20/12/2013

CELSO
OLIVERA
TIRADO

FORO 3: RESPUESTA A LOS RIESGOS

UPC

Para dar respuesta al foro planteado, primero definiremos las herramientas a utilizar para cada
tipo de riesgo de oportunidad y amenaza.
RIESGO NEGATIVO AMENAZA: se suelen utilizar las siguientes estrategias o herramientas: evitar,
transferir, mitigar o aceptar.
1. Evitar: cambiar las condiciones originales de realizacin del proyecto para eliminar el
riesgo identificado. Por ejemplo cambio de tecnologa, cuando dicha tecnologa traer
muchos problemas de logstica.
2. Transferir: trasladar el impacto negativo del riesgo hacia un tercero por ejemplo contratar
un seguro o colocar una penalidad en el contrato con el proveedor.
3. Mitigar: disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto. Por ejemplo instalar un
nivel de alarma en caso de incendio.
4. Aceptar: no cambiar el plan original. Una aceptacin activa consiste en dejar establecida
una poltica de cmo actuar en caso de que ocurra el evento negativo. Mientras que una
aceptacin pasiva consiste en no hacer absolutamente nada con algn riesgo identificado.
RIESGO POSITIVO OPORTUNIDADES: se suelen utilizar las siguientes estrategias o herramientas:
explotar, compartir, mejorar y aceptar.
1. Explotar: realizar acciones para concretar la oportunidad para el beneficio del proyecto.
2. Compartir: aprovechar las sinergias de otra persona u organizacin mejor capacitada para
capturar las oportunidades de mercado. Por ejemplo una unin transitoria de empresas.
3. Mejorar: realizar acciones para aumentar la probabilidad de ocurrencia y/o impacto.
4. Aceptar: No cambie el plan del proyecto.
TIPO DE RIESGO
(Oportunidad/Amenaza)
Remover el paquete de trabajo o Amenaza
la actividad del proyecto.
Asignar a un miembro del equipo Oportunidad
para visitar frecuentemente al
proveedor de las materias primas
para resolver oportunamente
problemas de entrega
Mover el paquete de trabajo en Oportunidad
la fecha en que el recurso de
mayor
experiencia
est
disponible para ser asignado al
proyecto.
Iniciar la negociacin de la Oportunidad
maquina tan pronto como se
inicie la planificacin para lograr
bajos precios.
ACTIVIDAD

HERRAMIENTA O ESTRATEGIA
Evitar: cambia las condiciones
iniciales del EDT
Explotar, dar un recurso para
evitar problemas de logstica.

Mejorar, porque aumenta la

probabilidad de ocurrencia de
xito, al mover fecha

Mejorar: realiza la negociacin

con tiempo, en la etapa de
planificacin.

Subcontratar un paquete de Oportunidad

trabajo
para
ganar
una
oportunidad.
Informar a la gerencia que all Amenaza
podra haber un incremento del
costo si un riesgo ocurre porque
no se est tomando accin para
prevenir el riesgo.
Remover
a
un
recurso Amenaza
problemtico del proyecto
Proveer un miembro del equipo Oportunidad
con menos experiencia pero con
entrenamiento adicional.
Entrenar al equipo en estrategias Oportunidad
de resolucin de conflictos.

Subcontratar
los
trabajos Amenaza
dificultosos a una compaa ms
experimentada.
Solicitar al cliente para que Oportunidad
administre algunos trabajos
Hacer un prototipo para una Oportunidad
pieza de equipo crtica.

Mejorar, se subcontrata el
paquete para incrementar el
impacto de xito.
Aceptar, la organizacin asumi
un riesgo existente, del cual no
se tom ninguna accin. Se le
est comunicando al Gerente el
evento de haber aceptado el
riesgo.
Evitar: por se modifica el
contexto inicial del proyecto.
Compartir, por que se aprovecha
la sinergia de otra persona.
Mejorar, debido que se brinda
capacitacin complementaria al
equipo para incrementar la
probabilidad de xito del
proyecto.
Transferir, se transfiere el riesgo
a una empresa especializada.
Explotar, se aprovecha el inters
del cliente para administrar el
proyecto
Mejorar, porque se fabrica un
prototipo
para
obtener
resultados
que
se
implementaran en el proyecto
de manera proactiva.