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INSTITUCIN DE EDUCACINSUPERIOR
TECNOLGICO
carlosSalazarromero
MDULO DE OFIMTICA
ALUMN@:
___________________________________
DOCENTE:
Ing. Jhony Wilson Morales Castro
jwmoralesca@hotmail.com
MDULO DE OFIMTICA
Desde
el
botn
Inicio
situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz
clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar
el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista
con los programas que hay
instalados en tu ordenador;
coloca el puntero del ratn
sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se
iniciar el programa.
DOCENTE:
Ing. JHONY MORALES CASTRO
Pg.
2
MDULO DE OFIMTICA
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno
debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y
decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora.
Pero tambin piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una
suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en
Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el
dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Definiciones Bsicas:
Celda: Es una unidad elemental de la Hoja de Clculo formada por la interseccin de
una columna y una fila. Ejemplo A1, Celda formada por la interseccin de
la columna A y la fila 1 de la Hoja de clculo y celda activa
Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la
pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
DOCENTE:
Ing. JHONY MORALES CASTRO
Pg.
3
MDULO DE OFIMTICA
Barra de
herramientas de
acceso rpido
Barra de Ttulo
Banda de opciones
Encabezado
de Columna
Encabezado
de Fila
Barra de
Desplazamiento
Vertical
Barra de Frmula
Celda Activa
Botones de
Desplazamiento
entre Hojas
Barra de
Desplazamiento
Horizontal
Etiqueta de la
hoja de clculo
Zoom
Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel 2007:puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
MDULO DE OFIMTICA
Si escribe
26/6/00
10-Mar-00
4/7
10-Oct
Dic-00
8:50 a
10:30 p
5:20
8:40:10
MDULO DE OFIMTICA
Como Excel interpreta las horas y las fechas como nmeros, stas se
pueden sumar y/o restar mediante frmulas. Por ejemplo, para determinar
cuntos das hay entre las fehcas 17/7/00 y 01/02/00, utilice la siguiente
frmula: =17/7/00-01/02/00 que dar como resultado 167 das.
Para determinar el nmero de semanas entre las dos fecha anteriores,
utilice la frmula: =(17/7/00-01/02/00)/7, cuyo resultado es 24 semanas.
Para insertar
Presione
La fecha actual
La hora actual
Crtl + ;
Ctrl + Shift + ;
DOCENTE:
Ing. JHONY MORALES CASTRO
Pg.
6
MDULO DE OFIMTICA
SESIN N 2
FORMATO DE CELDAS
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identificar y reconocer los tipos de datos y formatos de las celdas con criterio y orden lgico.
Aplicar formatos y propiedades a las celdas en una hoja de datos en forma adecuada.
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena
presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar
conclusionesde forma rpida y eficiente.
A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto
al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para
modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de
visualizar nmeros en la celda.
FICHA NMERO:
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el
aspecto de los nmeros.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin
Nmero.
Hacer clic sobre la pestaa Nmero.
Aparecer la ficha de la derecha:
Elegir la opcin deseada del recuadro
Categora:
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
La Ficha Nmero:
Sirve para asignar una notacin o un tipo de
dato especial a las celdas seleccionadas
que contengan nmeros. Se tienen varias
categoras y en cada una estn los distintos
tipos de datos o formatos segn los datos
que se quiere representar.
DOCENTE:
Ing. JHONY MORALES CASTRO
Pg.
7
MDULO DE OFIMTICA
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes
pasos:
Graduacin
DOCENTE:
Ing. JHONY MORALES CASTRO
Pg.
8
MDULO DE OFIMTICA
FICHA FUENTE:
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando
la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los
cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas,
en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual
se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se
encuentra al pie de la seccin Fuente.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que
la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla
que la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao
de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles).
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles
con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva.
Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede
elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha
de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de
subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de
la derecha podrs elegir un color para la letra.
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que
Excel 2007 tiene por defecto.
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Ing. JHONY MORALES CASTRO
Pg.
9
MDULO DE OFIMTICA
FICHA BORDES:
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:
cual
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar
nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos:Se elegir una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la seleccin.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...)
hacer clic sobre los botones correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones
preestablecidos, el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto
para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic sobre el
borde a colocar.
Estilo:Se elegir de la lista un estilo de lnea.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podr elegir un color para los bordes.
En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar los
bordes de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en
ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu
no encontrars todas las opciones vistas desde el recuadro del men.
FICHA RELLENO:
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para
remarcarlas de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos:
DOCENTE:
Pg.
10 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
al
cual
FORMATO CONDICIONAL
Ud. Puede dar un formato especial a ciertas celdas que cumplan una condicin y
que se encuentran al interior de un rango de acuerdo a los valores a usar teniendo en
cuenta la condicin a cumplirse. Esto se logra siguiendo la secuencia en la banda de
opciones: Estilos,luego Formato Condicional.
DOCENTE:
Pg.
11 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
1. Opcin de comparacin
de la Condicin
2. Digite el N 11 que
representa a la Condicin
3.
Seleccione
la
Opcin
Formatoque representa el tipo
de Formato Condicional
Estilo millares
Estilo contabilidad
Aumentar decimales
DOCENTE:
Pg.
12 Ing. JHONY MORALES CASTRO
Disminuir decimales
MDULO DE OFIMTICA
Estilo contabilidad
Aplica un estilo moneda a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el nmero
1800 se mostrar como S/. 1800.
Estilo millares
Aplica el separador de miles a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el nmero
34500, se mostrar 34,500
Estilo porcentual
Presenta los nmeros como un porcentaje incluyendo el signo de porcentaje (%)
en el formato de nmero. Ejemplo, el nmero 0,09 se mostrar como 9%; y
1,5 se mostrar como 150%.
Aumentar decimales
Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la coma decimal. Ejemplo,
1500,00 se mostrar como 1500,000.
Disminuir decimales
Disminuye el nmero de dgitos que aparecen tras la coma decimal. Ejemplo, el
nmero 1500,00 se mostrar como 1500,0.
EDITAR DATOS Y ADMINISTRAR HOJAS DE CLCULO EN UN LIBRO
Cambiar De Nombre a una Hoja:
1. Haga doble clic en la etiqueta hoja
2. Otra forma de renombrar una hoja es haciendo clic en el botn
y luego en la opcin Cambiar el nombre de la hoja
3. Escriba un nuevo nombre sustituyendo el nombre actual
Eliminar Hojas de un Libro:
1. Seleccione las hojas que desea eliminar.
2. En la banda de opciones haga clic en Eliminar
y luego clic en
la flecha desplazamiento y elegir la opcin Eliminar Hoja.
Insertar una Nueva Hoja de Clculo:
Para agregar una nica hoja de clculo, haga clic en el botn insertar de la
banda de opciones
y luego clic en la opcin Insertar Hoja.
Para agregar varias hojas de clculo, mantenga presionada las teclas MAYUS
+F11 a continuacin, se inserta una nueva hoja en el libro abierto.
Mover Hojas de un Libro:
Para mover hojas dentro de un libro actual, puede arrastrar las hojas
seleccionadas a la fila de la etiqueta de hoja.
Celda Activa
MDULO DE OFIMTICA
Ancho de Columna:
Digite un nmero y
pulse la tecla Enter
y/o clic en el botn
Aceptar.
DOCENTE:
Pg.
14 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
Insertar Filas:
1. Para insertar una Fila, haga clic en una celda de la fila
situada inmediatamente debajo de la posicin en la que
desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una
nueva fila por encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas
inmediatamente debajo de la Posicin en que se desea
insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas
que desea insertar.
2. Luego haga clic en la opcin Insertar Filas de Hoja.
CREACIN DE SERIES:
Es posible rellenar varios tipos de series.
Seleccionando celdas y arrastrando el controlador de relleno. Controlador de Relleno
La funcin autorellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en
la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra como Microsoft Excel puede extender
parte de una seleccin (Producto 1) y copiar a otra parte (Pedido Parcial).
Seleccin Inicial
Serie Extendida
Lun
1ene
Trim3 ( T3 Trimestre3)
Producto1
1er Perodo
1,2
9,0
Ejemplo:
En las celdas A2 y A3, introduzca
los nmeros 1 y 2
respectivamente. Seleccione
ambas celdas y arrastre el
controlador de relleno hacia abajo.
DOCENTE:
Pg.
15 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
SESIN N 03
FRMULAS Y PRIORIDAD DE OPERADORES
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identificar y manejar los operadores aritmticos para calcular los datos en forma adecuada.
Identificar y aplicarlas referencias de celdas para reportar datos con criterio lgico y
coherente.
FRMULAS:
Una frmula es una ecuacin que analiza los datos en una hoja de clculo. Las
frmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de clculo, como suma,
multiplicacin y comparacin. Las frmulas pueden hacer referencia a otras celdas en
la misma hoja de clculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.
En el siguiente ejemplo se suman el valor de las celdas B4 y 25 yel
resultado se divide entre la multiplicacin de las celdas D5, F5.
PROCEDIMIENTO DE EJECUCION:
Celda de referencia
Constante Numrica
Toda frmula
empieza con el
signo =
SINTAXIS DE UNA FORMULA:
=(A2+A3*C2)/C4
Operador de divisin
Referencia de celda
El resultado es 1190
DOCENTE:
Pg.
16 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
El botn Cancelar, cancela la entrada de la
frmula.
El botn Introducir, permite introducir la
frmula en la celda activa.
La Barra de Frmulas
Se utiliza para introducir o modificar
los valores o las frmulas de las
celdas o los grficos. Muestra el
valor
constante
o
la
frmula
almacenada en la celda activa. Para
activar o desactivar la barra de
frmulas, haga clic en el men Ver,
luego clic en Barra de Frmulas.
Significado Ejemplo
+ (mas)
- (menos)
* (asterisco)
/ (slash o barra oblicua)
% (porcentaje)
^ (acento circunsflejo)
Suma
5+7
Resta
7-5
Multiplicacin
9*3
Divisin
12/4
Porcentaje
50%
Exponente 4^3 (se lee 4 elevado a la 3)
OPERADORES DE COMPARACIN
Operador de Comparacin
Significado
Ejemplo
= (igual)
> (mayor que)
< (menor que)
>= (mayor o igual que)
<= (menor o igual que)
<> (distinto)
igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Menor o igual que
Distinto de
A2=B2
A2>B2
A2<B2
A2>=B2
A2<=B2
A2<>B2
Significado
Ejemplo
Concatena (une)
Ventas & 2000
Dosvalores,
generando
como
resultadoun valor de
texto
continuoVentas2000
.
DOCENTE:
Pg.
17 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
OPERADORES DE REFERENCIA
Operador de referencia
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
B3:E5
; (punto y coma)
B8;C9;E10
PRIORIDAD DE OPERADORES:
Excel, ejecuta los clculos de acuerdo a un orden de precedencia, es decir; no
todos los operadores se ejecutan al mismo tiempo, para ello se deber respetar
las normas de la matemtica elemental como es:
1.
2.
3.
4.
DOCENTE:
Pg.
18 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
Supongamos el ejemplo:
25
40
=A1+2
65.00
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2. Lo que
variar es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se
incrementar el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al
copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2. Para
mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia
la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
Supongamos el ejemplo:
A
15
20
=$A$1+2
30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia
la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la
fila encuentra el signo $ no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinacin de ambas referencias,
podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Supongamos el ejemplo:
A
15
20
=$A1+2
30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la
columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al
no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila
cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2 .
Supongamos el
ejemplo:
15
20
=A$1+2
30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila
aunque se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $
DOCENTE:
Pg.
19 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
Hoja Resumen
DOCENTE:
Pg.
20 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
SESIN N 4
FUNCIONES EN MS-EXCEL
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identificar y analizar los tipos de funciones en Ms-Excelpara calcular datos en forma
adecuada.
Identificar y manejarlos rangos de datos para reportar datos con criterio lgico y coherente.
USO DE FUNCIONES:
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un orden denominado SINTAXIS.
Los argumentos pueden ser nmeros, textos, valores lgicos como VERDADERO
o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celdas. Los
argumentos pueden ser tambin constantes, formulas u otras funciones.
=SUMA(A12:A15)
ASISTENTE DE FUNCIONES:
Esta herramienta que brinda MS-Excel
llamada Asistente de Funciones nos ayuda
a escribir la funcin y los valores
adecuados llevndonos paso a paso la
creacin de la formula.
DOCENTE:
Pg.
21 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
Pegar
funcin,
de
la
barra
de
Herramientas Estndar.
3. Seleccione de la lista, la categora Matemticas y Trigonomtricas
4. Seleccione COS.
Valor calculado.
Funciones Matemticas :
A travs de estas funciones, se pueden ejecutar clculos matemticos
simples y complejos.
COS( )
Devuelve el coseno de un ngulo determinado
Sintaxis:
COS(nmero)
Ejemplo:
=COS(37) es igual a 0.76541405
LOG( )
Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada.
Sintaxis:
LOG(nmero;base)
Ejemplo:
=LOG(4;2) es igual a 2
POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia
DOCENTE:
Pg.
22 Ing. JHONY MORALES CASTRO
Sintaxis:
POTENCIA(nmero;potencia)
MDULO DE OFIMTICA
Ejemplo:
=POTENCIA(3;3) es igual a 27
PRODUCTO( )
Devuelve el producto de los nmeros que aparecen como argumentos.
Sintaxis:
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
Ejemplo:
=PRODUCTO(B3:B6)
SENO( )
Devuelve el seno de un ngulo determinado
Sintaxis:
SENO(nmero)
Ejemplo:
=SENO(45) es igual a 0.85090352
RAIZ( )
Devuelve el seno de un ngulo determinado
Sintaxis:
RAIZ(nmero)
Ejemplo:
=RAIZ(36) es igual a 6
SUMA( )
Devuelve la suma de los nmeros que aparecen como argumentos
Sintaxis:
SUMA(nmero1; nmero2;...)
Ejemplo:
DOCENTE:
Pg.
23 Ing. JHONY MORALES CASTRO
1era Forma
2daForma
MDULO DE OFIMTICA
FUNCIONES ESTADSTICAS:
1. CONTARA: Cuenta el nmero de celdas no vacas y los valores que hay en la
lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que
contiene datos en un rango o matriz.
Sintaxis:
CONTARA(Valor1:Valor2)
Valor1, Valor2 son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que
desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin,
incluyendo texto pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz
o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la
matriz o en la referencia.
En el ejemplo siguiente:
CONTARA(A1:A7)
Es igual a 6
CONTARA(A4:A7)
Es igual a 4
CONTARA(A1:A7,2)
Es igual a 7
CONTARA(A1:A7,Dos)
Es igual a 7
=PROMEDIO(B3:D3)
=MAX(B3:D3)
=MIN(B3:D3)
=CONTAR.SI(E3:E6,">=13")
DOCENTE:
Pg.
24 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
1.
2.
DOCENTE:
Pg.
25 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
SESIN: N 05
FUNCIONES DE FECHA, HORA Y DE TEXTO
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Maneja el asistente de funciones e identifica sus tipos segn su aplicacin demostrando
resultados adecuados en una hoja de datos.
Identifica y aplica funciones de texto y de fecha reportando cdigos y/o formatos en forma
adecuada.
PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN:
De entre todo el conjunto de funciones, en esta sesin estudiaremos las
funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son las funciones bsicas ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que
nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie
al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a
partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie
como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda
que contenga una fecha.
Funcin
Descripcin
AHORA()
AO(nm_de_serie)
Devuelve el ao en formato
ao
DIA(nm_de_serie)
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
FECHA(ao;mes;da)
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
HORA(nm_de_serie)
HOY()
MES(nm_de_serie)
1. Funcin AHORA()
Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de
fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA()devuelve 09/09/2004 11:50.
DOCENTE:
Pg.
26 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
2. Funcin AO(nm_de_serie)
Esta funcin tiene como parmetro un nmero de serie y devuelve el ao en
formato ao entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AO(38300) devuelve 2004. En vez de un nmero de serie le
podramos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha:
=AO(B12) devuelve tambin 2004 si en la celda B12 tengo el valor
01/01/2004.
3. Funcin DIA(nm_de_serie)
Devuelve el da del mes correspondiente al nmero de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.
4. Funcin DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
Calcula el nmero de das entre las dos fechas proporcionadas basandose en
aos de 360 das. Los parmetros de fecha inicial y fecha final es mejor
introducirlos mediante la funcin Fecha (ao;mes;dia). El parmetro mtodo es
lgico (verdadero, falso), V --> mtodo Europeo, F u omitido--> mtodo
Americano.
Ejemplo:
devuelve 10440.
=DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04))
5. Funcin FECHA(ao;mes;da)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta funcin sirve sobre todo por si
queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde
tengamos los datos del da, mes y ao por separado.
Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.
6. Funcin FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de
texto pasada como parmetro. La fecha pasada por parmetro debe ser del
estilo "dia-mes-ao".
Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998
7. Funcin HORA(nm_de_serie)
Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23.
Ejemplo: =HORA(0,15856) devuelve 3.
8. Funcin HOY()
Devuelve la fecha actual en formato de fecha.
Ejemplo: =HOY() devuelve 09/09/2004.
9. Funcin MES(nm_de_serie)
Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
segn el nmero de serie pasado como parmetro.
Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12.
FUNCIONES DE TEXTO
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los
nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la
manipulacin de texto.
DOCENTE:
Pg.
27 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
Descripcin
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
Devuelve el nmero de
caracteres especificados
EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
Devuelve el nmero de
caracteres especificados
MAYUSC(texto)
Convierte a maysculas
MINUSC(texto)
Convierte a minsculas
2. Funcin DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
Ejemplo:
=DERECHA("Bienaventurados
Excel...";12) devuelve "ien Excel..."
los
que
estudien
3. Funcin EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)
4. Funcin IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
5. Funcin MAYUSC(texto)
Ejemplo:
=MAYUSC("convirteme
"CONVIERTEME A MAYUSCULA"
6.
mayscula")
Funcin MINUSC(texto)
Convierte a minsculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA")
Devuelve "venga y ahora a minscula".
DOCENTE:
Pg.
28 Ing. JHONY MORALES CASTRO
devuelve
MDULO DE OFIMTICA
SESIN N 06
FUNCIONES LGICAS Y VALIDACIN DE CELDAS
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identifica y aplica funciones lgicas calculando los datos en forma adecuada.
Maneja y manipula datos de las celdas y rangos aplicando funciones lgicas con criterio y
creatividad al reportar los resultados.
Si(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Ejemplo 1: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad
Ejemplo 2: =SI(A1>=0;A5=5) la celda que contenga esta frmula contendr el
valor de la celda A1 si este es positivo, colocar el nmero 5en la celda
respectiva. Esta funcin es muy til para obtener valores
dependiendo de alguna condicin.
Ejemplo 3: en el siguiente cuadro se muestra las calificaciones de un grupo de
alumnos. Se quiere realizar lo siguiente: En la columna del campo Condicin, se
debe colocar Aprobado a los tengan un promedio aprobado, de lo contrario
mostrar Desaprobado.
Funciones Anidades:
Una funcin anidada, es cuando se utiliza una o ms funciones como
argumento, es decir una funcin dentro de otra funcin. Una frmula solo puede
contener como mximo siete (7) niveles de funciones anidadas.
Veamos el siguiente ejemplo con la funcin SI( )
En este ejemplo se muestra una Tabla de descuento en base a una afiliacin
que corresponde un porcentaje segn poltica y una bonificacin de cada
trabajador en base a su categora, el cual se tiene que hacer aplicar la funcin
lgica para calcular cuanto le corresponde por dichos conceptos establecidos en la
Hoja.
DOCENTE:
Pg.
29 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
DOCENTE:
Pg.
30 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
DOCENTE:
Pg.
31 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
SESIN N 07
FUNCIONES DE BSQUEDA
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identifica y aplica funciones de bsqueda con secuencia lgica reportando resultados en
forma adecuada.
Manipula y consulta datos diferenciando las partes de una funcin de bsqueda y mostrando
resultados positivos..
BUSCAR V:
Busca un valor especfico en la columna a la izquierda de una tabla y devuelve un
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. De forma
predeterminada la tabla se presenta en forma ascendente.
Para encontrar esta funcin se hace clic en el icono
o se sigue la secuencia
=BUSCARV
(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Seleccionar la celda.
Ejemplo: C30
DOCENTE:
Pg.
32 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
Digite el nombre
del rango, o el
rango de la tabla
de datos.
Arrastre desde la
celda inicial de la
tabla
hasta
la
ltima celda para
completar la matriz
de comparacin
BUSCARH:
BUSCAR H:
DOCENTE:
Pg.
33 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
o se sigue la secuencia de
SINTAXIS:
=BUSCARH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, ordenado)
=BUSCARH (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
DOCENTE:
Pg.
34 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
SESIN N 08
ORDENAMIENTO Y FILTRADO DATOS
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identifica y aplica ordenamiento y filtrado de datos reportando resultados en forma
adecuada.
Manipula datos aplicando filtros en forma personalizada y con criterio lgico.
Teniendo la siguiente tabla
de datos:
Donde se puede
ordenar los datos?
A la hora de ordenar una lista, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir,
ordenar por un nico campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.
Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el
primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido y acceder
a las opciones de la Banda de opciones y escoger el criterio de ordenacin o
bien pulsar sobre la flecha de desplazamiento
orden Personalizado
respectivamente.
Elegir
Especifica el primer
criterio
(dato
o
columna) para ordenar
todos los casos o filas
de la tabla.
Adicionalmente
se
pueden
indicar otros criterios para
completar el ordenamiento.
Hacemos clic en el Botn
Agregar nivel.
DOCENTE:
Pg.
35 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
FILTRANDO DATOS:
Cuando se trabaja con bases de datos o conjuntos de registros relacionados entre
si que estn ubicados en una misma tabla, es posible seleccionar o filtrar
determinados casos; es decir, poder visualizar y operar solo con las filas que
cumplan determinada condicin.
Donde se aplica el filtrado de datos?
Para filtrar datos de una tabla se activa el icono
Automtico en la Opcin Filtro del Men Datos.
DOCENTE:
Pg.
36 Ing. JHONY MORALES CASTRO
Autofiltro o Filtro
MDULO DE OFIMTICA
SESIN 9
INSERCIN Y DISEO DE GRFICOS ESTADSTICOS
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Analiza e identifica las opciones bsicas de diseo e insercin de grficos estadsticos
insertando un grfico en forma adecuada.
Disea y aplica propiedades bsicas de diseo denotando su importancia en la
representacin de los datos.
Crear un Grfico Estadstico:
Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un grfico. Los grficos se
vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se
cambian stos. Puede crear grficos a partir de celdas o rangos no contiguos.
Tambin puede crear a partir de tablas dinmicas.
Para crear un grfico se requiere que indiques al programa de Microsoft
Excel 3 datos:
a) Cules son los datos ha representar
b) Que tipo de grfico deseas utilizar
c) Donde colocars el grfico
Conceptos:
Grfico Incrustado:Objeto grfico situado en una hoja de clculo y que se
guarda con ella cuando se guarda el libro. Los grficos
incrustados estn vinculados a los lados de la hoja de clculo
y se actualizarn cuando cambien los datos de sta.
Hoja de Grfico:Hoja de un libro que contiene nicamente un grfico. Las hojas
de grfico estn vinculadas a los datos de la hoja de clculo y se
actualizarn cuando cambie los datos de esta.
PASOS PARA CREAR UN GRFICO:
Puede crear un grfico incrustado o unahoja de grfico.
1. Seleccione las celdas que contiene los datos que desea representar en el
grfico.
Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya
en la seleccin las celdas que los contienen.
2. Haga clic segn la secuencia de opciones [Men
Insertar], clic en el icono en el tipo de grfico
que se quiere representar de la banda de
opciones.
3. Luego despliegue la flecha del tipo de grfico y
elija el subtipo. Por ejemplo.
MDULO DE OFIMTICA
Este
cuadro
permite
seleccionar los datos y las
series del grfico de
acuerdo a la fila o columna
respectivamente.
Este cuadro permite Insertar
Ttulos, Eje, Lnea de divisin,
Leyenda, rtulos de datos,
Tabla de datos.
Ejemplo:
Tenemos la siguiente tabla de datos:
Totalmente de acuerdo
137
46,44
De acuerdo
87
29,49
Medianamente de acuerdo
45
15,25
En desacuerdo
26
8.81
295
100,00
RESP
TOTAL
DOCENTE:
Pg.
38 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
SESIN N 11
CONFIGURACIN DE PGINA Y MODOS DE IMPRESIN
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Analizae identifica con secuencia lgica las opciones de configuracin de una hoja de clculo.
Aplica y maneja las opciones de impresin de una hoja de clculo visualizando la informacin
en forma adecuada.
La gran mayora de trabajos en Excel suelen imprimirse y/o mostrarse en pantalla
del computador en presentaciones ordenadas y claras para el usuario, por lo que
es necesario definir lo valores, los mrgenes, encabezados, pies de pgina, as
mismo, definir el tamao de papel y su orientacin, de la misma forma podemos
indicar el orden de impresin de las pginas de la hoja, etc.
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de
datos, como puede ser la configuracin de las pginas a imprimir, la vista
preliminar para ver el documento antes de mandar la impresin y por supuesto
la operacin de imprimir los datos.
Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar
nuestra hoja antes de imprimirla.
Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina para poder
ver los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato
completo de la hoja.
Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, seguir los siguientes pasos:
Selecciona la pestaa Vista.
Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.
En el centro de la ventana aparecer una pgina
de nuestra hoja de clculo. Observa como en la
parte inferior de la ventana
nos informa que estamos
visualizando la pgina 1 de
un total de 1 pgina (Vista
previa: Pgina 1 de 1).
Desde
esta
vista
podemos
seguir
trabajando con la hoja de
clculo como hasta ahora,
la nica diferencia es que
sabremos cmo quedar
en la hoja al imprimirla.
Una vez terminado,
para
ver
la
vista
preliminar de la hoja en una pgina utiliza la opcin Vista preliminar que
DOCENTE:
Pg.
39 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
CARRERA 01 / 07 / 09
para
DOCENTE:
Pg.
40 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
pgina
descrito
DOCENTE:
Pg.
41 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
DOCENTE:
Pg.
42 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
LABORATORIO No01
1.
2.
3.
4.
CLIENTE
MENSUALIDAD
FECHA
HORA
001-A
MOVISTAR
150,00
9/05/2007
11:00 AM
002-C
CLARO
130,00
30/06/2007
12:25 AM
015-D
NEXTEL
160,00
20/05/2011
4:00 PM
135-E
OTROS
140,00
10/06/2011
6:24 PM
LISTA DE CLIENTES
CDIGO
CLIENTE
MENSUALIDAD
FECHA
HORA
001-A
MOVISTAR
150,00
9/05/2007
11:00 AM
002-C
CLARO
130,00
30/06/2007
12:25 AM
015-D
NEXTEL
160,00
20/05/2011
4:00 PM
135-E
OTROS
140,00
10/06/2011
6:24 PM
001-A
MOVISTAR
150,00
9/05/2007
11:00 AM
5.
ENERO FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
AGUA
40.00
35.00
65.00
80.00
50.00
74.00
LUZ
120.00
140.00
110.00
160.00
130.00
100.00
TELFONO
80.00
75.00
95.00
115.00
65.00
125.00
CABLE
65.00
72.00
68.00
81.00
75.00
85.00
OTROS
250.00
320.00
280.00
290.00
270.00
310.00
TOTAL x MES
DOCENTE:
Pg.
43 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
LABORATORIO N 02
1.
2.
Fecha de
Ingreso del
Producto
br
e
No
m
C
d
Tipo
Hora de
Ingreso
Unidad
Items
ig
o
LISTA DE PRODUCTOS
Stock
Mnimo
Precio Necesario
de Venta en almacn
0001 Nik
Wafler
02
01-10-10
12.14
15
0002 Chiqui
Gaseosa
05
01-10-10
20.89
45
0003 Pecosita
Galleta
07
06-10-09
15
26
0004 Ariel
Detergente
09
07-10-09
28.96
12
0005 Costeo
Arroz
03
12-01-10
65
14
01
16-02-09
56.23
10
3. Luego copiar la Tabla en la Hoja2 y aplicar los formatos de acuerdo a los datos que contiene cada
columna tal como se muestra en la tabla siguiente.
OOA1
Nik
OOA2
Chiqui
OOA3
OOA4
Unidad
Hora de
Ingreso
Precio
de Venta Stock
Mnimo
Necesario
en almacn
Wafler
02 2010-10-01 04:00:00
Bolsa
$ 12.14
15
Gaseosa
05 2010-10-01 09:00:00
Caja
$ 20.89
45
07 2009-10-06 16:00:00
Caja
$ 15.00
26
09 2009-10-07 10:00:00
Bolsa
$ 28.96
12
Pecosita Galleta
Ariel
Items
br
e
No
m
C
d
Tipo
Fecha de
Ingreso del
Producto
ig
o
LISTA DE PRODUCTOS
Detergente
OOA5
Costeo Arroz
03 2010-01-12 15:00:00
Bolsa
$ 65.00
14
OOA6
01 2009-02-16 08:00:00
Caja
$ 56.23
10
DOCENTE:
Pg.
44 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
LABORATORIO N 03
Disear la siguiente planilla de sueldos, ingresar las frmulas correspondientes y calcular los
datos para mostrar los resultados; tal como se indica en la parte inferior de la tabla de datos y
guardar el libro con el nombre de Laboratorio 03.
j)
DOCENTE:
Pg.
45 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
LABORATORIO N 05
Guardar el archivo con el nombre de Laboratorio 5.1
SERVICIOS GENERALES
"LA ECONMICA"
R.U.C. N 32145678
FCTURA
Cant.
DESCRIPCIN
P. UNIT.
01
315
02
45
05
Teclados BTC
22
12
Impresoras HP - D2460
220
06
420
03
380
10
Memorias USB - 1 GB
75
Sub Total
I.G.V. 18%
VENTA
TOTAL
DOCENTE:
Pg.
46 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
LABORATORIO N 05
TABLA 1:Ingresar los siguientes datos en una Hoja 1 y renombrar la hoja con el nombre: Funciones
NOTA
2
NOTA
3
NOTA
4
Castro Reyes
14
16
15
18
02
Prada Malarn
10
12
09
08
03
Olgun Caari
13
14
10
16
04
Torres Faras
09
10
05
07
05
Torres Saravia
16
18
20
13
06
Faras Guzmn
10
08
12
05
07
Ruiz Senz
14
13
16
18
08
Mndez Suarez
12
16
18
17
09
Zapata Ato
10
05
08
12
10
Huertas Carpio
20
10
14
13
ALUMNOS
01
PUNTAJE
ACUMULADO
PROMEDIO
GENERAL
NOTA
MAYOR
NOTA
MENOR
RESULTADOS
Cantidad de Alumnos
Promedio General del Aula
Nota Promedio ms Alto del Aula
Nota Promedio ms Bajo del Aula
Cantidad de Promedios < 13
Sumar Promedios >=13
TABLA COMISIONES
Comisin x Casa
$ 7.00
$ 14.00
$ 21.00
$ 28.00
TOTAL COMISIONES
DOCENTE:
Pg.
47 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
LABORATORIO N 06
Ingrese la siguiente planilla y guardar el Libro con el nombre Prctica 6
DOCENTE:
Pg.
48 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
LABORATORIO N 07
Ingresar y calcular los datos de la siguiente planilla de acuerdo a las instrucciones y luego grabar
el Libro con el nombre de Prctica 7.
DOCENTE:
Pg.
49 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
LABORATORIO N 09
Ingresar el siguiente cuadro, ordenar los datos y aplicar los autofiltros segn corresponda
DOCENTE:
Pg.
50 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
LABORATORIO N 08
FUNCIONES DE BSQUEDA:
Caso Prctico: Volumen de Ventas x Artefacto y por Mes
En el siguiente cuadro ingresar los datos y calcular :
1. Totales por Artefacto
2. Totales por Mes
ARTEFACTOS
TELEVISOR
RADIO
VHS
COCINA
REFRIGERADOR
ENERO
1200
1540
1600
2500
1400
FEBRERO
1640
1500
1788
1400
1100
MARZO
950
456
1200
1400
1200
ABRIL
1025
1400
1300
1008
950
MAYO
1024
950
850
1400
1300
TOTALES
ARTEFACTO
MES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
TELEVISOR
RADIO
VHS
COCINA
REFRIGERADOR
TOTAL:
TOTAL
Nota :
Tener en cuenta siempre el Indicador de columna y el Indicador de fila
DOCENTE:
Pg.
51 Ing. JHONY MORALES CASTRO
TOTALES
MDULO DE OFIMTICA
PRCTICA DIRIGIDA N 10
INSTRUCCIONES:
1. Disear los siguientes grficos en funcin a los cuadros de datos que se presentan
a continuacin,luego guardar con el nombre de Grficos.
Windows Word
14
16
10
12
20
14
10
8
19
15
Excel
20
13
13
5
17
20
20
15
10
5
0
Promedio
16.67
11.67
15.67
7.67
17.00
14
16
16.67
Carlo
Contabilidad I
Costos I
75.00
93.00
45.00
24.00
87.00
86.00
91.00
85.00
97.00
79.00
Arturo
Mara
Rosa
Luis
Isabel
Gubernamental
86.00
75.00
79.00
42.00
67.00
Promdedio
82.33
86.33
69.67
54.33
77.67
Esta tabla muestra las calificaciones de varios alumnos obtenidas en distintos cursos
e igualmente los promedios por alumno
Notas
Notas
120.00
100.00
80.00
60.00
40.00
20.00
-
Contabi
lidad I
120.00
100.00
80.00
60.00
40.00
20.00
0.00
Contabilidad I
Costos I
Costos
I
Gubernamental
Promedio
Arturo
Arturo
Mara
Rosa
Mara
Luis
Rosa
Nombres
Isabel
Luis
Isabel
Alumnos
Iquitos
Cuzco
Arequipa
Chachapoyas
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
250
350
120
110
160
80
320
280
180
190
220
170
240
210
290
200
250
110
110
80
190
50
190
280
DOCENTE:
Pg.
52 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
PRCTICAS DE REFORZAMIENTO
PRCTICA N 1
Se tienen los siguientes campos: Meses, Ingresos, Egresos y Saldos.Hallar
1. Saldos de los meses de Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto,
Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre de los aos 2009 y 2007.
2. Calcular el Total de ingresos y egresos del ao 2009 y 2007.
3. En otra hoja realizar el Consolidado de losIngresos, Egresos Y Saldos de los Aos
PRCTICA N 2
Se tienen los siguientes campos: Ingresos, Egresos. Hallar
1. Realizar el Consolidado de las estaciones del ao de los Ingresos, Egresos de los
aos 2008 Al 2011.
PRCTICA N 3
La academia ALFA S.A desea elaborar un listado de alumnos para calcular el puntaje
acumulado,promedio final y condicin de los alumnos, teniendo en cuenta un total de 20
alumnos por aula, de lo cual cuenta con los siguientes campos: Cdigo del alumno,
Apellidos, Nota PD, Nota PC, Nota PP, Puntaje Acumulado, Promedio Final y
Condicin.
PRCTICA N 4
El Laboratorio Farma-Lab desea elaborar una lista de precios al pblico de los productos de
medicina, etc. Para lo cual cuenta con los siguientes campos. Cdigo del producto, descripcin
del producto, unidad de medicina, Valor de compra.
Hallar el clculo:
1.
2.
3.
4.
5.
PRCTICA N 5
Crear un nuevo libro de Excel, guardar con el nombre Inversin, a la hoja renombrar con
el nombre de Rentabilidad, contenga los siguientes campos: Aos, Capital Inicial y
Rentabilidad Anual. Realizar las siguientes operaciones:
1. Dado un Capital de S/. 18,000 invertido a un inters simple del 4%,durante 10 aos,
calcular la rentabilidad anual y el capital final.
DOCENTE:
Pg.
53 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1)Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.
DOCENTE:
Pg.
54 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
DOCENTE:
Pg.
55 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de
aqu deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos
nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de
dilogo Nueva presentacin:
DOCENTE:
Pg.
56 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
, la carpeta se
DOCENTE:
Pg.
57 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas
las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin
para ver cmo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella
podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la
opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn
estado.
DOCENTE:
Pg.
58 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
SESIN N 13
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la
vista normal selecciones la pestaa diapositiva
del rea de
esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva
diapositiva a la presentacin.
DOCENTE:
Pg.
59 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
que
DOCENTE:
Pg.
60 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar
el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y
CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los
mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la
tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una
vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que
con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes
que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del
ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectangulo
debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se
situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre
las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva
suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la
posicin e incluso se renumerarn las diapositivas.
DOCENTE:
Pg.
61 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn
izquierdo del raton sobre
y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde
quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva
se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.
MDULO DE OFIMTICA
botn
de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas
Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual
queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y
por ltimo pegamos de la misma forma.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes
seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima
diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla
CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias
formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin
Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el
men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el
botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
DOCENTE:
Pg.
63 Ing. JHONY MORALES CASTRO
MDULO DE OFIMTICA
SESIN N 14
ANIMACIONES Y TRANSICIONES E INSERCIN DE SONIDOS.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
Animar Textos y objetos
continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar
animacin.
Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.
En este panel aparece el botn
desplegable Agregar efecto en la
cual seleccionaremos el tipo de
efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir
la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola
del men Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar
alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar
cundo queremos que se aplique la animacin (al
hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior
diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin
del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn
por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos
muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las
animaciones que hemos aplicado.
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms
estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones
y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.