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CONTABILIDAD II
DOCENTE:
CICLO
MDULO
: IV
:I
APELLIDOS Y NOMBRES
CODIGO DE MATRCULA
: 2013
UDED DE MATRCULA
: HUANCAYO
MAYO 2014
Libro Mayor: Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para
registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La
informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla
analticamente en los libros auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.
LIBROS AUXILIARES:
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y
detallada los valores e informacin registrada en los libros principales.
Sirven de complemento a los libros principales y que despus de cumplir
su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en el Libro
Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificacin
legal, a excepcin de los indicados como los libros Principales.
Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo
con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
BASE LEGAL:
-Cdigo de Comercio - Artculo 32, 33, 34, 36, 37, 38, 39, 43, 44
Donde se estipula que todo comerciante debe llevar su contabilidad en el
idioma espaol, usar los nuevos soles como moneda corriente.
La SUNAT debe estar informada previamente la forma en que se llevaran
los libros contables, siendo en forma digital o manual. En el ltimo caso
siendo legalizados por un notario o juez de paz.
Todo comerciante al iniciar y concluir cada ejercicio contable, (que va
desde el 01 de enero al 31 de diciembre de cada ao) realizara en el libro
de inventario una descripcin de sus activos, pasivos y patrimonio. El
Nota de dbito
Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado
a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras,
devoluciones.
La nota dbito ser emitida al mismo adquirenteo usuario para modificar
comprobantes de pago emitidos con anterioridad.
Especficamente para incrementar (carga o devitar) el importe de una factura
emitida a la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos
adicionales,
as
como
por
anulacin
de
operaciones.
Nota de crdito
La Nota de Crdito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobante de pago emitidas con anterioridad. Especficamente para disminuir
(abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado
oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un
determinado descuento, as como por la anulacin de operaciones.
Resumen de cuenta
Un resumen de cuenta es el estado de la cuenta de un cliente, que se le enva
para que sepa cul fue el movimiento de su cuenta en determinado perodo.
Puede ser anual, mensual, etc. Si es comercial, por ejemplo, tiene registrado todas
sus facturas y todos sus pagos y cunto es lo que est debiendo a la fecha del
resumen. Si es un resumen de cuenta bancario, en el mismo podrs ver todas las
extracciones de dinero y todos los depsitos que se hicieron y cul es el saldo que
tiene en su cuenta.
Pagar
Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de
cambio que contena intereses.
Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y
simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el
pagar es un ttulo- valor de origen causal, es decir que en documento se podr
pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagar, como
tambin podr incluirse la garanta con la cual se afianza la obligacin.
Es por esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de
cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagar
podr pactar los intereses y garantizar la obligacin mediante el aval, en otras
palabras diremos que es un ttulo- valor ms completo que la letra de cambio.
Nota de pedido o de compra
Es el documento que utilizan las empresas, para que a travs de l, los clientes
soliciten los artculos deseados.
En el Derecho Laboral rige tambin, la regla del Artculo 1229 del Cdigo Civil, a
saber: La prueba del pago incumbe a quien pretende haberlo efectuado. Esta
prueba se materializa a travs de un documento escrito, que acredita el abono al
titular del crdito y la conformidad de ste con el pago recibido, mediante su firma en
dicho documento, extinguiendo la obligacin.
En este sentido, la naturaleza jurdica de la planilla y las boletas de pago radica en el
valor probatorio del cumplimiento de la contraprestacin econmica que corresponde
al empleador en la ejecucin del contrato de trabajo, dado que dichos documentos
jurdicos contables son la prueba escrita del pago de la remuneracin y del
cumplimiento de las obligaciones legales de orden pblico, por lo menos durante 5
aos de cerrada la planilla.
ASIENTOS CONTABLES
Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o
registros que se hacen en el libro contable de contabilidad que se realizan con la
finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin cuantitativa o
cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento
en las cuentas de una empresa.
Los asientos contables se van asentando en forma cronolgica en el DIARIO
GENERAL, previo a un anlisis de las cuentas que deben debitarse (registrar en el
DEBE) y las cuentas que deben acreditarse (registrar en el HABER), a este anlisis se
le denomina JORNALIZACION.
Los asientos por su fondo son registros que recogen al inicio de un ejercicio la
situacin econmica-financiera de la empresa en dicho momento.
Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronolgico, las
operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo largo
de un ejercicio.
Asientos de ajuste: son registros que permiten incorporar operaciones pendientes
o desviaciones y distorsiones que al final del ejercicio hayan sido detectadas, para
alcanzar la imagen fiel de la situacin econmico-financiera y patrimonial en esa
fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes
del valor de las existencias, periodificaciones e imputaciones temporales,
amortizaciones y prdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales y
provisiones.
Asientos de regularizacin: son registros formales de carcter tcnico que saldan y
cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la cuenta
Resultado del ejercicio.
Asiento de cierre: es un registro formal tcnico, cuya nica finalidad es cerrar todas
las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta tcnica
se cargan todas las cuentas que mantengan saldo acreedor, por el importe de su
saldo, y se abonan todas las que lo mantengan deudor.
Asientos por su forma
Los asientos por su forma, sean rectangulares, cuadrados, redondos en fin, son
aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario con la finalidad de
reflejar el nmero de cuentas que intervienen en una transaccin, y se sub
clasifican en asientos simples y compuestos.
Los asientos simples o sencillos son aquellos registros que se exponen en
comprobantes de diario, donde intervienen nicamente dos cuentas, una que se
carga y la otra que se abona. -Los asientos compuestos o dobles son aquellos que
se exponen en comprobantes de diario donde intervienen necesariamente ms de
dos cuentas, sin lmite.
CLASES DE ASIENTOS CONTABLES:
A) ASIENTO CONTABLE POR NATURALEZA: Es el asiento o registro contable
que nos indica el lugar donde se han comprado o donde se han efectuado
los gastos, con el objeto de planificar la produccin o venta a realizarse
dentro del territorio nacional y de esa forma tener informacin a nivel
macroeconmico.
B) ASIENTO POR DESTINO: Es el asiento o registro contable que se efecta a
fin de aclarar y clasificar de lo que se ha comprado o gastado hacia qu
centro de costos se transfiere.
ESTRUCTURA Y CONTENIDO:
De acuerdo al marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados
financieros, el balance general est conformado por el activo, pasivo y patrimonio.
PASIVO
NO CORRIENTE
PATRIMONIO
Activo corriente: son aquellos activos con mayor grado de liquidez (aquellos
que se pueden convertir en efectivo en un periodo mximo de un ao, es decir
el ciclo normal de operacin de u negocio).entre ellos tenemos: caja y bancos,
cuentas por cobrar, otras cuentas por cobrar, inventarios y gastos pagados por
anticipado.
Efectivo y equivalente de efectivos: representa el efectivo de la empresa (en
la misma empresa o en bancos). Este activo tiene un 100% de liquidez.
Cuentas por cobrar comerciales: son productos de las ventas al crdito y
representan aquellos montos que la empresa va a recibir como pago d sus
clientes (deudores).
Otras cuentas por cobrar diversas: son cuentas por cobrar producto de
alguna transaccin distinta al giro del negocio (alquiler de algn ambiente
propiedad del negocio).
Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacn,
pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y productos
terminados, dependiendo del giro del negocio (empresa productora,
comercial o de servicios).
Servicios y otros contratados pagados por adelantado: representa pagos que
la empresa realiza por adelantado por algn producto o servicio que utilizara
en el futuro (intereses, seguros, alquileres, mantenimiento, etc.)
Activo no corriente: son aquellos activos con menor grado de liquidez
(aquellos que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un ao).
Entre ellos tenemos los activos fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos
y depreciacin).
Activos fijos: son el terreno, edificios (inmuebles), maquinaria y mobiliario
propiedad de la empresa.
Depreciacin: representa el desgaste de los activos fijos propiedad de la
empresa, por su uso en el tiempo. El nico activo fijo que no se deprecia es
el terreno.
PASIVO: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto
dueos). Se clasifican segn el plazo en el cual se tiene que honrar dicha
obligacin y se dividen en pasivo corriente y pasivo0 no corriente.
Pasivo corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el corto plazo
(un ao como mximo).Se tienen: proveedores (crditos), bancos (prestamos),
empleados (sueldos y gratificaciones), estado (impuestos), entre otros.
Pasivo no corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el largo
plazo (ms de un ao) se tienen hipotecas, tenedores de bonos, entre otros.
Activos
Pasivos
Capital
Ingresos
Costos
CASO PRCTICO:
LAS CARMELAS SRL, empresa dedicada a la venta de refrigeradoras , inicia sus
operaciones
comerciales el 01 de enero del 2012 con lo siguiente:
Dinero en efectivo
85,000
5.1
formato
asientos
Hoja de Trabajo del Balance General.
Estado de Situacin Financiera y Estado de ganancias y Perdidas