Guida alluso di

compilato da p. Walter Vassallo ofm

Roma 2014

Indice
Indice.................................................................................................................................................................2
Cosa Word?...................................................................................................................................................3
I Capisaldi della formattazione................................................................................................................3
Propriet del paragrafo...................................................................................................................................4
Allineamento del paragrafo......................................................................................................................4
Rientro del paragrafo................................................................................................................................4
Spaziatura del paragrafo...........................................................................................................................5
Interlinea del Paragrafo.............................................................................................................................5
Stili di paragrafo.........................................................................................................................................6
Elenchi puntati/numerati/misti...................................................................................................................7
Tabelle...............................................................................................................................................................8
Allineamento del testo in una tabella.....................................................................................................8
Altre volte vorresti Scrivere in verticale.................................................................................................9
Unione di cellule........................................................................................................................................9
Genera lIndice Automaticamente.............................................................................................................11
Riferimento incrociato.................................................................................................................................13
Metodo 1: Quando la parte del testo un titolo gi segnalato........................................................13
Metodo 2: Quando vuoi citare un testo non ancora marcato..........................................................14
Propriet dei caratteri...................................................................................................................................15
Ridurre lo spazio dei caratteri................................................................................................................15
Propriet di pagina........................................................................................................................................17
Per impostare i margini della pagina....................................................................................................17
Per impostare la carte in orizzontale....................................................................................................18
Per cambiare la dimensione della carta................................................................................................19
Il Layout della pagina..............................................................................................................................20
LIntestazione di pagina...............................................................................................................................22
Come usare diverse numerazioni nello stesso documento? Come eliminare il numero di pagina
per una volta sola?...................................................................................................................................23
Interruzioni....................................................................................................................................................25
Interruzione di paragrafo.......................................................................................................................25
Interruzione di pagina............................................................................................................................25
Interruzione di linea................................................................................................................................25
Alcuni suggerimenti utili..............................................................................................................................27

Cosa Word?

Cosa Word?
Word un programma avanzato per la formattazione di un testo.
I Capisaldi della formattazione
1. Distinzione tra contenuto e formattazione: Testo Testo
2. I 3 oggetti base sono:
1. Pagina (margini, orientamento, colonne, bordura, )
2. Paragrafo (allineamento, rientro, spaziatura, interlinea, )
3. Carattere (Tipo, stile, dimensione, colore, sottolineatura, maiuscoletto, )
3. Ogni pagina, paragrafo e carattere gestito da uno stile.
4. C una gerarchia tra gli stili: Normale lo stile base per Enfasi, citazione, note pie pagina,
ecc.
5. Quanto possibile modifica lo stile base affinch si modificano tutti gli altri dipendenti da
esso.
NB: suggerito disabilitare la formattazione automatica di Word. Per una buona formattazione
sempre auspicabile prendere controllo sul tuo documento.
Come fare:
File Opzioni: Impostazioni avanzate Tieni traccia della formattazione (disabilita)

Propriet del paragrafo

Propriet del paragrafo

Allineamento del paragrafo
1 Altissimu, onnipotente, bon Signore,
Tue so' le laude, la gloria e l'honore et onne benedictione.
2 Ad Te solo, Altissimo, se konfane,
et nullu homo ne dignu Te mentovare.
1 Altissimu, onnipotente, bon Signore,
Tue so' le laude, la gloria e l'honore et onne benedictione.
2 Ad Te solo, Altissimo, se konfane,
et nullu homo ne dignu Te mentovare.
1 Altissimu, onnipotente, bon Signore,
Tue so' le laude, la gloria e l'honore et onne benedictione.
2 Ad Te solo, Altissimo, se konfane,
et nullu homo ne dignu Te mentovare.

Rientro del paragrafo

Nel caso di una citazione si vorrebbe un rientro di tutto il paragrafo a destra e a sinistra.
1. Il rinnovamento degli Istituti religiosi dipende principalmente dalla formazione dei
loro membri. La vita religiosa raduna discepoli di Cristo che vanno aiutati ad
accogliere quel dono divino che la Chiesa ha ricevuto dal suo Signore e che essa conserva
mediante la grazia. per questo che le migliori forme di adeguamento non
porteranno i loro frutti se non sono animate da un profondo rinnovamento
spirituale. La formazione dei candidati, che ha per fine immediato quello di iniziare la
vita religiosa e di far prendere loro coscienza della specificit della vita religiosa nella
Chiesa, deve dunque mirare soprattutto, attraverso l'armonica fusione dei suoi
elementi, spirituale, apostolico, dottrinale e pratico, ad aiutare i religiosi a realizzare la
loro unit in Cristo per mezzo dello Spirito.
Come fare:
1. Accede le propriet di paragrafo
2. Rientri: Specifica il rientro di
Sinistra e di Destra.

In alcuni casi, come i salmi o versi interrotti si vorrebbe fare un piccolo rientro nella seconda
linea:
Altissimu, onnipotente, bon Signore,
Tue so' le laude, la gloria e l'honore et onne benedictione.
2
Ad Te solo, Altissimo, se konfane,
et nullu homo ne dignu Te mentovare.
1

Propriet del paragrafo

Come fare:
1. Accede le propriet di paragrafo
2. Rientri: Sporgente 0.5 cm
NB: In questo caso si deve usare linterruzione di linea invece dellinterruzione di paragrafo. Si
suggerisce di creare un nuovo stile (es. Salmo) con queste impostazioni invece di reimpostare ogni
volta ogni paragrafo.

Spaziatura del paragrafo

utile che i titoli hanno una spaziatura in pi. La spaziatura pu essere prima o/e dopo il
paragrafo.
Potissimum Institutionis
1. Il rinnovamento degli Istituti Potissimum Institutionis
religiosi dipende
1. Il rinnovamento degli Istituti
principalmente dalla
religiosi dipende
formazione dei loro membri. principalmente dalla
formazione dei loro membri.

Potissimum Institutionis
1. Il rinnovamento degli Istituti
religiosi dipende
principalmente dalla
formazione dei loro membri.

Si suggerisce che nei titoli lo spazio prima sia pi grande dello spazio dopo affinch visualmente
si vede che il titolo connesso con la parte sotto e non con quella sopra.
Come fare:
1. Accede le propriet di paragrafo
2. Spaziatura: Prima: 12pt; Dopo: 6pt

Interlinea del Paragrafo

Comunemente si usa una interlinea di 1 o 1.5. Si pu per anche variare questa impostazione (es.
1.2).
Interlinea singola

Interlinea 1.2

Interlinea 1.5

per questo che le migliori

per questo che le migliori
per questo che le migliori
forme di adeguamento non
forme di adeguamento non
forme di adeguamento non
porteranno i loro frutti se non porteranno i loro frutti se non
sono animate da un profondo
porteranno i loro frutti se non
sono animate da un profondo
rinnovamento spirituale.
sono animate da un profondo
rinnovamento spirituale.
rinnovamento spirituale.

Propriet del paragrafo

Come fare:
1. Accede le propriet di paragrafo
2. Interlinea: Multipla: 1.2

Stili di paragrafo
Lo stile di paragrafo gestisce il modo in cui quel paragrafo appare. consigliato che le
modifiche nella formattazione del testo si fanno tramite lo stile predeterminato e non
manualmente nel testo stesso.
Nella barra Home puoi vedere alcuni
stili. Per una visuale migliore premi il
quadretto in basso a destra.
Per ancorare la finestra Stili e formattazione, trascinate la barra del titolo sul lato sinistro o
destro dell'area di lavoro. Per sbloccare la finestra, fate doppio clic in un'area libera nella sua barra
degli strumenti.
Come applicare uno stile di formato:
1. Selezionate il testo. Per applicare uno stile di carattere a una sola parola, fate clic sulla
parola. Per applicare uno stile di paragrafo, fate clic sul paragrafo.
2. Fate doppio clic sullo stile di formato nella finestra Stili e formattazione.

Per modificare uno stile premi il

bottone destro del mouse sullo stile
e seleziona lopzione Modifica...

Puoi anche creare un nuovo stile, specificando tutti I dettagli della

formattazione. Dalla finestra degli stili premi il bottone in basso a sinistra.

Elenchi puntati/numerati/misti

Elenchi puntati/numerati/misti

Un elenco molto usato per scrivere note abbreviate o per delineare pensieri diversi in
una esposizione di una tematica.
Ogni elenco pu avere dei sottopunti, usando lo stesso simbolo oppure uno diverso.

possibile definire direttamente il carattere da usare e in quale livello:

Dalla barra Paragrafo scegli lelenco base che vuoi usare.
Dalla freccetta scegli Definisci nuovo (punto elenco/formato numero/elenco a
pi livelli)
Cambia le impostazioni a scelta.

Oppure
1. Premi il bottone destro del mouse direttamente sul simbolo/numero che vuoi cambiare
2. Da Elenchi puntati/numerati scegli lopzione che desideri.

Tabelle

Tabelle

Allineamento del testo in una tabella

Lallineamento predefinito in
una tabella in ALTO.
Per in alcuni casi uno
vorrebbe allineare il testo al
centro oppure in basso.

Allineare il testo nella tabella al

CENTRO

Per fare questo:

1. Crea una tabella
2. Inserisci il testo
3. Con il cursore dentro la cella di cui vuoi
cambiare le impostazioni premi il
bottone destro del mouse.
4. Clikka lopzione Allineamento celle e
scegli lopzione che vuoi

Allineare il testo in BASSO

Tabelle

CANTICO DI FRATE SOLE

Altre volte vorresti Scrivere in verticale

1 Altissimu, onnipotente, bon Signore,

Tue so' le laude, la gloria e l'honore et onne benedictione.
2 Ad Te solo, Altissimo, se konfane,
et nullu homo ne dignu Te mentovare.
3 Laudato sie, mi' Signore, cum tucte le Tue creature,
spetialmente messor lo frate Sole,
lo quale iorno et allumini noi per lui.

Per fare questo:

1. Crea una tabella
2. Inserisci il testo
3. Con il cursore dentro la cella di cui vuoi cambiare le impostazioni
premi il bottone destro del mouse.
4. Clikka lopzione Orientamento testo e scegli lopzione che vuoi

Unione di cellule
Alcune volte uno vorrebbe formattare un testo in un modo non tradizionale. Le tabelle sono uno
strumento molto utile in questi casi:
Mese

Gen

Feb

Mar

Lodi

7:00

7:15

7:00

Vespri
Ufficio delle Letture 23:30

19:00
23:30

23:00

Tabelle
Come fare:
1. Dal nastro Inserisci Tabella
2. Scegli le celle che vuoi unire
3. Premi il bottone destro del mouse Unisci celle

10

Genera lIndice Automaticamente

11

Genera lIndice Automaticamente

Per poter generare lIndice devi prima segnalare/evidenziare quale testo voi far rientrare
nellindice e su quale livello. suggerito di avere chiaro in mente la struttura del documento
(titoli, sotto titoli e sotto sotto titoli). Per ciascuno di questi usa lo stile di paragrafo predefinito
do Word (Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3, ).
Una volta fatto questo lavoro:
1. Riferimenti Sommario Inserisci sommario...
NB: Non consigliato usare uno dei sommari predefiniti perch ti mantiene ignaro delle diversi
opzioni che ci sono.

a)
b)
c)
d)
e)

Mostra numeri di pagina (si/no)

Numeri di pagina allineati a destro (si/no)
Carattere di riempimento (in genere usiamo i puntini )
Formati: (Da modello/Classico... )
Mostra livello fino a: (3).
Questo il numero della gerarchia di titoli che vuoi far vedere nellindice. Un
documento ben strutturato pu avere fino a 5/7 gradi di titoli. Per non consigliato
in questi casi a farli emergere tutti nellindice perch sarebbe troppo lungo e
confusionale. Riportiamo un breve esempio da Pottissimum Institutionis:

Mostra livelli fino a: 2

Genera lIndice Automaticamente

12

Mostra livelli fino a: 1

comune che la visuale non gradevole. Bisogner perci modificare gli stili del sommario. Ogni
livello (1, 2, 3, ) retto da uno stile corrispondente chiamato Sommario 1, Sommario 2, Sommario
3, Questi stili si modificano come gi spiegato a pagina Error: Reference source not found.

Riferimento incrociato

13

Riferimento incrociato
Alcune volte uno vorrebbe citare un testo entro lo stesso documento. saggio lasciare a WORD
specificare il titolo o il numero di pagina. In questo modo se la parte del testo cambia numero di
pagina non dovresti rivedere il testo manualmente perch WORD aggiornerebbe il numero di
pagina automaticamente.
Principio informatico: devi segnalare il testo a cui vuoi riferire.
Ci sono 2 modi come fare questo riferimento:
Metodo 1: Quando la parte del testo un titolo gi segnalato
a)
b)
c)
d)
e)

come Titolo 1/2/3,

fa pare di un elenco numerato/puntato
segnalato come segnalibro
una nota a pie di pagina/nota di chiusura
una figura/tabella gi marcata come tale

1.
2.
3.
4.

Dal Nastro Inserisci scegli il bottone Riferimento incrociato

Scegli la categoria rilevante (es. Titolo, Elemento numerato, )
Scegli il dettaglio che vuoi includere (Testo, numero di pagina, )
Scegli il testo a cui vuoi fare il riferimento (Es. Consacrazione religiosa )

NB: Puoi anche includere automaticamente il termine sopra o sotto

Riferimento incrociato
Metodo 2: Quando vuoi citare un testo non ancora marcato
La prima cosa che si deve fare marcare il testo:
1. Metti il cursore sul luogo dove vuoi fare riferimento
2. Dal Nastro Inserisci premi Segnalibro
3. Aggiungi un nome per identificare il luogo e premi
Aggiungi1.

4. Premi Riferimento incrociato

5. Scegli la categoria Segnalibro
6. Scegli il dettaglio che vuoi includere (Testo, numero di pagina, )
7. Scegli il testo a cui vuoi fare il riferimento (Es. Istituti_Religiosi)
8. Premi Inserisci

Il nome non pu contenere spazio.

14

Propriet dei caratteri

15

Propriet dei caratteri

Si accede alle propriet dei caratteri dal nastro Home
Da qui si possono modificare le impostazioni pi
usati. Premendo sulla freccia in basso a destra si
accede alla finestra completa.

Assumer che questi opzioni si sanno usare.

Ridurre lo spazio dei caratteri
Qualche volta desiderabile questo effetto:
1. Il rinnovamento degli Istituti religiosi
dipende

1. Il rinnovamento degli Istituti religiosi dipende

Nota che il Font lo stesso e la stessa grandezza. Ci che varia lo spazio tra un carattere e
laltro.

Propriet dei caratteri

16

Come fare:
1. Seleziona il testo
2. Dal Nastro Home entra nelle propriet
del carattere
3. Nella tabella Avanzate cambia la Spaziatura a ridotta.
4. Pi grande il numero pi sar compresso il testo scelto.
NB: Si consiglia di non superare il 1.2 pt perch il testo sembrerebbe troppo chiuso. Pi basso il
numero meglio . Si suggerisce di iniziare con un 0.5 pt per poi aumentare o diminuire secondo la
necessit.
Stili di carattere
possibile creare stili con impostazioni particolari. Un esempio utile luso del Maiuscoletto. Il
Maiuscoletto si usa molto nelle citazioni e nella bibliografia. Invece di rifare la formattazione ogni
volta conviene impostare uno stile di carattere e applicarlo al testo selezionato.
Come fare:
1. Mostra la barra degli Stili
2. Seleziona lo stile di paragrafo Normale clicca il bottone Nuovo Stile
3. Nome: Maiuscoletto.
4. Tipo: Carattere.
5. Formato Carattere: seleziona lopzione Maiuscoletto.
6. OK.
WORD gestisce stili di carattere allo stesso modo degli stili di paragrafo. Si creano, si modificano
e si eliminano allo stesso modo.
Assegna un tasto rapido

Si consiglia di assegnare a questo stile (e agli stili pi usati) un tasto rapido. In questo modo si
potrebbe applicare quello stile con maggiore rapidit.
Come fare:
1. Seleziona lo stile di carattere Maiuscoletto Modifica
2. Formato Tasto di scelta rapida.
3. Nuova combinazione: Ctrl+M.
4. Assegna.
5. Chiudi.

Propriet dei caratteri

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Propriet di pagina

Propriet di pagina
Le propriet pi importanti si modificano dal
nastro Layout di Pagina.

Per impostare i margini della pagina

1. Dal Nastro Layout di Pagina Margini Margini personalizzati...
2. Dalla tabella Margini modifica le dimensioni desiderate.
oppure
1. Dal Nastro Layout di Pagina premi
la freccetta in basso a destra
2. Dalla tabella Margini modifica le
dimensioni desiderate.

NB: alcune versioni di WORD usano i pollici invece che i centimetri. Questa opzione si pu
aggiustare:
1. File Opzioni Impostazioni avanzate Visualizzazione
2. Mostra unit di misura: centimetri (da cambiare)

18

Propriet di pagina

19

Per impostare la carte in orizzontale

Dal Nastro Layout di Pagina Margini Margini personalizzati

Orientamento Orizzontale

oppure

Dal Nastro Layout di Pagina Orientamento Orizzontale

Propriet di pagina

20

Per cambiare la dimensione della carta

Dal Nastro Layout di Pagina Margini Margini personalizzati Carta Formato

A4/A5/A6/DL
oppure

Dal Nastro Layout di Pagina Dimensioni

A4/A5/A6/DL

NB: In alcuni computer WORD viene predefinito con la

carta Lettera invece di A4. Per far si la carta predefinita
diventi A4:
1. Dal Nastro Layout di Pagina Margini
Margini personalizzati Carta
2. Scegli il formato A4
3. Premi il bottone Imposta come predefinito in
basso alla finestra.

Propriet di pagina
Il Layout della pagina
Quando uno stampa in formato libro desidera cambiare lintestazione della pagina. Es.:

Come fare:
1. Dal Nastro Layout di Pagina
2. Dalla tabella Layout ratifica lopzione Diversi per pari e dispari

21

Propriet di pagina
Distanza dal bordo:
Intestazione
Pie di pagina
Il loro uso molto ridotto in quanto meglio usare limpostazione dei Margini di pagina.

22

LIntestazione di pagina

LIntestazione di pagina
Per accessare lIntestazione o la Pi di pagina premi il
bottone sinistro del mouse due volte nel margine sopra
o sotto la pagina.

Apre automaticamente il Nastro Strumenti intestazione e pi di pagina. Da qui si possono

fare le modifiche pi importanti e duso comune.

Per inserire il numero di

pagina:

Per usare diverse opzione per le pagine pari e dispari

seleziona lopzione Diversi per le pagine pari e
dispari.

Per usare una diversa impostazione per la prima pagina (es. senza numero di pagina)
seleziona lopzione Diversi per la prima pagina.

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LIntestazione di pagina
Come usare diverse numerazioni nello stesso documento?
Come eliminare il numero di pagina per una volta sola?
La prima pagina di ogni capitolo di solito si cambia formato o si omette il numero di pagina del
tutto. Ci pi comune allinizio di una nuova sezione. Diamo un esempio:

Per complicare le cose di pi alcune volte si desidera:

1. Un Frontespizio contato ma senza paginazione
2. La Prefazione, Indice, Abbreviazioni e Bibliografia con i numeri Romani
3. Il resto della Tesi con i numeri Arabi
Principio informatico: Per fare ci si deve:
1. Dividere la Tesi in sezioni (in questo caso 4)
2. Per ogni sezione si deve impostare lintestazione e la Pi di pagina
Come fare:
1. Pensa sulla struttura del documento e in
quanti sezioni vuoi dividerlo.
2. Metti il cursore al punto dove vuoi
linizio di una nuova sezione
3. Dal Nastro Layout di Pagina
Interruzioni Pagina Successiva
(Interruzioni di sezione)
4. Ripeti 1-3 per tutte le sezioni
5. Entra nellintestazione o la Pi di pagina
di ogni sezione e cambia le impostazioni
come desiderato.
NB: Le sezioni sono automaticamente collegati
Ci implica che se aggiungi il numero di pagina
in una sezione si aggiunge in tutte le sezioni. Per
evitare questo disattiva il collegamento dal
bottone
.

24

LIntestazione di pagina

25

Interruzioni

26

Interruzioni
Esistono 3 tipi di interruzioni, corrispondente ai 3 oggetti base: pagina, paragrafo, linea.
Interruzione di paragrafo
Le interruzioni che usiamo di solito sono le interruzioni di paragrafo, e si fanno premendo
INVIO. Il loro uso segnalare un nuovo paragrafo dentro il testo.
Interruzione di pagina
Questa interruzione segnala che a quel punto il testo deve iniziare sempre in una nuova pagina.
Un esempio sarebbe un nuovo capitolo. Linterruzione di pagina si inserisce premendo CTRL +
INVIO.
Il vantaggio dellinterruzione di pagina sulluso di una serie di interruzioni di paragrafo
leventuale cambio di formattazione. Se cambi il FONT o i MARGINI di una pagina lo spazio
usato cambia ed eventualmente il nuovo capitolo non rimarrebbe allinizio della pagina. Dovresti
ripercorrere tutto il testo. Questa interruzione garantisce che a quel punto il testo inizia in una
nuova pagina.

Modello 1: Dejavu, 12pt

Modello 2: Times New Roman, 14pt

Nellesempio riportato qui sopra si tenuto lo stesso testo, variando il Font. Luso
dellinterruzione di pagina ha garantito che il sottotitolo rimanesse a inizio pagina, malgrado che
la prima pagina divenuta molto pi lunga.
Interruzione di linea
A volte vorresti scrivere un solo titolo su pi di una linea. Se usi linterruzione li paragrafo
nellindice appariranno 3 entrate, con le 3 parti del titolo. Non un solo titolo per WORD ma 3
diversi titoli! Questo problema si supera con linterruzione li linea. Cos facendo si istruisce
WORD a iniziare una nuova linea ma senza separare il contenuto! Diamo un esempio:
Il titolo usando linterruzione di paragrafo:
L' AZIONE POST-CONCILLARE

Interruzioni

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DELLA CONGREGAZIONE PER GLI ISTITUTI DI VITA CONSACRATA

E LE SOCIET DI VITA APOSTOLICA
Lindice sarebbe:

Il titolo usando linterruzione di linea:

L' AZIONE POST-CONCILLARE
DELLA CONGREGAZIONE PER GLI ISTITUTI DI VITA CONSACRATA
E LE SOCIET DI VITA APOSTOLICA
Lindice sarebbe:

Linterruzione di linea si realizza premendo MAIUSCOLO + INVIO

Un altro esempio sono i Salmi. Invece di fare il rientro manualmente ogni verso, basterebbe
impostare uno stile con il rientro di paragrafo (vedi sopra a pagina Error: Reference source not
found). Linterruzione di linea si usa per dividere la prima parte dalla seconda parte del versetto.
Beato luomo di integra condotta,
che cammina nella legge del Signore.
Beato chi fedele ai suoi insegnamenti
e lo cerca con tutto il cuore.
Non commette ingiustizie,
cammina per le sue vie.

Come fare:
1. Seleziona il testo
2. Accede le propriet di paragrafo
3. Rientri: Sporgente 0.5 cm
4. Dopo la prima parte del salmo premi MAIUSCOLO + INVIO

Alcuni suggerimenti utili

Alcuni suggerimenti utili

1. Fa un elenco di alcuni tasti rapidi (Es. CTRL+G per il grassetto). Una volta imparati
aumentato molto la produttivit.
2. Come umani facciamo degli sbagli comuni, per esempio, facciamo due spazi
invece di uno: UNO DUE; UNO DUE. Alla fine di un lavoro auspicabile
usare la funzionalit Sostituisci. Nella casella Trova immettere due spazi, nella
casella Sostituisci con un spazio. Poi premi il bottone Sostituisci tutto.

3. Prima di stampare si suggerisce di visualizzare il documento in anteprima. Questo si

accessa da File Stampa. Il documento viene visualizzato nella parte destra dello
schermo. Non si possono fare modifiche al testo qui. Se si accorge di un errore si deve
andare sul Nastro Home e modificarlo come di solito.

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