Criterios para la presentacin

de una propuesta de proyecto

(Perfil de un Proyecto)

Gricelda Herrera Franco. grherrer@espol.edu.ec

ndice

A.Formatos y Contenidos

I. Cartula y tabla de contenido.

II. Resumen Ejecutivo.
III. Estructura del Proyecto.
IV. Objetivos del Proyecto.
V. Actividades y cronograma de ejecucin.
VI. Personal.
VII. Sostenibilidad.
VIII. Presupuesto.
IX. Evaluacin y Monitoreo.
X. Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido

En la actualidad, no existe un formato nico para

la presentacin de un proyecto. Sin embargo, es
importante averiguar si la institucin a la que
llevaremos nuestro plan tiene algn formato
especfico para ello. De ser as, lo recomendable es
formular nuestra propuesta de acuerdo con los
criterios establecidos.

Formatos y Contenido
Para formular un proyecto, es necesario considerar el
punto de vista de la entidad a la que se va a presentar la
propuesta. Por lo general, este tipo de instituciones recibe
innumerables expedientes para su evaluacin, sobre todo
luego de haber realizado una convocatoria.
En tal sentido, es fundamental redactar la propuesta de la
forma ms concisa, coherente y clara posible, de modo que
facilite el trabajo de la persona responsable de su
evaluacin.

Formatos y Contenido
Existe la creencia equivocada de que una propuesta
correctamente elaborada tiene que ser voluminosa,
pero no es cierto. Generalmente, una propuesta
debera oscilar (sin incluir anexos) entre las ocho y
diez pginas si se trata de pequeos proyectos.
En el caso uno ms extenso, lo recomendable es
que el documento abarque las treinta o cuarenta
pginas. Al final, se puede anexar toda la
informacin (estadstica, grfica, etctera) que
sustente el plan.

ndice
A.Formatos y Contenidos

I. Cartula y tabla de contenido.

II. Resumen Ejecutivo.

III. Estructura del Proyecto.
IV. Objetivos del Proyecto.
V. Actividades y cronograma de ejecucin.
VI. Personal.
VII. Sostenibilidad.
VIII. Presupuesto.
IX. Evaluacin y Monitoreo.
X. Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido
1.- Cartula y tabla de contenido
La cartula del documento debe contener la informacin
bsica y relevante sobre el proyecto, a la par de lucir un
aspecto sobrio y profesional. Esto no quiere decir que se
tenga que realizar un gasto excesivo en materiales o
cubiertas especiales, pues podra ser visto por las entidades
donantes como un uso poco austero de recursos. De igual
modo, muchas de estas instituciones (sobre todo las
medioambientales) privilegian el uso de materiales que no
atenten contra la naturaleza.

Formatos y Contenido
1.- Cartula y tabla de contenido
Los principales aspectos que se deben incluir en la cartula
son:
Nombre y logo de nuestra organizacin
Nombre del proyecto (debe permitir identificar la naturaleza
del proyecto, a la vez que la solucin del problema
previamente identificado)
Mes y ao de elaboracin de la propuesta
Contacto en nuestra institucin (nombre del funcionario,
telfono, fax, correo electrnico, direccin)

Formatos y Contenido
1.- Cartula y tabla de contenido
Adems
de enviar una copia fsica de la propuesta, es
recomendable anexar al documento una copia en un medio
magntico (disquete, CD u otro) y enviar una copia
adicional por correo electrnico. Esto permitir compartir
con mayor facilidad el documento entre los funcionarios
responsables de la evaluacin de la propuesta en la entidad
donante.
Si la extensin del documento es superior a cinco pginas,
se deber incluir una tabla de contenidos que permita una
ms fcil ubicacin de sus secciones.

ndice
A.Formatos y Contenidos
I. Cartula y tabla de contenido.

II.

Resumen Ejecutivo.

III. Estructura del Proyecto.

IV. Objetivos del Proyecto.
V. Actividades y cronograma de ejecucin.
VI. Personal.
VII. Sostenibilidad.
VIII. Presupuesto.
IX. Evaluacin y Monitoreo.
X. Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido
2.- Resumen Ejecutivo
Por lo general, el resumen ejecutivo es una de las
principales secciones de una propuesta de proyecto. Esta
seccin constituye el punto de partida que despierta el
inters de la persona responsable de la evaluacin.
En tal sentido, es fundamental poner especial cuidado en
su redaccin y consistencia. Como su nombre lo dice, un
resumen ejecutivo es una sntesis de la informacin ms
relevante del proyecto

Formatos y Contenido
2.- Resumen Ejecutivo
El resumen ejecutivo debe incluir:
Descripcin breve sobre el problema identificado.
Explicacin sobre la solucin del problema motivo del
proyecto, que incluya sus actividades, el nmero de
beneficiarios, cmo y dnde operar, el tiempo requerido y
el personal responsable de su ejecucin.

Formatos y Contenido
2.- Resumen Ejecutivo
El resumen ejecutivo debe incluir:
Los fondos requeridos para la operacin del proyecto y
los planes que garanticen su sostenibibilidad en el futuro.
Una corta resea (un prrafo) que incluya de manera
breve la historia, actividades y capacidad de su institucin
para llevar a cabo el proyecto propuesto.

Formatos y Contenido
2.- Resumen Ejecutivo
El resumen ejecutivo debe ser redactado al final,
una vez terminada la elaboracin de la propuesta.
Hay que tener en cuenta que, en muchos casos,
esta es la nica parte de la propuesta que leen los
evaluadores para decidir si continan revisndola o
la dejan de lado. Por ello es importante poner
especial cuidado en su redaccin.

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A.Formatos y Contenidos
I. Cartula y tabla de contenido.
II. Resumen Ejecutivo.

III. Estructura del Proyecto.

IV. Objetivos del Proyecto.

V. Actividades y cronograma de ejecucin.
VI. Personal.
VII. Sostenibilidad.
VIII. Presupuesto.
IX. Evaluacin y Monitoreo.
X. Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido
3.- Estructura del Proyecto
A continuacin sugerimos una estructura con
los principales componentes de una propuesta
de proyecto.
Como lo mencionamos anteriormente, no
e x i s t e u n a e s t r u c t u ra r g i d a p a ra l a
presentacin, esta debe adecuarse a las
particularidades de cada situacin.

Formatos y Contenido
3.- Estructura del Proyecto
Informacin general
Nombre del proyecto. Debe permitir identificar la
naturaleza del proyecto y a la vez
la solucin del
problema previamente identificado.
Entidad responsable: Indicar el nombre de las
entidades responsables del proyecto, as tambin los
datos del personal para establecer contacto.
Perodo de duracin: Tiempo que tomar la ejecucin
del proyecto.

Formatos y Contenido
3.- Estructura del Proyecto
Informacin general
Localizacin: Sealar la ubicacin geogrfica que
tendr la sede del proyecto, as como el mbito en el
que se desarrollarn las actividades del mismo,
indicando para cada caso la localidad, distrito,
provincia, departamento.

Formatos y Contenido
3.- Estructura del Proyecto

Informacin general
Monto total: Indicar los recursos monetarios que
demandar la ejecucin del proyecto, expresado en la
moneda del pas de origen de la entidad a la que se
solicita el financiamiento.

Formatos y Contenido
3.- Estructura del Proyecto
Introduccin y Diagnstico
Esta seccin se orienta, bsicamente, a describir el
problema central y a demostrar la calidad y calificacin de
la organizacin que implementar el proyecto.
Como se ha mencionado, es preciso elaborar esta seccin
tratando de dar la mayor cantidad de elementos de juicio
que apoyen nuestra propuesta.

Formatos y Contenido
3.- Estructura del Proyecto
Introduccin y Diagnstico
Se recomienda evitar ser declarativo al momento de definir
el problema. No se debe describir el problema sobre la
base de la experiencia personal o sobre creencias. Se debe
procurar respaldar el contenido de la propuesta con
argumentos slidos, como estadsticas actualizadas, fotos
o la opinin de expertos o instituciones acreditadas.

Formatos y Contenido
3.- Estructura del Proyecto
Introduccin y Diagnstico
En la parte del diagnstico se debe describir la situacin
actual identificando la problemtica que se quiere
solucionar, la misma que no se puede resolver con los
recursos humanos y materiales existentes, por lo que
surge la necesidad de recurrir al apoyo de la cooperacin
internacional. Asimismo, se debe captar la atencin del
donante sobre la urgencia del tema planteado.

Formatos y Contenido
3.- Estructura del Proyecto

Definicin del problema y sus causas

Se debe especificar de la manera ms clara y precisa el
problema central identificado, as como sus caractersticas
cualitativas y cuantitativas.

Formatos y Contenido
3.- Estructura del Proyecto
Definicin del problema y sus causas
Ejemplos mal formulados:
No existe un generador local de energa elctrica.
Falta de programas de educacin inicial.
Ejemplos correctamente formulados:
Limitada provisin de energa elctrica durante el da.
Bajo rendimiento de los nios y nias en los primeros
aos de educacin primaria.

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A.Formatos y Contenidos
I. Cartula y tabla de contenido.
II. Resumen Ejecutivo.
III. Estructura del Proyecto.

IV. Objetivos del Proyecto.

V. Actividades y cronograma de ejecucin.

VI. Personal.
VII. Sostenibilidad.
VIII. Presupuesto.
IX. Evaluacin y Monitoreo.
X. Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido
4.- Objetivo del Proyecto

Tanto el objetivo central como los objetivos

especficos deben reflejar los cambios que se espera
lograr con la intervencin del proyecto.

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A.Formatos y Contenidos
I. Cartula y tabla de contenido.
II. Resumen Ejecutivo.
III. Estructura del Proyecto.
IV. Objetivos del Proyecto.

V.
Actividades y cronograma de
ejecucin.

VI. Personal.
VII. Sostenibilidad.
VIII. Presupuesto.
IX. Evaluacin y Monitoreo.
X. Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido
5.- Actividades y cronograma de
ejecucin
Esta seccin es importante porque en ella se explica lo que
se va a hacer con el financiamiento solicitado.
En tal sentido, es necesario que las actividades guarden
consistencia con el presupuesto del proyecto, as tambin
se debe evidenciar en forma clara cmo estas permitirn el
logro de cada uno de los objetivos planteados.

Formatos y Contenido
5.- Actividades y cronograma de
ejecucin
Es recomendable hacer un cronograma con las
principales actividades consideradas durante la
ejecucin del proyecto y agruparlas de acuerdo con el
objetivo especfico al cual pertenecen.

ndice
A.Formatos y Contenidos
I. Cartula y tabla de contenido.
II. Resumen Ejecutivo.
III. Estructura del Proyecto.
IV. Objetivos del Proyecto.
V. Actividades y cronograma de ejecucin.

VI. Personal.

VII. Sostenibilidad.
VIII. Presupuesto.
IX. Evaluacin y Monitoreo.
X. Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido
6.- Personal
Las entidades donantes tienen mucho inters en garantizar
el xito del proyecto para el cual proveen financiamiento.
En tal sentido, una breve descripcin sobre el nivel de
calificacin y la experiencia de los profesionales o personas
que se harn cargo de la ejecucin del proyecto ayudar a
convencer al donante de que la ejecucin del proyecto se
realizar con los recursos humanos adecuados, de modo
que se garantice el xito de su implementacin.

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A.Formatos y Contenidos
I. Cartula y tabla de contenido.
II. Resumen Ejecutivo.
III. Estructura del Proyecto.
IV. Objetivos del Proyecto.
V. Actividades y cronograma de ejecucin.
VI. Personal.

VII. Sostenibilidad.

VIII. Presupuesto.
IX. Evaluacin y Monitoreo.
X. Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido
7.- Sostenibilidad
Dada las restricciones financieras de las entidades
cooperantes, estas no desean comprometerse a financiar
proyectos que generarn una necesidad de apoyo externo
permanente ni apoyar proyectos que dejen de funcionar al
cerrarse el financiamiento del proyecto.
Por ello es importante mostrar en qu medida los actores
locales podrn asumir el proyecto luego de que este
concluya.

Formatos y Contenido
7.- Sostenibilidad
En tal sentido, es importante mostrar en la propuesta una
estrategia de sostenibilidad que permita asegurar la
operacin proyecto y que haga saber a la entidad donante
que sus recursos no se perdern una vez finalizada la
implementacin del mismo.
En este punto es necesario expresar en forma especfica
las actuales y futuras fuentes financieras que garanticen la
viabilidad financiera del proyecto en el largo plazo.

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A.Formatos y Contenidos
I. Cartula y tabla de contenido.
II. Resumen Ejecutivo.
III. Estructura del Proyecto.
IV. Objetivos del Proyecto.
V. Actividades y cronograma de ejecucin.
VI. Personal.
VII. Sostenibilidad.

VIII. Presupuesto.

IX. Evaluacin y Monitoreo.

X. Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido
8.- Presupuesto
Al igual que el resumen ejecutivo, el presupuesto es una
de las secciones de mayor importancia para las entidades
donantes. Luego de haber definido las necesidades y
establecido el plan de trabajo y las metas, se puede
proceder a elaborar un presupuesto inicial que indique con
exactitud el flujo total de recursos necesarios para la
implementacin del proyecto.

Formatos y Contenido
8.- Presupuesto
Si el presupuesto tiene un nmero excesivo de
componentes, es preferible presentar una versin
resumida del presupuesto agregado en principales
categoras. Se recomienda que el cuadro con el
presupuesto no exceda de una pgina para un fcil anlisis
y comparacin de los componentes del mismo.

Formatos y Contenido
8.- Presupuesto
Asegrese de especificar la moneda utilizada en el cuadro
del presupuesto. Es preferible usar la moneda del pas de
origen de la institucin donante. Si utiliza la moneda local,
incluir el tipo de cambio utilizado.
Siempre debe verse claramente la CONTRAPARTE

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A.Formatos y Contenidos
I. Cartula y tabla de contenido.
II. Resumen Ejecutivo.
III. Estructura del Proyecto.
IV. Objetivos del Proyecto.
V. Actividades y cronograma de ejecucin.
VI. Personal.
VII. Sostenibilidad.
VIII. Presupuesto.

IX. Evaluacin y Monitoreo.

X. Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido
9.- Evaluacin y Monitoreo
Muchas entidades cooperantes valoran que un proyecto
incluya una seccin de evaluacin y seguimiento que
describa cmo sern medidos los efectos de la
intervencin.
En esta seccin se puede incluir una descripcin narrativa
de quin asumir la responsabilidad de la evaluacin del
proyecto, las metodologas de evaluacin a utilizarse as
como los indicadores. Esta seccin deber hacer referencia
al marco lgico previamente desarrollado.

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A.Formatos y Contenidos
I. Cartula y tabla de contenido.
II. Resumen Ejecutivo.
III. Estructura del Proyecto.
IV. Objetivos del Proyecto.
V. Actividades y cronograma de ejecucin.
VI. Personal.
VII. Sostenibilidad.
VIII. Presupuesto.
IX. Evaluacin y Monitoreo.

X.
Anexos.
B. Bibliografa

Formatos y Contenido
10.- Anexos
En esta seccin se deber incluir toda la informacin
relevante (estadsticas, fotografas, cartas de autoridades,
involucrados). Asimismo, se puede incluir la matriz del
marco lgico, as como desarrollar con mayor detalle el
cronograma de trabajo, entre otros.

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A.Formatos y Contenidos
I. Cartula y tabla de contenido.
II. Resumen Ejecutivo.
III. Estructura del Proyecto.
IV. Objetivos del Proyecto.
V. Actividades y cronograma de ejecucin.
VI. Personal.
VII. Sostenibilidad.
VIII. Presupuesto.
IX. Evaluacin y Monitoreo.
X. Anexos.

B. Bibliografa

Bibliografa
Bobadilla, Percy. Diseo y evaluacin de proyectos de desarrollo
Lima: PACT, 1998.
Internacional Planned Parenthood Federation. Guide for
Designing Results Oriented Projects and Writing Successful Proposals.
New York: IPPF/WHR.
Ministerio de Economa y Finanzas, Direccin General de
Programacin Multianual del Sector Pblico. Gua general de
identificacin, formulacin y evaluacin social de proyectos de
inversin pblica a nivel de perfil. Lima: MEF/DGPMSP, 2003.
Negrn, Federico y Valderrama, Mariano. Manual de gestin
descentralizada de la cooperacin internacional. Lima: Grupo
Propuesta Ciudadana, 2003.
The Foundation Center. Curso Breve para Escribir Propuestas. New
York: The Foundation Center, 2004.