Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Patrocinador del
proyecto:
Director del
proyecto:
Fecha preparado:
03/05/2015
Cliente de
proyecto:
Institucin
Educativa
Privada
SAN
JUAN
BOSCO de Huancayo.
Criterios de aceptacin:
Realizar la coordinacin con los Directivos de la Institucin Educativa Privada SAN JUAN BOSCO de
Huancayo, a fin de identificar los criterios de aceptacin bajo las cuales el proyecto debe ser
considerado y desarrollado, observando s cumple con las especificaciones exigidas por las normas de
calidad.
PROJECT CHARTER
Criterios de aceptacin:
Riesgos iniciales:
-
PROJECT CHARTER
Objetivos del proyecto
Alcance:
Simplificar el proceso de
matrcula de estudiantes
implantando unaalternativa
tecnolgica para realizar el
proceso
Agilizar las
labores
del plantel
administrativo como
lo
son la
asignacin
de
profesores a un respectivo
curso, la visualizacin de
los requisitos que presenten
los estudiantes a la hora de
matricular un curso, la
asignacin de horarios para
cursos,
consulta
de
expedientes, notas entre
otros
Mejorar la disponibilidad
de consulta de horarios,
cursos, profesores a los
alumnos.
Llevando
expedientes detallados y
actualizados
Agilizar
el proceso
de matricula por medio de
una herramienta
que permita
mltiples
matriculas desde el hogar
Economizar
gastos
manteniendo los registros
disponibles a la poblacin
Criterios de xito
Proceso
de
Adquisicin
del
Software dentro de los
plazos establecidos y
las
caractersticas
requeridas
Diseo del Software
acorde
al
los
requerimientos de la
parte
interesada
(stakeholder)
OBJETIVO
Reducir el
retraso de
proceso de Matricula para
una atencin de calidad al
estudiante
Tiempo:
3 meses
PROJECT CHARTER
estimado de 2 meses
Project Manager
Costo:
S/. 10,000.00
Calidad:
ISO 9001
Otros:
Hitos Resumen
Fecha de
vencimiento
03 de Mayo
09 de Mayo
16 de Mayo
23 de Mayo
Presupuesto estimado:
Contempla la dedicacin de trabajo de la elaboracin del proyecto el cual se estima en el tiempo
mencionado anteriormente, sugiriendo las dietas, desplazamiento, gastos derivados de materiales de
oficina y amortizacin de para los equipos informticos utilizados dentro del periodo del proyecto.
PROJECT CHARTER
La gestin del presupuesto y la varianza:
El Project Manager, tiene la autoridad para tomar decisiones sobre el control y la asignacin del
presupuesto del proyecto a la espera de la aprobacin de los Directivos de la I.E. SAN JUAN BOSCO
Huancayo.
Decisiones tcnicas:
El Project Manager, tiene la autoridad para tomar decisiones tcnicas sobre el proyecto. Sin embargo,
todos los aspectos tcnicos y las decisiones se tomarn en asesora con los expertos en la materia
sobre el proyecto.
Despus de ver en que se falla hay que tomar decisiones tcnicas, para solventar el problema en
auditora, se debe tener cuidado en la identificacin de las causas de retraso y/o exceso en costos, pues
a veces se esconden detrs de otros, no debemos confundir causas con efectos ni medios con fines.
Resolucin de conflictos:
Se espera que el Project Manager, negocie con las partes interesadas en nuestro caso los Directivos de
la I.E. y resolver los conflictos que puedan surgir durante el proyecto.
Debemos actuar de acuerdo al caso y percepcin, de la siguiente manera:
Aceptar el conflicto como deseable en ciertas ocasiones.
Incorporar nuevas personas en una situacin existente.
Reestructurar la organizacin.
Introducir programas diseados para incrementar la competencia.
La estimulacin del conflicto puede jugar un rol importante dentro de los proyectos en los cuales es
importante fomentar la creatividad y la innovacin continuamente.
Ruta de escalada para conocer las limitaciones de autoridad:
Cualquier inconveniente que no se pueda resolver por el Project Manager y su equipo de trabajo
solicitar apoyo o intervencin de las instituciones privadas conocidas del tema para su solucin.
Cualquier artculo o cuestiones que no se resuelven por el Project Manager o equipo de proyecto ser
llevado a consulta a la categora de Director. Si no se resuelve all, la cuestin fluir al nivel Ejecutivo en
comit de consulta.
Aprobaciones:
.
Fecha
Fecha
PROJECT CHARTER