Informe de Prácticas Finaleslcp

INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES DEL
REA DE SECRETARIADO EJECUTIVO

PRACTICANTE
Correa Avila Yngrid Elizabeth
ESPECIALIDAD
Secrtariado Ejevutivo
INSTITUCIN :
Instituto de Educacin Superior Privado Bitec
Chimbote-Per
2015
DEDICATORIA
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

TECNOLGICO PRIVADO BITEC
Quiero dedicarle este trabajo a

Dios por haberme dado la vida y la
fuerza para culminar mis estudios
profesionales.
A mis padres, hermanos y a

una persona que es especial en
mi vida por haber estado siempre
cuando ms lo necesit; por su
inmenso
apoyo
constante
cooperacin.
AGRADECIMIENTO
Quiero agradecer eternamente a DIOS por todos

los bienes concedidos y no concedidos.
Carrera: Secretariado Ejecutivo

Yngrid Elizabeth Correa Avila
Informe de Prcticas Pre- Profesionales
2

A mis profesores por sus enseanzas y orientacin

brindada, a mis padres por el apoyo incondicional y
en especial a una persona que es importante en mi
vida que me dio las fuerzas de seguir adelante
cuando se presentaron muchos obstculos en mi
vida personal como tambin en mi vida profesional.
Quiero agradecer a la Municipalidad Distrital de

Guadalupito
por brindarme la oportunidad de
realizar mis Prcticas Profesionales.
INTRODUCCION
3

A continuacin mediante el presente documento, pongo a disposicin a las personas

interesadas del IESTP Bitec el Informe del Desarrollo de las Prcticas Pre
Profesionales finales de la Carrera de Secretariado Ejecutivo que se llevaron a cabo
en la Municipalidad Distrital De Guadalupito en el rea de Gerencia De Desarrollo
Urbano Y Rural (GDUR) las cuales fueron realizadas durante el ao 2014 ; con la
finalidad de dar a conocer la infraestructura, organizacin y funcin que cumple dicha
institucin para que en el momento apropiado, sea de conocimiento para otras
personas interesadas y estos a su vez estn informados de las actividades de la
institucin y a quienes presta sus servicios.
INDICE
Pg.
Dedicatoria
02
Agradecimiento
03

4

Introduccin
04
ndice
05
Esquema de Informe de Prcticas Pre-Profesionales
07
I.- Contenido
07
1.1.- Apellidos y Nombres del Practicante
07
1.2.- Tipo de Informe
07
1.3.- Institucin
07
1.4.- Especialidad
07
1.5.- Lugar de Presentacin
07
1.6.- Fecha de Presentacin
07
II.- Datos Generales del Centro de Prcticas
09
2.1.-. Razn Social
09
2.2.- Direccin del Centro de Prcticas
09
2.3.- Periodo de Ejecucin de la Prctica
09
2.4.- Total de Horas Acumuladas
09
2.5.- rea de Trabajo
09
2.6.- rea de Desarrollo de Prcticas
09
III.- Detalles de la Institucin

3.1.-Antecedentes de la institucin
3.2.-Funciones generales
3.3.-Objetivo general
3.4.-Misin
3.5.-Visin
3.6.-Servicios y programacin
3.7.-Democracia y solidaridad

5
10
10
14
16
17
17
17
18

3.8.-Calidad de servicio
3.9.-Organizacin administrativa del rea (GDUR)
3.10.-Funcion de la organizacin estructural
3.11.-Destribucion Infraestructural
3.12.-Recursos
18
18
19
25
26
IV.- Relacin de Prcticas Pre-Profesionales
27
4.1.- Departamento del rea de prctica

4.2.- Periodos de Prcticas
4.3.- Ubicacin
4.4.- Tareas Asignadas
4.5. Descripcin del rea de trabajo
27
27
27
27
30
V.- Conclusiones Y Recomendaciones

6
31

ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PREPROFESIONALES

I.- CONTENIDO
1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE
Correa Avila Yngrid Elizabeth
1.2.- TIPO DE INFORME
Informe Final
1.3.- INSTITUCIN
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado Bitec
1.4.- ESPECIALIDAD
Secretariado Ejecutivo
1.5.- LUGAR DE PRESENTACIN
Jr. Jos Olaya N 569- Chimbote Dpto. Ancash
1.6.- FECHA DE PRESENTACIN
05 de Junio del 2015

7

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR

TECNOLOGICO PRIVADO BITEC

8

II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS
2.1.
RAZN SOCIAL:
Municipalidad Distrital De Guadalupito

2.2.
DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS:

Calle Tpac Amaru Mz. 10 Lt. 01 Guadalupito, La Libertad, Per.
2.3.
PERIODO DE EJECUCION DE LA PRCTICA:

Inicio : 13/01/2014
Termino : 22/12/2014
2.4.
TOTAL DE HORAS ACUMULADAS:

1320 Horas
2.5.
REA DE TRABAJO:
Readaptacin de documentos Del rea de Gerencia De Desarrollo Urbano y Rural

(GDUR)
2.6.
REA DE DESARROLLO DE PRCTICAS:
Gerencia De Desarrollo Urbano y Rural (GDUR)

9

III. DETALLES DE LA INSTITUCION:
3.1 ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN:
Municipalidad Distrital De Guadalupito

Construyendo Fututo!
El Distrito de Guadalupito es uno de los tres distritos de la provincia de

Vir, ubicado en el Departamento de La Libertad, bajo la
administracin del gobierno regional de La Libertad, Per.
El distrito de Guadalaupito fue creado mediante la ley N 26427 del 4

de enero de 1995, en el gobierno de Alberto Fujimori.

10

La Municipalidad Distrital de Guadalupito es una entidad comunal que

funciona en la Provincia de Vir. De acuerdo a Ley tiene autonoma
poltica, administrativa y econmica, la misma que ejerce
salvaguardando el cumplimiento de las normas de carcter general.
Su jurisdiccin es el distrito del mismo nombre, perteneciendo
geogrficamente el distrito a la Provincia de Vir en el Departamento
de La Libertad. Actualmente su alcalde es el Sr. Roberto Rafael Oliva
Paredes, quien viene cumpliendo una destacada labor desde el inicio
de su gestin en Enero del ao 2011.
Tiene funciones, a tributaciones y competencias que se establecen en
la Ley Orgnica de Municipalidades, pueden ser exclusivas o
compartidas y tienen que ver con la zonificacin, catastro urbano y
rural, habilitacin urbana, acondicionamiento territorial, renovacin
urbana, infraestructura urbana o rural bsica, vialidad, en el campo de
la organizacin del espacio fsico uso del suelo. En los servicios
pblicos locales, proteccin y conservacin del ambiente, en materia
de desarrollo y economa local, participacin vecinal, la Municipalidad
Distrital de Guadalupito cumple sus atribuciones con responsabilidad.
La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUADALUPITO. Est ubicada en
corazn de la villa de Guadalupito y Provincia de Vir, Departamento
La Libertad, con domicilio legal en Calle Tpac Amaru Mz. 10 Lt. 01Guadalupito, La Libertad, Per siendo su alcalde electo el Lic Roberto
Rafael Oliva Paredes desde el ao 2011.

11

TRABAJADORES DE LA INSTITUCIN:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Roberto Rafael Oliva Paredes

Juan Jaime Castillo Castillo Novoa
Jose Manuel Carrera Leon
Eligio Fedelberto Zocon Davalos
Ysabel Roncal Medina
Jaime Armando Joaquin Aranda
Alcalde
Teniente Alcalde
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
TRABAJADORES GERENCIA MUNICIPAL
1. Sixto Ramires Marquina

2. Gloria Stefhani Pimentel Chiroque
Gerente Municipal
Secretaria
TRABAJADORES SECRETARA GENERAL
1. Confesor Calderon Alfaro
Secretario General
PERSONAL Y ABASTECIMIENTO
1. Segundo Heriberto Campos Cerna

2. Carlos Isaac Vilchez Gutierrez
Jefe De Personal
Practicante
TESORERIA
1. Efrain Javier Sanchez Yupanqui
Tesorero(Jefe)
CONTABILIDAD

12

1. Roberto Absalon Nio Oruro
Contador(Jefe)
OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIN

1. Ing. Segundo Villalobos Sosa
Jefe
REGISTRO CIVIL
1. Marina Coronel Vasques
Jefe
IMAGEN INSTITUCIONAL
1. Jhon Wilmer Castillo Campos
Jefe
MESA DE PARTES
1. Ysabel Roxana Chapoan Vera
Jefe
ALMACEN
1. Guillermo caldern Alfaro
Jefe
CHOFER
1. Franklin Agramonte Vilchez

2. Oscar Adan Pereda Rafaile

13
Empleado
Empleado

TRABAJADORES
RURAL.
DEL REA DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
1. Bach. Arq.Ronald Paul Casana Gaspar

Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
2. Ing. Hector Fabian Namuche Lazaro
Ingeniero Civil
3. Ing. Carlos German Angeles Quispe
Ingeniero Civil
4. Ing. Alex Villalva Martines
Asistente Tcnico
5. Yngrid Elizabeth Correa Avila
Secretaria de GDUR
6. Leyla Elizabeth Culquichicon Plasencia
Redactadora de
Documentos Y mantenimiento de Computadoras.
3.2 FUNCIONES GENERALES:

La Municipalidad Distrital De Guadalupito para dar cumplimiento al
mandato constitucional de satisfacer las necesidades de la comunidad
local y asegurar su participacin en el progreso econmico, social y
cultural de la comuna, La Municipalidad Distrital De Guadalupito cuenta
con las siguientes funciones:
a) Elaborar, aprobar y modificar el plan comunal de desarrollo cuya aplicacin deber
armonizar con los planes regionales y nacionales;
b) La planificacin y regulacin de la comuna y la confeccin del plan regulador
comunal, de acuerdo con las normas legales vigentes;
c) La promocin del desarrollo comunitario;
d) Aplicar las disposiciones sobre transporte y trnsito pblicos, dentro de la comuna,
en la forma que determinen las leyes y las normas tcnicas de carcter general que
dicte el ministerio respectivo;
e) Aplicar las disposiciones sobre construccin y urbanizacin, en la forma que
determinen las leyes, sujetndose a las normas tcnicas de carcter general que
dicte el ministerio respectivo, y
f) El aseo de la comuna.

14

La Municipalidad Distrital De Guadalupito, en el mbito de su territorio,
podr desarrollar, directamente o con otros rganos de la
Administracin del Estado, funciones relacionadas con:
a) La educacin y la cultura;
b) La salud pblica y la proteccin del medio ambiente;
c) La asistencia social y jurdica;
d) La capacitacin, la promocin del empleo y el fomento productivo;
e) El turismo, el deporte y la recreacin;
f) La urbanizacin y la vialidad urbana y rural;
g) La construccin de viviendas sociales e infraestructuras sanitarias;
h) El transporte y trnsito pblicos;
i) La prevencin de riesgos y la prestacin de auxilio en situaciones de emergencia o
catstrofes;
j) El apoyo y el fomento de medidas de prevencin en materia de seguridad
ciudadana y colaborar en su implementacin, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso
segundo del artculo 101 de la Constitucin Poltica;
k) La promocin de la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, y
l) El desarrollo de actividades de inters comn en el mbito local.
Para el cumplimiento de sus funciones las municipalidades tendrn las

siguientes atribuciones esenciales:
a) Ejecutar el plan comunal de desarrollo y los programas necesarios para su

cumplimiento;
b) Elaborar, aprobar, modificar y ejecutar el presupuesto municipal.

15

c) Administrar los bienes municipales y nacionales de uso pblico, incluido su
subsuelo, existentes en la comuna, salvo que, en atencin a su naturaleza o fines y
de conformidad a la ley, la administracin de estos ltimos corresponda a otros
rganos de la Administracin del Estado. En ejercicio de esta atribucin, les
corresponder, previo informe del consejo econmico y social de la comuna, asignar
y cambiar la denominacin de tales bienes. Asimismo, con el acuerdo de los dos
tercios de los concejales en ejercicio, podr hacer uso de esta atribucin respecto de
poblaciones, barrios y conjuntos habitacionales, en el territorio bajo su
administracin;
d) Dictar resoluciones obligatorias con carcter general o particular;
e) Establecer derechos por los servicios que presten y por los permisos y
concesiones que otorguen;
3.3 OBJETIVO GENERAL:

Establecer mtodos de gerencia que permitan un manejo ms
fluido del trabajo y en consecuencia un mejor servicio a la
Gerencia.
Potenciar a las direcciones ms importantes del municipio y

con esto brindar una atencin ms gil y eficiente.
Mejorar los servicios sobre la base de una plana mediano plazo

que vaya organizado y controlado mejor el proceso.
Desarrollar una gestin eficaz y eficiente.
Aplicar criterios de objetividad, simplicidad, funcionalidad,

flexibilidad, racionalidad, eficiencia, eficacia y economica de los
recursos en la ejecucin de los procesos administrativos
respondiendo a una gestin por objetivos.
Promover e impulsar
administrativa.
la

16
modernizacin
de
la
gestin

3.4 MISIN:
Somos un rgano de Gobierno Local, que concertada y
participativamente, promueve su desarrollo integral y sostenible en su
jurisdiccin, orientado al logro de la satisfaccin de sus necesidades y
bienestar de los vecinos.
Como organizacin mantenemos una cultura de tica, basada en el
fomento y prctica de los valores de honestidad, equidad,
transparencia y solidaridad; actuando competentemente con eficiencia
y eficacia, con el fin de brindar servicios municipales de calidad.
3.5
VISIN:
GUADALUPITO al 2021, es un Distrito Emprendedor, Promotor y
Creativo, que ha logrado el Desarrollo Sostenible de sus habitantes,
optimizando sus Recursos y potencialidades, orientados bsicamente
a la produccin Agropecuaria e Hidrobiolgica, preservando el Medio
Ambiente y mejorando la Calidad de Vida de su Poblacin. Cuenta con
Autoridades y Dirigentes honestos y Proactivos, que han
Institucionalizado la Democracia Participativa y la Justicia Social.
3.6
SERVICIOS Y PROGRAMACION
La Municipalidad Distrital de Guadalupito, en cumplimiento con la ley,
cuenta con los siguientes servicios y programas que a continuacin detallo:
SERVICIOS:
Licencia de Funcionamientos
Impuesto Predial y Arbitrios Municipales
Registros civiles
Tramite Documentario

17

PROGRAMAS:
Demuna
Seguridad Ciudadana
Infraestructura
3.7 DEMOCRACIA Y SOLIDARIDAD:

Reafirmar el gobierno de las mayoras y la prctica de la solidaridad
individual y colectiva, ante la comunidad y en especial, el conjunto de
personas menos favorecidas.
3.8 CALIDAD DE SERVICIO:

Reside en lograr la permanente calidad, imparcialidad e igualdad, en
los servicios que nosotros brindamos.
3.9 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL AREA GDUR:
Es una organizacin, conformada por un directorio de personas

naturales, que orientan su gestin a brindar calidad y seriedad en la
prestacin de servicios a las personas que requieren de trmite en el
rea De Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural (GDUR
Su organizacin es la siguiente:
Arq.Ronald Paul Casana Gaspar
Urbano y Rural
Ing. Hector Fabian Namuche Lazaro
Ing. Carlos German Angeles Quispe
Ing. Alex Villalva Martines

18
Gerente de Desarrollo
Ingeniero Civil
Ingeniero Civil
Asistente Tcnico
Secretaria de GDUR

Leyla Elizabeth Culquichicon Plasencia
3.10
Redactadora de
Documentos Y
mantenimiento de
Computadoras.
FUNCIN DE LA ORGANIZACIN ESTRUCTURAL:

A. FUNCION DEL ALCALDE:
Convocar, presidir y dar por concluida

Municipal.
Presidir el Consejo de Coordinacin Local Distrital, el Comit Distrital de

Seguridad Ciudadana, Comisin Ambiental Municipal y el Comit Distrital
de Defensa Civil
Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad.
Suscribir los Acuerdos, Resoluciones y Actas del Concejo Municipal, as

como los Decretos y Resoluciones de Alcalda.
Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda con sujecin a las leyes y

ordenanzas.
Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes

especiales y otros actos de control.
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

sus funciones.
Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del

concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal.

19
las sesiones del Concejo

Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la

recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del Cdigo Civil.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con auxilio de la
Polica Nacional.
B. FUNCIN DEL DIRECTOR MUNICIPAL I (GERENTE MUNICIPAL):
Proponer al Alcalde las polticas de gestin municipal y las acciones tcnico

administrativas, para alcanzar los objetivos propuestos y disponer su
ejecucin una vez aprobadas.
Aprueba las polticas especficas destinadas a orientar, supervisar y dirigir los

procesos, proyectos y acciones de la gestin municipal, a partir de lo
dispuesto por el Concejo Municipal y la Alcalda, de acuerdo con las funciones
y atribuciones encargadas y/o delegadas.
Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto

social de la Municipalidad, de acuerdo a las facultades delegadas por el
Alcalde.
Gerenciar los procesos que desarrolla la Municipalidad en la produccin de

bienes y servicios, desarrollo econmico del Distrito, la priorizacin del
desarrollo humano, y la consolidacin de la democracia participativa; con
identidad, respeto, responsabilidad y con cultura de transparencia y
honestidad.
Establecer los lineamientos para la formulacin de la memoria anual,

remitindola al Alcalde para su consideracin y posterior aprobacin por el
Concejo Municipal.

20

Representar al Alcalde ante las instituciones pblicas y privadas, por

delegacin expresa de l, dndole cuenta de las gestiones realizadas.
Asesorar e informar al Alcalde y al Concejo, a solicitud de ste, sobre

aspectos de la gestin municipal.
Supervisar y coordinar las acciones de las diferentes Unidades Orgnicas:

Subgerencias, Departamentos, reas y Programas de la Municipalidad.
Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la

Gerencia Municipal, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes,
necesidades de los servicios y funciones de la institucin.
C. FUNCIN DEL SECRETARIO GENERAL:

Depende del Alcalde y cumple las siguientes funciones.
Recepcionar, clasificar, registrar,

documentacin de Alcalda.
Atender la correspondencia y redactar documentos.
Preparar documentacin para reuniones del Alcalde.
Verificar expedientes para la firma del Alcalde.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Ejecutar las instrucciones y decisiones del Alcalde.
Organizar y coordinar las audiencias, atenciones al pblico,

reuniones y certmenes a las cuales asista el Alcalde en
cumplimiento de sus funciones.
Organizar el control y seguimiento de los expedientes manteniendo

informado al Alcalde del trmite final.

21
distribuir
archivar
la

D. FUNCION DEL CONTADOR:
Dirigir y supervisar el adecuado funcionamiento de los sistemas

administrativos e informticos a su cargo.
Administrar
los
recursos
econmicos
financieros
en
concordancia con el plan estratgico institucional y los planes

operativos, utilizando criterios de racionalidad en los aspectos
relacionados con la ejecucin estrecha coordinacin con la Oficina
de Planeamiento, Presupuesto e Informtica, en los aspectos
relacionados con la programacin, formulacin y evaluacin
presupuestal.
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas de

logstica, tesorera, personal y contabilidad, de conformidad con las
normas tcnicas y legales vigentes.
Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las

polticas de austeridad y control del gasto y de la inversin.
Apoyar a la Alta Direccin y los dems rganos municipales en sus

requerimientos financieros, de bienes y servicios.
Conducir el sistema de abastecimiento, en sus etapas de

adquisicin, almacenaje, distribucin y mantenimiento; as como
apertura y mantener actualizado el marges de bienes de la
Municipalidad Distrital de Santa.
Conducir las actividades de administracin de personal, en sus

etapas
de
seleccin,
evaluacin,

22
control
remuneracin,

promociones, ascensos, estmulos, capacitacin y otorgamiento de
servicios y beneficios sociales.
Conducir las actividades financieras de administracin de ingresos

y egresos de fondos, respetan do las normas tcnicas y
gubernamentales.
Elaborar la estructura de costos, en coordinacin con la Oficina de

Planeamiento,
Presupuesto
Informtica,
que
sustente
tcnicamente los derechos de pago consignados en el Texto nico

de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad
Distrital de Santa.
Coordinar con la Sub Gerencia de Administracin Tributaria y con

la Oficina de Planeamiento, Presupuesto e Informtica, la
formulacin del Texto nico Ordenado de Tasas.
Cumplir
hacer
cumplir
las
normas
administrativas
gubernamentales y municipales referentes a la administracin de

los recursos de Estado.
Disponer y conducir la ejecucin del Inventario fsico de bienes

patrimoniales de la Entidad.
Apoyar en la gestin, evaluacin y ejecucin de bajas de bienes

del activo fijo.
Cumplir con presentar a los Organismos Externos de Control y

Supervisin de los procesos de bienes, servicios y obras que la
Entidad ejecute, de conformidad con las normas vigentes.

23

Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional

correspondiente
la
Oficina
General
de
Administracin,
disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos,

materiales y equipos asignados.
Otras, que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su

competencia
E. FUNCION DEL GERENTE DEL AREA DE GDUR:
La Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural tiene la responsabilidad del

manejo de todos los procedimientos administrativos referentes a la
propiedad privada de la jurisdiccin, que involucra las Licencias de
Construccin, autorizaciones, anuncios; levantar y mantener actualizado
el catastro local, velar por el desarrollo urbano armnico.
Representar a la Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural, se encarga

adems de coordinar y disear nuevos proyectos para los distintos
centros poblados del Distrito De Guadalupito.
Presentar el Plan de Desarrollo Urbano.
Presentar el Plan de Desarrollo Rural. Presentar
el Esquema de Zonificacin de reas urbanas.
Presentar el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems

planes especficos sobre la base de Acondicionamiento territorial.
Plantear el plan de Desarrollo de capacidades.

24

F. FUNCIN DE LOS INGENIEROS DE OBRA.
Analizar y estudiar los suelos donde se realizaran las diferentes obras.
Realizar las liquidaciones de obras.
Colocar mano de obra calificada y no calificada en pequeos

proyectos u obras que se realizan por administracin directa
Adquirir y revisar el material adecuado.
G. FUNCIN DE LA SECRETARIA GDUR:

Depende del Gerente y cumple las siguientes funciones:
Aplicar tcnicas de comunicacin adecuada en el proceso de

informacin a la comunidad.
3.11
Saber escuchar y conocer las inquietudes de los interesados.
Efectuar la entrega de certificados de posesin a los interesados.
Realizar las conformidades de pago a los trabajadores de obra.
Enviar requerimientos a distintas reas de la Municipalidad.
DISTRIBUCIN INFRAESTRUCTURAL:
La Municipalidad Distrital De Guadalupito se encuentra construida de
material noble, el edificio se encuentra conformado por dos pisos:

25

PRIMER PISO:
Oficinas (08)
Servicios Higinicos (02)
Oficina De Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural.
6 escritorios
6 sillones
6 sillas de plstico
4 computadoras
3 laptops
1 fotocopiadora
1 impresora multifuncional
1 impresora
SEGUNDO PISO:
Oficinas (06)
Servicios Higinicos (02)
3.12
RECURSOS
a) RECURSOS HUMANOS DEL AREA DE GDUR

Personal, empleado permanente:
85
Empleado contratado:
65
Total
100
b) RECURSOS FINANCIEROS:

26

La Municipalidad Distrital De Guadalupito, en concordancia con la Ley Orgnica
de Municipalidades y dems disposiciones legales aplicables. Orientar su
accionar al control eficiente de los ingresos y gastos, mantener niveles de liquidez
apropiados, disponer de financiamiento oportuno y necesario para los programas
y proyectos municipales adoptando los mecanismos financieros que se
consideren convenientes cautelando una adecuada estructura financiera de la
Municipalidad Distrital de Guadalupito.
c) RECURSOS MATERIALES Y EQUIPOS DE TRABAJO EN GERENCIA DE

DESARROLLO URBANO Y RURAL (GDUR):
6 escritorios
6 sillones
6 sillas de plstico
4 computadoras
3 laptops
1 fotocopiadora
1 impresora multifuncional
1 impresora
Hojas bond A4, lapiceros, reglas, tinte, accesorios para oficina.
IV.- RELACIN DE TAREAS DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES
4.1. DEPARTAMENTO DEL AREA DE PRCTICAS:

Las prcticas se desarrollaron en el rea de Gerencia De Desarrollo Urbano Y
Rural (GDUR) de la Municipalidad Distrital De Guadalupito (MDG).
4.2. PERIODO DE PRCTICAS:
Inicio
: 13/01/2014
Termino : 22/12/2014

27

4.3. UBICACIN:
Calle Tpac Amaru Mz. 10 Lt. 01 Guadalupito, La Libertad, Per
4.4. TAREAS ASIGNADAS
En las tareas asignadas que se me encomend en el rea de Gerencia De

Desarrollo Urbano Y Rural era de ser la Secretaria de dicha rea antes
mencionada para la redaccin de documento y manejo de archivo.
Asimismo realizaba tareas asignadas al rea que se me encomendaba la
Municipalidad Distrital de Guadalupito como por ejemplo: redactar y presentar
informes que a continuacin paso a describir.
DESCRIPCION DE LA PRCTICA:
Supervisar el constante flujo, control, archivo y conservacin de la

documentacin oficial que ingresa y egresa de la Municipalidad hacia la
gerencia de desarrollo urbano y rural, proporcionando en forma rpida y
expedita la informacin que se requiera para la actividad municipal.
Tener a su cargo el trmite de ingresos, clasificacin y distribucin de la

correspondencia oficial y mantener archivos actualizados de la
documentacin recibida y despachada por la Gerencia de Desarrollo Urbano
y Rural.
Efectuar el control de la tramitacin de la documentacin oficial interna y

externa de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Llevar el archivo de todos los documentos antes indicados.

28

Emitir Certificados de posicin de los moradores de Guadalupito
Actualizacin de Certificados de Posiciones de la partes usuarias.
Realizar copias de Perfiles y Expedientes de las diferentes Obras realizadas

por las gestiones pasadas y actuales.
4.5. DESCRIPCION DEL AREA DE TRABAJO
Materiales
Papel boon A-4

Computadora
Impresora
Archivadores
Folderes A-4
Vinifan
Lapiceros
Engranpador
Perforador
Clips
V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
El presente informe fue realizado siguiendo los criterios y procedimiento

establecidos por el instituto para dejar una constancia de haber realizado
las prcticas profesionales, las cuales son de suma importancia para la
obtencin del ttulo profesional tcnico en Secretariado Ejecutivo.

29

La carrea de Secretariado Ejecutivo se aplica en todo mbito
laboral, por eso es muy necesario estudiarlo.
Por medio de la capacidad de la Secretaria el trabajo del Jefe
es ms rpido y eficiente.
Permite llevar
municipalidad.
un
buen
control
los
resultados
en
la
Las dudas que se nos presenten debemos analizarla y luego

consultarlo hasta eliminarlo.
El mayor obstculo de un practicante, es el de superar la
timidez frente a la funcin que desempea, la persona callada
se tardara ms en acoplarse a su funcin. Pues desenvolverse
es tan importante porque nos ayuda mucho en nuestra carrera
profesional.
Se obtuvo conocimientos, experiencias nuevas en la que sern
un impulso para proyectarse a ser cada vez ms competente
en el campo laboral.
RECOMENDACIONES
Capacitacin permanente a su personal, para estar en la vanguardia

de las nuevas tecnologas de informacin.
Apostar por los nuevos valores, jvenes que necesiten desarrollarse
como profesional.
Seguir apoyando a jvenes que necesiten realizar prcticas que
obtengan las capacidades suficientes para ser mejores.

30

Brindar trabajo a los jvenes de su pueblo.

31

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Correa Avila Yngrid Elizabeth

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por brindarme la oportunidad de

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Esquema de Informe de Prcticas Pre-Profesionales

1.1.- Apellidos y Nombres del Practicante

1.2.- Tipo de Informe

1.5.- Lugar de Presentacin

1.6.- Fecha de Presentacin

II.- Datos Generales del Centro de Prcticas

2.1.-. Razn Social

2.2.- Direccin del Centro de Prcticas

2.3.- Periodo de Ejecucin de la Prctica

2.4.- Total de Horas Acumuladas

2.5.- rea de Trabajo

2.6.- rea de Desarrollo de Prcticas

III.- Detalles de la Institucin

Carrera: Secretariado Ejecutivo

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

IV.- Relacin de Prcticas Pre-Profesionales

4.1.- Departamento del rea de prctica

V.- Conclusiones Y Recomendaciones

Carrera: Secretariado Ejecutivo

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PREPROFESIONALES

Correa Avila Yngrid Elizabeth

1.2.- TIPO DE INFORME

1.5.- LUGAR DE PRESENTACIN

Jr. Jos Olaya N 569- Chimbote Dpto. Ancash

1.6.- FECHA DE PRESENTACIN

05 de Junio del 2015

Carrera: Secretariado Ejecutivo

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR

Carrera: Secretariado Ejecutivo

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

Municipalidad Distrital De Guadalupito

DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS:

PERIODO DE EJECUCION DE LA PRCTICA:

TOTAL DE HORAS ACUMULADAS:

Readaptacin de documentos Del rea de Gerencia De Desarrollo Urbano y Rural

REA DE DESARROLLO DE PRCTICAS:

Gerencia De Desarrollo Urbano y Rural (GDUR)

Carrera: Secretariado Ejecutivo

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

3.1 ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN:

Municipalidad Distrital De Guadalupito

El Distrito de Guadalupito es uno de los tres distritos de la provincia de

El distrito de Guadalaupito fue creado mediante la ley N 26427 del 4

Carrera: Secretariado Ejecutivo