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4 Gerenciamento da integrao

1. Descreva a importncia da rea de integrao no


gerenciamento de projetos
Est rea de conhecimento extremamente importante no gerenciamento
de projetos, pois a mesma a nica que tem processos e todos os 5 grupos
de processos. Sendo ela a responsvel pela governana em todo o ciclo de
vida do projeto.
Responsvel tambm pelo balanceamento entre as 6 restries (escopo,
tempo, custo, qualidade, recurso, riscos) que podem conflitar em um
projeto.
Com base na anlise das restries, pode ajudar na deciso de ser fazer ou
comprar atuando juntamente com a rea de aquisies.

2. Descreva sobre os 6 processos que ocorre na rea de


integrao.
4.1 - Desenvolver o termo de abertura do projeto

Formalizar formalmente o projeto na organizao


Conceder o nvel de autoridade para que o GP possa conduzir o
projeto

4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Estabelece diretrizes iniciais


Define o ciclo de vida do projeto.
Como sero gerenciadas as mudanas e controle da configurao
Consolida os demais planos realizados pelas demais reas.

Modelo de Plano de Projeto


PlanoProjeto.pdf

4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

Conduzir o pessoal do projeto para a realizao do trabalho


necessrio
Implementar as mudanas aprovadas no projeto

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Verificar se a conduo do projeto est ocorrendo conforme o plano.


Tomar aes necessrias para o realinhando em caso de desvio do
plano.

4.5 Realizar o controle integrado de mudanas

Avaliar o impacto de mudanas solicitadas e quando aprovadas,


coordenar a acomodao das mesmas nos demais planos.

4.6 Encerrar o projeto ou Fase

Responsabilidade em encerrar formalmente o projeto ou uma fase do


projeto.
Coordenar toda a documentao administrativa para o encerramento
com relao as entregas.
Verificar junto ao cliente a transio do projeto do projeto.
Documentar as lies aprendidas.

3. Qual o papel e importncia do gerente de projetos na rea de


integrao?
Participao do desenvolvimento do termo de abertura do projeto, porm
no assina.
Por ser a primeira pessoa designada ao projeto, iniciar o seu planejamento.
Arregimentar a equipe inicial do projeto para auxlio na identificao das
partes interessadas, detalhamento do escopo, estimativa de tempo custo e
etc.
Responsvel pela integrao do projeto, juntando todas as partes e reas
que iro compor o plano final.
Responsabilidade em manter a equipe do projeto focada na execuo dos
pacotes de trabalho, e capacidade de tomada de decises para manter o
projeto na direo correta.
Atuar como interface junto a outros projetos caso necessrio.

4. Qual a importncia do termo de abertura em um projeto? O


que ele contm? De quem a responsabilidade por sua
emisso e porqu?
O termo de abertura um dos principais documentos em um projeto, pois
reconhece oficialmente a existncia de um projeto. Aloca um gerente e
autoriza o uso dos recursos na organizao.
Principais elementos:
1. Propsito
2. Objetivos (SMART)
3. Descrio do projeto e riscos em alto nvel
4. Premissas e restries
5. Oramento disponvel
6. Principais marcos
7. Principais partes interessadas
8. Recursos prometidos e/ou desejados
9. Requisitos para aprovao do projeto
10.Gerente do projeto, responsabilidade e nvel de autoridade
11.Patrocinador e outras pessoas que possam participar da autorizao.
um dos poucos documentos que no devem ser alterados do longo do
projeto. Contm uma descrio em alto nvel sobre os objetivos estratgicos
a serem alcanados e formalmente conecta o projeto a estes objetivos.
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Alter-lo durante a execuo do projeto, pode ter impactos significativos ao


mesmo.
um compromisso assumindo dentro da organizao e deve ser assinado
por algum externo o projeto, por exemplo um gerente snior, PMO, o
gerente de programa, caso o projeto seja parte de um programa, ou comit
diretivo de portflio, ou at mesmo todos os citados.
O importante que, quem for assinar o projeto tenha autoridade para
financi-lo e autorizar a liberao dos recursos organizacionais.
O gerente de projeto no deva ser o responsvel por assin-lo. Caso
contrrio, estaria emitindo um documento de auto posse do projeto.
No entanto uma boa prtica, indica que ele deve participar de sua
elaborao, obtendo esclarecimento sobre os objetivos que se quer alcanar
e levando em considerao que os objetivos levantados no termo de
abertura, facilitaro o planejamento detalhado e ser utilizado nos critrios
de medio do desempenho.

5. Quais so as principais formas de seleo de projetos em


uma organizao (principalmente os modelos econmicos)
A seleo de projetos, um processo de gerenciamento de portflio e ocorre
antes do processo Desenvolver o termo de abertura do projeto
Ocorre a partir de uma ideia ou demanda de dentro e fora da organizao.
Com base nesta ideia ou demanda, um Business Case e elaborado para
justificar sua viabilidade tcnica, financeira e econmica para a organizao.
Geralmente a grandes organizaes tem o processo de seleo de projetos
muito bem estruturado, devido a demanda de projetos serem maiores do
que a capacidade de recursos da organizao.
Esta seleo feita por um comit, geralmente formado por gerentes
sniores e diretores da organizao.
Apesar de geralmente no caber ao PMO a seleo dos projetos, ele poderia
ter um papel muito importante neste processo, ajudando na indicao dos
mtodos de seleo e na validao do Business Case.
Alguns mtodos de seleo de projetos so citados abaixo:
Mtodos de mensurao de benefcios:

Analise de custo benefcio: Analise se os benefcios tangveis e


intangveis, superam os custos envolvidos com o projeto.
Modelos de pontuao: uma forma de ranquear os projetos para
seleo.
Modelos econmicos
o Tempo de retorno (Pay Back):
o Valor Futuro (VF)
o Valor Presente (VP)
o Valor presente Lquido (VPL)
o Taxa interna de retorno (TIR)
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Declarao de trabalho
Narrativa dos produtos, servios ou resultado a serem fornecidos pelo
projeto.
Pode ser criado internamente para projetos internos
Pode ser criado externamente para projeto
externo(contratos/licitaes)
Pode descrever:
Modelo de
o As necessidades do
declarao de
negcio
DeclaracaoTrabalho
trabalho
o A descrio do escopo do
.doc
produto
o O vnculo com o plano
estratgico
Business Case
Explica porque o projeto deve ser aprovado
Faz anlise de custo benefcio
Criado devido:
o Demando do mercado,
o Necessidade
Modelo de
organizacional
Business Case
o Solicitao de cliente
o Avano tecnolgico
o Requisito legal
o Impactos ecolgicos
o Necessidade social

BusinessCase.pdf

Acordos
Estabelecer as intenes iniciais do projeto
Poder ser um contrato (geralmente com clientes externos),
Modelo de Acordo
Acordo-Contrato.d
oc

memorando, ANSs, e-mails, acordos verbais.


Pode conter
o Resultados esperados
o Condies do projeto
o Prazos
o Questes legais ligadas ao projeto

Modelo de TAP
TAP.docx

6. Como as mudanas so gerenciadas em projetos e quais as


principais atividades do fluxo de controle de mudanas?
As mudanas podem ser conduzidas do incio ao trmino do projeto e de
responsabilidade do gerente do projeto assegurar que as mudanas passem
por este processo.
Fluxo do processo

Uma mudana solicitada


Ela inserida no registro de mudana
analisado a necessidade e benefcios da mesma
Documentados os impactos/alternativas
Em seguida ela revisada
Se for aprovada pelo CCM
o Atualiza o registro de mudana
o Notifica as partes interessadas
o Integra a mudanas no plano de projeto e demais documentos
o Implementa a mudana
o Verifica a mudana
Se no for aprovada
o Atualiza o registro de mudana
o Notifica os stakeholders
O processo encerrado.

7. Qual o propsito dos vrios sistemas, de informaes, de


autorizao do trabalho, do gerenciamento da configurao e
do controle de mudanas?
Primeiramente o sistema de informaes no PMBok no e um software e sim
um conjunto de elementos inter-relacionados de todas as ferramentas
serem utilizadas no projeto. O SIGP um fator ambiental da organizao e
seu propsito de coletar, integrar e disseminar informaes sobre a
conduo de projetos atravs de sistema manuais ou automatizados.
Um sistema formal ou informal, usado para assegurar que o gerenciamento
do projeto ser realizado conforme planejado.
Tambm ajuda assegurando que o trabalho necessrio seja realizado
corretamente, na ordem correta, no tempo e custo certo e pelas pessoas
certas.
Consequentemente, ajudando a minimizar ou eliminar a pratica de Gold
Plating (recursos extras, no solicitados
)
O SIGP pode incluir

Software de gerenciamento e cronograma


Sistema de autorizao de trabalho
Sistema de gerenciamento de configurao
Software para gerao de relatrios

Exemplo de ferramentas de SIGP


MS Project
MS SharePoint
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Primavera

No gerenciamento de mudana, o principal propsito servir de apoio na


conduo de mudanas de escopo, tempo, custo e contrato. Se preocupa
com as mudanas e pode auxiliar na tomada de decises e avaliao dos
impactos.
No gerenciamento da configurao, o principal propsito de gerenciar os
ativos fsico e intangvel do projeto como:

Inventrios de itens do produto do projeto (ex: requisitos diversos


itens que compe o desenvolvimento de um software (bd,
componentes, classes))
Especificaes do produto do projeto
Polticas da organizao.
Processos e procedimento de controle da organizao
Mudanas aprovadas e linhas de base do projeto

Principais atividades:

Identificar os itens de configurao


Registrar a situao da configurao
Verificar e auditar a configurao

O gerenciamento da configurao pode ajudar o gerenciamento de


mudanas na identificao de itens relacionados a mudana fornecendo
dados para avaliao do impacto da mudana.

8. Quais so as implicaes de no se encerrar um projeto


formalmente?
Como todos o projeto e temporrio, uma vez que o trabalho do escopo
estiver completo, o processo 4.6 Encerrar projeto ou fase deve ser
iniciado.
Ele responsvel por finalizar todas as atividades de todos os grupos de
processos de gerenciamento, seja para finalizar o projeto ou somente uma
fase dele.
Deve ser realizado, mesmo que um projeto seja finalizado, com sucesso ou
sem sucesso ou at mesmo cancelado prematuramente.
Seja ele, cancelado por falta viabilidade financeira tcnica ou econmica ele
deve ser finalizado. Pois o projeto pode ter vnculos com contratos e
tambm precisam ser encerrados e todas as obrigaes legais precisam ser
cumpridas, para assim evitar consequncias futuras.
Modelo de termo de
encerramento

Termo de
Encerramento.doc