Ensayo Factibilidad de Costos

1. INTRODUCCIN
El entorno cambiante al que estn expuestas actualmente las organizaciones, sugiere
que estas cuenten con informacin clara de los costos y la rentabilidad total de su
negocio. El hecho que la alta direccin y la gerencia de una empresa cuente con esta
informacin de manera precisa y oportuna, les sirve de base para buscar maximizar el
rendimiento y les permita tomar decisiones estratgicas y operativas en forma
acertada.
Para todo empresario es importante conocer y analizar los costos de un producto o
servicio, que ayude a la toma de decisiones y medidas que sirvan en un determinado
momento en que se evidencien fuertes desviaciones entre los costos reales y los
planificados, esto en el ejercicio de las funciones de la gestin, haciendo posible medir
el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia, permitiendo las decisiones
administrativas.
Conocer el costo facilita el efecto de las decisiones que se presentan con relacin
a una correcta planificacin y utilizacin de los recursos materiales y humanos que se
poseen, este debe ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles,
para hacerlos ms productivos y as generar mayores utilidades.

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2. FACTIBILIDAD DE COSTOS
La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar,
estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos
de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. (Gua del
PMBOK 5 Edicin, 2013, pg. 193)
Segn la metodologa del PMI, los procesos de la gestin de los costos de un
proyecto son (a) planificar, (b) estimar, (c) determinar y (d) controlar los costos, as
como las herramientas y tcnicas que se seleccionen para estos procesos se definen a
travs del ciclo de vida del proyecto y de los ajustes que deban ser necesarios a
realizar durante su desarrollo, asegurando que las tareas se lleven a cabo dentro de los
rangos econmicos presupuestados a cada actividad.
Dentro de la estimacin de costos se deben tener en cuenta:

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos de la Organizacin (Polticas de estimacin de costos,
plantillas de estimacin de costos, informacin histrica, archivos del proyecto,

conocimiento del equipo, lecciones aprendidas)

Claridad en el alcance del proyecto
Plan de Gestin del Proyecto (Gestin del cronograma, del personal y riesgos)
La preparacin de presupuesto del proyecto consta de la suma de costes estimados
de las actividades o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de coste
total, a fin de medir el rendimiento del proyecto. (Gua del PMBOK 5 Edicin, 2013)
Del artculo The environment and cost-benefit analysis in feasibility studie, los

proyectos cuestan dinero en el tiempo y por lo tanto es importante establecer las

etapas o secuencias de este, y sugiere que es esencial que el estudio de factibilidad
sea actualizado en cada una de ellas, ya que dicha actualizacin incorporar datos
nuevos, que brindarn informacin comparativa de los datos antiguos con los actuales.
John M Hutcheson, muestra un modelo para factibilidad de los costos en proyectos
de construccin basado en los siguientes supuestos:

Los intereses sobre prstamos son exactamente iguales al costo de oportunidad del
capital.

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La construccin de los costos son lineales (Curva S).

Tasa de ventas es una constante.
Su modelo se basa en la figura 1:
Figura 1. Modelo de estudios de factibilidad

Fuente. The environment and cost-benefit analysis in feasibility studies (1984)

OH = Gastos generales, L = Precio de la tierra, C = Precio final del contrato, S = Ventas

T4 = Duracin del contrato, I = Inters sobre construccin
Los supuestos cambiarn tanto como los parmetros del proyecto se alejen del
ideal. Sin embargo, el modelo destaca claramente que los costos y los ingresos estn
directamente relacionados con el tiempo. Este modelo es til como un concepto de un
estudio de factibilidad,

la relacin en lnea recta de los supuestos, proporciona la

primera estimacin para muchos proyectos, como una herramienta para el rechazo o
seleccin, antes de pasar a un anlisis ms sofisticado. (Hutcheson, 1984)
Segn Hutcheson, hay algunos elementos altamente sensibles que no se tienen en
cuenta en los estudios de factibilidad y que afecta los costos de los proyectos, como los
clculos de inters, de flujos de efectivo, impuestos, impactos del entorno y del medio
ambiente. El autor destaca en el artculo la importancia de programas informticos para
el desarrollo preciso del anlisis de costos, para evitar prdida de informacin relevante

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durante el estudio.

En la investigacin realizada por Hutcheson, se demostr que

muchos proyectos se llevan a cabo sin un anlisis de costo-beneficio, lo que ocasiona

que sus gestores no logren entender las ramificaciones que permiten los estudios de
factibilidad del proyecto. Es necesario que la investigacin sea dirigida al mercado y no
se centre solamente en la visin indoor de las organizaciones, si no que se permita
detectar los impactos del entorno adicionalmente de los impactos internos del proyecto
en un modelo multidimensional que ayude a ver claramente y analizar con eficacia el
desarrollo de este.
Hablando de la gestin de los costos, hay tres tipos de iniciativas: (a) los que
refuerzan la posicin competitiva de la empresa, (b) aquellos que no tienen ningn
impacto en la posicin de la empresa, y (c) los que la debilitan. En ocasiones, los
Gerentes de Proyecto argumentan que el ahorro en los costos ser tan grande que
debilitar la posicin estratgica, se compensar con el aumento de la rentabilidad, sin
embargo esta es una lgica peligrosa. Siempre es mejor asumir que hay soluciones
que reduzcan los costos y a su vez fortalezcan la posicin estratgica, en vez de
debilitarla.

Una gestin de costos profunda y cuidadosa, crea valor de la gestin

estratgica de los gastos y de esta manera amplia las oportunidades de gestin de los
costos durante el ciclo de vida del proyecto. (Cooper & Slagmulder, 2003)

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3. CONCLUSIONES
El anlisis de costos proporciona informes que ofrecen mayor informacin para el
control administrativo de las operaciones y actividades dentro de un proyecto (informes
de control), estos informes son un instrumento para la direccin, ya que les permite
medir el comportamiento de la economa de sus organizaciones, facilitando la toma de
decisiones en cualquier punto del ciclo de vida del proyecto y que ayuden a la
obtencin de mejores resultados, con el mnimo de gastos, y en pro de cumplir el
desarrollo completo del proyecto bajo el presupuesto inicial.
Los estudios de factibilidad deben verse como un proceso continuo que se
proyecta en todos y cada uno de los costos del ciclo de vida del proyecto, muy til en
la necesidad de evaluar el rumbo del proyecto con valores reales, en comparacin con
los valores estimados inicialmente.

4. BIBLIOGRAFIA
Cooper, R., & Slagmulder, R. (2003). Strategic cost management: Expanding scope and
boundaries. Journal of Cost Management, 23-30.
(2013). Gua del PMBOK 5 Edicin. Newtown Square, Pensilvania: Project
Management Institute, Inc.
Hutcheson, J. M. (1984). The environment and cost-benefit analysis in feasibility
studies. International Journal of Project Management, Volume 2, Issue 2, 75-81.