Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior
Escuela de Administracin Universidad Fermn toro.
GESTION DE ALMACEN
Alumno: Ricardo Esteban C.I 15.229.202
Panama, Junio 2015
La Gestion de almacen es el proceso mediante el cual, las empresas
se apoyan para mantener los niveles adecuados de inventario, apoyados en el control de inventario, la gestion de almacen permite mantener la calidad de los productos, minizar el desperdicio bien sea por mal manejo o hurto, dentro del mal manejo puede ser por accidentes o por vencimiento basado en la fecha de caducidad para los productos perecederos. Com ejemplo de lo que significa un adecuado majeno del almacen hablaremos de una empresa muy reconocida y donde muchas persones hemos trabajado, nos referimos a la empresa Mcdonald`s, empresa de consumo masivo que maneja una alta rotacion de inventario con productos perecederos y no perecederos. En los restaurantes Mcdonald`s se reciben productos de 1 a 2 veces por semana para ello han desarrollado todo un sistema de informatica y logistica de apoyo a la gestion del almacen y el manejo del inventario. Existen varios tipos de almacen dentro de cada restaurante, Productos Secos, Refrigerados y Congelados. Almacen de Productos Secos, el mismo esta divido en varias secciones, area de articulos de limpieza, area de alimentos, y otros.
En macdonals se trabaja con el sistema de almacenamiento PEPS, y
este es aplicado a la totalidad de los productos bien sean perecederos o no. Para cada producto se conoce el tipo de empaque, cuantas cajas maximas se pueden aplicar para que no se deteriore la mercancia, y se va rotando a cada recepcion para dejar de primero los productos que primero entraron al almacen y segn la fecha de caducidad para el caso de los productos perecederos. Los productos de limpieza se mantienen en un area enrejada bajo llave, ya que se trabaja con productos quimicos para distintos fines, limpieza de maquinarias, quita grasas, limpieza de baos, etc. En el almacen de productos secos para alimentos, a cada tipo de alimento una vez son abiertos se les marca con un tiempo de caducidad luego de abiertos, siempre previniendo que no se vayan a consumir productos que puedan ser dainos a la salud. Tambien tenemos el almacen de productos refrigerados, en el mismo se guardan productos lacteos y vegetales que igualmente son manejados por medio del metodos PEPS. Siempre haciendo incapie en la fecha de caducidad.
Y para el almacen de productos congelados, donde van las
proteinas y papas fritas, se mantiene un riguroso control de la forma de apilamiento para que pueda existir una buena circulacion de la temperatura y todos los productos se mantengan en la temperatura de congelamiento ideal, para las papas fritas de pueden apilar en maximo de 8 cajas para las carnes 10 y asi van variando segn el productos tamao y distribucion que tienen dentro del empaque. La gestion de almacen es de vital importancia para cualquier negocio y sobre todo para los de consumo masivo ya que pos su alta rotacion, y manejo de altos volumenes es mas facil de perder productos por mal manejo. Para que entendamos este concepto el ejemplo ideal es el de las servilletas, la regla y costeo de las mismas para un combo es de 3 servilletas por combo, en promedio un restaurante de mcdonald`s puede hacer de 1000 a 2000 transacciones por dia. Imaginen que si vendemos 1000 combos y damos las 3 servilletas son 3000 unidades en un dia. Pero por un mal manejo de un cajero en lugar de dar 3 agarra la cantidad que el considera y estas pueden ser 6, entonces el consumo se duplica y en lugar de consumir una caja de
servilletas al dia consumimos 2 y la reposicion es semanal, piden 10
cajas para tener el stoc de seguridad pero esa semana consumieron las 10 cajas en 5 dias y trae consigo perdida, molestia, gastos extras en la busqueda del producto. Es por ello que el manejo del almacen y de los productos tanto en las empresas de consumo masivo como las que no lo son es tan importante y delicado. Es un area neuralgica y de vital importancia para cualquier organizacin y cada centavo que se invierte en el desarrollo de esta rama es bien recompensada.