 13 - Plano de Ações/Projetos Priorizados

40

Tabela 14 - Plano das Ações/Projetos Iniciados

43

Tabela 15 - Treinamentos Previstos para 2014

44

Tabela 16 - Plano de Custeio e Investimento

45

Tabela 17 - Plano de Custeio de Serviços Continuados

46

Tabela 18 - Orçamento do TRT 3 previsto para a TI em 2014

47

Tabela 19 - Resumo do Total de Despesas Previstas para 2014 com Recursos do TRT3

47

Tabela 20 - Matriz de Riscos

49

Índice de Figuras

Figura 1 - Organograma da estrutura atual da TI

18

Figura 2 - Organograma da estrutura proposta

19

Figura 3 - Mapa Estratégico do TRT da 3ª Região

22

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APRESENTAÇÃO

O Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação – PDTI – tem por objetivo avaliar a situação atual e a desejada da gestão de TI, tendo por base os objetivos estratégicos da organização. Dessa forma, o PDTI é o principal instrumento que orienta a organização no direcionamento de seus investimentos e aquisições em bens e serviços de tecnologia da informação e comunicação de forma a maximizar o cumprimento da estratégia.

Nesse contexto, o PDTI permite nortear e acompanhar a atuação da área de TI, definindo táticas e planos de ação para implantá-las 1 .

Este PDTI identifica as necessidades de tecnologia da informação e comunicação do TRT da 3ª Região, elencando demandas de informação, serviços, infraestrutura, contratações e recursos humanos, além disso, apresenta a estrutura organizacional e de pessoal da área de TI para o cumprimento dos objetivos estratégicos da instituição, bem como está alinhado a outras políticas e diretrizes do Judiciário aplicáveis à gestão de TI.

A elaboração e atualização regular do PDTI pelos Órgãos do Poder Judiciário é uma previsão estabelecida na Resolução CNJ nº 90, de 29 de setembro de 2009 que dispõem sobre os requisitos de nivelamento de tecnologia da informação no âmbito do Poder Judiciário, com a seguinte redação:

Resolução nº 90/2009, Capítulo V

"Art.11. O Tribunal deve elaborar e manter um Planejamento Estratégico de TIC – PETI, alinhado às diretrizes estratégicas institucionais e nacionais.

Parágrafo único. Deverá ser elaborado, com base no PETI, o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTI).”

1 Guia de elaboração de PDTI do PDTI do SISP: versão 1.0 / Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação. - Brasília : MP/SLTI, 2012.

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I. Objetivo

O objetivo da elaboração do PDTI é fornecer uma visão completa do ambiente atual e

desejado, proporcionando uma gestão de TI baseada em um processo estruturado e controlado.

Também oferece ao TRT da 3ª Região um instrumento orientador do desenvolvimento e aquisições de bens e serviços e processos de TI para o atendimento de suas necessidades estratégicas e organizacionais no período proposto. Este modelo considera:

- Qualidade – meta permanente em cada serviço executado, seja no desenvolvimento de

novos sistemas, manutenção dos existentes, participação em projetos, ou no suporte ao usuário;

- Segurança – é responsabilidade da área de TI a busca constante por um ambiente seguro

e com controle de riscos e ameaças para garantir à organização a disponibilidade, confiabilidade e integridade de seus ativos;

- Padronização – a aderência a padrões e normas técnicas nacionais e internacionais, em especial aqueles destacados nas políticas e diretrizes dadas pelo Judiciário;

- Redução de custos e agregação de valor – busca-se a satisfação dos clientes com a

aplicação de recursos tecnológicos adequados, otimizando os disponíveis e zelando pela agregação

de valor de todos os serviços entregues.

II. Abrangência

Todos os procedimentos e soluções apontados neste documento foram definidos considerando solicitações e propostas de projetos encaminhadas à área de TI do Órgão, demandas

reprimidas, desdobramento de ações do planejamento estratégico e determinações feitas por auditorias de Órgãos de Controle.

III.Período de Validade e Revisões Pelo fato do Planejamento Estratégico de TIC atual ser para o período de 2010 a 2014,

excepcionalmente, este PDTI terá validade de apenas 1 (um) ano, compreendendo o período de janeiro a dezembro do ano de 2014.

O plano terá revisão semestral. Essas revisões visam atualizar o PDTI de forma a

contemplar eventuais mudanças na estrutura organizacional, alterações no referencial estratégico das

áreas de TI e inclusão de novas necessidades identificadas durante o período de vigência do plano.

O processo de revisão será conduzido pela DSCI e os resultados desse processo serão

submetidos ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC.

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1

INTRODUÇÃO

Os avanços e inovações na área da tecnologia da informação, aliados a redução de preços e disseminação dos equipamentos e serviços, permitiram o acesso a grande parte da população aos serviços anteriormente restritos às grandes corporações. Além disso, permitiram também aos órgãos públicos proverem serviços por meio da rede mundial de computadores. Ao mesmo tempo, para suportar a ampliação exponencial dos acessos aos serviços, ocorreu a sofisticação dos processos envolvidos no controle, disponibilidade e segurança dos mesmos. Correspondente a essa evolução, houve a necessidade das organizações públicas e privadas reorganizarem as respectivas áreas de TI.

Atento a esse movimento, o Tribunal de Contas da União – TCU, por meio de vários Acórdãos vem orientando e alertando os órgãos e entidades públicas quanto à necessidade de planejamento das aquisições de bens e serviços de tecnologia da informação e comunicação, com destaque para os acórdãos 1603/2008 e 1233/2012.

Nesse contexto, o Conselho Nacional de Justiça – CNJ – publicou a resolução nº 182, de 17 de outubro de 2013, que orienta os órgãos submetidos ao controle administrativo e financeiro do CNJ a realizarem o planejamento das aquisições de bens e serviços de TI, conceituando o PDTI como sendo “instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão de pessoas, de processos e de Tecnologia da Informação e Comunicação, que visa a atender as necessidades de tecnologia de informação e de comunicação de um órgão em um período determinado. A Resolução 182/2013 dispõe ainda a seguinte recomendação, in verbis:

Art. 7º O Plano de Contratações de Solução de Tecnologia da Informação e

Comunicação (STIC) do órgão deverá ser elaborado no exercício anterior ao ano de sua

execução, pela Área de Tecnologia da Informação e Comunicação, em harmonia com o seu Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC), de modo a incluir todas as contratações necessárias ao alcance dos objetivos estabelecidos nos planejamentos do órgão e de TIC. ( )

) (

Assim, a elaboração deste PDTI, além de seguir as orientações normativas, dota o TRT da 3ª Região de um importante instrumento de planejamento e priorização dos investimentos em tecnologia da informação e comunicação, os quais são necessários para o cumprimento dos objetivos estratégicos definidos para este Tribunal.

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2 TERMOS E ABREVIAÇÕES

Sigla

Descrição

ACS

Assessoria de Comunicação Social

APE

Assessoria de Planejamento Estratégico

CNJ

Conselho Nacional de Justiça

COBIT

Control Objectives for Information and Related Technology

CSJT

Conselho Superior da Justiça do Trabalho

CTIC

Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação

DG

Diretoria Geral

DJ

Diretoria Judiciária

DSAOC

Diretoria de Secretaria de Assuntos Orçamentário e Contábil

DSCA

Diretoria de Secretaria de Coordenação Administrativa

DSCI

Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática

DSDLJ

Diretoria de Secretaria de Documentação, Legislação e Jurisprudência

DSDRH

Diretoria de Secretaria de Desenvolvimento de Recursos Humanos

DSMP

Diretoria de Secretaria de Material e Patrimônio

DSS

Diretoria da Secretaria de Saúde

DSSAF

Diretoria da Secretaria de Sistemas Administrativos e Financeiros

DSSJ

Diretoria da Secretaria de Sistemas Jurídicos

DSST

Diretoria da Secretaria de Suporte e Teleprocessamento

DSPP

Diretoria de Secretaria de Pagamento de Pessoal

EPC

Escritório de Projetos Corporativo

EPTI

Escritório de Projetos de Tecnologia da informação

ITIL

Information Technologies Infrastructure Library

PDTI

Plano Diretor de Tecnologia da Informação

PEC

Planejamento Estratégico Corporativo

PETIC

Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação

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PJE

Processo Judicial Eletrônico

PMBOK

Project Management Body of Knowledge

SGP

Secretaria Geral da Presidência

TI

Tecnologia da Informação

TIC

Tecnologia da Informação e Comunicação

TRT

Tribunal Regional do Trabalho

TRT3

Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região

TST

Tribunal Superior do Trabalho

SWOT

Matriz de avaliação das Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats) da TI.

Tabela 1 - Termos e Abreviações

3 METODOLOGIA APLICADA

Para a elaboração deste PDTI utilizou-se como referência o “Guia de Elaboração de

Plano Diretor de Tecnologia da Informação”, versão 1.0, desenvolvido pelo Sistema de

Administração de Recursos de Informação e Informática do Poder Executivo – SISP; o guia é um

instrumento de apoio aos órgãos públicos na elaboração de seus respectivos planejamentos de TIC.

O trabalho de elaboração deste PDTI se iniciou a partir de reunião com os diretores de

TIC, membros do Comitê de Projetos e representantes da Assessoria de Planejamento, na qual foi

apresentada a metodologia a ser aplicada, formada a equipe do projeto e autorizado o início das

atividades.

A partir da análise dos documentos de referência relacionados no capítulo 4, derivaram-

se as necessidades de TIC. Estas, por sua vez, foram desdobradas em ações e projetos a serem

executados durante o período de vigência do PDTI.

A Matriz SWOT da área de informática, estabelecida no PETIC 2010-2014, foi revisada

e atualizada com as forças, oportunidades, fraquezas e ameaças referentes à situação atual.

Para priorização das ações e projetos estabeleceu-se os critérios Gravidade, Urgência e

Tendência, constantes da Matriz GUT. Além destes, também foi feito o alinhamento estratégico de

cada ação e contabilizados os objetivos estratégicos; o resultado foi somado à matriz GUT.

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4 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

 

Documento

 

Descrição

CONSTITUIÇÃO DA REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL DE 1988

Art.37. A administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.

DECRETO-LEI Nº 200, DE 25 DE FEVEREIRO DE 1967

Art. 6º As atividades da Administração Pública Federal obedecerão aos seguintes princípios fundamentais: Planejamento, Coordenação, Descentralização, Delegação de Competência e Controle.

RESOLUÇÃO CNJ N° 90, DE 29 DE SETEMBRO DE 2009

Art. 11. O Tribunal deve elaborar e manter um Planejamento Estratégico de TIC — PETI, alinhado às diretrizes estratégicas institucionais e nacionais. Parágrafo único. Deverá ser elaborado, com base no PETI, o plano diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTI).

RESOLUÇÃO CNJ Nº 182, DE 17 DE OUTUBRO DE 2013

Art. 7º O Plano de Contratações de Solução de Tecnologia da Informação e Comunicação - STIC do órgão deverá ser elaborado no exercício anterior ao ano de sua execução, pela Área de Tecnologia da Informação e Comunicação, em harmonia com o seu Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC), de modo a incluir todas as contratações necessárias ao alcance dos objetivos estabelecidos nos planejamentos do órgão e de TIC.

INSTRUÇÃO NORMATIVA – IN Nº04 DE 12 DE NOVEMBRO DE 2010 – SLTI/MP

Art. 4º As contratações de que trata esta Instrução Normativa deverão ser precedidas de planejamento, elaborado em harmonia com o PDTI, alinhado ao planejamento estratégico do órgão ou entidade.

ACÓRDÃO

2308/2010

TCU

9.1.1. orientem as unidades sob sua jurisdição, supervisão ou estrutura acerca da necessidade de estabelecer formalmente: (i) objetivos institucionais de TI alinhados às estratégias de negócio; (ii) indicadores para cada objetivo definido, preferencialmente em termos de benefícios para o negócio da instituição; (iii) metas para cada indicador definido; (iv) mecanismos para que a alta administração acompanhe o desempenho da TI da instituição.

Plenário

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

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ACÓRDÃO

1233/2012

TCU

9.1.1. orientem as unidades sob sua jurisdição, supervisão ou estrutura acerca da necessidade de estabelecer formalmente: (i) objetivos institucionais de TI alinhados às estratégias de negócio; (ii) indicadores para cada objetivo definido, preferencialmente em termos de benefícios para o negócio da instituição; (iii) metas para cada indicador definido; (iv) mecanismos para que a alta administração acompanhe o desempenho da TI da instituição.

Plenário

COBIT 4.1 - CONTROL OBJECTIVES FOR INFORMATION AND RELATED TECHNOLOGY

PO1 – Definir um Plano Estratégico de TI PO1.2 – Alinhamento entre TI e Negócio PO1.4 – Plano Estratégico de TI

PROCESSO DE ELABORAÇÃO DE PDTI VERSÃO 1.0 E MODELO DE REFERÊNCIA DE PDTI DO SISP

Metodologia proposta pelo SISP, a qual dispõe sobre os padrões, orientações, diretrizes e templates para elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação.

PEC 2010/2014 – RESOLUÇÃO ADMINISTRATIVA Nº 237, DE 15 DE DEZEMBRO DE 2011

Aprova a atualização do Planejamento Estratégico Corporativo - Plano Plurianual 2010/2014 do TRT3.

PETIC 2010/2014 - RESOLUÇÃO ADMINISTRATIVA Nº 191 DO TRT3, DE 16 DE DEZEMBRO DE 2010

Aprova o Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação – PETIC – Plano Plurianual 2010/2014 do

TRT3.

RELATÓRIO DOS FATOS APURADOS EM AUDITORIA DO CSJT, de 30 DE JULHO DE 2013.

Relatório dos Fatos Apurados da auditoria realizada no Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região, no período de 24 a 28 de junho de 2013, em cumprimento ao Plano Anual de Auditoria do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, instituído pelo Ato CSJT nº 82/2013.

RESOLUÇÃO ADMINISTRATIVA Nº 55 DO TRT3, DE 07 de abril de 2011.

Constitui o Comitê de Tecnologia, Informação e Comunicação, no âmbito do TRT3.

PLANO DE AÇÕES 2013/2015 DA SECRETARIA DE INTEGRAÇÃO TECNOLÓGICA – SEIT DO CSJT

Plano com as descrições das ações da SEIT para o biênio 2013- 2015, buscando atingir as metas propostas pela administração do CSJT, com ênfase na qualidade das soluções de TI para a Justiça do Trabalho.

RESOLUÇÃO CNJ Nº 99, DE 24 DE NOVEMBRO DE 2009

Institui o Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação no âmbito do Poder Judiciário

ATO Nº 43/CSJT.GP.SG, DE 1º DE MARÇO DE 2013

Dispõe sobre a política de nivelamento, atualização e renovação da infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação dos órgãos da Justiça do Trabalho de primeiro e segundo graus.

RESOLUÇÃO CSJT Nº 88, DE DEZEMBRO DE 2011.

Dispõe sobre as diretrizes para o planejamento e execução das ações voltadas à gestão da segurança física dos Centros de Processamento de Dados.

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DIRETRIZES PARA A GESTÃO DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO NO ÂMBITO DO PODER JUDICIÁRIO, APROVADO PELO COMITÊ NACIONAL DE GESTÃO DE TIC do PJ (dia 27/06/2012)

Apresenta as Diretrizes para a implantação da Gestão de Segurança da Informação (GSI) no Poder Judiciário, visando à proteção, principalmente, dos ativos críticos de negócio.

RESOLUÇÃO CSJT Nº 94, 23 DE MARÇO DE 2012

Institui o Sistema Processo Judicial Eletrônico da Justiça do Trabalho – PJe-JT como sistema de processamento de informações e prática de atos processuais e estabelece os parâmetros para sua implementação e funcionamento.

RESOLUÇÃO CSJT Nº 63, DE 28 DE MAIO DE 2010

Institui a padronização da estrutura organizacional e de pessoal dos órgãos da Justiça do Trabalho de primeiro e segundo graus.

MINUTA DA PROPOSTA DE ESTRUTURAÇÃO DA SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DO TRT DA 3ª REGIÃO

Documento elaborado pela Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática, contendo a proposta de estruturação da Secretaria de Tecnologia da Informação do TRT3, para adequação à Resolução CSJT nº 63/2010.

Tabela 2 - Documentos de Referência

5 ANÁLISE DA GOVERNANÇA DE TI NO TRT 3ª REGIÃO

Para analisar a situação atual da governança de TI no TRT da 3ª Região foram utilizados os trabalhos realizados pelos Órgãos Governamentais TCU e CSJT. O primeiro, realizado pelo TCU, estabelece o iGovTI do Tribunal; o segundo, realizado pelo CSJT, faz uma série de recomendações para melhorar a situação da governança de TIC no Órgão.

5.1 Análise do TCU – Relatório iGovTI

O Tribunal de Contas da União – TCU – analisou a situação de Tecnologia da Informação e Comunicação de órgãos públicos entre 2010 e 2013 e estabeleceu o índice de capacidade em governança de TIC – iGovTI – que permite análises comparativas entre as instituições pesquisadas; o iGovTI varia entre 0 e 1, sendo 1 a melhor nota (escala: 0 a 0,39 – inicial; 0,4 a 0,59 – intermediária; 0,6 a 1,0 – aprimorado). A metodologia adotada pelo TCU segmenta a análise em 5 dimensões: Liderança (D1), Estratégias e Planos (D2), Informação e Conhecimento (D3), Pessoas (D4), Processos (D5) e Resultados (D9). Também permite a avaliação do posicionamento de cada instituição em relação ao grupo e segmento de atuação, como por exemplo: Grupo Tribunal, Segmento Judiciário.

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

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Nesse contexto, em análise realizada no ano de 2012, o TRT da 3ª Região obteve uma nota para o índice iGovTI no valor de 0,42, indicando um nível intermediário de capacidade em governança de TI. Em termos comparativos, conforme o relatório elaborado pelo TCU para o TRT da 3ª Região, dentre as instituições do grupo Tribunal e Segmento Judiciário, o Tribunal obteve a 51ª colocação entre 65 instituições; no segmento Justiça do Trabalho obteve a 22º posição dentre 24 instituições pesquisadas. Já na classificação geral, dentre todas as 337 instituições respondentes o TRT3 alcançou o 195º lugar.

O quadro abaixo apresenta a distribuição das capacidades por dimensão:

Dimensões avaliadas

Nota iGovTI2012

Capacidade

Liderança (D1)

0,43

Intermediária

Estratégias e Planos (D2)

0,58

Intermediária

Informação e Conhecimento (D3)

0,25

Inicial

Pessoas (D4)

0,44

Intermediária

Processos (D5)

0,22

Inicial

Resultados (D9)

0,59

Intermediária

Tabela 3 - Distribuição das Capacidades por Dimensão

5.2 Análise do CSJT – Relatório de auditoria

A auditoria realizada no TRT da 3ª Região transcorreu no período de 24 a 28 de junho de 2013 e abrangeu as áreas de gestão de Tecnologia da Informação e de Licitações e Contratos. Quanto à gestão de Tecnologia da Informação, os principais objetivos foram verificar a regularidade das contratações de bens e serviços, a efetividade das contratações realizadas com recursos descentralizados pelo CSJT e a conformidade dos procedimentos ou adoção de boas práticas no que diz respeito à Governança, Gestão de Projetos e de Processos e Segurança da Informação. As principais inconformidades encontradas na área de Gestão de TI foram a inexistência de Plano Tático de TI (PDTI), de processos críticos para a governança da TI, de política de segurança da informação e de processo formal de contratação de bens e serviços de TI.

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

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Ao final, o trabalho realizado possibilitou concluir que as falhas em processos que suportam a governança da TI têm impacto direto na satisfação dos usuários. Nesse contexto, a implementação das melhorias propostas pela equipe de auditoria visam minimizar o risco de investimentos ineficazes, ineficientes e antieconômicos. Os benefícios da auditoria no âmbito do TRT da 3ª Região são qualitativos e correspondem ao aperfeiçoamento da gestão administrativa do Órgão, decorrente da implementação das medidas corretivas propostas.

6 PRINCÍPIOS E DIRETRIZES

As premissas de trabalho para a elaboração deste documento são:

Alinhamento com o Planejamento Estratégico do Órgão (PEC 2010-2014);

Alinhamento com o Planejamento Estratégico de TIC (PETIC 2010- 2014);

Atendimento às diretrizes da administração do TRT 3ª Região, do Judiciário e da Justiça do Trabalho.

Para nortear este PDTI, as seguintes diretrizes foram adotadas como referências:

ID

Princípio/Diretriz

 

Origem

PD1

Implantar gradativamente o Processo Judicial Eletrônico – PJe em todas as unidades judiciárias dos Tribunais Regionais do Trabalho;

- RESOLUÇÃO CSJT Nº 94, 23 DE MARÇO DE 2012;

- PEC

PD2

Estabelecer melhorias nos processos de TIC, promovendo a Governança de TIC, alinhadas às boas práticas e diretrizes do mercado (COBIT, ITIL, PMBok, CMMI-SW e MR-MPS.BR);

Acórdão

TCU

1233-2012;

COBIT;

PEC-

TRT3; PETIC-TRT3

 

PD3

Alinhar os objetivos institucionais de TIC às estratégias de negócio.

Acórdão TCU 1233-2012; COBIT; PEC-TRT3 (Reestruturação da TIC)

PD4

Promover a integração e padronização com as ações nacionais patrocinadas pelo CNJ, CSJT e TST;

Plano de Ações 2013/2015 - SEIT – CSJT; Ata da 2ª reunião do ano de 2013 do CGTIC-JT; Ato CSJT 43-2013; Resolução Nº 90, de 29 de Setembro de 2009 – CNJ

PD5

Buscar a integração das soluções de TI do TRT3 às existentes no âmbito da Administração Pública Federal em especial no Poder Judiciário.

Plano de Ações 2013/2015 - SEIT – CSJT; Resolução Nº 90, de 29 de Setembro de 2009 – CNJ

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

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ID

Princípio/Diretriz

Origem

PD6

Promover a segurança da informação, garantindo a confiabilidade, integridade e disponibilidade da informação.

Diretrizes Gestão SI_PJ – CGTIC-CNJ; Instrução Normativa nº 01-2008; Resolução Nº 90, de 29 de Setembro de 2009 – CNJ; ISO

27.001

PD7

Planejamento dos investimentos de hardware e software seguindo políticas, diretrizes e especificações definidas em instrumentos legais.

IN SLTI/MP Nº 04/2010;

Resolução CNJ nº

182/2003

PD8

Promover capacitação / formação dos servidores de TIC

Resolução Nº 90, de 29 de Setembro de 2009 – CNJ

PD9

Garantir a infraestrutura tecnológica apropriada às atividades administrativas e judiciais

PEC-TRT3

PD10

Garantir a disponibilidade e o aprimoramento dos sistemas essenciais de T.I.

PEC-TRT3

Tabela 4 - Princípios e Diretrizes

7 ORGANIZAÇÃO DA TI

A Tecnologia da Informação é fator preponderante para impulsionar a estratégia da organização, devendo estar alinhada aos objetivos de negócio para o melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais e financeiros investidos na área de TI e também para que a instituição entregue resultados com eficiência, eficácia e qualidade ao cidadão. Nesse contexto, para viabilizar a melhoria dos resultados, o TRT da 3ª Região está realizando iniciativas de reestruturação, reorganização e adoção das melhores práticas em governança de TI, em consonância com resoluções dos conselhos superiores, além de projetos estratégicos previstos nos instrumentos de planejamento estratégico do próprio Órgão. Com base nisso, no ano de 2013 2 , houve o incremento da força de trabalho de TI em 56%, passando de 96 para 150 servidores. Além disso, alinhado à adoção de melhores práticas em governança de TIC, chegou-se à elaboração de uma proposta de reestruturação da área de Informática do Tribunal, na qual são projetadas mudanças estruturais e administrativas de modo a aumentar a efetividade das ações da

2 Data de referência da extração dos dados: 03/12/2013

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

área e alavancar a capacidade e maturidade em governança de TI do Órgão. Essa proposta foi encaminhada para a Administração do Tribunal e encontra-se em fase de análise.

I. Estrutura organizacional atual

Atualmente, a estrutura organizacional da informática possui a seguinte composição:

Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática – DSCI

Diretoria da Secretaria de Sistemas Administrativos e Financeiros - DSSAF

Diretoria da Secretaria de Sistemas Jurídicos - DSSJ e

Diretoria da Secretaria de Suporte e Teleprocessamento - DSST

Essas diretorias estão subordinadas à Diretoria-Geral (DG) conforme demonstra o organograma abaixo:

(DG) conforme demonstra o organograma abaixo: Figura 1 - Organograma da estrutura atual da TI Com

Figura 1 - Organograma da estrutura atual da TI

Com base no organograma atual, as principais atribuições de cada diretoria são:

Diretoria de Secretaria de Coordenação de Informática – DSCI: compete planejar, coordenar, orientar e dirigir as atividades relativas à Tecnologia da Informação do TRT. A DSCI, em consonância com os objetivos estratégicos do TRT, estabelece diretrizes e metas para as diretorias subordinadas; define e acompanha a execução orçamentária da área e supervisiona o desenvolvimento dos sites corporativos. Além disso, a DSCI acompanha o desenvolvimento dos projetos nacionais do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) e do Conselho Nacional de Justiça (CNJ),

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

participa de comissões e grupos de trabalhos em âmbito nacional, bem como assessora a Comissão de Informática e Comitê CTIC nos projetos da área junto a Administração do TRT.

Diretoria de Secretaria de Sistemas Administrativos e Financeiros – DSSAF: compete o desenvolvimento e a manutenção de sistemas aplicativos para atendimento a três áreas do TRT: área judiciária de 2ª Instância, área administrativa e área financeira.

Diretoria de Secretaria de Sistemas Jurídicos – DSSJ: compete o desenvolvimento e manutenção do Sistema Informatizado de Acompanhamento Processual de 1ª Instância (SIAP1), incluindo todo o suporte e atendimento para os usuários da Capital e do interior do Estado.

Diretoria de Secretaria de Suporte e Teleprocessamento – DSST compete coordenar as atividades relacionadas à definição de topologias, estruturação, manutenção e suporte aos serviços de teleprocessamento e redes de comunicação de dados do TRT. Também responsável pelo processo de aquisição de bens permanentes de informática e de manutenções preventivas e corretivas nos equipamentos de informática.

II. Estrutura organizacional proposta

A proposta de reestruturação da área de TIC do TRT da 3ª região projeta novas coordenadorias, núcleos e sessões especializadas, reorganizando papéis e responsabilidades, mas mantendo a subordinação da TIC à Diretoria-Geral:

mas mantendo a subordinação da TIC à Diretoria-Geral: Figura 2 - Organograma da estrutura proposta As

Figura 2 - Organograma da estrutura proposta

As atribuições da Secretaria, das Coordenadorias e respectivos desdobramentos estão descritas no Anexo I.

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

A proposta de reestruturação da TIC segue preceitos atualizados e alinhados à evolução

tecnológica e de uma gestão administrativa moderna. Apesar da proposta ainda não ter sido aprovada pela Administração, as diretorias da área de Informática tem procurado se estruturar, na medida do possível, conforme o organograma proposto. No quadro abaixo é apresentada a correlação entre as diretorias de TI no modelo atual e modelo proposto:

Modelo Atual

Modelo Proposto

Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática – DSCI

Secretaria de Tecnologia da Informação

Diretoria da Secretaria de Sistemas Administrativos e Financeiros - DSSAF

Coordenadoria de Sistemas

Diretoria da Secretaria de Sistemas Jurídicos - DSSJ

Coordenadoria de Suporte e Atendimento a Usuários

Diretoria da Secretaria de Suporte Teleprocessamento - DSST

e

Coordenadoria de Infraestrutura de TIC

Tabela 5 - Correlação entre o modelo organizacional atual e o modelo proposto

III.Quantitativo de pessoal

A área de Tecnologia da Informação e Comunicação contabiliza 150 colaboradores (112

da especialidade TI e 38 de outras especialidades) 3 . Após o preenchimento de todas as vagas previstas, o Tribunal estará em conformidade com a Resolução nº 90/2009 do CNJ que recomenda, considerando o porte do TRT 3ª Região, manter no mínimo 120 profissionais de TIC no quadro permanente.

A distribuição dos cargos por unidade organizacional está detalhada no quadro abaixo:

3 Não estão computados os 13 novos servidores nomeados, mas que ainda não entraram em exercício até o dia

03/12/2013

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

 

Analista

Técnico

   

Unidade Organizacional

Judiciário

Judiciário

 

Total 4

TI 5

Outras 6

TI

Outras

TI

Outras

Qtde.

%

Total

Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática – DSCI

13

1 2

 

2

15

3

18

12,0%

Diretoria da Secretaria de Sistemas Administrativos e Financeiros - DSSAF

48

 

6

7

54

7

61

40,6%

Diretoria da Secretaria de Sistemas Jurídicos - DSSJ

7

 

11

21

18

21

39

26%

Diretoria da Secretaria de Suporte e Teleprocessamento - DSST

14

 

10

8

24

8

32

21,3%

Total

82

1 29

 

38

111

39

150

100%

Tabela 6 - Distribuição dos cargos por diretoria

Do total de servidores lotados atualmente na área de TI, 64 possuem função comissionada (FC), correspondendo a 42% do total. O que permite concluir que atualmente a área de informática do Tribunal está com um percentual de alocação de funções comissionadas bem abaixo do valor recomendado pela resolução administrativo RA 63/2010 do CSJT.

O quadro a seguir apresenta a distribuição das 64 funções comissionadas por diretoria.

 

FC-

FC-

FC-

Diretor

   

Unidade Organizacional

01

03

05

CJ

Total

%

Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática – DSCI

 

01

04

01

06

9,4%

Diretoria da Secretaria de Sistemas Administrativos e Financeiros - DSSAF

 

08

12

01

21

32,8%

Diretoria da Secretaria de Sistemas Jurídicos - DSSJ

 

12

10

01

23

35,9%

Diretoria da Secretaria de Suporte e Teleprocessamento - DSST

01

06

06

01

14

21,9%

Total

01

27

32

04

64

100%

Tabela 7 - Distribuição das funções comissionadas por diretoria

8 RESULTADOS DO PDTI ANTERIOR

O TRT da 3ª Região não possui registro de plano tático de TI anterior a este.

4 Data de referência da extração dos dados: 03/12/2013 5 Quantidade de servidores da especialidade Tecnologia da Informação lotados nas diretorias de informática 6 Quantidade de servidores que não são da especialidade Tecnologia da Informação lotados nas diretorias de informática

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

9

REFERENCIAL ESTRATÉGICO DE TIC

9.1

Missão, Visão, Valores e Objetivos Estratégicos de TIC

A Resolução Administrativa nº 191 do TRT 3ª Região, de 16 de dezembro de 2010,

instituiu o Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação – PETIC 2010-

2014, com a definição da Missão, Visão, Valores, Objetivos Estratégicos, Indicadores, Metas e

Projetos Estratégicos consolidados no seguinte Mapa Estratégico:

Estratégicos consolidados no seguinte Mapa Estratégico: Figura 3 - Mapa Estratégico do TRT da 3ª Região

Figura 3 - Mapa Estratégico do TRT da 3ª Região

O documento do PETIC 2010-2014 deverá ser consultado para mais informações sobre metas, indicadores e projetos estratégicos. 7

9.2 Análise SWOT da Organização de TI

Em decorrência da evolução da força de trabalho e de mudanças conjunturais ocorridas

na área de informática e no próprio Tribunal no período de validade do PETIC 2010-2014, houve a

7 http://www.trt3.jus.br/gestaoestrategica

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

necessidade de se revisar a matriz SWOT (FOFA): Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) - associada à área de TI. O quadro abaixo apresenta o resultado desta revisão:

Ambiente Interno

Ambiente Externo

FORÇAS

OPORTUNIDADES

Corpo técnico qualificado;

Planejamento Estratégico Corporativo do TRT3, norteando as ações de TIC;

Vontade de realizar mudanças;

Parque tecnológico atualizado;

Processo Eletrônico (Pje): aproximação da TI com a área fim;

Papel estratégico da TIC;

Baixa rotatividade da equipe;

Projetos Nacionais e Resoluções do CNJ e CSJT que trazem melhorias à TI;

Comprometimento da equipe;

Adequação do quadro de pessoal de TIC.

Instituição do CTIC do TRT3;

Alinhamento e integração entre os TRT's, por meio do CSJT;

Alta demanda por Serviços de TIC;

Descentralização orçamentária e doações por parte do CSJT;

Disponibilidade orçamentária para a TIC.

FRAQUEZAS

AMEAÇAS

Comunicação insuficiente entre as diretorias de TIC;

Baixa capacitação dos usuários na utilização das ferramentas/softwares disponibilizados;

Falta de divulgação das ações dentro da TIC;

Imposições externas que não condizem com a realidade do TRT3;

Falta de definição de funções, atribuições e responsabilidades;

Alternância da administração, dificultando a continuidade dos projetos;

Falta de processos e procedimentos bem documentados e padronizados;

Decisões políticas, em detrimento de decisões técnicas;

Resoluções do CNJ e CSJT (órgãos superiores);

Atendimento deficiente aos usuários;

Tentativa de invasão ao ambiente computacional;

Falta de capacitação continuada;

Indefinição/mudança de prioridades dos projetos;

Baixa maturidade em Governança de TIC;

Utilização de tecnologia obsoleta (ZIM);

Falta de processos de trabalho institucionalizados;

Solicitações extraordinárias de órgãos externos ao TRT, sem possibilidade de negociação;

Nível insuficiente de tolerância a falhas;

Modelo imposto de implantação do Pje;

Baixa maturidade na gestão dos serviços de TIC.

Incerteza do aporte de recursos dos órgãos superiores;

Falta de Plano de Continuidade do Negócio da administração;

 

Ausência de política de gestão de pessoas que promova a fixação de recursos humanos na área da TIC.

Tabela 8 - Análise SWOT

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014 10 ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

10 ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO

PETIC

     

Responsab

             

Excelência

no

Atendimento

Atuação

Institucional

ilidade

Socio

Ambiental

Alinhamento e

Integração

Acesso ao

Sistema de

Justiça

Eficiência

Operacional

Infraestrutura e

Tecnologia

 

Gestão de

Pessoas

Orçamento

 

PEC

Primar pela excelência do atendimento nos serviços de TIC

Aprimorar a comunicação interna e externa da TIC

Melhorar a imagem da TIC

Adotar as melhores práticas referentes à aquisição e utilização de recursos de TIC

Promover iniciativas alinhadas à estratégia do TRT e dos órgãos superiores

Aprimorar a integração na TIC e com demais áreas do TRT

Desenvolver e Implantar o Processo Eletrônico Judicial

Adotar as melhores práticas em governança de TIC

Aprimorar a estrutura organizacional da TIC

Garantir a disponibilidade dos sistemas e serviços de TIC

Promover a segurança da informação

Garantir a atualização e a adequação

da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC

Promovar a capacitação continuada da equipe de TIC

Adequar o quadro de pessoal de TIC para a execução da estratégica

Aprimorar a gestão dos recursos orçamentários

Impacto nos Objetivos Estratégicos

Acesso ao

                                   

Sistema de

1

Facilitar o acesso à Justiça

Justiça

1

 

2

Incentivar a conciliação

                               

Eficiência

3

Garantir que todas as atividades judiciais e administrativas sejam

           

             

Operacional

executadas no prazo e custo adequados

3

4

Aumentar a efetividade na execução das decisões judiciais

                             

0

Responsabilidade

5

Atuar com responsabilidade socioambiental

     

                       

Socioambiental

1

Alinhamento e

6

Fortalecer a integração entre as unidades

 

     

                 

2

Integração

7

Alcançar uma gestão estratégica participativa

       

                   

1

Atuação

8

Aprimorar a comunicação com a sociedade

                               

Institucional

0

 

9

Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos magistrados

                       

     

Gestão de

e servidores

1

Pessoas

10

Buscar a melhoria contínua do clima organizacional e da qualidade

                   

   

de vida dos magistrados e servidores

4

 

11

Garantir a infraestrutura física e tecnológica apropriada às atividades

                   

       

Infraestrutura e

administrativas e judiciais

2

Tecnologia

12

Garantir a disponibilidade e o aprimoramento dos sistemas de TI

                 

       

2

 

13

Garantir recursos orçamentários para a execução da estratégia

                             

0

Orçamento

14

Otimizar a alocação de recursos

                           

1

                               

0

1

2

1

1

1

1

1

1

1

1

2

 

1

1

1

1

 

Tabela 9- Alinhamento Estratégico entre PEC e PETIC

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

11 INVENTÁRIO DE NECESSIDADES

11.1 Necessidades Identificadas

O termo “necessidade” denota, neste documento, toda e qualquer demanda que a área de

TI deva atender, seja para satisfazer solicitações de áreas finalísticas, de áreas de apoio, quanto para

melhorar a gestão e os processos da própria área de TI.

O levantamento das necessidades foi realizado a partir de diversas fontes: registro das

demandas encaminhadas pelas áreas para o setor de informática (“backlog” de demandas); entrevistas com os Diretores de TIC para coletar pedidos feitos diretamente a eles; recebimento de propostas de projetos encaminhadas pela Assessoria de Planejamento Estratégico (Termos de Aberturas de Projetos); necessidades identificadas a partir do desdobramento do PEC e PETIC e dos achados de auditoria realizada pelo CSJT. As necessidades foram categorizadas em duas classes: "Área de Negócio" e "TIC".

O quadro abaixo apresenta as necessidades identificadas e consolidadas no inventário.

     

Demanda

 

ID

Classe

Descrição da Necessidade de TI

nte

Alinhamento da Necessidade

 

Área de

Viabilizar a Implantação e Operacionalização do Processo Judicial Eletrônico (Pje)

   

N01

Negócio

CSJT

PEC (Projeto 39 – PJE no TRT3)

N02

TIC

Manter o parque tecnológico atualizado de acordo com a política de renovação do CSJT (Ato nº 43/2013).

DSCI

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

 

Área de

Desenvolvimento de Solução para o Recurso de Revista Eletrônico – RRE

 

PEC (Projeto 41-Recurso de Revista Eletrônico)

N03

Negócio

DJ

N04

Área de

Emissão da guia de depósito judicial no site do TRT3

Corregedo

PEC (Projeto 3 - Emissão da guia de depósito judicial no site do TRT3 )

Negócio

ria

 

Área de

Desenvolvimento de melhorias na integração da solução Fólio com o Sistema de Legislação.

 

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

N05

Negócio

DSDLJ

 

Área de

Desenvolvimento de uma solução para votação do Tribunal Pleno / Órgão Especial para Sistema de Julgamento Virtual – SJV (CI 054/2009 Secret. TP/OE)

 

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

N06

Negócio

DJ

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

     

Demanda

 

ID

Classe

Descrição da Necessidade de TI

nte

Alinhamento da Necessidade

 

Área de

Atualização da versão do aplicativo e-Gestão

 

PETIC (Projeto 19 - Implantação do e- Gestão)

N07

Negócio

DJ

 

Área de

Adequações no sistema SUP para permitir processo eletrônico

Administrativo

 

PEC (Projeto 7 - Implantação do processo administrativo eletrônico)

N08

Negócio

DG

 

Área de

Desenvolvimento e implantação de uma solução para Designação de Juízes Substitutos

 

PEC (Projeto 42 – Implantação de novo modelo de designação de juízes substitutos)

N09

Negócio

SGP

 

Área de

Negócio

Desenvolvimento de melhorias

   

N10

no gerenciamento dos sites do

TRT3

ACS

PEC(Projeto 45 – Portal Interativo)

N11

Área de

Implantar solução para leilão de bens decorrentes de processos da justiça do trabalho

Corregedo

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

Negócio

ria

N12

Área de

Desenvolvimento de solução para

DSAOC

PEC (Projeto 27 - Informatização da Diretoria da Secretaria de Assuntos Orçamentário e Contábil )

Negócio

a

gestão orçamentária

   

Desenvolvimento de solução para

   

N13

Área de

Negócio

Gestão de Capacitação e Desenvolvimento – SGCD

a

DSCA

PETIC (Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

 

Área de

Implantação de solução para a Biblioteca Digital Jurídica do TRT 3

 

PEC (Projeto 14 - Biblioteca Digital Jurídica do TRT 3)

N14

Negócio

DSDLJ

 

Área de

Desenvolvimento de solução de Gestão de Almoxarifado e Patrimônio integrado ao sistema dos Correios.

DSMP(Alm

PETIC (Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

N15

oxarifado e

Negócio

Patrimônio)

 

Área de

Desenvolvimento de melhorias nos sistemas de licitação e

DSMP(Licit

 

N16

Negócio

compras da Diretoria de Material

ações e

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

e

Patrimônio e revisão do

Compras)

 

processo de Depreciação.

 

N17

Área de

Desenvolvimento de solução para

DG

PETIC (Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

Negócio

o

controle de diárias de viagem

N18

TIC

Viabilizar a aquisição de impressoras térmicas de código de barras

DSCPDF

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

 

Área de

Desenvolvimento de melhorias no sistema de avaliação de desempenho.

 

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

N19

Negócio

SGD

 

Área de

Adequação do módulo de Férias para permitir até 30 períodos de gozo em cada férias

 

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos ); IN5/2012 do TRT

N20

Negócio

DSP

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

     

Demanda

 

ID

Classe

Descrição da Necessidade de TI

nte

Alinhamento da Necessidade

N21

Área de

Desenvolvimento de solução para

DSDRH

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

Negócio

o

controle de estagiários

N22

Área de

Desenvolvimento do Sistema de Folha de Pagamento - SFP e Recursos Humanos - RH em nova plataforma (Módulo do SIGA Nacional)

DSPP/CSJ

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução

Negócio

T

dos sistemas administrativos )

N23

Área de

Apoiar o desenvolvimento dos módulos de Protocolo e Orçamento/Finanças (Módulo do SIGA Nacional)

DSPP/CSJ

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução

Negócio

T

dos sistemas administrativos )

 

Área de

Desenvolvimento do Sistema de Plano de Saúde - SPS - Módulo UNIMED

 

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

N24

Negócio

DSS

 

Área de

Desenvolvimento do Sistema de Plano de Saúde - SPS - Módulo TRTer Saúde

 

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

N25

Negócio

DSS

 

Área de

Desenvolvimento do Sistema Integrado da Área de Saúde - SIS

   

N26

Módulo Saúde Ocupacional

DSS

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

Negócio

com seu respectivo prontuário

eletrônico

 
   

Desenvolvimento do Sistema Integrado da Área de Saúde - SIS

   

N27

Área de

Módulo Consultório médico

DSS

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

Negócio

com seu respectivo prontuário eletrônico

N28

Área de

Negócio

Desenvolvimento do Sistema Integrado da Área de Saúde - SIS

DSS

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

Módulo Odontológico

N29

Área de

Negócio

Desenvolvimento do Sistema

Integrado da Área de Saúde - SIS

DSS

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

Módulo Psicologia

N30

Área de

Negócio

Desenvolvimento do Sistema

Integrado da Área de Saúde - SIS

DSS

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

Módulo Gerencial

N31

Área de

Desenvolvimento do Sistema da Corregedoria no Sistema de Julgamento Virtual (SJV) em nova plataforma

Corregedo

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

Negócio

ria

N32

TIC

Definição de padrões arquiteturais para o desenvolvimento de Sistemas

DSSAF

PETIC( Projeto 5 - Implantação das melhores práticas de governança de TIC)

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

     

Demanda

 

ID

Classe

Descrição da Necessidade de TI

nte

 

Alinhamento da Necessidade

N33

TIC

Desenvolvimento de Projetos de Comunicação Institucional da TIC

DSCI

PETIC (Projeto 2 – Comunicação Institucional da TIC)

N34

TIC

Implantação de solução colaborativa de correio eletrônico (e-mail), agenda e fluxos de documentos

CTIC

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

N35

TIC

Manter o serviço de comunicação de dados e Internet

DSST

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

N36

TIC

Melhorar o desempenho da rede de dados do TRT3

DSST

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

N37

TIC

Implantação de solução para Gerenciamento de Redes

DSST

PETIC (Projeto 13 - Implantação de Sistema de Gerência de Redes )

N38

TIC

Migração do sistema da 2ª instância-SIAP2 da plataforma HP-UX para a plataforma Linux

DSSAF

PETIC(Projeto 18 - Promover a evolução dos sistemas administrativos )

N39

TIC

Implementar melhorias na área de infraestrutura de TIC

DSST

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

N40

TIC

Elaboração de Instrumentos de Planejamento Estratégico e Tático de TIC

DSCI

PETIC( Projeto 5 - Implantação das melhores práticas de governança de TIC) e achados de auditoria

   

Evoluir a maturidade em Gerenciamento de Portfólio e Projetos de TIC

 

PETIC( Projeto 7 - Implantação do

N41

TIC

DSCI

Escritório de Projetos) e Achado de

Auditoria

N42

TIC

Elaboração do processo de contratação de bens e serviços de TIC.

DSCI

PETIC( Projeto 5 - Implantação das melhores práticas de governança de TIC) e achados de auditoria;

   

Evoluir a maturidade em Gerenciamento de Serviços de TIC

 

PETIC( Projeto 5 - Implantação das melhores práticas de governança de TIC;

N43

TIC

DSCI

Projeto 8 - Implantação do Service Desk )

 

e

Achados de Auditoria

N44

TIC

Elaborar e Implantar Processo de Desenvolvimento de Software

DSSAF

PETIC( Projeto 5 - Implantação das melhores práticas de governança de TIC)

N45

TIC

Implantação da Gestão de Segurança da Informação

CSJT

PEC ( Projeto 46 – Política de Segurança da Informação ); PETIC( Projeto 5 - Implantação das melhores práticas de governança de TIC; E Achados de

Auditoria

N46

TIC

Desenvolvimento do Plano de Continuidade de TI

CSJT

PETIC( Projeto 5 - Implantação das melhores práticas de governança de TIC )

e

Achados de Auditoria

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

     

Demanda

 

ID

Classe

Descrição da Necessidade de TI

nte

Alinhamento da Necessidade

N47

TIC

Desenvolvimento do Plano de Capacitação em TIC

DSCI

PETIC(Projeto 6 - Elaboração do Plano de Capacitação )

N48

Área de

Permitir aos gestores das unidades judiciárias e à Alta Administração o acompanhamento de informações de gestão e performance das unidades judiciais e facilitar a coleta de informações exigidas pelos Órgãos e Conselhos Superiores

Corregedo

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

Negócio

ria

N49

TIC

Desenvolvimento da política de gestão de recursos de TIC

DSCI

PETIC( Projeto 11 – Elaboração de política de gestão de recursos de TIC; )

 

Área de

Implantação de solução integrada para gerenciamento de portfólios e projetos

 

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

N50

Negócio

APE

 

Área de

Melhorar o desempenho da rede sem fio da biblioteca (wireless) do Tribunal

 

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

N51

Negócio

DSCI

N52

TIC

Viabilizar a implantação de ambiente de BI (Business Intelligence)

DSCI

PETIC (Objetivo Estratégico: Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC )

Tabela 10 - Inventário de Necessidades

A Tabela 11 apresenta o desdobramento das necessidades em ações/projetos, com destaque da situação de execução das mesmas.

ID

ID

   

Nec

Ação

Descrição da Ação/Projeto

Situação

 

1

Preparação da infraestrutura de TI das varas para implantação do Pje

Em Execução

N01

2

Viabilizar a contratação de Solução de Virtualização na Justiça do Trabalho

Em Execução

3

Viabilizar a contratação de Solução de Storage na Justiça do Trabalho

Em Execução

4

Implantação de Servidores Blade para Virtualização e Banco de Dados do PJ-e

Em Execução

N02

5

Viabilizar a aquisição e substituição de 341 notebooks dos magistrados.

Não Iniciado

6

Viabilizar a aquisição e substituição de 1025 microcomputadores

Não Iniciado

N03

7

Desenvolver e implantar o Sistema Recurso de Revista Eletrônico - RRE

Em Execução

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

ID

ID

   

Nec

Ação

 

Descrição da Ação/Projeto

Situação

N04

8

Adequar e Implantar determinações da IN TST 33/2008 e 36/2012 no Sistema de 1º Grau

Em Execução

N05

9

Desenvolver e Implantar uma solução para migração de dados

Em Homologação

e

substituição da plataforma Fólio (Sistema de Legislação)

N06

10

Migrar sistema de votação do Tribunal Pleno / Órgão Especial para Sistema de Julgamento Virtual – SJV (CI 054/2009 Secret. TP/OE) (Aplicação desenvolvida em Access para JAVA)

Não Iniciado

N07

11

Atualizar Versão da aplicação e-Gestão para 4.0

Em Execução

N08

12

Adaptar / Reescrever o sistema SUP para permitir a implantação do processo administrativo eletrônico (e-PAD)

Em Execução

13

Implantação do sistema de processo administrativo eletrônico (e-PAD)

Em Execução

N09

14

Desenvolver e Implantar um sistema para atender ao novo modelo de Designação de Juízes Substitutos

Em Homologação

N10

15

Viabilizar a Implantação da solução de Portal (gerenciamento de conteúdo) para os sites do TRT3 (intranet e internet)

Em Execução

N11

16

Modificar, melhorar e implantar o sistema Empório Judicial

Não Iniciado

   

Desenvolver e implantar o sistema de gestão orçamentária -

 

N12

17

módulos de proposição de despesas, execução orçamentária e financeira.

Em Execução

N13

18

Desenvolver e implantar o Sistema de Gestão de Capacitação e Desenvolvimento – SGCD

Não Iniciado

N14

19

Reproduzir no D'Space o ementário de jurisprudência selecionada do TRT da 3ª Região existente no Oracle, de modo a complementar o Projeto Estratégico de Biblioteca Digital Jurídica do TRT 3 Região, criando equivalente coleção.

Não iniciado

N15

20

Desenvolver e implantar o Sistema de Gestão de Almoxarifado

Não Iniciado

e

Patrimônio integrado ao sistema dos Correios.

   

Desenvolver e implantar melhorias nos sistemas de licitação e

 

N16

21

compras da Diretoria de Material e Patrimônio e revisão do processo de Depreciação.

Não Iniciado

N17

22

Desenvolver e implantar o sistema de diárias de viagem

Em Execução

   

Viabilizar a aquisição de 12 impressoras térmicas de código de

Não Iniciado

N18

23

 

barras

N19

24

Desenvolver e implantar melhorias no sistema de avaliação de desempenho.

Não Iniciado

N20

25

Alterar o sistema de Pessoal / folha de pagamentos - módulo de Férias – para permitir até 30 períodos de gozo em cada férias

Em Execução

N21

26

Desenvolver e implantar o Sistema para controle de estagiários

Em Execução

N22

27

Liderar o desenvolvimento dos módulos de Recursos Humanos

Não Iniciado

e

Folha de Pagamento do sistema SIGA

N23

28

Apoiar o desenvolvimento dos módulos de Protocolo e Orçamento/Finanças do sistema SIGA

Não Iniciado

N24

29

Desenvolver e implantar o Sistema de Plano de Saúde - SPS -

Em Execução

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

ID

ID

   

Nec

Ação

 

Descrição da Ação/Projeto

 

Situação

   

Módulo UNIMED

   

N25

30

Desenvolver e implantar o Sistema de Plano de Saúde - SPS - Módulo TRTer Saúde

Em Execução

   

Desenvolver e implantar o Sistema Integrado da Área de Saúde

 

N26

31

SIS – Módulo Saúde Ocupacional com seu respectivo prontuário eletrônico

-

Em Execução

   

Desenvolver e implantar o Sistema Integrado da Área de Saúde

 

N27

32

SIS – Módulo Consultório médico com seu respectivo prontuário eletrônico

-

Não iniciado

N28

33

Desenvolver e implantar o Sistema Integrado da Área de Saúde

Não iniciado

-

SIS – Módulo Odontológico

 

N29

34

Desenvolver e implantar o Sistema Integrado da Área de Saúde

Não iniciado

-

SIS – Módulo Psicologia

 

N30

35

Desenvolver e implantar o Sistema Integrado da Área de Saúde

Não iniciado

-

SIS – Módulo Gerencial

 

N31

36

Desenvolver e implantar o Sistema da Corregedoria no Sistema de Julgamento Virtual (SJV) em nova plataforma

Em Execução

N32

37

Desenvolver um Padrão Arquitetural para Sistemas escritos em JAVA

Não Iniciado

N33

38

Desenvolver e implantar o portal do Núcleo de Governança, Planejamento e Projetos (Portal do EPTI)

Em Execução

N34

39

Adquirir e implantar solução colaborativa de Correio Eletrônico (e-mail), agenda e fluxo de documentos

Não Iniciado

   

Viabilizar contratação de Solução de interconexão entre os

 

40

Edifícios da Capital (Goitacazes, Getúlio Vargas, Mato Grosso, Des. Drummond, UFMG)

Em Execução

N35

41

Aquisição de Links de Internet Redundantes com Autonomous System (AS)

Não Iniciado

42

Realizar estudo para solução de redundância de links no interior

 

Não Iniciado

 

43

Substituição Switches de Acesso Prédios de BH

 

Em Execução

N36

44

Viabilizar aquisição de equipamentos de conexão (Switch FC) para a expansão da rede SAN – Storage Area Network

 

Não Iniciado

N37

45

Implantar Solução de Gerência de Redes - Monitoramento de Serviços

Em Execução

   

Migrar

o

sistema

SIAP2

da

plataforma

HP-UX

para

a

 

N38

46

plataforma Linux.

 

Em Execução

 

47

Implementar Melhorias no Ambiente de Backup de Dados

 

Em Execução

48

Desenvolvimento de melhorias no Backup dos Servidores Virtualizados

 

Em Execução

N39

49

Viabilizar implantação de solução para Gerência de Logs

 

Não Iniciado

50

Preparação de Estudo para permuta de espaço em salas cofres com instituições governamentais

 

Não Iniciado

51

Otimizar o gerenciamento de estações de rede

 

Em Execução

52

Migrar e consolidar servidores Zim para a plataforma Blade

 

Não Iniciado

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

ID

ID

   

Nec

Ação

Descrição da Ação/Projeto

Situação

   

(Físico ou Virtual)

 

53

Viabilizar a aquisição de novos equipamentos servidores de redes para as Varas do Trabalho do interior

Não Iniciado

54

Atualizar/Implementar Ferramenta de Filtro de Conteúdo

Não Iniciado

55

Viabilizar implantação de melhorias na sala cofre – Eliminação dos tanques internos dos grupos geradores.

Não Iniciado

56

Implantar IDS/IPS Cisco

Em Execução

57

Proteger rede do interior, provendo implementação de filtro para diagnóstico de acessos indevidos

Não Iniciado

58

Realizar estudo para solução de substituição de cabeamento estruturado dos prédios e Centros de Processamento de Dados.

Não Iniciado

59

Migrar servidores Jboss 5 para solução Blade (Físico ou virtualizado)

Não Iniciado

60

Implantar Ferramenta de Documentação e Padronização de Ativos de Rede

Em Execução

61

Expansão da Capacidade de Armazenamento dos Storages deste Regional.

Em Execução

62

Documentar Ambiente de Backup

Em Execução

63

Desenvolver estudo de otimização do ambiente de backup

Em Execução

64

Implementar Ferramenta de gestão de Senha

Em Execução

65

Restringir o uso da senha de root nos servidores Zim de 1º Instância

Não Iniciado

 

66

Elaborar o PDTI 2014

Em Execução

67

Elaborar o PETIC 2015-2019 (COBIT 5 - APO02)

Não Iniciado

68

Elaborar o PDTI 2015-2016 (COBIT 5 - APO02)

Não Iniciado

N40

69

Estabelecer processo formal de gestão do planejamento de TIC, incluindo a operacionalização das Reuniões de Análise da Estratégia – RAE para monitorar e mensurar a execução do PETI (COBIT 5 - APO02)

Não Iniciado

 

70

Implantar o Escritório de Projetos de TI (COBIT 4.1 – PO10 Gerenciar Projetos)

Em execução (aguardando aprovação da reestruturação organizacional da TIC)

N41

71

Elaborar Metodologia de Gestão de Portfólio de Projetos de TIC (COBIT 5 - APO05)

Não Iniciado

72

Viabilizar contratação de serviços especializados para aprimoramento do Escritório de Gestão de Projetos de TIC, incluindo Gestão de Portfólio e Gestão de Demandas de TIC (COBIT 5 - BAI01)

Não Iniciado

   

Elaborar e implantar procedimento formal de Contratação e

 

N42

73

fiscalização de bens e serviços de TIC, inclusive contratações realizadas com recursos descentralizados. (COBIT 5 - APO10)

Não Iniciado

 

Elaborar e implantar procedimento de planejamento e

 

74

acompanhamento da execução orçamentária de TI (COBIT 5 -

Não Iniciado

APO06)

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2014

ID

ID

   

Nec

Ação

Descrição da Ação/Projeto