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administrativo para la
de las municipalidades
establecer lineamientos
para dicho fin;
Que, la Directiva, ha sido elaborada teniendo como base legal la Constitucin Poltica del
Peru de 1993, la Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades, la Ley N 28411 - Ley del
Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias, la Ley N 29951 - Ley del Presupuesto. del
Sector Publico para el Ao Fiscal 2013, la Ley N 27785 - Ley Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Republica, Normas Bsicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental, el
Acuerdo Municipal N 190-2012-C/CPP, del 28 de diciembre de 2012, que aprueba el Presupuesto
I"nstitucional de Gastos de la Municipalidad Provincial de Piura, para el ao fiscal 2013 y la
Resolucin Directoral N 029-2012-EF/50.01 que aprueba clasificadores Presupuestarios para el ao
2013;
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ARTICULO
PRIMERO.Aprobar, la Directiva
N 14-2013-0yM-GTySIIl\tlPP,
/denominada "Norma Interna que regula las transferencias
financieras otorgadas por la
Municipalidad Provincial de Piura a las Municipalidades de Centros Poblados de la Provincia
de Piura - Ejercicio Fiscal 2013", que consta de DIEZ (10) captulos, Anexo N 1, Formato N 1,
Fonnato N 02-A, Formato N 02-B, Formato N 3, que forman parte integrante del presente Decreto.
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COMUNQUESE,
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1\lunicil'alid,ull'rn\incial
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Sistema:
n'lIs IlIvolucnulas
Gerencia de Planificacin
El:Jboratlo
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Pigillas
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Directiva N"009-1012-0yl\l/1\11'1'
Apl'o":;(lo
en J)A i\"12-2UU-A/MI'I'
Plan ificaci
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y I)es:lrrollo
II
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por lal\1unicipalidad
de Piura - Ejercicio
Provincial
fiSCll12013"
1. OBJETIVO
Nonnar los mecanismos de las Transferencias Financieras que otorga la Municipalidad Provincial de
Piura a las Municipalidades de Centros Poblados de su jurisdiccin, para el ejercicio fiscal 2013.
n.
FINALIDAD
Establecer el procedimiento administrativo para la ejecucin de las Transferencias Financieras que
permiten el funcionamiento de las municipalidades de Centros Poblados de la Jurisdiccin de la
Provincia de Piura. As como establecer lineamientos bsicos para la utilizacin de estos recursos, al
amparo de las normas vigentes para dicho tino
V.
VIGENCIA
La presente directiva entra en vigencia desde el da siguiente de su aprobacin mediante Decreto de
Alcalda, hasta el 31 diciembre de 2013.
VI. DISPOSICIONES
6.1.
6.2.
GENERALES
6.3.
ESPECFICAS
7.1. Tramite de las Transferencias
7.1.1 La transferencia al Centro Poblado se inicia a solicitud de la Municipalidad de Centro
Poblado y se efectuar despus de ser Acreditada la transferencia de FONCOMUN por
parte del Ministerio de Economa y de acuerdo al calendario de pagos de [a
Municipalidad.
7.1.2 La Oficina de Presupuesto, efectuara la Certificacin Presupuestal de los montos
correspondientes a la transferencia del mes en curso y programacin
7.1.3 La Oficina de Contabilidad, efectuara las fases del compromiso y el devengado.
7.1.4 La Oficina de Tesorera, efectuara la fase dcl Giro, salvo situaciones de fuerza mavor,
desembolsando directamente a la cuenta corriente aperturada por cada Municipali"dad
de Centro Poblado, la transferencia de los recursos econmicos.
7.1.5 La Municipalidad de Centro Poblado, en un plazo de tres (03) das, extender el recibo
de ingreso respectivo y lo har a la Municipalidad Provincial de Piura, como constancia
de haber recibido los recursos econmicos transferidos.
7.2.
De la Aplicacin de la Transferencia.
7.2.1. Las Municipalidades de Centros Poblados, en ejercIcIO de su autonomia poltica y
administrativa, elaboran, modifican y ejecutan sus presupuestos, de acuerdo a sus
necesidades y a las facultades delegadas por la Municipalidad Provincial de Piura.
7.2.2. Para la aplicacin de los recursos transferidos, la Municipalidad de Centro Poblado,
observarn los siguientes parmetros:
7.2.2.1. Las transferencias mensuales sern orientadas para Gastos Operativos y
Gastos de mantenimiento.
7.2.2.2. Los gastos operativos no deben exceder al 50% de lo asignado.
Para el gasto para mantenimiento de infraestructura educativa, salud. riego,
7.2.2.3.
entre otros prioritarios, elaboracin de estudios de preinversin a nivel de
perfiles, debidamente coordinados con la Municipalidad Distrital, entre otros,
para los cuales se destinar cl50%.
7.2.2.4. Por excepcin para la Municipalidades de Centro Poblado con una asignacin
mensual promedio menor a SI 10,000, la distribucin ser de 60% para gasto
operativo y 40% para el gasto de mantenimiento de infraestructura educativa,
salud, riego. entre otros prioritarios, elaboracin de estudios de preinversin a
nivel de perfiles, debidamente coordinados con la Municipalidad Distrital.
7.2.2.5. Del monto destinado a gasto operativo se podr trasladar a los rubros
indicados en el tem 7.2.2.3. pero no viceversa.
Pgin<l 2d~ II
7.2.3. Las Municipalidades de los Centros Poblados, cstn obligadas a elaborar Directivas
internas para el manejo de pagos en efectivo o caja chica; con respecto al pago de bienes
y servicios dcbe ceirse a la Directiva de Tesorera N OI-2007-EfI77.15 Y sus
modificatorias.
7.2.4. Las Municipalidades de [os Centros Poblados. deben ejecutar su presupuesto de
acuerdo a las normas de disciplina presupuestaria y de racionalidad siguientes:
7.2.4.1. Para una ptima administracin y uso de los recursos debern elaborar su
Plan Operativo Local, donde se. incluya el presupuesto institucional
determinando los ingresos y gastos que estn orientados al logro de los
objetivos.
7.2.4.2. Priorizar los gastos y su correspondiente nccesidad de acuerdo a sus
funciones, as como desarrollar acciones que les permita obtener una gestin
eficiente, eficaz y que contribuya a la eficiente asignacin de recursos.
7.2.5. Qucda prohibido utilizar los recursos para actividades que no son inherentes a los
objetivos de la institucin.
7.2.6. El uso de los recursos para financiar apoyos econmicos a favor de la comunidad ser de
aplicacin a 10 dispuesto en la directiva de Tesorera.
7.2.7. En la administracin de los recursos humanos, las acciones se realizarn de conformidad
con la normatividad vigente obligatoriamente y sin cxcepcin, para 10 cual deber contar
con el tinanciamiento respectivo. Aquellas acciones de personal aprobadas que no se
ajusten a 10 dispuesto por el presente literal devienen en nulas.
7.2.8. Ejecutar una revisin de sus procesos y procedimientos operativos que procuren la
mayor congruencia de sus acciones con las funciones que les corresponda legalmente
para el cumplimiento de la misin de la entidad al mnimo costo posible, en el marco de
una simplificacin administrativa, evitando asimismo la duplicidad de funciones.
7.2.9. Las Adquisiciones de bienes y servicios debe de efectuarse aplicando el Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria Ley W 29873.
7.3. Del Tramite
IX.
SANCIONES
El funcionario, alcalde, regidores delegados y servidor municipal
directiva, ser sancionado, previo proceso administrativo disciplinario,
contra ste la accin civil o penal correspondiente.
n.:SPONSABILI[)Af)
VEfUI'IC\
Cl;~IPLlMI.:i'<TO
F.LABOR-I.
IlISTIUBt:n:
Gerencia Municipal
Gerencia de Administracin
Gerencia de
Planificacin y
Desarrollo
Gerencia de Planificacin y
D<:saITollo
Alcaldia
Oftcina de Presupuesto
Olicina de
Organizacin y
Mtodos de
Informacin
Todas las
Municipalidades
de los Centros
Poblados de la
Provincia de
Piura
Olicina de Contabilidad
Oficina General
de Control
Institucional
Oftcina d<:
Secretaria
Gen<:ral
Gerencia de
Administracin
Olicina de Tesoreria
Oficina de Organizacin y
Mtodos de lnfonnaein
ANEXO N" 01
ASIGNACIN
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MENSUAL MUNICIPALIDADES
DE CENTROS POBLADOS
PROVINCIA DE PIURA - AO FISCAL 2013
(En Nuevos Soles)
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TOTAL
DE LA
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133,433.00
135.737.00
125,633.00
118.033.00
195,833.00
239,133.00
168,433.00
177,433.00
115,833.00
173,233.00
134,133.00
283,133.00
110,000.00
110,000.00
2'220,000.00
1l,1I9.00
11,311.00
10,469.00
9,836.00
16,319.00
19,928.00
14,036.00
14,786.00
9,653.00
14,436.00
11,178.00
23,594.00
9,166.00
9,166.00
184,997.00
11,124.00
11,316.00
10,474.00
9,837.00
16,324.00
19,925.00
14,037.00
14,787.00
9,650.00
14,437.00
1l,175.00
23,599.00
9,174.00
9,174.00
185,033.00
Pgina. 5 d~ 11
FORMATO
Municipalidad
dc Ccntro
Na OL
IJoblado
INFORME
OE GESTIN
MES DE ...........................
Al'TULO
1.1.
1: DE LA GESTiN
MUNICIPAL
GENERALIDADES
(Fecha dc crellcin dd Centro Poblado.
principalt:s nccl:sidades. cte.)
1.2.
DE 2013
OBJETIVOS
ubicacin,
pohlacin
estimada.
prillcipales
actividades
ccnmiells,
ALCANZADOS
1.3.
1.....
LIMITACIONES
PARA ALCANZAR
(Exponer
los factorcs)
brevemente
MF:DIDAS TOMADAS
(Exponer brevemente
CAPTULO
2.1.
LOS OBJETIVOS
PARA SUIJERAR
L.AS LIMITACIONES
Y GASTOS
DE L.OS INGRESOS
,
'",~Or'ic'n"dellriiires'o ' ,
Municinalidad Provincial de Piura
05 RECURSOS DETERMINADOS
07. Fondo de Comoensacin Municioal
Municipalidad Distrital de .. . .............................
09.Recursos Directamente Recaudados
TOTAL INGRESOS DEL MES
Monto"enSolc'si.:1i';l\
I
I
I
Pgino
l de 11
2.2.
DE LOS GASTOS
':~,Subt'
I ~N:'t~~i!~~~~~J~'i!i'f;;;,""
"". ~'l;~f~,f1i"~'''~l~i:~I;'!~?
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Administrador o Responsable
ALCALDE
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7 de 11
FORMATO
REPORTE DE RENDICiN
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DE GASTOS OPERATIVOS'
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ALCALDE
Pgina 8 de II
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Administrador o Responsable
ALCALDE
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FORJ\IATO N" 03
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AUTORIZADO
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X.
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