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GERENCIA ESTRATGICA
TUTOR
JAIME SAIN CUADRO GUERRERO
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONOMICAS
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
VILLA DEL ROSARIO
2015
TABLA DE CONTENIDO
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Pamplona - Norte de Santander - Colombia
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Pg.
INTRODUCCIN
..4
OBJETIVOS
.5
VIVIENDAS Y
VALORES
..6
1. GERENCIA
ESTRATGICA
..13
1.1 PLANEACIN
ESTRATGICA
13
1.1.1 Los
Estrategas
..13
1.2 DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO..1
5
1.2.1 Principios
Corporativos
.15
1.2.2
Visin
.15
1.2.3
Misin
16
1.
3
EL
DIAGNSTICO
ESTRATGICO
..16
1.3.1
Diagnstico
Interno
..16
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1.3.2
Diagnstico
Externo
.16
1.3.3
Opciones
Estratgicas
.17
1.
3.4
Formulacin
Estratgica
17
1.3.5
El
Proceso
de
Planeacin
Estratgica
en
Cascada..18
1.4
PRINCIPIOS
CORPORATIVOS
(VALORES)
18
1.4.1
Matriz
Axiolgica
18
1.5
CULTURA
ORGANIZACIONAL
..19
1.5.1
Cultura
Corporativa
..19
2.
ANLISIS
INTERNO
..21
2.1
AUDITORA
ORGANIZACIONAL
.21
2.1.1 Anlisis Interno PCI
(Perfil de Capacidad Interna)
21
2.1.2
Conformacin
de
Grupos
Estratgicos.22
2.1.3
Diagnstico
interno
PCI..2
3
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3. DIAGNSTICO
EXTERNO
..28
3.1
MATRIZ
DOFA
29
3.1.1
Debilidades
.29
3.1.2
Oportunidades
.29
3.1.3
Amenazas
30
3.1.4
Fortalezas
30
3.2
PLANO
ECONMICO
.30
3.3
PLANO
POLTICO
.31
3.4
CINCO
FUERZAS
COMPETITIVAS
32
3.4.1
Suministradores
..32
3.4.2
Compradores
.33
3.4.3
Nuevos
competidores
.33
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3.4.4
Sustitutos
.33
3.4.5
Rivalidad
interna
.34
4. VISIN
CORPORATIVA
..34
4.1 VISIN
CORPORATIVA
34
4.2 ELEMENTOS DE UNA
VISIN..3
5
4.3 MISIN
CORPORATIVA
..36
4.4 OBJETIVOS
CORPORATIVOS
36
5.
OPCIONES
ESTRATGIAS
..37
5.1
LAS
ESTRATEGIAS
CORPORATIVAS
.37
5.2
EL
PORTAFOLIO
DE
PRODUCTOS.
.37
5.3
NDICES
DE
GESTIN
.37
CONCLUSIONES
39
RECOMENDACIONES
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INTRODUCCIN
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Evaluar la gerencia estratgica de la empresa VIVIENDAS Y VALORES S.A.
en funcin a los objetivos planteados por la Direccin.
OBJETIVOS ESPECFICOS
organizacin.
Interpretar las distintas etapas en la toma de decisiones.
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Viviendas y Valores S.
de Diciembre de 1972.
servicio
a
la
nos
hemos
servicio
de
una
Realizamos
la
inmuebles
de
impuestos,
condominios, etc. Un
profesionales
justo
para
su
en nuestro portafolio
MISION
Ofrecer
mejores
clientes
en
los
integrales
con
el
calidad de vida de la
de la organizacin y el
recurso humano.
VIVIE
NDAS
Y
VALO
RES
S.A
A. fue fundada el 20
En
los
aos
de
comunidad Cucutea,
comprometido con el
inmobiliaria.
administracin
de
controlando los pagos
servicios,
equipo
de
encontrar el cliente
propiedad, apoyados
de solicitudes.
alternativas
a
los
servicios inmobiliarios
objeto de mejorar la
regin, la rentabilidad
bienestar
de
su
VISION
Ser una empresa lder en la prestacin de servicios inmobiliarios
integrales que garantice un nivel de satisfaccin a los clientes apoyados
en el recurso humano a la vanguardia de las innovaciones tecnolgicas.
CERTIFICADOS DE CALIDAD
Nuestra Organizacin decide como estrategia de organizacin y mejora,
implementar un sistema de gestin de calidad en el ao 2003, es por ello
que con 32 aos de experiencia en el mercado obtuvo la certificacin del
ICONTEC en SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO9001, cuyo alcance
definido es certificar los procesos de Ventas, Arriendos y Avalos,
convirtindose en la primera inmobiliarias de la regin en lograrlo,
cumpliendo con su actualizacin y renovacin hasta la fecha.
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PRIVACIDAD DE DATOS
Cuenta en su base de datos con informacin que Ud. previamente nos ha
suministrado y que ha sido recolectada en virtud de las relaciones
comerciales realizadas en desarrollo de nuestro objeto social. Por lo
anterior, en cumplimiento a lo dispuesto por la ley 1581 de 2012 y por el
decreto 1377 de 2013 le informamos que sus datos se encuentran
incorporados en las bases de datos de VIVIENDAS Y VALORES S.A., y/o por
las empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial. La finalidad de
contar con dicha informacin es la siguiente:
1. Enviarle las presentaciones de los diferentes proyectos inmobiliarios y
hacerle seguimiento de los mismos.
2. Enviarle invitaciones de futuros lanzamientos de proyectos y ferias
inmobiliarias.
3. Mantenerlo informado del estado de su cotizacin y/o negociacin.
4. Mantenerlo informado del estado actual de los proyectos inmobiliarios a
travs de correos.
5. Realizacin de encuestas para medir la satisfaccin del cliente y el
conocimiento de nuestra fuerza comercial.
6. Generar mecanismos de comunicacin eficiente y mantener contacto
permanente.
7. Envo de felicitaciones y congratulaciones por fechas especiales.
8. Actualizacin de sus datos.
9. Informar sobre el estado de las obligaciones contradas por Usted, si es
el caso.
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Los solicitantes que tienen otros ingresos deben anexar los documentos
que as lo acrediten.
Documentos para Personas Independientes.
Demostrar ingresos anexando documentos que as lo acrediten como
fotocopia de la ltima declaracin de renta.
Documentos para Personas Jurdicas.
Certificado de existencia y representacin legal con fecha de expedicin
no mayor a tres meses.
Estados financieros certificados por contador pblico del ltimo periodo
contable.
Fotocopia de la ltima declaracin de renta.
Si la sociedad inquilina esta recientemente constituida debe presentar
documentacin de los socios, que demuestren satisfactoriamente sus
ingresos y capacidad de pago.
Quiere colocar en arriendo su inmueble?
El dueo de un casa o apartamento que desee arrendarlo podr hacerlo
consignando su inmueble en la primera Organizacin especializada en
finca Raz en Ccuta. Para consignar un inmueble en Viviendas y Valores
S. A., el propietario debe:
1. Dirigirse a Viviendas y Valores S. A.
2. Copias de los ltimos recibos de servicios pblicos cancelados.
3. Copia del ltimo recibo de pago del impuesto predial.
4. Fotocopia de la cdula de ciudadana.
Una vez, realizado este trmite la inmobiliaria, se encargar de ofrecer el
inmueble, mostrarlo a los posibles clientes, presentar reportes de los
clientes interesados al propietario y firmar el contrato de arrendamiento
con el nuevo inquilino.
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ARRIENDOS: (7 empleadas)
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CARTERA (2 empleadas)
CONTABILIDAD (6 empleados)
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PLANEACIN ESTRATGICA
ARRIENDOS: (7 empleadas)
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CARTERA (2 empleadas)
Jefe de cartera (1)
Auxiliar de cartera (1)
CONTABILIDAD (6 empleados)
Director contador (1)
Director contador de impuestos (1)
Auxiliar contabilidad (4)
1.2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
1.2.1 Principios Corporativos
Equidad
Trato justo y equilibrado en la relacin laboral, comercial y/o cvica con
nuestros empleados, asesores, accionistas, clientes, proveedores y
comunidad en general. Igualdad de trato para con todas las personas
independientemente de sus condiciones sociales, econmicas,
raciales, sexuales y de gnero. Trato justo y equilibrado en la relacin
laboral es tener equidad sustentada en la actividad econmica propia
de cada uno de nuestros negocios.
Respeto
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1.2.3 Misin
Ofrecer mejores alternativas a los clientes en los servicios inmobiliarios
integrales con el objeto de mejorar la calidad de vida de la regin, la
rentabilidad de la organizacin y el bienestar de su recurso humano.
1. 3 EL DIAGNSTICO ESTRATGICO
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DEBILIDADES (D)
Falta de investigaciones de
mercado.
Trabajadores poco motivados.
Deficiencias en la planeacin.
Complejidad del negocio.
OPORTUNIDADES (O)
Tendencia al crecimiento.
Eliminacin de barreras de
comunicacin e informacin.
Precios asequibles.
Mercado creciente y atractivo.
Nuevos inversionistas.
AMENAZAS (A)
Cambios
en
directrices
econmicas.
Altos niveles de delincuencia.
Gran nmero de competidores.
Desastres naturales.
ESTRATEGIAS FO
Conservar el buen desempeo de
la empresa para aumentar su
demanda.
Aprovechar la competitividad del
personal para adquirir mayor
prestigio.
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ESTRATEGIAS DA
Realizar con los directivos juntas
continuas para elaborar planes
para el crecimiento de la
empresa.
ESTRATEGIAS FA
Mejorar la calidad de los servicios
desarrollando un programa de
capacitacin.
Disear un programa de servicio
al cliente para mantener su
lealtad.
ESTRATEGIAS
Realizar
investigacin
mercados.
Implementar
programa
capacitaciones.
RESPONSABLES
una
de
Director Comercial
y Financiero.
un
de
Director de Talento
Humano.
Disear
estrategias
publicitarias.
Gerente
Administrativo.
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GRUPO DE REFERENCIA
Empresa
Cliente
Accionista
Sociedad
PRINCIPIOS
Equidad
Respeto
Responsabilidad
Transparencia
MATRIZ AXIOLGICA
Grupo de
Referencia
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La
empresa
X
Los
clientes
X
Los
accionistas
X
La
sociedad
Respeto
Responsabil
idad
Transparenc
ia
Principio
s Equidad
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2. ANLISIS INTERNO
2.1
AUDITORA ORGANIZACIONAL
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Calificac
in
Capacid
ad
DIRECTIVA
COMPETITIVA
FINANCIERA
TECNOLGICA
TALENTO
HUMANO
Alt
o
X
IMPACTO
Medi Baj
o
o
X
X
X
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Fortaleza
Alt Med Baj
o
io
o
X
Debilidad
Alt Med Baj
o
io
o
Impacto
Alt Med Baj
o
io
o
X
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pronstico del
medio
Velocidad de
respuesta a
condiciones
cambiantes
Flexibilidad de la
estructura
organizacional
Comunicacin y
control
organizacional
Orientacin
empresarial
Habilidad para
atraer y retener
gente altamente
creativa
Habilidad para
responder a la
tecnologa
cambiante
Habilidad para
manejar la
inflacin
Agresividad para
enfrentar la
competencia
Sistemas de
control
Sistemas de toma
de decisiones
Sistema de
coordinacin
Evaluacin de
gestin
Otros
X
X
X
X
X
X
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Fortaleza
Alt Med Baj
o
io
o
X
Debilidad
Alt Med Baj
o
io
o
Impacto
Alt Med Baj
o
io
o
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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otras reas
Flexibilidad de la
produccin
Otros
Fortaleza
Alt Med Baj
o
io
o
Debilidad
Alt Med Baj
o
io
o
X
Impacto
Alt Med Baj
o
io
o
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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Fortaleza
Alt Med Baj
o
io
o
X
Debilidad
Alt Med Baj
o
io
o
Alt
o
X
Impacto
Med Baj
io
o
X
X
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del ciclo de
reposicin
Inversin en I&D
para desarrollo de
nuevos servicios
Grandes barreras
en entrada de
servicios de la
compaa
Ventaja sacada del
potencial de
crecimiento del
mercado
Fortaleza de los
proveedores y
disponibilidad de
insumos
Concentracin de
consumidores
Administracin de
clientes
Acceso a
organismos
privados o pblicos
Portafolio de
servicios
Programas
posventa
Otros
X
X
X
X
Fortaleza
Alt Med Baj
o
io
o
X
Debilidad
Alt Med Baj
o
io
o
Impacto
Alt Med Baj
o
io
o
X
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cuando lo requiere
Grado de
utilizacin de su
capacidad de
endeudamiento
Facilidad para salir
del mercado
Rentabilidad,
retorno de la
inversin
Liquidez,
disponibilidad de
fondos internos
Comunicacin y
control gerencial
Habilidad para
competir con
precios
Inversin de
capital. Capacidad
para satisfacer la
demanda
Estabilidad de
costos
Habilidad para
mantener el
esfuerzo ante la
demanda cclica
Elasticidad de la
demanda con
respecto a los
precios
Otros
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3. DIAGNSTICO EXTERNO
Los objetivos concretos de cualquier organizacin sin importar su
unidad de negocio o su razn social, o su nicho de mercado, son sin
duda los mismos; su existencia se ve justificada bajo la premisa de
cualquier ser vivo que se proclame de serlo: nacer sin mayores
contratiempos, crecer, sobrevivir, ser de utilidad para los dems,
proveer algo que pueda ser llamativo, y sobre todas las cosas generar
utilidades; por lo tanto toda organizacin sobre la faz de la tierra busca
con claridad un propsito organizacional33. El fin primordial de la
compaa VIVIENDAS Y VALORES S.A.; es sin lugar a dudas proveer a la
ciudad de inmuebles, proyectos y edificaciones atractivas; no solo para
las familias Cucuteas; si no para aquellos que buscan un lugar lleno
de confort y seguridad para realizar sus negocios, establecerse, y
realizar un sin nmero de actividades, en lugares ms que agradables.
Dentro del anlisis de mercado de vivienda en Colombia. Destacamos
los siguientes puntos:
Los ndices de precios reales de la vivienda muestran niveles mximos
en trminos histricos. Dichos niveles superan en un 29,2% al
promedio histrico.
Por su parte, el nmero de metros cuadrados y el nmero de unidades
vendidas registran contracciones.
Adicionalmente, se observan incrementos en el valor total de las
ventas de vivienda.
Lo anterior muestra que el crecimiento de la finca raz en Colombia se
explica por un efecto precio, lo que ha generado preocupaciones por la
posible configuracin de una burbuja hipotecaria.
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3.1.2 Oportunidades
Aprovechar la demanda de personas que requieren del servicio
y que quieren un espacio diferente al que ya estaban
acostumbrados.
Explorar nuevas reas del mercado que estaban vedados para
los diferentes empresarios de la inmobiliaria
3.1.3 Amenazas
Tiene el riesgo de ser imitada por otras empresas.
3.1.4 Fortalezas
Cuenta con un excelente capital humano lleno de energa y
buenas ideas
tendientes al cambio.
Estamos a la vanguardia con las tecnologas.
Somos la inmobiliaria con mayor tiempo y experiencia en el
mercado.
3.2 PLANO ECONMICO
Estando en el mercado inmobiliario se le debe dar seguimiento a:
Tasas de inters
Tasa de crecimiento de PIB
Migracin
Tasa de natalidad
Tipo de cambio
Distribucin del ingreso
ndice de construccin de viviendas
Datos del sector construccin
Impuestos
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SUMINISTRADO
RES
NUEVOS
COMPETIDORE
S
RIVALIDA
D
INTERNA
SUSTITUTOS
COMPRADORES
3.4.1 Suministradores
Costos de cambio o sustitucin
Aspectos diferenciantes o especiales de los Inputs
Concentracin de los proveedores
Presencia de suministros sustitutivos
Importancia del volumen para los proveedores
Impacto del insumo para el costo o la diferenciacin de la oferta del
comprador
Amenazas de integracin hacia atrs o hacia adelante
Costos relativos respecto al total de compras de la industria
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3.4.2 Compradores
Economas de escala
Identidad de marca
Requerimientos de capital
Diferencias entre productos
Costos de cambio
Acceso a distribuidores
Importancia del efecto experiencia
Acceso privilegiado a los insumos necesarios
Poltica gubernamental
Represalias esperadas
3.4.4 Sustitutos
Relacin precio/desempeo
Costos de cambio
Propensin de los compradores a cambiar
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4. VISIN CORPORATIVA
4.1 VISIN CORPORATIVA
Visin original
Ser una empresa lder en la prestacin de servicios inmobiliarios
integrales que garantice un nivel de satisfaccin a los clientes
apoyados en el recurso humano a la vanguardia de las innovaciones
tecnolgicas.
Visin modificada
Seremos en 10 aos la empresa lder en la regin de los Santanderes y
Arauca en la prestacin de servicios inmobiliarios integrales que
garantice un nivel de satisfaccin a los clientes, apoyados en el talento
humano a la vanguardia de las innovaciones tecnolgicas.
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Opciones estratgicas
La estrategia ofensiva de integracin vertical que adopto la
organizacin al realizar los proyectos inmobiliarios que ella misma
vende es su fuerte, el desarrollo de esta estrategia la ha llevado a
posicionarse como la empresa lder de la regin en el sector de la
construccin, sin dejar de lado la diversificacin concntrica al ofrecer
el servicio de avalos y arriendos, complementando as su oferta de
servicios para futuros clientes potenciales.
5.2 EL PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
Dentro de su portafolio de productos el producto estrella es la
construccin y venta de soluciones habitacionales, el estado actual del
mercado para este producto est creciendo debido a las polticas e
incentivos del estado para que los colombianos puedan tener su
vivienda propia, este producto estrella es el de ms alto margen de
utilidad y por ende es el ms rentable, el servicio con alto potencial de
crecimiento es de los avalos ya que cuando una propiedad y se desea
que esta respalde o soporte una deuda, esta se debe avaluar.
5.3 NDICES DE GESTIN
Cuenta con certificacin en la Norma NTC ISO 9001: 2008 esta es una
norma internacional que se aplica a los sistemas de gestin de calidad
(SGC) y que se centra en todos los elementos de administracin de
calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema
efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus
productos o servicios. Los clientes se inclinan por las organizaciones
que cuentan con esta acreditacin porque de este modo se aseguran
de que la empresa seleccionada disponga de un buen sistema de
gestin de calidad (SGC). Tomado de Normas ISO. Mantener la
vigencia del certificado, que inicialmente se aprueba por un periodo de
tres aos, implica llevar a cabo auditoras de seguimiento, por lo
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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