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Ordenar
Autofiltros
Filtros
Subtotales
ORDENAR DATOS
Excel 2013 proporciona diversas opciones de ordenacin, como Orden
ascendente y Orden descendente.
Opciones de ordenacin de Excel 2013
Al ordenar los datos de una hoja de clculo, reorganiza las
filas en funcin del contenido de las celdas de una columna
determinada. Puede ordenar los datos por texto, nmero, y
fecha y hora de una o ms columnas. Tambin puede ordenar
por una lista personalizada o por formatos como color de la
celda, color de la fuente o conjunto de iconos. La mayora de
las operaciones de ordenacin son ordenaciones de columna,
pero tambin puede ordenar los datos por filas. Excel 2010
ofrece las siguientes opciones de ordenacin, que puede
utilizar para ordenar los datos:
Orden ascendente. Puede usar la opcin Orden ascendente
para ordenar las filas de una hoja de clculo en orden
ascendente.
Lista Personalizada. Puede usar una lista personalizada para ordenar las
filas en un orden definido por el usuario. Excel 2010 proporciona una
opcin de listas personalizadas con las listas integradas de da de la
semana y mes del ao. Adems, puede crear su propia lista
personalizada.
El resultado es el siguiente:
FILTRAR DATOS
Para tomar las decisiones empresariales adecuadas,
a veces tiene que administrar grandes cantidades de
datos. A menudo, slo tiene que centrarse en una
parte de los datos, que es importante para una
decisin empresarial determinada. Puede utilizar los
filtros de Excel 2013 para ver nicamente los datos
en los debe centrarse. Excel 2013 proporciona varias
herramientas eficaces y flexibles, como Autofiltro, Autofiltro personalizado
y Autocalcular, que puede usar para filtrar los datos y realizar clculos con
los datos filtrados.
Identificar los filtros de Excel 2013
Una hoja de clculo de Excel 2010 puede contener grandes cantidades de
datos. Sin embargo, podra interesarle no trabajar con todos los datos de
una hoja de clculo a la vez. Puede filtrar los datos de una hoja de clculo
de Excel 2010 especificando ciertos criterios. Los datos filtrados muestran
slo las filas que cumplen los criterios especificados.
Tipo de
filtro
Autofiltro
Descripcin
Grfico
Autofiltro
personaliz
ado
FILTROS AVANZADOS
En los filtros avanzados se utilizan criterios lgicos para filtrar las filas
de una tabla, para ello se tiene que especificar en un conjunto de celdas
los criterios de la siguiente manera, segn el caso del representar una
Y o un O, veamos cmo se procede.
Ejemplo: Mostrar las filas de la tabla aplicando un filtro de carrera.
2
1
NOTA: Es importante tener en cuenta que en rango de criterio de seleccin debe escribirse
el encabezado como tambin el valor de criterio tal como se encuentre en la tabla origen
donde se desea obtener el conjunto de filas. Es decir, si se desea generar filtro en una tabla
donde el valor o texto estuviera con tilde, el valor del criterio en el rango tambin tiene que
estarlo, adems de tener mucho cuidado con los espacios en blanco que pudiera existir.
El resultado sera:
El resultado sera:
SUBTOTALES
Subtotales en Excel te permite de forma automtica obtener de forma
resumida una serie de datos de tu tabla.
Los subtotales calculados pueden ser sumas, promedios, productos,
mximos, mnimos, entre otros; permitiendo en forma rpida obtener
clculos por agrupaciones.
Teniendo en cuenta la tabla anterior, podemos generar un subtotal
haciendo la suma de notas por carrera como ejemplo.
Pasos:
1. Seleccionamos la tabla por generar el resumen.
2. Ordenamos la tabla segn la agrupacin que queremos plantear.
(Esto es importante para obtener el resultado deseado de acuerdo
a la agrupacin) .
3. Hacer clic en la ficha DATOS, luego hacer clic en Subtotal.
Quitar subtotales
Para quitar los Subtotales, vas a Datos, Subtotales, Quitar todos.