Reglamento de Contratacion - Infima Cuantia PDF

EMPRESA PBLICA MUNICIPAL MANCOMUNADA DE
ASEO INTEGRAL DE LA CUENCA DEL JUBONES
GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

MUNICIPAL DE GIRN
GIRN SANTA ISABEL

MUNICIPAL DE SANTA ISABEL
REGLAMENTO PARA CONTRATACIONES DE BIENES Y MATERIALES

NORMALIZADOS Y NO NORMALIZADOS, EJECUCION DE OBRAS Y
PRESTACIN DE SERVICOS, MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE INFIMA
CUANTA, DE LA EMPRESA PBLICA MUNICIPAL MANCOMUNADA DE
ASEO INTEGRAL DE LA CUENCA DEL JUBONES EMMAICJ-EP
EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA PBLICA MUNICIPAL
MANCOMUNADA DE ASEO INTEGRAL DE LA CUENCA DEL JUBONES
EMMAICJ-EP
CONSIDERANDO:
Que, los Arts. 44 y 60 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, publicado en el Suplemento del Registro
Oficial 588 del 12 de mayo del 2009, norman que las adquisiciones de obras,
bienes y servicios cuya cuanta no exceda del monto equivalente al coeficiente
0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado, se realizarn en forma directa
con un proveedor seleccionado por la entidad contratante, sin que sea
necesario que ste conste inscrito en el RUP, y sin que dichas contrataciones
se puedan emplear como medio de elusin de procedimientos;
Que, mediante la resolucin No. 048-11 el INCOP regula la casustica de
procedimiento de nfima cuanta,
Que, En uso de las atribuciones conferidas al Gerente General en el Art. 21,
numeral 8 de la Ordenanza de Creacin de la EMPRESA PUBLICA
MUNICIPAL MANCOMUNADA DE ASEO INTEGRAL DE LA CUENCA DEL
JUBONES EMMAICJ-EP;
Resuelve expedir el siguiente:
REGLAMENTO PARA CONTRATACIONES DE BIENES Y MATERIALES

NORMALIZADOS Y NO NORMALIZADOS, EJECUCION DE OBRAS Y
PRESTACIN DE SERVICOS, MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE INFIMA
CUANTA, DE LA EMPRESA PBLICA MUNICIPAL MANCOMUNADA DE
ASEO INTEGRAL DE LA CUENCA DEL JUBONES EMMAICJ-EP
Direccin: Oficina Girn: Prolongacin de la calle Garca Moreno S/N Va Girn-San Fernando
Oficina Santa Isabel: Calle Manab S/N entre Fidel Rosales y Rafael Galarza
Telfono: 072-276832
Pgina web: www.emmaicj.gob.ec
Correo electrnico: emmaicj@hotmail.com
Azuay - Ecuador


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CAPITULO I
Art. 1.- Objeto y mbito: Se sujetarn a estas normas las contrataciones que
se realicen mediante mecanismo de nfima cuanta, para arrendamiento,
adquisicin de bienes y materiales normalizados o no normalizados, la
ejecucin de obras y prestacin de servicios, que realice la Empresa Pblica
Municipal Mancomunada de Aseo Integral de la Cuenca del Jubones
EMMAICJ-EP, apegado a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica LOSNCP y su Reglamento General y a las Resoluciones
del Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP.
Art. 2.- Las contrataciones para arrendamiento, adquisicin de bienes y
materiales normalizados o no normalizados, la ejecucin de obras y prestacin
de servicios, cuya cuanta sea igual o menor a multiplicar el coeficiente
0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado, se adquirirn a travs del
mecanismo de nfima cuanta observando el siguiente procedimiento:
a) Contratacin Mediante Tres Cotizaciones,
b) Contratacin Mediante Dos Cotizacin; y,
c) Contratacin Mediante Una Cotizacin.
Estos procedimientos se cumplirn obligatoriamente mirando el cumplimiento de la
Resolucin de Casustica de Uso del Procedimiento de nfima Cuanta dictadas
por el INCOP.
En este proceso de nfima cuanta sern responsables todos los funcionarios o
servidores que hubieren intervenido en el procedimiento precontractual de
preparacin, seleccin, contratacin, incluyendo al peticionario de La obra, bien
o servicio; adems en la ejecucin misma de los contratos sern personal y
pecuniariamente responsables, segn lo estipula en el Art. 99 numeral 2 de la
Ley Orgnica de Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 3.- Las contrataciones se formalizarn con la entrega de la correspondiente
factura, conforme lo dispone el Art. 60 del Reglamento General de la LOSNCP.
La Jefe Administrativo (a).- Financiero (a) solicitar la factura al proveedor a lo
que se adjuntara toda la documentacin de sustento del gasto y el acta entrega
recepcin.
Al realizar las adquisiciones se lo har con un proveedor que est o no inscrito
y habilitado como proveedor en el Registro nico de Proveedores, RUP, y
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luego deber asegurarse que el proveedor no se encuentre en ninguna

inhabilidad o prohibicin para celebrar contratos con el Estado.
La Jefe Administrativo (a).- Financiero (a) tiene la obligacin de publicar en el
portal www.compraspublicas.gob.ec, en publicaciones especiales dentro de los
primeros 5 das hbiles del mes posterior <formato, artculo 6; Resolucin
INCOP No. 043-10>
Art. 4.- Responsable de la contratacin: En los procesos de nfima cuanta,
son responsables todos los funcionarios de la EMPRESA PUBLICA
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JUBONES EMMAICJ-EP que intervienen directamente en la realizacin de la
solicitud de compra, requerimientos de servicios y/o contratacin de obra.
CAPITULO II
Art. 5.- Contratacin Mediante Tres Cotizaciones: En los contratos de
ejecucin de obras, arrendamiento, adquisicin de bienes y materiales
normalizados o no normalizados, y prestacin de servicios, cuya cuanta sean
superior al 50% del coeficiente 0,0000002 y no exceda del valor que resulte de
multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto General del Estado, se
proceder previa a la contratacin, a una comparacin de ofertas presentadas en
sobre cerrado ante el o la Jefe Administrativo (a).- Financiero (a) quien ser
competente para realizar los procedimientos precontractuales. El ordenador de
gastos en este procedimiento ser la Jefe Administrativo (a).- Financiero (a) y del
pago ser el Gerente.
Son requisitos:
a) Que el Director Tcnico, Jefe Zona o la Seccin correspondiente
presenten un justificativo de la necesidad de la ejecucin de obras,
adquisicin de bienes o prestacin de servicios, acompaado del precio
referencial y con las caractersticas bsicas de lo solicitado.
b) Que la Jefe Administrativo (a).- Financiero (a), presente un informe sobre
la existencia de la partida presupuestaria y la disponibilidad de fondos;
c) Que la Jefe Administrativo (a).- Financiero (a) invite a por lo menos tres
oferentes o realizara una convocatoria pblica, para que presenten sus
ofertas tcnicas y econmicas en sobre cerrado, las mismas que debern
especificar los tipos de trabajo que comprende la obra, el servicio o el bien
a adquirirse, segn los requerimientos de la Empresa.
d) El Gerente adjudicar el contrato a la oferta que consideren ms
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convenientes para los intereses de la Empresa.

Cuando se trata de ejecucin de obras, arrendamiento, adquisicin de bienes,
materiales y suministros o prestacin de servicios, cuya cuanta sea superior al
50% del valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 y no excedan
del 0,0000002, la Jefe Administrativo (a).- Financiero (a), deber por lo menos
obtener tres cotizaciones (que sern revisadas por el Director Tcnico, Jefe Zona
o la Seccin correspondiente generador del requerimiento) y elaborar los cuadros
comparativos respectivos, para conocimiento y disposicin del Gerente que
seleccionara el proveedor comercial.
Art. 6.- Notificacin.- El Gerente notificar mediante comunicacin escrita a la
oferta adjudicataria, dentro del plazo de dos das laborables contados a partir de
la fecha de adjudicacin.
Art. 7.- Elaboracin del contrato.- El Gerente remitir al Asesor Jurdico, para
la elaboracin del respectivo contrato de considerarse necesario, dentro del plazo
previsto en el artculo precedente, igualmente cuando se trata de ejecucin de
obras, adquisicin de bienes, materiales y suministros o prestacin de servicios y
se requiera para el contrato, la siguiente documentacin:
a)
b)
c)
d)
e)
Invitacin, Cuadro Comparativo y el requerimiento justificado;

Copia de la resolucin y de la notificacin de adjudicacin del contrato:
La oferta adjudicada con los documentos requeridos en este reglamento.
Los documentos precontractuales; y,
Certificado de fondos otorgado por la Jefe Administrativo (a).Financiero(a).
En el plazo de cinco das hbiles, contados desde la fecha de recepcin de los

documentos antes mencionados el Asesor Jurdico, elaborar el contrato.
Art. 8.- Celebracin del contrato.- El contrato se celebrar, de ser necesaria su
celebracin, en el plazo mximo de cinco das laborables, contados a partir de la
fecha de notificacin al adjudicatario.
Art. 9.- Sanciones por no-celebracin.- Si no se celebrare el contrato por culpa
del adjudicatario dentro del plazo sealado en el artculo anterior, se declarara
contratista fallido, sin que el adjudicatario tenga derecho a reclamacin alguna.
Adems se notificar el incumplimiento al INCOP dentro del trmino previsto en la
Ley.
Art. 10.- Contrato para suplir la falta de contratacin con el primer
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adjudicatario.- En caso de que no llegare a suscribir el contrato con el oferente

adjudicado, por causas imputables al mismo, la Gerencia, podr adjudicar la
contratacin al proponente que haya presentado la oferta ms conveniente para
los intereses de la Empresa despus del primer adjudicado.
CAPITULO III
Art. 11.- Contratacin Mediante Dos Cotizacin.- En los contratos de ejecucin
de obras, arrendamiento, adquisicin de bienes y materiales normalizados o no
normalizados, y prestacin de servicios, cuya cuanta sean inferior al 50% valor
que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 y no exceda del 20% valor que
resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto General del
Estado, se proceder a contratar con dos proformas solicitadas por la Jefe
Administrativo (a).- Financiero(a). El ordenador de gastos y pagos en estos casos
ser el Gerente.
Son requisitos:
presenten un justificativo de la necesidad de la obra, la adquisicin del
bien o la prestacin del servicio, acompaado del precio referencial y con
las caractersticas bsicas de lo solicitado sobre la base del requerimiento
Institucional.
b) Que la Jefe Administrativo (a).- Financiero(a), presente un informe sobre la
existencia de la partida presupuestaria y la disponibilidad de fondos;
c) La Jefe Administrativo (a).- Financiero(a), deber obtener dos
cotizaciones (que sern revisadas por el Director Tcnico, Jefe Zona o la
Seccin correspondiente generador del requerimiento) y elaborar los
cuadros comparativos respectivos, para conocimiento y disposicin del
Gerente que seleccionara el proveedor.
CAPITULO IV
Art. 12.- Contratacin Mediante Una Cotizacin.- En los contratos de ejecucin
de obras, arrendamiento, adquisicin de bienes y materiales normalizados o no
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normalizados, y prestacin de servicios, cuya cuanta sean inferior al 20% valor

que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto General
del Estado, se proceder a contratar con una proforma solicitada por la Jefe
Administrativo (a).- Financiero(a). El ordenador de gastos y pagos en estos casos
ser el Gerente.
Son requisitos:
presenten un justificativo de la necesidad de la obra, la adquisicin del
bien o la prestacin del servicio, acompaado del precio referencial y con
las caractersticas bsicas de lo solicitado sobre la base del requerimiento
Institucional.
b) Que la Jefe Administrativo (a).- Financiero(a), presente un informe sobre la
existencia de la partida presupuestaria y la disponibilidad de fondos;
c) La Jefe Administrativo (a).- Financiero(a), deber obtener una cotizacin
(que sern revisadas por el Director Tcnico, Jefe Zona o la Seccin
correspondiente generador del requerimiento).
Art. 13.- Todos los pedidos de adquisicin sern dirigidos al Gerente y requerir
de su aprobacin para el trmite respectivo.
Con las autorizaciones respectivas, el o la Jefe Administrativo (a).- Financiero(a)
de la entidad proceder a obtener la cotizacin de o los oferentes seleccionados
que ms convenga a los intereses de la Empresa.
Art. 14.- Pagos.- La Jefe Administrativo (a).- Financiero(a) proceder a realizar
los pagos correspondientes de acuerdo con las clusulas contractuales y con
vista a los informes presentados por el Director Tcnico y del fiscalizador de las
obras, si es el caso; o, formalizarn el pago con la entrega de la
correspondiente factura a la que acompaara el acta entrega recepcin.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA: El presente Reglamento entrar en vigencia una vez aprobado por
el Gerente General de la EMMAICJ-EP.
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Dado, en la Empresa Pblica Municipal Mancomunada de Aseo Integral de la

Cuenca del Jubones EMMAICJ-EP, a los 16 das del mes de junio del 2012.
Comunquese y publquese.
Girn 16 das del mes de junio del 2012.
Ing. Luis Mario Ordoez Ortega

GERENTE DE LA EMMAICJ-EP
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