LOS GESTORES BIBLIOGRFICOS,

UNA GRAN AYUDA PARA LOS

TRABAJOS ACADMICOS Y DE INVESTIGACIN
Profesora: Isabel de Armas Ranero

NDICE

Mdulo 1: Introduccin. Parte 1

Mdulo 1: Introduccin. Parte 1 ...................................................................................... 1

NDICE ................................................................................................................................ 2
Ficha didctica .................................................................................................................. 3
1. INTRODUCCIN A LOS GESTORES BIBLIOGRFICOS ........................................... 4
1.1. Qu son? .................................................................................................................. 4
1.2. Gestores de referencias: los PGB clsicos ............................................................. 6
1.3. Principales PGB en lnea ........................................................................................... 6
1.3.1. Los PGB de cdigo abierto ............................................................................. 9

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de investigacin
Abril-Mayo 2015

1.3.2. Los gestores de referencias sociales ............................................................ 9

2. PRINCIPALES FUNCIONES Y CARACTERSTICAS DE UN PGB ............................ 11
2.1. Ms utilidades .......................................................................................................... 11
2.2. Filtros ........................................................................................................................ 12
2.3. Estilos de cita ........................................................................................................... 13
2.4. Sitios para conseguir bibliografa .......................................................................... 13
2.5. Almacenamiento ...................................................................................................... 13
2.6. Citar con un PGB ..................................................................................................... 14
2.7. Las versiones local y web ....................................................................................... 15
2.8. El perfil del investigador ......................................................................................... 15
2.9. Los grupos ................................................................................................................ 16
2.10. Gente que podras conocer ............................................................................... 16

Ficha didctica
Los gestores de referencia son una extraordinaria ayuda para los trabajos acadmicos y de investigacin. La
parte terica del mdulo est compuesto por un documento dividido en parte 1 (Introduccin a los gestores
bibliogrficos) y parte 2 (Cmo citar), unidades (video lecciones) y materiales didcticos recomendados. Las
actividades del mdulo son ejercicios propuestos de autoevaluacin y la evaluacin son diez preguntas tipo
test.
1. Objetivos didcticos Aprenders para qu sirven los gestores de referencias bibliogrficas
1. Conocers cules son los ms utilizados
2. Conocers de qu tipo de fuentes se pueden conseguir referencias bibliogrficas para organizarlas en tu
gestor bibliogrfico y darle la utilidad de elaborar bibliografas y citar en los trabajos
3. Conocers cules son las principales funciones que se pueden realizar con un gestor bibliogrfico
4. Aprenders las convenciones de cita de las referencias bibliogrficas.
5. Conocers la importancia de los estilos de cita y de los filtros para la importacin/exportacin entre PGB
6. Con el uso de un gestor conocers un mtodo prctico para citar las referencias que mejorar la redaccin
de tus propios trabajos.
2. Horas de trabajo requeridas: 3 horas (la lectura del documento, el visionado de los vdeos, las
recomendaciones para completar las explicaciones y la evaluacin final del mdulo.
3. Gua de autoaprendizaje: Se recomienda visitar las webs de todos los gestores y ver las video-lecciones.

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4. Materiales didcticos bsicos Documentacin:

1.

Leer el documento "Gestores de referencias de ltima generacin: anlisis comparativo de RefWorks,

EndNote Web y Zotero" / Jos A. Cordn-Garca, Helena Martn-Rodero y Julio Alonso-Arvalo

2.

Leer el documento Tabla comparativa entre PGB

5. Materiales didcticos complementarios 1. Bucea en internet descubre tutoriales e informacin en general

sobre los gestores de referencias.
6. Evaluacin
1. Actividades de autoevaluacin: preguntas tipo test. As sabrs si ests preparado para realizar la evaluacin
de este mdulo
2.

Evaluacin: realiza el examen de evaluacin del mdulo consistente en responder a diez preguntas tipo test.

1. INTRODUCCIN A LOS GESTORES

BIBLIOGRFICOS
1.1. Qu son?

Los gestores bibliogrficos son una extraordinaria ayuda para los trabajos acadmicos y de investigacin y
hoy se consideran herramientas casi imprescindibles.

Objetivo del curso: pretendemos que quien realice este curso adquiera unas competencias bsicas en el
manejos de unos cuantos gestores bibliogrficos, los ms conocidos y los ms utilizados hoy por los
investigadores, aprendiendo paso a paso su manejo.
El crecimiento exponencial en los ltimos aos de la informacin debido a la generalizacin de la Web ha
complicado el trabajo de seleccin de los documentos y de organizacin de los mismos. El investigador tiene
a su disposicin tanta informacin contenida en toda clase de fuentes, en bases de datos, catlogos de
biblioteca, sitios webs, portales, repositorios, etc., que encuentra mayor dificultad que hace unos aos para
organizarla y conseguir optimizarla. Ante esta necesidad se han desarrollado en los ltimos aos algunos de
estos programas, los gestores de referencias.

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La ayuda que el investigador encontrar si utiliza estas herramientas, los gestores bibliogrficos, en adelante
PGB1 es importante porque le facilitar enormemente la consulta, organizacin y posteriormente publicacin
de la bibliografa consultada, con la ventaja adicional de la facilidad de cambio de un PGB a otro. La
bibliografa se exporta muy bien entre ellos, lo que facilita ese paso sin problema, bien porque trabajemos
con ms de uno o porque decidamos cambiarnos y utilizar uno nuevo. No hay problema si un investigador
que est realizando su tesis doctoral y lleva utilizando un determinado PGB durante un tiempo, decide que se
quiere cambiar y utilizar otro que ha conocido y que le parece que le va a ser ms til de ahora en adelante.
Es sta una de las razones, no la nica, por la que a un profesional de la informacin le puede resultar
realmente til aprender el manejo de varias de estas herramientas.

A quin le puede servir estas herramientas.? Claramente a los investigadores que tienen que escribir su
tesis o trabajo de investigacin o enviar artculos para publicar; a los estudiantes, a los que se les debe iniciar
en el manejo de estas herramientas que les facilitarn y ensearn cmo deben citar en los trabajos de
curso, a distinguir las ideas expuestas de las de los autores que ellos citan y a no incurrir en plagio; a los
profesores que deben ensear a los estudiantes a realizar trabajos acadmicos de calidad; a los
bibliotecarios, bien en su papel de formadores en el manejo de estas herramientas, por lo que es
conveniente que conozcan todos estos programas, o para su trabajo como profesionales de la informacin
en servicios de referencia e informacin, realizacin y presentacin de bsquedas bibliogrficas a los
usuarios, por ejemplo.

Para qu sirven bsicamente estos programas?: sirven para solucionar de la forma mejor posible cualquier
problema que nos pueda surgir con la bibliografa, con su consulta, organizacin, gestin y posteriormente
publicacin en los trabajos acadmicos y de investigacin.

Y qu son? Pues son programas informticos que nos facilitan mucho la labor de citar as como la de
manejar un gran volumen de informacin que podamos conseguir de la consulta a catlogos, bases de datos
o Internet y que nos van a permitir crear una base de datos propia con la documentacin que vayamos
consiguiendo.

1 PGB. De ahora en adelante, programas de gestin bibliogrfica, tambin llamados

gestores bibliogrficos o gestores de referencias bibliogrficas.

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1.2. Gestores de referencias: los PGB clsicos

Si nos remontamos a hace unos aos, fueron Procite y EndNote, los primeros programas con xito, potentes
herramientas que se siguen utilizando actualmente, que se instalan en el ordenador y a los que habra que
aadir un tercer programa, Reference Manager.
De estos tres programas es

el nico que adems de la versin local tiene versiones en lnea

como vamos a ver ms adelante. Estos tres programas hace unos aos han sido adquiridos por Thomson
Reuters, la empresa propietaria de las bases de datos del ISI, de la Web of Science. De estos tres PGB, que
utilizan muchos investigadores, Procite y Reference Manager slo tienen versin local que se instala en el
ordenador con un disco y EndNote tiene igualmente versin local pero tambin versin web. De los tres,
EndNote en lnea, podr ser visto con detenimiento en el curso, pero con las competencias bsicas que se
van adquirir, estaremos tambin en disposicin de utilizar los otros y de importar o exportar referencias entre
ellos.

1.3. Principales PGB en lnea

Las cosas cambiaron en este campo a partir de la creacin del primer gestor de referencias en lnea y slo
en lnea con xito,

, en 2001, que con una buena poltica de empresa public el programa

en muchos idiomas, desde el principio, entre ellos en espaol. RefWorks se introdujo muy bien, por ejemplo,
en las universidades espaolas. A los pocos aos la empresa Thomson decidi que quera tener un gestor de
referencias propio en lnea para la entonces llamada Web of Knowledge, su prestigioso portal con las bases
de datos, antes, repertorios en papel, Journal Citation Reports, Science Citation Index, Social Citation Index,
Ars & Humanities Citation Index, etc., Thomson se decant por EndNote y cre su versin en lnea EndNote
Web que permite utilizar este PGB a los investigadores cuyas instituciones, universidades o centros de
investigacin, estn suscritas a la Web of Knowledge, que ha pasado a llamarse Web of Science.

El siguiente hito en este campo se produjo cuando el Navegador Mozilla Firefox cre un gestor de referencias
en abierto llamado Zotero, como una extensin del navegador.

Despus de sucesivas versiones

se puede utilizar tambin con otros navegadores y su manejo es

especialmente sencillo.

Todos ellos se han desarrollado a lo largo de los aos con sucesivas versiones y han ido incorporando a esas
nuevas versiones, prestaciones de otros, por lo que actualmente, con mejor o peor resultados, unos y otros,
nos ofrecen en general soluciones parecidas.

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EndNote recientemente ha creado tambin una versin gratuita en lnea para incorporarse al xito que estn
teniendo los PGB en abierto, por lo que en este momento existen tres versiones de EndNote:
1)la versin local, programa que se instala en el ordenador,
EndNote Web que ha pasado a llamarse EndNote Online tiene dos versiones:
2)

la que requiere la suscripcin a la Web of Knowledge

3)

la versin gratuita que ofrece menos capacidad y menos estilos de cita, pero que puede

resultar til para algunos investigadores o en algunas ocasiones.

Habra que mencionar enseguida a

, un nuevo gestor en abierto que trabaja

simultneamente con una versin escritorio y otra web. Mendeley es libre y multiplataforma y est a caballo
entre un gestor de referencias clsico y otro de referencias sociales. Tiene un completo mdulo de
estadsticas que aporta mucha informacin como, por ejemplo, sobre los documentos ms ledos de cada
rea, o el perfil del investigador con sus publicaciones organizadas por tipo de documento.
Recientemente Mendeley ha sido comprado por la empresa Elsevier, pero a pesar de los presagios de
muchos de los usuarios, de momento, sigue siendo de cdigo abierto.

Otro PGB muy interesante y nuevo que trabaja de forma diferente a los anteriores es
. Docear se ofrece como una solucin completa para quien tiene que
acometer un trabajo de investigacin y funciona con mapas mentales tanto para ir guardando y ordenando la
bibliografa que se va consultando para el trabajo como para escribir el documento.
Este gestor permite utilizar frmulas LateX que frecuentemente necesitarn los documentos cientficos y
tcnicos que contengan frmulas matemticas. Adems de Docear hay otros PGB que estn
especficamente desarrollados para el uso de LateX, un sistema de composicin de textos orientado
precisamente para crear documentos que contengan frmulas matemticas. Tanto TeX como LateX fueron
creado por un profesor de la Universidad de Stanford, Donald Knuth que cre TeX para facilitar la creacin de
artculos para la American Matematical Society. Es un sistema de tipografa que se encarga del formato de
texto. La idea consiste en redactar un documento plano, sin formato ninguno. BibTex es una herramienta, un
gestor de referencias que se utiliza para dar formato a listas de referencias con el sistema de preparacin de
documentos LateX. BiBteX adems de un PGB es un formato de archivo, basado en texto, para definir listas
de tipos de documentos bibliogrficos como artculos, libros, tesis, etc.

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Como ejemplo de algunos de estos programas que manejan LateX y por tanto el formato BiBteX, que separa
el formato del contenido se puede contar con Docear que es software libre y multiplataforma, LiX, programa
grfico y multiplataforma que permite la edicin de texto usando LateX tambin y JabRef que separa el
formato del contenido y que tiene muchas funcionalidades.

Hay PGB mucho ms sencillos en lnea. No vamos a mencionar aqu todos pero s algunos, como ejemplo,
Bibme o RefBase, que cumplen las funciones esenciales de cualquier PGB, como la ayuda tanto para crear
una base de datos propia con la captura de referencias de las bases de datos y catlogos como para citar.
Para aprender ms sobre estos programas se pueden localizar sus webs en Internet.

1.3.1. Los PGB de cdigo abierto

Actualmente, existe una clara tendencia al desarrollo de esta clase de programas en lnea, en acceso libre.
ltimamente los mayores logros, los avances conseguidos en nuevas funcionalidades las estn aportando
los PGB en lnea y gratuitos. Esta tendencia est incidiendo mucho en el mercado y ha obligado a los
desarrolladores de programas de pago como EndNote o RefWorks a crear versiones gratuitas. Ya se ha
hecho referencia a EndNote pero tambin Proquest, la empresa propietaria de RefWorks, acaba de lanzar
un nuevo programa que se puede utilizar en abierto, Flow, con la estructura y muchas de las funcionalidades
aportadas por gestores como Mendeley o Zotero y que ya pueden utilizar los usuarios de Proquest, su
distribuidora.

1.3.2. Los gestores de referencias sociales

Falta mencionar los gestores de referencias sociales. La caracterstica principal de esta clase de gestores es
la de compartir referencias entre colegas con la filosofa de compartir de las redes sociales y por tanto,
etiquetar los documentos. La mayora es de cdigo abierto. Entre ellos se encuentra

Desarrollado por Springer, CiteUlike es un buen gestor de referencias sociales que actualmente almacena
ms de cuatro millones de documentos. Otro buen gestor de referencias sociales, uno de los ms conocidos
es Delicious que hace unos aos consigui muchos seguidores.
Al haber dedicado ltimamente algunos de los gestores bibliogrficos una parte importante del programa a
compartir documentos, esta clase de gestores, los gestores de referencias sociales, ha perdido algo de
presencia y algunos estn desapareciendo como es el caso de Connotea.

Dos maneras diferentes de compartir:

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La funcin de compartir referencias la tienen desarrollada dos PGB que requieren suscripcin,
EndNote Online, RefWorks y tambin, ahora, Flow. Los tres permiten compartir colecciones e
incluso colocarlas en una web para que pueda ser consultada, ya que se crea un vnculo que se
puede pegar o enviar por correo electrnico.
Los gestores en abierto y de ltima generacin, como Zotero y especialmente Mendeley han
tratado el tema de otra forma. Han incorporado al programa el funcionamiento de las redes sociales
donde se comparte con otros informacin y se ampla la red de contactos. Estas dos herramientas
tienen una parte muy desarrollada del programa para compartir informacin con otros colegas,
referencias y documentos a texto completo-, y tambin para crear grupos de investigadores o
personas en general, interesados en temas concretos a los que es posible unirse.

2. PRINCIPALES FUNCIONES Y
CARACTERSTICAS DE UN PGB
Para que a una herramienta de este tipo podamos denominarla como gestor bibliogrfico debe realizar una
serie de funciones bsicas.
Todos ellos deben permitir la entrada de referencias despus de realizar bsquedas en bases de
datos e Internet en general, as como crear referencias manualmente.
Estarn implementados para que siempre se puedan crear carpetas o colecciones y organizar los
documentos.
Otra de las funcionalidades esenciales de un PGB es la publicacin de las referencias en diferentes
estilos.
Son una estimable ayuda para citar en el texto mientras se escribe un documento, intercalando las
citas, generando notas a pie de pgina y despus la bibliografa final.

2.1. Ms utilidades
La mayora de estas herramientas obliga a registrarse. En el caso de Zotero, por ejemplo, no hay obligacin
de registrarse para las funciones bsicas, pero s para las avanzadas, como por ejemplo, para guardar las
referencias en una nube y la sincronizacin de equipos.

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Cada gestor tiene ms o menos desarrolladas otras funcionalidades como:

El control de autoridades. RefWorks destaca por esta funcin.
Control de duplicados. Lo encontramos en RefWoks, EndNote Online, Zotero, Mendeley
Sindicacin de contenidos. RefWorks cuenta con un lector RSS que nos permite suscribirnos a
canales y disponer de informacin actualizada de fuentes que se actualizan como revistas,
peridicos, blogs..
Compartir carpetas. Lo encontramos en RefWoks, EndNote online y Zotero
Posibilidad de interaccin con Google Acadmico. Se encuentra en RefWorks, EndNote y Mendeley
Creacin de estilos a medida. Los PGB clsicos, EndNote por ejemplo, RefWorks o los PGB que
utilizan el repositorio de estilos de cita CSL como Zotero, Mendeley y Docear.
Integrar documentos como adjuntos. Lo realizan RefWorks, Flow, Zotero,
Mendeley
Extraccin de los metadatos de los documentos en PDF. Lo realizan Zotero, Flow, Mendeley y
Docear
Algunos gestores en lnea pueden trabajar sin conexin. Zotero lo permite con el navegador sin
conexin o con la versin local de Zotero Standalone como veremos en el correspondiente mdulo,
pero tambin Mendeley que tiene la versin local y web para trabajar simultneamente, EndNote,
porque tiene la versin local que se instala en el ordenador y la versin en lnea y Docear que slo
funciona con una versin local.
Cronografas con las referencias. Se encuentra esta funcin en Zotero.
Mdulo de estadsticas. Mendeley es el programa que tiene mejor desarrollado este mdulo.
Organizacin de la bibliografa en mapas mentales. Docear es el PGB que dispone de esta
herramienta.
La creacin del perfil y Curriculum del investigador con sus publicaciones organizadas por tipo de
documento se podr realizar en Mendeley y CiteUlike.

2.2. Filtros
Para poder importar referencias de una base de datos a un PGB, habr que indicarle al gestor de qu fuente
estamos obteniendo la informacin y lo mismo ocurre cuando se necesita importar o exportar referencias
entres gestores bibliogrficos. Los desarrolladores de los PGB suelen contar con equipos tcnicos que crean
y actualizan filtros de importacin para que se pueda exportar/importar entre las bases de datos y los PGB.
El comportamiento de los filtros de importacin se entender mejor cuando se trabaje con los PGB en los
prximos mdulos

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2.3. Estilos de cita

Los estilos de cita son un conjunto de reglas que definen qu datos deben incluirse al citar. Adems, la
mayora de las revistas acadmicas tiene su propio estilo. Lo ms comn es que sean estilos estndar que
se han modificado algo. Los estilos ms conocidos y utilizados son, por ejemplo, Harvard, Chicago, MLA,
Vancouver, APA, etc. En cualquiera de los PGB que utilicemos se va a encontrar la forma de publicar una
lista de referencias o un artculo con sus citas en un estilo de cita que elijamos. Algunos PGB, como Zotero,
Mendeley o Docear utilizan un repositorio de estilos CSL que se hace de forma colaborativa, por lo que rene
miles de estilos de cita. Un investigador sube al repositorio CSL el estilo de una determinada revista y en la
lengua que se pide en las normas de publicacin para poder utilizarlo ms veces y para compartirlo con otros
investigadores.
Para concluir esta breve introduccin sobre los estilos de cita y los filtros de importacin, los filtros de
importacin sirven para realizar el proceso de importacin/exportacin entre las bases de datos y los PGB, y
los estilos de cita para publicar las referencias.

2.4. Sitios para conseguir bibliografa

A qu fuentes vamos a acudir para conseguir bibliografa durante el curso?
Los catlogos de bibliotecas
Las bases de datos en abierto y siempre podremos acudir a bases de datos con licencia a las que
cada uno tenga acceso.
Y por ltimo en Internet, en toda clase de webs, portales y buscadores.

2.5. Almacenamiento
Es posible que se necesite archivar en el gestor muchos documentos, adems de PDFs, imgenes u otros
archivos. El problema se tendr con los gestores en lnea, porque si no fuera as, tendramos los documentos
almacenados en nuestro ordenador.

La capacidad de almacenamiento que cada uno de estos PGB en lnea ofrece, casi todos lo resuelven con la
oferta de una capacidad gratuita para referencias y documentos y otra adicional que se puede adquirir con el
correspondiente coste.

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Esta informacin se encuentra en las webs de los gestores, aunque probablemente haya soluciones para no
tener que gastar comprando almacenamiento, por ejemplo con sistemas de nube como Dropbox para enlazar
al documento sin perder capacidad.

2.6. Citar con un PGB

Todos los PGB han desarrollado la funcin de ayuda para citar en un documento, excepto los gestores de
referencias sociales cuya funcin principal, como ya sabemos, es compartir referencias.
Esta funcin se implementa en todos los casos con un plugin que se instala en el programa Word u Open
Office y presenta una tabla con botones para insertar las citas en el texto, elegir el estilo de cita e insertar la
bibliografa final.

2.7. Las versiones local y web

Los PGB ya citados funcionan con una versin local nica que se instala en el ordenador (es el caso de
Docear), o bien en lnea solamente (as funciona RefWorks), o con las dos versiones local y en lnea
simultneamente (Mendeley).
EndNote ha desarrollado las dos versiones independientes. Zotero que inicialmente es en lnea permite
trabajar con las referencias sin conexin y adems ya tiene una versin local, llamada Zotero Standalone.

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2.8. El perfil del investigador

En Mendeley el investigador puede tener una carpeta con sus publicaciones, que se presentan organizadas
por tipo de documento, en el perfil que aparece en la versin web.

Es una opcin realmente excelente para ser aprovechada en webs con el curriculum, por ejemplo, o tambin
en el nmero ORCID de investigador. En EndNote Online ocurre lo mismo con el ID del investigador,
Researcher ID que tambin se puede integrar con ORCID. Todo esto se desarrollar ms extensamente en
los mdulos siguientes.

2.9. Los grupos

Los grupos y compartir referencias de encuentran en el nivel ms avanzado de estos programas.

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Encontrar publicaciones de una determinada disciplina y dejar otras para compartirlas, ayuda enormemente
a la difusin. Algunos de los programas como Mendeley facilita un mdulo de estadsticas por el se puede
saber el nmero de lecturas de los papers, qu personas integran los grupos etc.

2.10. Gente que podras conocer

Como en cualquier red social podemos ampliar nuestra red de contactos siguiendo e invitando a colegas. Es
una forma nueva de trabajo todava pendiente de desarrollo que se ir expandiendo entre los jvenes
investigadores y que tambin llevar aparejado el desarrollo de nuevas herramientas en este sentido en el
futuro.

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La titularidad de los materiales del curso corresponde a su autora: Isabel de Armas

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Han sido creados para su uso exclusivo de la actividad formativa concreta impartida por
ella y, por tanto, su reproduccin y difusin sin permiso de la autora vulnerara los
derechos de autor.

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