TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION .................................................................................................... 3
1.

CONCEPTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE ..................... 4

1.1. CONCEPTO N 1: ...................................................................................... 4
1.2. CONCEPTO N 2: ...................................................................................... 4
1.3. CONCEPTO N 3: ...................................................................................... 4
1.4. CONCEPTO N 4: ...................................................................................... 4

2.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE ............... 5

3.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE ................. 6

3.1. Rapidez y oportunidad. .............................................................................. 6
3.3. Proteccin contra errores. .......................................................................... 6
3.4. Pases automticos al mayor. ..................................................................... 6
3.5. Preparacin rpida de informes. ................................................................ 6

4.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.......................................................... 7
4.1. CONCEPTO N 1: ...................................................................................... 7
4.2. CONCEPTO N 2 ....................................................................................... 7

5.

usuarios de la informacion contable ................................................................. 8

5.1. CONCEPTO N 01: .................................................................................... 8
5.1.1.

usuarios externos de la informacion contable: ........................................ 8

5.1.2.

usuarios internos de la informacion contable: ......................................... 9

5.2. CONCEPTO N 02: .................................................................................... 9

5.3. CONCEPTO N 03: .................................................................................. 11
5.3.1.

Usuarios externos ................................................................................. 11

Los acreedores; ............................................................................................. 11

Los accionistas;.............................................................................................. 11
5.3.1.1. Necesidades de informacin contable de estos tres tipos de usuarios
externos con mayor detalle. ............................................................................... 12
5.3.1.1.1.

Necesidades de informacin contable de los Acreedores ........... 12

1

5.3.1.1.2.

Necesidades de informacin contable de los Accionistas ........... 12

5.3.1.1.3. Necesidades de informacin contable de las Autoridades

gubernamentales ........................................................................................... 12
5.3.2.
6.

Usuarios internos .................................................................................. 13

sub-sistemas de la informacion contable ....................................................... 13

6.1. Subsistema de informacin financiera-. ................................................... 13
6.2. Subsistema de informacin fiscal-. ........................................................... 14
6.3. Subsistema de informacin administrativa-. ............................................. 14

CONCLUCION ...................................................................................................... 15
Bibliografa ............................................................................................................ 16

INTRODUCCION
El presente trabajo est hecho con la intencin de llegar a entender y
familiarizarnos con los conceptos de lo que es un sistema de informacin contable,
y llegar a conocerlos de manera correcta. La caracterstica principal del trabajo es
conocer bien los instrumentos, y tomar las medidas para estar preparados para
afrontar los conocimientos que en un futuro en el que necesitemos sobre los
Sistemas de Informacin contables, tanto en su manipulacin, ordenamiento y
tratamiento, as con este contenido bsico encontrar una gua apropiada para
comenzar a tener una proyeccin clara y concisa de lo que aqu estamos tratando
Debemos tener en cuenta que en el contenido bsico que se encuentran aqui esta
dirigidos a conocer los conceptos, objetivos, ventajas, usuarios de informacin y
sub-sistemas de la informacin contable dentro de la contabilidad de costos, todos
esto lo podemos utilizar para aumentar el entendimiento con los negocios, control
de informacin y mejora en la calidad de organizacin y la atencin de los
clientes.

1. CONCEPTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

1.1. CONCEPTO N 1:
(Horngren, Charles T. , 2007) Seala que los sistemas de informacin contables
es quizs una de las bases de las actividades empresariales, por no decir la ms
importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar
acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las
empresas en los ambientes competitivos, por lo que es imperioso que vaya al
ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la entidad.

1.2. CONCEPTO N 2:
(Elizondo Lopez, arturo, 1996) Va un poco ms all en su apreciacin conceptual
de los sistemas de informacin contables, pues los sita como una clase de
sistema para la direccin empresarial que, a travs de la realizacin del proceso
contable, suministra informacin econmica relevante para la gestin. Su
utilizacin, por consiguiente, puede contribuir notablemente a facilitar y mejorar las
decisiones empresariales.

1.3. CONCEPTO N 3:
(Williams, Juan R; Haka, Susan F.; Bether, Mark, 2000) Afirman que un sistema de
informacin contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y
los registros utilizados, para una organizacin, primero para desarrollar la
informacin contable y segundo para transmitir esta informacin a quienes toman
decisiones.
Y por lo consiguiente el propsito bsico del sistema contable se mantiene en
satisfacer en la forma ms eficiente posible las necesidades de informacin
contable de la organizacin.

1.4. CONCEPTO N 4:
(augusta.uao.edu.com, Delgadillo, Diego; El Sistema de Informacion Contable)
Nos Muestra el sistema de informacin contable es un conjunto de procesos
4

sistmicos Interrelacionados por medio del cual se desarrollan actividades

especiales que requiere la concurrencia de personas, recursos y conocimientos
con la funcin de manejar la informacin que generan sus transacciones,
actividades y hechos econmicos, a fin de producir y revelar informacin de
carcter contable-financiero que sea confiable y til de manera que los
responsables de la administracin la dispongan oportunamente para las
decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones.

2. OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

La Informacin contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico

Las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios
que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
periodo Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de

los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin de

los administradores del ente econmico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.

Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.

Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad

econmica representa para la comunidad.

Obtenida de (webdelprofesor.ula.ve)

3. VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Segn (Meybelin Monroy "Blog") Los sistemas computarizados tienen muchas

ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
3.1. RAPIDEZ Y OPORTUNIDAD.
Puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.
3.2. VOLUMEN DE PRODUCCIN.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema
computarizado por su rapidez de procesamiento.
3.3. PROTECCIN CONTRA ERRORES.
Se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace los clculos
con mayor exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la caracterstica de
minimizar los errores.
3.4. PASES AUTOMTICOS AL MAYOR.
Los pases al mayor se realizan en forma automtica en un sistema computarizado,
con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo
consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un
sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con
exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad
equivocada.
3.5. PREPARACIN RPIDA DE INFORMES.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.

4. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

4.1. CONCEPTO N 1:
Segn (Alcarria Jaime, 2008) La sociedad actual, en todos sus mbitos, se
caracteriza por ser una sociedad de la informacin.
Como parte de este entorno, la actividad econmica, y los distintos participantes
de la misma, precisan de gran cantidad de datos de naturaleza econmica y de
otro tipo.
Toda entidad privada, desde una pequea empresa a una multinacional, o pblica,
desde un ayuntamiento a la Unin Europea, necesita procesar y elaborar
informacin para tomar decisiones de naturaleza econmica. La informacin
contable es vital para la sociedad en la que vivimos.
Las empresas de todo tipo: bancos, fbricas, comercios, escuelas, etc., necesitan
informacin sobre sus bienes y deudas, as como de sus ingresos y gastos.
Tambin las administraciones pblicas, el Estado, las Comunidades Autnomas y
Ayuntamientos necesitan conocer el estado de sus cuentas para decisiones tan
importantes como las polticas de inversin en infraestructuras, gastos sanitarios o
educativos, etc.

4.2. CONCEPTO N 2:
Segn la pgina web (contables.us). La contabilidad, es de gran importancia
porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr, mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes,
banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los
conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de todo negocio,
sea grande o pequeo. Aunque, la contabilidad ha logrado su progreso ms
notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las
unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y
presentar una declaracin de renta.
7

Frecuentemente, una persona debe proporcionar informacin contable, personal

para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta
de crdito o conseguir, un prstamo bancario. Las grandes, compaas por
acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias
gubernamentales y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los
centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus
recursos y medir sus logros. La contabilidad, es igualmente esencial para la
operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa
social o una ciudad. Todos, los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de
contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone
la sociedad.
Un gerente comercial, u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y
que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta
qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones
precisas y exactas.
5. USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

5.1. CONCEPTO N 01:

(Williams, Juan R; Haka, Susan F.; Bether, Mark, 2000) Sostienen que hay dos
clases de usuarios de la informacin contable:
5.1.1. USUARIOS EXTERNOS DE LA INFORMACION CONTABLE:
Son individuos y otras empresas que tiene un inters financieros en la empresa
que presenta el informe, porque no estn involucrados en las operaciones diarias
de esa empresa.
Los usuarios externos de la informacin contable son:

Los propietarios.
Acreedores.
Sindicatos.
Agencias gubernamentales.
Proveedores.
Clientes habituales.
Asociaciones comerciales

Pblico en general

Para dar un ejemplo tenemos: Los clientes que compran a la empresa necesitan
informacin que les permita evaluar la calidad de los productos que adquieren y la
confiabilidad de las empresas para cumplir con las obligaciones de garanta; las
Agencias gubernamentales, como las superintendencia de sociedades, pueden
estar interesadas en comprobar si la empresa cumple ciertas regu9laciones
gubernamentales que se aplican; El pblico en general puede estar interesado en
saber hasta qu punto la empresa que presenta informes es socialmente
responsable (por ejemplo, no contamina el medio ambiente)
5.1.2. USUARIOS INTERNOS DE LA INFORMACION CONTABLE:
Cada empleado de la empresa utiliza informacin contable desde las categoras
laborales bsicas hasta el director ejecutivo. Los empleados perciben un salario y
sus cheques son generados por un sistema de informacin contable.
Los usuarios internos pueden ser:

Asamblea o Juntas de socios.

Junta Directiva.
Gerente general
Gerente financiero
Gerentes (Sistemas de informacin, Sistemas de recursos humanos).
Gerentes de unidad de negocios.
Gerentes de planta.
Gerentes de Almacn.
Supervisores en lnea.

5.2. CONCEPTO N 02:

(Fowloner Newton, Enrique.) Afirma que los interesados en la informacin contable
de un ente en particular dependen de las circunstancias. En el Caso de las
empresas (entes con fines de lucro) el statement of financial accounting concepts
1 (SFCA, 1 pronunciamiento sobre conceptos contables 1) dela FINANCIAL
STANDARS BOARD (FASB, JUNTAS DE NORMAS DE CONTABILIDAD
FINANCIERA) Presenta una lista amplia de tales interesados, que incluye a:
a. Propietarios;

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.

Prestamistas;
Proveedores;
Acreedores e inversores potenciales;
Empleados;
La gerencia;
Directores;
Clientes;
Asesores y analistas financieros;
Corredores de bolsa;
Underwrites;
Bolsas de comercio;
Abogados
Economistas;
Autoridades impositivas;
Organismos de control estatal;
Legisladores;
El periodismo financiero;
Agencias e informes;
Sindicatos
Investigadores, profesores y estudiantes de administracin;
El pblico en general.

El SFAC, por su parte, considera que los principales interesados en los estados
contables de organizacin sin fin de lucro son:
a. Sus proveedores de recursos, sean estos directos (prestamistas,
empleados y otros suministradores de bienes o servicios) o indirestos
(miembros, contribuidores, pagadores de impuestos);
b. Los usuarios de los servicios que presta el ente;
c. Sus rganos de gobierno y fiscalizacin;
d. Sus administradores.

Tambin menciona otros posibles usuarios: directores, representantes de los

miembros del ente, analistas y asesores financieros, corredores de bolsa,
underwriters, abogados, economistas, autoridades impositivas, legisladores, la

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prensa, agencias de informes, sindicatos,

investigadores, profesores y estudiantes.

asociaciones

de

comercio,

Las dos enumeraciones son consistentes entre si y razonables.

Por supuesto, los motivos por los que los terceros se interesan en la informacin
contable de un ente son diversos. Ejemplos:
a. Un comprador potencial de acciones de una empresa desea conocer si esta
genera ganancias que le permita distribuir dividendos;
b. Un posible prestamista le gustara que si el ente puede generar fondos que
le permitan devolver el capital y los accesorios financieros del caso;
c. Una bolsa de comercio estudia la informacin contable para evaluar si es
suficiente y adecuada para quienes compran y venden acciones del ente y
si hay circunstancias que requieran alguna medida especial, incluyendo el
retiro de la autorizacin para cotizar;
d. Un organismo de control est interesado en detectar situaciones que
afecten el inters pblico, como el incumplimiento de determinadas
relaciones tcnicas por parte de entidades financieras o aseguradoras.

5.3. CONCEPTO N 03:

Segn la pgina web (virtual.unal.edu.co) En esencia la contabilidad o, ms bien,
la informacin que proporciona el sistema de contabilidad, va enfocada a cubrir las
necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los internos. En
las siguientes secciones habremos de referirnos con detenimiento a ambos
segmentos.
5.3.1. USUARIOS EXTERNOS
Bsicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad:
Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda
dinero.
Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han aportado sus
ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte

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proporcional que su aportacin representa del total de capital de la empresa

escogida.
Las autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que existe por una
parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de
sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.
5.3.1.1. NECESIDADES DE INFORMACIN CONTABLE DE ESTOS TRES
TIPOS DE USUARIOS EXTERNOS CON MAYOR DETALLE.
5.3.1.1.1.

Necesidades de informacin contable de los Acreedores

Como se analizar con todo detalle en el captulo tres, al analizar con toda
amplitud a los usuarios de la contabilidad financiera, una entidad econmica se
puede ver en la necesidad de solicitar recursos a instituciones del sistema
financiero tales como bancos, arrendadoras, casas de bolsa y a personas fsicas
tales como proveedores, inversionistas, etc., para llevar a cabo sus proyectos de
crecimiento. En cualquier caso e independientemente del fin que tengan la
utilizacin de estos recursos, dichas personas o instituciones conocidas como
acreedores solicitan informacin acerca del resultado de las operaciones de dicha
entidad en que invirtieron sus recursos para evaluar peridicamente la capacidad
que tengan para poder hacer frente a los compromisos contrados por ellas, en el
sentido de reembolsar los recursos prestados as como los intereses
correspondientes.
5.3.1.1.2.

Necesidades de informacin contable de los Accionistas

Son propietarios de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a travs

de la administracin, los resultados de operacin as como la situacin patrimonial
de la empresa, con el propsito de cuantificar el valor actual de su aportacin as
como de la parte de las utilidades que sern reinvertidas en nuevos proyectos de
la entidad o repartidas a los accionistas como retribucin a su aportacin.
5.3.1.1.3.

Necesidades de informacin contable de las Autoridades

gubernamentales

Estn facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinar
y cobrar el impuesto o la contribucin que deba hacer una entidad econmica
hacia el gobierno del pas en que opere y como contraprestacin a los servicios
que recibe dicha entidad, as como los dems integrantes de la sociedad. Para tal
fin, el gobierno federal de cada pas establece dentro de las leyes requisitos de

12

elaboracin y presentacin de informacin contable que reflejen los resultados de

operacin y la situacin patrimonial de dicha entidad, con el propsito de
determinar el monto de los impuestos que debe de pagar.
5.3.2. USUARIOS INTERNOS
De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de informacin,
los administradores de una entidad econmica representados principalmente por
los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales,
directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento, etc., tienen
necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el
resultado de su propio trabajo. Dicha informacin por naturaleza es de un nivel de
detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo,
no estn regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente
por la necesidad de la informacin y la creatividad de quienes la preparan.
Una vez agotado el tema de los diferentes usuarios, podremos proceder a
clarificar los diferentes sistemas de informacin contable que satisfacen a las
necesidades que diversas clases de usuarios tienen al respecto.
6. SUB-SISTEMAS DE LA INFORMACION CONTABLE
Si miramos la pgina web (jcvalda.wordpress.co) los sub-sistemas de la
informacin contable estn divididos de la siguiente forma
6.1. SUBSISTEMA DE INFORMACIN FINANCIERA-.
Est conformado por una serie de elementos tales como las normas de registro,
criterios de contabilizacin y formas de representacin de informacin de usuarios
externos. A este tipo de sistema de informacin se le conoce debido a que
expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una
entidad as como ciertos acontecimientos econmicos que le afectan, con el fin de
proporcionar informacin til y confiable a los diferentes usuarios externos para su
toma de decisiones.
Los usuarios de la contabilidad financiera-. La informacin financiera es til para
los accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el pblico
inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios externos
de la informacin contable de una organizacin econmica.

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6.2. SUBSISTEMA DE INFORMACIN FISCAL-.

Est diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de usuario especfico: el fisco. A las autoridades
gubernamentales les interesa contar con la informacin de las diferentes
organizaciones econmicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya
obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus
actividades y as poder determinar la cantidad del impuesto que le corresponde a
pagar.
Los usuarios de la contabilidad fiscal-. La informacin generada por el subsistema
de informacin fiscal es til para las autoridades gubernamentales.
6.3. SUBSISTEMA DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA-.
La contabilidad administrativa es un sistema de informacin l servicio de las
necesidades internas de la administracin orientado a facilitar las funciones
administrativas de planeacin y control as como la toma de decisiones. Entre las
aplicaciones se encuentran la elaboracin de presupuestos, la determinacin de
costos de produccin y la evaluacin de la eficiencia de las diferentes reas
optativas de la organizacin, as como el desempeo de los diferentes ejecutivos
de la misma.
Los usuarios de la contabilidad administrativa-. La informacin generada por este
subsistema, es til solo para los usuarios internos de la organizacin
representados por los directivitos de la misma, especialmente por los directores
generales, gerentes de rea, jefes de departamento, entre otros.

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CONCLUCION
Como resultado del trabajo presentado, es posible concluir que estos sistemas
de informacin son indispensables para las empresas y sus recursos
contables, ya sean estas medianas y o grandes para lograr un gran manejo
de informacin se puede llegar a decir que las pequeas tambin necesitan o
necesitaran algn sistema de informacin para que comience a manejar
la informacin entrante.
Debido a factores principales y cambio en la economa, del siglo XX al siglo XXI y
el desarrollo de tecnologas estn se han podido aplicar en diferentes mbitos
para solventar problemas y acelerar procesos el trabajo acaba de demostrar
aquella herramienta que utilizan las empresas para llevar lo anteriormente acabo.
Despus de haber analizado todo el contenido se puede manifestar que los
costos en la economa de una empresa puede ser perfectamente manejables por
los Sistemas de Informacin contables ya que estos llevan a cabalidad el manejo
sustancioso, eficaz y rpido de informacin plana, de costos, venta, etc..

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BIBLIOGRAFA

Alcarria Jaime, J. J. (2008). Contabilidad Financiera 1. Obtenido de uji:

http://www.uji.es/bin/publ/edicions/contafc.pdf
augusta.uao.edu.com, Delgadillo, Diego; El Sistema de Informacion Contable.
(s.f.).
Obtenido
de
http://augusta.uao.edu.co/moodle/file.php/3766/EL_SISTEMA_DE_INFORM
ACION_CONTABLE.pdf
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http://www.contables.us/

contables.us.

(s.f.).

Obtenido

de

Elizondo Lopez, Arturo. (1996). Procesos Contables 1. Tercera Edicion. Thomson.

Fowloner Newton, Enrique. (s.f.). Contabilidad Basica. La Ley. Obtenido en
http://jalfaroman.wordpress.com/descargar-libros-de-contabilidad-economiay-finanzas/
Horngren, Charles T.
hispanoamerica.

(2007).

Contabilidad

de

Costos.

Prentice-Hall

Valda, Juan Carlos; "Blog" Grandes Pymes; jcvalda.wordpress.co. (s.f.). Obtenido

de
http://jcvalda.wordpress.com/2013/03/09/los-sistemas-de-informacioncontable/
Meybelin
Monroy
"Blog".
(s.f.).
sccmonvas18.
Obtenido
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http://sccmonvas18.blogspot.com/2011/10/ventajas-y-desventajas-de-unsistema.html
usuarios de la informacion contable; virtual.unal.edu.co. (s.f.). Obtenido de
http://www.virtual.unal.edu.co/
webdelprofesor.ula.ve.
(s.f.).
Obtenido
http://webdelprofesor.ula.ve/economia/lenniv/materias.html

de

Williams, Juan R; Haka, Susan F.; Bether, Mark. (2000). Contabilidad: La base de
las decisiones. Mac Graw Hill.

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