C12 Adquisiciones 5a Ed

Gestin de las
Adquisiciones
del Proyecto
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Prohibida su reproduccin parcial o total.
Agenda
Introduccin a la Gestin de las Adquisiciones.
Los Procesos.
12.1 Planificar las Adquisiciones.
12.2 Efectuar las Adquisiciones.
12.3 Control de las Adquisiciones.
12.4 Cerrar las Adquisiciones.

Introduccin
Incluye los procesos de gestin de contratos y control

de cambios para administrar los contratos u ordenes de
compra.
Un proyecto complejo puede involucrar la gestin de
mltiples contratos o subcontratos de forma secuencial o
Compra o
simultnea.
Adquisiciones de
Generalmente, el vendedor gestionar el trabajo como
Productos o
un proyecto si la adquisicin no se limita a materiales,
Servicios fuera del
bienes o productos comunes.
Equipo del Proyecto.

Para responder las preguntas del examen debe tener en
cuenta la perspectiva del Comprador a menos que la
pregunta indique lo contrario.

Introduccin
Un contrato es un acuerdo vinculante para las partes en

virtud del cual el proveedor se compromete a brindar los
productos, servicios o resultados especificados, y el
comprador
se
compromete
pagar
aportar
otra
contraprestacin vlida.
Es un vnculo legal sujeto a resolucin en juzgados.
Administracin
de Contratos
Un contrato debe tener: una oferta, una aceptacin,

consideracin de algo de valor (no necesariamente dinero),
capacidad (partes competentes) y propsito legal.

Introduccin
Es responsabilidad del Equipo de Direccin del Proyecto,
garantizar
que
todos
los
Contratos
satisfagan
las
necesidades de Proyecto y al mismo tiempo, se respeten

todas las polticas en materia de Contratos que posee la
Organizacin.
Segn el rea de aplicacin los Contratos tambin

se pueden denominar:
Administracin
de Contratos
o Acuerdos
o Convenios
o Subcontratos
o rdenes de Compra

Introduccin
Aunque todos los Documentos del Proyecto
estn sujetos a algn tipo de Revisin y
Aprobacin, el carcter jurdicamente vinculante
de un Contrato, hace que su proceso de
Aprobacin sea ms exhaustivo.
El objetivo principal es asegurar que el lenguaje

del Contrato describa los Productos, Servicios o
Resultados que satisfagan las necesidades del
Proyecto.

Introduccin
Contratacin Centralizada.
Ventajas
Desventajas
Mayor habilidad para contratacin.
Un administrador de contratos puede

trabajar en muchos proyectos
Un departamento de contratacin proveer a

sus empleados con capacitacin, mejora
contina y lecciones aprendidas
compartidas.
Puede ser ms difcil obtener ayuda

sobre el proceso de contratacin
cuando es requerido.
Las prcticas de la compaa estn

estandarizadas.
Los profesionales en contratacin tendrn
una clara y definida lnea de carrera en la
profesin de contratacin.
Introduccin
Contratacin Descentralizada
Ventajas
Desventajas
Ms fcil acceso a los conocimientos de

contratacin porque los expertos son
parte del equipo.
No home para los administradores de

contratos despus que el proyecto es
concluido.
Mayor lealtad hacia el proyecto
Difcil mantener un alto nivel de

conocimientos de contratacin en la
compaa.
Ms enfocado en la experiencia de
contratacin.
Duplicacin de conocimientos e ineficiente

uso de recursos de contratacin a travs
de los proyectos.
Poca estandarizacin de las prcticas de
contratacin de un proyecto a otro.
Tendencia a tener una falta de lnea de
carrera en la profesin de contratacin.

Introduccin
Son 4 los Procesos
de la Gestin de las
12.1
Planificar las
Adquisiciones
Adquisiciones.
12.4
Cerrar las
Adquisiciones
12.2
Efectuar las
Adquisiciones.
Cada Proceso
corresponde a un Grupo
de Procesos, excepto a
Iniciacin.
12.3
Control de las
Adquisiciones
Introduccin
Cerrar las Adquisiciones
Controlar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Planificar las Adquisiciones
Procesos de la Gestin de las Adquisiciones

del Proyecto

10
Los Procesos

11
12.1 Planificar las

Adquisiciones

12
Determinar qu, cmo, cundo y cunto comprar.

Incluye la consideracin de posibles vendedores.
Comprende la revisin de los riesgos involucrados
en cada decisin de fabricacin propia o compra.
Este proceso tiene una gran influencia mutua con el
proceso Desarrollar el Cronograma (6.5).
Comprende la revisin del tipo de contrato que se
planea utilizar con respecto a mitigar los riesgos y
transferir los riesgos al vendedor.
13

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
ENTRADAS
SALIDAS
Registro de Documentacin
los
de Requisitos
Interesados
Plan de
Direccin del
Proyecto
Anlisis de Hacer
o Comprar
Reuniones
Plan de Gestin
de las
Adquisiciones
Registro de
Riesgos
Cronograma
del Proyecto
Recursos
Requeridos para
la Actividad
Investigacin
de Mercado
$
$
$
FAE
Estimacin de
Costos de la
Actividad
APO
Enunciado del
Trabajo Relativo
a la Adquisicin
(SOW)
Juicio de
Expertos
Documentos de
la Adquisicin
Criterios de
Seleccin de
Proveedores
Decisiones de
Hacer o Comprar
Solicitudes de
Cambio
14
Actualizaciones de
los Documentos del
Proyecto
Grfico extrado del

PMBOK quinta edicin
Flujo de Datos del Proceso

15
Entradas
Es la relacin que provee el registro de interesados
Registro de
los
Interesados
Factores
ambientales de
la empresa
que participan en el proyecto y otros interesados que

estn involucrados con el proyecto.
Cultura de la compaa, condiciones del mercado,

disponibilidad en el mercado de los productos o servicios a
ser adquiridos.
Procedimientos de adquisiciones, estndares de

contratos, lecciones aprendidas de proyectos anteriores,
Activos de los
procesos de la
organizacin
lista de vendedores precalificados.

16
Herramientas y Tcnicas
Precio Fijo o Suma Global.
Costo Reembolsable.
Tiempo y Materiales (T & M).
Tipos de Contratos
Que tan bien esta definido el Enunciado del Trabajo.

La cantidad o frecuencia de Cambios esperados
luego de iniciado el Proyecto.
El nivel de esfuerzo y habilidad que el comprador
puede dedicar para gestionar al proveedor.
Factores que pueden

influenciar en la decisin
de elegir un tipo de
contrato
La cantidad de Riesgo.
Los estndares de los tipos de contratos a ser
utilizados por la Empresa.

Este material es de propiedad exclusiva de
PMLa
Certifica.
cantidad de competencia en el mercado.
17
Tipos de Contratos
El tipo de Contrato determina el Riesgo compartido entre el
vendedor y el Comprador.
El Contrato a Precio Fijo cerrado, es el tipo de Contrato preferido,
fomentado y exigido por la mayora de Organizaciones.
La Orden de Compra
es el Contrato ms
Es posible optar por un tipo de Contrato diferente,

sin embargo es conveniente justificar su uso.
simple de Precio
Fijo.
En la prctica NO es INUSUAL combinar los tipos

de Contrato en una misma adquisicin.

18
Contrato de Precio Fijo Cerrado (FFP).
Contrato de Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos

(FPIF).
Contrato de Precio Fijo con Ajuste Econmico de Precio (FPEPA).
Contratos de Precio
Fijo
Contratos de Costos
Reembolsables
Costo ms Honorarios Fijos

(CPFF).
Costo ms Honorarios con Incentivos (CPIF).
Costo ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos
(CPAF).
Costo hbrido en el que generalmente

se paga por hora o por tem.
Contratos por Tiempo

y Materiales
19
Contrato de Precio Fijo o Suma Global
Desde el punto de vista del Comprador
Ventajas
Desventajas
Menos trabajo de gestin del comprador.
El vendedor puede subvalorar el trabajo y tratar

de beneficiarse con ordenes de cambio.
El vendedor est muy incentivado en El vendedor puede no completar algo del trabajo
controlar los costos.
si ellos empiezan a perder dinero.
Las compaas tienen experiencia en Mayor trabajo para el comprador al escribir el
este tipo de contrato.
enunciado del trabajo del contrato.
Puede ser ms costoso que un contrato CR si el
El comprador conoce el precio total al enunciado del trabajo del contrato no esta bien
iniciar el trabajo.
definido o incompleto. El vendedor debe aadir
reservas para los riesgos.
20

Contrato de Costos Reembolsable
Ventajas
Un enunciado del trabajo ms simple.
Desventajas
Requiere auditorias de facturas del
vendedor.
Usualmente se requiere menos trabajo para

Requiere ms trabajo de gestin del
definir el alcance que en un contrato de
comprador.
precio fijo.
Generalmente menos costoso que el
El vendedor tiene pocos incentivos
contrato a precio fijo porque el proveedor no
para controlar los costos.
tiene que agregar reservas para los riesgos.
El precio total es desconocido.

21
Contrato por Tiempo y Materiales
Ventajas
Desventajas
Fcil de crear.
El beneficio es por hora facturada.
La duracin del Contrato es breve.
El vendedor no esta incentivado en

controlar los costos.
Buena decisin cuando se esta contratando

Requiere supervisin da a da por
personal
para
realizar
actividades
parte del comprador.
especficas y temporales.

22
Tipos de Contratos
Para el Comprador los Contratos
Comprador
de Precio fijo son menos

riesgosos. Mientras que para el
Vendedor son menos riesgosos
Riesgo
los de Costos Reembolsables.
Vendedor
CPFF CPIF CPAF T&M FP-EPA
FPIF FFP
Extrado de PMP Exam Prep. Rita Mulcahy.

23
Incluye el anlisis de los Costos Directo e
Indirectos.
Fabricacin Interna, con o sin colaboracin externa.
Adquisicin externa: comprar, alquilar, hacer un leasing.
Anlisis de Hacer o
Comprar
Se requiere comprar de inmediato?

Se va a trabajar con informacin confidencial?
Es requerido para analizar los Criterios de Evaluacin de
Ofertas o Propuestas hechas por los vendedores.
Juicio de Expertos
Experiencia
Comercial y Tcnica
Puede involucrar los servicios de un abogado para

ayudar a entender los trminos y condiciones de las
adquisiciones.

24
Incluye la bsqueda y examinacin de la
industria y la capacitacin del vendedor.
El equipo del proyecto, puede obtener la Informacin
de las conferencias presenciales y online.
Investigacin
de Mercado
Identifica la capacidad y variedad de los recursos en el

mercado.
Algunas veces, la investigacin de mercado no es

suficiente para proveer informacin especifica y formular una
adquisicin estratgica.
El intercambio de informacin en estas reuniones es vital
Reuniones
para complementar una investigacin de mercado.

25
Salidas
Tipos de contratos a usarse.
Responsables de realizar estimaciones
independientes.
Plan de
Gestin de las
Adquisiciones
Documentos de adquisicin estandarizados.

Gestin de mltiples proveedores.
Vendedores precalificados.
Cmo se gestionarn
los Procesos de
Adquisicin?
Restricciones y asunciones.
Mtricas de adquisiciones.

26
Salidas
Define, para cada artculo que se va comprar, la
parte del alcance del proyecto que esta incluido
en el contrato relacionado.
Definidos a partir de la Lnea Base de Alcance del Proyecto.
Enunciado del
Trabajo Relativo a
Adquisiciones
(SOW)
Se redacta de manera clara y concisa.

Puede revisarse y refinarse hasta que el contrato sea
firmado.
En funcin de alcance, cronograma, costos, calidad y

riesgo.
Decisiones de
Hacer o Comprar
Muy importante en el caso de organizaciones que

subcontratan continuamente.

27
Salidas
Se utilizan para obtener
respuesta de los posibles
Vendedores.
Solicitud de Informacin (RFI): Solicita informacin sobre un

producto o servicio.
Solicitud de Propuesta (RFP): Solicita un precio pero
adems una propuesta detallada de cmo el trabajo ser
realizado, quin lo har, experiencia de la compaa,
currculos...etc.
Documentos de
la Adquisicin
Invitacin a Licitacin (IFB): Solicita el precio de todo el

trabajo.
Solicitud de Cotizacin (RFQ): Solicita un precio por
tem hora, o metro cuadrado.
Generalmente influyen en el
Contrato a escoger
Incluyen: una descripcin de la forma deseada de respuesta

y el SOW .
IFB Precio Fijo.
RFP Costo Reembolsable.
RFQ Tiempo & Materiales.

28
Salidas
o Comprensin de la necesidad.
o Costo del ciclo de vida.
o Capacidad tcnica.
o Riesgo.
o Enfoque de Gestin y Tcnico: procesos y procedimientos.
Criterios de
Seleccin de
Proveedores
o Capacidad Financiera.
o Capacidad de Produccin e Inters.
o Tamao y tipo de negocio.
o Desempeo pasado de los vendedores.
o Referencias.
o Derechos de propiedad intelectual y propiedad exclusiva.

29
12.2 Efectuar las

Adquisiciones

30
Consiste en obtener respuesta de los vendedores,

seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
El equipo recibe ofertas y propuestas, y aplica criterios
de
seleccin
definidos
(Sistema
de
Calificacin
Ponderado) a fin de seleccionar uno o ms vendedores

calificados.
Se puede elaborar una lista restringida de Vendedores
calificados, basndose en una Propuesta Preliminar.

31

ENTRADAS
Plan de Gestin
de las
Adquisiciones
Criterios de Seleccin
de Proveedores
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Documentos de
la Adquisicin
Documentos del
Proyecto
Conferencias
de Oferentes
Publicidad
Tcnicas de
Evaluacin de
Propuestas
Tcnicas
Analticas
Estimaciones
Independientes
Juicio de
Expertos
Negociacin de
Adquisiciones
SALIDAS
Propuestas de
los Vendedores
Decisiones de
Hacer o Comprar
Enunciado del
Trabajo Relativo
a Adquisiciones
(SOW)
Vendedores
Seleccionados
APO

Solicitudes de
Cambio
Acuerdos
Calendarios de
Recursos
ACTUALIZA
Documentos del Plan de

Proyecto
Direccin del
Proyecto
Grfico extrado del

PMBOK quinta edicin
Este material es de propiedad

de PM
Certifica. Efectuar
Flujo deexclusiva
Datos del
Proceso
las Adquisiciones
33
Reuniones con potenciales vendedores previas a
la preparacin de una oferta o propuesta.
Son tiles para asegurar que todos los vendedores tienen un
entendimiento claro y en comn de las adquisiciones.
Conferencias
de Oferentes
Se debe
garantizar que ningn oferente reciba un trato
preferencial.
Se debe responder todas las preguntas delante de todos
los competidores, de forma verbal y por escrito.
Se define un Proceso Formal de Evaluacin, de acuerdo
Tcnicas de Evaluacin
de Propuestas
con las polticas de adquisicin del comprador.

La seleccin del Vendedor se basar en las respuestas de los
Vendedores a criterios de ponderacin previamente definidos.

34
Sistema de Seleccin Ponderado de Vendedores

35
Para validar las Estimaciones entregadas
por los vendedores.
Estimaciones
Independientes
Anuncios en publicaciones de circulacin general, como

peridicos, o en publicaciones especializadas. Algunas
jurisdicciones gubernamentales requieren la difusin pblica
de los contratos gubernamentales
Publicidad
Define el entorno de las adquisiciones de una necesidad que se

puede brindar a travs de sus ofertas.
Ayuda a las organizaciones a identificar la disposicin del
proveedor para proporcionar el estado final deseado, determinar el
Tcnicas
Analticas
costo previsto para apoyar el presupuesto y evitar los excesos de

costos debido a los cambios.

36
Se debe llegar a un acuerdo mutuo antes de la firma
del contrato (ganar -ganar).
El contrato puede incluir: responsabilidades, autoridades, trminos
y legislacin aplicable, derechos de propiedad exclusiva, forma de
pago y precio, cronograma general, entre otros.
Para adquisiciones complejas la negociacin puede ser
un proceso independiente.
Negociacin de
Adquisiciones
El objetivo de la negociacin es obtener un precio justo y

razonable para el producto o servicio que se desea adquirir y
desarrollar una buena relacin con el vendedor.
No siempre es realizada por el Gerente de Proyecto.

37
Salidas
Acuerdo Legal vinculante para ambas partes.
Documento formal, por escrito y estandarizado
Indican las obligaciones de cada una de las partes y que
obligaciones son las ms crticas.
Indica cmo van a ser resueltas las disputas y conflictos y
cmo se gestionar las solicitudes de cambio.
Vendedores
seleccionados
Incluye:
SOW,
lnea
base
del
cronograma,
informes
de
desempeo, periodo de ejecucin, roles y responsabilidades, precios

y condiciones de pago, criterios de aceptacin, garantas, sanciones,
incentivos, seguros, tratamiento de las solicitudes de cambio.
La carta de intencin no es un contrato porque sta no
representa un vnculo legal. Esta carta simplemente
indica que el comprador esta interesado en contratar
los servicios del vendedor
38
Salidas
Acuerdo Legal vinculante para ambas partes.
Documento formal, por escrito y estandarizado
Indican las obligaciones de cada una de las partes y que
obligaciones son las ms crticas.
Indica cmo van a ser resueltas las disputas y conflictos y
cmo se gestionar las solicitudes de cambio.
Acuerdos
Incluye:
SOW,
lnea
base
del
cronograma,
informes
de
desempeo, periodo de ejecucin, roles y responsabilidades, precios

y condiciones de pago, lugar de entregas, criterios de aceptacin,
garantas, sanciones, incentivos, seguros, tratamiento de las
solicitudes de cambio, terminos y alternativas en la resolucion de
disputas (ADR).
La carta de intencin no es un contrato porque sta no
representa un vnculo legal. Esta carta simplemente
indica que el comprador esta interesado en contratar
los servicios del vendedor
39
12.3 Controlar las

Adquisiciones

40

Asegura que el desempeo del vendedor cumplir con los
requisitos contractuales y que el comprador actuar conforme
a los trminos del contrato.
Puede estar a cargo de un administrador de adquisiciones, quin
a pesar de ser parte del equipo de proyecto generalmente depende de
un supervisor de un departamento diferente.
Incluye la aplicacin de los procesos de Direccin de Proyectos
apropiados a las relaciones contractuales, y la integracin de las
salidas de estos procesos en la gestin general del proyecto.
o Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
o Realizar Control de Calidad.
o Realizar el Control Integrado de Cambios.
o Monitorear y Controlar los Riesgos
41

Incluye un componente de gestin financiera que involucra el
seguimiento de pagos al proveedor.
Documenta cual ha sido el desempeo del vendedor
basndose en el contrato y las acciones correctivas establecidas.
Incluye gestionar la finalizacin anticipada del trabajo

contratado por causa justa, incumplimiento o conveniencia.
Los contratos pueden ser modificados en cualquier momento
por mutuo acuerdo segn los trminos establecidos en el
contrato.

42

Tipo de Contrato
Costo Reembolsable
Tiempo & Materiales
Precio Fijo
Acciones a tomar
Estar seguros que todos los costos cargados sean aplicables al proyecto.
Auditar todas las facturas
Asegurarse de que el trabajo del vendedor est avanzado eficientemente.
Inspeccionar los recursos que el vendedor aadi al proyecto y no
aadieron valor.
Inspeccionar los recursos que el vendedor aadi al proyecto y no fueron
inicialmente solicitados.
Continuamente estimar el costo del proyecto.
Proveer direccin diaria al vendedor.

Intentar planificar entregables concretos.
Asegurarse que la longitud del proyecto no se extienda demasiado.
Asegurarse que el nmero de horas cargados sea razonable.
Inspeccionar las acciones del vendedor que puedan estar fuera del
contrato.
Inspeccionar que el vendedor no corte el alcance ni la calidad solicitada.

Inspeccionar sobre ordenes de cambio con sobre precio.
Verificar malos entendidos sobre el alcance.
43


ENTRADAS
Sistema de Control
de Cambios del
Contrato
Revisiones del
Desempeo de las
Adquisiciones
Inspecciones y
Auditorias
Informar el
Desempeo
Documentos de
la adquisicin
Plan de
Direccin del
proyecto
Sistemas de Pago
Administracin de
Reclamaciones
Sistema de Gestin
de Registros
SALIDAS
Acuerdos
Solicitudes de
Cambio
Aprobadas
Informes de
Desempeo del
Trabajo
Datos de
desempeo del
Trabajo

Informacin del
desempeo del
trabajo
Solicitudes de
Plan de Gestin
Cambio
del Proyecto
ACTUALIZA
APO
44
Control de las Adquisiciones
Grfico extrado del

PMBOK quinta edicin
Flujo de Datos del Proceso Control de las Adquisiciones

45
Entradas
Documentacin tcnica desarrollada por el vendedor
y otra informacin sobre los entregables suministrada en
virtud de los trminos del contrato
Informes de
Desempeo del
Trabajo
Informes de Desempeo del Vendedor.
Pueden incluir modificaciones en los trminos y

condiciones del contrato, incluidos el enunciado del
trabajo del contrato, los precios, y la descripcin de los
Solicitudes de Cambio
Aprobadas
productos, servicios o resultados que se suministrarn.

46
Define el proceso por el cual el contrato
puede ser modificado.
Incluye los formularios, sistemas de seguimiento,
Sistema de Control de
Cambios del Contrato
procedimientos de resolucin de conflictos y niveles

de aprobacin necesarios para autorizar los cambios.
Revisin estructurada del avance del vendedor para
cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del
Revisin de
Desempeo realizada
por el Comprador
costo y del cronograma, tomando el contrato como

referencia.
Solicitadas por el comprador y respaldadas por el
vendedor segn lo establecido en la documentacin del
contrato.
Inspecciones y
Auditorias
47
Proporciona informacin a la direccin sobre
la efectividad del vendedor para alcanzar los
Informar el
Desempeo
objetivos contractuales.
Normalmente manejados por el sistema de

cuentas a pagar del comprador.
Sistema de Pago
Es un conjunto especfico de procesos, funciones
de
control
relacionadas
herramientas
de
automatizacin que se consolidan y combinan en un

todo, como parte del Sistema de Informacin de la
Sistema de Gestin de
Registros
Direccin del Proyecto.

48
Los
cambios
impugnados
los
cambios
potencialmente
constructivos son aquellos cambios solicitados respecto de los

cuales el comprador y el vendedor no pueden ponerse de
acuerdo sobre la compensacin correspondiente o incluso sobre
si
un
cambio
ha
tenido
lugar.
Se
denominan
tambin
reclamaciones, conflictos o apelaciones.
Administracin de
Reclamaciones
Si las partes no resuelven una reclamacin por s solas, es

posible
que
tenga
que
ser
gestionada
conforme
los
procedimientos de resolucin de conflictos establecidos en el

contrato (puede ser necesario un arbitraje o litigio).

49
Salidas
Informacin de
Desempeo del
Trabajo
Proporciona una base para la identificacin de los actuales

o potenciales problemas para apoyar las reclamaciones
posteriores o nuevas adquisiciones.
Al informar sobre el desempeo de los vendedores de la
organizacin aumenta el conocimiento del comportamiento
de la contratacin apoyando la prediccin mejorada, la
gestin de riesgos y la toma de decisiones.
Tambin ayudar en caso de que haya una disputa con el
vendedor.
Incluye informes de cumplimiento de los contratos, que
proporciona un mecanismo para rastrear resultados
especficos esperados y recibidos de los vendedores.
Los informes de cumplimiento de contrato soportan
comunicaciones mejoradas con los proveedores por lo que
que los posibles problemas se abordan con prontitud, a
satisfaccin de todas las partes.

50
Salidas
Contrato.
Cambios aprobados/no aprobados.

Informacin Tcnica, de gestin
(avances), econmica y financiera.
Informacin de
Desempeo del
Trabajo
Correspondencia
ACTUALIZA
Cronogramas y
solicitudes de pago
ACTUALIZA
Solicitudes de
Cambio
APO
Documentacin de
evaluacin de desempeo
del vendedor
Plan de Direccin
del Proyecto
51
12.4 Cerrar las

Adquisiciones

52

Es el proceso de finalizar cada adquisicin para el
proyecto. Respalda al cierre del proyecto (o fase)
asegurando
que
los
acuerdos
contractuales
sean
completados y aceptados.
Las reclamaciones sin resolver pueden quedar sujetas
al litigio despus del cierre de las adquisiciones.
La finalizacin anticipada de un contrato en un caso
especial del cierre de una adquisicin, y puede resultar de
un acuerdo mutuo entre las partes o del incumplimiento de
una de las partes.

53

ENTRADAS
Auditoras de
Adquisicin
Plan de
direccin del
Proyecto
Documentacin
de las
adquisiciones
Sistema de Gestin
Negociacin de
de Registros
Adquisiciones
SALIDAS
Adquisiciones
cerradas
ACTUALIZA
APO
54
Grfico extrado del PMBOK quinta edicin
Flujo de Datos del Proceso Cerrar las Adquisiciones

55
Recuerda esta herramienta,
generalmente es evaluada en el
examen. No confundirla con las
Es una revisin estructurada del proceso de

adquisicin,
desde
el
proceso
Planificar
las
Adquisiciones hasta Administrar las Adquisiciones.
auditoras de calidad.
Su objetivo es identificar los xitos y fracasos que

merecen
ser
reconocidos
en
la
preparacin
administracin de otros contratos de adquisicin en el

proyecto, o en otros proyectos.
Auditoras de
Adquisicin
El acuerdo definitivo y equitativo de todos los asuntos,

reclamaciones y controversias pendientes a travs
de la negociacin es un objetivo fundamental.
La
mediacin
el
arbitraje
son
mtodos
alternativos de resolucin de conflictos en los casos
Negociacin de
Adquisiciones
que no pueda llegarse a un acuerdo mediante la
negociacin
directa.
56
Salidas
Notificacin
formal
por
escrito
indicando que el contrato ha sido

completado.
Adquisiciones
Cerradas
Archivo de la Adquisicin.
Aceptacin de los Entregables.
APO
Documentacin sobre lecciones aprendidas.

57

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Gestin de las

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Introduccin a la Gestin de las Adquisiciones.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Incluye los procesos de gestin de contratos y control

Generalmente, el vendedor gestionar el trabajo como

un proyecto si la adquisicin no se limita a materiales,

Servicios fuera del

bienes o productos comunes.

Equipo del Proyecto.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Un contrato es un acuerdo vinculante para las partes en

Un contrato debe tener: una oferta, una aceptacin,

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

necesidades de Proyecto y al mismo tiempo, se respeten

Segn el rea de aplicacin los Contratos tambin

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

El objetivo principal es asegurar que el lenguaje

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Mayor habilidad para contratacin.

Un administrador de contratos puede

Un departamento de contratacin proveer a

Puede ser ms difcil obtener ayuda

Las prcticas de la compaa estn

Ms fcil acceso a los conocimientos de

No home para los administradores de

Mayor lealtad hacia el proyecto

Difcil mantener un alto nivel de

Duplicacin de conocimientos e ineficiente

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Controlar las Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones

Planificar las Adquisiciones

Procesos de la Gestin de las Adquisiciones

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

12.1 Planificar las

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Planificar las Adquisiciones

Determinar qu, cmo, cundo y cunto comprar.

Planificar las Adquisiciones

Planificar las Adquisiciones

Grfico extrado del

Flujo de Datos del Proceso

Planificar las Adquisiciones

que participan en el proyecto y otros interesados que

Cultura de la compaa, condiciones del mercado,

Procedimientos de adquisiciones, estndares de

lista de vendedores precalificados.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Planificar las Adquisiciones

Que tan bien esta definido el Enunciado del Trabajo.

Factores que pueden

utilizados por la Empresa.

Planificar las Adquisiciones

Es posible optar por un tipo de Contrato diferente,

En la prctica NO es INUSUAL combinar los tipos

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Planificar las Adquisiciones

Contrato de Precio Fijo Cerrado (FFP).

Contrato de Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos

Costo ms Honorarios Fijos

Costo hbrido en el que generalmente

Contratos por Tiempo